档案管理及保密制度
档案安全保密管理制度
档案安全保密管理制度
第一章总则
第一条为加强档案安全保密工作,保护国家和个人隐私,维护国家利益和社会稳定,根据《档案法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用范围:包括所有有关档案的收集、管理、传递和利用等环节。
第三条档案安全保密工作原则:依法合规、科学有序、保密适度、责任明确。
第四条档案安全保密目标:确保档案的完整性、真实性和保密性,防止档案泄密、丢失或被篡改。
第五条各单位和个人应加强安全保密意识,严格执行本制度,防止不法分子利用档案信息从事违法活动。
第二章档案收集
第六条所有单位和个人都应严格按照相关法律法规的规定收集档案信息,不得违反相关法律法规。
第七条档案的收集应当合理、必要,不得搜集无关信息或违反个人隐私。
第八条档案收集工作应有专人负责,确保信息的准确性和完整性,避免信息遗漏或错误。
第九条涉密档案的收集应有专门的保密人员负责,并按照保密要求进行处理和管理。
第十条档案的备份和存储应当符合相关规定,确保信息的安全性和可靠性。
第三章档案管理
第十一条档案管理工作应当严格按照相关法律法规和规章制度进行,确保档案的安全性和保密性。
第十二条涉密档案应设立档案保密审查程序,确保信息不被泄露或被篡改。
第十三条档案管理人员应加强保密意识,严格执行保密规定,不得私自调取或泄露档案信息。
第十四条档案管理人员应定期进行档案保密培训,提高保密意识和技能。
第十五条对于档案信息的传递和利用,应当进行严格审查,确保信息的安全性和完整性。
第四章档案保密措施
第十六条对于重要的档案信息,应采取加密措施,确保信息不被他人获取。
档案保密管理制度
档案保密管理制度
(实用版)
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序言
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档案保密安全工作制度
档案保密安全工作制度
一、总则
第一条为了加强档案保密安全工作,保障国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,制定本制度。
第二条档案保密安全工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、失泄密必究的
原则。
第三条各级档案管理部门应建立健全档案保密安全责任制,明确各级领导和各部
门的保密职责,确保档案保密安全工作的落实。
第四条各级档案管理部门应加强档案工作人员的保密教育和管理,提高档案工作
人员的保密意识和能力。
第五条各级档案管理部门应根据档案的保密等级和重要性,采取相应的保密措施,确保档案的安全。
第六条本制度适用于各级档案馆、档案室、档案部门和从事档案工作的单位和个人。
二、档案保密安全责任
第七条档案管理部门的主要负责人是档案保密安全的第一责任人,对本部门的档
案保密安全负总责。
第八条档案管理部门的保密工作人员应按照职责分工,负责本岗位的档案保密安
全工作。
第九条档案使用人员应严格遵守档案保密规定,不得泄露档案内容,对因工作需
要在接触档案过程中知晓的国家秘密、企业秘密和个人隐私,应予以保密。
第十条保密工作人员应定期对档案保密安全工作进行检查和评估,发现问题及时
报告并采取措施解决。
第十一条保密工作人员应定期接受档案保密安全教育和培训,提高保密意识和能力。
三、档案保密安全管理
第十二条档案管理部门应建立健全档案保密安全管理制度,明确档案的保密等级
和保密期限,实行分类管理。
第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅制度,严格审查查阅人员的资格和查
阅范围,做好查阅登记和归还确认工作。
保密工作档案管理制度
第一章总则
第一条为加强保密工作,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有保密工作档案的管理,包括收集、整理、归档、使用、保管和销毁等环节。
第三条本制度遵循以下原则:
(一)依法管理原则:严格按照国家有关保密法律法规和制度要求,规范保密工作档案管理。
(二)安全保密原则:确保保密工作档案的安全,防止失泄密事件发生。
(三)方便利用原则:在确保安全的前提下,提高保密工作档案的利用率。
第二章保密工作档案的收集
第四条保密工作档案的收集应全面、准确、及时,确保档案的完整性和真实性。
第五条保密工作档案的收集范围包括:
(一)国家秘密文件、资料、图表、声像等载体;
(二)涉及国家秘密的项目、工程、技术、产品等资料;
(三)涉及国家秘密的会议、活动、调研等资料;
(四)其他涉及国家秘密的档案资料。
第六条收集保密工作档案时,应严格按照档案收集程序进行,确保档案的来源明确、内容完整、手续完备。
第三章保密工作档案的整理
第七条保密工作档案的整理应遵循以下原则:
(一)按时间顺序排列;
(二)按类别、级别、密级划分;
(三)保持档案的原始状态。
第八条保密工作档案的整理流程:
(一)对收集到的档案进行初步审查,确定档案的密级和类别;
(二)按照档案类别、级别、密级进行分类整理;
(三)对档案进行编号、登记、编制目录;
(四)对整理好的档案进行审查、验收。
第九条保密工作档案的整理应确保档案的准确性和完整性,便于查阅和利用。第四章保密工作档案的归档
档案管理与保密制度
档案管理与保密制度
档案管理的重要性
档案管理是组织内部极为重要的一环,它涉及到组织历史信息的保存、管理和利用。一个有效的档案管理系统可以帮助组织更好地跟踪和审查其历史活动,并提供法律依据。此外,档案管理还有助于提高组织的效率和透明度,有助于减少工作中的重复劳动,并保持各个部门之间的信息流通。
档案管理的原则
档案管理的核心原则包括:完整性、保真性、可追溯性和保密性。完整性指档案应当全面、准确地记录组织的活动并能够完整保留下来;保真性要求档案内容真实无误,不得篡改;可追溯性要求档案可以方便地检索和查阅;保密性则要求相关档案中的敏感信息仅限授权人员使用,未经授权不得泄露。
档案管理的步骤
在建立档案管理制度时,应包括以下步骤:
1.规划阶段:明确档案管理的目标和范围,确定管理档案的职责和权
限。
2.采集与整理阶段:收集组织的各种档案,并按照一定的标准整理和
分类。
3.储存与保存阶段:建立档案存储体系,制定保存期限,确保档案得
以长期保存。
4.检索与利用阶段:建立档案检索机制,提供便捷的方式供员工查阅
和利用档案信息。
保密制度的重要性
保密制度是组织内部不可或缺的一部分,其目的是保护组织的商业秘密和敏感信息,避免泄露给竞争对手或可能产生负面影响的第三方。保密制度有助于维护组织的声誉、利益和安全,保障组织的持续发展。
保密制度的内容
一个完善的保密制度应包括以下内容:
1.机密信息的分类:清晰定义机密信息的范围和级别。
2.保密责任:明确各部门和员工对机密信息的责任和义务。
3.访问控制:设定访问机密信息的权限和管控措施,确保信息的安全
档案室保密操作管理制度
档案室保密操作管理制度
为了加强档案室保密管理,保护档案的完整性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》和《保密法》等相关法律法规,制定本制度。
一、档案室的设立与管理
1.1 档案室应设立在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防有害气体和电磁波干扰的地方。
1.2 档案室应配备必要的设施设备,如档案柜、防盗门、灭火器、温湿度计等。
1.3 档案室应有专门的档案管理员,负责档案的收发、登记、归档、保管、查阅等工作。
1.4 档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能,经过专业培训并取得相应的从业资格。
二、档案的收集与归档
2.1 档案收集应遵循真实性、完整性、及时性、合法性的原则。
2.2 归档的档案应进行分类、编号、编目,并填写档案目录。
2.3 归档的档案应使用耐久性材料,确保档案的长期保存。
2.4 禁止将非法、不真实、不完整、有害信息等的档案材料归档。
三、档案的保管与维护
3.1 档案应按照分类、编号、重要程度等原则进行有序存放。
3.2 档案室应定期进行温湿度检测,保持档案室的环境稳定。
3.3 档案室应定期进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防有
害气体和电磁波干扰等安全检查。
3.4 档案室应有应急预案,确保在突发事件中档案的安全。
四、档案的查阅与利用
4.1 查阅档案应填写查阅申请表,经批准后方可进行。
4.2 查阅档案时,应遵守查阅规定,不得污损、撕毁、剪裁、涂改档案。
4.3 查阅档案应做好登记,记录查阅时间、查阅人、查阅档案名称等信息。
4.4 档案的利用应遵循合法、合理、安全的原则,不得用于非法用途。
档案管理及保密制度
档案管理及保密制度
1. 引言
档案是记录一组事件或者事物的纪录,是历史、文化和社会的重要组成部分。
所有的公司、机构和组织都需要档案管理和保密制度来确保档案的安全和保护档案中的机密信息。本文将介绍档案管理及保密制度的相关内容。
2. 档案管理
2.1 档案的定义和分类
档案的定义是指记载组织、个人及社会重要事件或事物的纸质、电子或其他媒
介上的记载物。档案可分为以下几类:
•永久保存档案:包括历史文化、科技、文学、艺术和政治等领域中的重要信息;
•长期保存档案:包括企业机构、政府部门、社会组织等关于业务、行政管理、社会管理等部门的记录,保存期限为30年或更久;
•短期保存档案:包括所有业务、行政和社会管理中的记录,保存期限一般为5年或更短。
2.2 档案管理的原则
•法律原则:档案管理应遵守国家有关法律规定;
•实用原则:档案管理应根据需要、实际情况和档案的本质要求,在保障档案安全的前提下开展管理工作;
•统一原则:档案管理应统一规划、统一管理和统一使用,确保档案的完整性和一致性;
•保密原则:对于内容涉及国家机密、商业机密、个人隐私等敏感信息的档案,应加强保密管理和权限控制。
2.3 档案管理的流程和方法
•搜集:搜集相关的档案和记录;
•评定:根据档案的重要性和保密性,对档案进行归档评定,制定档案保管期限和管理计划;
•核查:核查档案是否符合规定的保存条件,整理档案并制定存储方案和档案目录;
•保管:将档案按照规定的存储方案、档案盒号、序号和标签标示管理;
•利用:提供档案资料查询、复制、借阅和调阅服务。
3. 档案保密制度
档案工作保密工作制度
档案工作保密工作制度
第一章总则
第一条为了加强档案工作的保密工作,确保党和国家机密的安全,根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定,制定本制度。
第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则,确保档案资料的安全、完整和可用。
第三条各级档案部门要认真履行保密职责,加强对档案保密工作的领导,确保档案工作保密制度的贯彻实施。
第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。
第二章保密等级和范围
第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。
第六条下列档案资料应当确定为绝密级:
(一)涉及国家安全和利益,泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案;
(二)涉及国家重大机密,泄露可能导致国家重大利益受损的档案;
(三)其他应当确定为绝密级的档案。
第七条下列档案资料应当确定为机密级:
(一)涉及国家安全和利益,泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案;
(二)涉及国家重要机密,泄露可能导致国家重要利益受损的档案;
(三)其他应当确定为机密级的档案。
第八条下列档案资料应当确定为秘密级:
(一)涉及国家安全和利益,泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案;
(二)涉及国家一般机密,泄露可能导致国家一般利益受损的档案;
(三)其他应当确定为秘密级的档案。
第三章保密管理措施
第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位,明确保密管理职责,加强对档案
保密工作的管理。
第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度,制定档案保密工作规程,明确
档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。
保密档案管理制度(4篇)
保密档案管理制度(4篇)
保密档案管理制度(通用4篇)
保密档案管理制度篇1
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。
二、各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。
三、严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。
四、凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。
五、对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。
六、非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。
九、外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的`,经领导同意,才能借阅。
十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对,及时催促外借档案的归档。
保密档案管理制度篇2
工程公司化验室档案资料管理与保密制度
1、目的
使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。
2、使用范围
本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。
3、职责
3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。
3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。
4、工作程序
4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。
4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。凡列入固定资产范围内的.各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。
档案整理保密管理制度
档案整理保密管理制度
第一章总则
第一条为了加强档案管理工作,确保档案信息的安全和保密,落实国家有关档案管理法律法规,根据本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及档案管理和保密工作的人员,包括但不限于档案管理员、保密专员、保密审查员和相关部门的工作人员。
第三条本单位所有涉及档案整理和保密管理的人员必须严格遵守本制度的规定,加强对档案信息的保密工作,确保档案信息的安全和完整。
第四条本单位将按照国家有关标准,建立档案管理系统,对档案信息的整理、存储、利用和处置等全过程进行管理和监控。
第五条本单位将建立健全的档案管理制度,根据档案的特点和重要性,制定相应的保密级别,并对档案信息进行分类管理和保密审查。
第六条本制度由本单位领导班子负责制定和修订,并由档案管理员负责具体的执行和监督工作。
第七条本制度的执行情况将定期进行检查和评估,对违反规定的人员将进行严肃处理,严肃追究责任。
第八条本制度的解释权归本单位领导班子所有。
第二章档案整理管理
第一条本单位建立档案整理和管理的制度,负责对档案信息进行整理、整编和归档工作,确保档案信息的完整和准确。
第二条档案管理员负责档案整理和管理工作,根据档案特点和重要性,制定相应的整理计划和管理方案。
第三条档案管理员将档案信息按照时间、内容、形式等进行分类和整理,并编制相应的档案目录和索引。
第四条档案管理员将编制好的档案目录和索引报送给保密专员进行审查,并对档案信息进行保密级别的划分。
第五条档案管理员必须做好档案信息的防损工作,采取必要的措施确保档案信息的安全和完整,对重要的档案信息进行复制和备份。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度
档案管理制度的重要性不言而喻。一个组织或机构的档案是其历史、业务运作和决策的重要依据。一个完善的档案管理制度可以确保档案
的安全、完整和可访问性,有助于保护机构的利益和遵守相关的法律
法规。
一、档案管理制度
1. 档案管理目标
档案管理的主要目标是确保组织或机构的档案资料的完整性、真实
性和可信度。为实现这一目标,档案管理制度应包括以下内容:(1)档案获取和登记流程的建立,包括建档、归档、整理等环节
的规范和标准;
(2)档案保存和销毁的规定,确保档案的安全保存期限和销毁程序;
(3)档案检索和利用的规范,保证档案的可检索性和利用性;
(4)档案管理责任的明确,明确档案管理人员的权责和责任;
(5)档案管理信息化建设,利用先进的技术手段提高档案管理效
率和质量。
2. 档案管理流程
档案管理流程是档案管理制度的核心内容。一个完善的流程可以确保档案的规范化、标准化和有序化。一般而言,档案管理流程包括以下几个环节:
(1)档案获取与登记:包括接收、鉴定和登记档案资料;
(2)档案编排与分类:按照一定的规则和标准对档案进行编排和分类;
(3)档案保存与保管:建立安全的档案库房并进行有效的保存和保管;
(4)档案查询与利用:为用户提供档案查询和利用服务;
(5)档案销毁与归档:按照一定的程序和规定进行档案销毁和归档。
3. 档案管理的标准与规范
为确保档案管理的质量和效率,制定相关的档案管理标准和规范是必要的。这些标准和规范包括以下几个方面:
(1)档案鉴定标准:按照一定的标准和方法对档案的真实性和合法性进行鉴定;
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度(20篇范文)
第1篇档案保密工作制度
为了保守党和国家的机密,单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。档案管理人员,要认真执行党和国家保密规定,遵守《保密守则》,维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员,应保证对档案材料的绝对保密,未经许可不准私自抄录和复制,更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散,违者追究责任。
3、划入密级的档案,要在档案的右上角上密级标记,机密级以上的档案,必须设专柜存放,借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固,严格保卫保密制度,非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
本单位实行档案集中统一管理的原则,按档案法的有关规定,由各部门科室收集齐全,并进行整理、立卷,定期移交档案室。由档案人员负责审查把关,分类排列,编制检索工具,妥善保管。任何部门、
个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档
凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间:各科室要按时收集、整理各类文件材料。各业务科
室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料,由兼职档案员收集好,统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全,整理归档完毕。科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料,由相关科室业务人员归档的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
单位保密工作档案管理制度
一、总则
为加强单位保密工作,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、保密工作档案管理原则
1. 依法管理:严格遵守国家保密法律法规,确保保密工作档案管理的合法性和规
范性。
2. 安全保密:采取有效措施,确保保密工作档案的安全,防止失泄密事件发生。
3. 规范有序:建立健全保密工作档案管理制度,确保档案管理的规范化、系统化。
4. 效率优先:提高保密工作档案管理效率,为领导和相关部门提供及时、准确的
信息服务。
三、保密工作档案管理范围
1. 国家秘密文件、资料、图纸、录音、录像等。
2. 单位内部涉及国家秘密的会议记录、工作计划、决策文件等。
3. 保密工作相关的规章制度、培训资料、检查记录等。
4. 其他涉及国家秘密的资料和物品。
四、保密工作档案管理职责
1. 单位保密工作领导小组负责保密工作档案管理的总体规划和组织实施。
2. 保密办公室负责保密工作档案的具体管理工作。
3. 各部门、科室负责人对本部门、科室的保密工作档案管理负直接责任。
4. 保密档案管理人员负责保密工作档案的日常管理、整理、归档和提供利用。
五、保密工作档案管理要求
1. 保密工作档案应按照国家保密法律法规和本制度的规定,实行分级管理。
2. 保密工作档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作,应遵循“谁产生、谁
负责”的原则。
3. 保密工作档案的收集应真实、准确、完整,不得伪造、篡改、销毁。
4. 保密工作档案的整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行,确保档案的规
范化。
5. 保密工作档案的保管应采取安全措施,防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
档案管理保密管理制度
档案管理保密管理制度
第一章总则
第一条为了加强档案管理及保密工作,维护国家机密和企业机密,保护个人隐私,保证档案信息安全,制定本制度。
第二条本制度适用于全单位所有档案管理人员和相关人员。
第三条档案管理人员在履行档案管理工作中,应当遵守国家法律、法规和单位规章制度,维护档案信息的安全性,不得泄露档案信息。对于属于国家机密和企业机密的档案信息,
更应当严格保密。
第四条档案管理人员应当严格遵守《档案法》等有关法律法规,文明、规范行使档案管理职责,确保档案管理工作的合法性、合规性和合理性。
第五条档案管理人员应当了解和掌握档案保密和信息安全的制度和要求,按照有关规定做好档案保密工作。
第二章档案保密管理
第六条档案保密管理是指采取措施确保档案信息安全的一系列工作。
第七条档案保密管理应当建立健全制度和规范,采取技术手段和管理手段相结合的方式,确保档案信息不被泄露。
第八条档案保密管理应当包括档案信息的密级管理、存储管理、传输管理和销毁管理等方面。
第九条档案信息的密级管理应当严格按照国家有关规定进行,对机密、秘密和一般的档案信息进行分类管理。
第十条档案信息的存储管理应当采取安全可靠的措施,确保档案信息的安全性和完整性。
第十一条档案信息的传输管理应当采取加密等措施,防止未经授权的人员获取档案信息。
第十二条档案信息的销毁管理应当严格按照国家有关规定进行,确保档案信息的安全销毁。
第三章保密责任
第十三条档案管理人员应当具有保密意识,认真履行档案保密责任。
第十四条档案管理人员在处理档案信息时,应当严格按照有关规定进行,确保档案信息的安全性。
档案保密等管理制度
档案保密等管理制度
一、总则
随着信息技术的发展和信息化程度的不断加深,各种机构普遍建立了档案管理制度,以规
范档案的管理和利用。档案保密等管理制度是档案管理制度的一个重要组成部分,其主要
目的是保护档案的安全性和完整性,防止档案被泄露、篡改或丢失,确保档案的可靠性和
真实性,维护机构和个人的合法权益。本制度适用于我国各类机构的档案管理工作,对于
加强档案管理、提高档案利用效益具有重要意义。
二、档案保密等管理制度的内容
1.档案密级的确定
(1)根据档案的内容、性质、价值和用途,对档案进行密级确定,分为绝密、机密、秘
密和一般秘密。绝密档案含有国家重要秘密,只有国家机关某级别及以上的具有保密资格
的人员才能查阅和利用;机密档案含有国家机关的重要秘密,只有具有相应保密资格的人
员才能查阅和利用;秘密档案含有国家机关的一般秘密,只有具有相应保密资格的人员才
能查阅和利用;一般秘密档案不涉及国家秘密,但对机构或个人的利益有重大影响,只有
相应部门及相关人员才能查阅和利用。
(2)档案密级的确定应当以实际情况为依据,根据保密需要和档案管理的要求来确定,
要注重予以保障档案信息的真实性和完整性,保护国家和人民的合法权益。
2.档案的保密措施
(1)归档控制:档案应当按照密级和保管要求进行分类、整理、编目,采取适当的标志
和清单登记,确保档案内容的真实性和完整性,防止档案被篡改、丢失或损坏。
(2)存放控制:档案应当按照密级要求存放在专用的保密柜或保密区域内,采取闭门管
理和双人制保管措施,对于高级别密级的档案,应当采取电子加密和监控系统等技术手段,确保档案的安全性和机密性。
档案室保密工作管理制度
档案室保密工作管理制度
第一章总则
为加强档案室保密工作,确保档案的机密性、完整性和安全性,维护国家和单位的利益,
制定本管理制度。
第二章保密责任
1. 档案室的负责人应当对档案室保密工作负总责,全面负责档案室保密工作的组织、领导
和实施。并制定档案室保密工作目标和任务,确保档案室保密工作的顺利开展。
2. 档案室全体工作人员都应认真履行保密责任,严格遵守国家、单位和档案室的保密法规、制度和规定,保守保密工作秘密,不得泄露包括档案信息在内的涉密信息,不得将其用于
非法用途。
第三章保密管理
1. 档案室应当建立健全档案保密管理制度,包括档案的保密级别划分、保密审查制度、档
案存储和传输的安全措施等。
2. 档案室应当定期进行档案保密安全检查,发现问题及时整改,并将检查情况报告上级主
管部门。
3. 档案室应当建立健全档案借阅管理制度,保证档案的借阅行为符合相关规定,确保档案
信息不被非授权人员获取。
第四章保密培训
1. 档案室应当定期对全体工作人员进行保密知识培训,使其深刻理解档案保密的重要性和
必要性,掌握保密工作的基本知识和操作技能。
2. 档案室应当针对不同岗位的工作人员,设计具体的保密培训计划,确保每位工作人员都
能够全面了解自己的保密责任和工作内容。
第五章保密检查
1. 档案室应当定期进行保密检查,包括对档案室内部保密管理制度的执行情况、档案存储
和传输的安全措施、档案借阅管理情况等进行检查。
2. 档案室应当严格执行保密检查程序,及时发现问题并进行整改,确保档案室保密工作的
顺利开展。
第六章保密事件处理
1. 如果发生档案室内部的保密事件,档案室应当立即启动应急预案,迅速处置事件,尽最
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
档案管理及保密制度公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
第六章档案管理及保密制度第一条:总则
1.本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料,
包括:国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文
书、各种文书档案及其他专门档案(人事档案由人才交流中心代
管)。公司对档案实行集中管理。
第二条:档案管理架构
1.公司档案管理由办公室主管,并设有综合档案室。
2.综合档案室由办公室档案管理员负责管理,各部门设兼职档案管理
员。
3.综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职档案
管员负责档案的收集、整理和移交工作。
第三条:档案分类:
1.文书类档案
1)政府部门各类文件
2)公司对外、对内各类正式发文
3)法律公文
4)项目文件
2.工程技术类
1)开发档案
2)预算合同档案
3)工程档案
3.财务类档案
4.合同类档案
5.公司各类证照
第四条:归档工作流程
1.档案工作分为八个环节:收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、
统计、利用。
2.各部门以工程项目为单位,按档案分类要求,在第一时间将文件、
证照原件整理后,负责移交至公司综合档案室归档。
3.各部门按要求建立档案,做好档案登记目录,经部门负责人审签
后,及时交送公司综合档案室备查,并依据要求将档案原件移交公
司综合档案室。如部门确需留存原件的,应与公司综合档案室办理
档案借阅手续。
第五条:归档要求
1.归档文件必须完整齐全。
2.归档文件必须按规定分类整理、编目。(登记目录见附表1)
3.档案编目
1)文书类档案:年度+(项目)部门+案卷号
如:2004/市场/001
2)工程类档案:年度+工程项目+档案分类+案卷号
如:2004/回龙观/工程/001
3)财务类档案:会计年度设置
4)合同类档案:部门(项目)+合同类型+年份+案卷号
4.归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写。热敏纸类
的传真件、复印件均不能归档。
5.音像档案要求:磁带、录像带、光盘要原版;计算机软盘、光盘要可
运行。
1)照片、底片要求清晰完整,并附有说明文字材料,包括事件、时间、人物、背景、摄影者五要素。
2)录音带、录像带、计算机软件应在盒套贴有标签注明:题目(内容)、制作日期、制作人、盘数、序号等。
第六条:档案借阅、移交
1.公司档案室档案原则上不外借其他单位,如确需外借,需经公司主
管副总批准。
2.借阅档案、证照一律办理借阅手续(档案借阅单见附表3)。档案需
妥善保管,不得私自涂改、拆卷、复印及转借他人。
3.各部门只能借阅本部门形成档案,若跨部门借阅,须经档案主管部
门负责人批准。
4.公司档案管理人员在调离岗位、或离职时,由办公室主任负责监督
办理档案的交接工作, 将档案移交表填写清楚。(附表4)
第七条:保管和保密制度
1.存放档案的档案柜排放整齐;采用统一的档案盒,且要求标识明
确。
2.档案保管要做到防火、防光、防尘、防盗、防鼠、防潮。
3.档案的保密严格执行档案保密制度,采取相应保管措施。销毁档案
要由专人监销,防止泄密。
4.节假日期间,档案库房、档案柜要加封条。
第八条:附则
工程档案、财务档案管理制度细则由部门另行制定。
附表1
档案目录
借阅档案登记薄
附表4
档案移交接收登记簿
移交人(签字): 接收人(签字)