内审控制程序

合集下载

内部审核控制程序流程图

内部审核控制程序流程图

内部审核控制程序(附流程图)1 更多搜索AIEIN质量了解1目的本程序规定了内部审核对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审的程序和要求,旨在通过内部审核,确保本公司质量管理体系充分、适宜和有效地满足ISO9001:2018标准要求。

并通过内部评审不断改进质量管理体系。

2范围适用于本公司内部质量审核。

3职责3.1管理者代表批准内部审核组长和审核员。

3.2审核组长编制《内部审核计划》,实施内部审核工作,并对受审方的纠正措施进行监督验证,由审核组追踪其有效性。

3.3各部门配合内部审核工作。

4工作程序4.1内部审核的策划4.1.1由管理者代表组织相关部门对本年度的内部审核工作进行策划,并确定内部审核的时间。

4.1.2内部审核每年至少进行一次,审核的范围要覆盖质量管理体系的全过程。

4.1.3如遇下列情况,可增加审核的频次:a.为接受第三方质量体系审核,需对质量体系做出评价时;2 更多搜索AIEIN质量了解b.当出现严重不合格和重大质量事故时;c.其它特殊情况时。

4.1.4内部审核计划需报总经理批准后实施。

4.2审核前准备4.2.1委外培训内部审核员,进行资格认可,并由管理者代表聘任内审员。

4.2.2每次审核前管理者代表根据年度审核计划,组成审核组,指定审核组长。

4.2.3审核组长负责编制本次审核实施计划,主要内容包括:a.审核目的、审核范围、审核时间;b.审核组组成及分工;c.《内部审核计划》、受审核部门等。

审核计划需经总经理批准后,于两周前发送《内部审核通知》到受审部门。

4.2.4审核组长召集审核组成员确认审核分工,并确定审核的有关原则。

为确保审核的客观性和公正性,分工时应注意委派与审核对象无直接关联者担任。

4.2.5审核员应按分工确定本次审核要查的重点,依据有关的质量体系文件的要求编制《内部审核检查表》。

4.3审核的实施3 更多搜索AIEIN质量了解4.3.1现场审核的方法是询问、查见证性资料等。

内审控制程序

内审控制程序

内审控制程序1.目的规定定期进行内部审核的职责、程序和内容,以验证本公司质量管理体系的实施效果是否达到规定要求,以便发现存在问题、采取纠正措施,确保管理体系持续有效运行。

2. 适用范围适用于内部质量管理体系审核活动的控制。

3. 职责3.1 行政部为本程序归口管理部门。

3.2 公司总经理任命内审员。

3.3 审核组长负责具体实施内部质量、安全管理体系审核,编制“内部审核日程计划”和“内部审核报告”,内审员按计划要求实施审核。

3.4 行政部负责保存内部质量管理体系审核的所有记录,并协助管理者代表做好审核计划和组织实施工作。

3.5 行政中心协同管理者代表负责内部审核人员的培训,并保存培训记录。

3.6 各部门负责按“不合格报告”中的内容进行整改,审核组协助管理者代表进行跟踪验证。

4. 工作程序4.1 审核策划审核的频次和范围取决于质量的重要性和存在问题的主次、多少。

完整的质量管理体系审核的频次为每年不少于一次,时间间隔不得超过12个月,应覆盖本单位认证范围的所有部门、岗位、设施、人员和管理手册全部条款,必要时,管理者代表可作出提前内审和增加内审频次的决定。

4.2 审核准备4.2.1 内审员的资格条件a. 经过培训考核合格,具备审核工作的能力和素质,由公司总经理聘任,并在“内审员登记表”内予以记录,由行政中心保存。

b. 审核员不能审核自己的工作。

4.2.2 组织审核组由管理者代表负责组织审核组,确定审核组长和组员。

4.2.3 由审核组长制定当次“内部计划”,包括:目的、范围、准则、时间、内审员分工、日程安排等,管理者代表批准,并在批准后提前7天发至受审核部门。

4.2.4 审核员按审核计划分工编写“检查表”,并熟悉当次审核所依据的有关文件,并经审核组长批准。

4.3 审核实施4.3.1审核组长主持召开首次会议并宣布“内部审核计划”及其它事宜,公司管理层领导、各部门主管和内审员出席。

4.3.2 内审员按“检查表”进行现场审核,并做好记录。

内审控制程序

内审控制程序

内审控制程序1.目的规定定期进行内部审核的职责、程序和内容,以验证本公司质量管理体系的实施效果是否达到规定要求,以便发现存在问题、采取纠正措施,确保管理体系持续有效运行.2。

适用范围适用于内部质量管理体系审核活动的控制。

3. 职责3.1 行政部为本程序归口管理部门.3。

2 公司总经理任命内审员。

3。

3 审核组长负责具体实施内部质量、安全管理体系审核,编制“内部审核日程计划”和“内部审核报告”,内审员按计划要求实施审核。

3.4 行政部负责保存内部质量管理体系审核的所有记录,并协助管理者代表做好审核计划和组织实施工作。

3.5 行政中心协同管理者代表负责内部审核人员的培训,并保存培训记录。

3。

6 各部门负责按“不合格报告”中的内容进行整改,审核组协助管理者代表进行跟踪验证。

4。

工作程序4。

1 审核策划审核的频次和范围取决于质量的重要性和存在问题的主次、多少.完整的质量管理体系审核的频次为每年不少于一次,时间间隔不得超过12个月,应覆盖本单位认证范围的所有部门、岗位、设施、人员和管理手册全部条款,必要时,管理者代表可作出提前内审和增加内审频次的决定。

4。

2 审核准备4。

2.1 内审员的资格条件a。

经过培训考核合格,具备审核工作的能力和素质,由公司总经理聘任,并在“内审员登记表”内予以记录,由行政中心保存。

b。

审核员不能审核自己的工作。

4.2.2 组织审核组由管理者代表负责组织审核组,确定审核组长和组员.4。

2。

3 由审核组长制定当次“内部计划”,包括:目的、范围、准则、时间、内审员分工、日程安排等,管理者代表批准,并在批准后提前7天发至受审核部门。

4。

2.4 审核员按审核计划分工编写“检查表”,并熟悉当次审核所依据的有关文件,并经审核组长批准。

4.3 审核实施4。

3。

1审核组长主持召开首次会议并宣布“内部审核计划”及其它事宜,公司管理层领导、各部门主管和内审员出席。

4.3。

2 内审员按“检查表"进行现场审核,并做好记录.4.3.3审核组长召开审核组内部会议,内审员将审核结果报告审核组长,并确定不符合项,填写“不合格报告”,交受审核部门负责人确认。

内审控制程序

内审控制程序

内审控制程序Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】内审控制程序1.目的规定定期进行内部审核的职责、程序和内容,以验证本公司质量管理体系的实施效果是否达到规定要求,以便发现存在问题、采取纠正措施,确保管理体系持续有效运行。

2. 适用范围适用于内部质量管理体系审核活动的控制。

3. 职责3.1 行政部为本程序归口管理部门。

3.2 公司总经理任命内审员。

3.3 审核组长负责具体实施内部质量、安全管理体系审核,编制“内部审核日程计划”和“内部审核报告”,内审员按计划要求实施审核。

3.4 行政部负责保存内部质量管理体系审核的所有记录,并协助管理者代表做好审核计划和组织实施工作。

3.5 行政中心协同管理者代表负责内部审核人员的培训,并保存培训记录。

3.6 各部门负责按“不合格报告”中的内容进行整改,审核组协助管理者代表进行跟踪验证。

4. 工作程序4.1 审核策划审核的频次和范围取决于质量的重要性和存在问题的主次、多少。

完整的质量管理体系审核的频次为每年不少于一次,时间间隔不得超过12个月,应覆盖本单位认证范围的所有部门、岗位、设施、人员和管理手册全部条款,必要时,管理者代表可作出提前内审和增加内审频次的决定。

4.2 审核准备4.2.1 内审员的资格条件a. 经过培训考核合格,具备审核工作的能力和素质,由公司总经理聘任,并在“内审员登记表”内予以记录,由行政中心保存。

b. 审核员不能审核自己的工作。

4.2.2 组织审核组由管理者代表负责组织审核组,确定审核组长和组员。

4.2.3 由审核组长制定当次“内部计划”,包括:目的、范围、准则、时间、内审员分工、日程安排等,管理者代表批准,并在批准后提前7天发至受审核部门。

4.2.4 审核员按审核计划分工编写“检查表”,并熟悉当次审核所依据的有关文件,并经审核组长批准。

4.3 审核实施4.3.1审核组长主持召开首次会议并宣布“内部审核计划”及其它事宜,公司管理层领导、各部门主管和内审员出席。

ISO45001内部审核控制程序

ISO45001内部审核控制程序

内部审核控制程序1目的审核与质量环境职业健康安全一体化管理体系有关的部门所幵展的活动及其结果是否符合规定要求,确保公司质量环境职业健康安全一体化管理体系持续有效地运行,并为质量环境职业健康安全一体化管理体系的改进提供依据。

2适用范围适用于本公司内部质量环境职业健康安全一体化管理体系的审核。

3职责3.1管理者代表负责批准年度内审计划、任命审核组长、批准内审实施计划和内审总结报告。

3.2认证办负责编制年度内审计划、组织内审组。

3.3审核组组长负责主持内审首次和末次会议;负责制定内审实施计划,组织内审组成员实施现场审核和对审核结果进行汇总分析、编制内审总结报告。

3.4内审组成员负责编制《内审检查表》,对受审部门进行现场审核、收集客观证据并做出公正的判断,客观填写《内审检查表》、分工编写《内审不合格报告》以及针对纠正措施的完成情况进行跟踪验证。

3.5受审部门应积极地配合内审组的现场审核工作,负责制定并实施相应的纠正措施。

4工作程序4.1认证办制订年度公司内部管理体系审核计划,并于每年元月底之前报管理者代表批准后实施。

一般情况下,每年审核两次。

4.2年度公司内部管理体系审核计划内容包括:a)审核的目的和范围;b)审核的依据;c)审核的频次和时间安排。

4.3审核准备4.3.1管理者代表根据审核的部门及工作内容,至少提前两星期任命具有内部审核员资格的人员担任审核组组长,由其负责本次审核的具体组织工作。

审核组长应确保审核的独立性、公正性。

4.3.2审核组组长根据批准的《XX年度内部审核计划》、各相关部门的状况和在体系中的重要性及以往审核的结果来编制本次《内部审核实施计划》,其中内审员必须是具有内审员资。

GJB9001C内部审核控制程序

GJB9001C内部审核控制程序

文件制修订记录1 目的本程序是为了规范公司内部审核管理,确保质量管理体系持续有效运行,产品质量满足顾客要求。

2 范围本程序适用于公司军品和民用产品质量体系的内部审核。

3 术语3.1 内部审核:内部审核即第一方审核,是公司对其自身的质量管理体系所进行的审核;3.2 内部审核员:内部审核员简称内审员,是指得到最高管理者授权并有能力实施内部审核的人员。

4 职责4.1 管理者代表负责主持内部审核工作,批准“年度内部审核计划”和“内部审核实施计划”。

4.2 质量部是公司内部审核过程的归口管理部门;负责编制、下发公司“年度内部审核计划”,并组织实施。

4.3 公司各有关单位负责配合完成内部审核过程的各项工作。

5 工作程序5.1 制定《年度内部审核计划》5.1.1 每年12月30日前由质量部编制次年的“年度内部审核计划”,“年度内部审核计划”应明确:审核范围、时间、负责单位等内容。

5.1.2 内部审核频次一般每年至少进行一次,两次内部审核间隔时间应不超过12个月,且应覆盖所有与质量管理体系有关产品、过程、管理活动和班次。

当内部、外部发生严重不符合或顾客有重大抱怨发生时,适当增加内部审核的次数。

5.1.3 内部审核策划时,应考虑审核过程和区域的状况和重要性及以往审核的结果。

并确定审核的准则、范围、频次和方法。

5.1.4 “年度内部审核计划”经质量部部长审核,管理者代表批准后,可纳入公司“年度质量工作计划”一并下发到各单位。

5.2 审核前准备5.2.1 审核实施前两周,管理者代表负责组建内部审核组、任命审核组组长。

审核组的审核人员须具备下列条件:a) 审核人员应具备本公司三年以上的工作经验;b) 具有诚实、公正、较强的工作责任心;c) 具有交流合作、分析判断、独立工作和善于应变的能力;d) 具有内部审核员资格;e) 熟悉产品及过程;f) 审核人员不得审核本职工作。

5.2.2 审核组长负责编制“内部审核实施计划”报管理者代表批准后,提前一周下发到各有关部门及人员。

质量管理体系内审控制程序

质量管理体系内审控制程序

1.目旳定期实行质量管理体系审核,评价和验证质量管理体系活动与否符合筹划规定,及时发现问题,采用纠正/防止措施,以保证质量管理体系得到实行和保持,保证质量管理体系旳有效性。

2.合用范围合用于企业质量管理体系内部审核。

3.职责3.1管理者代表负责任命审核组组长及组员,负责质量管理体系审核计划、审核汇报审批。

3.2体系办负责制定体系审核计划、实行审核计划及不符合项旳跟踪验证。

3.3各部门负责配合完毕质量管理体系审核,并负责制定和实行纠正措施,以消除本部门不符合项。

4.术语4.1 为获得审核证据并对其进行客观旳评价,以确定满足审核准则旳程度所进行旳系统旳、独立旳并形成文献旳过程。

4.2 审核方案:针对特定期间段所筹划,并具有特定目旳旳一组(一次或多次)审核。

4.3 审核准则:用作根据旳一组方针、程序或规定。

4.4 审核证据:与审核准则有关旳并且可以证明旳记录、事实陈说或其他信息。

4.5 审核发现:将搜集到旳审核证据对照审核准则进行评价旳成果。

4.6审核结论:考虑了审核目旳和所有审核发现后得出旳审核成果。

4.7受审核方:被审核旳组织。

4.8审核员:实行审核旳人员。

4.9 审核组:实行审核旳一名或多名审核员。

4.10质量管理体系:管理体系中有关质量旳部分。

5.0 工作程序6.过程绩效指标及计算措施审核及时率=完全按照内审计划实行不符合项关闭及时率% = 按规定整改完毕项 / 规定整改总项目数× 100% 7.有关文献《文献控制程序》《记录控制程序》《纠正和防止措施控制程序》8. 有关记录会议签到表体系审核检查表不符合汇报审核汇报。

21.IATF16949质量管理体系内审控制程序

21.IATF16949质量管理体系内审控制程序

21. IATF16949 质量管理体系内审控制程序1. 概述本文档旨在详细阐述 IATF16949 质量管理体系内审控制程序的相关内容。

内审是质量管理体系的重要环节,通过内审可以发现和解决组织内部的问题,提高运营效率和产品质量,并促进持续改进。

因此,制定完善的内审控制程序对于组织的发展是至关重要的。

2. 内审控制程序的目的制定内审控制程序的主要目的是确保内审过程的有效性和可信度。

具体包括以下几个方面:•确保内审人员能够独立、公正、专业地执行内审工作;•确保内审过程详实、完整、客观,能够准确地发现问题;•确保内审结果客观、准确、具体、实用,能够为组织提供有用的信息;•确保内审记录详实、完整、准确、可查,能够被有效管理和利用。

3. 内审控制程序的执行步骤内审控制程序的执行是一个复杂的过程,需要按照一定的步骤进行,以确保内审过程的有效性和可信度。

具体步骤如下:3.1 预审计划在内审开始之前,需要编制内审计划,确定内审范围、内审标准、内审时间和内审人员等。

同时,还应对内审的相关要求进行分析和评估,以便制定合适的内审方案。

3.2 内审准备内审前,内审人员需要进行准备工作,包括对内审范围的认识和了解、对内审标准的掌握、对内审计划的评估、对内审程序和流程的熟悉等。

3.3 内审实施内审实施是内审控制程序的核心环节。

内审人员需要根据内审计划和方案进行内审工作,包括开展内审调查、进行现场检查、查看文件记录、进行文件复核、进行员工访谈等。

3.4 内审结果处理内审人员需要将内审结果进行整理、汇总和分析,形成内审报告。

内审报告应反映内审发现的内控缺陷和非合格问题,并提出改进意见。

3.5 后续跟踪内审后,需要进行后续跟踪,以验证内审报告中的改进措施的有效性和可行性。

同时,还需要制定措施,对内审工作进行持续改进。

4. 内审控制程序的内容要求内审控制程序应包含以下几个方面的内容要求:4.1 内审计划内审计划应明确内审的目的和内容、内审标准和要求、内审范围、内审时间、内审人员、内审程序和流程等。

内审控制程序

内审控制程序

内审控制程序内审控制程序范本2017内审员全称叫内部质量审核员,通常由既精通ISO9000国际标准又熟悉本企业管理状况的人员担任。

店铺下面为大家整理关于内审控制程序的范本,欢迎阅读参考:一、目的:检验质量与环境是否被正确实施,以及适时发现问题,并采取改进措施,以维护质量与环境目标的完成。

二、范围:一切与质量与环境系统有关的作业程序、规定事项及实施部门。

三、权责:3.1.管理者代表: 督导稽核执行与审核稽核结果。

3.2.内审员: 拟定与规划稽核计划并执行与追踪。

3.3.被稽核部门主管: 全力配合稽核作业,积极改善缺失。

四、作业内容4.1.年度稽核规划4.1.1.全面稽核:本公司拟定12个月至少一次全面的内部稽核,范围涵括质量与环境系统之每项及其相关之各执行部门。

4.1.2.专题专项稽核:为持续推动质量与环境系统正常运作, 预防重大质量变异,根据审核计划针对质量与环境系统中的.专题专项(针对每个程序和作业办法及一些项目)对相关单位实施稽核。

4.1.3.<<年度稽核计划>>之拟定由管理者代表于每年年初完成,并呈报总经理/协理核准后予执行。

4.2.稽核小组组成4.2.1.稽核小组由管理代表担任组长,或指派一名内审员担任组长。

4.2.2.内审小组成员,须同时具备以下条件:4.2.2.1.学历: 中专以上。

4.2.2.2.曾受厂内外相关训练16小时以上,并取得证书者。

4.2.2.3.进厂半年以上。

4.3.稽核作业过程4.3.1.稽核前,由稽核拟定本次稽核实施计划,内容包括稽核范围、稽核区域、稽核小组分工、开幕、闭幕会议时间以及稽核注意事项等。

4.3.2.通知被稽核单位主管并召开稽核说明会(开幕会),就稽核实施计划作说明,以便稽核双方了解本次稽核计划情况。

4.3.3.稽核员不得参与本单位内部的稽核工作,即稽核员必须是与被稽核单位之业务无直接责任的独立人士。

4.3.4.执行稽核前, 稽核应填妥所负责稽核部门的“内审查检表”, 经审核组长审查后方可执行稽核作业。

内审与管理评审控制程序

内审与管理评审控制程序

内审与管理评审控制程序一、目的本程序旨在规范公司内部审核(以下简称内审)和管理评审活动,验证质量管理体系的符合性、有效性,为质量管理体系的持续改进提供依据。

二、适用范围本程序适用于公司内部质量管理体系的审核和管理评审活动。

三、职责1、管理者代表负责策划和组织内审和管理评审活动。

任命审核组长和审核员。

向最高管理者报告内审和管理评审结果。

2、审核组长编制内审计划和审核检查表。

组织实施内审,控制审核进度和审核质量。

编写内审报告。

3、审核员按照审核计划和审核检查表实施审核。

记录审核发现,开具不符合项报告。

验证不符合项的纠正措施的有效性。

4、各部门配合内审工作,提供必要的资源和支持。

对本部门的不符合项采取纠正措施,并按时完成整改。

5、最高管理者主持管理评审会议。

对管理评审提出的改进措施做出决策。

四、工作程序1、内部审核(1)策划管理者代表根据质量管理体系的运行情况和公司的实际需求,确定内审的时机和范围。

制定年度内审计划,明确审核的目的、范围、依据、方法和时间安排。

(2)准备管理者代表任命审核组长和审核员,审核员应具备相应的资格和能力。

审核组长编制审核计划和审核检查表,审核计划应包括审核的部、条款、时间和审核员分工。

审核计划经管理者代表批准后,提前通知受审核部。

(3)实施审核员按照审核计划和审核检查表进行现场审核,通过查阅文件、记录、询问相关人员和观察现场等方式收集审核证据。

审核员对审核发现进行记录,开具不符合项报告,不符合项报告应包括不符合的事实描述、不符合的条款和标准要求、严重程度等。

审核结束后,审核组长组织审核员对审核结果进行汇总和分析,编写内审报告。

(5)跟踪受审核部针对不符合项制定纠正措施,明确责任人和完成时间。

审核员对纠正措施的实施情况进行跟踪验证,确保不符合项得到有效整改。

管理者代表对整个内审过程和纠正措施的跟踪验证情况进行监督和检查。

2、管理评审(1)策划管理者代表根据公司的战略规划、质量目标的完成情况、内外部环境的变化等因素,确定管理评审的时机和主题。

内部审核控制程序文件

内部审核控制程序文件

内部审核控制程序1.目的为验证质量管理体系是否符合策划的安排和质量管理体系的要求以及质量管理体系是否得到有效实施与保持,为质量管理体系不断改进和完善提供依据特制定本程序。

2.范围本程序适用于质量管理体系内部审核以及客户要求自审的管理。

3.职责3.1内部审核相关责任人职责3.1.1管理者代表3.1.1.1负责内部审核工作的组织,任命内审组长,组成审核组;3.1.1.2负责批准《年度内部质量管理体系审核计划》及相关审核报告。

3.1.2质量部3.1.2.1负责制定《年度内部质量管理体系审核计划》;3.1.2.2负责协调内部审核的实施;3.1.2.3负责保存内部审核记录;3.1.2.4负责建立、维护《内审员资质清单》。

3.1.3审核组长3.1.3.1负责在实施内审前与审核员及受审部门负责人沟通;3.1.3.2负责改进措施的验证。

3.1.4内审员3.1.4.1按照《年度内部质量管理体系审核计划》规定实施审核,做好审核记录3.1.4.2审核中发现的不符合项,开出“不符合项报告”3.1.5接受审核部门3.1.4.1负责对审核涉及本部门责任的不符合项/改进项制定“改进行动计划”并实施4.定义4.1内部审核:包括内部质量管理体系审核,过程审核和产品审核。

5.程序5.1内部审核方案及计划5.1.1内部审核每年进行一次,由质量部指定《年度内部审核计划》,经管理者代表批准后实施,特殊情况,经质量部提出,管理者代表批准,可增加审核频次。

5.1.2每次审核前,质量部制定《内部审核实施计划》,经管理者代表批准,提前3天通知被审核部门,被审核部门应选派有关人员配合审核。

5.1.3管理者代表确定审核组长,审核组长依据《内审员资质清单》选定相应的内审员。

内审员必须是熟悉本公司业务经营情况,参加内审员培训并考核合格的本公司人员。

5.1.4内审员应来自于不同的职能部门,内审员应与被审活动无直接责任,以保持工作的独立性。

5.2内部审核的实施5.2.1审核开始时,审核组长组织相关受审核部门代表及审核员召开首次会议,参加人员要填写《内部质量管理体系审核登记表》(首次会议部分);5.2.2审核员参照审核实施计划实施审核。

内部审核控制程序文件(企业规章制度-受控文件-管理体系模板)

内部审核控制程序文件(企业规章制度-受控文件-管理体系模板)

内部审核控制程序1.0目的:为明确体系的内部审核事项,以定期对我公司运行体系的符合性、有效性等进行评估,以持续改进。

2.0范围:本程序适用于全厂范围。

3.0职责:3.1档案科:主导公司内部审核。

3.2安全主任:对体系审核负责。

4.内容:4.1审核策划:制定内部审核计划时应考虑拟定审核的过程,区域的状况和重要性以及以往审核的情况。

4.2 内审频次:正常情况下每审一次(两次内审间隔不应超过12个月),每次审核应涉及的各项内容,下列情况应考虑进行内审:4.2.1发生重大方面事故或顾客投诉情节重大;4.2.2组织机构、管理体系发生重大变化;4.2.3有关法律、法规及其他外部要求变更。

4.3内部质量/环境审核的依据:4.3.1公司体系文件;4.3.2相关法律法规要求等。

4.3.3客户及相关方的要求。

4.4审核的准备4.4.1管理者代表任命或担任审核组长,选派内审员。

内审应由与受审核部门无直接关系的内审员负责;4.4.2审核组长策划并编制《内审计划》,必要时组织召开审核组预备会,宣读审核计划,提出审核要求,分配审核任务,并准备审核的各项工作;4.4.3《内审计划》经管理者代表批准后提前一周通知受审核部门;4.4内审实施4.4.1首次会议4.4.1.1由审核组长主持,领导层、内审组成人员、各有关部门负责人参加并在《会议签到表》上签名;4.4.1.2审核组长介绍审核目的、范围、依据、方法、内审日程安排及其有关事项。

4.4.2现场审核4.4.2.1审核员根据《内审计划》,通过询问、观察现场和检查质量记录、资料、文件等方式进行审核,并做好记录;4.4.2.2内审时审核员要客观公正地对待审核中发现的问题;4.4.2.3必要时审核组在每天审核结束后召开内部会议,就审核中的有关问题进行沟通。

4.4.3审核报告:现场审核后,审核组长召开审核组内部会议,依据标准、体系文件及有关法律法规等进行分析,对体系在本企业运行的符合性和有效性进行综合评价,并确认不符合项编写《内审报告》。

IATF16949内部审核控制程序(含流程图)

IATF16949内部审核控制程序(含流程图)

文件制修订记录1.0目的:验证质量/环境管理体系中的各要项是否被正确的实施,以适时发掘问题,并采取矫正措施,以维持各项作业之有效性。

2.0范围:包含质量/环境管理体系审核,产品审核,过程审核有关之规定事项与实施部门,皆为审核之对象。

3.0权责:3.1 管理代表: 负责审核人员指派,审核结果审核。

3.2审核组长:负责审核计划之拟定和审核效果结案。

3.3审核员:负责审核之执行和审核改善效果确认。

4.0定义:4.1 内部体系审核:指一项内部系统化及独立性之查验,查对各项质量活动和相关之结果是否与程序相符,以及规划是否有付诸实施,且适宜地达到质量环境目标.4.2 过程审核:用于检查生产制造过程是否符合产品质量要求,生产制造过程是否受控和其是否有能力的活动.4.3 产品审核:是在产品检验之后,交付之前进行的检验和试验,产品审核的对象是合格品,主要针对产品的外观、尺寸、功能、包装、标签等进行的产品质量审核。

5.0作业内容:5.1 审核小组组成:由管理代表或总经理指派次年度审核组长及审核人员5.2审核员资格:5.2.1内部审核员:受过厂内或厂外之内部审核训练课程合格者;5.2.2 产品审核员:A. 受过厂内或厂外之内部审核训练课程合格者。

B. 受过相关制程训练课程或具该产品产业之相关经验至少一年以上者。

5.2.3 过程审核员:A. IPQC审核人员:受过相关制程训练课程或通过厂内之制程审核合格者。

B. 品管工程师:受过厂内或厂外之内部审核训练课程合格者;受过相关制程训练课程或通过厂内之制程审核鉴定或具该制程之相关经验至少一年以上者。

5.2.4 相关审核员不得参与对自己部门的内部审核。

5.2.5 合格内审人员应记入《内审内符合名册》。

5.3 内部审核5.3.1系统审查:A. 审核小组组成:由审核组长排定次年度审核小组人员,再呈签至管理代表或总经理。

B. 审核频率每年至少一次,次年度内部审核计划于当年度管理评审中讨论,并考虑如发生内部 / 外部异常或客户抱怨时,得视情况增加审核频率。

程序文件-内部审核控制程序

程序文件-内部审核控制程序

*******有限责任公司质量管理体系程序文件内部审核控制程序编制:审核:批准:2024-01-01 发布 2024-01-01 实施1 目的评价公司的质量活动及其结果是否符合规定的要求,以确定质量管理体系的符合性和有效性。

2 范围适应于本公司质量管理体系的内部审核。

3 职责3.1 管理者代表组织质量管理体系内部审核,指定审核组长,并向总经理报告审核结果;3.2 质量部3.2.1负责制定年度内部审核方案,编制内部审核计划,实施内部审核;3.2.2编制内部审核报告;3.3.3负责纠正和预防措施实施效果的验证。

3.3 各职能部门3.3.1按内部审核计划,配合内部审核工作;3.3.2对内部审核确定的不符合项,分析原因、制订和实施纠正和预防措施。

4 控制程序4.1 审核前的准备4.1.1 管理者代表领导和组织质量管理体系内部审核,组建审核组,指派审核组长,确保审核过程的客观性和公正性。

4.1.2 内审员要经过专门培训,取得内审员资格证书后方可从事审核工作。

4.1.3 质量管理体系内部审核每间隔一年至少进行1次;发生重大质量问题时,可追加进行内部审核频次。

4.1.4 每年3月,质量部负责编制《公司年度内部审核工作计划》,经管理者代表审批,作为开展内部审核工作的依据。

4.1.5 质量部负责编制《质量管理体系内部审核实施计划》。

审核计划的内容应包括:审核的目的、范围、审核的依据、审核活动日程和进度,并提前3 - 5天通知受审核部门。

4.1.6 审核组按计划组成审核小组,审核小组成员应独立于受审核单位。

4.1.7 各审核小组按审核计划实施,审核员依据相关的质量体系标准、质量手册、质量管理体系程序文件等编制《内部审核检查表》。

4.2 审核的实施4.2.1 在审核组组长的领导下,审核小组对各自所负责的部门进行审核,并记录审核结果。

4.2.2 现场审核开始前,审核组长要说明审核要求和安排,审核结束时要说明审核结果。

4.2.3 审核方式主要采取查看文件、记录、数据,现场检查验证,以及有关人员汇报和座谈会等方式,收集不符合项证据,评价质量管理体系的符合性和有效性。

内部体系审核管理控制程序

内部体系审核管理控制程序

内部体系审核管理控制程序1、目的:通过制定合适的内部审核计划,验证公司内部体系是否符合客户要求、质量、环境管理体系要求及法规要求,为保证体系有效运行及不断得到完善提供依据并对公司体系的符合性及有效性进行定期审查。

2、范围:本程序适用于公司内部质量、环境管理体系的审核。

3、职责:3.1、管理者代表及质量、环境负责人共同参与管理体系审核之策划。

3.2、管理者代表:审核组长的指派、审核不符合项跟踪结果的确认及审核报告的审批。

3.3、审核组长:指派审核员组成审核组,编制年度审核计划及审核实施计划,编制审核报告。

3.4、内审员:实施内部管理体系审核及审核不符合项的跟踪。

3.5、各部门:协助审核组完成审核任务及本部门不符合项的改善。

4、定义:无5、作业内容:5.1、每年年底ISO办根据公司管理体系运行状况,制订《年度内审计划》报告管理者代表审核,总经理批准后予以实施,每年至少进行1次内部体系审核,对体系涉及的部门每年至少审核一次,并且每两次内审之间时间间隔不得超过12个月。

必要时,可适时进行。

5.2、内审员应经过培训并考试合格,具有内审员的资格证书。

5.3、在以下几种情况,必要时应进行计划外的临时审核:a、法律、法规及其它外部要求变更;b、相关方的要求;c、发生重大品质、环境事故;d、管理体系大幅度变更。

(注:年度内审计划外的审核由质量、环境体系负责人及管理者代表临时组织。

)5.4、审核准备:5.4.1、管理者代表指派经过培训并考试合格、具备内审员资格的人员作为公司内部体系审核小组。

5.4.2、审核组长指定审核员组成审核组,审核阶段的工作均由审核组长全权负责。

5.4.3、审核组长根据审核的过程和区域的状况和重要性以及以往审核的结果,对审核方案进行策划,进而编制《内审实施计划》,报管理者代表审批后实施,审核实施计划的内容包括但不限于:审核目的、审核依据、审核范围、审核日期、审核组成员及审核分工等。

5.4.4、审核组成员必须与被审部门无直接的责任关系。

内审工作控制程序

内审工作控制程序
体系审核计划由管理者代表审核,总经理批准;过程审核、产品审核计划由主管部门经理审核,管理者代表批准。
7.3 审核前准备
7.3.1在审核前两周由管理者代表组织成立审核组,任命审核组长,审核组长确定审核员,审核员应是与审核范围无直接关系的具有内审员资格、具有审核范围相关经验的人员,管理者代表批准。
7.3.2审核员资质要求
7.9 实施整改
不符合整改工作具体责任人按照《纠正与预防措施控制施程序》采取相应的纠正和纠正措施,并提供整改证据交审核员进行验证。
7.10验证
审核员对不符合项的纠正措施实施的有效性进行现场验证,若有效,关闭该不符合项,并在近期审核中继续加以关注;若无效,则由不符合项责任部门负责人重新实施纠正措施。
7.11 整理内审记录、存档
5.4 受审核部门
5.4.1 将审核的目的、范围、时间、内容等通知有关人员,指派专人陪同审核组。
5.4.2 配合审核员开展审核工作。
5.4.3 制定和实施针对审核过程中提出的不符合问题的纠正预防措施,并提供整改实施的证据。
5.5 受审核部门陪同人员
5.5.1 熟悉本部门质量体系全部内容和审核范围及审核所需使用的文件和资料。
7.7.3内部审核报告结论中应评价质量、环境、职业健康安全管理体系的符合性和有效性。
7.7.4审核组长将审核报告提交下次的管理评审,作为评审的输入之一。
7.8 制定纠正预防措施
不符合项责任部门负责人组织本部门人员分析不符合项发生原因,确定纠正措施,落实具体责任人。具体责任人填写完成《内部审核不合格报告》(“原因分析”“纠正”“纠正措施”等内容,并经部门负责人审阅签字确认,措施完成时间不能超过末次会议规定的期限。
内部体系审核员必须经过内部认证合格之后才可以实施相应类型的审核。

社会责任-内部审核控制程序

社会责任-内部审核控制程序

1.0 目的通过内部对各部门SA体系的实际运作情况进行审核与评价,作为确保SA体系能持续改善的一种手段,以满足SA8000标准或其他约定文件的要求。

2.0 适用范围本公司对社会责任系统运行的内部审核工作。

3.0 定义(无)4.0 权责4.1 管理者代表4.1.1 负责SA体系审核年度方案的制定,并报总经理批准。

4.1.2 负责安排审核小组成员,指定人员跟踪受审核部门的纠正和补救行动的实施。

4.2 审核小组负责对SA体系实际运行状况的审核评价工作。

5.0 作业内容5.1 策划与准备5.1.1 每年初由管理者代表负责制定本年度SA体系审核方案,并报总经理批准执行。

特殊情况时由总经理决定是否需增加内审次数。

5.1.2 本公司SA体系内审每年实施一次。

5.2 内审员的选择和培训5.2.1 内部审核员不仅限于SA推行小组,各部门熟悉本公司运作的管理人员均可进行内审工作。

5.2.2 内部审核员必须接受专门机构的培训并取得内审资格证书。

5.3 审核实施5.3.1 于正式审核前,由管理者代表筹组内审小组人员,说明本次审核之有关事项,选定审核组长负责本次审核作业。

5.3.2 由审核组长发出“内部审核计划”,要保证审核的范围和要素有关。

5.3.3 审核开始前,有审核组长负责召开起始会议,以利于审核员与被审核部门相关人员双方沟通了解。

5.3.4 内审人员可根据“内审检查表”作为审核索引,请被审核部门提供相关文件、资料,如程序书、工作指导书、相关的记录等进行现场观察、询问,检查SA系统运作情况,并做好记录。

5.3.5 上一次的审核报告也应列入文件中,若有未结案之纠正措施通知,亦应于审核时予以追踪。

5.3.6 对于审核结果必须加以说明,如“符合、不符合、不适用或列入观察项”。

5.3.7 内审员发现有不合格事项,填写“不合格项纠正与补救行动表”描述不符合事项之状况,定期跟进改善。

5.3.8 内审活动完成后,管理者代表需同受审核部门主管及相关人员举行结束会议,通报审核结果。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

文件编号:CASC/CX 01.03-2001 受控状态:中国某某航空器材进出口总公司内部审核控制程序版次: A发布日期:2001.8.15 生效日期:2001.8.151 目的为了验证质量活动及有关结果是否符合计划的安排,保证质量管理体系运行的符合性、有效性,特制订本程序。

2 范围2.1 本程序规定了内部审核的职责、要求以及形成的文件和记录。

2.2 本程序适用于本公司的内部体系审核活动的控制。

3 引用标准3.1 GB/T 19000-2000 idt ISO 9000:2000 质量管理体系—基础和术语3.2 GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:2000 质量管理体系—要求4 职责4.1 管理者代表负责:a) 策划内部审核计划和所需的资源;b) 领导办公室制定并组织实施内部审核计划;c) 选择审核组长和审核员;d) 协调解决内审中的争端;e) 对审核结果进行评价,并向管理评审报告。

4.2 被委派的审核组长负责;a)协助选择符合内审资格的审核员;b) 编制审核实施计划,对审核组进行任务分配;c) 指导编制审核检查表,进行审核过程控制;d) 及时与受审核方领导联系沟通;e) 提交审核报告。

4.3 被委派的审核员负责:a) 按本程序的规定准备、实施及报告审核工作;b) 认可受审核方对不合格项所制订的纠正措施计划;c)对纠正措施完成情况进行跟踪验证。

4.4 公司办公室是内部审核的归口管理部门,负责组织内部审核的具体实施与管理,并组织对纠正措施进行跟踪验证。

4.5 公司各部门负责接受、配合内部审核,并负责对不合格项采取纠正措施。

5 管理内容与控制要求5.1 流程图5.2 编制年度内部审核计划5.2.1 办公室每年三月份编制年度内部审核计划,该计划要确保对质量体系所涉及的各部门和各个活动过程每年至少进行一次内部审核。

5.2.2 对重点部门、重点过程或薄弱环节必要时增加审核频次。

5.2.3 年度内部审核计划由管理者代表批准。

5.2.4 年度内部审核计划的内容为:a) 审核目的;b) 审核范围;c) 审核依据;d) 审核计划安排。

5.3 审核准备5.3.1 组建审核组及其要求:a) 由管理者代表任命具有内部审核员资格、业务熟练的人员担任审核人员,并指定审核组长;b) 审核组成员必须与被审核部门无直接责任;c) 审核组在公司办公室的指导和组织下工作。

5.3.2 审核组组长负责组织审核组成员做好审核前的准备工作。

5.3.2.1 收集并审阅有关文件记录,如:a) 质量手册;b) 有关的质量体系程序文件;c) 有关的作业文件;d) 质量记录;e) 上次内审报告及纠正措施实施记录。

5.3.2.2 编制审核检查表《内部审核检查表》由分工审核员编制,审核组长批准。

中国某某航空器材进出口总公司程序文件题目:内部审核控制程序生效日期:2001.08.15 版次:A/0文件编号:页码:3/85.3.2.3 召开审核组全体会议,会议内容包括:a) 检查审核前各项工作准备情况;b) 准备好现场所需的工作文件、记录(如现场审核记录、不合格报告单等);c) 现场审核分工;d) 明确记录要求。

5.3.2.4 由办公室提前一周通知被审核部门。

5.4 审核的实施5.4.1 召开首次会议a) 由审核组长主持,出席人员签名;b) 由审核组长说明审核的目的、依据;c) 简介审核的程序、方法;d) 澄清必要事项。

5.4.2 现场审核a) 审核的具体项目按《内部审核检查表》进行;b) 审核人员通过交谈、查阅文件、检查现场、实际操作等方法收集客观证据,要准确记录;c) 不允许在指出发现问题时加入对个人的责备,不准用主观估计、猜想的推理代替客观证据;d) 如发现不合格,应尽早给予口头反馈,如有误解应及时解决。

5.4.3确定不合格项a)对观察结果在审核组内进行评审,以客观证据证明是否存在不合格项。

b)确定不合格项的性质,不合格项的性质按以下分类:——体系不合格:即与体系及有关法律、法规、质量管理体系标准等要求不符;——实施性不合格:即未按文件要求实施;——效果性不合格:已按文件规定实施,但实施不够认真或某次偶发原因而导致效果未达到规定要求。

5.4.4 填写不合格报告单确定不合格项后,由审核人员填写《不合格报告单》,受审核部门负责人或陪同人员签字确认。

5.4.5 审核结果的汇总分析由审核组长主持召开审核组会议,对审核结果汇总分析。

a) 对各部门的全部不合格项进行汇总分类;b) 与上次内审对比;c) 总结质量管理工作的成绩。

5.4.6 召开末次会议一般内容包括:a) 由审核组长主持;b) 介绍对该次审核情况,宣读不合格报告,并要求受审核部门进行原因分析,提出纠正措施建议和完成期限;c) 报告审核结论;d) 宣布对该次现场审核结束。

5.5 审核报告5.5.1由审核组长或其他指定的审核员编写《内部审核报告》,审核组长确认后,报管理者代表批准。

5.5.2 《内部审核报告》的内容包括:a) 被审核部门名称及负责人;b) 审核组长及其成员;c) 审核的目的、范围;d) 审核依据;e) 审核日期;f) 不合格项观察结果(附全部不合格报告单)g) 质量管理体系运行有效性结论意见;5.5.3 审核报告的发放范围a) 总经理、管理者代表;b) 办公室;c) 被审核部门。

5.6 纠正措施5.6.1 提出纠正措施要求a) 内部审核所发生的不合格项必须逐一采取纠正措施;b) 要求被审核部门调查造成不合格原因;c) 要有针对性地逐项提出纠正措施的建议与要求;d) 内审员可参与被审核部门采取纠正措施的讨论,但不能代替被审核部门制定纠正措施计划。

5.6.2 纠正措施计划a) 被审核部门制订的纠正措施计划,应具有可操作性、易证性,并经审核人员认可;b) 纠正措施由管理者代表批准;c) 经批准的纠正措施计划,即为指令性计划。

5.6.3 纠正措施的实施a) 公司的纠正措施计划一般实施期限为10天;b) 被审核部门的领导负有不合格的纠正责任,接到纠正措施计划后,应立即组织实施;c) 纠正措施计划实施中的问题,由审核组长协调,管理者代表仲裁;d) 对某些不合格项需要制订长期纠正措施计划才能解决的,可以突破期限,纳入下一次审核中去检查。

5.6.4 纠正措施的跟踪和验证5.6.4.1 纠正措施的跟踪、验证由公司办公室或受委托的审核人员负责组织实施。

5.6.4.2 跟踪验证的内容:a) 纠正措施计划是否按规定日期完成;b) 纠正措施计划中的各项措施是否都已完成;c) 实施效果如何;d) 如果引起文件修改,是否已按有关程序规定对文件实施更改;e) 实施情况是否有记录可查。

5.6.4.3 只有上述内容达到了规定的要求,验证人员才可在《不合格报告单》的“验证”栏签字。

5.7 质量管理体系的总体分析和年度内部审核总结报告5.7.1 质量管理体系的总结分析5.7.1.1 当年度内部审核计划全部完成后,由管理者代表主持,办公室、审核组长参加,对公司的质量管理体系进行一次年度汇总分析。

5.7.1.2 汇总分析的方法a) 编制全部不合格项的矩阵表格,列出所有对应的不合格的分布;b) 按性质将全部不合格项分类;c) 与年度内部审核发现的不合格项比较;d) 汇总分析全部纠正措施计划完成情况。

5.7.2 编写公司年度内部审核总结报告5.7.2.1 年度内部审核总结报告的编写,由管理者代表主持,办公室起草,经管理者代表批准后,上报总经理并发至有关领导和部门。

5.7.2.2 年度内部审核的内容:a) 年度内部审核的目的和范围;b) 年度内部审核依据的文件;c) 年度内部审核计划完成情况;d) 各次审核组的组长及审核员;e) 不合格的总数及各类不合格项的数量、分布状况;f) 公司质量管理体系整体评价及薄弱环节的分析;g) 对质量管理体系的纠正和改进意见;h) 报告的编写、批准人及分布范围;i) 附件。

5.8 特殊情况下追加审核5.8.1除按年度内部审核计划进行的例行审核外,可以根据公司特殊需要追加审核,追加审核由管理者代表批准。

5.8.2 特殊需要指:a) 发生了重大质量事故或顾客严重投诉;b) 公司发生重大变化;c) 第二方或第三方审核前;d) 质量手册换版。

5.8.2特殊情况下的追加内部审核,采用全面集中审核的方式,在若干天内审核组完成全部审核工作。

5.8.4 追加的集中审核注意要点:a) 根据需要确定审核目的、范围、依据和日期安排;b) 集中派出一个或多个审核组,分工进行;c) 集中各部门和有关人员召开首、末次会议,而不在各部门召开首、末次会议;d) 对各部门审核完毕,应编写一个(总的)审核报告,不编写部门的内部审核报告;e) 其他各项做法与要求同上述规定。

5.9 按本程序规定建立各项记录、资料,由办公室收集保管。

6 相关文件6.1 纠正措施控制程序 CASC/CX 01.04-20016.2 预防措施控制程序 CASC/CX 01.05-20016.3 不合格品控制程序 CASC/CX 01.06-20017 形成的文件和记录7.1 内部审核检查表 CASC/JL01.0137.2 不合格报告单 CASC/JL01.0147.3 年度内审计划 CASC/JL01.0157.4 内审实施计划 CASC/JL01.0167.5 内部审核报告 CASC/JL01.017中国某某航空器材进出口总公司程序文件。

相关文档
最新文档