印信管理制度

合集下载

印信管理制度

印信管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和加强印信的管理，保障企业机密信息的安全性，防范印信被滥用，确保印信使用的合法性和规范性，制定本印信管理制度。

1.2适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理和使用。

1.3术语定义1.3.1印信：指公司为证明文件真实性、合法性而制作的印章、印章样本、印油及其他具有鉴别标志的物品。

1.3.2保管人员：指被授权管理和保管印信的员工。

1.3.3使用人员：指被授权使用印信的员工。

第二章印信的设置与管理2.1印信的设置2.1.1公司印信应当由公司法定代表人亲自签署申请，并经公司印章管理委员会审批后方可制作。

2.1.2公司印信包括公章、法人签名章、财务专用章等，每种印信均应制定详细的印章样本，并妥善保存。

2.2印信的保管2.2.1任何印信均由专人负责保管，保管人员应当经过公司印章管理委员会的授权，并签署《印信保管责任书》。

2.2.2保管人员应确保印信的安全，防止印信被盗、遗失或损坏，如发现异常情况应及时报告。

2.2.3印信保管室应设置安全防护设施，定期检查印信的完整性，并记录检查结果。

第三章印信的使用与归还3.1印信的使用权限3.1.1印信使用权限分为一般使用和特殊使用，特殊使用需经过公司印章管理委员会批准。

3.1.2不同岗位的员工印信使用权限由公司印章管理委员会根据工作需要和岗位特性进行合理划分。

3.2印信的使用程序3.2.1使用人员在使用印信前，应当核对印信的完整性，并确认印信的使用权限。

3.2.2在使用印信时，应当填写《印信使用登记表》，并由本人签字确认。

3.2.3特殊使用印信的情况下，需提前向公司印章管理委员会提出书面申请，并经过审核批准。

3.3印信的归还3.3.1使用人员在使用完印信后，应当及时将印信交还给保管人员。

3.3.2如因工作需要需要长时间保留印信的，应提前向保管人员提出申请，并经过公司印章管理委员会批准。

3.3.3即时离职或调离的员工应当在离开之前将手中的印信交还给保管人员，并由保管人员进行登记和确认。

印章印信管理制度

印章印信管理制度第一章总则第一条为严格规范印章印信的管理和使用，加强印章印信的保管和监督，防范印章印信被非法使用，维护单位的利益和形象，特制订本制度。

第二条印章印信是单位的重要标识和工作工具，具有法定效力和约束力。

对外代表单位的权威和决定，其使用应当谨慎，遵守法律法规和单位规章制度。

第三条本制度所称印章，指经公章制作单位审定、加盖在书面文件或其他载体上，具有法定效力的图章。

印信，指涉及单位重要决策或意见的文件、凭证等，需经印信管理者审批加盖印章。

第四条印章印信管理制度的内容包括印章印信的制作、使用、保管、盘点、核销等相关规定。

第五条印章印信管理制度适用于本单位所有部门及其所属单位和人员，任何单位或个人不得违反本制度的规定。

第六条印章管理委员会是本单位印章印信管理的最高管理机构，负责决定印章印信的设置、使用和管理等有关事宜。

第七条本制度由印章管理委员会根据需要进行不时修订，并经单位主要负责人签署后实施，报备上级主管部门备案。

第二章印章的设置与使用第八条印章管理委员会根据单位的工作需要，制定印章设置方案，经主管部门及上级主管部门审批后，由专业印章制作公司进行制作。

第九够本单位应当根据工作需要设立规定类型的印章，包括机构名称印章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等。

不得设立无关紧要或超出职权范围的印章。

第十一条单位印章应当按照印章管理委员会的规定，由专人保管，未经批准不得私自移交他人使用。

第十二条单位印章只应当在法定代表人或其授权代表在单位具有明确指示的情况下加盖，未经法定代表人或其授权代表同意，不得私自使用。

第十三条单位印章必须加盖清晰完整，不得模糊涂抹、塞改。

一经发现印章被滥用、损坏或遗失，应当及时向印章管理委员会报告，并重新制作印章。

第十四条单位印章应当按照规定的程序使用，不得用于不相关业务或违法违规活动，对因滥用印章造成的损失，由责任人承担相应责任。

第十五条单位印章在外借使用时，应当严格按照规定的程序进行审批，并登记借用时间、用途等相关信息，借用者必须按照规定的要求及时归还。

印信管理制度

印信管理制度一、目的为规范印信的使用、管理和保管，提高印信的使用效率和安全性，保障印信的安全、合法和准确使用，制定本印信管理制度。

二、适用范围适用于所有单位内部使用的印信，包括公章、合同章、法定代表人章等各类印章。

三、印信的种类和用途1. 公章：用于公司章程、股东大会决议、董事会决议、公司公文、合同等文件上。

2. 合同章：用于公司与外部单位签订的各类合同上。

3. 法定代表人章：用于法定代表人签署的文件上。

4. 财务章：用于财务报表、财务文件等文件上。

5.其他：根据需要设立其他特定用途的印信。

四、印信管理权限1. 公章和法定代表人章由公司法定代表人管理和保管。

2. 各部门的合同章和其他印信由部门负责人管理和保管。

3. 财务章由财务部门负责人管理和保管。

五、印信使用的规定1. 严格按照公司规定和程序使用印信。

2. 确保印信使用的准确性和完整性。

3. 不得私自调换印信，不得将印信用于非正常使用场合。

4. 使用印信需经过相关部门审批和盖章。

5. 使用过程中如遇有问题，及时向上级主管部门汇报。

六、印信的制作和保管1. 制作印信时应注明单位名称、印信种类、使用范围等信息。

2. 制作印信必须使用防伪技术，确保印信的真实性和有效性。

3. 严格保管印信，设置专人管理和保管印信，防止丢失、损坏、盗用等情况发生。

4. 定期检查印信，并随时更新印信使用记录。

七、印信的借用和归还1. 任何单位或个人需借用印信时，必须提出书面申请，并得到相关部门的审批。

2. 借用印信的单位或个人必须按时归还，不得超过规定的时间。

3. 发现印信遗失或损坏时，应及时报告上级主管，重新制作新的印信。

八、责任追究对违反印信管理制度的行为，将按公司规定进行相应的处罚和追究责任。

九、其他本印信管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改、补充，需经公司相关部门审批。

印信管理制度

印信管理制度印信管理制度第一章总则第一条为规范集团公司印信管理，保证集团公司印信的合法性、可靠性和严肃性，结合集团公司实际，特制定本制度。

第二条本规定适用于集团公司总部，各分/子公司、各部室及下属分支机构可作参考。

第三条印信包括公章、法定代表人名章、各部室印章、授权委托代理人名章及介绍信。

第四条印章使用、借用范围包括：对外签发的文件，与相关单位联合签发的文件，由集团公司出具的证明及有关材料，对外提供的财务报告，公司章程，协议（合同），担保承诺书，对外投资、合资、合作协议等。

集团公司各职能部门专用章限于内部使用，不得对外。

第五条行政中心负责管理公章的刻制、启用、销毁以及介绍信的开具；财务章由财务中心负责管理；各职能部门专用章由各部门自行保管。

第二章审批权限及流程第六条印章使用申请用印人需填写印鉴使用申请单（附件1），经所在部门领导签批后，提交行政中心核准方可盖章。

对外签发的经济合同、协议、承诺书等对公司经营及利益构成影响的文件签章必须经集团公司执行董事或总经理签批。

第七条印章借用申请严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

确因工作需要，借印人填写印鉴借用申请单（附件2）由所在部门领导签批后提交集团公司执行董事或总经理审批后方可。

携带印章外出期间，借印人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

第八条介绍信申请、开具及管理用信人需填写介绍信申请单（附件3）经主管领导审批后方可开具。

介绍信按照编码顺序使用，不能跨号使用。

不能开具空白介绍信。

经审批后的介绍信加盖公章无需重复公章使用申请流程。

第三章印章刻制、启用、销毁及丢失处理第九条印章刻制各分子公司、各部室公章使用人以书面形式向集团公司执行董事或总经理申请刻制印章。

执行董事或总经理批准后由行政中心向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等单位备案的由行政中心提请相关业务部门办理。

第十条印章启用新印章要做好戳记，并统一在行政中心留样保存，以备查。

印信管理制度

印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。

二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。

2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。

3、合同专用章：专门用于签订各类合同。

4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。

5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。

三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。

3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。

印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。

如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。

四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。

2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。

3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。

4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。

5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。

印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。

五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。

2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。

3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。

审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。

六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。

2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。

印信管理制度

印信管理制度
1.印信管理主要指公司印章（公司章、合同章、财务章、人事章、负责人
官印等）和介绍信、证明、证件（法人委托书、营业执照、税务证、法人代码证、高科技企业证书、专利证书、劳动年审证、保险登记证、财务年报表等）的管理。

2.印章、信照是代表公司对外交往的重要标志和受法律约束的信物。

不可
错用、不可滥用。

公司印鉴必须有公司负责人（总经理）签字方可盖印。

对外开具介绍信、证明必须有主要负责人（总经理、副总经理）签名同意。

财务印章和董事长或总经理法人章一起用时，要作记录，不和董事长或总经理印章一起使用时，必须告知总经理，方可盖印。

3.公司印章、财务印章加盖，要作记录或留存根。

4.营业执照正本、每年年审后，应挂放在不易丢失又醒目的位置，一般不
能带离公司。

执照副本带离公司时，必须登记或留存借走人员的字根。

5.印信必须和现金一样保管，人离上锁，法定节假日存放印信的抽屉或柜
子，除锁好外，还要加贴封条。

6.印信管理人员必须忠于职守，保护好印认，严格按规定办事，不可渎职，
给公司造成损失和影响。

印信管理制度

印信管理制度1.引言本文档旨在规范印信的管理和使用，以确保印信的安全性和合规性。

印信是对组织身份和权威的象征，因此必须妥善管理和使用。

2.定义- 印信：指用于盖章的专用印章，包括公司章、法人章、财务章等。

- 印信管理员：指被授权管理印信的人员。

3.印信的使用- 印信只能由授权人员使用，用于盖章文件或合法授权事项。

- 在使用印信前，必须核实文件的合法性和准确性。

- 使用印信时，必须保证印章清晰可辨，且与相关文件一致。

4.印信的保管- 印信管理员负责印信的保管和使用记录的管理。

- 印信必须妥善保管，存放在专用的印章保管柜或保险箱中。

- 单独用于存储印信的保管柜或保险箱必须设有防火、防盗、防水等安全措施。

- 印信管理员应定期检查印信的数量和完好程度，并备有更新和补充的计划。

5.印信的申请和归还- 任何人员需要使用印信时，必须提前向印信管理员申请，并填写印信使用登记表。

- 印信管理员对申请进行审查和核实，并决定是否批准使用。

- 使用完毕后，必须立即归还印信，并由印信管理员确认无误后才能离开。

- 若印信遗失或损坏，必须及时向印信管理员报告，并按规定程序进行处理。

6.违纪处理- 任何人员违反印信管理制度的规定，将依法纪进行处理。

- 若发生严重违规行为，印信管理员有权停止该人员对印信的使用权限。

7.附则本制度自发布之日起生效。

如对该制度存在疑问或有相关建议，请及时向印信管理员反馈。

以上为《印信管理制度》的内容，希望能够明确印信的使用规范，加强对印信的管理和保护，保障公司和个人的权益。

日期：[填写日期][印信管理员签字][申请人签字]审批：[填写审批人签字和日期]。

印信管理制度

印信管理制度一、引言印信在组织和企业管理中起着不可忽视的作用，它代表了组织的形象和信誉。

为了保障印信的安全和有效使用，制定印信管理制度已成为当务之急。

二、印信的定义和分类1. 定义印信是指组织机构、企事业单位和个人用于办理公文、文件和合同等正式交流文件的专用印章。

2. 分类根据使用目的和权限不同，印信可分为公章、行政章、法定代表人章、财务章、专用章等。

每种印信使用范围需明确规定。

三、印信管理责任1. 上级机构责任上级机构应设立专门的印信管理部门，并明确其管理职责和权限，负责制定和完善印信管理制度。

2. 相关部门责任与印信管理有关的部门应配合印信管理部门，及时提供印信使用的相关资料和信息。

3. 应用人员责任印信的使用人员应严格遵守印信管理制度，妥善保管和正确使用印信。

四、印信管理制度1. 印信申领制度（1）申领人应填写申领表，并附上相关证明材料，经上级审批后方可领取印信。

（2）申领后的印信必须按规定时间进行验收，验收合格后方可正式使用。

2. 印信使用制度（1）印信使用必须经过审批程序，未经批准不得擅自使用。

（2）印信使用时应核对印信的完整性和准确性，任何变动都应及时记录和报备。

3. 印信保管制度（1）印信应由专人保管，保管人应定期检查印信的完好性。

（2）未经许可，印信不得外借或私自带出工作场所。

4. 印信遗失和损坏的处理（1）印信遗失或损坏应及时报告上级印信管理部门，并办理挂失手续。

（2）对于遗失或损坏的印信，应迅速采取措施来保障文件的安全性，如重新申请印信或及时更换。

五、印信使用的注意事项1. 严禁私自开盖除非经过上级批准，任何人不得擅自开盖使用印信。

2. 使用印信时应注意印章的清晰度使用者应确认印章清晰，避免因拍摄、复印或传真造成印章的模糊不清，以免影响印信的使用效果。

3. 使用印信后要及时销号印信使用完毕后，应及时在文件上进行销号或标注，确保文件的准确性和防止滥用。

六、违反印信管理制度的处理办法对于违反印信管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理，如口头警告、书面警告、通报批评、记过、记大过、开除等。

印信管理制度

印信管理制度
印信管理制度
1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。

2、使用某地委印章，须经某地委书记或副书记批准；使用某地委办公室印章，须经办公室主任或常务副主任批准。

用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹明晰、标准。

别人用印时，专管人员不得分开。

4、建立用印登记簿，对印章使用情况进展登记备查。

对各类介绍信存根，要妥善保管。

5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证平安。

7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。

第 1 页共 1 页。

印信管理制度

印信管理制度一、制度依据1. 《公司法》2. 《印章管理办法》3. 《公司章程》4. 公司内部规章制度二、印信种类及使用范围1. 公司公章：用于公司的对外合同、文件等事务。

2. 财务专用章：用于公司的财务支出、收入等相关事务。

3. 合同章：用于公司的合同签署及确认。

4. 其他专用章：用于公司的其他特定事务。

这些印信必须妥善使用，不得私自挪用，不得用于超出其使用范围的事务。

使用印信时必须按照规定的程序进行，确认章文清晰，无误。

三、印信的管理责任1. 公司领导：负责公司印信管理制度的建立、实施和监督。

2. 行政部门：负责印信的存储和保管，并且要定期清点和登记。

3. 财务部门：负责财务专用章的使用和管理，确保安全使用。

4. 各部门主管：负责本部门印信的使用和管理。

四、印信管理流程1. 申请：使用印信之前必须按照公司规定的流程填写印信使用申请单，并由相关领导审批。

2. 发放：行政部门根据申请单核准的情况进行印信的发放，并要进行登记。

3. 使用：使用印信时必须按照规定的程序进行，并严格按照要求进行使用。

4. 返还：使用完印信后，必须立即返还行政部门，并进行登记。

5. 监督：行政部门要对印信的使用情况进行定期检查和监督，以确保安全使用。

五、印信的存储和保管1. 行政部门要妥善保存公司印信，设置专门的印信存放柜，并以双重锁的方式进行保管。

2. 行政部门还要定期进行印信的清点和登记，确保印信的真实、完好。

3. 印信使用人员要保护好自己的印信，不得私自转借、挪用。

六、印信使用的限制1. 不得私自设计、制作印信，必须经公司相关部门审核和印制。

2. 不得擅自更换印信内容或者印信样式。

3. 不得擅自刻画、破损、丢失印信。

4. 不得将印信转借他人使用，一经发现必须立即停止。

七、印信滥用的处理1. 对于滥用印信的人员，公司要严肃追究其责任，根据公司规定进行处罚。

2. 对于丢失、擅自转借印信的情况，公司要进行严格的调查，对责任人进行纪律处理。

印信管理制度

武汉市农家小院酒店管理有限企业印信管理制度第一章总则第一条为保证印章、简介信使用旳合理性，严厉性和可靠性，有效旳维护企业利益，拒绝违法行为旳发生，特制定本制度。

第二章印信旳种类第二条印信旳种类：1．印鉴：企业向主管机关登记旳企业印章和指定专用旳企业印章； 2．职章：董事长、总经理刻有企业职衔及职别旳印章。

3．部门章：刻有企业部门名称旳印章。

其不对外单位旳部门章，可加注“对内专用”。

4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名旳印章。

第三章印信旳使用第三条印信旳使用规定：1．对企业经营权有重大关联，波及政策性问题或以企业名义对政府、行政、金融等机构行文，应盖企业印章或盖总经理印章。

2．以企业名义对国家机关、团体、企业核发旳证明文献，及各类规章典范旳核决等，由总经理签名盖企业印章。

3．以部门名义于授权范围内对厂商客户及内部规章典范旳核决行文，由经理签名，盖部门章。

4．各部门于经办业务旳权责范围内及对于有关部门、民间机构，个人旳行文及收发文献时，盖部门章。

第四条印信旳鉴印1．企业印章，总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定我司旳鉴印人员。

2．经理职章及部门章需由部门旳经理指定鉴印人员或由部门经理鉴印。

3．鉴印人员不在时，应由代理人代为鉴印。

代理人旳作用由鉴印人鉴准或指派。

4．鉴印人对未经指示文献，不得私自用印，违者处50 ~ 100元罚款，导致经济损失旳，按情节轻重予以解雇或追究法律责任。

5．印鉴保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、鉴印人、同意人、图样等信息。

6．鉴印人要妥善保管印鉴，不得私自拿出办公室使用或随身携带，如有遗失、被盗等异常现象，应保护现场及时汇报，配合保安部门查处。

7．印信遗失时，除立即向上级立案外，并依法公告作废。

第五条印信盖用1．文献需用印时，当先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核旳文献文稿交鉴印人员用印。

2．印章旳使用一律实行审批制度。

公司印信管理制度

公司印信管理制度一、制度目的为规范公司印信的管理与使用，保障信息的安全和准确性，确保印信的合法、规范和有效使用，订立公司印信管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内全部相关岗位人员管理和使用公司印信。

三、定义1.公司印信：指公司正式使用的包含公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章等在内的各类印章和印信。

2.印信管理人员：指被授权负责公司印信的管理与使用，并具有相关知识和技能的专职人员。

四、印信管理人员的职责和要求1.指定印信管理人员，明确其职责并授权其管理公司印信。

2.印信管理人员应具备以下技能和素养：–具备印信管理和使用方面的相关知识和经验；–具备肯定的保密意识和责任感；–认真、缜密、认真工作；–严格遵守相关法律法规和公司规定。

五、印信的管理和存放1.指定特地的印信管理场合，设立印信管理柜。

柜内应设置相应的印信存储盒，依照不同种类进行分类存放。

2.每个印信管理柜都必需配备特地的管理员，并对印信管理管理员进行培训。

3.全部印信必需进行编号管理，建立相应的档案，记录印信的名称、编号、用途、存放位置等认真信息。

4.印信管理人员必需定期进行印信的清点和检查，保证印信的完好无损，如有更改或发现问题，必需及时上报。

六、印信的使用和借出制度1.公司内部的印信使用必需遵从严格的审批程序。

实在使用权限由上级主管部门或管理委员会决议。

2.在正式使用印信前，必需填写使用登记簿，记录使用人、使用时间、使用事由等相关信息。

3.严禁未经批准将印信外借给他人使用，严禁私自乱搭配印信，严禁私自制作印模、印章或印信。

4.如有借出印信，必需签订印信借出协议，并依照协议规定的时间归还。

七、印信的损坏和遗失处理1.对于因管理欠妥或使用欠妥造成的印信损坏或遗失，责任人必需立刻向上级主管部门或管理委员会报告，并自动承当相关责任。

2.对于印信的遗失，必需立刻向相关部门申请挂失，并及时补办印信。

八、违规行为和惩罚1.对于违反本规定的员工，将严厉处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等处理措施，情节严重者将追究法律责任。

印信管理制度

印信管理制度印信是一种特殊的办公用品，其使用直接关系到公司的信誉和信息安全。

为了规范印信的管理，提高印信使用的效率和安全性，本公司特制定了以下的印信管理制度。

一、印信的种类和用途1. 公司印章：用于公司合同、文件等重要文件的签章，具有法律效力。

2. 部门印章：用于部门内部文件的签章和认证，如部门合同、报告等。

3. 个人印章：用于员工的日常工作中，作为签名的代替手段。

二、印信的发放和归还1. 公司印章和部门印章的发放由相关部门负责，并进行记录登记，同时应配备相应的保管人员。

2. 个人印章的发放由部门负责人审核，并记录在册。

个人印章只能在特定情况下由员工携带并使用，不得私自借给他人使用。

3. 印信归还应按照规定时间进行，如员工离职或部门调动，需及时返还相关印信。

三、印信的安全保管1. 公司印章和部门印章应专门配备封套，定期检查封套的完好性，并加强封套的保管。

印章封套应存放在专门的保险柜内。

2. 个人印章应由员工妥善保管，不得将印章遗失或借给他人使用。

3. 印信使用过程中应注意避免丢失或被盗窃，私自使用他人印信严禁。

四、印信的使用规范1. 在使用印信之前，需认真核对印信上的文字内容和设计，确保使用正确。

2. 使用印信时应盖于指定位置，避免印章倾斜或模糊。

3. 使用公司印章时应事先征得相应领导的同意，并进行记录。

五、印信的报废和更换1. 印信在损坏或过期后应及时报废，并由相关部门负责进行焚毁或销毁。

2. 印信出现遗失或被盗的情况，应及时报告相关部门，并采取措施进行调查和处理。

3. 印信需要更换时，应提交书面申请，并经过相关部门审批后方可更换。

六、制度的宣传和培训1. 公司应定期对员工进行印信管理制度的宣传教育，确保员工了解相关规定。

2. 新员工入职时，应进行相关制度的培训，并签署保密协议，承诺不泄露公司重要信息。

七、违反制度的处罚对于违反印信管理制度的员工，将按照公司相关纪律处分制度执行。

情节严重的将给予相应的处罚。

印信管理制度

印信管理制度一、引言印信是企业、机关、事业单位等组织机构的重要管理工具，它具有统一和规范的作用，对于信息的传递、合同的签订以及重要文件的鉴定具有重要意义。

为了保障印信的安全、有效使用，制定印信管理制度显得尤为重要。

二、印信的定义和种类印信是指经法定程序制成的带有特定标识的印章，主要用于对文件、合同等的签章、认证。

根据其功能和用途的不同，印信可分为法人章、财务章、行政章和专用章等。

三、印信的管理原则1. 严格权限管控：明确规定各级印信的使用权限，确保印信的合法、规范使用。

2. 分级管理原则：根据职务等级设置不同级别的印信，保证印信的使用与管理层级相匹配。

3. 审批制度：制定印信使用审批制度，对每一次印信的使用都要经过相应权限的审批程序。

4. 定期换章原则：定期更换印信，确保印信的安全和使用效果。

5. 个人责任原则：明确印信的保管、使用责任，对印信的滥用和丢失要追究相应人员责任。

6. 保密原则：对印信的制作、使用、保管等环节都要保密，防止信息泄露。

四、印信管理制度的具体内容1. 印信的注册管理：制定印信注册制度，包括印信的申请、登记、制作等各个环节的规定，确保印信的合法性和流转的可控性。

2. 印信使用审批：设立印信使用审批程序，申请人应提供相关文件，并经过相应权限的审批后方可使用印信。

3. 印信保管：明确印信的保管责任人，要求印信由专人保管，建立印信的使用记录和存放台账。

4. 定期换章：根据印信的磨损情况和安全风险评估，制定相应的定期换章计划和程序，确保印信的正常使用。

5. 滥用和丢失的处理：对于滥用印信和丢失印信的情况，建立相应的纪律处分和补偿制度，严肃处理相关责任人。

6. 印信的销毁：对于失效的印信，制定相应的销毁程序，确保印信不会被滥用。

五、印信管理制度的执行与监督1. 常态化培训：定期对组织内相关人员进行印信管理制度的培训，提高其管理水平和法律意识。

2. 内部审计与检查：通过定期的内部审计和检查，发现问题及时纠正，确保印信管理制度的严格执行。

印信管理制度完整版

第九章办公室管理制度一、印信管理制度第一条印信种类(一)印鉴: 企业向主管机关登记企业印章或指定业务专用企业印章。

(二)职章: 刻有企业董事长或总经理职衔印章。

(三)部门章: 刻有企业部门名称印章。

其不对外单位部门章可加注“对内专用”。

(四)职衔签字章: 刻有经理及总经理职衔及署名印信。

第二条印信使用要求(一)对企业经营权有重大关连、包含政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义行文, 盖总经理职章。

(二)以企业名义对国营机关团体、企业核发证实文件, 及各类规章典范核决等由总经理署名, 盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、用户及内部规章典范核决行文由经理署名者, 盖经理职衔签字章。

(四)各部门于经办业务权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人行文以及收发文件时, 盖部门章。

第三条印信监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本企业监印人员。

(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条印信盖用(一)文件需用印时, 应先填写“用印申请单”(附表1), 经主管核准后, 连同经审核文件文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文件、文稿上用印外, 并应于“用印申请单”上加盖使用印信存档。

第五条多种印信由监印人负责保管, 如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。

第六条监印人对未经判行文件, 不得私自用印, 违者受处。

第七条印信遗失时除立刻向上级报备外, 并应依法公告作废。

第八条本措施经呈总经理核准后施行, 修改时亦同。

印信管理制度范文

印信管理制度范文一、印信的定义和种类印信是指公司、机构或个人在处理文书等事务时所采用的特殊印章。

根据不同使用场景和作用，一般包括公章、法人章、发票章、合同专用章等。

1.公章：公章是公司在法人界限内行使的最高权限印章，具有法律效力。

主要用于签署和认可公司的重要文件、证明、合同等。

2.法人章：法人章是公司法定代表人或经营者行使法人权益的特殊印章，具有类似公章的法律效力。

一般用于签署公司经营、合同等事务。

3.发票章：发票章是企业用于开具合法有效发票的印章，同时也是税务部门认可的电子发票系统的关键认证。

4.合同章：合同章是用于签署公司合同、协议等文件的专用印章，通常由公司高层管理人员保管和使用。

二、印信的使用和管理流程1.配发流程：公司根据不同印章的种类和使用权限，设定相应的印章配发程序，通常由公司领导和管理部门负责。

包括申请、审批、领取等环节。

2.使用流程：印信使用必须经过审批程序，同时以书面形式记录下来。

具体流程包括：起草申请、上级审批、登记备案、用章复核等。

3.保管流程：公司应设立专门的印信保管场所，并建立相应的登记制度，记录印章的借还情况，对印信进行定期盘点和检查。

三、印信管理制度的目标和原则1.真实合法：印信的使用必须合法合规，并符合相关法律法规的要求，保证公司文书的真实性。

2.安全防伪：印信必须采取防伪措施，防止被伪造和盗用，保护公司利益不受损失。

3.控制权限：不同印章的使用权限必须明确划分，通过审批程序严格控制，避免滥用和失控。

4.记录备案：对印章的使用情况要进行详细记录和备案，包括申请、审批、用章时间、用章事由等，以备查验和追溯。

5.保管监控：建立健全的印信保管制度，设立专门的印章保管人员，对印章进行定期检查和盘点，确保安全。

6.建立惩罚机制：对于印信管理违规行为，要建立相应的惩罚机制，以起到警示和约束作用。

四、印信管理制度的执行和监督1.培训教育：对公司员工进行印信管理制度的培训，确保员工了解和掌握相关规定和使用流程。

印信管理制度

印信管理制度印信是单位和个人在办理行政、经济、社会等各类重要事务时所印发的公文、证明、契约等文书中的印章。

为了确保印信的安全、规范和有效性，保护公共利益和社会秩序，各单位应建立健全的印信管理制度。

一、印信的定义和种类印信是指单位和个人在法定权限内使用的印章。

一般情况下，单位的印信有以下几类：公章、法人印章、财务专用章和法定代表人（主要负责人）的名章。

二、印信颁发与归还单位应当严格控制印信的颁发权限，确保只有经过授权的人员才能颁发印信。

对于每一枚印信的颁发，都应当进行详细的记录，包括颁发人、颁发日期、印信种类、用途等。

印信的使用人应当采取相应的保密措施，确保印信不被他人非法使用或盗用。

在印信遗失、损坏或涂改的情况下，应当及时向主管部门报告，并按照规定程序重新登记和使用印信。

三、印信管理的责任和义务单位领导应重视印信管理工作，明确相关责任人，确保印信管理制度的有效执行。

单位应当建立健全内部印信使用和管理的制度，对印信的使用、查验、保管等环节进行规范化管理。

印信管理人员应当具备相应的法律、法规和业务知识，严格按照法定程序使用和管理印信。

他们有权对单位内部的印信使用情况进行监督和检查，发现问题及时进行处理和报告。

四、印信的使用范围和限制印信的使用范围应当根据单位的工作性质和权限来确定，并在印信管理制度中明确规定。

除合法使用外，任何单位或个人不得以任何形式非法使用他人的印信。

五、印信管理制度的监督和评估单位领导应当定期对印信管理制度的执行情况进行检查和评估，并及时进行整改和完善。

同时，印信管理人员应当参加相关培训，提高印信管理的专业性和法律意识。

单位也可以委托专业机构对印信管理制度进行评估，了解管理情况的合规性和有效性，及时发现并解决存在的问题。

六、印信管理制度的宣传和培训单位应当通过内部通知、培训、会议等形式，向全体员工宣传和普及印信管理制度的内容和要求，提高员工的印信管理意识和风险防范意识。

另外，单位还应当根据需要，定期开展印信管理制度的培训和考核，确保相关人员掌握规范的操作流程和管理技巧。

印信管理制度

印信管理制度引言：印信作为一种特殊的文化符号和象征，承载着组织的形象、信任和权威。

因此，建立健全的印信管理制度，对于落实管理规范、保护机构利益、提升工作效率至关重要。

第一部分：印信的价值与重要性印信是一种传统的办公文化形式，代表着组织的身份和荣誉。

它不仅仅是一种工具，更是一种象征，体现着组织的形象、信任和权威。

一个机构的印信管理制度的健全与否，直接影响到组织的形象和信誉。

第二部分：印信管理的基本原则1. 审慎使用原则印信应当以审慎和谨慎的态度使用，严格控制使用范围。

只有在必要的情况下，才能使用印信。

对于外部机构或个人的要求，需要经过严格的审核和授权才可以使用。

2. 保密性原则印信是一种敏感信息的载体，必须加强保密工作。

任何未经授权的人员都不得接触、使用或泄露印信。

同时，未经允许，任何单位或个人不得私自复制或伪造印信。

3. 审计和监控原则建立完善的印信使用审计和监控机制，对印信的使用情况进行定期检查和审计。

确保印信的使用符合规范，防止滥用和不当使用的情况发生。

同时，对印信的状态和位置进行实时监控，防止印信丢失或被盗用。

第三部分：印信制度的建设1. 制度建设建立印信管理制度，并明确印信的使用规则、权限分配和责任追究等方面的细则。

制度应包含印信的申领和归还、使用记录的登记和备案、印信灭失报告和借用审批等详细内容，确保管理的全面和系统性。

2. 培训与宣传组织开展印信管理制度的培训与宣传，提升员工对于印信管理的重视程度。

通过组织内部培训、制度宣传和案例分享等形式，向全体员工普及印信管理的重要性、规范性和风险防范措施。

3. 技术支持借助现代信息技术手段，加强印信管理的科技支持。

通过应用数字化印信、身份验证和密码系统等技术手段，提高印信安全性和管理效率，减少人为操作风险，确保印信的安全可控。

第四部分：印信管理制度的实施与效果评估1. 实施阶段在制度建设完成后，组织对印信管理制度进行全员培训，确保每位员工都能熟悉并遵守制度。

印信管理制度

印信管理制度目录1. 概述1.1 印信管理制度的定义1.2 印信管理制度的重要性2. 印信管理制度的要素2.1 印信的种类2.2 印信的使用范围2.3 印信的保管与管理3. 印信管理制度的执行3.1 制定印信管理规定3.2 印信的领取和归还3.3 对印信使用进行监督和审查4. 印信管理制度的意义4.1 保障信息安全4.2 维护组织形象4.3 提高管理效率---概述印信管理制度是组织内部对印章、私章等印信进行统一管理的制度。

它主要包括印信的种类、使用范围、保管与管理等内容。

印信管理制度的建立对于维护组织的信息安全、提高管理效率、加强对外部交往的规范性都具有重要意义。

印信管理制度的要素印信管理制度涉及到的要素主要包括印信的种类、使用范围和保管与管理。

印信种类通常包括公章、财务章、法人章等。

在使用范围上，印信管理制度规定了哪些情况下需要使用印信，以及谁有权使用。

同时，对印信的保管与管理也是印信管理制度的重要内容，包括印信的存放位置、保密措施等。

印信管理制度的执行要有效执行印信管理制度，组织需要制定明确的印信管理规定，明确印信的使用流程和管理责任。

在实际操作中，领取和归还印信需要按照规定流程进行，有关部门需要对印信的使用进行监督和审查，确保印信的合理使用。

印信管理制度的意义印信管理制度的建立有利于保障组织的信息安全。

只有经过授权的人员才能使用印信，能够有效防止印信被滥用导致的信息泄露等问题。

此外，规范的印信管理制度也有助于提升组织形象，展现组织的管理规范性和专业性，提高外部合作伙伴对组织的信任度。

同时，印信管理制度能够有效提高管理效率，简化工作流程，减少不必要的沟通时间，提升工作效率。