6S精要

合集下载

办公室6S管理要求

办公室6S管理要求

6S管理
一、6S管理目的
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。

6S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的卖场环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。

)。

二、6S管理内容
1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
4清洁:维护清扫后的整洁状态;
5 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公室的工作效率和工作环境。

它是源于日本的一种管理理念,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤,实现办公室的整体优化。

本文将详细介绍办公室6S的要求及标准。

二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、筛选和清理。

按照6S要求,办公室内的物品应该分为必要和非必要两类。

必要物品是指在工作中必须使用的,而非必要物品则是指长时间没有使用或过期的物品。

在整理阶段,需要对非必要物品进行处理,可以选择捐赠、回收或报废。

整理后,办公室内的物品应该井然有序,方便查找和使用。

三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行规划和布置。

根据6S要求,办公室内的物品应该按照使用频率和工作流程进行合理的布置。

常用的物品应该放置在易取得的位置,而不常用的物品可以放置在不易取得的位置。

整顿后,办公室内的物品应该有固定的位置和标识,方便员工使用和管理。

四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的环境进行清洁和维护。

根据6S要求,办公室内的地面、桌面、设备等应该保持整洁。

定期进行清洁工作,如擦拭地面、清理垃圾、清洗设备等。

同时,办公室内的垃圾桶和清洁用品应该摆放在合适的位置,方便员工进行清扫工作。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的卫生状况进行维护和改善。

根据6S要求,办公室内的卫生状况应该得到重视。

定期进行卫生检查,如清洗卫生间、更换卫生纸、清洁空调等。

同时,办公室内的员工应该养成良好的个人卫生习惯,如勤洗手、保持衣着整洁等。

六、素养(Shitsuke)素养是指对办公室内的员工进行培养和管理。

根据6S要求,办公室内的员工应该具备良好的素养和自律能力。

培养员工的良好习惯,如守时、守纪律、遵守规章制度等。

同时,办公室内的员工应该关注个人形象,保持良好的工作态度和形象。

七、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和工作环境的重要方法。

通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤,可以实现办公室的整体优化。

6S的精髓管理

6S的精髓管理

6S的精髓管理6S的定义:6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)和英文SAFETY(安全)这六个单词,由于这六个单词前面的发音都是“S”,所以简称为“6S”。

6S的真意1、整理(Seiri):把用和不用的物品分开来,并把不用的物品舍去。

目的:提高工作效率。

2、整顿(Seiton):把物品摆放位置时显标识出来。

目的:消除“寻找”现象。

3、清扫(Seisu):将环境、设备清扫,擦拭干净。

目的:提升作业品质。

4、清洁(Seiketsu):经常保持环境在美观的状态。

目的:创造明朗现场。

5、素养(Shitsuke):养成好习惯、好风度、遵守规定。

目的:命令、纪律贯彻执行。

6、安全(Safety):发现安全隐患并予以及时消除或争取有效预防措施。

目的:前面“5S”的实施的前提。

6S管理的精髓是作为执行力的企业文化,从企业看文化,凡是执行彻底的,企业就能形成良好氛围,比如说海尔,它已经形成严格的6S管理模式。

人人用心做事,建立明确的责任链。

最终使管理达到:人-规范化;事-流程化;物-规格化。

6S精益管理能给我们带来,减少故障,促进品质减少浪费,节约成本,建立安全,确保健康,提高士气,促进效率,树立形象,获取信赖,孕育文化,培养素质。

工作生活哲学对6S的重视,体现了对这样一种工作生活哲学或者基本观念,即:诸如次序、清洁、摆放、分类、卫生这样一些看似琐碎、表面的东西,体现了人的素养,同时它们又无所不在地影响着人们的工作生活质量,包括工作的效率、产品的质量乃至心情与健康。

要改善我们的效率,提高工作生活质量,就要从这些基本、基础的地方做起,从6S做起,这种观念在日本的企业文化中的体现是非常深刻和强烈的。

小结6S是一个行动纲领,具有起承转合的内在次序,并且强调人的因素、人的意识,同时又体现了在诸如ISO9000等管理体系要求中强调的“规范化”或“文件化”的因素。

6S精要_??????

6S精要_??????

6S精要大约与TQC同时在日本企业还流行一种简称为“5S〞的活动。

与TQC,JIT等相比较,5S的概念比较通俗简单,世界其它地区企业对它的广泛重视也比较晚。

早期5S并没有特别明确或权威的内容规范,不同国家、地区在用语和含义上,也不是很统一,但近十年左右,5S却越来越被世界范围优秀企业广泛认同和采纳,并且延伸出6S等提法〔通常为“安全〞,也还有增加更多S的〕。

在中国台湾和香港等地区,有人将5S用语表达为“常组织,常整顿,常清洁,常规范,常自律〞,并简称为“五常法〞,也是一种很有特色的诠释。

日文注音英文其它中文提法清理SeiriStructurise Sort Organisation清除,整理,常组织整顿SeitonSystemise Straighten Neatness整理,常整顿清扫SeisoSanitise Shine Cleaning清洁,常清洁规范SeiketsuStandardise Standardize清洁,标准化,规范化,常规范素养ShitsukeSelf discpline Sustain Discipline and Training 培训与自律,修养,常自律安全Safe要义实施要点清理清理现场空间和物品1.清除垃圾或无用、可有可无的物品;2.明确每一项物品的用处、用法、使用频率,加以分类;3.依据上述分类清理现场物品,现场只坚持必要的物品,清理垃圾或无用物品。

整顿整顿现场次序、状态1.在清理基础上,合理规划现场的空间和场所;2.按照规划安顿好现场的每一样物品,令其各得其所;3.做好必要的标识,令所有人都感觉清楚明白。

清扫进行清洁、清扫在清理、整顿基础上,清洁场地、设备、物品,形成干净、卫生的工作环境。

安全采用系统的措施确保人员、场地、物品等安全系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保安措施。

规范形成规范与制度,坚持、维护上述四项行动的方法与结果1.检查、总结,继续改善;2.将好的方法与要求纳进管理制度与规范,明确责任,由突击运动转化为常规行动。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。

这种方法通过整理、整顿、清洁、清理、素养和自律六个步骤,帮助组织和员工建立良好的工作习惯和环境。

下面是办公室6S的具体要求:1. 整理 (Sort)整理是指对办公室内的物品进行分类和排序。

根据物品的重要性和使用频率,将其分为必需、常用、偶尔使用和不需要的物品。

必需和常用物品应该放在易于取用的位置,而不需要的物品应该被清理或储存到其他地方。

2. 整顿 (Set in Order)整顿是指为办公室内的物品设定固定的位置和标识。

每个物品都应该有一个固定的储存位置,以便员工可以快速找到并放回物品。

在整顿过程中,可以使用标签、盒子、文件夹等工具来组织和标识物品。

3. 清洁 (Shine)清洁是指保持办公室的整洁和清洁。

员工应该经常清理办公桌、椅子、地板、窗户等表面,并保持办公室内的卫生。

此外,办公室内的设备和设施也需要定期进行清洁和维护,以确保其正常运行。

4. 清理 (Standardize)清理是指制定和遵守一套规范和标准。

办公室应该制定一份清理计划,明确每个员工的责任和任务。

此外,还应该建立一套清理和维护的标准操作程序,以确保办公室的整洁和有序。

5. 素养 (Sustain)素养是指培养员工的良好工作习惯和自律精神。

员工应该时刻保持办公室的整洁和有序,并遵守清理和维护的规范。

此外,员工还应该关注个人形象和礼仪,以提高办公室的整体素质。

6. 自律 (Self-discipline)自律是指员工自觉遵守办公室6S的要求。

每个员工都应该自觉地整理、整顿、清洁、清理、保持素养和遵守规范。

同时,员工还应该互相监督和督促,共同维护办公室的整体环境和效率。

通过遵守办公室6S的要求,可以带来以下好处:1. 提高工作效率:整理和整顿办公室内的物品,可以减少员工寻找物品的时间,提高工作效率。

2. 提升工作质量:清洁办公环境可以减少疾病传播和事故发生的风险,提升员工的工作质量。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个工作场所,保持整洁、有序和高效的办公环境对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。

为了实现这一目标,许多组织引入了6S管理方法。

6S是源于日本的管理方法,包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤。

本文将详细介绍办公室6S的要求。

二、整理 (Seiri)1.办公室内的文件、文件夹、工具、设备等物品应分类整理。

2.根据使用频率和重要性,将物品分为必需、偶尔使用和不需要的三个类别。

3.清理不需要的物品,例如过期的文件、损坏的设备等。

4.为每一个物品分配合适的位置,并标记清晰可见。

三、整顿 (Seiton)1.确保办公桌、文件柜、储物柜等工作区域整洁有序。

2.为每一个物品分配固定的位置,避免随意堆放。

3.使用标签、盒子、文件夹等工具对物品进行归类和整理。

4.设立标准化的存储规则,确保每一个员工都能遵守。

四、清扫 (Seiso)1.定期进行办公室的清洁工作,包括地板、桌面、玻璃窗等。

2.清理垃圾桶、洗手间、厨房等公共区域。

3.保持办公设备的清洁,如电脑、打印机、电话等。

4.建立清洁检查表,确保清洁工作得到有效执行。

五、清洁 (Seiketsu)1.培养员工的清洁意识,要求员工保持个人卫生和仪容仪表。

2.制定并执行办公室的清洁规范,包括工作区域、公共区域和员工歇息区。

3.定期进行卫生检查,发现问题及时解决。

4.鼓励员工参预清洁活动,增强团队合作和责任感。

六、素质 (Shitsuke)1.制定并执行办公室的行为规范,包括礼貌待人、文明用语等。

2.加强员工的培训和教育,提高工作素质和自律能力。

3.建立良好的沟通机制,鼓励员工提出改进建议和意见。

4.定期评估和改进6S管理方法的效果,确保持续改进。

七、总结办公室6S要求是为了提高工作效率、改善工作环境和提升员工素质而设计的一种管理方法。

通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤,可以实现办公室的整洁有序和高效运作。

6S管理整理整顿最有效的标准

6S管理整理整顿最有效的标准

第一章 6S管理整理整顿标准第一节整理整顿之“要”与“不要”分类标准(一)“要”1.正常的设备、机器仪器或电气装置。

2.附属设备(滑台、工作台、料架)。

3.台车、推车。

4.正常使用中的工具。

5.正常的工作椅、板凳。

6.尚有使用价值的消耗用品、适当的备件(确定数量)。

7.原材料、半成品、成品。

8.尚有利用价值的边料。

9.垫板、塑胶框、防尘用品。

10.使用中的垃圾桶、垃圾袋。

11.使用中的辅料、物品(或检测中的样品)。

12.办公用品、文具。

13.使用中的清洁用品。

14.美化用的海报、看板。

15.推行中的活动海报、看板。

16.有用的书稿、杂志、报表。

17.其他(私人用品)。

(二)“不要”1.地板上的(1)、废纸、灰尘、杂物、烟蒂。

(2)、油污(3)、不再使用的设备、工夹具、模具。

(4)、不再使用的办公用品、垃圾筒。

(5)、破垫板、纸箱、抹布、破篮框。

(6)、呆料或过期物品。

2.桌子或橱柜(1)、破旧的书籍、报纸。

(2)、破椅垫。

(3)、老旧无用的报表、帐本。

(4)、损耗的工具、余料、样品。

3.墙壁上的(1)、蜘蛛网。

(2)、过期海报、看板。

(3)、无用的提案箱、卡片箱、挂架。

(4)、过时的月历、标语。

(5)、损坏的时钟。

4.吊着的(1)、工作台上过期的作业指示书。

(2)、不再使用的配线配管。

(3)、不再使用的老吊扇。

(4)、不再使用的手工夹具。

(5)、更改前的部门牌。

第二节生产现场的整理整顿(一)地面通道线、区域划分线:1.线宽:A类----线宽10CM:大型生产车间、大型仓库的主通道线;B类----线宽6CM:所有辅助通道线和区域划分线,中小仓库和小型房间的主通道线,四角定位线;C类----线宽12CM:厂区交通线。

2.线型A类----明黄色油漆实线:厂区交通线,大型生产车间、大型仓库主通道线,工作区域的划分线;图例: 1、2、12cm3B类----明黄色油漆虚线:大型工作区域内部的区域 (为达美观效果,可灵活掌握)以及功能不确定的区域的划分线;图例:C类----红色虚线:设备待修摆放区的划分线;图例:D类----明黄色与黑色组成的斜纹斑马线:危险区域、消防器材摆放区的禁入警示线,消防通道线;图例:E类----绿色实线:常用物品存放区的划分线;图例:说明:在所有适宜贴胶带的地面,在能达到相同外观效果的条件下,可用在地面直接贴胶带的方式代替刷油漆。

标准化6s管理制度

标准化6s管理制度

标准化6s管理制度一、6S管理的目标:6S是让所有员工都参与管理的一种方法,包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六项内容。

“6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。

二、6S管理精要说明:三、6S管理的实施原则:1、效率化:定制的位置是提高工作效率的先决条件;2、持久性:人性化,全员遵守与保持;3、美观性:做产品——做文化——征服客户群。

管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。

四、6S管理的对象:1、人:对员工行动品质的管理;2、事:对员工工作方法、作业流程的管理;3、物:对所有物品的规范管理。

五、执行6S管理的好处:1、提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强信心;2、减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费;3、提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以使个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业;4、质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质;5、安全保障:通道保持畅通,员工养成认真负责的习惯,会使生产及非生产事故减少;6、提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命;7、降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本;8、交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。

六、6S管理的职责:1、员工在“6S”活动中的责任:①自己的工作环境需要不断地整理、整顿,物品按规定陈列、不可乱放;②不用的东西要立即处理;③通道必须经常维持清洁和畅通;④物品、工具等要放置于规定场所,要仔细地放、正确地放、安全地放,较大较重的堆在下层;⑤灭火器、配电盘、开关箱等周围要时刻保持清洁;⑥个人所负责的责任区要整理;⑦纸屑、纸箱等要及时清理;⑧不断清扫、保持清洁。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室作为一个工作场所,对于员工的工作效率和工作环境的舒适度有着重要影响。

而6S管理方法是一种提高工作效率和改善工作环境的管理工具。

本文将详细介绍办公室6S要求的标准格式。

二、整理(Seiri)整理是指清理和分类办公室内的物品,将其分为必要和非必要的物品。

具体要求如下:1. 清理办公桌:将桌面上的杂物进行整理,只保留必要的文件和工具。

2. 整理文件柜:将文件柜内的文件进行分类整理,标注清晰,方便查找。

3. 清理办公用品:清理办公室内的文具和办公用品,丢弃损坏的物品,保留整洁的物品。

三、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品进行合理的布置和摆放,以提高工作效率。

具体要求如下:1. 桌面布置:将必要的文件和工具放置在易于取用的位置,避免频繁搜索。

2. 文件柜布置:按照文件的分类进行整齐摆放,标注清晰,方便查找。

3. 办公用品布置:将办公用品按照种类进行分类摆放,避免混乱。

四、清扫(Seiso)清扫是指保持办公室的清洁和整洁,提供一个良好的工作环境。

具体要求如下:1. 每日清洁:每天清理办公桌、文件柜和办公用品,保持整洁。

2. 定期清洁:定期进行办公室的大拂拭,包括地板、窗户、灯具等。

3. 垃圾处理:及时清理办公室内的垃圾,保持环境卫生。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生,形成良好的工作习惯。

具体要求如下:1. 健康习惯:员工要保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、不乱扔垃圾等。

2. 办公室卫生:保持办公室内的空气清新,定期通风换气。

3. 整洁卫生:保持办公室内的地板、桌面、窗户等的清洁。

六、素质(Shitsuke)素质是指养成良好的工作习惯和遵守规章制度,形成持续改进的意识。

具体要求如下:1. 遵守规章制度:员工要遵守公司的规章制度,不违反办公室的相关规定。

2. 持续改进:员工要不断提高自己的工作效率和工作质量,积极参预培训和学习。

七、总结办公室6S要求是提高工作效率和改善工作环境的管理方法。

6S的定义

6S的定义

6S管理的定义一、6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)和英文SAFETY(安全)这六个单词,由于这六个单词前面的发音都是“S”,所以简称为“6S”。

整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废。

整顿:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零。

清扫:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。

清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。

素养:以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。

安全:指企业在产品的生产过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境。

1、整理(Seiri)把用和不用的物品分开来,并把不用的物品舍去。

目的:提高工作效率。

2、整顿(Seiton)把物品摆放位置时显标识出来。

目的:消除“寻找”现象。

3、清扫(Seisu)将环境、设备清扫,擦拭干净。

目的:提升作业品质。

4、清洁(Seiketsu)经常保持环境在美观的状态。

目的:创造明朗现场。

5、素养(Shitsuke)养成好习惯、好风度、遵守规定。

目的:命令、纪律贯彻执行。

6、安全(Safety)发现安全隐患并予以及时消除或争取有效预防措施。

目的:前面“5S”的实施的前提。

二、字面含义5S在英文和中文中的表达都不很统一,表一罗列了一些常见5S/6S用语。

从比较公认的操作、实施方法看,表一所推荐的中文用语比较准确地阐明了各要素的操作性要点和它们之间的区别。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室6S是一种管理方法,旨在提高工作环境的整洁度和效率。

通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个步骤,办公室能够实现高效的工作流程和良好的工作氛围。

本文将详细介绍办公室6S的要求,并提供一些建议和实施方法。

二、整理(Seiri)整理是指清理办公室内的杂物和不必要的物品,只保留必须的工具和文件。

首先,对办公桌、文件柜和储物柜进行清理,将多余的文件和物品分类整理,并将不再需要的文件进行归档或销毁。

其次,对办公室内的共用区域进行整理,例如会议室、休息室和厨房。

通过整理,可以减少杂乱和混乱,提高工作效率。

三、整顿(Seiton)整顿是指为办公室内的物品和文件设置合理的摆放位置,以便员工能够快速找到所需的工具和资料。

首先,对办公桌进行整顿,将常用的文件和工具放置在易于取用的位置。

其次,对共用区域进行整顿,例如会议室内的设备和文具。

通过整顿,可以节省员工的时间和精力,提高工作效率。

四、清扫(Seiso)清扫是指定期清洁办公室内的地面、家具、设备和窗户,保持整洁和卫生。

首先,每天清扫地面,包括办公室和共用区域。

其次,定期清洁家具和设备,例如办公桌、椅子、打印机和电脑。

最后,清洁窗户和墙壁,保持办公室的明亮和干净。

通过清扫,可以提高员工的工作环境和工作质量。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指保持办公室内的整洁和卫生,并制定相关的规章制度和标准。

首先,制定清洁计划,明确清洁的频率和责任人。

其次,培训员工,提高他们的清洁意识和技能。

最后,定期检查和评估清洁的效果,及时纠正问题。

通过清洁,可以提高员工的工作积极性和工作效率。

六、素养(Shitsuke)素养是指培养员工的自律和自觉,使其能够遵守办公室6S的要求和规定。

首先,进行培训和宣传,让员工了解办公室6S的重要性和好处。

其次,建立奖惩机制,激励员工主动遵守规定。

最后,定期评估员工的素养水平,及时给予反馈和指导。

通过素养,可以形成良好的工作习惯和行为规范。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个工作场所,保持整洁、有序和高效的办公环境对于员工的工作效率和工作质量至关重要。

为了提高办公室的管理水平和工作效率,许多组织引入了6S管理方法。

6S是一种源于日本的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和纪律等六个步骤,实现工作环境的优化和改进。

二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和清理,只保留必要的物品。

在整理过程中,可以按照以下步骤进行:1. 对办公室内的物品进行梳理,将不再需要或者已经过期的物品进行清理和处理。

2. 对保留的物品进行分类,可以根据功能、使用频率等进行分类。

3. 为每个物品设定合理的存放位置,标记好存放位置,方便员工使用和归还。

三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置,使其易于使用和管理。

在整顿过程中,可以按照以下步骤进行:1. 根据整理的结果,重新安排办公室内物品的摆放位置,使其更加合理和便捷。

2. 为每个物品分配专门的存放位置,使用标识或者标签进行标记,方便员工快速找到所需物品。

3. 设立物品借用和归还制度,确保物品能够及时归还和补充。

四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持办公环境的整洁和卫生。

在清扫过程中,可以按照以下步骤进行:1. 制定清洁计划,明确清洁的频率和内容,包括地面、桌面、设备等。

2. 分配清洁的责任人,确保每个区域都有专人负责清洁工作。

3. 提供清洁工具和清洁用品,如扫帚、拖把、清洁剂等,确保清洁工作的顺利进行。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的环境进行整体清洁和美化,提高办公环境的舒适度和美观度。

在清洁过程中,可以按照以下步骤进行:1. 对办公室内的墙壁、地板、窗户等进行清洁和维护,保持整体环境的干净和整洁。

2. 定期更换窗帘、地毯等软装饰物,保持办公室内的装饰风格和整体协调性。

3. 提供舒适的办公家具和设备,确保员工的工作环境舒适和健康。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求引言概述:办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织性。

6S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律。

在办公室中实施6S要求,可以帮助提高工作效率、减少浪费、提高员工满意度,并为公司创造更好的工作环境。

正文内容:1. 整理1.1 清理无用物品:办公室中常常堆积着一些无用的文件、旧设备和其他杂物。

整理阶段应该清理这些无用物品,保持办公室的整洁和有序。

1.2 分类整理:将办公室中的文件和物品按照类别进行整理,建立一个明确的分类系统,便于员工查找和使用。

2. 整顿2.1 设立标准位置:为办公室中的每个物品设立一个固定的位置,确保员工可以轻松找到需要的物品,并在使用后归还到正确的位置。

2.2 标识化:使用标识、标签或者颜色来标识不同的物品和区域,帮助员工更快速地辨认和定位。

3. 清扫3.1 日常清洁:定期进行办公室的日常清洁,包括清理桌面、地板、窗户等。

保持办公室整洁,有助于提高员工的工作效率和积极性。

3.2 定期维护:定期进行办公设备的维护和保养,确保设备的正常运转和寿命。

4. 清洁4.1 卫生习惯:员工应该养成良好的卫生习惯,包括保持个人卫生、遵守办公室的卫生规定等。

这不仅有助于提高员工的健康和工作效率,也能为办公室创造一个良好的工作环境。

4.2 垃圾分类:建立垃圾分类制度,鼓励员工将垃圾进行分类处理,保护环境,减少浪费。

5. 素养和自律5.1 员工培训:开展培训课程,提高员工的素养和自律意识。

培训内容可以包括工作效率提升、时间管理、团队合作等。

5.2 奖惩机制:建立奖惩机制,激励员工积极参与办公室6S要求的实施,同时对违反规定的行为进行处罚。

总结:通过实施办公室6S要求,可以提高办公室的效率和组织性。

整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律是实施6S的关键步骤。

通过整理和整顿,可以减少浪费和提高工作效率;通过清扫和清洁,可以创造一个良好的工作环境;通过培训和奖惩机制,可以提高员工的素养和自律意识。

6S管理理论

6S管理理论

6S管理理论一、6S定义6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIK ETS U (清洁)、SHITSUKE(素养)和英文SAFETY(安全)这六个单词,由于这六个单词前面的发音都是“S”,所以简称为“6S”。

整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废。

整顿:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零。

清扫:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。

清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。

素养:以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。

安全:指企业在产品的生产过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境。

二、目的1、整理(Seiri):把用和不用的物品分开来,并把不用的物品舍去。

目的:提高工作效率。

2、整顿(Seiton):把物品摆放位置时显标识出来。

目的:消除“寻找”现象。

3、清扫(Seisu):将环境、设备清扫,擦拭干净。

目的:提升作业品质。

4、清洁(Seiketsu):经常保持环境在美观的状态。

目的:创造明朗现场。

5、素养(Shitsuke):养成好习惯、好风度、遵守规定。

目的:命令、纪律贯彻执行。

16、安全(Safety):发现安全隐患并予以及时消除或争取有效预防措施。

目的:前面“5S”的实施的前提。

6S是一个行动纲领,具有起承转合的内在次序,并且与TQC一样,强调人的因素、人的意识,同时又体现了在诸如ISO9000等管理体系要求中强调的“规范化”或“文件化”的因素。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所,它的整洁和有序程度直接影响到员工的工作效率和工作质量。

为了提高办公室的管理水平,保持良好的工作环境,提升工作效率,许多公司开始推行6S管理方法。

6S是源于日本的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤,实现办公室的整洁、有序和高效。

二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选,保留必要的物品,清理掉不需要的物品。

在整理过程中,应该根据物品的使用频率和重要性进行评估,将不常用的物品放置在不易触及的地方,以提高工作效率。

三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行有序的布置和标识。

在整顿过程中,应该根据物品的功能和使用频率进行合理的布局,使得员工能够方便地找到需要的物品。

同时,应该对物品进行标识,以便员工能够快速识别和归还。

四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。

办公室应该保持干净整洁的状态,避免灰尘和杂物的堆积。

清扫包括地面、桌面、墙壁、设备等各个方面,可以通过定期的清洁计划和责任分工来确保清扫工作的及时进行。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室环境的持续改进和维护。

清洁不仅仅是一次性的行动,而是一个持续的过程。

办公室应该建立清洁的习惯,保持整洁的环境。

可以通过定期的培训和宣传,提高员工的清洁意识和责任感。

六、素质(Shitsuke)素质是指对员工的培养和管理。

办公室应该注重员工的素质和自律,培养员工的良好行为习惯和工作态度。

可以通过制定规章制度、开展培训和激励措施等方式,提高员工的素质水平。

七、总结办公室6S管理方法可以有效地提高办公室的整洁程度和工作效率,为员工提供一个良好的工作环境。

通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤的实施,办公室可以实现物品的有序布置、环境的清洁整洁和员工的自律素质。

这不仅能够提高工作效率,还能够提升员工的工作质量和工作满意度。

因此,公司应该积极推行6S管理方法,不断改进办公室的管理水平,为员工提供更好的工作条件和发展空间。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求引言概述:办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。

它源自日本的“5S”管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,实现工作场所的优化。

本文将详细介绍办公室6S的要求,包括整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个方面。

一、整理1.1 确定必需物品:首先,需要整理办公室内的物品,将其分类为必需和非必需物品。

必需物品是指在日常工作中必须使用的物品,而非必需物品则是指很少使用或者已经过时的物品。

1.2 清除冗余物品:接下来,将非必需物品清除出办公室。

这些物品可以捐赠、出售或者丢弃。

清除冗余物品可以减少办公室内的混乱,提高工作效率。

1.3 设立合理储存系统:为了更好地整理办公室内的物品,需要设立合理的储存系统。

可以使用标签、盒子或者柜子来分类和存放物品,确保每个物品都有固定的位置。

二、整顿2.1 制定工作标准:在整顿阶段,需要制定明确的工作标准。

这包括制定文件命名规范、文件夹结构和工作流程等。

通过制定统一的标准,可以提高工作的一致性和效率。

2.2 建立标识牌和指示牌:为了帮助员工更好地理解和遵守工作标准,可以在办公室内设置标识牌和指示牌。

这些牌可以指示物品的存放位置、文件的分类和工作流程等,提高整顿效果。

2.3 建立清单和检查表:为了确保整顿工作的持续性,可以建立清单和检查表,定期检查办公室内的整顿情况。

这有助于发现问题并及时解决,保持整顿的效果。

三、清扫3.1 制定清扫计划:清扫是办公室6S的重要环节,需要制定清扫计划。

清扫计划包括清扫的频率、清扫的内容和清扫的责任人等。

通过制定清扫计划,可以确保办公室的清洁度和整洁度。

3.2 分配清扫任务:在清扫计划中,需要分配清扫任务给不同的员工。

每个员工负责清扫自己的工作区域,保持办公室整体的清洁度。

3.3 定期检查清扫效果:为了确保清扫工作的质量,需要定期检查清扫效果。

可以通过巡视、问卷调查或者员工反馈等方式,评估清扫的效果,并及时进行改进。

6s精益管理实施要求和标准

6s精益管理实施要求和标准

6s精益管理实施要求和标准导言:6s精益管理是一种以组织整理、整顿、清扫、清洁、标准化以及素养(disposition)为目标的管理方法。

它可以帮助组织提高生产效率、减少浪费和改善工作环境,从而提高整体绩效。

以下是6s精益管理实施的要求和标准。

一、组织整理(seiri):1. 要求员工根据每个工作区域的需求,清理出不需要的物品和工具,使工作区域更加紧凑和高效。

2. 鼓励员工将不需要的物品捐赠、出售或者回收,而不是扔掉,以减少对环境的负面影响。

3. 确保物品和工具的安全存放,并设置明确的标记和归位要求,以便员工在需要时能够快速找到和使用它们。

4. 建立一个有序的物品和工具库存管理系统,包括记录物品和工具的数量、位置和状态,并定期进行盘点。

二、整顿(seiton):1. 确保工作区域的布局合理,使员工能够按照工作流程顺利进行操作。

2. 在工作区域中设置合适的工作台、货架和容器,以便正确放置物品和工具,并确保它们易于取用和归还。

3. 对于需要经常使用的物品和工具,应尽量将它们放置在员工容易触及的位置,以提高工作效率。

4. 建议使用标签、颜色码或编号等方式对物品和工具进行分类和标识,以便员工快速识别和取用。

三、清扫(seiso):1. 要求员工保持工作区域的干净和整洁,包括及时清除冗余物品、垃圾和废料。

2. 设定工作区域的定期清扫计划,并确保员工按时执行清扫任务。

3. 对于需要使用清洁剂和工具的地方,确保员工掌握正确的清洁方法和使用技巧,并定期检查清洁设备的状态和效果。

4. 建立一个回收和处理废弃物、有害物质和液体的系统,确保符合环境保护和安全要求。

四、清洁(seiketsu):1. 要求员工个人保持良好的卫生习惯,包括衣着整洁、个人卫生和在工作区域内不乱丢垃圾等。

2. 建立清洁工作的标准和规程,包括清洁频率、方法、工具和责任人等,以确保清洁工作有条不紊地进行。

3. 鼓励员工主动参与和提出改进清洁工作的建议,以不断提高清洁工作的质量和效率。

办公室6S要求

办公室6S要求

办公室6S要求标题:办公室6S要求引言概述:办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织能力。

通过整理、整顿、清扫、清洁、标准化和素养,办公室6S要求帮助组织创建一个干净、整洁、有序和高效的工作环境。

本文将详细介绍办公室6S要求的内容,包括整理、整顿、清扫和清洁、标准化和素养。

一、整理1.1 识别和分类:首先,需要识别和分类办公室中的物品。

将物品分为必需、偶尔使用和不再需要的三个类别。

这有助于决定如何处理每个物品。

1.2 清理和处理:对于不再需要的物品,应该进行清理和处理。

可以选择捐赠、回收或丢弃这些物品,以确保办公室空间的最优化利用。

1.3 定期检查和更新:整理工作不是一次性的,应该定期检查和更新办公室的物品。

这有助于保持整洁有序的工作环境。

二、整顿2.1 设计工作区域:根据工作流程和需求,设计合适的工作区域。

确保工作区域的布局合理,方便员工的操作和移动。

2.2 标记和标识:对工作区域进行标记和标识,以便员工可以快速找到所需物品。

使用标签、颜色代码和指示牌等方法,使整个办公室的布局一目了然。

2.3 建立工作流程:建立清晰的工作流程和操作规范。

确保每个员工都清楚自己的职责和工作流程,以提高工作效率和减少错误发生的可能性。

三、清扫和清洁3.1 制定清洁计划:制定定期的清洁计划,确保办公室保持干净整洁的状态。

包括每日、每周和每月的清洁任务,如擦拭桌面、清洁地板和窗户等。

3.2 分配清洁责任:明确每个员工的清洁责任,鼓励员工主动参与办公室的清洁工作。

可以轮流分配清洁任务,以确保每个区域都得到适当的清洁。

3.3 提供清洁工具和用品:提供必要的清洁工具和用品,如清洁剂、纸巾和垃圾桶等。

确保员工可以方便地进行清洁工作。

四、标准化和素养4.1 建立标准化操作规范:制定标准化操作规范,确保员工在工作中遵守统一的标准。

这有助于提高工作质量和效率。

4.2 培训和教育:为员工提供相关的培训和教育,使他们了解和理解办公室6S 要求。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

6S精要
余彤鹰2003-8-10
背景
大约与T Q C同时,在日本企业还流行一种简称为
“5S”的活动。

与T Q C,J I T等相比较,5S的概念比较通俗简单,世界其它地区企业对它的广泛重视也比较晚。

早期5S并没有特别明确或权威的内容规范,不同国家、地区在用语和含义上,也不是很统一,但近十
年左右,5S却越来越被世界范围优秀企业广泛认同和采纳,并且延伸出6S等提法(通常为“安全”,也还有增加更多S的)。

在中国台湾和香港等地区,有人
将5S用语表达为“常组织,常整顿,常清洁,常规范,常自律”,并简称为“五常法”,也是一种很有特色
的诠释。

管理概念或方法,有其特定的环境或范围,过于
拓展和泛化,难免失其精要。

这种倾向在5S的推广和流行中也存在,是应当加以避免的。

从它在日本的发源、应用和内容等方面看,正确理解5S,应当围绕着工作现场管理这个明确的主题,也只有围绕这个主题,才真正显示出其精要性、操作性,而不是一些空泛或
随意的口号。

字面含义
5S在英文和中文中的表达都不很统一,表一罗列了一些常见5S/6S用语。

从比较公认的操作、实施方
法看,表一所推荐的中文用语比较准确地阐明了各要
素的操作性要点和它们之间的区别。

表一:5S字面含义推荐用语
要素精解
这里综合常见的资料,加上管理实践经验和认识,特别是对日本企业文化的一些理解,总结了一套系统、简明的6S诠释方案。

这套方案对各要素的名称进行了仔细斟酌,并强调其操作性和相互关联。

表二:6S精要说明
工作现场管理的基本目标
5S/6S的精要之处,在于它总结出了工作现场(包括物品、环境、场所等)管理的要点,并融会了工作
与生活的哲学。

如果离开了工作现场管理这个主题,
就不容易体会到这几个要素的精练性、可操作性以及
完整性,离开了对其背后的哲学或观念的认同,就不
容易理解其重要性。

管理良好的工作场所,其状态具备“门类清楚、
区隔整齐、标识分明,洁净安全”这样一些基本特征,它们也就是工作现场管理的基本目标。

如表二所列出
的6S前四项要素,正是达到和保持这上述基本目标的操作性要点。

要素关系与分析
清理、整顿、清扫、安全,是6S中关于现场状况改进提升的四项基本行动。

“清理”是改进工作现场的源头或开始,在进行
清理时,还可参照以下更具体、更具操作性的分类管
理方法: 将物品区分为“常用,偶尔使用,不使用
三类”,然后将 1.常用物品安置在现场;2.偶尔使用
物品放在固定的储存处;3.不使用的物品清除或处理掉。

“整顿”是衔接在清理之后的,在将不需要的东
西移开后,对现场进行整理整顿,包括重新规划与安排,是十分自然的。

“清扫”最好在整顿之后进行,这三项工作是关
联的,有次序的。

“安全”这一要素,是对原有5S的一个补充。

以“工作现场管理要点”这个主题去理解,增加“安
全”这个要点是很可取的。

安全不仅仅是意识,它需
要当作一件大事独立、系统地进行,并不断维护,安
全工作常常因为细小的疏忽而酿成大错,光强调意识
是不够的。

因此,笔者其位置提升到“规范”之前,
成为一个行动要素,而在后面的“规范”、“素养”
当中自然也应当包括安全方面的规范与意识,这样才
真正将“安全”要素融入了原有的5S体系。

相比流行的6S提法,有时仅强调“安全意识”,与“素养”并列,并没有真正与5S的行动体系与哲学融合。

“规范”是上述基本行动之外的管理活动。

对于
大多数管理不善的工作场所,上述的工作通常得不到
完整、系统的重视,或偶尔为之,不能坚持。

在开始
强调和实施6S时,造一些声势,搞些运动,让大家都动起来,重视起来,只要实施得力,总是能在短期内
迅速改变工作现场的面貌。

然而,运动的缺点就是来
得快,去得也快,工作现场的良好状态是需要时刻保
持的,从管理方法的角度说,要想保持好的做法长期
贯彻,就应当将有关的方法和要求总结出来,形成规
范与制度。

所以,6S中的“规范”就是要将运动转化为常规行动,需要将好的方法、要求总结出来,形成
管理制度,长期贯彻实施,并不断检查改进。

一些流
行中文提法,将这个要素称为“清洁”,而在含义解
释上,加上许多字面上概括不到的内容,这在中文表
达上,实在显得很牵强,这与词汇翻译方式有关。


合各种5S资料,尤其是近些年的总结,“规范”是一个比较恰当的、广泛采用的概括。

“素养”,是6S中最独特的一项要素,也是其精华之处。

前5项要素,都是十分鲜明的“行动要素”,其中一到四项是现场改善的行动,第五项将现场改善
上升到系统的、制度的层面,而第六项,进一步上升
到人的意识这个根本。

对于人,制度是外在的、强制
性的。

更彻底的保障,是将外在的要求转化为员工主
动的,发自内心的行动。

也就是变规定、要求为人的
意识、习惯,素养一旦养成,将潜移默化地、长期地
影响人们的工作生活质量。

素养是建立在人的意识之
中的,提高素养需要进行培训、宣传,并有效地运用
奖罚、激励等辅助手段。

工作生活哲学
对5S的重视,体现了对这样一种工作生活哲学或者基本观念,即:诸如次序、清洁、摆放、分类、卫
生这样一些看似琐碎、表面的东西,体现了人的素养,同时它们又无所不在地影响着人们的工作生活质量,
包括工作的效率、产品的质量乃至心情与健康。

要改
善我们的效率,提高工作生活质量,就要从这些基本、基础的地方做起,从5S做起,这种观念在日本的企业文化中的体现是非常深刻和强烈的。

小结
6S是一个行动纲领,具有起承转合的内在次序,并且与T Q C一样,强调人的因素、人的意识,同时又
体现了在诸如I S O9000等管理体系要求中强调的“规
范化”或“文件化”的因素。

6S看似简单却精当而实用,它是提升企业管理水平不可多得的良方,同时也
是改善个人工作生活素质的秘诀。

相关文档
最新文档