离职交接管理制度(1)教学提纲

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离职工作交接管理制度

离职工作交接管理制度

离职工作交接管理制度第一章总则为了规范离职员工工作交接流程,保障工作交接的顺利进行,保证组织的稳定运作,提高离职员工离职交接工作的效率和质量,特制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有离职员工的工作交接管理工作。

第三章工作交接程序1. 离职申请:员工向上级领导提出离职申请,提出离职日期并填写离职申请表。

2. 部门负责人审核:部门负责人审核离职申请,决定是否接受员工的离职申请。

如果接受,将开始工作交接的准备工作。

3. 工作归档清单:离职员工根据自己的工作内容,制定离职交接工作清单,包括工作内容、工作计划、工作进度、工作重点等。

4. 工作交接计划:离职员工和接手工作的同事一起制定工作交接计划,明确交接的时间节点和具体交接内容。

5. 工作交接过程:离职员工和接手工作的同事按照交接计划进行工作交接,详细记录交接过程中的各个环节和关键点。

6. 工作交接总结:离职员工和接手工作的同事进行工作交接总结,包括工作过程中的经验教训、工作中的问题及解决方案等。

第四章工作交接内容1. 工作内容交接:离职员工将自己的工作内容详细交接给接手工作的同事,包括工作流程、工作标准、工作资料等。

2. 项目进度交接:离职员工将自己负责的项目进度情况详细交接给接手工作的同事,包括项目进展、存在的问题、未完成的工作等。

3. 客户关系交接:离职员工将自己负责的客户关系情况详细交接给接手工作的同事,包括客户的需求、合同的签订情况、后续服务安排等。

4. 其他工作交接:离职员工还应根据自己的工作情况,将其他需要交接的工作内容一一交代给接手工作的同事。

第五章工作交接管理1. 工作交接负责人:部门负责人负责监督和指导离职员工和接手工作的同事进行工作交接。

2. 工作交接验收:工作交接完成后,部门负责人进行工作交接验收,对交接的内容和质量进行评估和确认。

3. 工作交接总结报告:部门负责人根据工作交接的情况,撰写工作交接总结报告,包括交接的内容、交接的质量、存在的问题等。

离职交接管理制度

离职交接管理制度

离职交接管理制度一、制度名称离职交接管理制度二、制度范围适用于公司员工因各种原因离职时的交接工作。

三、制度目的为了确保员工离职后相关工作有序进行,保护公司利益和员工权益,规范离职交接工作流程。

四、制度内容1. 离职申请:员工决定离职后应在提前一个月向公司提交书面申请,并注明离职原因。

2. 离职交接:公司应为员工安排离职交接,确保相关工作能够顺利交接,具体措施包括:(1)指定接收人:公司应指定接收人接手相关工作,并向离职员工安排交接时间。

(2)规范交接流程:公司应制定离职交接清单,并告知员工需交接的内容和时间。

员工应在交接前完成清单中所有任务,并确保清单签字确认。

(3)文件归档:公司应妥善归档员工离职期间相关的文件和资料,确保公司权益得到保护。

3. 离职福利:公司应根据员工的工作年限和其他相关规定,为员工支付相应的经济补偿和福利费用。

4. 行政机构监察:公司应定期接受行政机构的监察,确保公司执行离职交接程序符合相关法律法规和公司制度。

五、责任主体1. 公司管理人员:负责制定、实施和监督离职交接管理制度。

2. 离职员工:应按照离职交接清单完成相关任务,并确保清单签字确认。

3. 接收人:负责接收和执行员工离职交接任务。

六、执行程序离职员工按规定时间向公司提出申请→ 离职交接清单制定→ 指定接收人→ 离职交接正式开始→ 相关工作完成并清单签字确认→ 文件归档→ 离职福利支付。

七、责任追究对于违反离职交接管理制度的员工,公司应视情况予以批评教育、记过、通报批评、终止合同等惩罚措施。

对于有违纪违法行为的员工,公司将依法依规进行处理。

离职交接管理制度

离职交接管理制度

离职交接管理制度第一章总则第一条为规范员工离职交接流程,提高离职员工、接替员工及公司行政工作的效率,减少由于人员变动所带来的不必要损失,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内离职、辞退及合同期满的员工,其中离职员工包括公司正式聘用的员工、合同或协议中约定时间满,自动离职的员工。

第三条离职交接管理制度是公司管理制度的必要组成部分,所有员工都必须严格遵守。

第四条本制度内容包括离职的申请和批准流程、离职工作交接流程、员工离职工作证明及结算流程、离职员工知识产权保护流程等。

第二章离职的申请和批准流程第五条员工如需离职,应提前向直接主管提出书面离职申请。

第六条直接主管接到离职申请后,应尽快与人力资源部门联系,进行沟通并确认离职事宜。

第七条人力资源部门负责对离职申请进行审核,并与相关部门进行沟通确认。

第八条人力资源部门经审核确认离职申请无误后,将相关文件提交公司领导审批。

第九条公司领导在审核确认无误后,将会签意见反馈人力资源部门,并由人力资源部门通知离职员工。

第十条离职员工收到离职批准通知后应按照公司规定的离职工作交接时间进行离职工作交接。

第三章离职工作交接流程第十一条离职员工应按照公司规定的离职工作交接时间进行离职工作交接。

第十二条离职员工应将手头的工作以书面形式清晰的列出,包括工作职责、进行中的项目、需要交接的文件等,并交接给接替员工或直接主管。

第十三条离职员工应协助接替员工了解并熟悉离职员工的工作内容,对接替员工进行必要的培训和指导。

第十四条目前员工在离职日期前应完成手中工作的交接,并与接替员工或直接主管完成交接确认。

第四章员工离职工作证明及结算流程第十五条离职员工在离职日期后,应向人力资源部门提出离职工作证明申请。

第十六条人力资源部门应在收到离职员工的离职工作证明申请后,尽快核实相关情况,并出具离职工作证明。

第十七条离职员工应在离职工作证明出具后,按照公司规定到相关部门办理结算手续。

第十八条离职员工应向人力资源部门及相关部门交还公司的物品、资料等。

人员离职交接管理制度

人员离职交接管理制度

人员离职交接管理制度一、概述为了保证企业员工离职后的有序交接工作,确保企业业务的平稳进行,制定本《人员离职交接管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的离职交接工作。

三、离职流程1.离职通知:员工决定离职后,应当向直接上级提出离职申请,写明离职原因和离职日期,提前一个月通知公司。

2.离职审批:公司将收到离职申请后,将进行审批,考虑到公司业务情况、部门资源等情况,若符合公司规定,则批准员工的离职申请。

3.离职交接:离职员工与接任员工应提前进行一对一的交接会议,详细了解工作内容、工作进度、责任和义务,以及相应的工作文档、信息资料等。

4.正式离职:员工正式离职后,应提交离职报告,公司将进行相关结算和手续办理。

四、离职交接责任1.离职员工的责任:(1)在离职前,提供详细的工作交接材料,并确保交接材料的完整和准确。

(2)配合接任员工进行工作交接,并及时解答交接过程中的问题。

(3)提供临时的项目计划和工作进展报告,确保项目的顺利进行。

2.接任员工的责任:(1)配合离职员工进行工作交接,并及时提出问题和疑问。

(2)了解离职员工的工作职责和项目进展情况,并确保顺利接替工作。

(3)尽快熟悉新接手的工作内容,确保不对公司运营造成影响。

五、离职交接要点1.工作交接的内容:(1)详细了解工作内容、工作进度、责任和义务。

(2)交接相应的工作文档、信息资料、账号密码等。

(3)手把手指导接任员工完成重要工作步骤,确保工作顺利进行。

2.文档整理和归档:离职员工应当将自己负责的相关文档按照一定的规范整理,然后交给公司档案部门进行归档。

3.设立备份岗位:为了保证公司业务的连续性,公司应当设立备份岗位,即从现有员工中选出备份人员,熟悉离职员工的工作内容和流程。

4.离职报告:离职员工应当在离职后提交离职报告,该报告应当包括离职原因、工作交接情况、对公司的建议等。

六、离职交接的注意事项1.保密:离职员工应当保守公司的商业秘密和机密信息,不得擅自外泄。

员工离职交接管理制度

员工离职交接管理制度

离职交接管理制度
一、离职交接须知
员工离职必须做好员工离职前交接工作,并获得以下各部门负责人签字。

1、向所在部门负责人交还工作资料、文件资料、办公用品、宣传用品、办公室钥匙,按项进行交接。

交接完毕后,经部门负责人审查无误后,进行签字确认,签字完毕责任转移。

2、部门负责人在与离职人员办理交接后1天内到财务部办理办公用品、宣传用品入库手续。

财务负责人根据交接单上项目逐项办理入库。

3、与财务部负责人办理欠款清算、股金处理、工服清算、礼盒礼金清算、办公用品清算、宣传用品清算,逐项清算,全部交接完毕后,方可最后签字,以保证财务安全,签字完毕责任转移。

4、全部交接办理完毕后到人力资源部办理合同解除、保险封存转移手续。

二、员工离职
1、将各部门签字的《员工辞职/辞退申请表》及员工离职交接单返回人力资源办公室,核实无误,由部门上交员工离职呈报单,经公司董事长审批后方可离职。

2、因员工个人原因,离职有未尽事宜,公司有权停止最后薪金发放及相关人事关系的转移,并保留公司对员工应有的法律权利。

3、若员工交还公物因员工原因损坏,公司有权酌情要求离职员工做出赔偿。

审批:复核:整理:。

离职交接管理制度

离职交接管理制度

离职交接管理制度离职交接管理制度第一章总则为了保证公司业务的连续性和顺利进行,加强对员工离职交接制度的管理与实施,特制定本制度。

第二章合用范围本制度合用于公司所有离职员工。

第三章离职交接程序3.1 提出离职申请员工确定离职后,必须在离职前向所属部门领导提出离职申请,并注明离职时间。

3.2 确认离职时间所属部门领导在收到离职申请后,及时与离职员工沟通,确认离职时间,并作出不允许、允许或者延迟处理等决定。

3.3 开展交接工作离职员工应按要求准备交接材料,并在离职前完成工作交接。

3.4 完成离职手续离职员工必须按照公司相关规定完成所有离职手续,包括但不限于工资结算、社保福利处理、公司物品归还等。

第四章离职交接内容4.1 工作内容交接离职员工应详细记录自己负责的工作内容和工作状态,并针对关键工作详细说明工作发展、存在问题、建议和提醒等内容。

4.2 绩效考核交接离职员工应将本人工作绩效量化并形成文档材料。

4.3 人际关系交接离职员工应与公司内其他员工建立良好的人际关系,详细介绍自己常与哪些员工打交道,以及这些员工的特点。

4.4 其他交接离职员工还应将把个人电脑、笔记本电脑、手机、车库卡等公司物品进行清点,和行政部门或者直接上级进行归还。

第五章离职交接管理5.1 相关责任人公司HR部门、所属部门领导和离职员工均应按照本制度的规定进行相应的离职交接工作,并对离职交接进行定期管理和评估。

5.2 交接任务分解公司应根据不同离职员工的工作性质和工作量,合理分解交接任务。

5.3 内部培训公司要定期组织有关离职交接的内部培训,以提高员工的交接意识和技能。

第六章附件所涉及的附件如下:1、离职申请表;2、工作内容记录表;3、绩效考核记录表;4、物品归还清单。

第七章法律名词及注释1、劳动合同:指全职员工与公司之间的书面合同,约定各方权利和义务。

2、离职交接:指员工离开公司前,将个人职责、工作成果、工作发展、人际关系和相关事项等进行详细记录和交接的过程。

公司人员离职工作交接管理制度

公司人员离职工作交接管理制度

第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息完整性,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有离职员工的工作交接。

第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程顺利进行。

第二章交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文档、资料、项目资料等;2. 电子文档、电子邮件、工作群组、客户信息等;3. 使用的办公设备、工具、钥匙等;4. 交接人负责的其他工作内容。

第三章交接程序第五条离职员工应在离职前一个月向人力资源部门提出工作交接申请。

第六条人力资源部门在接到申请后,应在三个工作日内安排交接工作。

第七条交接双方应共同确定交接清单,明确交接内容、时间、地点等。

第八条交接过程中,交接双方应保持沟通,确保交接内容完整、准确。

第九条交接完毕后,双方应在交接清单上签字确认,人力资源部门留存一份。

第四章交接责任第十条离职员工应负责将工作交接清单中的内容完整、准确地进行交接。

第十一条接手人应认真核对交接清单,确保接收到的资料、设备等完整、无误。

第十二条交接过程中,如发现遗漏、错误等问题,交接双方应立即协商解决。

第十三条如因交接不慎导致公司利益受损,离职员工应承担相应责任。

第五章监督与考核第十四条人力资源部门负责监督和考核工作交接的执行情况。

第十五条人力资源部门对交接过程中的问题应及时处理,并对相关责任人进行考核。

第十六条交接考核结果纳入员工离职评价体系,作为员工离职后的评价依据。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部门负责修订。

员工辞职交接管理制度

员工辞职交接管理制度

一、目的为确保公司业务运营的连续性和稳定性,规范员工辞职交接程序,提高员工离职后的工作交接质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工辞职交接工作。

三、辞职交接程序1. 员工提出辞职申请员工提出辞职申请时,应向直接上级提交书面辞职报告,并说明辞职原因。

2. 确认辞职时间直接上级收到辞职报告后,应与员工进行沟通,确认辞职时间,并报人力资源部备案。

3. 制定交接计划辞职员工与直接上级共同制定详细的交接计划,明确交接内容、时间、地点等。

4. 交接培训人力资源部组织辞职员工进行交接培训,确保其了解公司业务流程、规章制度等。

5. 交接执行(1)辞职员工按照交接计划,将工作交接给接替者或指定的相关人员。

(2)接替者或指定的相关人员认真听取辞职员工的工作汇报,了解工作细节,确保顺利接手工作。

(3)直接上级负责监督交接过程,确保交接质量。

6. 交接确认(1)辞职员工、接替者或指定的相关人员和直接上级共同签署交接确认书。

(2)人力资源部对辞职员工的离职手续进行审核,确保离职手续齐全。

7. 离职手续办理(1)辞职员工按照公司规定办理离职手续,包括离职证明、工资结算等。

(2)人力资源部在接到辞职员工办理完毕离职手续的证明后,将其离职信息录入公司人力资源管理系统。

四、交接内容1. 工作资料:包括文件、资料、电子文档等。

2. 业务流程:包括工作流程、操作规范等。

3. 项目信息:包括项目进度、客户信息、合同等。

4. 团队协作:包括团队职责、协作方式等。

5. 资产:包括办公用品、设备等。

五、违规处理1. 员工未按照规定进行辞职交接,造成公司业务损失或影响,将按照公司相关规定进行处罚。

2. 接替者或指定的相关人员未按照规定进行交接,导致工作交接出现遗漏或错误,将追究其责任。

3. 直接上级未履行监督职责,导致辞职交接出现问题的,将追究其责任。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

员工离职工作交接管理制度

员工离职工作交接管理制度

一、目的为确保公司业务连续性和信息完整性,提高员工离职交接效率,减少因员工离职给公司带来的影响,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工离职时的工作交接。

三、工作交接流程1. 离职申请员工提出离职申请后,部门经理应协助员工进行工作交接,并填写《员工离职交接表》。

2. 交接准备(1)离职员工应提前一个月向部门经理提交工作交接计划,明确交接内容、时间及责任人。

(2)部门经理根据交接计划,安排合适的接替人员,并通知相关部门。

3. 工作交接(1)离职员工应将工作职责范围内的文件、资料、设备等移交给接替人员。

(2)离职员工应协助接替人员熟悉工作流程,解答疑问。

(3)离职员工应将项目进度、客户关系、工作计划等及时告知接替人员。

4. 交接验收(1)部门经理负责组织对离职员工的工作交接进行验收。

(2)验收内容包括:文件资料完整性、设备使用状况、工作流程熟悉程度等。

(3)验收合格后,由接替人员签字确认。

5. 资料归档(1)离职员工应将个人工作总结、工作计划、项目资料等归档。

(2)部门经理负责整理部门工作总结、项目资料等,归档至公司档案室。

四、工作交接注意事项1. 离职员工应认真负责地完成工作交接,确保工作交接的顺利进行。

2. 接替人员应积极配合离职员工完成工作交接,确保工作交接的完整性。

3. 部门经理应加强对工作交接的监督,确保工作交接的质量。

4. 工作交接过程中,如出现争议,由部门经理协调解决。

五、处罚措施1. 离职员工未按要求完成工作交接,影响公司业务的,公司将视情节轻重给予警告、记过等处分。

2. 接替人员未认真履行交接职责,导致工作出现失误的,公司将视情节轻重给予警告、记过等处分。

3. 部门经理未履行监督职责,导致工作交接出现问题的,公司将视情节轻重给予警告、记过等处分。

六、附则本制度自发布之日起执行,由人力资源部负责解释。

如有未尽事宜,由公司另行规定。

离职人员交接管理制度

离职人员交接管理制度

第一章总则第一条为了规范公司离职人员工作交接程序,确保公司业务连续性和信息完整性,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体离职员工,包括因辞职、辞退、退休等原因离开工作岗位的员工。

第二章目的和原则第三条本制度的目的在于:1. 确保离职员工的工作职责和业务交接清晰、完整。

2. 保护公司利益,防止商业秘密泄露。

3. 维护公司正常运营秩序。

第四条本制度遵循以下原则:1. 完整性原则:离职员工交接应全面、细致,确保接替人员能够顺利接手工作。

2. 保密性原则:离职员工交接过程中应严格保密,防止公司商业秘密泄露。

3. 公平公正原则:离职员工交接应公平公正,确保各方权益。

第三章交接程序第五条离职员工应提前30天向人力资源部提出书面辞职申请。

第六条人力资源部在接到辞职申请后,应进行以下工作:1. 对辞职原因进行了解,必要时与离职员工进行沟通。

2. 通知相关部门准备离职员工交接工作。

3. 安排接替人员,确保业务连续性。

第七条离职员工交接工作包括以下内容:1. 工作职责交接:离职员工应将工作职责、业务流程、工作方法等向接替人员详细说明。

2. 文件资料交接:离职员工应将工作相关的文件、资料、数据等移交给接替人员。

3. 财务交接:离职员工应将财务状况、应收账款、应付账款等向接替人员详细说明。

4. 物品交接:离职员工应将公司物品、设备等移交给接替人员。

第八条交接过程中,接替人员应认真听取离职员工的讲解,做好记录,确保全面了解工作内容。

第四章交接监督第九条人力资源部负责监督离职员工交接工作,确保交接程序的规范性和完整性。

第十条离职员工交接完成后,人力资源部应组织相关人员对交接情况进行检查,确认无误后,方可办理离职手续。

第五章罚则第十一条离职员工未按规定完成交接工作,导致公司利益受损的,将依法追究其责任。

第十二条接替人员未按规定接收工作,导致公司业务中断的,将依法追究其责任。

第六章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。

离职交接管理制度

离职交接管理制度

离职交接管理制度一、概述离职交接管理制度是为了确保员工在离职前将工作职责、知识和经验顺利交接给接替者,保障企业运营的连续性和高效性的管理规定。

本管理制度旨在明确离职交接的相关流程和责任,并确保交接过程的顺利进行。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有离职员工,包括主动离职和被动离职。

三、离职交接流程1. 离职申请:员工提出离职申请后,应向所属部门主管提交正式的离职申请书,并注明离职日期。

2. 交接准备:离职员工应在提交离职申请后及时开始准备离职交接工作。

3. 交接计划:离职员工与所属部门主管商讨制定离职交接计划,明确交接内容、时间和责任人。

4. 交接会议:离职员工与接替者、所属部门主管、其他相关部门人员进行交接会议,共同了解工作内容、职责和流程。

5. 交接过程:离职员工应提供详细的工作交接材料和指导,确保接替者能够顺利了解工作内容和相关操作。

6. 交接确认:接替者确认已收到全部交接材料,并进行内部流转,确保相关部门及人员都能够了解交接情况。

7. 交接评估:所属部门主管对交接情况进行评估和总结,及时反馈并提出意见和建议。

四、责任与义务1. 离职员工责任:a. 遵守交接流程和相关规定,积极准备和参与离职交接工作;b. 提供准确、全面的工作交接材料,确保接替者能够顺利接手工作;c. 如实反馈工作中存在的问题和挑战,提供解决方案和建议。

2. 接替者责任:a. 积极参与交接会议和过程,详细了解工作内容和操作流程;b. 整理并妥善保管接收到的交接材料和资料;c. 如实反馈交接过程中存在的问题和困难,提出改进意见和建议。

3. 所属部门主管责任:a. 制定合理的交接计划,确保离职员工和接替者进行充分的沟通和了解;b. 监督并评估交接过程,及时解决交接中出现的问题;c. 提供必要的支持和资源,确保交接工作的顺利进行。

五、交接材料要求离职员工应编制详细的交接材料,包括但不限于以下内容:1. 工作职责和流程:详细描述自己的工作职责和操作流程,以便接替者能够准确理解和掌握。

离职人员工作交接管理制度

离职人员工作交接管理制度

第一章总则第一条为规范公司离职人员工作交接程序,确保公司业务连续性和信息安全,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体离职员工,包括辞职、辞退、退休等离职情况。

第二章交接准备第三条离职员工应在离职前30日内向所在部门提出书面交接申请,并填写《离职交接申请表》。

第四条部门主管应在收到离职申请后,及时与离职员工进行沟通,了解离职原因,并对工作交接进行初步安排。

第三章交接内容第五条离职交接内容主要包括:1. 工作资料:包括电子文档、纸质文件、项目资料等。

2. 工作任务:明确离职员工在离职前应完成的工作任务。

3. 工作关系:包括与同事、上级、下级等的工作关系,确保交接过程中信息畅通。

4. 资产物品:包括公司财产、办公用品、设备等,确保物品完整无缺。

5. 知识技能:将离职员工所掌握的关键知识和技能传授给接替人员。

第六条部门主管应组织相关人员对离职员工的工作进行评估,并制定详细的交接清单。

第四章交接程序第七条离职员工应按照以下程序进行工作交接:1. 提前与接替人员沟通,了解其工作能力和需求,确保交接顺利进行。

2. 按照交接清单,逐项进行工作交接,确保交接内容完整、准确。

3. 对接替人员提出的问题进行解答,确保其能够迅速上手。

4. 交接完成后,双方在《离职交接清单》上签字确认。

第八条部门主管应监督交接过程,确保交接内容符合要求。

第五章交接监督第九条人力资源部负责监督公司离职工作交接制度的执行情况。

第十条对未按规定进行工作交接的离职员工,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在确保离职人员的工作交接顺利进行,保障公司业务的连续性和信息安全,同时维护离职员工的合法权益。

学校工作人员离岗交接制度

学校工作人员离岗交接制度

第一章总则第一条为确保学校工作的连续性和稳定性,维护学校教育教学秩序,保障师生员工合法权益,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有离职工作人员,包括教师、行政人员、教辅人员等。

第三条离岗交接工作应遵循公开、公平、公正的原则,确保交接过程中各项工作的顺利进行。

第二章交接范围第四条离岗交接范围包括但不限于以下内容:(一)岗位职责和工作任务完成情况;(二)工作资料、文件、档案的整理和归档;(三)财务账目、资产、物资的清点和移交;(四)学生管理、教学管理、行政管理等各项工作的交接;(五)与工作相关的其他事项。

第三章交接程序第五条离岗人员应提前一个月向所在部门提出离职申请,并填写《离岗交接申请表》。

第六条部门负责人收到离职申请后,应组织召开离岗交接会议,明确交接时间、地点和参与人员。

第七条离岗交接会议应包括以下内容:(一)离岗人员对工作期间的职责、任务完成情况进行总结;(二)交接双方对工作资料、文件、档案进行整理和归档;(三)财务账目、资产、物资的清点和移交;(四)对未完成的工作进行安排和调整;(五)对工作中存在的问题和不足进行反馈和改进。

第八条交接过程中,离岗人员应积极配合,确保交接工作的顺利进行。

第九条交接完成后,双方应在《离岗交接清单》上签字确认,并由部门负责人和学校领导审批。

第四章交接责任第十条离岗人员对离职前的各项工作负责,应确保交接过程中资料完整、准确。

第十一条接交人员应认真负责,对交接资料进行核实,确保工作的连续性和稳定性。

第十二条部门负责人对离岗交接工作负总责,确保交接工作的顺利进行。

第五章附则第十三条本制度由学校人事部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第六章离岗交接的具体要求第十五条离岗人员应提前整理个人工作档案,包括工作总结、工作计划、工作日志等,以便于交接。

第十六条离岗人员应将工作场所内的物品整理归位,确保工作场所整洁。

离职与移交管理制度

离职与移交管理制度

离职与移交管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业离职与移沟通程,确保离职员工平稳离职,保障企业信息安全和业务连续性。

本制度适用于全部离职员工和相关管理人员。

第二条定义1.离职:员工自动或被动离开企业的行为,包含自动辞职、非续约、退休等。

2.移交:离职员工将个人工作内容、业务联系人、文件资料、设备等有关事项交接给接任人员的行为。

第三条原则1.离职员工应依照企业规定的程序申请离职,履行相应的义务和责任。

2.离职员工对企业的信息资料及商业机密应保守秘密,不能泄露给任何外部人员。

3.接任人员应乐观自动参加移沟通程,确保业务连续性和平稳过渡。

第二章离职流程第四条离职申请1.离职员工应提前一个月向所在部门书面提交离职申请,并说明离职原因和离职日期。

2.所在部门经理对离职申请进行评估,如符合企业规定,应及时上报人力资源部备案。

第五条离职手续办理1.人力资源部收到离职申请后,应立刻与离职员工进行面谈,确认离职事宜,并向离职员工说明离职手续办理流程。

2.离职员工应如实向人力资源部供应个人离职料子和相关证明文件,并办理正式离职手续。

第六条资产交接1.离职员工应在离职前完成与其工作相关的资产交接工作,包含文件资料、设备、电子数据等。

2.离职员工应将工作相关的资产交接给接任人员,并填写资产交接表,由双方签字确认。

第七条离职清算1.离职员工应在离职前与财务部门清算个人财务账目,并如实供应相关资料和证明文件。

2.财务部门对离职员工的个人财务进行核对和确认,并向离职员工结算尚未支出的工资和福利。

第三章移交管理第八条移交准备1.离职员工应在离职前认真评估本身的工作内容和责任,准备相关的移交资料和文件。

2.离职员工应自动与接任人员进行沟通,协商移交事宜,并供应必需的培训和引导。

第九条移交内容1.离职员工应向接任人员认真介绍工作职责、业务流程和操作方法,确保接任人员能够顺利接手。

2.离职员工应向接任人员供应相关的文件、资料和系统账号密码,并确保接任人员能够顺利访问和运用。

离职交接管理规章制度

离职交接管理规章制度

离职交接管理规章制度第一章总则为了确保离职员工的交接工作能够顺利进行,并保证公司的正常运营,制定本离职交接管理规章制度。

第二章适用范围本规章制度适用于所有离职员工及其接替者。

第三章离职交接程序1.离职通知:员工在离职前应当提前向上级主管或人力资源部门提交书面离职申请,并注明离职日期。

2.离职交接计划:离职员工应当制定离职交接计划,明确交接内容和任务,以确保接替者能够顺利接手工作。

3.交接准备:离职员工应当提前准备好相关文件和资料,并将其整理清楚,以便于接替者的使用和了解。

4.交接会议:离职员工和接替者应当进行交接会议,明确交接内容和时间安排,并详细说明注意事项和工作要点。

5.交接过程:离职员工应当全程配合接替者进行工作交接,解答接替者的问题,并提供必要的培训和指导。

6.交接验收:交接完成后,接替者应当进行工作的验收,确认交接工作的质量和完整性。

第四章离职交接责任1.离职员工责任:离职员工应当认真履行离职交接的责任,配合公司安排的交接工作,并确保交接的质量和完整性。

2.接替者责任:接替者应当积极参与离职交接工作,全面了解离职员工的工作内容,及时向离职员工请教,确保接手工作的顺利进行。

3.主管责任:主管应当监督和指导离职员工和接替者的离职交接工作,并确保交接工作的及时完成和质量合格。

第五章离职交接记录为了方便离职交接工作的查阅和追溯,公司应当建立离职交接记录档案,并将其纳入员工档案。

第六章惩罚措施1.对于故意不履行离职交接责任的员工,公司将严肃处理,包括但不限于扣减离职员工的绩效奖金、发出不良信誉评价等。

2.对于故意妨碍或干扰接替者工作的员工,公司将依法追究其法律责任,并保留追究经济赔偿的权利。

第七章附则1.本规章制度的解释权归公司所有,并最终解释权归公司董事会。

2.本规章制度的修订需要经过公司董事会的审议和批准。

3.本规章制度自发布之日起生效,并取代先前的相关规定。

总结:离职交接管理规章制度的制定对于公司的运营顺利进行,确保离职员工的交接工作顺利进行至关重要。

员工离职移交管理制度

员工离职移交管理制度

一、目的为规范公司员工离职移交工作,确保离职员工工作职责的顺利交接,保障公司业务连续性,维护公司合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工离职移交工作。

三、离职移交流程1. 提交离职申请员工提出离职申请,应提前30天向部门主管提出书面申请,经部门主管、人力资源部审批后,办理离职手续。

2. 制定移交计划离职员工应在离职前15天内,与接替人员共同制定详细的工作移交计划,明确移交内容、时间节点和责任人。

3. 汇总工作资料离职员工应将工作资料进行分类整理,包括但不限于:工作总结、项目文档、客户资料、合同文件、工作日志等。

4. 实施移交(1)离职员工应按照移交计划,将工作资料、设备、工具等移交给接替人员,并确保接替人员能够顺利开展相关工作。

(2)离职员工应协助接替人员熟悉工作流程、业务知识和公司规章制度,确保接替人员能够迅速胜任工作。

5. 审核确认(1)接替人员应认真核对移交内容,确认无误后,双方在《员工离职移交清单》上签字确认。

(2)部门主管应审核《员工离职移交清单》,确认无误后签字。

6. 办理离职手续(1)离职员工应按照公司规定,办理离职手续,包括但不限于:离职证明、工资结算、社会保险转移等。

(2)离职员工应在办理完离职手续后,将《员工离职移交清单》交人力资源部存档。

四、责任与义务1. 离职员工责任:(1)按照本制度规定,及时提交离职申请,并配合办理离职手续。

(2)按照移交计划,认真整理工作资料,确保接替人员顺利接手工作。

(3)协助接替人员熟悉工作,确保公司业务连续性。

2. 接替人员责任:(1)认真核对移交内容,确保无误。

(2)尽快熟悉工作,确保接替后工作质量不受影响。

(3)按照公司规定,按时完成工作。

3. 部门主管责任:(1)审核离职员工提交的《员工离职移交清单》,确保无误。

(2)监督离职员工和接替人员完成移交工作。

(3)确保接替人员顺利接手工作,保障公司业务连续性。

4. 人力资源部责任:(1)负责监督和指导各部门办理员工离职移交工作。

公司离职交接管理制度

公司离职交接管理制度

公司离职交接管理制度第一章总则第一条目的和范围为规范公司离职交接管理流程,确保公司资源的顺利过渡和信息的安全保密,订立本规章制度。

第二条适用对象本规章制度适用于公司内部员工的离职交接管理,包含正式员工、实习生及临时员工。

第三条基本原则离职交接管理应遵从以下原则:1.公平公正:离职员工按规定流程进行交接,确保交接工作的公平和公正性;2.高效便捷:确保离职交接流程的高效和便捷,减少对公司业务的影响;3.保密安全:离职员工应严格遵守保密规定,确保公司信息的安全。

第二章离职通知和审批第四条离职通知1.员工如需离职,应提前向直接上级提出书面的离职通知,并注明离职的原因、离职日期以及交接工作的布置;2.公司接到离职通知后,应及时予以审批,并通知相关部门依据离职日期进行工作调整布置;3.离职通知书须盖章并归档备查,员工与公司形成离职协议。

第五条离职审批1.直接上级应在接到离职通知后进行审批,并将审批结果及时反馈给离职员工;2.若因公司特殊原因需要延迟或拒绝员工的离职申请,应及时告知离职员工,并供应合理的解释;3.公司对于离职审批结果保存最终决议权,决议结果应及时通知离职员工。

第三章交接准备和流程第六条交接准备1.离职员工应在离职通知审核通过后,与直接上级沟通交接事宜,了解具体要求和时间布置;2.依照直接上级布置的时间,离职员工应准备相关的资料、文件、账号、密码等,确保交接工作可以顺利进行;3.离职员工应乐观帮助部门内部的交接人员,供应必需的培训和知识共享。

第七条交接流程1.直接上级应布置一名合适的员工担负交接人员,负责与离职员工进行交接工作;2.交接人员应与离职员工充分沟通,了解离职员工工作内容、项目进展和待办事项,并进行认真记录;3.交接人员应乐观学习和掌握离职员工的工作内容,确保顺利接手离职员工的工作。

第四章交接内容和管理第八条交接内容离职交接内容包含但不限于以下方面:1.工作档案:包含项目资料、合同文件、报告等;2.工作进展:包含进行中的项目、任务调配和进度情况;3.紧要联系人:包含客户、供应商等紧要合作伙伴的联系方式;4.系统账号和密码:包含电脑、网络、邮箱等系统的账号和密码;5.部门规章制度:包含部门工作流程、相关规定和制度等。

员工离职交接流程纲要纲要

员工离职交接流程纲要纲要

员工离职交接流程纲要纲要引言:员工离职对于任何企业来说都是一件常见而又不可避免的事情。

为了确保工作的顺利进行,并保持企业的连续性,一个明确定义的员工离职交接流程是必要的。

本文将介绍一个完整的员工离职交接流程概要,以帮助企业更好地处理员工离职。

一、准备阶段:1.经理或人力资源部门应在员工提出离职申请或收到正式辞职信后尽快准备好员工离职交接流程。

2.安排面谈,与离职员工沟通离职原因和离职日期,并确保员工完全了解离职交接流程。

二、工作交接:1.离职员工应被指定一个领导者或同事作为自己的继任者,并进行工作交接。

2.完整记录并整理离职员工的工作职责、项目进展、重要文件、账户和密码等。

3.安排适当的培训和培养计划,确保继任者熟悉员工的工作。

三、关联部门通知:1.通知相关部门有关员工离职的信息,以便他们能够做出相应的调整。

2.与其他团队或部门的经理和员工沟通,确保他们了解员工离职的情况,并协调工作交接。

四、资源交接:1.收回所有公司资产、工具和文件,如电子设备、文件夹、钥匙等,确保不会丢失或遗漏。

2.将员工的电脑文件和电子邮件转移到相关人员的账户下。

3.撤销员工的访问权限,并删除其在所有系统和数据库中的账户。

五、员工关系:1.进行离职面谈,了解员工的离职感受、意见和建议。

2.处理员工的离职手续,包括工资结算、加班费、年假等。

3.发送正式离职通知,并解答离职员工的问题和疑虑。

六、知识传承:1.协助继任者熟悉离职员工的工作流程、文件和项目进展。

2.建立知识库或文件共享系统,确保离职员工的相关知识和信息可供后来者参考。

七、关注离职员工:1.提供离职员工必要的支持和帮助,包括参与工作介绍活动、提供推荐信等。

八、总结与反馈:1.进行员工离职的总结和反馈,以检视流程的效果,并提出改进意见。

2.保留员工离职相关文件和交接记录,作为参考和证明。

结论:通过一个明确的员工离职交接流程,企业能够更好地处理员工离职事务,确保工作的延续和员工的顺利过渡。

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岗位离职交接制度
第一条目的
规范离职手续交接工作,使后续工作有序地进行。

第二条适用范围
公司全体员工。

第三条定义
离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。

第四条权责
(一)综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。

(二)员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。

主管级以上员工辞职,须亲自向董事长提交辞呈,董事长批准后方可开始办理交接手续。

(三)员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。

(四)综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。

(五)会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。

会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。

第五条原则
(一)员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。

(二)财务部员工离职,工资须压后一个月发放。

(三)离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。

(四)档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。

(五)公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。

第六条交接程序
(一)员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》(见附表1)及《离职手续清单》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:离职岗位 / 离职原因 / 入职、离职日期 / 部门意见 / 离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品 / 钥匙、门禁卡 / 个人管理的公司现金、账务凭证 / 技术图纸、参数 / 客户资料、工作记录 / 车辆、设备及工具 / 制服、胸牌等公司资产财产。

(二)离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。

(三)固定资产的验收:资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估,无误后方可填写交接单。

交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。

(四)档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单,并注明档案的属性:原件或复印件;资料交接须以原件移交;离职员工电脑资料由档案管理员进行归档备份。

(五)交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。

(六)财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。

第七条责任
(一)移交人责任:须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。

隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者,公司有权追究其法律责任。

(二)接收人、监交人责任:接收人对接收的档案及资产负有验收与保管责任。

监交人对交接负有监督责任。

在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。

若移交人员离开公司后,发现遗漏交接事项或者交接不实的情况,由接收人与监交人共同承担责任。

(三)资产管理员的责任:资产管理员须对所验收固定资产进行核实,并对其耗损的合理性进行评估;若所验收的资产出现异常耗损,资产管理员应追究相关人员的责任,并要求其赔偿;若因资产验收员的疏忽,未对异常耗损资产进行耗损评估,公司将有权要求资产管理员进行相关赔偿。

第八条注意事项
(一)部门主管自接到员工离职通知之日起,有权封存该员工经手的电脑及全部文件资料。

(二)部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划,确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知综合办公室人员进行监督交接。

(三)离职人员逾期不办理交接或未按程序交接,部门主管应及时告知综合办公室处理;若存在违规违法情况,公司将报司法机关处理。

(四)员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职,由部门主管办理交接手续。

(五)离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料,违者承担法律责任;因公司内部调动需要拷贝资料者,必须在工作交接单中注明;调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料,须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。

(六)相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号及密码一并交接清楚,员工离职后发现此项有漏交情况的,由监交人和接收人共同承担责任。

第九条本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施,并拥有最终解释权。

第十条本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。

第十一条附件
附表1《员工离职交接表》
附表2《离职手续清单》
附表1 员工离职交接表
附表2离职手续清单
兹有部(科)员工(工号)身份证离开公司。

请各有关部门指导其做好工作及物资的移交手续,移交完毕后请相关人员在本部门栏内签署意见,并盖章或签名。

口本人申请离职结算工资以现金形式发放,由本人亲自领取。

口本人申请离职结算工资以电汇方式打进本人银行帐号发放。

户名:
银行帐号:;开户银行:
离职员工本人签字:。

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