公文文种练习答案分析

（公章） 二〇〇五年二月二十二日
关于批转型通知的练习 用下列材料写一份《通知》
××市财政局于2007年×月×日向各区财政局转 发一份通知。这份通知是财政部2007年×月×日财× 字〔2007〕98号《关于各部门召开订货会议，其住宿 费一律由招待所、旅馆等单位出具收费的通知》。该 财政局在通知中指出：以“会议专用章”等名义出具， 随意提高收费标准，加收空房费，为会议上请客、招 待开方便之门的违反财政纪律现象，在我市也是存在 的。还提出今后我市各单位召开的会议，其住宿费出 具收费的单位均拟按照上述通知的规定执行。抄送本 市市直各单位。
答案1
××省农业管理干部学院 关于灾后修复校舍及教职工宿舍请求增拨资金的请示
根据上述评析，对《通知》作如下改写：
××县卫生局关于召开全县食品加工单位卫生工作会议的通知 ×卫字〔2005〕10号
县各食品加工单位、县工商联： 根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检 查的通知精神，决定召开我县食品加工单位卫生工作会议 ，部署 卫生检查工作，现将有关事项通知如下： 一、会议内容 略 二、会议时间：3月4日、5日两天。 3月3日下午2时至4时在县第三招待所报到。 三、会议参加人员：全县国有、集体、个体食品加工单位及 县工商联各来一名负责人，各乡、镇请派出一名代表列席会议。 四、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，单位按有关财政 规定给予补助。 会务组联系人：×××；电话：×××××××
附件：《济南大学学生管理规定实施细则》 济南大学学工处 二〇〇七年一月十八日
请示练习
• 从下面提供的材料中，任选一则，写出公文。 （一）××省农业管理干部学院今年×月×日遭受狂风暴雨和冰 雹的袭击，致使部分校舍及教职工宿舍被毁倒塌，农作物受害 严重，经清理，学校写出了损失情况的汇报材料，请写出向主 管部门呈送这份材料的公文，并提出要求。（汇报材料作公文 附件。内容略。） （二） ××大学在校学生31100人，共1022个教学班，而大学外 语部教师仅有64人，其中50岁以上并患有慢性病的8人，青年教 师31人，各担负16个教学班的英语课，每人周课时达16节以上， 长期超负荷教学。近来两位老教师相继病倒，但因找不到代课 教师，他们仍要带病上课。根据以上情况，大外部向学校主管 部门——人事处要求在今年高等师范院校的英语专业硕士生中， 分配10名到学校任教。请写出公文办理。
××市教育局文件
×教〔2004〕23号
关于王××等同志的任免通知
各处、室： 经党委研究决定，任命王××为教育局计划处处长，免去李×× 原计划处处长职务，另有任用。 附件：王××简历 （印章） 二○○四年四月十八日 主题词：干部 任免 通知 抄送：省教委、省高教工作委员会。
关于《会议通知》的练习
指出下面通知中存在的错误并修改成文。
练习2：把下列内容对号入座
• 某某市教育局文件，2004年第23号文 • 关于王某某等同志的任免通知 • 各处、室：经党委研究决定，任命王某 某为教育局计划处处长，免去李某原计 划处处长职务，另有任用。 • 附件：王某某简历 • 2004年4月18日签发 • 主题词：干部 任免 通知 • 抄送：省教委 省高教工作委员会
××市财政局转发财政部 《关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待所、 旅馆等单位出具收费的通知》的通知 各区财政局： 现将财政部《关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待所、 旅馆等单位出具收费的通知》（财×字〔2007〕98号）转发给你们，请 认真贯彻执行。（1、引用被转发文件；2、提出原则性要求；3、在提出 执行要求的同时，也表明了对被转发通知的态度） 以“会议专用章”等名义出具收费，随意提高收费标准，加收空房 费，为会议上请客、招待开方便之门的违反财政纪律现象，在我市也是 存在的。（强调转发的意义和针对性）今后我市各单位召开的会议，其 住宿费出具收费的单位均拟按照上述通知的规定执行。（提出具体要求） 附件：《财政部关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待 所、 旅馆等单位出具收费的通知》（略） （公章） 二〇〇七年×月×日 （抄送本市市直各单位） 主题词：转发 ×× ×× 通知
××县卫生局《会议通知》
（05）×卫字第10号
全县各食品加工业： 根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检 查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：二〇〇五年三月初在县招待所报到，会期两天。 二、会议参加人员：全国国营、集体、个体食品加工业及县工商联 各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席会议，不得缺席，否则一切 后果自负。 三、食宿等一切费用完全由个人自理。 二〇〇五年二月二十二日
[评析] 一、标题不规范 （一）标题中的事由不完整、不准确。 虽提到了会议，但未明确写出是什么性质或名称的会议。 （二）公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 二、用语模糊、表意不清 （一）主送机关写“全县各食品加工业”，从字面上理解，好像该县 有两个、三个以致更多的“食品加工业”，其实在现实生活中， 只能有一个“食品加工业”，不可能有两个。 （二）在正文开头的写作中，“我们拟召开食品加工行业负责人会议” 也犯了表意不清的毛病。是召集“食品加工行业的负责人”开会， 还是召集“各食品加工单位负责人”开会？从全文内容看，应该 指后者。再说，有否“食品加工行业的负责人”？难说！ （三）按照上述理解，“会议事项”部分“参加会议人员”中“…… 各来一名负责人”，就只是两个人来参加会议了。 （四）“国营”的提法已经陈旧过时，应改为“国有”。大学学工处关于给予×××处分的通报
各学院、各班级： 在2007年1月18日《通信原理概论》考试中，信息 学院计0403班学生汤云宁（学号：2004121207）夹带 小抄，且态度强硬。根据《济南大学学生管理规定实施 细则》第七十九条规定，给予汤××警告处分，同时， 本门课程成绩以零分记，并取消其学士学位授予资格。 特此通报。