岗位描述和人员编制流程

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人员编制管理规范

人员编制管理规范引言概述：人员编制管理是企业组织架构中的重要环节，对于企业的正常运转和发展具有重要意义。

良好的人员编制管理可以提高企业的效率和竞争力，确保人力资源的合理配置和利用。

本文将从岗位设置、编制核定、编制调整、编制使用和编制监督五个方面，详细阐述人员编制管理的规范要求。

一、岗位设置1.1 确定岗位职责：每个岗位应明确具体的职责和工作内容，以确保员工在工作中能够明确自己的职责和任务。

1.2 确定岗位级别：根据岗位的重要性和难易程度，确定岗位的级别，以便为员工提供晋升和发展的机会。

1.3 制定岗位描述：为每个岗位制定详细的岗位描述，包括岗位要求、工作职责、工作环境等，以便招聘和选拔合适的人才。

二、编制核定2.1 制定编制标准：根据企业的规模、业务需求和发展战略，制定编制标准，明确各个部门和岗位的编制数量。

2.2 编制核定程序：建立编制核定的程序和流程，明确核定的权限和责任，确保编制核定的公正性和透明度。

2.3 定期核定编制：定期对各个部门和岗位的编制进行核定，根据业务需求和组织变化进行调整，确保编制数量的合理性和有效性。

三、编制调整3.1 组织调整：当企业发生组织结构调整时，需要对编制进行相应的调整，确保编制与组织结构相适应。

3.2 业务调整：当企业的业务发生变化时，需要对编制进行相应的调整，确保编制与业务需求相适应。

3.3 人员调整：当企业的人员结构发生变化时，需要对编制进行相应的调整，确保编制与人员结构相适应。

四、编制使用4.1 人员配备：根据编制数量和需求，合理安排人员的配备，确保每个岗位都能够得到合适的人员支持。

4.2 人员流动：根据业务需要和员工个人发展的要求，合理安排人员的流动，促进员工的职业发展和能力提升。

4.3 人员激励：根据员工的工作表现和贡献，采取合适的激励措施，激发员工的工作积极性和创造力。

五、编制监督5.1 编制使用监督：建立编制使用的监督机制，对各个部门和岗位的编制使用情况进行监督和评估，确保编制的有效利用。

岗位说明书的编制流程和审核标准

岗位说明书的编制流程和审核标准目录1. 岗位说明书的编制流程2. 岗位说明书的审核标准1. 岗位说明书的编制流程岗位说明书是企业用来描述岗位职责、工作要求以及任职资格的重要文件，编制一份清晰且准确的岗位说明书对于企业和员工的管理都非常重要。

以下是一份常见的岗位说明书编制流程：1.1 确定编制的目标：首先，明确需要编制岗位说明书的目标，例如填补新岗位、更新现有岗位或为员工晋升提供参考等。

1.2 收集相关信息：与相关部门沟通，收集关于该岗位的详细信息，包括岗位职责、工作要求和任职资格等。

1.3 分析岗位需求：根据收集到的信息，深入了解该岗位的特点和需求，确定该岗位在组织中的角色和重要性。

1.4 详细描述岗位职责：在岗位说明书中，清晰地描述该岗位的主要职责和任务，包括具体的工作内容、工作量、工作流程等。

1.5 界定任职资格：根据岗位需求和组织要求，明确该岗位的任职资格，包括学历、工作经验、专业技能等方面的要求。

1.6 确定工作要求：列出该岗位的基本工作要求，如时间要求、沟通能力、团队合作能力等。

1.7 审核和修改：岗位说明书编写完成后，进行审核和修改，确保文档的准确性和规范性。

1.8 发布和使用：最后，将经过审核的岗位说明书发布给相关部门，并确保其得到有效的使用和理解。

2. 岗位说明书的审核标准岗位说明书的审核是为了确保其内容的准确性、清晰度和规范性，以下是一些常见的审核标准：2.1 内容准确性：审核人员需要仔细核对岗位说明书中的内容，确保所有信息的准确无误。

2.2 清晰度和易读性：岗位说明书应该以简洁清晰的语言编写，避免使用过于专业化的术语，以方便员工理解和应用。

2.3 格式规范性：审核人员需要检查岗位说明书的格式是否统一、规范，并确保文档的排版清晰、字体大小合适、段落结构清晰等。

2.4 逻辑完整性：审核人员需要确保岗位说明书中的内容逻辑清晰、一气呵成，不出现矛盾、重复或遗漏的情况。

2.5 文字准确性：审核人员需要检查文档中的错别字、拼写错误、语法错误等，保证文档的文字准确无误。

岗位说明书编制工作

岗位说明书编制工作岗位说明书是企业管理中的重要文件，它主要用于明确员工岗位的职责和要求，为员工提供明确的工作指导和帮助企业实现高效的运营。

因此，岗位说明书的编制工作至关重要。

本文将从岗位说明书的概述、编制流程、内容要点以及注意事项等方面进行论述。

一、岗位说明书概述岗位说明书是企业根据岗位需要，对各个岗位所进行的工作职责、任职资格、绩效指标等方面的说明文件。

它主要由企业的人力资源部门或相关部门负责编制，用于规范岗位的职责和要求，提高员工的工作效率和绩效。

二、岗位说明书编制流程1.需求调研：人力资源部门与相关部门进行沟通，明确招聘需求和岗位要求。

2.岗位描述：详细描述岗位的职责、工作内容、工作环境等相关信息。

3.任职资格：明确招聘人员应具备的技能、学历、经验等要求。

4.绩效指标：根据岗位特点制定量化的工作目标和绩效评估标准。

5.定稿审批：相关部门负责人审查并最终批准岗位说明书。

三、岗位说明书内容要点1.岗位名称：准确表达岗位的名称，以便员工和招聘人员明确职责和要求。

2.岗位职责：具体描述岗位需要承担的工作职责和目标，确保员工明确工作范围和职责。

3.任职资格：明确招聘人员应具备的技能、学历、经验等要求，筛选合适的人选。

4.工作条件：描述岗位所需的工作环境、工作时间、工作要求等相关信息。

5.绩效评估：制定量化的工作目标和绩效评估标准，用于评估员工的工作表现和绩效。

四、岗位说明书编制注意事项1.准确性：岗位说明书应准确反映岗位的实际情况，确保描述的准确性和完整性。

2.简明扼要：在描述岗位职责和要求时，要尽量简明扼要，避免冗长的表述和复杂的语言。

3.可操作性：岗位说明书应具有可操作性，即员工能够根据岗位说明书进行工作，实现工作目标。

4.灵活性：岗位说明书应具有一定的灵活性，能够根据员工的能力和业务需求进行调整和优化。

5.定期更新：随着企业的发展和业务需求的变化，岗位说明书需要进行定期的更新和修订。

通过以上的论述，我们可以看出岗位说明书编制工作的重要性和编制的流程，同时也提到了注意事项和内容要点等。

岗位编制说明书

岗位编制说明书
一、岗位概述
岗位名称：xxx
岗位级别：xxx
所属部门：xxx
二、岗位职责
1. 主要职责
（在这部分详细描述岗位的主要职责，需列举出具体工作任务和要求）
2. 辅助职责
（在这部分列举出该岗位的辅助职责，以及工作范围）
三、任职要求
1. 学历与专业
（根据实际情况列举出该岗位的学历要求以及相关专业）
2. 工作经验
（根据实际情况列举出该岗位的工作经验要求，如果有特殊要求也需要在此说明）
3. 技能要求
（列举出该岗位所需的具体技能要求，例如熟练掌握xxx软件等）
4. 个人素质
（在这一部分描述该岗位所需的个人素质要求，如沟通能力、团队
合作精神等）
四、部门职责
（在这一部分概述所属部门的职责范围，以及该岗位在部门中的地
位与职能）
五、上级安排
1. 直接上级：xxx
（列举出该岗位的直接上级信息，包括职位和联系方式）
2. 间接上级：xxx
（列举出该岗位的间接上级信息，包括职位和联系方式）
六、薪酬福利
（在这一部分描述该岗位对应的薪酬福利待遇，可以包括基本工资、绩效奖金、社保和公积金等信息）
七、备注
（在这一部分加入任何其他需要补充说明的信息）
以上为岗位编制说明书的内容，希望能够对岗位职责、要求以及相关信息有清晰的了解。

如有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与相关部门联系。

岗位说明书编制方案

岗位说明书编制方案一、引言在企业中，岗位说明书是对于岗位职责和要求的详细描述，对于招聘、培训和员工管理非常重要。

编制一份清晰、准确的岗位说明书可以帮助企业管理人员更好地了解岗位的职责和要求，为员工提供明确的工作指导，从而提高工作效率和团队合作能力。

本文将介绍一种岗位说明书的编制方案，以帮助企业更好地规范岗位职责和要求，并提高人力资源管理的效益。

二、编制目的岗位说明书的编制旨在明确岗位职责和要求，为招聘、培训和员工管理提供依据。

具体目的包括：1. 为招聘提供依据：通过明确岗位职责和要求，帮助企业招聘合适的人才，减少员工流动率，提高招聘效率。

2. 为员工培训提供依据：岗位说明书可以用作培训计划的基础，帮助新员工快速适应岗位职责，提高工作效率。

3. 为员工管理提供依据：明确岗位职责和要求可以帮助企业对员工的绩效进行评估和管理，提供明确的晋升和职业发展路径。

三、编制步骤1. 了解岗位职责和要求：首先，与目前担任该岗位的员工或上级进行沟通，了解岗位的具体职责和要求。

可以进行面谈、观察或参与相关工作，以深入了解岗位的特点和需求。

2. 撰写岗位描述：基于对岗位的了解，撰写详细的岗位描述。

包括岗位名称、部门、报告对象、工作地点、工作内容、所需技能和资格要求等。

描述应尽可能具体而准确，避免使用模糊的词语和抽象的概念。

3. 确定关键绩效指标：根据岗位的核心职责和要求，确定关键绩效指标。

这些指标应该是可衡量的，并能够体现员工在岗位上的工作表现。

例如，销售岗位可以设置销售额、客户满意度等指标。

4. 确定晋升和职业发展路径：在岗位说明书中明确晋升和职业发展路径，帮助员工了解在该岗位上的职业发展机会和晋升条件。

这样可以激励员工提高工作绩效，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。

5. 审核和修改：编制完成后，需要对岗位说明书进行审核和修改。

可以请相关部门的管理人员、人力资源部门和员工代表参与审核，以确保文档准确、合理，符合实际情况。

岗位说明书流程

岗位说明书流程岗位说明书流程篇一：岗位说明书编写流程如何编制岗位说明书一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析，即是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。

很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。

那么如何制订岗位工作说明书呢？岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即（7W1H）：WHO：谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

WHAT：在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢？WHOM：为谁做，即顾客是谁。

这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。

WHY：为什么做，即工作对从事该岗位工的意义所在。

WHEN：工作任务应该被要求在什么时候完成呢？WHERE：工作的地点、环境等。

What qualificatiaons：从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢？HOW：如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。

岗位工作分析是一项复杂的系统工程，企业进行岗位工作分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。

进行岗位工作分析通常使用的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。

有了岗位工作分析的结果以后，我们就可以着手制定岗位工作说明书了。

二、岗位工作说明书也称岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。

岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。

另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。

人员编制与岗位设置制度

人员编制与岗位设置制度第一章总则为了规范企业的人员编制与岗位设置工作，促进企业高效运作，提高企业竞争力，特订立本制度。

第二章人员编制第一节编制原则1.依据企业的发展规划、业务需求和工作任务，合理确定人员编制。

2.人员编制应充分考虑企业的组织结构、管理层级，确保职能部门和岗位之间的协调和搭配。

3.人员编制应符合国家有关法律法规和政策规定，遵从公正、公平、公开的原则。

第二节人员编制的程序1.人事部门负责编制人员编制方案，并报总经理办公会审议。

2.人员编制方案应包含部门名称、职位名称、编制人数、资质要求、岗位职责等内容。

3.人员编制方案经总经理办公会审议通过后，报企业领导审批。

4.人员编制方案经企业领导审批通过后，报相关部门备案并实施。

第三章岗位设置第一节岗位设置原则1.岗位设置应依据企业的组织结构、经营范围和业务流程进行合理划分。

2.岗位设置应依据职能要求、工作内容和职责权限进行科学设计。

3.岗位设置应兼顾企业内部的协作关系和外部的市场需求，确保岗位之间的协调和搭配。

第二节岗位描述和职责1.每个岗位都应有明确的岗位描述和职责，包含岗位名称、工作内容、职责权限、资质要求等。

2.岗位描述和职责应经过岗位所属部门负责人审核，并报人事部门备案。

第三节岗位调整和更改1.岗位调整指的是对已设立的岗位进行调整，可由人事部门提出建议，并经相关部门审核后进行调整。

2.岗位更改指的是对已设立的岗位进行部分或全部修改，需经相关部门审核，并报企业领导审批。

第四章人员聘用和管理第一节人员聘用1.人才的引进应依据企业的需求、岗位的要求和市场条件确定。

2.人才的引进方式可以包含招聘、内部调配、引进合作等多种形式。

3.人才的引进应遵守招聘程序和用人合同法律法规的规定。

第二节人员管理1.企业应建立健全的人员管理制度，确保员工的权益和利益合法得到维护。

2.人事部门应负责员工的档案管理、薪酬福利、考核评价等工作。

3.部门负责人应对所辖员工进行日常管理，包含工作调配、培训引导、团队建设等。

岗位说明书及编制要求

岗位说明书及编制要求岗位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。

一般岗位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定岗位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。

岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。

通常岗位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。

中文名：岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 别称：职务说明书解释：对企业岗位的定义性说明组成：职位描述，任职资格要求一、简介岗位说明书（JOBDESCRIPTIONBOOKLET）岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。

二、分类岗位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。

岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。

三、构成岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的岗位说明书，根据招聘市场的特点，提出了招聘用岗位说明书的提法。

内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：（一）职位名称。

例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。

职位名称应该写为经理。

（二）部门名称。

HRM的部门名称应该写为人力资源部。

（三）任职人。

要写上任职人的名字。

并要有任职人签字的地方，以示有效性。

（四）直接主管。

HRM的直接主管应该写为分管副总经理。

要提供直接主管签字的地方，以示有效性。

（五）任职时间。

人员编制管理流程

人员编制管理流程一、人员编制需求确定1.组织领导层与各部门负责人开展沟通，明确组织的发展战略、目标和需求。

2.各部门收集、分析和评估各自的工作负荷和任务，提出合理的人员编制需求。

二、编制计划编制1.根据各部门的人员需求，人力资源部门进行总结和整合，制定全面的编制计划。

2.编制计划中应包括各部门的人员需求数量、岗位职责和要求，以及人员配备的时间表和预算。

三、岗位职责和人员要求确定1.各部门负责人根据岗位需求，明确岗位职责和任务，并制定相应的人员要求。

2.人力资源部门与各部门负责人沟通，确保岗位描述和要求与实际需要相符合。

四、编制申请和审批1.各部门根据编制计划，向人力资源部门递交编制申请，包括申请人数、岗位描述和要求等相关信息。

2.人力资源部门进行审核，与相关部门负责人进行沟通和确认，确保编制申请的合理性和有效性。

3.经过审核和确认后，编制申请提交给高层管理人员进行审批。

五、人员招聘和录用1.人力资源部门根据编制计划和招聘需求，进行招聘渠道的选择和发布招聘信息。

2.对应聘者进行简历筛选、面试和测评等环节，确定符合要求的候选人。

3.与各部门负责人协调，确定最终录用人员，并进行录用手续办理。

六、人员配备和培养1.人力资源部门协助各部门负责人进行新员工的企业文化培训和岗位培训，确保其了解企业文化和完成岗位任务。

2.各部门负责人安排新员工的工作任务和进行岗位指导，帮助其适应工作环境和角色。

七、绩效考核和调整1.各部门负责人定期对员工进行绩效考核，评价员工的工作表现和贡献。

2.根据绩效考核结果，人力资源部门与各部门负责人一起制定奖惩政策和晋升计划，以激励和奖励优秀员工。

3.根据工作任务和业务需求的变化，对编制计划及人员配备进行调整和优化。

八、流程监控和改进1.人力资源部门负责监控编制管理流程的执行情况，及时发现问题并及时解决。

2.定期评估流程的效果和改进需求，根据评估结果对人员编制管理流程进行调整和改进。

岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制一、概述岗位说明书是用于详细描述和规范岗位职责、任职资格等信息的文件。

它对于企业管理、人力资源管理以及员工发展都具有重要意义。

本文将介绍岗位说明书的编制方法和流程，以帮助企业准确且有效地编制岗位说明书。

二、编制方法1.明确目的编制岗位说明书之前，首先需要明确编制目的。

是为了提供给新员工了解岗位职责，还是用于岗位评估、晋升以及薪酬调整等方面。

明确目的将有利于编制过程的顺利进行。

2.搜集信息搜集与该岗位相关的各类信息是编制岗位说明书的重要一步。

可以通过以下途径进行信息搜集：- 与岗位相关的部门负责人进行访谈，了解该岗位的主要职责、任务和所需技能；- 查阅岗位相关文件、规章制度等，获取详细的工作要求和相关指引；- 与该岗位现任员工进行交流，了解实际工作情况和面临的挑战。

3.细化职责在编制岗位说明书时，需要对该岗位的职责进行细化，明确各项工作任务和预期成果。

可以结合工作流程、工作指引等来细化岗位职责。

4.规范任职资格根据岗位的要求，明确对于该岗位的任职资格。

包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面。

同时，也可以规定一些加分项或特殊要求，以便更好地匹配员工。

5.审查修改编制好岗位说明书后，需要经过审查并根据实际情况进行修改。

可以邀请相关负责人、人力资源部门代表等进行审核，确保所编制的岗位说明书准确无误。

三、编制流程1.确定编制团队一般来说，编制岗位说明书需要由多个部门协同参与。

包括人力资源部门、相关部门负责人以及现任岗位员工等。

确定好编制团队之后，明确各自的职责和任务。

2.明确时间节点制定编制岗位说明书的时间计划表，明确各阶段的时间节点。

确保编制工作按时完成，并及时调整计划表。

3.信息搜集与整理根据第二部分介绍的方法，搜集岗位相关信息，并进行整理。

确保信息的准确和完整性。

4.写作与修改根据所搜集的信息，编写岗位说明书的内容。

并在完成初稿后，经过相关人员审核并进行修改和完善。

5.最终审查在完成所有的修改和完善之后，进行最终审查，确保岗位说明书的准确无误。

岗位描述和人员编制流程

岗位描述和人员编制流程岗位描述是一份明确描绘岗位职责和工作职能的文件。

它对于组织来说非常重要，因为它帮助雇主确定岗位的需求和期望，同时也帮助雇员了解自己的职责和工作范围。

岗位描述通常包括以下内容：1.岗位标题：明确岗位的名称，以便雇员和其他人员能够准确地识别和理解该岗位。

2.岗位概述：阐述岗位的主要职责和目标，以及该岗位在整个组织中的位置和职能。

3.主要职责：列出该岗位的核心工作职责，这些职责应明确、具体，并与岗位概述相符。

4.工作范围：描述该岗位需要承担的工作范围和任务，以及相应的职责和权力。

5.岗位要求：列出应聘者需要具备的背景、技能和经验，以及学历和其他任职资格要求。

6.职位评估：对该岗位从组织层面进行评估，包括工作量、重要性、难度等方面的分析。

7.绩效评估：明确岗位与组织目标的关联，制定相应的绩效评估标准和指标，帮助衡量岗位的绩效。

岗位描述的编制流程一般包括以下步骤：1.了解岗位需求：通过与相关部门和员工沟通，了解该岗位的需求，确定岗位的职责和工作范围。

2.收集信息：收集有关该岗位的相关资料，包括组织结构、工作流程和相关文件等。

3.分析岗位：对该岗位进行分析，明确其主要职责、工作范围、任职要求等内容。

4.确定岗位标题和概述：根据分析结果，确定该岗位的标题和概述，以准确描述岗位的职责和目标。

5.制定岗位描述：根据岗位标题和概述，逐项编写该岗位的主要职责、工作范围、任职要求等内容。

6.审核和修改：将岗位描述提交给相关部门或岗位负责人审核，并根据反馈意见进行修改和完善。

7.最终发布：经过审核和修改后，岗位描述最终发布，供招聘、评估和培训等部门使用。

在制定岗位描述时，应尽量确保描述的准确性和具体性，避免模糊和笼统的表述。

此外，岗位描述应定期进行评估和更新，以反映职位要求和组织变化的需要。

通过明确的岗位描述，可以帮助组织更好地管理和发展人力资源，并为员工提供清晰明确的工作指导。

公司会计人员配置、分工及会计业务流程描述

公司会计人员配置、分工及会计业务流程描述根据企业管理工作的需要，财务岗位设置财务负责人（财务总监）、助理会计（财务经理）、会计、出纳等工作岗位。

公司总经理分管财务部。

以下是财务各岗位职责：财务负责人岗位职责：主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作。

财务经理：1．协助财务总监建立并完善企业财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平。

2．根据企业中、长期经营计划，组织编制企业年度财务工作计划与控制标准。

3．根据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报财务总监、总经理审核，审批后组织执行，并监督检查各部门预算的执行情况。

4．组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报。

5．监控、预测现金流量，监测企业各项财务比率，确定合理的资产负债结构，建立有效的风险控制机制。

6．负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。

7．及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况，为企业决策层提供财务分析与预测报告，并提出支持性的建议。

8．根据企业经营方针和财务工作需要，合理设置财务部组织结构，优化工作流程，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率和员工满意度。

出纳工作职责：1．办理现金收付和银行结算业务。

2．登记现金及银行存款日记账。

3．保管库存现金和各种有价证券。

4．保管有关印章、空白收据和空白支票。

5．积极配合银行做好对账、报账工作。

6．配合会计做好各种账务处理。

7．完成企业领导交办的其他相关工作。

会计工作职责：1．按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

2．编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符，报表要做到内容完整，数字清楚正确、报送及时。

3．按照经济核算原则，定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好企业参谋。

人力资源编制流程及管理制度

人力资源编制流程及管理制度一、人力资源编制流程1.人力资源规划：人力资源规划是根据组织的战略目标，通过对组织内外环境的分析，确定所需人力资源数量和结构的过程。

这一阶段需要进行战略目标的明确、环境分析、岗位描述和需求预测等工作，确保编制的人力资源与组织发展相适应。

2.编制需求分析：编制需求分析是根据组织的岗位职责和人力资源需求，进行岗位的分析和描述。

通过对岗位的任务、职责、资质要求等进行详细分析，确定岗位编制和人力资源需求。

3.编制计划拟定：在编制计划拟定阶段，根据人力资源规划和编制需求分析的结果，制定人力资源编制计划，并提出编制调整和优化的方案。

编制计划需要综合考虑组织的战略目标、预算资金和员工数量等因素，确保编制计划的合理性和可行性。

4.上报审批：编制计划拟定完成后，需要按照组织内部规定的程序和流程进行上报审批。

这一阶段需要将编制计划和相应的意见建议提交给上级领导或相关部门进行审核和批准。

5.调整和执行：在编制计划通过审批后，需要组织相关人员按照计划进行岗位调整和人员配置。

同时，还需要建立有效的人才引进、培养和留用机制，确保编制的人力资源能够有效地发挥作用。

二、管理制度1.组织架构和职责制度：组织架构和职责制度是对组织内部职能和层级关系进行规范的制度。

通过明确各部门和岗位的职责和权限，实现组织的分工合作和有效管理。

2.岗位设置和职位管理：岗位设置和职位管理是根据组织的需求和发展，明确岗位的职责、要求和权限的过程。

通过对岗位的要求和能力进行描述，并制定相应的职位管理制度，确保岗位运行的有效性和高效性。

3.人才引进和选拔制度：人才引进和选拔制度是为了吸引和筛选具有核心能力和潜力的人才，实现组织人力资源的优化配置。

该制度包括招聘渠道、选拔方法和程序等方面的规定，确保引进的人才符合组织的要求。

4.培训和发展制度：培训和发展制度是为了提高员工的个人和职业能力，使其与组织的需求相适应。

通过制定岗位培训计划和职业发展规划等制度，提供培训机会和职业发展路径，实现员工的绩效提升和个人发展。

编制岗位职责

编制岗位职责一、岗位描述编制岗位负责为企业或组织内部制定各级别岗位的职责和要求，是一个重要的人力资源管理环节。

编制岗位职责的主要任务是明确岗位的职能、职责以及所需的技能和背景，为招聘、培训、工作评估和薪酬管理等提供依据。

二、岗位职责1.收集信息：编制岗位需要搜集相关的信息，包括岗位需要具备的技能、经验、背景等要求，以及岗位的职能和职责。

2.分析岗位：根据收集到的信息，编制岗位要对所分析的职责、工作流程、团队协作、技能要求等进行全面分析，确保编制的职责与岗位的实际情况相匹配。

3.书写职责：编制岗位需要将分析后的结果转化为文字形式，清晰地描述岗位的职责、所需技能、工作流程等，同时要确保表述的准确性和易于理解。

4.修改和完善：编制岗位的过程中可能需要多次修改、调整和完善，以保证岗位职责的准确性和适应性。

5.审核和批准：编制岗位的最后一步是进行审核和批准，确保编制的岗位职责符合组织的需求和目标。

三、工作要求1.具备人力资源管理或相关专业背景，了解岗位职责编制的基本原则和方法。

2.熟悉组织的人才需求和业务流程，能够准确理解不同岗位的职能和职责。

3.具备良好的文字表达能力，能够清晰、准确地表述岗位职责。

4.具备较强的分析和归纳能力，能够将纷繁复杂的信息整理成简洁明了的职责描述。

5.具备团队合作意识，能够与其他部门和人员密切沟通，获取所需信息。

6.注重细节，具备一定的耐心和耐性，能够把握细微差别，确保职责编制的准确性。

四、岗位发展前景编制岗位是一个相对稳定的职业，随着企业的发展和扩张，人力资源管理的需求也越来越大，因此，具备编制岗位职责经验的人才将会越来越受到重视。

五、结语编制岗位职责是一个细致入微的工作，需要对组织的结构和业务非常了解，同时也需要有良好的沟通和分析能力。

一个清晰准确的岗位职责可以更好地满足企业的需求，为人力资源管理提供有效的支持。

编制岗位对于企业的发展和员工的成长都具有重要意义，是一个不可忽视的环节。

岗位描述与人员编制

岗位描述与人员编制岗位描述与人员编制一、岗位描述岗位描述是对一个职位的工作内容和要求进行详细描述的文档，它可以帮助员工更好地理解自己的职责，并提供明确的指导。

岗位描述应包含以下几个方面的内容：职位概述、职责和职权、工作任务、工作环境和工作关系。

1. 职位概述职位概述是对该职位的整体性描述，包括职位的名称、所属部门、汇报对象等信息。

它可以帮助员工了解自己的职位在组织中的地位和作用，为其后续的工作做好准备。

2. 职责和职权岗位描述应详细列出该职位的职责和职权。

职责是指在岗位上需要承担的工作任务，职权是指用于完成这些工作任务的权限和自主权。

职责和职权需要明确划分，以便员工知道自己应该做什么、可以做什么。

3. 工作任务在岗位描述中列举具体的工作任务，包括常规性的日常工作和临时性的特殊工作。

工作任务的描述应尽可能具体，以便员工清楚自己需要完成的工作内容。

4. 工作环境工作环境是指岗位所在的工作环境和办公设施。

在岗位描述中应详细说明工作环境的特点和条件，以帮助员工了解自己所在岗位的工作环境。

5. 工作关系工作关系是指岗位与其他相关岗位之间的工作关系。

在岗位描述中应明确列出与该岗位相关的其他岗位，并详细描述岗位间的协作关系和沟通方式。

二、人员编制人员编制是一个组织内部对员工数量和岗位配置的管理工作，它旨在确保组织的运转效率和人力资源的合理配置。

人员编制的核心是确定岗位数量和员工编制，包括岗位数量的规划和员工的数量配备。

1. 岗位数量规划岗位数量规划是根据组织的业务需求和发展战略确定各岗位的数量。

它需要综合考虑组织的规模、业务需求、工作流程等因素，以确保岗位数量与业务需求相匹配。

2. 员工编制员工编制是根据岗位数量规划确定的各岗位的员工配备情况。

员工编制需要考虑岗位的职责和要求，以及员工的工作时间、工作强度等因素，以确保员工数量与岗位需求相符合。

3. 人员配置人员配置是根据员工编制确定的具体人员分配情况。

人员配置需要综合考虑员工的能力和素质、工作经验和专业背景等因素，以确保每个岗位都有合适的员工。

[整理]010-岗位描述和人员编制-0316

岗位描述和人员编制
1范围
在新增或调整业务流程、业务量发生变化或其它需要调整岗位描述和人员编制的情况下，公司范围内各类岗位的设置、岗位描述的调整或新增、各部门岗位工作量的核算和人员编制的增减等过程
2控制目标
2.1
2.2确保岗位设置的准确性、合理性和可操作性，能够适应各部门的功能性质和业务发
展需要
2.3确保岗位描述能为人员招聘、绩效考评、薪酬管理和员工职业生涯发展提供依据2.4确保各部门工作量核算的科学性，并能够作为确定人员编制的主要依据
2.5确保岗位描述和人员编制随着部门岗位的调整和职能的转变而及时调整
3
4主要控制点
4.1
4.2部门分管副总经理审批部门岗位描述和人员编制的调整和新增申请
4.3
4.4人力资源部人事主管和人力资源部经理审核调整或新增的岗位描述和人员编制
4.5部门分管副总经理审批调整后的岗位描述和人员编制
4.6
4.7总经理签发公司各部门岗位描述和人员编制
5
6特定政策
6.1
6.2每年至少两次收集同类企业岗位描述和人员编制信息，每半年对现有的岗位编制作
一次回顾（每年的2月和8月）
6.3各部门因工作量变化需调整人员编制的，人力资源部需组织相关部门跟班测定，根
据测定结果编制工作量核算表，经测定和协商，如不需增加编制，则在一周内将结果反馈给申请部门
6.4
6.5人力资源部依据所收集的工作量核算表来制定人员编制草案
6.6人力资源部组织人员编制专题讨论会，根据与各部门协商确定的工作量核算表来制
定和修改人员编制，专题讨论会一般频率为一年两次
7
8
9岗位描述和人员编制流程说明C-11-03-002。

010-岗位描述和人员编制-0316

岗位描绘和人员编制1范围在新增或调整业务流程、业务量发生变化或其余需要调整岗位描绘和人员编制的状况下，公司范围内各种岗位的设置、岗位描绘的调整或新增、各部门岗位工作量的核算和人员编制的增减等过程2控制目标2.1保证岗位设置的正确性、合理性和可操作性，可以适应各部门的功能性质和业务发展需要2.2保证岗位描绘能为人员招聘、绩效考评、薪酬管理和职工职业生涯发展供给依照2.3保证各部门工作量核算的科学性，并可以作为确立人员编制的主要依照2.4保证岗位描绘和人员编制跟着部门岗位的调整和职能的转变而实时调整3主要控制点3.1部门分管副总经理审批部门岗位描绘和人员编制的调整和新增申请3.2人力资源部人事主管和人力资源部经理审察调整或新增的岗位描绘和人员编制3.3部门分管副总经理审批调整后的岗位描绘和人员编制3.4总经理签发公司各部门岗位描绘和人员编制4特定政策4.1每年起码两次采集同类公司岗位描绘和人员编制信息，每半年对现有的岗位编制作一次回首（每年的 2 月和 8 月）4.2各部门因工作量变化需调整人员编制的，人力资源部需组织有关部门跟从测定，依据测定结果编制工作量核算表，经测定和磋商，如不需增添编制，则在一周内将结果反应给申请部门4.3人力资源部依照所采集的工作量核算表来拟订人员编制草案4.4人力资源部组织人员编制专题议论会，依据与各部门磋商确立的工作量核算表来拟订和改正人员编制，专题议论会一般频次为一年两次5岗位描绘和人员编制流程说明 C-11-03-002步骤波及部门步骤说明1人力资源部劳按期或不按期采集同类公司岗位描绘和人员编制信息，动用工管理员作为公司调整岗位描绘和人员编制的参照2人力资源部劳依据同类公司岗位描绘和人员编制信息，联合现有人员动用工管理员编制状况，剖析差别和实质需要，考虑能否需要新增或者调整岗位描绘2.1人力资源部劳假如不需要新增或调整，则流程结束动用工管理员2.2人力资源部劳假如需要新增或调整，则接步骤 5动用工管理员3各部门经理假如由于部门业务量发生变化需要进行人员编制的调整，部门经理提出人员编制调整申请并说明原由，交部门分管副总经理审批4分管副总经理审批部门经理递交的人员编制调整申请表，审察人员编制调整的岗位、数目、原由等能否真实，进而决定同意、不一样意或改正人员编制调整申请步骤波及部门步骤说明4.1分管副总经理假如分管副总经理不一样意调整人员编制，则流程结束4.2部门经理假如分管副总经理以为申请有不合理的地方需要改正，返还部门经理进行改正4.3人力资源部劳假如分管副总经理赞同按申请表调整人员编制，则接步动用工管理员骤 55人力资源部劳依据现有人员编制状况和部门人员编制调整申请表，人动用工管理员力资源部劳动用工管理员组织有关部门进行跟从测定，并核实编制调整状况，接步骤 76内审部经理依据公司战略的调整或生产经营状况的变化需新增或调整业务流程，奏效后通知人力资源部7人力资源部劳依据新增或调整业务流程通知或人力资源部组织的跟从动用工管理员测定的结果，与有关部门磋商确认新增岗位编制的工作量8人力资源部劳依据跟从测定以及与有关部门磋商的状况编制工作量核动用工管理员算表9人力资源部劳依据工作量核算表和人员编制调整申请，调整或新增岗动用工管理员位描绘和人员编制，接能力素质模型管理流程10人力资源部人人事主管依据调整或新增的岗位性质和工作量，审察人事主管员编制和岗位描绘的内容能否合理；人力资源部经理签批人力资源部经理10.1人力资源部劳假如人员编制和岗位描绘未经过审察，劳动用工管理员步骤波及部门步骤说明动用工管理员从头审定工作量10.2人力资源部劳假如人员编制和岗位描绘经过审察，劳动用工管理员就动用工管理员审批后的人员编制和岗位描绘征采被调整部门建议11分管副总经理依据本部门新增或调整人员编制的实质需要，对人力资源部审批过的岗位描绘和人员编制进行审察，判断能否能知足部门的要求11.1人力资源部劳假如分管副总经理不一样意，则劳动用工管理员从头与相动用工管理员关部门磋商工作量11.2部门分管副总假如部门分管副总经理赞同，提交总经理审批经理12总经理依据公司经营的需要，对换整或新增的岗位描绘和人员编制的合理性和必需性进行审察12.1人力资源部劳假如总经理不一样意，劳动用工管理员从头与有关部门协动用工管理员商调整12.2人力资源部劳假如总经理赞同，人力资源部通知有关部门依据审批后动用工管理员的岗位描绘和人员编制履行13人力资源部人将调整或新增的岗位描绘和人员编制信息存入职工信息事信息档案管库理员。

岗位编制管理制度

岗位编制管理制度一、岗位编制的基本原则1.统一协调原则：岗位编制应根据企业的总体策略和业务需求进行统一协调，合理安排各岗位的数量和职责。

2.功能分工原则：岗位编制应根据工作内容的不同进行合理的分工，明确各个岗位的职责和专业要求。

3.精简效率原则：在保证工作质量的前提下，应尽量减少不必要的岗位，提高工作效率和运营成本的控制。

4.弹性调整原则：岗位编制应具备一定的弹性，能够适应企业发展变化和市场需求的调整，提高企业的应变能力。

5.公平公正原则：岗位编制应公平公正，遵循岗位平等原则，避免形成劳动力不合理的资源分配，确保员工的权益。

二、岗位编制的流程1.需求分析：根据企业发展战略和业务需求，进行人力资源需求分析，确定各类岗位的数量和类型。

2.岗位评价：对各岗位进行工作职责和技能要求的评价，制定岗位描述和岗位要求。

3.岗位设计：根据岗位评价结果和企业的需要，设计组织结构和岗位职责，明确各个岗位的工作范围和职责。

4.岗位配备：根据岗位设计，确定各个岗位的人员需求，制定招聘计划，通过内部晋升或外部招聘进行岗位的配备。

5.岗位培训：对新员工进行岗位培训，使其了解岗位职责、工作流程和操作规范，提高工作效率和工作质量。

6.岗位管理：通过绩效考核、职业发展规划等方式，对岗位进行管理和监督，确保员工的工作符合要求和期望。

三、岗位编制管理的重要性1.人力资源合理利用：通过岗位编制管理制度，能够合理配置人力资源，保证岗位人员的数量和质量与企业需求相匹配，避免人力资源的浪费和负荷过大。

2.工作责任明确：岗位编制管理制度明确了各个岗位的职责和权限，员工清楚自己的工作职责，有助于提高工作的效率和质量。

3.绩效考核基准：岗位编制管理制度实现了岗位的标准化和规范化，为绩效考核提供了明确的基准和评价标准，能够客观公正地评估员工的工作表现。

4.工作流程优化：通过对岗位的分工与协作，能够优化工作流程，提高工作效率和质量，减少重复劳动和资源浪费。