办公桌5S规范

办公桌5S规范

桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具、台历外，不允许放置其他办公用品或私人物品；电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面整理干净。

一．文件夹规范

1. 文件夹要统一颜色（黑色/蓝色）

2. 文件夹底架统一用色，每个底架格放置2-3个统一颜色的文件夹。

3. 文件夹及底架摆放在桌面左上角，紧靠在屏风并沿桌面边缘放置。

4. 不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。

二．笔筒

1. 笔筒形状、大小要统一，紧靠文件夹右侧且靠屏风放置。

2. 笔筒内放置的物件包括：笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水、等长形文具，其他文具如回形针、长尾夹、订书针等不得入内。（应放在相应位置）

三.电话

1. 电话根据实际情况摆放（由于电话线的原因，电话统一放在离线最近的一侧）。

2. 接听电话要讲：“南通翰维，您好！”，挂断电话要遵循长辈、客户、上级先挂的原则。

3. 挂断电话声音要轻。

四．电脑

1. 电脑开机桌面面要求简洁、清晰，不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面。

2. 电脑显示器（笔记本电脑）要放置于桌面最中央位置，其余要求摆放的办公用品摆放以电脑显示器为中心。

3. 电脑主机放置在主机托盘并将其定位于左面下左侧位置，不允许主机上面放置物品。

五．台历

1. 台历放置于电脑显示屏（笔记本电脑）右侧。

2. 不允许在台历上面乱涂乱画，如需标记，要整齐划一

六．口杯

1. 口杯紧靠台历右侧位置摆放。

2. 每天上班前需清洗口杯，下班前需将口杯清空。

七．推柜

1. 推柜放置在办公桌右下角紧靠桌腿位置，上面不允许摆放任何文件、物品，下班后柜子要上锁。

2. 各层抽屉里面需摆放有序：

抽屉一：放置办公用品，包括文具、印章、计算器、订书机、便签贴等；抽屉二：放置手头目前处理的重要文件资料和其他近期需要处理的文件；抽屉三：放置需独自保存的个人用品；

八．座椅

1. 靠背、座椅一律不允许放置物品。

2. 人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应调整高度推至桌底下。

九．卡座屏风

屏风内外侧不允许张贴任何东西（如便签贴、值日表、通讯录、广告画等），不允许挂钩任何挂件。

十. 其他

严禁外衣、手袋、手套、零食等私人物品随意放在办公桌椅上。