如何成立合理合法的业主委员会
成立业主委员会的条件和程序
成立业主委员会的条件和程序成立业主委员会是为了更好地管理和维护小区的利益,提高居民的生活质量。
下面将介绍成立业主委员会的条件和程序。
一、成立业主委员会的条件1. 小区规模:通常来说,小区的住户数应达到一定规模,以有足够的人力资源来组成委员会。
具体规模可以根据当地的实际情况来确定。
2. 业主共识:成立业主委员会需要得到大部分业主的支持和认可,因此需要广泛征求业主的意见,并达成共识。
3. 法律依据:根据相关法律法规,业主有权自发组织业主委员会,因此需要了解当地相关法规,并遵循法律程序。
二、成立业主委员会的程序1. 召开业主大会:首先,业主需要通过召开业主大会的方式,邀请所有业主参加。
在业主大会上,可以选举产生业主委员会的成员,并讨论确定委员会的职责和权力范围。
2. 制定业主委员会章程:在业主大会上,业主委员会成员需要制定业主委员会章程,明确委员会的组织架构、成员的选举和任期、委员会的职责和权限等内容。
章程应经过业主大会表决通过,并签署生效。
3. 成立业主委员会:根据选举结果,选出业主委员会的主席和其他委员。
主席负责组织和协调委员会的工作,其他委员根据分工负责具体的事务管理工作。
4. 公示和备案:成立业主委员会后,需要向相关部门进行公示和备案。
具体程序和要求可以咨询当地的房地产管理部门或相关机构。
5. 委员会运作:业主委员会成立后,需要根据章程开展工作。
委员会应定期召开会议,讨论小区事务,制定管理规定和政策,解决居民的问题和需求。
6. 审计和监督:业主委员会应对小区的财务进行审计和监督,确保资金的合理使用和透明度。
同时,委员会也应对自身工作进行监督和评估,及时改进和提升工作水平。
7. 业主参与:业主委员会的成立并不意味着业主可以完全放弃对小区事务的关注和参与。
业主应积极参与委员会的工作,提出建设性意见和建议,共同维护小区的利益和和谐。
通过以上步骤,业主委员会可以顺利成立并开始履行管理职责。
但需要注意的是,业主委员会的成立只是一种自发性组织,其权力和职责有限,不能替代法定的房地产管理机构。
小区业主委员会如何成立
小区业主委员会如何成立小区业主委员会是小区管理中的一种重要形式,可以协助物业公司管理小区、保障业主的利益和权益、增进社区的和谐稳定。
那么,小区业主委员会如何成立呢?本文将一一介绍。
第一步:了解法律法规小区业主委员会的成立需要遵循一定的法律法规。
首先,中国物权法尊重业主自治原则,业主具有对共有财产的管理、使用和处分权利;其次,物业管理条例规定,业主大会是小区业主委员会的设立机构;最后,居民委员会法规定,业主委员会属于居民委员会的一种形式。
因此,了解这些法律法规对于小区业主委员会的成立至关重要。
第二步:召开业主大会业主大会是小区业主委员会的设立机构,也是业主行使权益的重要途径。
业主大会需要符合以下条件:业主的出席人数应达到法定比例(不同省份可能有所不同),并且代表全体业主的出席人数应达到过半数。
业主大会的议程应当包括选举业主委员会主席和委员、制定小区管理规定、讨论小区问题等。
第三步:选举小区业主委员会主席和委员业主大会选举业主委员会需要遵循公正、公开的原则。
业主委员会由一位主席和若干委员组成,委员人数不少于5人。
在选举中,业主可以自荐、推荐或者提名候选人,选举经过技术手段进行公示,每位业主只能投一张选票。
第四步:制定管理办法小区业主委员会成立后,需要制定小区管理办法,明确业主委员会的职责和权利,整合社区资源,维护业主权益,处理日常管理事宜等。
管理办法应当具有可操作性和公正性,得到业主的认可和支持。
第五步:执行管理工作有了小区业主委员会,就需要有一套完善的执行管理工作流程。
业主委员会主席应当指导委员会成员建立工作机制,协调解决小区管理问题,积极开展社区活动,增进业主的联系和感情。
以上是小区业主委员会如何成立的步骤和要点,希望对您有所启发。
最后提醒,小区业主委员会的成立必须遵守法律法规,遵循公正、公开的原则,实现业主自治和社区和谐稳定。
成立小区业委会流程
成立小区业委会流程一、背景介绍小区业委会是由业主自愿组成的,负责居民共同事务的管理机构。
成立小区业委会有助于提升小区管理水平,促进居民的自治和共治。
下面将介绍成立小区业委会的流程。
二、准备工作1. 征集候选人:业主大会通过决议,决定成立业委会,并征集有意参选的业主,候选人应具备一定的管理能力和时间,以便能够履行业委会成员的职责。
2. 候选人资格审核:由小区物业或业主委员会负责对候选人资格进行审核,确保候选人符合参选资格,如业主身份、无违法犯罪记录等。
3. 候选人公示:公示通过资格审核的候选人名单,公示期一般为7天,以确保业主对候选人有充分了解和选择的机会。
三、选举程序1. 业主大会:召开业主大会,由业主以现场投票或委托他人代理投票的方式选举业委会成员。
业主大会应提前通知所有业主,并公布选举的时间、地点和候选人名单。
2. 投票方式:业主可选择现场投票或委托他人代理投票,委托投票需填写委托书并提供委托人的身份证明。
3. 计票和公示:选举结束后,由选举工作组进行计票并公示选举结果,确保选举过程的公正和透明。
四、成立业委会1. 业委会成员确认:选举结果公示期满后,确认选举出的业委会成员名单,并通知所有业主。
2. 业委会组建:由业委会成员自行组织,并选举主席、副主席等职务,制定业委会章程和工作规则。
3. 业委会备案:业委会成立后,需向相关政府部门备案,提交业委会成立的相关文件和材料。
五、业委会运作1. 规划工作重点:业委会应根据小区实际情况,确定工作的重点和目标,制定年度工作计划和预算。
2. 居民参与:业委会应积极引导居民参与小区事务的决策和管理,鼓励居民提出建议和意见。
3. 定期会议:业委会定期召开会议,讨论小区事务,并及时向业主通报工作进展和相关决策。
4. 资金管理:业委会负责小区物业费的收取和使用,确保资金使用合理、透明。
六、业委会换届1. 换届选举:根据业委会章程规定的任期,业委会成员的任期到期后,需进行换届选举。
成立业主委员会的流程
成立业主委员会的流程一、确定成立业主委员会的必要性。
业主委员会是业主自治管理的重要组织形式,其成立可以更好地维护业主的权益,促进小区和谐稳定发展。
因此,首先需要在业主中进行调查和沟通,明确业主们对于成立业主委员会的态度和意愿,以及他们对于业主委员会所应承担的职责和权利的期望。
二、制定业主委员会的章程和规则。
在确定成立业主委员会的基础上,需要制定业主委员会的章程和规则,明确业主委员会的组织架构、成员选举方式、职责分工、决策程序等内容。
在制定章程和规则的过程中,需要广泛征求业主的意见,确保章程和规则的合理性和公正性。
三、选举业主委员会成员。
根据制定的章程和规则,进行业主委员会成员的选举工作。
选举可以采取民主投票的方式进行,确保选举程序的公开、公平和公正。
业主委员会成员的选举结果应当得到业主大多数的支持和认可,以确保业主委员会的合法性和代表性。
四、成立业主委员会。
在完成业主委员会成员的选举后,正式成立业主委员会。
成立业主委员会需要进行公告和宣传工作,向业主们介绍业主委员会的成立背景、章程和规则,以及业主委员会成员的基本情况。
同时,业主委员会成员需要进行宣誓和就职仪式,以正式履行业主委员会的职责和权利。
五、业主委员会的运作和管理。
业主委员会成立后,需要进行工作分工和职责分配,确保业主委员会的工作能够顺利进行。
业主委员会需要建立健全的议事程序和决策机制,及时处理小区内的各类事务和问题,维护业主的合法权益,促进小区的和谐发展。
六、业主委员会的监督和评估。
业主委员会成立后,需要建立健全的监督和评估机制,接受业主的监督和评价。
业主委员会需要定期向业主们汇报工作情况,听取业主的意见和建议,及时纠正工作中的不足和错误,确保业主委员会的工作能够符合业主的期望和需求。
七、业主委员会的持续发展和完善。
业主委员会成立后,需要不断总结经验,改进工作,不断完善业主委员会的章程和规则,提高业主委员会的工作效率和水平。
同时,业主委员会需要积极配合物业公司和政府部门的工作,促进小区的良性发展,为业主创造更好的生活环境和条件。
怎样成立业主委员会,业主委员会成立流程是怎么样的
怎样成⽴业主委员会,业主委员会成⽴流程是怎么样的⼩区中常备的就有业主委员会,在⼩区内成⽴业主委员会,在⼀定程度上也保障了业主和住户们的合法权益。
那么,该怎样成⽴业主委员会?成⽴业主委员会的规则和流程是什么?下⾯就由店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
怎样成⽴业主委员会,业主委员会成⽴流程是怎么样的怎样成⽴业主委员会为了维护住宅⼩区内全体业主和住户的合法权益,成⽴业主委员会是⾮常必要的。
⼀、成⽴业主委员会的条件业主委员会由业主⼤会或者业主代表⼤会选举产⽣,业主委员会委员应当由业主担任。
先申请成⽴业主委员会。
⼀个物业管理区域内,有下列情况之⼀的,所在地的区、县房地产管理部门应当会同住宅出售单位组织召开第⼀次业主⼤会或业主代表⼤会,选举产⽣业主委员会。
1、公有住宅出售建筑⾯积达到百分之三⼗以上;2、新建商品住宅出售建筑⾯积达到百分之五⼗以上;3、住宅出售已满两年。
⼆、成⽴业主委员会后要办理登记⼿续成⽴后,登记。
业主委员会⾃选举产⽣之⽇起⼗五⽇内,持下列⽂件向所在地的区、县房地产管理部门办理登记:1、成⽴业主委员会登记申请书;2、业主委员会委员名单;3、业主委员会章程。
区、县房地产管理部门应⾃受理登记申请之⽇起⼗五⽇内,完成登记⼯作,对不符合本条例规定成⽴的业主委员会不予登记,并⽤书⾯通知申请⼈。
三、业主委员会应当维护全体业主的合法权益,主要履⾏下列职责1、召开业主⼤会或者业主代表⼤会,报告物业管理的实施情况;2、选聘或者解聘物业管理企业,与物业管理企业订⽴变更或者解除物业管理服务合同;3、依照本条例设⽴物业维修基⾦的,负责该基⾦的筹集、使⽤和管理;4、审定物业管理企业提出的物业管理服务年度计划、财务预算和决算;5、听取业主和使⽤⼈的意见和建议,监督物业管理企业的管理服务活动;6、监督公共建筑、公共设施的合理使⽤;7、业主⼤会或者业主代表⼤会赋予的其他职责。
8、业主委员会应当定期召开会议,会议必须有过半数委员出席有效,作出决定应当经全体委员过半数通过。
成立业委会的流程及需要的材料
成立业委会的流程及所需材料1. 准备阶段在成立业委会之前,需要进行一些准备工作,包括了解相关法律法规、明确业委会的职责和权力、组织居民进行选举等。
1.1 了解相关法律法规在成立业委会之前,首先需要了解相关的法律法规,包括《物权法》、《业主大会议事规则》、《业主委员会管理办法》等,以确保成立的业委会符合法律规定。
1.2 明确业委会的职责和权力业委会是由业主自愿组成的,代表业主履行管理、维护共有部分、维护业主权益等职责的组织。
在成立业委会之前,需要明确业委会的职责和权力,以便后续工作的顺利进行。
1.3 组织居民进行选举为了确保业委会的合法性和代表性,需要组织居民进行选举。
选举的方式可以通过业主大会选举、业主代表选举等形式进行。
在选举前,需要制定选举方案,明确选举的程序和要求。
2. 成立阶段在准备工作完成后,可以正式进行业委会的成立工作。
成立业委会的流程主要包括召开业主大会、选举业委会成员、成立业委会和备案等步骤。
2.1 召开业主大会业主大会是决定业委会成立的最高决策机构。
召开业主大会前,需要提前通知所有业主,并明确召开的时间、地点、议程等内容。
在业主大会上,需要进行关于成立业委会的表决。
2.2 选举业委会成员在业主大会上,需要进行业委会成员的选举。
选举方式可以通过无记名投票、有记名投票等形式进行。
选举的程序应当公正、公平,确保选举结果的合法性和代表性。
2.3 成立业委会选举完成后,可以正式成立业委会。
业委会成立后,需要制定业委会章程,明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。
同时,还需要选举业委会主任和副主任,并明确各个成员的职责和权力。
2.4 备案业委会成立后,需要将成立事项进行备案。
备案的方式可以通过向物业管理公司、居民委员会、住房城乡建设部门等相关机构提交申请,并提供相关材料。
3. 材料准备在成立业委会的过程中,需要准备一些必要的材料,以确保成立的业委会的合法性和有效性。
3.1 业委会章程业委会章程是业委会的基本规范,需要明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。
如何成立合理合法的业主委员会
如何成立合理合法的业主委员会如何成立合理合法的业主委员会?一、至关重要是先建立业主委员会筹委会。
1、1 筹委会的产生:先由业主民主推选出5--7人,拟定成立业主代表大会筹备组文件,到区房地局物业科要求成立业委会筹备组。
1、1、1 第一步,筹委会人员推选过程:一、热心人自荐。
二、业主推荐。
名单拟定后推举一名筹备组的组长,由业主代表担任。
注意事项:1、筹备组中的业主代表按物业类别及其布局分配名额,并由10名以上业主联名推荐产生。
筹备组中的建设单位代表应持有法人委托书。
2、尽量多地利用人力资源,如可邀请辖区的政府部门人员、律师等参加筹委会。
3、注意老、中、青结合。
(注:老人是防止与物业扯皮时打前锋,呵呵。
)4、书面知会开发商或物业代表,要求对方派出一名代表参与筹委会,并做好记录,复印留底。
5、法律规定:筹备组一般由3至9小组申请表》。
2、将该书面申请及相关材料复印件报街道办事处、居委会备案,原件自留一份。
1、2 筹委会的职责:业主大会筹备组(以下简称筹备组)负责业主大会筹备工作。
注意事项:筹委会产生的相关费用可由筹委会有关人员先垫资(注意作好记录、明细),待业主委员会成立后要求物业公司支付。
二、在筹委会的主持下,民主选举产生业主委员会。
2、1 筹备小组自成立起30日内拟好《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,并在小区内明显位置张贴公告,征求业主主意。
《业主大会业主议事规则》和《业主公约》这两份文件需由2/3业主书面同意才能通过,这是最重要的事情,以后的程序都是依据这两个文件进行,对相关规则、事项要制定详细。
例如:放弃即视为同意,人防、停车库等地下空间不计入投票权等。
2、2确认业主身份,确定业主在业主大会上的投票权。
业主的投票权按每户一票计算,物业建筑面积每一平方米为投票权的计算份额,超出部分按四舍五入处理。
以产权证明书为准。
单位代表须有单位授权委托书。
2、3组织各楼宇开业主大会产生业委会候选人。
小区成立业主委员会流程
小区成立业主委员会流程一、业主委员会成立的必要性。
小区业主委员会作为业主自治的组织形式,是业主对小区事务管理的一种民主管理方式。
业主委员会的成立不仅可以有效维护业主的合法权益,还可以促进小区的和谐稳定发展。
因此,业主委员会的成立是非常必要的。
二、业主委员会成立的条件。
1. 小区居民大会,首先,业主需要召开小区居民大会,邀请全体业主参加,通过协商确定业主委员会成立的意愿和方式。
2. 业主代表选举,在小区居民大会上,业主需要通过选举产生一定数量的业主代表,他们将负责组建业主委员会,并代表业主参与小区事务管理。
3. 业主委员会章程,业主委员会成立后,需要制定业主委员会章程,明确业主委员会的职责、权限、选举程序、换届制度等内容,以规范业主委员会的运作。
三、业主委员会成立的程序。
1. 召开业主代表会议,业主代表会议由选举产生的业主代表组成,他们将商讨业主委员会的组建事宜,确定业主委员会的组织架构和人员名单。
2. 制定业主委员会章程,业主代表会议商讨通过业主委员会章程,明确业主委员会的职责和权限,以及业主委员会成员的选举程序和换届制度。
3. 选举业主委员会成员,根据业主委员会章程的规定,通过业主代表会议选举产生业主委员会的主席、副主席和其他委员,确定业主委员会的组织架构。
4. 业主委员会成立公告,业主委员会成立后,需向全体业主发出业主委员会成立的公告,公布业主委员会的组织架构和成员名单。
四、业主委员会成立的注意事项。
1. 合法合规,业主委员会的成立必须符合相关法律法规和小区管理规定,确保业主委员会的合法合规性。
2. 透明公开,业主委员会的成立程序和选举过程需公开透明,确保业主的知情权和参与权。
3. 公平公正,业主委员会成立的过程中,需保证选举程序的公平公正,确保业主代表的代表性和权威性。
五、业主委员会成立后的运作。
业主委员会成立后,将根据业主委员会章程的规定,积极参与小区事务管理,代表业主维护业主的合法权益,促进小区的和谐稳定发展。
成立业主委员会的方案
成立业主委员会的方案成立业主委员会的方案一、背景与目的随着房地产业的迅速发展,业主委员会在小区管理中起到了重要的作用。
业主委员会是业主的代言人,负责管理小区内的共用资源、维护业主的权益,并与开发商、物业公司等进行沟通和协调。
本文旨在探讨如何科学、合理地成立业主委员会,以实现小区的良好管理与共赢局面。
二、组建业主委员会的步骤与程序1.调查与征集意见在组建业主委员会之前,应首先进行业主调查,了解业主的意见和期望。
可以通过邮件、电话调查,或在小区内设置意见征集箱,收集业主的建议和意见。
这样做可以确保业主们对委员会的成立有一定的参与和投入感。
2.制定章程与选举办法业主委员会的章程是业主们的行为准则,必须明确规定委员会的组织结构和职责,选举办法,任期等事项。
章程的制定应该充分考虑到小区的具体情况和业主的意见,建立业主委员会的合法性和公平性。
3.召开业主大会在召开业主大会之前,应提前向业主发出邀请函,说明大会的目的、时间和地点,并附上相关材料。
业主大会是业主们集体决策的场所,应提前发布议程,以确保会议的高效进行。
在会议上,可以就委员会的组成和选举进行表决,确保选举过程的公开、公正、透明。
4.选举委员会成员在业主大会上,可以通过匿名投票选举委员会成员。
根据业主的意见,可以设定委员会成员的人数和职务。
在选举过程中,应该充分尊重业主们的意愿,确保选举结果的公正和合法性。
选举出的委员会成员应具备管理能力、责任心,并且能够代表业主的利益。
5.制定工作计划和目标选举出委员会成员后,业主委员会应制定详细的工作计划和目标。
工作计划应包括小区维护、设施管理、业主关系沟通、费用管理等方面的内容。
委员会成员应按照计划和目标进行工作,确保小区的管理顺利进行。
三、业主委员会的职责与权力业主委员会作为业主的代表,应履行以下职责:- 监督并协调物业公司的管理工作,确保物业服务的质量和效率;- 维护小区的公共设施和环境卫生,保障业主的居住质量;- 组织开展业主活动,增进邻里之间的交流和友谊;- 管理小区的共用资源,确保资源的合理利用和公平分配;- 与开发商、政府部门等进行沟通和协调,维护业主的权益。
业委会成立条件及流程
业委会成立条件及流程一、业委会成立条件根据《中华人民共和国物权法》和《中华人民共和国物业管理条例》,业委会的成立需要满足以下条件:1.物业项目属于住宅区域或非住宅区域;2.业主人数达到规定的比例;3.物业项目已经竣工并交付使用。
二、业委会成立流程第一步:准备工作1.确定发起组织者:通常由小区内的一些积极参与居民担任,可以是物业公司、开发商、社区居委会等;2.成立筹备组:由发起组织者和其他希望参与的居民组成,负责协助筹备工作;3.制定计划:明确目标、任务、时间节点等,制定详细的筹备方案;4.宣传动员:通过小区内的公告栏、微信群、电视台等渠道,向居民宣传业委会的意义和重要性,鼓励大家积极参与。
第二步:召开筹备会议1.筹备组负责人召集筹备会议,并确定会议时间、地点;2.在会议中介绍业委会的目标和任务,解答居民的疑问;3.选举筹备小组成员:确定筹备小组的组成人员,明确各自的职责和任务;4.制定工作计划:根据筹备方案,制定详细的工作计划,明确每个阶段的工作内容和时间安排。
第三步:组织业主大会1.确定业主大会召开时间、地点和议程;2.发出业主大会通知:通过小区内的公告栏、邮件、短信等方式,提前通知所有业主参加大会,并告知议程内容;3.召开业主大会:在规定时间和地点召开业主大会,由筹备小组负责组织;4.大会议程:–主持人宣布大会开始,并介绍大会议程;–选举临时主席团:由业主自行选举产生,负责主持本次大会的进行;–选举监票人和记录员:由与物业公司无利害关系的居民担任,负责监督投票过程和记录结果;–主席团宣读成立业委会决议草案,并进行讨论和修改;–投票表决:采取无记名投票方式,业主根据决议草案的内容进行表决;–主席团宣布表决结果,并确认成立业委会。
第四步:选举业委会成员1.成立临时业委会:由业主大会选举产生,负责履行业委会职能,直到正式业委会成立为止;2.选举工作小组:由临时业委会成员组成,负责组织选举工作;3.制定选举办法:明确候选人资格、提名程序、投票方式等;4.开展候选人提名:在规定时间内接受候选人的提名,并核实其资格;5.公示候选人名单:将符合条件的候选人名单公示在小区内的公告栏上,接受居民监督和意见反馈;6.组织候选人宣讲会:邀请候选人向居民介绍自己的经验、理念和计划;7.投票选举:在规定时间和地点进行投票,采取无记名投票方式;8.统计票数并公布结果:由监票人统计票数,并公布当选的业委会成员名单;9.成立正式业委会:当选的业委会成员在业主大会上宣誓就职,正式成立业委会。
最新业主委员会成立条件及程序
最新业主委员会成立条件及程序一、引言业主委员会是由业主自愿组成,代表业主利益、维护业主权益、管理小区公共事务的组织。
业主委员会的成立对小区的良好管理和和谐稳定起着至关重要的作用。
本文将介绍最新业主委员会成立的条件及程序,帮助业主们了解如何合法、有效地组建业主委员会。
二、成立条件1. 达到法定业主数量:根据国家相关法律法规的规定,成立业主委员会需要满足一定的业主数量要求。
一般来说,业主数量需要达到小区总户数的一定比例,例如达到小区总户数的三分之一或一半才能成立业主委员会。
2. 选择合适的委员人选:业主委员会的成员需要由具备一定资格和条件的业主担任。
常见的要求包括:持有合法产权证明、拥有完全民事行为能力、无违法犯罪记录等。
3. 小区规章制度:成立业主委员会前,小区必须具备一定的规章制度,如住户管理规定、收费管理规定、安全管理规定等。
有了规章制度,业主委员会才能负责执行和监督。
三、成立程序1. 准备工作(1) 出示合法产权证明:业主需要准备好房产证等合法产权证明,以证明其为小区业主。
(2) 物业公司配合:联系小区物业公司,征求他们对业主委员会成立的支持和配合。
(3) 业主大会准备:通知小区内的业主们参加业主大会,提前准备好会议所需的相关材料和设备。
2. 召开业主大会(1) 时间和地点:确定业主大会的召开时间和地点,并提前通知所有业主参加。
一般在晚上或周末召开,以方便业主参加。
(2) 议程:确定业主大会的议程,包括成立业主委员会的提议、选举委员会、确定业主委员会的职责和权限等。
(3) 选举委员会:业主大会通过选举的方式产生业主委员会成员。
选举可以采取无记名投票或秘密投票的方式进行。
(4) 形成委员会:选举出的业主委员正式组成业主委员会,确定主席、副主席等职务。
3. 完善业主委员会组织(1) 业主委员会章程:业主委员会需要制定一份章程,明确业主委员会的组织结构、工作目标、职责和权益等。
(2) 定期开会:业主委员会需要依照章程规定,定期召开会议,商讨小区管理、维护等事宜。
成立小区业主委员会八步流程
成立小区业主委员会八步流程
第一步,想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系,并产生志愿者小组,以志愿者小组为核心,联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议。
同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。
第二步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。
第三步,筹备组开始工作(人数不多的话,愿参加的业主都可参加),起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15 天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。
第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2 以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对
票少的业主即可担任业主委员会委员。
第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。
第七步,将业主大会成立简要过程,业主委员会主任和委员名单,业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。
第八步,备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。
成立业委会的条件和流程
成立业委会的条件和流程在小区或大型住宅区的管理中,业委会起着至关重要的作用。
业委会是由业主自愿组成的,通过选举产生的一种组织形式,旨在管理和维护小区的公共利益,维护业主的合法权益。
下面将介绍成立业委会的条件和流程。
一、成立业委会的条件1.法定人数:根据《业主大会议事规则》,业委会成立需满足法定人数的要求。
一般来说,业委会的法定人数为业主大会出席人数的三分之二以上。
2.业主的自愿参与:成立业委会需要得到业主的支持和积极参与。
业主应表达自己的意愿,自愿担任业委会成员,共同为小区的管理和发展贡献力量。
3.遵守法律法规:业委会成立和运作必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的规定。
4.不具有违法犯罪记录:业委会成员应具备良好的品德和社会公德,不得有违法犯罪记录。
二、成立业委会的流程1.召开业主大会:由物业公司或业主委员会发起,通知全体业主参加业主大会,讨论成立业委会的事宜。
2.确定候选人名单:业主大会上,业主可以自愿报名参选业委会成员。
根据业主大会规定的选举程序,确定候选人名单。
3.选举产生业委会成员:业主大会通过投票选举产生业委会成员。
根据候选人的得票情况,按照票数从高到低确定业委会成员。
4.成立业委会:选举产生的业委会成员进行会议,确定业委会的主席、副主席等职务,并形成相关的管理制度和工作计划。
5.公示和备案:业委会成立后,应将成立业委会的相关信息公示,包括业委会成员名单、成立时间、联系方式等,并向相关部门备案。
6.制定工作计划:业委会成立后,根据小区的实际情况,制定具体的工作计划,明确各项工作任务和责任。
7.开展业务工作:业委会成立后,根据工作计划,开始履行职责,开展各项业务工作,包括公共设施的维护、安全管理、日常事务的处理等。
8.定期换届:根据业委会的章程和相关规定,业委会成员一般任期为两年,到期后应进行换届选举。
三、业委会的权限和责任1.管理小区公共事务:业委会负责管理小区的公共事务,包括公共设施的维护、公共区域的清洁、环境卫生的管理等。
业主委员会成立条件是什么
业主委员会成立条件是什么一、业主委员会成立的条件和流程是什么一、业主委员会成立条件及程序1、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(1)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(2)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
2、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
3、筹备小组开展筹备工作(1)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电子话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(2)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(3)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(4)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
4、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
成立业主委员会的流程
成立业主委员会的流程一、确定成立业主委员会的必要性。
业主委员会是小区业主自治的重要组织,能够有效地协调小区内部事务,维护业主的合法权益,促进小区和谐稳定发展。
因此,首先需要明确业主委员会的成立对小区管理和业主利益的重要性,以便得到业主们的理解和支持。
二、征集业主代表候选人。
在确定成立业主委员会的决定后,需要通过业主大会或业主代表大会的形式,征集业主代表候选人。
业主代表应当是小区业主中的代表性人物,具有较高的公信力和管理能力,能够代表业主群体的利益,为小区的发展和管理出谋划策。
三、选举产生业主委员会。
在征集到业主代表候选人后,通过业主大会或业主代表大会的投票程序,选举产生业主委员会成员。
选举程序应当公开、公正、公平,确保每一位业主都有平等的选举权和被选举权。
选举产生的业主委员会成员应当具备较高的责任感和管理能力,能够团结业主群体,推动小区事务的顺利进行。
四、制定业主委员会章程。
业主委员会成立后,需要制定业主委员会章程,明确业主委员会的职责、权利和工作程序。
业主委员会章程应当符合相关法律法规和业主的利益诉求,确保业主委员会的合法性和权威性。
同时,业主委员会章程也应当具有灵活性和适应性,能够根据小区实际情况进行调整和完善。
五、开展业主委员会工作。
业主委员会成立后,需要立即展开相关工作,包括小区管理、维护业主权益、组织业主活动等方面的工作。
业主委员会应当积极履行职责,处理好小区内部事务,促进小区和谐稳定发展。
同时,业主委员会还应当加强与物业公司、政府部门等相关单位的沟通与协调,共同推动小区的发展和管理。
六、定期评估和调整业主委员会工作。
业主委员会成立后,需要定期对业主委员会的工作进行评估和调整。
评估工作包括业主委员会的工作成效、业主满意度等方面的评估,以便及时发现问题和改进工作。
同时,也需要根据小区实际情况,适时调整业主委员会的工作重点和工作方式,确保业主委员会的工作能够更好地适应小区发展的需要。
七、加强业主委员会与业主的沟通和联系。
怎么成立业主委员会
怎么成立业主委员会引言在一个小区或者楼盘里,成立一个业主委员会对于维护业主权益和解决小区内部事务非常重要。
业主委员会作为业主之间的联络机构和沟通桥梁,承担着协调各方利益、管理共有资源、改善小区环境等重任。
然而,许多业主可能对如何成立一个有效、高效的业主委员会感到困惑。
本文将为您介绍成立业主委员会的步骤和注意事项。
一、明确目标和愿景在成立业主委员会之前,首先需要明确目标和愿景。
业主委员会的主要目标是为小区内的业主服务,维护业主权益,改善小区管理和居住环境。
在明确目标的基础上,根据小区实际情况制定愿景,激励业主积极参与委员会的工作。
二、寻找候选人并进行选举成立业主委员会需要业主之间的充分参与和支持。
可以通过小区内的业主群、微信群等方式征求候选人,以便选出合适的委员。
在选举过程中,应该确保公平、公正,采用无记名投票的方式进行。
并且,应该设定选举规则和程序,确保选举结果的合法性和透明度。
三、制定章程和规则为了保证业主委员会的正常运行,需要制定一份章程和规则。
章程和规则应该明确业主委员会的组织结构、权责分工、会议频次和决策程序等。
此外,在制定章程和规则时,应该融入业主的意见和建议,以便更好地反映业主的利益和需求。
四、召开业主大会和委员会会议成立业主委员会后,应定期召开业主大会和委员会会议,以便就小区内的重要事务进行讨论和决策。
在业主大会上,可以介绍业主委员会的工作情况和计划,征求业主的意见和建议。
在委员会会议上,可以协商解决小区管理和维护方面的问题,制定相关政策和措施。
五、建立沟通渠道一个有效的业主委员会需要与业主之间建立良好的沟通渠道。
可以通过业主群、微信公众号、邮件等方式向业主发布信息和通知。
此外,还可以定期组织业主活动,增加业主之间的互动和交流,建立和谐的小区氛围。
六、监督和评估工作业主委员会应该建立监督和评估机制,对自身的工作进行定期评估和改进。
可以通过业主满意度调查、定期报告等方式收集业主的反馈意见,及时调整工作方向和提升服务水平。
小区成立业主委员会的条件和流程
小区成立业主委员会的条件和流程小区成立业主委员会的条件:
1、成立委员会的小区应该是住宅小区,且业主必须拥有小区物业的管理权,包括有权处理小区内的秩序维护和小区公共财产的保护。
2、需要至少有十名业主,承担着相关的管理职责,如担任业主委员会的负责人、副负责人、监督委员、会计委员等。
3、小区所有业主必须一致同意,全体业主按照一定比例贡献一定比例的资金,以建立业主委员会,并保证业主委员会的正常运营。
4、小区必须拥有一定的物业管理服务,物管公司应在小区的开办业主委员会时及时出具证明,用以确认业主委员会的真实性。
小区成立业主委员会的流程:
1、小区内的所有业主团聚一堂,由代表发起讨论,商量成立业主委员会的议题;
2、讨论成立业主委员会的手续及编排工作,例如投票程序、选举程序、任命程序等;
3、投票表决是否成立业主委员会,如果少数业主投反对,则应当让反对者说明原因,以明确小区业主的意愿;
4、小区内多数业主同意后,联合筹备业主委员会的核心队伍,选拔领导人、委员等;
5、组织小区业主大会,提出正式的成立业主委员会的议案;。
业主委员会成立条件与流程
业主委员会成立条件与流程成立首次业主大会会议筹备组、召开首次业主大会会议条件:1、交付的专有部分面积超过建筑物总面积百分之五十的;2、交付的房屋户数达到总户数百分之五十的;3、自交付首位业主之日起满二年且已交付户数比例达到百分之三十的。
民法典第二百七十八条规定业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,这是首次业主大会会议合法有效、表决有效的前置条件。
成立流程:一、申请成立筹备组、召开首次业主大会会议启动成立筹备组、召开首次业主大会会议有四个途径:1、区县物业行政主管部门通知街道办事处;2、建设单位向街道办事处提出申请;3、居民委员会向街道办事处提出申请;4、十人以上业主联名向街道办事处提出申请;小区业主联名发出成立业主大会申请:1、小区业主联名发出成立业主大会申请,业主联名申请,签字业主需要附身份证、户口本、所有权证复印件。
2、经过社区同意后,盖章将申请书提交街道。
3、街道对申请材料必要件进行审核,经研判积极推进。
4、社区张贴业主大会筹备组业主报名通知,业主可以自荐也可以推荐,推荐说服力优于自荐。
街道办事处接到通知或申请后的六十个工作日内需组建完成筹备组。
二、建设单位报送筹备工作资料街道办事处或者乡镇人民政府应当在收到通知或者申请后六十日内,组建首次业主大会会议筹备组,并书面通知建设单位或者委托的物业服务企业向其及时报送物业管理区域划分资料、房屋等建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图等筹备首次业主大会会议必要的资料。
建设单位可以委托物业服务企业报送,目的是保证资料的取得。
针对可能出现建设单位、物业服务企业未依法报送;因建设单位注销,街道办事处无法取得首次业主大会会议必要资料的情形。
明确规定街道办事处可向不动产登记机构查询。
为了保障业主隐私权,要求街道办事处须妥善保管和使用取得的资料,尤其是业主资料,禁止向无关者泄漏或者另作他用。
三、组建首次业主大会会议筹备组街道办事处接到通知或申请后六十个工作日内须组建完成筹备组。
成立业主委员会流程
成立业主委员会流程一、确定成立业主委员会的必要性。
业主委员会是由小区业主自愿组成的、代表业主利益的组织。
成立业主委员会有利于解决小区内部事务、维护业主权益、改善小区环境等方面起到积极作用。
因此,确定成立业主委员会的必要性是第一步。
二、征集业主意见。
在确定成立业主委员会的必要性之后,需要向小区业主征集意见,了解业主们对于成立业主委员会的态度和意见。
可以通过业主大会、业主群、问卷调查等形式进行征集,确保广泛听取业主意见。
三、制定业主委员会章程。
在征集业主意见的基础上,需要制定业主委员会的章程,明确业主委员会的组织架构、职责分工、选举程序、决策程序、财务管理等方面的内容,确保业主委员会的运作规范和透明。
四、选举业主委员会成员。
根据业主委员会章程,进行业主委员会成员的选举程序。
可以通过业主大会投票、业主代表选举等方式进行选举,确保业主委员会成员的合法性和代表性。
五、成立业主委员会。
在选举产生业主委员会成员之后,正式成立业主委员会,并公布业主委员会成员名单和联系方式,确保业主们可以随时联系到业主委员会成员,反映问题和意见。
六、业主委员会运作。
业主委员会成立后,需要开始正常运作。
业主委员会需要定期召开会议,讨论小区内部事务,听取业主意见,制定相关规章制度,推动小区改善和发展。
七、业主委员会监督。
业主委员会作为代表业主利益的组织,需要对小区管理、物业服务等进行监督,确保小区内部事务公开、公平、公正。
八、业主委员会与物业公司、政府部门的沟通。
业主委员会需要与小区物业公司、相关政府部门进行沟通,协助解决小区内部事务,维护业主权益,推动小区改善和发展。
九、业主委员会的宣传工作。
业主委员会需要做好宣传工作,让业主了解业主委员会的工作内容和成果,增强业主对业主委员会的信任和支持。
十、业主委员会的改选。
业主委员会在任期结束后,需要进行改选程序,确保业主委员会成员的代表性和合法性,继续为业主服务。
以上就是成立业主委员会的流程,希望能够为小区业主们提供一些参考和帮助。
怎样成立合法的小区业主委员会
怎样成立合法的小区业主委员会小区业主委员会非常重要,业主委员会对其物业管理有一定的监督责任,不过业主委员会成立也是比较困难的,那么怎样成立合法的小区业主委员会?业主委员会由业主大会选举产生,业主委员会成员应当由业主担任。
在成立之前,是由发展商负责小区的前期物业管理,并有权选聘物业管理公司。
要是住宅小区入住率达到50%而第一届业主委员会则由物业管理行政主管部门与发展商或物业管理公司、业主代表组成筹委会,推荐业主委员会候选人名单,提交第一次业主大会选举产生。
有些小区是分期开发,如遇到这种情况,可以经过已入住半数业主的申请,成立临时业主委员会,而临时业主委员会则具有与业主委员会同样的权利和义务。
因为担任业主委员会的成员,除主任可以是专职的以外,其他委员都是兼职,而且是义务地为广大业主服务,所以经常被视为是一项“吃力不讨好”的苦差事。
那么,业主委员会的成员就应当是既热心公益事业、责任心强,又有一定的组织能力和时间的人(不同阶层的人员,如:年龄、族别、性别以及工作和离退休)。
在通常情况下,业主委员会由11至17位成员组成,也可以适当增减,但最少不能低于5人。
其每届任期为3年,可以连任。
在任期内,委员的撤换、增减,由业主委员会会议通过后,提交业主大会确认。
业主委员会必须有入住过半投票权的业主出席才能举行。
如果业主外出不能参加,还可以委托代理人出席,而不满18周岁的小业主们,同样拥有说话的权利,由其法定代理人代表出席。
业主大会每年至少召开一次,在大会召开的前7天,业主委员会会将召开的时间和内容送达到每位业主的手里。
当只有部分业主觉得有必要就某个问题需要召开业主大会,而业主委员会又不执行时,这少部分的业主应该怎么办呢?要是有10%而业主大会的决议,由出席会议的业主所投票数的过半数通过为效。
会议可以邀请政府有关部门、居民委员会、物业管理公司等单位的人员和非业主使用人代表参加。
通过上述的详细了解,知道了如何合法成立小区业主委员会,要时刻了解物业服务小知识,尤其是对其小区物业收费哪些合理哪些不合理等要多加了解,关注。
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如何成立合理合法的业主委员会?一、至关重要是先建立业主委员会筹委会。
1、1筹委会的产生:先由业主民主推选出5--7人,拟定成立业主代表大会筹备组文件,到区房地局物业科要求成立业委会筹备组。
1、1、1第一步,筹委会人员推选过程:一、热心人自荐。
二、业主推荐。
名单拟定后推举一名筹备组的组长,由业主代表担任。
注意事项:1、筹备组中的业主代表按物业类别及其布局分配名额,并由10名以上业主联名推荐产生。
筹备组中的建设单位代表应持有法人委托书。
2、尽量多地利用人力资源,如可邀请辖区的政府部门人员、律师等参加筹委会。
3、注意老、中、青结合。
(注:老人是防止与物业扯皮时打前锋,呵呵。
)4、书面知会开发商或物业代表,要求对方派出一名代表参与筹委会,并做好记录,复印留底。
5、法律规定:筹备组一般由3至9人的单数组成,其中业主代表2至7名,建设单位代表1至2名。
1、1、2第二步,打印出要求建立业主委员会及成立业主委员会筹委会的联名信(告知全体业主成立业主代表大会的公开信),要求所有业主(越多越好,能达到三分之二即具备法律效力,超过一百名即具备相应权力)签名。
注意事项:1、信上应列出所选人员的名单及房号。
2、筹备成立业主大会,应当在物业所在地的区房管局和街道办事处、社区居民委员会的指导下,由业主代表、建设单位代表(包括公有住房出售单位)组成业主大会筹备组(以下简称筹备组)。
3、将筹备组组成人员名单在本物业管理区域内公示。
1、1、3搜集齐签名后即可到式区房地局物业科备案,并知会街道办事处、居委会。
注意事项:1、向房管局提出成立首届业主委员会的书面申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组申请表》。
2、将该书面申请及相关材料复印件报街道办事处、居委会备案,原件自留一份。
1、2 筹委会的职责:业主大会筹备组(以下简称筹备组)负责业主大会筹备工作。
注意事项:筹委会产生的相关费用可由筹委会有关人员先垫资(注意作好记录、明细),待业主委员会成立后要求物业公司支付。
二、在筹委会的主持下,民主选举产生业主委员会。
2、1筹备小组自成立起30日内拟好《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,并在小区内明显位置张贴公告,征求业主主意。
《业主大会业主议事规则》和《业主公约》这两份文件需由2/3业主书面同意才能通过,这是最重要的事情,以后的程序都是依据这两个文件进行,对相关规则、事项要制定详细。
例如:放弃即视为同意,人防、停车库等地下空间不计入投票权等。
2、2确认业主身份,确定业主在业主大会上的投票权。
业主的投票权按每户一票计算,物业建筑面积每一平方米为投票权的计算份额,超出部分按四舍五入处理。
以产权证明书为准。
单位代表须有单位授权委托书。
2、3组织各楼宇开业主大会产生业委会候选人。
由于业主较多,不可能召集所有业主在一起开会,可以以幢、单元、楼层等为单位,分时分区召开业主大会,开会选出业主代表参加业主大会,此后开业主代表开会即视为开业主大会。
业主代表的产生应经其所代表的业主中拥有1/2以上投票权的业主通过。
凡须投票表决的,业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本人签字后,由业主代表在业主大会投票时如实反映。
业主代表的投票权是其所代表业主的投票权的总和。
注:业主大会会议可以全体业主集中统一开,也可以部分业主分时分区地开;可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。
但应当由物业管理区域内有1/2以上投票权的业主参加,票权数过2/3投票通过,才有效。
2、4筹备小组完成以上工作后,将业主委员会候选人的名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,然后择期召开大会,选举产生业主委员会。
注意事项:2、4、1筹备小组决定业主大会成立的时间和业委会的组成人数(5-15人,单数),定出投票时间(3-7天,要报区房地局备案)。
2、4、2汇集业委会候选人的资料,将候选人的简历表、选票样本、业主大会议程向业主张贴公告。
2、4、3做好会务筹备工作,包括落实场地,制作选票,制作设置一或多个投票箱(也可上门收选票),由业主代表和房地局封投票箱。
(点票时由业主代表和房地局开箱和鉴证。
)2、4、4业主大会召开15日前应书面通知投票权人,并邀房地局、街道办事处、开发商、物业公司等有关人员到场。
法律规定,业主成立业主大会,应通知区、县小区办,请求他们派人指导。
(注:如果他们不指导,则属于区、县小区办不作为,并不影响业主自行成立业主大会。
)2、5筹备小组根据议程召开业主大会,收集登记选票;审议并表决通过《业主大会议事规则》及,《业主公约》;公开点票,宣读选举结果,产生业主委员会。
会后筹备组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
注意事项:2、5、1业主大会或业主代表大会应当有1/2以上投票权的业主或业主代表出席。
业主大会或业主代表大会作出的决定,应当经出席大会的1/2以上投票权的业主或业主代表通过。
2、5、2一个平方米一个投票权。
要弄清楚业主的住房面积,可从房地局拿到业主的资料,在收选票时,请业主出示产权证明。
业主代表委托他人出席,应有授权委托书。
在填写业主代表投票委托书时,应附上双方的身份证以及产权证明。
(注:可要求现在的物业管理公司通过房地局提交一份业主名单资料。
如物业管理公司拒绝,则可以直接通过房地局,向物业管理公司施加压力。
)2、5、3开发商只有一个投票权。
一个商铺一个代表。
商铺可以当业主代表,只要在业主委员会选举中,业主如不投他票,他即落选。
即使他入选了业主委员,也可以通过少数服从多数的原则让他的意见不能实现。
由住宅业主代表负责收选票事宜。
住户面积大于商铺面积,就没问题。
2、5、4筹备小组成员可以成为业主代表,成为业主委员会成员。
2、5、5业主委员会每个成员只代表一个投票权,实行少数服从多数原则。
业主委员会凭业主大会的授权行事,业主委员会作出的决定须由业主大会即业主代表表决确认,业主委员会对业主大会或业主代表大会负责,维护全体业主的合法权益。
业主大会表决以面积计算选票权,每个业主代表所代表的份额不变。
2、5、6单位办公楼可以参加投票,单位办公楼在小区内,使用小区的公用设施。
如果票权数不够,则要把单位办公楼拉进来,说服的理由:大家都在同一个小区内,要把整个小区的安全、稳定、美好,要把小区统一管理,才有利于大家的工作和生活。
2、5、7发送文件给业主时,请其签收,用回执证明已经给过文件,视为送达。
如果业主有意见,可以附意见。
如某业主不同意某一条款,实行少数服从多数。
2、5、8提交的业主委员会成立申请需要改动的,可以提交补充资料,用来补充说明更改的情况。
2、5、9开发商也应该会同意公约和议事规则(这是房管局制定的,是公平的),因为他也想争取到物业管理权。
2、6业主委员会应当自成立起3日内召开首次业主大会,推选出委员会主任1人,副主任1-2人。
2、6、1业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加。
2、6、2业主可以委托代理人参加业主大会会议,须持原业主的书面代理委托书。
2、6、3业主大会作出决定,必须经与会业主所持投票权1/2以上通过。
业主大会作出制定和修改业主公约、业主大会议事规则,选聘和解聘物业管理企业,专项维修资金使用和续筹方案的决定,必须经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过。
2、7参考资料一:业委会筹备小组第一次会议纪要1、参会人员一致认为应该严格遵循国家法律法规,合理合法的成立业主委员会,且成立业主委员会工作务必尽快开始;2、部分参会人员认为应该先行成立民间组织,类似业主联盟之类的,作为临时业主委员会成立之前的过渡,且这个组织是大家自发成立,需要一帮有爱心,有奉献精神,有一定经济实力和充足时间的热心邻居。
这个联盟成立的目的就是为了在小区内部宣传成立业主委员会的事宜,同时,统计小区内部业主的联系方式,为下一步按照法规成立业委会打下良好的基础,这个联盟会在临时业委会成立时自动解散。
3、部分参会人员认为应有大家共同出资,聘请一名专职律师,如果小区邻居有从事律师职业的,能免费为大家服务当然更好。
聘请律师的目的就是协助大家如何更好的按照国家规定成立业委会。
4、对于业委会成立初期宣传告知事宜,需要每栋楼1-2名义务宣传员,每家每户告知成立业委会的相关情况,让大家知道和了解成立业委会的流程和必要性,为业委会成立准备充足的群众基础,同时,也是国家法规的要求。
2、8参考资料二:业委会筹备小组工作议程时间:20 年月日时分地点:***参加人:开发商代表、街道办代表、居委会代表、筹备组成员主题:拟定需要提交第一次业主会议表决的文件资料会议主持:筹备会组长会议记录:***会议内容:1、到会人员签到2、筹备组长发言3、介绍到会人员(街道、居委会、筹备组成员等),并由街道代表发言4、发送文件资料并在主持人的主持下形成各项草案A 业主公约草案B 业主委员会章程草案C 业主大会议事规则草案D 房屋公共维修金使用管理规定草案E 首届业主委员会会委员选举办法草案F 候选人推荐回执及委托书、候选人选票5、各项草案如能达成一致,商讨业主大会的召开时间及地点6、如未能达成一致,确定第二次筹备会议的召开时间及地点7、筹备组成员分工,并安排业主大会的筹备工作8、会议结束,由记录人形成会议纪要,会后对会议形成的文件进行整理,并负责由筹备组成员签字。
2、9参考资料三:如欲撤换现在不作为的物业公司,可由业主代表发出票并回收票数,提出两个问题让业主回答:①是否满意现在的物业管理公司?②是否愿意委托业主委员会选举物业管理公司?业主只需要回答是或者否。
每家都要做出书面意见。
三、到主管部门备案。
3、1业主委员会应当自选举产生之日起15日内,持下列文件向区、县级市物业行政主管部门办理核准登记手续。
(一)业主委员会登记申请表。
(二)业主委员会章程。
(三)业主委员会委员选举产生的报告及其资料。
(四)业主公约。
(五)其他相关资料。
3、2核准批复:收到区、县级市物业行政主管部门的备案意见,业主委员会成立。
注:业主委员会成立不用再经区房地产局批准,成立之后在15日内向区、县小区办备案即可。
备案制和审批制的最大区别在于备案制下成立业主委员会,只要成立程序不违反法律限制即可备案,成立业主委员会的行为由业主自行负责。
3、3做好资料保管及适当送达开发商、街道办、居委会。