报送工程档案的程序和基本内容[1]

合集下载

工程档案资料移交制度

工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各方的职责与义务。

具体来说，建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作；监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确；施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。

在工程档案资料的移交过程中，以下几点需要特别注意：1. 移交时间：工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理，并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。

2. 移交内容：包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。

3. 移交程序：施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档，由监理单位审核无误后，再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。

4. 移交形式：纸质档案应按类别装订成册，电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质，并确保内容的完整与可读性。

5. 签收确认：建设单位在接收到档案资料后，应出具正式的接收凭证，并由双方签字盖章确认。

6. 保密要求：对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料，应按照相关法律法规进行保密处理。

7. 责任追究：如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况，应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。

对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为，应依法追究责任。

8. 档案保存：建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存，确保其安全、不受损害，并便于日后查询使用。

通过上述制度的实施，可以有效规范工程档案资料的移交工作，保障工程档案的完整性和准确性，为工程质量提供有力的文献支持。

同时，这也有助于提升各参建单位的管理水平，促进工程项目的顺利进行。

建设工程修缮竣工档案编制验收报送相关规定

建设工程修缮竣工档案编制验收报送相关规定为了保证我院建设工程（修缮）档案的齐全完整，维护我院的合法权益，针对我院目前建设工程（修缮）竣工档案存在的问题，特制订本规定：一、我院与设计、勘察、监理、施工等单位签订建设工程（修缮）合同时，必须同时签订《山东大学第二医院建设（修缮）工程竣工档案验收及报送合同》，并将合同总额的5%作为档案保证金。

待验收合格后，凭《山东大学第二医院档案验收合格证》到计财部领取档案保证金。

二、建设工程竣工验收前，必须由职能部门档案员和院综合档案室提前进行竣工档案的预验收，预验收合格后方可进行工程验收。

三、我院建设（修缮）工程竣工档案的编制、整理必须按照济南市城建档案馆《济南市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》的要求执行。

（详见附件）四、建设工程（修缮）竣工档案验收移交流程：（一）填写《建设（修缮）工程竣工档案验收表》；（二）档案预验收（三）档案预验收合格后工程竣工验收；（四）工程竣工验收合格后一个月内移交医院综合档案室；（五）三个月内移交济南市城建档案馆；（六）出具《第二医院档案验收合格证》五、本规定自发文之日起执行。

得工程竣工档案认可文件的建设工程，不予以办理建设工程竣工备案手续。

六、建设单位在竣工验收备案后三个月内，将包括竣工验收文件在内的全部竣工档案材料，按标准整理一套合格的竣工档案，附档案明细目录一式二份，报送市城建档案馆，由档案馆颁发《建设工程档案接收证明》。

七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时到城建档案馆申明原因，并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》。

对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位，城建档案馆将按规定予以处罚。

第三章建设单位职责在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责：一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。

二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

工程档案工作制度

工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程档案管理的实际情况，制定本制度。

二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，配备相应的档案管理人员。

2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定，分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。

3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期接受培训和考核。

三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括：工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。

2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。

3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对，确保档案的及时更新和修正。

四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则，按照国家和行业的有关规定进行。

2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则，明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。

3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作，确保档案的完整、准确和安全。

五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。

2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等，做好档案的借阅、复制和统计工作。

3. 工程档案应充分利用现代化技术手段，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案的利用效率。

六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查，确保工程档案的完整、准确和安全。

2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查，对违反本制度的单位和个人，依法予以查处。

城建档案馆工程竣工资料报送

附件常德市建设工程档案编制与报送规定（修订）第一章总则第一条为规范我市建设工程档案的编制、验收与移交工作，确保建设工程档案完整、准确、及时地报送城建档案馆（室），根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》（住房和城乡建设部令第2号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）、《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)等相关法律、法规和规范的要求，结合本市实际，制定本规定。

第二条城市规划区内、风景名胜区内及乡镇所有新建、改建、扩建的建筑物、构筑物、市政公用设施工程（包括工业建筑、民用建筑、城市道路、交通、桥涵、供水、供气、供热、园林建筑、环境治理、电力、防汛、排污、军事、人防、铁路及轨道交通、港口、机场等设施和各种管线等），其档案的编制、验收与移交工作，均适用本规定。

本规定所称建设工程档案，是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录。

第三条本市或区县（市）城建档案管理机构按照本规定的要求，负责相应的市或区县（市）建设工程档案的指导、验收、报送等管理工作。

第四条建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交建设项目档案。

第五条建设单位在办理建设工程规划许可证和建筑工程施工许可证前，必须与所在地城建档案管理机构签订《建设工程档案报送责任书》，并明确分管档案工作的领导，确定经城建档案管理机构培训取得合格证的档案资料员。

填写《建设工程档案工作终身责任人登记表》，明确档案编制责任。

建设单位未签订《建设工程档案报送责任书》的不予核发《建设工程规划许可证》和《建筑工程施工许可证》。

工程档案管理工作流程

工程档案管理工作流程工程档案管理工作程序1、目的:实现“城”工程建设档案的标准化管理～提高城建档案管理工作的正确性与效率。

确保第一时间正确解决问题。

2、范围:根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神～完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。

3、职责3.1收集和保管“城”项目的城建档案～参加每个工程的竣工验收工作。

3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。

3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。

3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。

4、程序4.1项目城建档案工作程序:“城”工程项目世纪登记来文(图)登记本立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存目录见〈〈立项阶段和设计阶段文件情况表(一)、(二)〉〉施工在登记工程部所订项目招投标记录册项目招投标文件收集、保存甲供材料《小区领用图纸登记表》监理《加盖公章审批表》“城”工程项目竣工验收《单位工程资料检查一览表》《万科验收壹拾柒张表单》《工程,、,、,册资料一览表》《工程竣工资料鉴定流转单》与施工单位按合同办理竣工资料与物业公司按有关规定办理存“城”工程部档案室编目、成册、保存(壹套)《城市建设档案卷内目录》《备考表》《城建档案》移交至闵行区规土局档案室按《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》4.2“城”零星工程资料归档程序:工程部相关工程师工登记发放《来文、图登记册》设计部来文、来图预算部相关人员《施工情况登记册》工程部相关工程师结算《文件领用登记表》填《上海万科房地产有限公司结算审批表(试行)》无《零星工程竣工资料登记册》竣工资料有编目、存放参照《上海市建设工程竣工档案编制及报送规定》中第一章节《借阅申请表》借阅4.3“城”档送缴区档案馆程序:综合性文件公司办公室“城”档前期文件部分公司业务部产项依据性文件工程部“城”项目竣工档案设计技术文件部分由设计部产生和收集施工技术文件部分工程部闵行区规土局档案室竣工验收文件产生和收集初审预算部竣工图不合格由工程部档案室组织施工单位资料员及施工负责人进行施工技术文件、竣工验收文件、竣工图进行整改，再送审。

工程档案规章制度规程

工程档案规章制度规程一、总则1. 本规程旨在规范工程档案的管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和可追溯性。

2. 工程档案管理工作应遵循法律法规，符合国家和行业的相关标准。

3. 本规程适用于所有参与工程项目的单位和个人。

二、工程档案的范围和分类1. 工程档案包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、竣工资料等。

2. 工程档案应根据内容的性质和功能进行分类，如技术档案、管理档案、财务档案等。

三、工程档案的收集与整理1. 各参建单位应按照工程进度同步收集和整理档案资料。

2. 工程档案应按照规定的格式和要求进行编排，确保资料的系统性和连续性。

3. 对于重要或特殊的工程变更，应及时更新相关档案资料，并做好版本控制。

四、工程档案的存储与保管1. 工程档案应妥善保管在指定的安全环境中，防止损坏、丢失或泄露。

2. 电子档案应备份存储，确保数据的安全可靠。

3. 对于涉密工程档案，应实行严格的保密措施，限制访问权限。

五、工程档案的利用与查询1. 工程档案应便于项目相关人员查询和利用，支持工程决策和管理。

2. 建立有效的档案检索系统，提高档案资料的利用率。

3. 对于外部查询和利用工程档案的情况，应制定相应的审批流程。

六、工程档案的移交与归档1. 工程项目完成后，应及时将工程档案移交给业主或相关管理部门。

2. 归档的工程档案应齐全、规范，满足长期保存的要求。

3. 对于需要永久保存的工程档案，应按照国家相关规定执行。

七、监督与考核1. 建立健全工程档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。

2. 对于违反工程档案管理规定的行为，应依法依规进行处理。

3. 鼓励采用先进的技术和方法，提升工程档案管理的效率和水平。

八、附则1. 本规程自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

工程资料移交档案管理制度

工程资料移交档案管理制度第一章总则第一条为规范工程资料移交档案管理工作，提高档案管理质量和效率，保障工程资料完整性和安全性，特制订本制度。

第二条本制度适用范围：本制度适用于所有涉及工程资料移交档案管理的单位和人员。

第三条工程资料移交档案管理的目标：确保工程资料的合规性、准确性、及时性和完整性，提高档案管理工作的效率和质量。

第四条工程资料移交档案管理原则：依法合规、严谨认真、保密安全、便于查找、明晰流程。

第五条工程资料移交档案管理的责任主体：单位领导负责、部门具体执行、个人全程参与。

第六条工程资料移交档案管理的监督机制：领导监督、部门协作、内部审计、外部审查。

第七条工程资料移交档案管理的奖惩制度：依法奖励、严格惩处、激励奖励。

第八条本制度由单位领导统一负责，并由相关部门具体实施，每年进行必要的审查和修订。

第二章工程资料移交档案管理流程第一条工程资料移交档案管理流程包括：资料编制、移交报批、存储保管、利用管理、销毁处理等环节。

第二条资料编制环节：由相关部门按照规定的内容和格式，认真编制工程资料，并做好质量管理记录。

第三条移交报批环节：完成资料编制后，由单位领导进行审查和报批，确认无误后方可进行移交。

第四条存储保管环节：完成移交后，工程资料应按照规定的存储要求和保管措施，由专人负责管理。

第五条利用管理环节：工程资料的利用应按照相关规定和程序，由专人负责管理和监督。

第六条销毁处理环节：对于不再使用的工程资料，应按照相关规定和程序进行销毁处理，确保不泄露机密信息。

第七条各环节的负责人应严格按照流程执行，确保工程资料移交档案管理工作顺利进行。

第三章工程资料移交档案管理措施第一条工程资料移交档案管理措施包括：信息化管理、档案保管、定期审计、落实安全保密等措施。

第二条信息化管理措施：建立完善的信息化档案管理系统，便于资料的存储、检索和管理。

第三条档案保管措施：建立专门的档案保管室，配备必要的设备和人员，保障档案的安全和完整。

建筑工程资料报送制度

建筑工程资料报送制度一、目的和依据制定本制度是为了规范建筑工程资料的收集、整理、审核和报送工作，确保工程资料的真实性、完整性和时效性。

本制度依据国家相关建筑法规、标准和实际工程需要制定。

二、适用范围本制度适用于所有参与建筑工程建设、设计、施工、监理等单位及其工作人员。

三、资料报送内容1. 工程前期资料：包括项目立项批文、用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工图设计文件审查合格书等。

2. 施工过程资料：包括施工日志、检验批记录、材料进场记录、施工方案、质量控制记录、安全生产记录等。

3. 竣工验收资料：包括竣工图纸、质量检测报告、环境保护验收报告、消防验收报告、竣工验收报告等。

四、资料报送流程1. 施工单位应当按照国家和地方的规定，及时收集和整理工程资料。

2. 监理单位负责对施工单位提交的资料进行审核，确保其真实、准确。

3. 审核合格的资料由监理单位报送给建设单位，并存档备查。

4. 建设单位负责将相关资料报送给政府相关部门进行备案。

五、资料报送要求1. 报送的资料应当完整、真实、准确，不得有遗漏或虚假记录。

2. 资料应当按照规定的格式和要求进行整理，便于查阅和审核。

3. 资料报送应当遵守时间节点，确保信息的时效性。

六、责任与处罚1. 各单位负责人应对本单位资料的收集、整理和报送工作负责。

2. 对于未能按照规定报送资料的单位和个人，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他行政处罚。

3. 如因资料报送不及时或不准确导致工程质量问题或安全事故的，将依法追究相关单位和个人的责任。

七、附则本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由项目负责人根据实际情况解释和补充。

建设单位编制、报送工程档案须知

建设单位编制、报送工程档案须知一、依据《福建省建设工程档案编制验收及报送暂行办法》闽建综[2006]8号等规定。

二、规定建设单位应在工程验收合格后三个月内，按国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001的要求，向市城建档案馆报送符合规定的工程档案原件．．。

三、程序1、在办理《建设工程施工许可证》前应到市行政中心建设局窗口签订《建设工程项目档案报送责任书》；2、施工单位出具竣工报告后，建设单位应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收；3、在组织工程竣工验收前，应到市行政中心建设局窗口签订《取得〈建设工程档案预验收核准证〉的告知承诺书》；4、领取《建设工程档案预验收核准证》，组织工程竣工验收；5、工程竣工验收后10天内，整理好工程档案、填好《报送清单》送市城建档案馆审核；6、工程档案审核合格，市城建档案馆签发《龙岩市建设工程档案审核认可书》；7、建设单位向市（区）建设局申请办理工程备案手续，向市城建档案馆移交《备案表》。

四、预验收时应重点检查的内容和要求1、提交准备阶段、施工、监理、竣工验收文件、竣工图、声像档案；2、归档的工程文件应为原件．．，签章手续齐全；3、书写材料不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔；4、竣工图编制应符合专业技术要求，图纸整洁，竣工图签章完备。

五、建设单位整理、移交工程档案步骤1、建设单位（或委托施工单位）按规范要求收集、汇总、整理好工程档案（包括准备阶段、施工、监理、竣工验收文件、竣工图、照片、声像档案），填好报送清单，请市城建档案馆到工程现场进行检查或参加工程竣工验收会时进行检查；2、工程档案经审核符合规范要求后，再进行整理立卷。

整理工作由建设单位（或与施工单位有协议）负责承担；3、工程竣工档案整理完毕，报市城建档案馆检查合格后，办理移交手续；4、移交时双方应对移交的竣工档案进行核查，并在报送清单、案卷备考表和移交书上签字盖章；5、报送清单、移交书各一式两份，建设单位和市城建档案馆各存一份。

关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知

关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知青市政管字〔2011〕7号关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知各有关单位：根据山东省住房和城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）的有关规定，为进一步加强建设工程档案归集管理，从根本上解决档案流失问题，现将有关事项通知如下：一、依据《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）中的《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》、《山东省建设工程档案预验收意见书》、《山东省建设工程档案合格证》要求，对列入市政工程档案接收范围的新建、改建、扩建的道路、桥梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程，其工程档案归集按以下步骤和要求办理：（一）在核发建设工程施工许可证前，要求建设单位与档案室必须签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》，未签署合同书（责任书）的，不予办理施工许可证手续。

（二）在受理建设单位工程竣工验收备案申请时，必须把《山东省建设工程档案预验收意见书》作为必备要件，未取得验收意见书的，不予办理竣工验收备案手续。

（三）在受理设施移交申请时，必须把《山东省建设工程档案合格证》作为必备要件，未按规定向市政管理处移交工程档案并取得合格证的，不予办理市政设施移交。

二、各市政工程参建单位应严格执行《青岛市市政工程竣工档案编制验收报送工作规程》的规定，做好市政工程竣工纸质档案、电子档案及声像档案的编制、收集等各环节工作，确保市政工程竣工档案的完整、准确、系统，并及时归档、验收和移交。

三、市内四区工程按照本通知要求执行，其他区市参照执行。

四、本通知自发布之日起实行。

附件：《青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程》二〇一一年二月十五日青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程目录第一章总则 (1)第二章竣工档案报送工作程序 (2)第三章建设单位职责 (5)第四章归档文件质量要求 (6)第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求 (8)第六章声像档案的拍摄范围及归档要求 (21)青岛市市政工程管理处二0一一年二月第一章总则一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328/2001）、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

工程档案管理工作流程

工程档案管理工作流程工程档案管理工作程序1、目的:实现“城”工程建设档案的标准化管理～提高城建档案管理工作的正确性与效率。

确保第一时间正确解决问题。

3、职责3.1收集和保管“城”项目的城建档案～参加每个工程的竣工验收工作。

3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。

3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。

3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。

建筑工程竣工资料报送制度

建筑工程竣工资料报送制度一、目的和依据为了规范建筑工程竣工后的资料整理与提交流程，保证工程资料的完整性、准确性和可靠性，根据国家有关法律法规及建设行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位承担的所有新建、扩建、改建等建筑工程项目。

各参建单位包括设计、施工、监理等均应遵守本制度的规定，确保竣工资料的顺利报送。

三、资料内容1. 工程概况：包含工程项目名称、位置、建筑规模、层数、结构类型、使用功能等基本信息。

2. 设计文件：包括设计说明、图纸、计算书等相关文件。

3. 施工记录：涵盖施工日志、检验批质量验收记录、材料进场记录、试验报告等。

4. 竣工图：反映工程最终建成状态的图纸，须经设计、施工、监理等单位确认无误后方可归档。

5. 设备资料：含主要设备的产品说明书、操作手册、保修卡等。

6. 质量保证资料：包括质量检验报告、环境检测报告、消防验收证明等。

7. 安全生产资料：涉及安全生产的各项管理制度、应急预案、安全教育培训记录等。

8. 维护保养指南：对建筑物及其设施设备的维护保养要求进行说明。

9. 其他相关资料：根据具体工程特点可能需提供的其他文件或记录。

四、报送程序1. 施工单位负责收集整理完整的工程竣工资料，并编制资料目录。

2. 监理单位负责审核竣工资料的完整性和准确性，并提出意见。

3. 设计单位负责确认竣工图与实际工程相符，并进行签章。

4. 所有资料经过三方确认无误后，由施工单位统一装订成册，报送至建设单位或项目业主。

5. 建设单位或项目业主接收资料后，应建立档案，妥善保管，并根据需要复制相应份数分送有关部门。

五、责任追究对于未按照本制度规定报送竣工资料或报送资料不全、不真实的情况，将依照合同约定及相关法规进行处理，情节严重者可依法追究相关责任人的法律责任。

六、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释，如有变更，应及时更新制度内容并通知各参建单位。

建筑工程档案报送内容及整理说明

工程档案报送告知书
：
根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案室报送一套符合规定的工程档案。

为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：
一、工程档案报送的内容和组卷方法
根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。

二、工程档案的质量要求
工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]679号）的要求。

三、工程档案报送期限
自竣工验收合格之日起3个月内报送。

四、违法责任
逾期末向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。

五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。

附件：《建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》
城建档案室
年月日
档号
档案馆代号
工程名称
子项名称
案卷题名
编制单位
编制日期
密级保管期限
共卷第卷
卷内目录
卷内备考表。

工程部档案管理制度及流程

工程部档案管理制度及流程一、引言随着企业不断发展壮大，工程部门在项目管理中所产生的各种文件和资料也越来越多。

要想做好工程项目管理，就必须建立完善的档案管理制度和流程。

本文主要介绍工程部档案管理制度及流程的建立和实施。

二、制度内容1.档案管理制度的目的为了加强工程部门的档案管理工作，提高工程项目管理效率，保证工程项目的质量和进度，制定档案管理制度具有重要意义。

2.档案管理的范围档案管理的范围包括工程项目的各种文件和资料，如合同文件、设计文件、施工方案、验收报告等。

这些档案是工程部门工作的重要依据，必须妥善管理。

3.档案管理的责任工程部门的主要负责人应当对档案管理工作负责，并要求各级工程人员按照规定的流程进行档案管理。

每个工程人员都有管理档案的责任，要认真执行档案管理制度。

4.档案管理的流程档案管理的流程主要包括档案的建立、归档、查询和销毁。

在工程项目的不同阶段，需要进行不同的档案管理工作，以确保档案的完整性和保密性。

5.档案管理的要求档案管理要求规范、细致、及时。

必须按照规定的文件归档要求进行档案管理，不能私自修改或删除档案，确保档案的真实性和可审查性。

6.档案管理的监督档案管理的监督应当由专门的管理部门进行，及时发现和纠正各种档案管理不规范的行为，确保档案管理工作的顺利进行。

7.档案管理的评价档案管理的评价要求定期进行，评估档案管理工作的情况，发现问题及时整改，提高档案管理工作的规范性和效率。

三、制度实施1.明确工程部门的档案管理制度及流程，并向全体工程人员进行培训，确保每个人都清楚相关规定。

2.建立档案管理部门，负责监督和执行档案管理工作，制定具体的工作计划及执行方案。

3.制定档案管理的操作规范和流程图，并在工程项目中进行推广应用。

4.建立档案管理系统，对档案进行数字化处理，便于档案的管理和查询。

5.建立档案管理的沟通机制，确保各级工程人员之间信息的畅通和档案管理工作的协调。

6.定期对档案管理工作进行考核和评价，及时总结工作经验，不断完善档案管理制度。

建设工程档案立卷程序与标准

建设工程档案立卷程序与标准总则一、说明为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。

本标准主要依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-20 14）、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》（DG J32/TJ 143-2012）等标准、规范性文件，结合建设工程档案管理工作实际制定。

本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。

本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。

本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据，由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

本程序与标准适用于向城乡建设档案馆报送的建设工程档案。

二、文件材料及立卷质量要求1.文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，符合《建设工程文件归档规范》、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》要求。

2.档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。

3.立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

4.工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。

5.案卷内封面、卷内目录、备考表应使用激光打印机打印。

立卷程序与标准组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。

一、分类工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。

一个建设工程项目由多个单位工程组成时，施工文件、竣工图应严格按单位工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。

二、排列（一）排列原则1.文字材料在前，图纸在后。

2.文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

工程各过程档案制度

工程各过程档案制度一、总则1. 目的：确立工程档案管理的基本规则，保证工程信息的准确性、完整性和可追溯性。

2. 范围：适用于本工程项目的所有参建单位，包括业主、设计单位、监理单位、施工单位等。

3. 责任：各单位应指定专人负责档案管理工作，确保资料的真实性、有效性和及时性。

二、档案分类与编号1. 分类：工程档案按照性质分为技术档案、管理档案、财务档案和合同档案等。

2. 编号：各类档案应有统一的编号规则，便于检索和管理。

编号应包含项目名称、档案类别、顺序号等信息。

三、档案的收集与整理1. 收集：各参建单位应根据工程进度同步收集相关文件资料，包括但不限于图纸、会议纪要、检验报告、施工日志等。

2. 整理：档案管理人员应及时整理收集到的文件资料，确保信息的准确无误，并进行分类归档。

四、档案的存储与保管1. 存储：采用纸质和电子双重存储方式，确保档案的安全和备份。

2. 保管：设立专门的档案室或档案柜，对重要档案采取防火、防潮、防盗等措施。

五、档案的利用与借阅1. 利用：工程档案应作为项目管理和决策的依据，为工程质量控制、进度控制和成本控制提供数据支持。

2. 借阅：建立档案借阅制度，规定借阅程序和归还期限，确保档案的完整性和安全性。

六、档案的移交与归档1. 移交：工程项目完成后，应及时将完整的工程档案移交给业主或相关管理部门。

2. 归档：按照国家和地方的相关规定，将工程档案归档至指定的档案馆或档案室。

七、档案的监督与检查1. 监督：业主或监理单位应对参建单位的档案管理工作进行定期监督检查。

2. 检查：对于档案管理的违规行为，应及时纠正并采取相应的管理措施。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

建设工程档案管理规定

建设工程档案管理规定 The pony was revised in January 2021关于规范编报城市建设工程档案的通知各建设、施工、监理单位：为及时、规范编报城市建设工程档案和加强业务指导工作，确保工程档案的齐全、完整和准确，提高办理《建设工程档案预验收意见书》和工程竣工备案工作效率，现将有关编报城市建设工程档案的程序、内容、要求及责任印发给你们。

需要进一步了解和询问城市建设工程档案业务问题，请与城建档案馆业务指导科联系。

按照国家档案局的要求，除向城建档案馆报送一套外，建设单位应当按照《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T11822-2008和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002要求规范收集整理，向本单位档案部门移交一套完整的建设项目档案。

蚌埠市住建委蚌埠市档案局2014年5月10日蚌埠市城建档案馆联系方式联系地址：蚌埠市中荣街120号联系电话：2040635、2044937-8002、8003、8005馆长监督电话：QQ群号：目录1．城市建设工程档案编报须知 (4)（1）建设工程档案的编报依据 (4)（2）建设工程档案的编报责任 (5)（3）建设工程档案的编报程序 (6)（4）建设工程档案的编报范围 (7)（5）建设工程档案的立卷 (22)（6）竣工图的编制要求 (25)（7）归档文件材料的质量要求 (27)2．城市建设工程档案文件选编 (29)（1）国务院279号令《建设工程质量管理条例》(摘录) (29)（2）安徽省人民代表大会常务委员会第三十一号公告《安徽省建设市场管理条例(摘录) (31)（3）安徽省建设厅《关于实行(建设工程档案责任书)和(建设工程档案合格证>制度的通知》(建设〔2002〕95号) (33)（4）安徽省建设厅《关于印发“安徽省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收与备案管理规定”的通知》(建管〔2002〕259号) (37)3．附录：表格式样 (41)（1）卷内目录式样 (41)（2）卷内备考表式样 (42)（3）档案封面式样 (44)（4）案卷脊背式样 (45)城市建设工程档案编报须知城市建设工程档案是指在城市工程建设过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。