完成。光伏发电项目文件归档与档案整理办法
光伏发电项目档案文件管理制度
光伏发电项目档案文件管理制度项目档案管理实施细则为了加强XXX光伏发电工程项目竣工档案的管理，实现项目文件从产生、运行、到归档全过程的标准化、流程化、规范化，制定此管理制度。
请各参建单位严格执行。
一、工程档案资料生成的管理1.项目文档生成要有内部编辑、审批、签字、盖章流程。
二、项目文档档案资料的运行-传阅-审批管理1.要求参建单位设专职资料员，负责项目文档的传递-运转工作。
2.需上报审批的各种项目文档、资料统一由各单位的资料员报送项目监理部，监理单位报送项目公司资料室，由监理单位负责文件资料的运转-传递-返还。
三、项目文档的质量要求项目文档的质量要体现完整性、准确性、价值性、有效性，具体要求如下：1.项目文档实行闭环管理。
文件形式上的闭环是要求表式的空白栏必须用划斜线标识，没有填满内容的地方加盖“以下空白”印章。
文件内容的闭环：是指整改通知单必须有整改回复单，设备缺陷通知单要有设备缺陷处理报验单；对设计变更和设计院同意并签署意见的设计变更联络单执行反馈单等。
XXX施工方提出的联系单形式上的闭环，其内容的含糊推诿。
施工单位发现此类文件有权退回责任单位。
要求一份通知单对应一张回复单，除要求描述回复单内容外并标明需回复单的原文编码。
2.归档文件应为原件（正本）。
热敏纸、传真件不能做为原件归档，因故无原件的，可将具有凭证作用的复印件归档，但必须注明原件的出处，并在复印件上加盖原件单位的公章。
如材料质量证明、试验报告是复印件时，要求在清晰的复印件上加盖经销商单位的公章、经办人签字；如果复印件不清晰就必须做抄件，将出厂的厂家名称、公章、经办人、产品名称、规格、数量、原件编号、制造出厂的时间、规定指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写清楚，加盖经销单位公章，经办人签名。
3.报审文件的份数应满足移交竣工档案的归档要求。
原件只有一份的应保存在负责移交竣工资料的责任单位，如：原材料质量证明文件等。
4.项目文档要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，审批手续完备；签名：要求签全名、真名，字迹工整、清晰，不能用盖章或打字代替签名，并要求是有相关资质的人签名。
(完整版)《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》
苏州爱康能源工程技术股份有限公司 \苏州中康电力开发有限公司1附录 B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表，见表B.1。
表B.1 光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表234567891011121314151617181920212223242526272829303132附录 C（资料性附录）档案用表档案用表见表C.1至表C.6。
表C. 1 案卷外封面式样单位：mm33表C.2 案卷脊背式样单位：mmD=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm34表C.3 卷内目录式样35表C.4 备考表式样单位：mm36表C.5 案卷目录式样单位：mm37表C.6.1 项目档案交接签证表（封面）式样项目（工程）名称：移交单位（章）：接收单位（章）：交接日期：页边距：上25mm，下20mm，左29mm，右14 mm38表C.6.2 项目档案交接签证表（附一）式样39表C.6.3 项目档案交接签证表（附二）式样40附录 D（资料性附录）工程照片归档范围参照表工程照片归档范围参照表见表D.1。
表D.1 工程照片归档范围参照表4142434445。
光伏发电项目档案文件管理制度
目文档管理制度为加强玛丽新能源投资有限公司光伏发电工程项目竣工档案的管理，实现项目文件从产生、运行、到归档全过程的标准化、流程化、规范化，制定此管理制度，请各参建单位严格执行。
一、工程档案资料生成的管理1. 项目文档生成要有内部编辑、审批、签字、盖章流程；二、项目文档档案资料的运行-传阅-审批管理1. 要求参建单位设专职资料员，负责项目文档的传递-运转工作。
2. 需上报审批的各种项目文档、资料统一由各单位的资料员报送项目监理部，监理单位报送项目公司资料室，由监理单位负责文件资料的运转-传递-返还。
三、项目文档的质量要求项目文档的质量要体现完整性、准确性、价值性、有效性，具体要求如下：1.项目文档实行闭环管理文件形式上的闭环是要求表式的空白栏必须用划斜线标识，没有填满内容的地方加盖“以下空白”印章。
文件内容的闭环：是指整改通知单必须有整改回复单，设备缺陷通知单要有设备缺陷处理报验单；对设计变更和设计院同意并签署意见的设计变更联络单执行反馈单等。
杜绝对施工方提出的联系单形式上的闭环，其内容的含糊推诿。
施工单位发现此类文件有权退回责任单位。
要求一份通知单对应一张回复单，除要求描述回复单内容外并标明需回复单的原文编码。
2. 归档文件应为原件（正本）热敏纸、传真件不能做为原件归档，因故无原件的，可将具有凭证作用的复印件归档，但必须注明原件的出处，并在复印件上加盖原件单位的公章。
如材料质量证明、试验报告是复印件时，要求在清晰的复印件上加盖经销商单位的公章、经办人签字；如果复印件不清晰就必须做抄件，将出厂的厂家名称、公章、经办人、产品名称、规格、数量、原件编号、制造出厂的时间、规定指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写清楚，加盖经销单位公章，经办人签名。
3．报审文件的份数应满足移交竣工档案的归档要求。
原件只有一份的应保存在负责移交竣工资料的责任单位，如：原材料质量证明文件等。
4．项目文档要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，审批手续完备；签名：要求签全名、真名，字迹工整、清晰，不能用盖章或打字代替签名，并要求是有相关资质的人签名。
光伏工程档案管理制度
光伏工程档案管理制度一、总则为规范光伏工程档案的管理、归档和利用，保证光伏工程档案的完整性、准确性和可追溯性，特制定本《光伏工程档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有光伏工程项目的档案管理工作，涉及光伏设计、施工、运维等环节。
三、档案管理责任1. 公司领导班子要高度重视光伏工程档案管理工作，明确工程档案管理的重要性和必要性。
2. 确保每个项目有专门负责档案管理的人员，并明确其职责和权限。
3. 档案管理人员必须遵守公司的相关规章制度，保证档案管理工作的严肃性和安全性。
四、档案管理流程1. 档案的归档（1）项目设计阶段：在项目设计阶段，对相关计划、设计文档、合同等档案进行分类整理，按照规定归档。
（2）项目施工阶段：施工过程中生成的工程记录、验收报告等档案，应及时整理归档，保证档案的完整性和可检索性。
（3）项目运维阶段：运维过程中生成的运行日志、维护报告等档案，应定期进行整理归档，并确保档案的安全性。
2. 档案的管理（1）建立档案管理台账，记录每一份档案的存放位置、借阅记录等信息。
（2）对档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的利用（1）允许有管理权限的人员查阅档案，并确保档案的安全性。
（2）对外提供档案信息时，需经过审批，并注意保护公司的商业机密。
五、档案安全保密1. 档案的存放要求（1）档案应存放在专门的档案室内，保证室内温湿度适宜，避免受到损坏。
（2）档案密集架要按规定摆放，确保档案的安全性和便于检索。
2. 档案的保密（1）限定查阅档案的权限，严格控制档案的借阅和下载。
（2）涉密的档案要进行加密处理，确保公司的商业机密不被泄露。
3. 档案的备份（1）对重要档案应进行定期备份，并存放在安全可靠的环境中，以防止档案丢失。
六、档案管理制度的执行1. 每年公司领导班子要对档案管理工作进行全面检查，及时发现问题并加以整改。
2. 档案管理人员要定期培训，提高档案管理的专业水平和技能。
光伏发电项目文件归档及档案整理办法
光伏发电项目文件归档与档案整理办法（征求意见稿）解读光伏发电项目文件归档与档案整理规1 围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。
本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。
2 规性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 11821 照片档案管理规GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 14689 技术制图图纸幅面和规格GB/T 18894 电子文件归档与管理规DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规DA/T 42 企业档案工作规DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定档发[1997]20号城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局第10号令企业文件材料归档围和档案保管期限规定3.3 项目档案archives of project经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.4 电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
3.6 分类classification根据档案的来源、形成时间、容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。
3.7 整理archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
3.8 档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.10 档案移交transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
对项目档案管理实行统一领导、分级管理，设置专门档案管理机构，配备经培训合格的档案管理人员，确保项目档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。
光伏电站档案管理制度
光伏电站档案管理制度光伏电站档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指项目部在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责项目经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以项目工程为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
完成。光伏发电项目文件归档与档案整理办法
完成。
光伏发电项目文件归档与档案整理办法龙井中机能源20MWp地面光伏电站项目光伏发电项目文件归档与档案整理办法龙井中机能源科技有限公司项目部二O一五年九月目次前言 (6)1范围 (7)2 规范性引用文件 (7)3术语和定义 (8)3.1建设项目 (8)3.2项目文件 (8)3.3项目档案 (8)3.4电子文件 (8)3.5 文件归档 (9)3.6 分类 (9)3.7 整理 (9)3.8 档号 (9)3.9案卷 (9)3.10档案移交 (9)4 总则 (10)5 管理职责 (10)5.1 通用职责 (10)5.2 建设单位职责 (10)5.3 勘测、设计单位职责 (12)5.4 监理单位职责 (14)5.5 施工、调试单位职责 (15)5.6 总承包单位职责 (17)5.7 运行单位职责 (17)6 项目文件编制 (17)6.1 基本要求 (17)6.2 竣工图编制要求 (18)7项目文件的收集 (21)7.1 收集要求 (21)7.2 收集范围 (21)7.3 收集时间 (21)8 项目文件整理 (22)8.1 分类 (22)8.2 组卷 (24)8.3 排列 (25)8.4 编目 (26)8.5 装订 (29)8.6 卷盒、表格规格及制成材料 (30)8.7 编制检索工具 (30)9 照片收集与整理 (30)9.1 照片收集 (30)9.2 照片整理 (31)10 电子文件的收集与整理 (33)10.1 电子文件收集 (33)10.2电子文件整理 (33)11 项目文件的归档 (33)11.1 归档要求 (33)11.2 归档范围 (34)11.3 归档时间 (34)11.4 归档份数 (35)12 项目档案的移交. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2312.1 移交要求 (35)12.2 移交审查 (35)13项目档案专项验收 (36)附录 A（资料性附录）光伏发电项目档案（6类—9类）分类表及使用说明 (24)A.1（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类） (24)A.2（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类）使用说明 (30)附录 B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 (32)附录 C（资料性附录）档案用表 (83)附录 D（资料性附录）工程照片归档范围参照表 (91)光伏发电项目文件归档与档案整理规范1范围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。
光伏电站工程项目文件材料编制及档案整理办法
30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年
附件 12
HDFGS-G3-GC-12-2016
中国三峡新能源有限公司华东分公司 工程项目文件材料编制及档案整理办法
2016- - 发布 2016- 实施 中 国 三 峡 新 能 源 有 限 公 司 华 东 分 公 司 发布 China Three Gorges New Energy Co. Ltd. East China Branch
记录 防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告 防腐、防火涂装检测记录 有防水要求的地面蓄水试验记录 节能、保温测试记录 室内环境检测记录（空气、人造材料防辐射） 吊杆拉拔强度检测报告 节能工程施工记录 烟道、通风道通风试验记录 抽气（风）道检查记录 有关胶料配合比试验单 外墙块材镶贴的黏结强度检测报告 立面垂直度、表面平整度检测记录 门窗框正、侧面垂直度检测记录 幕墙垂直度检测记录 地面平整度检测记录 强条执行检查记录 隐蔽工程验收记录 单位工程质量评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 分部工程质量验收签证 5）建筑安装 材料及配件、元件、部件进场验收记录 器具及设备进场验收记录 仪表、设备进场验收记录随机文件 （1）给排水与采暖工程： 主要管道施工及管道穿墙、 穿楼板套管安装施工记 录 给水管道冲水、消毒记录 给水管道水压机通水试验记录 阀门安装前轻度和严密性试验记录 给水、排水、采暖管道坡度检测记录 箱式消火栓安装位置检测记录 卫生器具安装高度检测记录 消防管道、燃气管道压力试验记录 水泵安装试运转记录 暖气管道、散热器压力试验记录 卫生器具满水试验记录 消防管道、燃气管道压力试验记录 排水干管通球试验记录 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
光伏电站档案管理制度
光伏电站档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指项目部在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责项目经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以项目工程为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
(完整版)《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》
苏州爱康能源工程技术股份有限公司 \苏州中康电力开发有限公司1附录 B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表，见表B.1。
表B.1 光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表234567891011121314151617181920212223242526272829303132附录 C（资料性附录）档案用表档案用表见表C.1至表C.6。
表C. 1 案卷外封面式样单位：mm33表C.2 案卷脊背式样单位：mmD=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm34表C.3 卷内目录式样35表C.4 备考表式样单位：mm36表C.5 案卷目录式样单位：mm37表C.6.1 项目档案交接签证表（封面）式样项目（工程）名称：移交单位（章）：接收单位（章）：交接日期：页边距：上25mm，下20mm，左29mm，右14 mm38表C.6.2 项目档案交接签证表（附一）式样39表C.6.3 项目档案交接签证表（附二）式样40附录 D（资料性附录）工程照片归档范围参照表工程照片归档范围参照表见表D.1。
表D.1 工程照片归档范围参照表4142434445。
光伏电站建设档案管理制度
第一章总则第一条为规范光伏电站建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电力法》等相关法律法规，结合光伏电站建设实际，制定本制度。
第二条本制度适用于光伏电站建设过程中产生的各类档案资料的管理。
第三条光伏电站建设档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）归档及时，质量保证；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条光伏电站建设档案分为以下类别：（一）立项类档案；（二）设计类档案；（三）施工类档案；（四）验收类档案；（五）运行维护类档案；（六）其他类档案。
第五条光伏电站建设档案归档要求：（一）档案资料应真实、准确、完整，符合国家有关标准和规范；（二）档案资料应分类整理，编目清晰，便于检索；（三）档案资料应按时间顺序排列，保持原始顺序；（四）档案资料应采用标准装订，装订整齐，便于保管。
第三章档案保管与利用第六条光伏电站建设档案的保管工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）建立健全档案管理制度，确保档案安全；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）定期对档案进行清理、鉴定和修复；（四）做好档案保密工作，确保档案信息安全。
第七条光伏电站建设档案的利用工作应遵循以下规定：（一）档案借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、期限和用途；（二）档案借阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失；（三）档案借阅者应按时归还档案，不得逾期不还；（四）档案管理部门应根据档案资料的性质和保密要求，确定档案的借阅范围和权限。
第四章档案销毁第八条光伏电站建设档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理规定执行。
第九条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
第十条档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案资料的安全。
第五章附则第十一条本制度由光伏电站建设档案管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
集中式光伏档案管理制度
一、总则为了加强集中式光伏电站档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国集中式光伏电站实际，制定本制度。
二、档案管理范围1. 集中式光伏电站项目可行性研究报告、设计文件、设备采购合同、施工合同、验收报告等。
2. 集中式光伏电站项目施工过程中的设计变更、设备调试、运行记录、维护保养等资料。
3. 集中式光伏电站项目运营过程中的生产报表、设备运行数据、电力调度信息、安全生产记录等。
4. 集中式光伏电站项目涉及的其他相关档案。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料。
（2）对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性。
（3）对档案资料进行编号、登记，建立档案目录。
2. 档案归档与保管（1）按照档案归档要求，对档案资料进行归档。
（2）根据档案性质，采取相应的保管措施，确保档案安全。
（3）定期对档案进行清理、整理，消除安全隐患。
3. 档案利用与查询（1）档案资料实行查阅制度，确保档案资料的安全和保密。
（2）查阅档案资料应填写查阅登记表，记录查阅内容、时间、查阅人等信息。
（3）档案资料不得外借，确需借阅的，应经档案管理部门批准。
4. 档案数字化与备份（1）对档案资料进行数字化处理，实现档案资料的电子化管理。
（2）定期对数字化档案进行备份，确保档案数据的安全。
（3）建立档案数据库，方便查询和利用。
5. 档案销毁与归档（1）档案资料达到保管期限的，按照相关规定进行销毁。
（2）销毁档案资料前，应经档案管理部门审核，确保档案资料的安全。
（3）销毁档案资料后，应将销毁情况记录备案。
四、责任与奖惩1. 档案管理部门负责集中式光伏电站档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各相关部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
4. 对违反档案管理规定的单位和个人，依法依规进行处理。
1 光伏发电项目文件归档和档案整理规范20190627最终修订版13(1)
光伏发电项目工程档案管理制度（EPC类）编号：Q/ -ZL-00x版本：A/0编制人：审核人：批准人：2019-06-30发布 2019-06-30实施XXXXXX发布文件制 /修订记录表第一章总则第一条目的为规范公司承接的EPC/PC光伏发电项目的工程档案管理，进一步加强各光伏发电项目对文件资料收集、分类、整理、归档、移交工作的规范化，确保工程档案的齐全、完整、准确、系统及提高档案合格率，特制定本管理制度。
第二条范围本制度适用于公司承建的EPC/PC工程的总承包单位、勘察设计单位、劳务承包单位、材料及设备供应单位在工程建设期间产生工程文档管理工作。
第三条术语和定义3.1建设项目建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。
3.2项目文件建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
3.3项目档案经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.4电子文件以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
3.5文件归档光伏发电项目在项目建设和设备仪器安装工作完成后，各职能部门及有关单位将具有保存价值的文件经过系统整理交档案部门保存的过程。
3.6分类根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。
3.7整理按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
3.8档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.9案卷由互为联系的若干文件组成的档案保管单位。
3.10档案移交企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
第二章机构与职责第四条通用职责4.1 项目文件管理应与项目建设同步，在建设单位的统一领导下，对职责范围内形成的项目档案的完整、准确、系统和有效利用负责。
光伏电站文件档案管理制度
一、目的与依据为规范光伏电站文件档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及国家有关档案管理的法律法规，结合本电站实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本光伏电站所有纸质、电子和声像等形式的文件档案的管理。
三、档案管理组织1. 成立光伏电站档案管理工作小组，负责电站档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
2. 设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据电站生产、经营、管理、科研、技术等业务活动，将档案分为以下类别：（1）文书档案；（2）科技档案；（3）会计档案；（4）声像档案；（5）实物档案；（6）电子档案。
2. 档案编号：按照档案分类、年度、件号进行编号。
五、档案收集与整理1. 收集范围：收集电站生产、经营、管理、科研、技术等业务活动中形成的各类文件、资料、报表、图纸、照片、录音、录像等。
2. 整理要求：（1）按照档案分类、编号、保管期限进行整理；（2）对收集到的档案进行鉴定，剔除无保存价值的文件；（3）对电子档案进行备份，确保数据安全。
六、档案保管与利用1. 保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（2）按照档案保管期限，对档案进行分类存放；（3）对重要档案进行加密保管，确保档案安全。
2. 利用要求：（1）档案查阅需填写《档案查阅登记表》，经档案管理人员批准后方可查阅；（2）查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；（3）档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整。
七、档案鉴定与销毁1. 鉴定：根据档案保存价值，对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
2. 销毁：对已超过保管期限的档案，经鉴定确无保存价值的，按规定程序报批后予以销毁。
八、附则1. 本制度由光伏电站档案管理工作小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
光伏电站工程项目档案管理实施细则
光伏发电项目档案管理实施细则目录第一章总则 (1)第二章编制依据及术语 (1)第三章组织管理原则 (3)第四章管理职责与管理要求 (4)4.1 建设单位的管理职责与管理要求 (4)4.2 施工（调试）单位的管理职责与管理要求 (5)4.3 设计单位的管理职责与管理要求 (6)4.4 质监单位(质量监督站) 的管理职责与管理要求 (6)4.5 监理单位的管理职责与管理要求 (7)4.6 设备供应商的管理职责与管理要求 (8)4.7 项目档案室的管理职责与管理要求 (8)第五章项目文件的归档与整理 (9)5.1 项目文件的编制 (9)5.1.1 建设单位的编制要求 (9)5.1.2 施工单位文件的编制要求。
(9)5.1.3 监理单位的编制要求 (11)5.2 竣工图的编制要求 (12)5.3 项目文件的归档要求 (14)5.3.1.1项目文件质量的三要素 (14)5.3.1.2归档文件质量的具体要求 (15)5.4 项目文件的整理 (17)第六章项目档案的审核与移交 (24)6.1 项目档案的审核 (24)6.2 项目档案的移交 (25)第七章附则 (26)第一章总则1.1 为了做好“县马里新能源有限公司光伏发电项目”(以下简称“光伏发电项目”)的项目档案管理工作，通过标准化的档案管理体系，明确、规范管理标准，确保项目档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，并保证建设项目档案能够满足竣工后的生产、运行、维护、改（扩建）的需要。
特制定本细则。
1.2 本细则适用于光伏发电项目建设项目文件的收集、编制、整理、归档和审核移交。
1.3 项目各参建单位均应遵照本细则执行。
第二章编制依据及术语2.1 编制依据2.1.1 《重大建设项目档案验收办法》（国家档案局、国家发改委档发[2006]2号）2.1.2 《归档文件整理规则》(DA/T22-2015）2.1.3 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822)2.1.4 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国家档案局、国家计委1988年3月发布）2.1.5 《国家基本建设委员会关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》[（1982）建发施字50号附件]2.1.6《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）2.1.7 国家档案局办公室关于印发企业电子文件归档和电子档案管理指南的通知（(档办发[2015]4号）2.1.8《照片档案管理规范》（GB\T 11821-2002）2.1.9《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229）2.1.10《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15）2.1.11《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》（征求意见稿）2.2 术语2.2.1 项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和竣工验收文件等。
光伏发电项目文件归档与档案规范》
A.1（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6 类—9 类） ........................... 24
3.1 建设项目 ....................................................................... 6 3.2 项目文件 ....................................................................... 7 3.3 项目档案 ....................................................................... 7 3.4 电子文件 ....................................................................... 7 3.5 文件归档 ....................................................................... 7 3.6 分类............................................................................. 7 3.7 整理 ........................................................................... 7 3.8 档号 ........................................................................... 7 3.9 案卷 ........................................................................... 7 3.10 档案移交 ...................................................................... 7 4 总则 ................................................................................. 8 5 管理职责 ............................................................................ 8 5.1 通用职责 ........................................................................ 8 5.2 建设单位职责..................................................................... 8 5.3 勘测、设计单位职责.............................................................. 10 5.4 监理单位职责.................................................................... 11 5.5 施工、调试单位职责.............................................................. 12 5.6 总承包单位职责.................................................................. 13 5.7 运行单位职责.................................................................... 13 6 项目文件编制 ....................................................................... 13 6.1 基本要求 ....................................................................... 13 6.2 竣工图编制要求.................................................................. 13
《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》(征求意见稿)
《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》（征求意见稿）ICS号:××.××× ICS号: 文献分类号:×××备案号:××× NB 文献分类号:中华人民共和国能源行业标准NB/T XXX - XXXX光伏发电项目文件归档与档案整理规范(征求意见稿)201×-××-××发布201×-××-××实施国家能源局发布目次前言 ..................................................................... ....... 4 1 范围 ..................................................................... ...... 6 2 规范性引用文件 (6)3 术语和定义......................................................................6 3.1 建设项目 (6)3.2 项目文件 (7)3.3 项目档案 (7)3.4 电子文件 (7)3.5 文件归档 (7)3.6 分类...................................................................... .. 7 3.7 整理 ......................................................................7 3.8 档号 ......................................................................7 3.9 案卷 ......................................................................7 3.10 档案移交 ................................................................. 7 4 总则 ..................................................................... ....... 8 5 管理职责 ..................................................................... .. 85.1 通用职责 ....................................................................85.2 建设单位职责 (8)5.3 勘测、设计单位职责 (10)5.4 监理单位职责 (11)5.5 施工、调试单位职责 (12)5.6 总承包单位职责 (13)5.7 运行单位职责 ............................................................... 13 6 项目文件编制 ...................................................................136.1 基本要求 ...................................................................136.2 竣工图编制要求 (13)27 项目文件的收集 (15)7.1 收集要求 ...................................................................157.2 收集范围 ...................................................................157.3 收集时间 ...................................................................15 8 项目文件整理....................................................................168.1 分类 ......................................................................168.2 组卷 ......................................................................178.3 排列 ......................................................................178.4 编目 ......................................................................188.5 装订 ......................................................................208.6 卷盒、表格规格及制成材料 (21)8.7 编制检索工具 ............................................................... 21 9 照片收集与整理 (21)1 照片收集 ...................................................................21 9.9.2 照片整理 ...................................................................21电子文件的收集与整理 .......................................................... 22 1010.1 电子文件收集 (22)10.2电子文件整理................................................................ 22 11项目文件的归档 (23)11.1 归档要求 (23)11.2 归档范围 (23)11.3 归档时间 (23)11.4 归档份数 (24)12 项目档案的移交. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 12.1 移交要求 (24)12.2 移交审查 (24)13 项目档案专项验收 .............................................................. 25 附录 A(资料性附录)光伏发电项目档案(6类—9类)分类表及使用说明 (24)A.1(资料性附录)光伏发电项目档案分类表(6类—9类) (24)3A.2(资料性附录)光伏发电项目档案分类表(6类—9类)使用说明 .................. 30 附录 B(资料性附录)光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 ................. 32 附录 C(资料性附录)档案用表 .................................................... 83 附录 D(资料性附录)工程照片归档范围参照表 (91)4前言本标准按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第一部分:标准的结构和编写》给出的规则起草。
光伏电站工程项目档案管理实施细则
光伏发电项目档案管理实施细则目录第一章总则 (1)第二章编制依据及术语 (1)第三章组织管理原则 (3)第四章管理职责与管理要求 (4)4.1 建设单位的管理职责与管理要求 (4)4.2 施工（调试）单位的管理职责与管理要求 (5)4.3 设计单位的管理职责与管理要求 (6)4.4 质监单位(质量监督站) 的管理职责与管理要求 (6)4.5 监理单位的管理职责与管理要求 (7)4.6 设备供应商的管理职责与管理要求 (8)4.7 项目档案室的管理职责与管理要求 (8)第五章项目文件的归档与整理 (9)5.1 项目文件的编制 (9)5.1.1 建设单位的编制要求 (9)5.1.2 施工单位文件的编制要求。
(9)5.1.3 监理单位的编制要求 (11)5.2 竣工图的编制要求 (12)5.3 项目文件的归档要求 (14)5.3.1.1项目文件质量的三要素 (14)5.3.1.2归档文件质量的具体要求 (15)5.4 项目文件的整理 (17)第六章项目档案的审核与移交 (24)6.1 项目档案的审核 (24)6.2 项目档案的移交 (25)第七章附则 (26)第一章总则1.1 为了做好“县马里新能源有限公司光伏发电项目”(以下简称“光伏发电项目”)的项目档案管理工作，通过标准化的档案管理体系，明确、规范管理标准，确保项目档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，并保证建设项目档案能够满足竣工后的生产、运行、维护、改（扩建）的需要。
特制定本细则。
1.2 本细则适用于光伏发电项目建设项目文件的收集、编制、整理、归档和审核移交。
1.3 项目各参建单位均应遵照本细则执行。
第二章编制依据及术语2.1 编制依据2.1.1 《重大建设项目档案验收办法》（国家档案局、国家发改委档发[2006]2号）2.1.2 《归档文件整理规则》(DA/T22-2015）2.1.3 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822)2.1.4 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国家档案局、国家计委1988年3月发布）2.1.5 《国家基本建设委员会关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》[（1982）建发施字50号附件]2.1.6《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）2.1.7 国家档案局办公室关于印发企业电子文件归档和电子档案管理指南的通知（(档办发[2015]4号）2.1.8《照片档案管理规范》（GB\T 11821-2002）2.1.9《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229）2.1.10《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15）2.1.11《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》（征求意见稿）2.2 术语2.2.1 项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和竣工验收文件等。
光伏发电项目文件归档与档案整理办法
光伏发电项目文件归档与档案整理办法（征求意见稿）解读1光伏发电项目文件归档与档案整理规范1范围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。
本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 14689 技术制图图纸幅面和规格GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42企业档案工作规范DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定档发[1997]20号城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定3.3项目档案archives of project经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.4电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
3.6 分类classification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。
3.7 整理archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
3.8 档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.10档案移交transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
对项目档案管理实行统一领导、分级管理，设置专门档案管理机构，配备经培训合格的档案管理人员，确保项目档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。
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龙井中机能源20MWp地面光伏电站项目光伏发电项目文件归档与档案整理办法龙井中机能源科技项目部二O一五年九月目次前言 (4)1 围 (5)2 规性引用文件 (5)3 术语和定义 (5)3.1 建设项目 (5)3.2 项目文件 (6)3.3 项目档案 (6)3.4 电子文件 (6)3.5 文件归档 (6)3.6 分类 (6)3.7 整理 (6)3.8 档号 (6)3.9 案卷 (6)3.10 档案移交 (6)4 总则 (7)5 管理职责 (7)5.1 通用职责 (7)5.2 建设单位职责 (7)5.3 勘测、设计单位职责 (10)5.4 监理单位职责 (11)5.5 施工、调试单位职责 (12)5.6 总承包单位职责 (13)5.7 运行单位职责 (13)6 项目文件编制 (13)6.1 基本要求 (13)6.2 竣工图编制要求 (13)7 项目文件的收集 (15)7.1 收集要求 (15)7.2 收集围 (15)7.3 收集时间 (15)8 项目文件整理 (15)8.1 分类 (15)8.2 组卷 (17)8.3 排列 (17)8.4 编目 (18)8.5 装订 (20)8.6 卷盒、表格规格及制成材料 (20)8.7 编制检索工具 (20)9 照片收集与整理 (21)9.1 照片收集 (21)9.2 照片整理 (21)10 电子文件的收集与整理 (22)10.1 电子文件收集 (22)10.2电子文件整理 (22)11 项目文件的归档 (23)11.1 归档要求 (23)11.2 归档围 (23)11.3 归档时间 (23)11.4 归档份数 (23)12 项目档案的移交. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2312.1 移交要求 (23)12.2 移交审查 (23)13 项目档案专项验收 (23)附录 A（资料性附录）光伏发电项目档案（6类—9类）分类表及使用说明 (24)A.1（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类） (24)A.2（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类）使用说明 (30)附录 B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档围及保管期限划分表 (32)附录 C（资料性附录）档案用表 (83)附录 D（资料性附录）工程照片归档围参照表 (91)光伏发电项目文件归档与档案整理规1 围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。
本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。
2 规性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 11821 照片档案管理规GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 14689 技术制图图纸幅面和规格GB/T 18894 电子文件归档与管理规DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规DA/T 42 企业档案工作规DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定档发[1997]20号城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局第10号令企业文件材料归档围和档案保管期限规定3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
3.1 建设项目 construction project建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。
3.2 项目文件 records of project建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
3.3 项目档案 archives of project经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.4 电子文件 electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
3.5 文件归档 filing of document光伏发电项目在电力生产、科研开发、项目建设和设备仪器安装工作完成后，各职能部门及有关单位将具有保存价值的文件经过系统整理交档案部门保存的过程。
3.6 分类 classification根据档案的来源、形成时间、容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。
3.7 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
3.8 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.9 案卷 file由互为联系的若干文件组成的档案保管单位。
3.10 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
4 总则4.1 光伏发电项目应按国家现行档案管理的规定，对项目档案管理实行统一领导、分级管理，设置专门档案管理机构，配备经培训合格的档案管理人员，确保项目档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。
4.2 应实行档案管理责任制，与工程管理同步，将档案管理纳入项目管理的招投标、合同管理、工程监理、工程验收的质量管理体系中，保证档案全面反映工程建设及实体质量。
4.3 应配置满足项目档案管理、安全保管和利用需求的设备设施，对档案实行信息化管理。
5 管理职责5.1 通用职责5.1.1 项目文件管理应与项目建设同步，在建设单位的统一领导下，对职责围形成的项目档案的完整、准确、系统和有效利用负责。
5.1.2 各单位应根据本标准的规定，完成合同约定围项目文件的收集、整理、归档、移交工作。
5.1.3 各参建单位应参照附录A、附录B的归档围，将各类载体的项目档案，按规定向建设单位和本单位档案部门移交。
5.2 建设单位职责5.2.1 应建立健全档案管理体系，落实档案管理责任制。
制定统一的档案管理制度和工作标准，将项目文件的形成、收集、整理要求及归档围纳入各有关单位和部门的责任制，实行全过程质量管理。
5.2.2 应在合同条款中明确各参建单位项目文件的编制质量要求、收集围、移交时间、份数及违约责任等。
合同中未约定的，可按上述要求单独签订补充协议。
5.2.3 确定竣工图编制单位，并在合同中约定竣工图的编制深度、出图围、移交时间、移交数量、电子文件格式等具体要求。
5.2.4 应对各参建单位的档案工作进行监管、检查、指导及协调。
5.2.5 应组织监理单位对设计变更执行情况进行审核，并汇总提交竣工图编制单位。
5.2.6 应对各参建单位及部门移交的档案进行核查、汇总整理、系统编目及编制检索工具等。
5.2.7 应按本标准规定，收集、整理本单位在建设、生产活动中形成的各类载体文件。
5.2.8 在城建规划围的项目，应按国家档案局档发[1997]20号《城市建设档案归属与流向暂行办法》的规定向城建档案管理机构移交相关档案。
5.2.9 建设单位项目文件管理流程见图1。
图1建设单位项目文件管理流程图5.3勘测、设计单位职责5.3.1 应按照合同约定和本标准要求，对项目勘测、设计活动和设计服务工作中形成的各类载体的文件，进行收集、整理，向建设单位移交。
5.3.2 勘测、设计单位项目文件管理流程见图2。
图2 勘测、设计单位项目文件管理流程图5.4 监理单位职责5.4.1 应按合同约定将设计、施工、调试、设备厂家等单位形成的各类文件及案卷质量纳入工程质量管控围。
5.4.2 应对参建单位整理和移交的项目文件质量情况进行审查，并签署审查意见。
5.4.3 应对在监理活动中形成的各类载体文件进行收集、整理，向建设单位移交。
5.4.4 监理单位项目文件管理流程见图3。
图3 监理单位项目文件管理流程图5.5 施工、调试单位职责5.5.1 应按照合同约定和本标准要求，收集、整理职责围形成的各类载体的施工、调试文件，经自查合格后，提交监理单位审核，审核合格后向建设单位移交。
5.5.2 应负责收集、整理施工、调试中已实施的设计变更及闭环文件、各阶段质量验收不符合项及整改闭环文件等，并提交监理单位审查，审查合格后向建设单位移交。
5.5.3 施工、调试单位项目文件管理流程，参见图4。
图4 施工、调试单位项目文件管理流程图5.6 总承包单位职责5.6.1 应按照合同约定的总承包围，依据国家、行业有关档案管理规定对项目档案实施管理，并对档案质量负责。
5.6.2 应建立档案管理网络，负责制定档案管理制度，对各分包单位的档案实行监管、检查与指导。
5.6.3 应与工程建设同步实行档案管理，审核、验收各分包单位移交的竣工档案，对项目档案的齐全、完整、准确系统负责。
5.6.4 应按合同约定的围，收集、整理本单位在工程建设活动中形成的各类载体文件。
5.6.5 应将各分包单位形成的项目文件汇总、整理，提交监理单位审查，向建设单位移交。
5.6.6 应配合建设单位完成项目档案专项验收工作。
5.7 运行单位职责5.7.1 接收、保管建设单位及相关单位移交的档案。
5.7.2 应按照本标准要求，对生产技术管理、生产运行等各类文件进行收集、整理及归档。
6 项目文件编制6.1 基本要求6.1.1 编制的项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，需要签字、签章、审批的，手续应完备。
6.1.2 项目文件的载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T 11822规定。
6.1.3 图纸幅面应符合GB/T 14689的规定。
6.1.4 原材料质量证明文件，应按原材料种类、型号、使用部位等特征，编制原材料使用跟踪记录。
6.1.5 施工与验收记录应符合国家现行有关标准规定的格式。
无需填写项，应在空白处划线“/”。
6.1.6 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。
6.1.7 施工单位应根据设计变更,编制对应的设计变更执行报验文件。
6.1.8 非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。
6.2 竣工图编制要求6.2.1 编制竣工图应完整、系统，签章手续完备，其容真实、准确，并与工程竣工验收时实际相符。
6.2.2 竣工图由设计单位编制的应符合DL/T 5229的规定。