档案管理学期末复习资料
档案管理学复习资料
档案管理学复习资料１、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。
２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。
３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。
基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。
2档案是保存备查的历史文件。
3档案信息的记录方式和载体的多样性。
4档案具有特有的原始记录性。
４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。
５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。
６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。
７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。
８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。
９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。
１０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
１１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以前的档案，其又分为革命政权档案和旧政权档案两种类型。
档案学期末复习资料
第一章一、档案的定义档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
”二、档案工作的内容 八个环节之说档案业务工作内容可分为：收集、整理、鉴定、保管、编目检索、编研、利用、统计。
三、档案演变（选择题）（一）甲骨档案（二）金石档案（三）简牍档案（四）缣帛档案（五）纸质档案（六）音像档案（七）电子文件档案实体管理工作档案信息管理工作四、档案现象（一）（二）文件转化为档案的三条件：（重要）（1）办理完毕的文件才能成为档案。
A、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。
B、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算办理完毕。
C、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。
（2）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。
（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
（三）档案的本质属性(1)十分丰富，无所不包(2)原始性档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，这是档案的本质属性。
五、档案的种类（一）档案分类涉及三个层面：第一，对档案的认识性分类；第二，档案实体的管理性分类；第三，档案内容信息的管理性分类。
（二）档案的具体分类1.公务档案与私人档案公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
（名词解释）这类档案归“公家”所有，主要被各级各类档案机构收藏，具体实存形态主要是过去的公务文书。
私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为个人。
（名词解释）私人档案归“私人”所有，散存于私人手中，具体实存形态主要是日记、文稿等私人文书。
2.历史档案与现行档案历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。
（名词解释）现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。
（名词解释）3.文书档案、科技档案与专门档案（名词解释）文书档案实际上是指行政管理档案；科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案；专门档案是指除文书和科技档案之外的所有在专门活动中形成的档案。
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档案管理学期末复习资料档案管理学期末复习资料一、关键词解读1、档案管理：指对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，是档案工作的一项重要内容。
2、档案分类：指将杂乱无章的档案按照一定的分类标准，如年代、主题、地区等，进行分类整理，以便查找和利用。
3、档案整理：指将零散、杂乱的档案进行分类、排列、编号、装盒等操作，以便有序地存储和利用。
4、档案编目：指对档案进行著录、标引和组织等工作，以便快速地查找和获取所需的档案信息。
5、档案保管：指对档案进行妥善保管，防止其损坏、丢失等，以保证档案的完整性和安全性。
6、档案利用：指根据利用者的需求，提供档案的阅览、复制、摘录等服务，发挥档案的价值和作用。
7、档案信息化：指利用现代信息技术，如数字化、数据库、网络等技术，对档案进行信息化处理和管理，提高档案管理和利用的效率和质量。
二、文章结构1、档案管理概述：介绍档案管理的定义、目的、意义等基本概念，为后续内容的展开奠定基础。
2、档案分类和整理：详细介绍档案分类和整理的方法、标准、操作流程等，帮助读者了解如何将杂乱的档案进行分类整理，提高查找和利用效率。
3、档案编目：介绍档案编目的概念、方法、标准等，阐述编目在档案管理工作中的重要性，为快速查找和获取档案信息提供支持。
4、档案保管：介绍档案保管的方法、措施、注意事项等，阐述如何保证档案的完整性和安全性，防止档案损坏或丢失。
5、档案利用：介绍档案利用的方式、方法、途径等，阐述如何根据利用者的需求提供档案服务，发挥档案的价值和作用。
6、档案信息化：介绍档案信息化的概念、技术、应用等，阐述如何利用现代信息技术提高档案管理和利用的效率和质量。
7、总结：对全文进行总结，强调档案管理的重要性，呼吁读者重视档案管理工作的意义和作用。
三、具体内容1、档案管理概述档案管理是档案工作的重要内容之一，目的是将零散、杂乱的档案进行分类、整理、保管和利用等操作，以便快速地查找和获取所需的档案信息。
最新档案管理学期末考点总结资料
档案管理学期末考点总结【2015年12月21日】前言：以下是《档案管理学》期末考试重点，知识点可能比较多，希望有助于我们的期末考试复习，仅供参考！！！—李海鸿题型介绍：填空题13个，每个1分，共计13分多项选择题4个，每个2分，共计8分名词解释5个，每个3分，共计15分简答题6个，每个7分，共计42分论述题2个，共计22分第一章档案概论1.档案的定义：（P10）档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据，信息和知识的记录。
简言之即为：档案是原始的数据，信息和知识的记录。
2.档案定义的最基本含义：(P14)档案是处理完毕的，具有查考价值的，集中保存起来的文件有机体。
3.档案载体沿革：甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，声像档案，电子档案。
3.档案名称沿革：商代称“册”；周代称“中”；秦汉称“典籍”；魏晋以后称“文书”或“文案”；唐宋以来称“文卷”，“案卷”或“案牍”；清代才有“档案”的称呼。
4.殷墟是最早的“档案库”。
5.档案的主要特点和本质属性：档案是原始的历史记录。
（或写“原始记录性”）(P16)7.档案依载体而存在，是第一手资料，注重原本，原稿，而且往往只有一份孤本，这也是档案宝贵原因之一。
6.档案工作者必须以历史唯物主义的态度，充分研究和尊重档案的来源，管理档案时还要特别掌握文件的生命周期。
7.档案的内容和形式的统一，才能构成档案这一事物。
（P15）8.档案的分类方法：（P21）1）按档案的内容分：有文书档案、科技档案（如基建、设备、产品等）及各种专门档案（如会计档案、干部档案、诉讼档案等）。
（注：这种方法中国最常见的档案分类方法）2）按档案的载体分：有甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，声像档案，电子档案等。
3）按档案的时间标准分：有古代档案，近代档案和现代档案。
7.“国家全部档案”的涵义是：归国家所有，由国家统一管理的全部档案的总和。
档案管理学期末考点总结
相同点：档案是一种知识的载体,而图书也是知识载体
不同点：
1）档案具有较可靠的参考性,不像图书作艺术加工。
２）档案能真实反映历史面貌,而图书是一种精神产品和艺术作品，不能作为一种档案来反映某一人物或事件的历史真实面貌。
3）档案具有一定的保密性,只能在确定的范围内利用,而公共图书则可以公开出版发行。
题型介绍：
填空题13个，每个１分，共计13分
多项选择题4个,每个2分,共计８分
名词解释5个，每个3分，共计1５分
简答题６个，每个７分，共计４2分
论述题２个,共计2２分
第一章 档案概论
1.档案的定义：(P1０)
档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成,保存备查的各种形式和载体的数据,信息和知识的记录。简言之即为:档案是原始的数据,信息和知识的记录。
1１.档案发挥作用的规律性。（Ｐ34-３9)
1)档案作用的时效律和扩展律。
2）档案机密性递减律和社会性递增律。
3）档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律。
11.档案学与秘书学之间的关系?
两者在工作对象上有相同之处,档案工作的工作对象是档案,而档案是由文件转化而来的，文件的形成处理是秘书人员的一项主要工作任务,同时文书质量也直接影响到档案的质量。
4)档案具有特定的服务性,而图书内容广泛和其商品属性决定其服务的广泛性。
15.档案与文书的区别和联系。
相同点：
1）文书与档案是同一事物的不同发展阶段。
2)文书与档案在形成和作用上相互影响、相互制约。
不同点:
文书主要是发挥现行效用,属于文书的前期发展阶段；档案却是处于后期发展阶段，即保存备查阶段。
1６.档案与信息的区别和联系。
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档案管理学复习资料定义题一：档案的收集。
P68档案的收集：是接收、征集档案和有关文献的活动。
(具体讲，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中和散失在社会其他地方的档案，有组织、有计划地分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆，实现档案的统一领导和分级管理。
)二：归档。
P90归档：是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。
三：历史档案。
P110历史档案：通常是指中华人民共和国成立以前（各机关、团体、部队、企业、事业单位以及著名人物在社会活动中）形成的档案。
包括革命政权的档案、历代王朝、北洋军阀和民国时期的档案。
四：全宗。
P124全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机关联的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
五：立档单位。
P126立档单位：构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
（形成个人全宗的个人、家庭和家族，也是立档单位。
P137）六：人物（个人）全宗。
P137个人全宗：社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
历史上一些著名的家庭、家族所形成的档案也属于个人全宗的类型。
七：档案价值的鉴定工作。
P33档案价值的鉴定工作：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁（生存死亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一，是档案馆（室）的一项专门业务。
八：全宗卷。
P221全宗卷：档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料缩组成的专门案卷。
九：档案检索。
P274档案检索：对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段。
有广义狭义之分。
广义包括存储和查找两个过程。
档案管理学复习重点
档案管理学复习重点第四章档案的收集：★指档案馆（室）接受与征集档案及有关文献的活动。
P62档案收集工作的基本要求：加强调查研究，丰富馆藏，积极推行入馆（室）档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完整，维护全宗和全宗群的相对完整性。
P62归档制度：★对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。
P65归档制度主要包括四个方面：1，归档范围。
2，归档时间。
3，归档文件的质量要求。
4，归档手续。
P65会计档案归档时间：一般是在会计年度结束之后，暂由企业会计部门保管一年，期满后移交给档案部门。
P66人事档案归档时间：一般在办理完后的10天或者15天内向档案部门归档。
P66第五章档案整理的目的：将处于零乱或零星状态，需要进一步条理化的档案，进行分类、组合、排列和编目，使之系统化以便于档案的管理和查找利用。
1，管理上的需要。
2，对外服务的需要。
P75档案整理工作的步骤：★区分全宗全宗内档案的分类文件的归类、组卷案卷（件）的排列、装订编制案卷（件）目录编写全宗历史考证装盒P76档案整理工作原则：1，必须保持文件之间有机的历史联系。
2，档案的整理要便于管理和利用。
3，档案的整理应充分利用原有基础。
P79全宗分类规则：1，排它规则2，同一规则3，效用规则P88分类方案的编制要求：1，保证档案分类方案类目体系的严整性。
2，档案分类方案类目体系应具有可包容性。
3，档案分类方案类目体系应具有相对稳定性。
P90案卷内科技文件的排列：1，图样的排列2，文字材料的排列3，图文混合文件的排列P109科技档案号：1，分类式科技档案号2，累计式科技档案号P110档号：全宗号、案卷目录号、案卷号、件号的合称。
P111第六章档案鉴定工作内容：★1，制定鉴定档案的有关标准2，具体鉴别档案材料3，挑出无保存价值和保管期限满的档案，按规定进行销毁或做相应的处理。
P117档案鉴定工作意义：1，档案鉴定是决定档案存亡的基本手段2，档案鉴定是优化馆藏、提高档案管理效益的重要手段P118鉴定档案价值的原则：1，从国家和人民的整体利益出发鉴别档案的价值2，从全面的、历史的、发展的、效益的观点鉴别档案的价值鉴定档案价值的标准：★●1，来源标准：（1）档案形成者的地位，级别，作用等直接影响其所形成档案的价值（2）文件可以是本单位生产的，也可以是由上下级或平级的来文，其来源是不同的（3）立档单位产生的文件价值受其形成者在本单位的作用，职能等的影响P1202，内容标准：（1）档案内容的重要性（2）档案内容的典型性、代表性与独特性（3）档案内容的时效性P1213，形式特征标准（1）文种（2）形成时间（3）文本（4）文件的外形特点P1224，社会需要标准：P1225，其他标准（1）档案内容的重复程度（2）所存档案的完整程度（3）各全宗档案的重复性P123档案鉴定工作程序：1，文书或业务部门鉴定2，档案室鉴定3，档案馆鉴定价值鉴定的方法：1，直接鉴定法2，间接鉴定法3，抽样鉴定法档案的销毁：★●1，编制档案销毁清册2，撰写“销毁档案内容分析报告”3，审查批准手册4，销毁档案的方法P132第七章档案保管工作含义：对已整理好并存入库房及其柜架中的档案进行的日常维护、保护性管理工作以维护档案的完整与安全。
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名词解释1、来源原则所谓来源原则就是：“把同一机构、组织或个人形式形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
”对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应集中保存，不能把它与其他来源的档案相混合。
2、全宗原则全宗原则是来源原则的具体化，全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体，并以这一有机整体的不可分散性作为基本的管理原则提出。
3、档案价值的鉴定工作所谓档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。
简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁（生死存亡）的工作。
它是档案工作的业务内容之一,是档案馆（室）的一项专门业务。
4、档案保管期限表（必考）档案保管期限表，是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。
5、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
6、立档单位立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
7、个人全宗个人全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
8、档号档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。
档案通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、档案代理卡档案提供利用和档案馆（室）内部工作，有时需要将库房中已排架分类的档案,暂时移出库外。
为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所说的代理卡或代卷（件）卡。
10、全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关情况的有关材料组成的专门案卷。
包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档案管理新技术应用等方面的材料。
档案管理学期末复习资料
档案管理学期末复习资料档案的分类：1按照来源标准，即按其形成的性质可分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等。
2 按照内容标准有两种划分方法：3按照载体的形式标准，有金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、锦帛档案、纸质档案等；记录信息的方式可分为：文字档案、图形档案、音像档案、电子文件；音像档案：照片、录音、录像、影片档案。
4按照时间标准划分：古代档案、近代档案、现代档案5按照所有权标准：国家所有档案、集体所有档案、个人所有档案【国外分为：公共档案、私人档案】 6 在中国常见的档案种类：文书档案、科技档案、专门档案档案管理理论分析1 环节论：（最常见的一种形式）六环节论：收集→分析→鉴定→保管（保护）→统计→利用;八环节论：收集→分析→鉴定→保管（保护）→统计→利用→检索→编研2信息论：（《档案管理信息论》）输入→加工→输出→反馈3 三阶段论：形成→管理→利用档案的起源1 文字产生前的档案：①结绳记事②书契③岩画2文字产生后的档案①文字②载体 国外：纸莎草—泥板—贝叶—羊皮（蜡版）国内：甲骨—金石—简牍—绵帛—纸档案的定义：复杂定义：档案是社会组织或者个人在社会活动中直接形成，储存完备的各类形式与载体的数据、信息与知识的记录。
简化定义：档案是原始数据、信息与知识的记录。
1法语国家：档案是文件三个方面：2 英语国家：档案是进入到档案馆的文件3苏中国家：文件经归档后即为档案—文件中心档案的属性：1 本质属性：原始性2通常属性：知识性：储存传播知识信息性：①扩充性 ②可压缩性 ③可替代性 ④可传输性文化性：表现为①民主与开放的环境②档案机构性质的转变③为公众为社会服务档案的价值与作用1 价值：凭证、参考→【行政凭据、法律信任、史料共计】2 作用：机关工作的直考根据、政治斗争的必要手段、生产建设的参考根据、科学研究的可靠资料、宣传教育的优秀材料（以上都是国家作用）国家、组织、个人维权的重要（个人作用）1 直接分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等2 先分为普通档案【如：党务档案、国家政务档案等】与专门档案【如；公安档案、诉讼档案、会计档案、科学技术档案等档案工作的基本原则 1我国档案事业管理体制——集中制 国家所有（立档单位）集中管理分级设馆馆网庞大2 基本原则（基本原则建立在管理体制上）①统一领导，分设管理 ：A 分设按行政级别来分级B 按专业来分设②保护档案的完整与安全：A 数量要求完整，质量保证 B 安全性：实体安全、内容安全3便于社会各方面利用：（1） 以档案原件提供利用（2） 以档案复制品提供利用（3） 综合档案内容编写书面资料提供利用收集的定义：档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度与专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中与散失在其他地方的档案，分别集中到各级档案保管机构。
档案学期末考试重点
档案学期末考试重点第一章档案及档案工作概论第一节档案的起源与沿革二、档案的沿革（一）载体的沿革：1.甲骨档案2.金文档案3.石刻档案4.简牍档案5.缣帛档案6.纸质档案7.音像档案8.电子文件（电子档案）（二）名称的沿革：(1)商：“册”、“典”(2)周：“中”(3)秦汉：“典籍”(4)魏晋：“文书”、“文案”(5)唐宋:“文卷”、“案卷”、“案牍”(6)明末清初：“档案”第二节档案的定义及其涵义一、档案的定义档案定义大致有两种情况：①以文件为属概念，在国际间比较通行；②以历史记录或原始记录为属概念，在中国已较为通用档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录二、档案的涵义（一）档案的来源从形成者看，来源有两类：社会组织个人因此，档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。
（二）档案的形成档案是保存备查的文件。
档案是由文件转化而来的。
转化条件有三：1.办理完毕的文件才能成为档案（办理完毕的情况有以下三种：（1）文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。
（2）文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种。
（3）不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。
）2.具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。
3.按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案（三）档案的形式从档案的载体来看，有甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。
从表达方式来看，有文字、图像、声音；从记录方法来看，有手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。
从类型来看，有文书档案、科技档案、专门档案。
（四）档案的属性1.一般属性：（1）知识性档案是贮存和传播知识的一种形式。
（2）信息性档案是一种重要的信息资源2.本质属性：（1）记录性（2）原始性第三节档案与相关事物的比较一、档案与图书的比较（一）相似之处：（1）两者目前都以文字记录为主；（2）都记载了人类社会的知识，都包含了一定的信息量，都是属于信息资源的范畴；（3）在一定条件下，两者可以互相转化，互相弥补。
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档案学管理1.档案的概念、含义、作用：（1）抽象揭示型：档案是原始的历史记录。
直观描述型：档案是国家机关、社会组织和个人从事政治经济、军事、科学技术、文化、宗教等社会活动直接形成的，具有保存价值的各种文字图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
（2）含义：A档案来源的广泛性（来源广泛决定内容丰富）;B档案是由文件材料有条件地转化而来并保存备查的;C档案信息记录方式和载体形式多种多样;D档案是原始的历史记录——档案的本质属性。
（3）档案的基本作用可概括为：凭证作用；参考（情报）作用。
A行政作用—机关工作的查考凭据B业务作用—生产建设的参考依据C政治作用—政治斗争的必要工具D科学文化作用—科学研究的可靠资料E宣传作用—宣传教育的生动素材F法律作用—维护国家集体个人三者合法权益的法律书证2.档案业务工作的八个环节：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用3.档案收集工作的特点：A预见性与计划性B针对性与及时性C系统性和完整性4.归档制度的内容（归档范围、时间、要求、为什么建）：主要内容：a归档范围：机关归档范围的重点：凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件，包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的各种形式和载体的文件，均应归档。
需要明确，只要具有一定的保存价值的文件，如需要保存3年、5年、15年等定期保存的文件，都应当列入归档的范围。
b归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。
c归档案卷的质量要求:(1)归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
(2)归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等。
3、归档案卷的排列顺序d归档手续：目录、移交清单等(2)意义:a保证归档文件材料的齐全、完整;b便于检查和控制归档文件的质量；c确保归档文件材料的按时归档;d确保归档文件材料的集中统一管理5.现行机关档案接收的期限和方式（两个省级）：1.预见性与计划性2.针对性与及时性3.系统性与完整性6.档案整理工作三种类型：A系统排列和编目B局部调整C全过程整理7.全总概念、类型、为什么按全宗整理档案：概念：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
档案管理学复习资料.doc
档案管理学名词解释音像档案——是指机构和个人在各种社会活动屮形成的记录声音或影像的档案，包括照片、影片、唱片、录昔带、录像带筹档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会冇保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
文物——具有文化价值的历史遗留物，主要是过去使用过的实用性物晶，如器皿、衣物、建筑物，也冇历史文件。
文书档案——是在社会行政管理活动中各种行政性或政治性的公文转化而成的档案。
（出现最早）科技档案——人们在科技、生产活动屮形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。
专门档案——除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动屮形成的档案。
（岀现最晚）档案管理（狭义的档案工作）——档案室和档案馆所从事档案业务档案管理工作•…档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案室——是各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构。
档案馆——是集屮管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和利用档案史料的中心。
文件中心----- 种中间性、过渡性的档案（文件）保管机构，介丁•文件形成单位和档案馆Z 间，负责保管文件形成单位不经常使用但还不能最后处理的文件。
现行文件中心——在档案行政管理机关管理卜•，收集、集小行政机构的现行文件，为社会各界杏询、了解政府在社会管理实务方而的现行政策、规定提供政务信息服务的内部机构。
档案收集工作——按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织个人手中和散失在其他地方的档案，分別集中到各级各类档案保管机构。
归档——机关、企事业单位的档案室对本单位或本部门镒要保存的档案的接收。
平时收集——对那些未及时归档的档案的补充收集工作，目的是补充档案制度的不足。
档案整理工作——就是按照一定的原则和方法，对档案进行系统的分类、排列和编目，使之系统化、条理化的一项工作。
档案管理考试复习资料.doc
一、填空选择判断知识点1.早在3000多年前的殷商时代，就己经有了档案。
2.东晋安帝时（公元404年）出现纸。
3.文件是档案的基础，档案时文件的精华。
文件的价值作为档案构成的要素和条件，决不能“有文必档”。
4.档案不同于一-般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物。
5.原始记录性是它的本质属性。
6.档案作用的性质有两个方面：一是凭证性；二是参考性，也称为档案的基本价值。
7.国家档案全宗，又称“国家全部档案”，是社会主义国家档案工作的一个专业术语。
国家档案全宗的含义是指国家所冇的、由国家统一管理的档案的总称。
&档案工作从广义上讲，是指国家的整个档案事业各组成部分的工作。
它包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和档案宣传、出版工作。
9.档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务等八项工作。
10.档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方而利用。
11.统一领导、分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。
12.便于党和国家各项T作的利用，这是档案T作的根本1=1的。
13.档案室是各机关、团体、金业、事业单位统一•保管和组织利用本机关档案的内部组织结构。
14.档案馆是集中管理档案的文化事业机构。
15.做好档案接收和征集工作，是档案馆的首要任务。
16.屮国第一历史档案馆负责收集和保管明代和清代中央机关形成的档案。
17.接收现行机关的档案，是各级档案馆收集工作的经常任务，也是档案馆馆藏的主要來源。
1&丰富与优化馆（室）藏是完善馆（室）藏建设的一个重要方面。
19.丰富和优化馆（室）藏的主要原因（一）档案完整性原则（二）档案系统性原则（三）档案利用实践性原则（四）档案价值性原则（五）档案特色性原则。
20.档案整理是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使Z有序化的过程。
档案学-期末考试重点整理
第一章导论第一节档案一、概述（一）名称雅称“档案”，在明末清初已被使用，《起居注册》中首次提出“档案”一词。
俗称“档子”“牌子”；相关名称，又称“兰台”。
（二）含义档案，是指过去和现在的国家机构，社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值，各文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
《中华人民共和国档案法》（三）属性1. 原始记录性（基本属性）2. 信息性（1）原始性（2）丰富性（3）回溯性3. 知识性（1）原型（2）孤本（3）继承（四）国家档案全宗及档案种类1. 含义国家档案全宗，是指归国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
2. 种类（1）建国后的档案（建）（2）民国政府档案（旧）（3）革命政权档案（革）（五）档案的分类1. 来源：国家机关、党派团体、企业、事业、名人档案等。
2. 内容：普通、专门3.载体形式甲骨、纸质、羊皮4. 记录信息形式：文字、图表、音像、电子5. 时间：历史、现代6. 所有权：国家、集体、个人所有档案7. 我国最常见的档案分类：（1）文书档案：党务、政务档案等（2）科学技术档案：科学研究、基本建设、生产技术档案等（3）专门档案：人事、会计、公安档案等文书是档案的前身，档案是文书的归宿。
（六）档案的作用山西档案：再现刘湖南就义壮举；陈独秀被捕：留下的指纹记录（七）档案的基本价值1. 凭证 2. 情报（八）实现档案价值的规律性1. 档案作用的时效律和扩展律第一价值（对机关的作用）和第二价值（对社会的作用）的交融，体现出多元化的扩展，而档案管理中“高龄案卷应当受到尊重”。
2. 档案机密性递减规律和社会性递增规律3. 档案行政作用弱化律和科学作用强化律4. 档案发挥作用的条件律（1）档案利用实践（档案价值实现的最基本条件）（2）档案发展水平（3）社会档案意识（4）档案管理水平第二节档案学一、概述（一）名称“档案学”一词，是德国档案学家约瑟夫.奥格所著的《一种档案学理论思想》一书中首次提出的。
档案管理学复习资料
档案管理学第一章档案概论一、绪论1、什么是档案管理学？~是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。
2、学习档案管理学的重要性。
就秘书工作者业务知识结构而言，档案管理知识是不可缺少的组成部分。
首先，从机构人员编制的发展趋势来看，秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。
其次，从信息技术发展的前景来看，秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开，秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。
最后，从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说，秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的，而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。
3、档案管理学的学习方法：1、历史研究法2、调查研究法3、比较研究法4、案例研究法5、理论研究法4、档案管理学的学科特点：1、理论性与应用性的统一2、综合性与专业性的统一3、社会性与服务性的统一二、档案概论起源和沿革（一）起源(主要有以下4种观点)1、国家——文字——档案2、文字——国家——档案3、文字——档案——国家——有条理的档案4、结绳、刻契——档案——文字——国家——有条理的档案（二）沿革1、载体沿革甲骨档案金石档案简牍档案缣帛档案纸质档案声像档案电子档案2、名称的沿革A、商：册；周：中；秦汉：典籍；魏晋以后：文书、文案；唐、宋以来：文卷、案卷、案牍；B、“档案”一词，一般认为初见于清代。
3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。
复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。
三、档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了书上的表述，还可以有如下表述：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
档案管理学复习材料
档案管理学复习材料一、档案管理的基本概念档案是记录各种社会、经济、政治活动的文书资料。
档案管理是指对各种档案进行全面管理的过程，包括档案的收集、整理、保管、利用等。
二、档案管理的原则1.全面性原则：即对所有的档案进行管理，不能遗漏任何档案。
2.有序性原则：即按照一定的标准和规范对档案进行整理和分类，使其具有一定的顺序和条理。
3.保密性原则：即对涉密档案进行保密管理，防止档案信息泄漏。
4.保存性原则：即对档案进行长期的保存和保护，保证档案长久保存。
5.可利用性原则：即对档案进行科学的利用，为组织提供科学决策和管理依据。
三、档案管理的过程1.档案收集：即收集各种档案材料，并进行登记和编制目录。
2.档案整理：即对档案进行分类、鉴定、清理和修复。
3.档案保管：即对档案进行妥善保管、防火防水防虫。
4.档案利用：即按照需求对档案进行查询、借阅和复制。
四、档案管理的方法1.案卷管理：即对档案按照案卷形式进行管理，包括编制目录、整理号册等。
2.电子化管理：即对档案进行数字化处理，提高档案的保存和利用效率。
3.网络管理：即通过网络对档案进行存储、查询、借阅等操作。
五、现代档案管理的相关问题1.电子档案的管理和保护问题：随着信息技术的发展，越来越多的档案以电子化形式存储，如何保证电子档案的安全和完整性是一个重要问题。
2.档案保密的问题：对于一些涉密档案，如何保证其安全和保密性是一个重点，需要建立严格的保密制度。
3.档案利用的问题：如何对档案进行有效地利用，为组织决策和管理提供重要依据，是档案管理的一个重要目标。
4.数字化档案的管理问题：随着数字技术的发展，数字化档案的管理成为一个重要问题，需要建立科学的数字档案管理系统。
六、档案管理学的研究意义1.档案管理学的研究可以提高档案管理的科学化水平，提高档案管理的效率和质量。
2.档案管理学的研究可以为组织决策和管理提供科学的依据，推动组织的发展和进步。
3.档案管理学的研究可以保护档案信息的完整性和安全性，防止档案信息被篡改和泄漏。
档案管理学期末复习
档案管理学期末复习一、名词解释1、人事档案人事档案是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录2、历史档案历史档案：形成时间较长，具有历史文化价值3、会计档案会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和财务报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料4、科技档案人们在科研、生产、基建活动中形成的档案。
（如科研档案、设备档案、产品档案、工程档案等）5、档案著录档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
6、档案标引档案标引是对文件或案卷进行主题分析，把自然语言转换成规范化检索语言的过程，即对主题分析的结果，给予检索标识的过程。
7、档案编研档案编研工作是以馆藏档案为对象，在分析档案内容的基础上进行的编辑和研究工作。
8、档案统计档案统计就是运用一系列专门的统计技术和方法、对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究，为工作决策提供可靠的数据支持9、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
10、人物全宗人物全宗又称个人全宗，是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
11、全宗指南全宗指南又名全宗介绍它是以文中叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考资料12、全宗目录13、全宗群全宗群是由若干具有某种联系的全宗构成的群体14、全宗卷所谓全宗卷是指在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的一个案卷。
15、档案汇集用人为方法将不知其属，全宗残缺不全的文件，按照一定的特点集中起来的混合体。
16、联合全宗两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。
《档案管理学》资料
《档案管理学》复习资料一、名词解释1、档案——国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
2、来源原则——把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
3、全总——一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
4、档案价值——指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性和有用程度。
5、档案保管期限表——用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性和标准性文件。
6、档案收集——指接收与征集档案及有关文献的活动。
具体而言就是按照国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织或个人手中及散失在社会其他地方的档案，有组织、有计划地分别集中到各有关档案馆（室），实现档案的统一领导和分级管理的活动。
7、档案整理工作——按照一定的原则和方法，把处于相对零乱状态的档案系统起来，以便于保管和利用的工作。
其内容主要有：区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。
8、档号——档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代号。
主要是表示类别及其相互关系的一组符号，通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
9、“八防”措施——指档案管理工作中要做到防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘和防盗。
10、档案信息资源开发——指档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术，发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息，方便利用者利用，以实现档案的价值和作用。
11、档案提供利用工作——亦称档案利用工作，是档案保管部门以所收藏的文化财富为依据，通过一定的方式和方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
12、档案著录——指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
13、档案目录中心——指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息，以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。
档案管理学期末要点
《档案管理学基础》期末复习资料第一章档案1、档案的产生过程：档案的产生有一个漫长的历史过程，它萌芽起源于原始社会后期，产生形成于阶级和国家出现的文明时代——阶级社会。
2、档案的定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的历史记录。
这一定义的基本含义有四个方面：（1）档案是各机关、组织和个人在其特定的社会活动中形成的。
（2）档案是保存备查的文件。
（3）档案的形式是多种多样的。
（4）档案是历史的原始记录3、档案的基本价值：档案的凭证作用、档案的参考作用（或称情报作用）为什么具有凭证作用：是由档案的形成规律和档案自身的特点所决定的。
首先，从档案的形成的过程及其结果来看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编造的，它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。
其次，从档案本身的物体形态上看，文件上保留着真切的历史标记。
如当事人的亲笔手书或亲笔签字，机关或个人的印信，有的还是原来形象的照片、录像和原声的录音。
所以，档案是确凿的原始材料和历史证件，它可以成为查考、研究、争辩和处理问题的依据，可以作为对敌斗争和教育人民的工具。
4、档案分类作用的规律（有哪些？内容？）（1）档案价值扩展律：A、档案的作用从机关向社会扩展。
即档案的作用具有对其形成机关和对社会作用的双重性和过渡性。
档案对于档案形成者的首要作用，构成了档案的第一价值。
档案对于档案形成者之外的这种社会作用，构成了档案的第二价值。
B、档案的作用向多元化扩展。
进入第二价值阶段的档案，不仅档案发挥作用的范围扩大，利用者的数量和用户类型增多，而且档案的作用向多元性发展，即特定类型档案的作用同各种不同角度利用档案的交错程度提高了，可以从多方面利用。
认识这一规律的意义在于全面地估计档案对现实工作和将来的作用，正确处理好档案管理上局部与整体、当前与长远的关系。
（2）档案机密递减律：从总体上来说，档案是一种历史资料，但有些档案又有一定的机密性。
档案管理复习资料
档案管理复习资料1、档案的含义：①档案是由文件转换而来的即首先它是办理完毕的其次其对今后的查找有意义，最后其按照一定的规律记载而成。
②有各种组织个人在社会活动中记载而成③信息记录方式存档是多样的④档案是历史的原始记录2、档案工作的含义：狭义即专指档案馆的具体业务工作，广义的即泛指一切与档案有关的工作活动。
3、档案室：档案室是各机关统一保存和管理本机关档案的内部组织机构，是整个机关的组成部分，属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。
4、档案室的任务①基本任务：集中统一的管理本级机关的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。
②具体任务：文件归档，接受和保管本机关各单位来的档案，并进行有必要的整理鉴定统计编目和研究，并且定期将具有长远保存价值的档案向相关档案馆移交。
5、档案室的类型：①普通档案室②科技档案室③声像档案室④人事档案室⑤综合档案室⑥联合档案室。
6、档案馆：是党和国家的科学文化事业机构，是国家永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
衡量一个国家档案工作发展水平的标志。
7、档案馆的任务①基本任务：集中统一的管理党和国家需要长期保管的档案和有关资料，维护历史，为维护社会主义现代化建设和历史长远需要服务。
②具体任务：接受征集重要档案并合理管理，积极开展档案利用工作，编辑出版档案史料，参与史志编修工作。
8、档案馆的类型①综合档案馆：按照行政区划或历史时期设置的，收集和管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。
③专业档案馆③部门档案馆④企业档案馆⑤事业单位档案馆9、收集工作：按照党和国家的有关规定，通过例行的接收制度，专门的征集办法和其他途径，将分散在各个机关单位个人的档案和文献有组织，有秩序的分别集中到各类有关档案室，以实现档案的统一集中管理的一项业务活动。
10、收集工作的途径：接收，征集，其他途径11、归档：各机关的文件处理部门或业务部门在文件办理完毕后，对其中有查考利用价值的部分按照他们的自然形成的规律进行相应的整理和编目，定期向档案馆室或档案人员进行移交的工作，各机关将其作为一项制度坚持下来即为归档制度。
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档案：档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录。
档案管理学的学科类型：1文书档案或普通档案管理学2科技档案管理学3专门档案管理学4综合档案管理学档案实体管理的原则：来源原则、全宗原则、有机联系原则、保管及利用方便原则、来源原则：把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
全宗原则：一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
（简答或论述）档案价值的鉴定档案鉴定一般是指区别与判断档案真伪和档案价值的鉴定，通常所说的档案业务工作是指档案价值鉴定。
这里所说的价值是指因档案具有凭证作用与情报作用，表现出对机关和社会的有用性和有用程度。
档案价值鉴定的标准：档案属性标准，（文件来源、内容、时间与实效及形式特征可作为鉴定档案价值的标准）社会需求标准、（社会需求方向、社会需求面、社会需求时间、相对价值标准、（相关档案的保存状况、保管条件和费用）档案价值鉴定的方法是直接鉴定（直接鉴定法要求鉴定工作人员逐件、逐张地审查档案材料，从它的内容、作者、名称、可靠程度等方面，去全面考查分析并确定其价值。
档案保管期限表：是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。
它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。
通用保管期限表：它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国各机关、团体、事业单位鉴定档案时通用的保管期限表。
档案的收集是收集、征集档案和有关文献的活动。
归档内容包括归档范围、归档时间、归档案卷（或保管单位）的质量要求、归档手续等内容档案馆的馆藏档案主要来自以下四个档案源：1现行机关档案源2撤销机关档案源3组织和个人保存的散失档案4档案馆之间交接的档案现行机关档案在本机关保管的期限，《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》规定为省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存20年左右，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右，向档案馆移交。
档案馆对历史档案的征集与接收一、接收与征集历史档案的意义1、它是保护祖国历史文化财富的一项重要措施2、收集历史档案是档案开放利用工作的需要3、收集历史档案是一项抢救历史文化遗产的艰巨性工作4、收集历史档案室发展我国档案馆事业的重要手段之一二、收集历史档案的对象与途径1、收集散存于一些国家机关、社会组织中的历史档案2、征集收藏于个人手中的历史档案3、征集少数民族地区的历史档案4、收集党史征集办公室、政协文史组织及其他学术历史研究部门所征集到的历史档案5、收集散失国外的历史档案三、接受与征集历史档案的方法1、发布通告2、调查研究3、广泛宣传四、在征集档案过程中，要正确处理好集中关系1、个人收藏与档案馆集中保管的关系2、征集档案与利用档案的关系3、征集档案与留作纪念的关系4、征集原件与征集复制件的关系档案整理工作的原则：1充分利用原有的整理基础2保持文件之间的历史联系3便于保管和利用全宗：全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
组织全宗的构成条件：1、可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文2、设有会计单位或独立的核算单位，自己可以编造预算或财务计划。
3、设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
、区分全宗：在立档单位的政治性质无根本变化的情况下，主要是分析基本职能是否有根本变化。
（1新建、2分开、3合并、4独立、5从属、6合署）全宗的补充形式：1联合全宗（把合署办公的机关所形成的档案，作为一个联合全宗进行整理。
2全宗汇集：（把档案数量很少而性质又相近的全宗集中起来，组成全宗汇集，只给一个全宗号相当于一个全宗那样保管和统计）3档案汇集：（主要针对档案残缺不全，全宗界限十分模糊的情况下）全宗内档案分类方法：一、按文件的产生时间分类：1年度分类法2时期分类法（阶段分类法）二、按文件来源分类：1组织机构分类法2作者分类法3通信者分类法三、按文件内容分类：1问题分类法2实物分类法3地理分类法四、按文件的形式分类：1按文件种类（名称）分类2按文件制成材料分类3按文件形成复式分类法极其适用范围比较表方法适用范围年度-组织机构分类法立档单位机构内部分工明确，比较稳定，且具有一定数量的文件，多用于现行机关全宗组织机构-年度分类法立档单位内部组织机构分工明确，基本稳定，且具有一定数量文件。
多用于历史档案和撤销机关档案。
年度-问题分类法立档单位内部组织机构分工不明确，变动频繁，或文件已混淆。
多用于现行机关全宗问题-年度分类法多用于历史档案与撤销机关档案全宗传统立卷方法和和以件为单位方法的比较(一)采用传统的立卷方法的时代背景及其合理性（与当时社会生产力和科技生产力相适应）(二)传统立卷方法的优点（1、保持了文件之间的有机联系，使之有序排列。
2、便于对实体档案的管理。
3、使单份文件不易散失、磨损）(三)传统立卷方法的缺点（1、主观随意性大，案卷质量难以保证。
2、不适应计算机管理的需要。
3、对档案的利用、开放、保密、鉴定和销毁工作也有影响）(四)新方法的优势（1、简化了工作程序，避免了人为因素造成组卷的主观随意性。
2、管理程序设计简单、能够快速准确地进行文件级检索。
3、能够适应随办随归、文档一体化管理的需要）(五)新方法的不足之处（1、保管单位大幅度增加，整理、清点时工作量增大。
2、单份文件的磨损问题比原来突出。
3、档案有机联系的特点将淡化。
档号：是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的代码档号的构成：1全宗号2案卷目录号3案卷号4件号或页号档案库房建筑的要求：1、要有足够的面积2、开间大小适当3、屋顶要决定防止雨雪渗漏，并具有良好的隔热性能4、库房墙壁应坚固耐久，并具有隔热、防潮、防尘的性能5、库房地面要具有坚固性与耐久性，防水防潮效能要好6、库房门窗应紧密、牢固、防火、窗户应具有防强光与放风沙的功能较为适宜的库房温度应在14℃~20℃之间，相对湿度应在50%~65%之间“八防”措施：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘全宗卷：全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。
档案登记与统计这两种关系极为密切且应用领域及其广泛的综合性管理手段，应用于档案管理领域，就体现为档案登记与统计工作。
档案统计调查的基本形式：统计报表和专门调查在计算档案数量时采用米测量档案竖排的长度全宗名册和全宗单区分全宗名册是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗顺序号的登记册。
（每一全宗在登入全宗名册、编写全宗号后，全宗号即固定不变）全宗单以全宗为单位分别登记，在档案初次进馆登入收入薄和全宗名册之后填写。
（它一般按全宗号的顺序排列保管）全总卡片：是全总单的简化形式，它用来统计每一个全总档案的情况。
档案信息资源开发应采取的措施：1、创新观念2、做好宣传、改善环境3、优化丰富（室）藏和健全档案信息开发机构，确立资源与人员的保障体系4、充分利用现代化技术5、以市场为导向，以创造名牌产品为目标6、走特色开发之路检索效率：是指在检索过程中满足利用者需求的全面性和准确性程度，它是衡量档案检索系统性能与质量的一个最基本指标。
（衡量指标：查全率和查准率）档案著录：档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
档案主题标引（实践题·看书P307）档案检索工具：一全宗文件目录、二案卷目录、三案卷文件目录、四分类目录全宗文件目录：全宗文件卡片目录的著录项目：1题名（标题）2责任者（作者）3文件编号4文件形成时间、5附注、6主题词、7提要（内容）、8分类号、档号一次文献：是指作者（团体）以本人生产与科研工作成果为依据，创作、撰写而形成的已经公开发表或出版的文献。
二次文献：是指对一次文献和二次文献加工、提炼、浓缩而形成的工具性文献三次文献：是指对一次文献和二次文献的内容进行综合分析、系统整理、高度浓缩、评述等深加工而形成的文献。
不同加工层次档案编研成果的区别：1、编研加工的复杂层度不同2、信息增量不同3、成果形式不同（档案原件是一次文件，档案文摘是二次文献，参考资料是三次文献）4、发挥作用不同大事记述的原则：1、内容真实，文有出处2、详略得当，简明扼要3、始末因果，交代清楚4、言应摘要，人分主次5、观点正确，实事求是组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制，组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。
档案利用服务的方式（简答）1.按其提供档案信息加工程度的不同，一次档案文献服务、二次档案文献服务、三次档案文献服务功能2.按其服务设施和方法的不同，档案阅览、档案外借、档案宣传报道、档案复制、档案信息咨询、制发档案证明、档案定题服务、3.按档案利用服务人员参与的程度：被动式和主动式服务。
档案咨询的种类1、按内容性质：事实性咨询、指导性咨询、检索性咨询2、按咨询的难易程度：一般性咨询和专题性咨询3、按利用者向档案部门提出咨询问题的方式：口头咨询、书面咨询、电话咨询《中华人民共和国档案法》第19条规定：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。
人事档案：人事档案是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤级和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。
人事档案鉴别工作的原则：1、鉴别档案材料必须以有关政策规定为依据2、鉴别档案材料应坚持历史的、辩证的观点和实事求是的原则3、鉴别档案材料要有严格的制度人事档案鉴别的内容和方法：1、判断材料是否属于人事档案2、判断是否本人的档案材料3、判断材料是否处理完毕和手续齐全4、判断材料是否真实、准确、完整5、查对材料是否重复会计档案的主要成分是会计凭证、会计账簿、和财务报表（会计报表）属于永久保管的会计档案：1年度财务报告（决策）2会计档案清册3销毁清册照片档案的构成：1底片2照片3文字说明材料照片文字说明的编写，文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素。
档案信息化发展当中的提升阶段：刚要：《全国档案信息化建设实施纲要》工程：“国家数字档案建设与服务工程”三大发展主线：电子文件管理、馆藏数字化、档案信息网络服务电子文件：电子文件，又称数字文件，是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
电子文件是内容、结构和背景这三个要素的统一体。
电子文件管理的目标：1保持电子文件的真实性2保持电子文件的完整性2保持电子文件的有效性（包括可读性和可用性）元数据：是信息技术应用后才出现的概念，其一般性解释为“关于数据的数据”其基本功能为描述和定义数据。