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紧急
3.紧急, 不重要
1.重要, 又紧急
重要
4.不紧急, 不重要
2.重要, 不紧急
排顺序 1 2 3 4
• 第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时 完成工作、住院开刀等等。 • 第二象限是重要但不紧急的事。比如,包括长期的规划、 问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议 等等。 • 第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急, 那就不值得花时间在这个象限。 • 第四象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限,因为 迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉──实 际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都 属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是 在第一象限,其• • • • • •
曾经有位效率研究专家艾伊贝· 李,他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个 时间管理的建议,结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝· 李一张价值2.5万美元的支票, 那是为了感激李给他的这个神奇的建议,那么这个建议是什么?让我们来揭开这个谜 底。 原来,查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务,他是一个追求完美的人,但是事无巨 细,他一个人怎么可能管得过来,于是很多事情最后都不能有效地做下去。 而李的这个建议正是: 1. 要想把所有事情都做完。 2. 手边的事情并不一定是最重要的事情。 3. 每天晚上写出你明天必须做的事情,按照事情的重要性排列。 4. 第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。第一件事做完后,再做 第二件,依此类推。 5. 到了晚上,如果你列出的事情没有做完也没关系,因为你已经把最重要的 事情都做完了,剩下的事情明天再做。 于是,查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间,谁知效果非常惊人。当然,你也 可以试一下李的建议! 时间是永远守恒的,怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情?
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