文件销毁记录表
IATF16949文件及表单管理目录
三年
《不合格品汇总表》
XX/JL-130
B/0
三年
《8D报告》
XX/JL-131
B/0
三年
《质量状况月统计表》
XX/JL-132
B/0
一年
《让步接收申请单》
XX/JL-133
B/0
一年
《报废通知单》
XX/JL-134
B/0
一年
《返工/返修复检记录》
XX/JL-135
B/0
一年
《员工满意度调查表》
XX/JL-175
B/0
二年
XX/QP-035服务管理程序
《客户档案》
XX/JL-176
B/0
长期
《顾客投诉登记表》
XX/JL-177
B/0
二年
《服务工作总结报告》
XX/JL-178
B/0
二年
《工程更改申请单》
XX/JL-179
B/0
超过有效期
后一年
XX/QP-036工程变更控制程序
《计数型数据控制图》
B/0
三年
《产品索赔技术鉴定单》
XX/JL-040
B/0
三年
《产品立项报告》
XX/JL-041
B/0
长期
XX/QP-009产品质量先期策划控制程序
《产品设计可行性分析报告》
XX/JL-042
B/0
长期
《产品APQP进度计划》
XX/JL-043
B/0
长期
《材料清单(BOM)》
XX/JL-044
B/0
长期
B/0
长期
《供应商评定表》
XX/JL-124
文件控制表单(全9份)
原文件编号/版次
更改后文件编号/版次
申请部门
更改页码
更改条款
更改方式
□划改
□增添
□换页
□换版
□其他
申请人
更改原因：
更改后内容：
主管部门意见：
签名：日期：
审批意见：
审批人：日期：
更改后文件执行日期：
通知部门：
作废文件销毁记录
RXXX-06
序号
文件名称
文件编号
版本
份数
备注
销毁原因：
申请人：日期:
执行日期
备注
评审参加人员签到表
主管部门
相关使用部门
评审主要方面（符合性、适宜性、有效性）：
评审记录：（可以以附件形式）
评审记录人： 日期：
管理者代表意见：
管理者代表： 日期：
备注：
修改履历表
RXXX-09
文件更改单编号
章节号
修改条款及主要内容
修改方式
实施日期
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
（部门/分厂）有效文件清单
RXXX-03
序号
文件名称
文件编号
版次/修改次数
主管部门
实施日期
备注
编制： 审核： 日期：
外来文件确认记录表
RXXX-04
序号
外来文件单位
文件编号
文件名称
有效
确认
确认人
确认时间
收文人
收文时间
审批人
备注
1
文件更改记录表
更改表单编号：RXXX-05
所在部门意见：
医疗器械质量记录(全套表格)
医疗器械质量记录(全套表格)医疗器械质量管理记录表格包括以下内容：1.文件修订申请表这个表格记录了对文件进行修订的申请。
在这个表格中，可以记录申请的原因、修订的内容以及修订的日期等信息。
这个表格可以帮助管理者追踪文件修订的历史和原因。
2.文件发放记录表这个表格记录了向哪些人员发放了文件。
在这个表格中，可以记录发放的日期、发放的人员、发放的文件名称等信息。
这个表格可以帮助管理者追踪文件的流向和发放情况。
3.文件回收记录表这个表格记录了哪些文件被回收了。
在这个表格中，可以记录回收的日期、回收的人员、回收的文件名称等信息。
这个表格可以帮助管理者追踪文件的回收情况。
4.文件销毁申请表这个表格记录了对哪些文件进行销毁的申请。
在这个表格中，可以记录申请的原因、销毁的文件名称、销毁的日期等信息。
这个表格可以帮助管理者追踪文件销毁的历史和原因。
5.文件销毁记录表这个表格记录了哪些文件被销毁了。
在这个表格中，可以记录销毁的日期、销毁的人员、销毁的文件名称等信息。
这个表格可以帮助管理者追踪文件的销毁情况。
6.质量管理体系问题改进和措施跟踪记录这个表格记录了质量管理体系中出现的问题和采取的措施。
在这个表格中，可以记录问题的描述、解决方案、实施时间等信息。
这个表格可以帮助管理者追踪质量管理体系中的问题和解决情况。
13、员工健康档案表员工健康档案表是一份重要的文档，它记录了员工的健康状况和医疗史。
在这个表格中，我们需要填写员工的个人信息、体检记录、病史、药物过敏史等内容。
这些信息对于企业管理者来说非常重要，因为它们可以帮助我们更好地了解员工的身体状况，为员工提供更好的保健服务。
14、员工健康检查汇总表员工健康检查汇总表是一份汇总员工体检结果的文档。
在这个表格中，我们需要记录员工的体检项目、检查结果、医生建议等内容。
这些信息可以帮助企业管理者更好地了解员工的身体状况，及时发现健康问题，采取措施预防疾病，保障员工的身体健康。
作废文件、记录销毁清单docx
引言概述：在企业、机构或组织中，随着时间的推移，会产生大量的文件和记录。
随着时间的流逝，一些文件变得过时或无效，而其他一些文件可能包含敏感或机密信息。
在应对这些情况时，作废文件的管理和销毁清单成为至关重要的一部分。
本文将详细阐述如何管理作废文件，并提供记录销毁清单的实践指南。
正文内容：1.识别作废文件的重要性1.1保护机密信息1.2减少存储空间需求1.3维护组织的形象和声誉1.4遵守法规和合规要求1.5提高工作效率和生产力1.6增强数据管理和安全性1.7降低潜在的法律风险2.作废文件管理的基本原则2.1文件分类和标识2.2保留期限设定2.3文件存储和保护2.4审查和更新2.5销毁程序和流程2.6内部控制和监管2.7文件销毁记录和审计3.记录销毁清单的编制步骤3.1确定销毁清单的目的和范围3.2收集作废文件信息3.3制定清单编制标准和格式3.4进行清单编制和整理3.5清单评审和审核3.6清单更新和维护4.记录销毁清单的内容要素4.1文件基本信息4.2文件分类和标识信息4.3文件保留期限信息4.4销毁流程和手续信息4.5文件销毁记录和审计信息4.6相关部门和人员信息4.7监管部门和法规信息4.8其他附加信息5.记录销毁清单的实践指南5.1制定明确的清单编制标准和流程5.2建立清晰的文件分类和标识系统5.3确保清单内容的准确性和完整性5.4定期更新和审查清单5.5建立文件销毁的授权和审批机制5.6建立严格的文件销毁程序和流程5.7建立文件销毁记录和审计机制总结：作废文件的管理和销毁清单是保护组织数据安全、提高工作效率和满足法规要求的重要措施。
通过识别作废文件的重要性，遵循作废文件管理的基本原则，编制记录销毁清单的步骤，以及实践指南，可以帮助组织建立有效的作废文件管理制度。
这不仅有助于减少存储空间需求，降低法律风险，还提高了组织的形象和声誉，并增强了数据管理和安全性。
因此，每个企业、机构或组织都应该重视作废文件的管理，并制定相应的销毁清单。
实验室常用记录表格
文件编号：GXZC-4000-00 记录表格编写：审核：批准：版本：受控状态：发放编号：发布日期：年月日实施日期：年月日1、文件和资料发放、回收记录表GXZC-4201-012、文件修改记录GXZC-4201-023、文件修改申请表GXZC-4201-034、文件修改通知单GXZC-4201-045、文件破损与丢失补发登记表GXZC-4201-056、文件和资料销毁登记表GXZC-4201-067、文件和资料借阅登记表GXZC-4201-078、备份文件记录GXZC-4201-089、文件和资料留用申请单GXZC-4201-0910、公正性声明措施执行情况检查表GXZC-4202-0111、外来人员参观审批表GXZC-4202-0212、查阅保密资料申请单GXZC-4202-0313、仪器设备（标准物质）申购单GXZC-4203-0114、仪器设备（标准物质）验收单GXZC-4203-0215、供应商评价表GXZC-4203-0316、合格供应商登记表GXZC-4203-0417、___年度服务和供应品采购计划GXZC-4203-0518、检测委托单GXZC-4204-0119、合同评审单GXZC-4204-0220、分包申请表GXZC-4205-0121、分包方能力调查表GXZC-4205-0222、合格分包方名单GXZC-4205-0323、申诉和投诉处理记录表GXZC-4206-0124、客户意见征求表GXZC-4206-0225、不符合工作控制处理表GXZC-4207-0126、内部管理体系审核检查表GXZC-4210-0127、不符合项报告GXZC-4210-0228、会议纪要GXZC-4211-0129、整改措施报告GXZC-4211-0230、会议签到表GXZC-4211-0331、检测人员上岗报批表GXZC-4212-0132、人员学习记录表GXZC-4212-0233、培训申请表GXZC-4212-0334、年度培训计划GXZC-4212-0435、个人技术档案表GXZC-4212-0536、年度人员培训记录表GXZC-4212-0637、公司办公及试验环境卫生情况检查表GXZC-4215-0138、仪器设备检定/校准报告GXZC-4217-0139、检测方法确认表GXZC-4218-0140、仪器设备（标准物质）期间核查记录表GXZC-4219-0141、更新标准实施审批表GXZC-4220-0142、新开展检测项目审批表GXZC-4220-0243、新开展检测项目验收表GXZC-4220-0344、仪器设备维修记录GXZC-4221-0145、计算机/自动化检测设备校核记录GXZC-4221-0246、计算机软件申购单GXZC-4221-0347、计算机软件验收单GXZC-4221-0448、仪器设备降级、停用、报废申请表GXZC-4222-0149、年度仪器设备周期检定/校准计划、实施记录表GXZC-4222-0250、仪器设备一览表GXZC-4222-0351、仪器设备周期检定/校准一览表GXZC-4222-0452、仪器设备档案资料借阅登记表GXZC-4222-0553、仪器设备租用/借出审批表GXZC-4222-0654、仪器设备租用/借出登记表GXZC-4222-0755、仪器设备（标准物质）送检通知书GXZC-4222-0856、年度仪器设备维护保养计划和实施记录GXZC-4222-0957、仪器设备（标准物质）使用记录GXZC-4222-1058、停用仪器设备启用申请单GXZC-4222-1159、检定/校准证书和测试报告确认表GXZC-4223-0160、允许偏离申请表GXZC-4224-0161、样品出入库登记表GXZC-4225-0162、日常质量监督抽查记录GXZC-4226-0163、检测报告更改申请表GXZC-4228-01文件和资料发放、回收记录表序号：编号：GXZC-4201-01文件修改记录序号：编号：GXZC-4201--02文件修改申请表序号：编号：GXZC-4201-03年月日文件修改通知单序号：编号：GXZC-4201-04文件破损与丢失补发登记表序号：编号：GXZC-4201-05文件和资料销毁登记表序号：编号：GXZC-4201-06文件和资料借阅登记表序号：备份文件记录序号:文件和资料留用申请单序号:公正性和行为准则执行情况审查表序号：外来人员参观审批表序号：查阅保密资料申请单序号：序号：序号：供应商评价表序号：合格供应商登记表序号:批准人: 编制人: 日期:______年度服务和供应品采购计划序号:批准: 审核: 编制:日期: 年月日检测委托单序号：合同评审单序号:分包申请表序号:分包方能力调查表序号；合格分包方名单序号:申诉和投诉处理记录表序号：客户意见征求表序号:不符合工作控制处理表序号：内部管理体系审核检查表序号：不符合项报告序号：会议纪要序号：整改措施报告序号：XZC-4211-02会议签到表序号：检测人员上岗报批表序号：人员学习记录表序号：序号：序号：制表：审核：批准：个人技术档案表序号：年度人员培训记录表序号：公司办公及试验环境卫生情况检查表序号：仪器设备检定/校准报告序号：编号：GXZC-4217-01检定单位：（章）检定员：审核：检测方法确认表序号：仪器设备（标准物质）期间核查记录表序号：负责人：设备管理员：更新标准实施审批表序号：序号：序号：仪器设备维修记录序号：编号：GXZC-4221-01计算机/自动化检测设备校核记录序号：编号：GXZC-4221-02校核人: 审核人:序号：序号：。
二类精神药品报损销毁记录表
二类精神药品报损销毁记录表（原创实用版）目录一、引言二、二类精神药品的定义和范围三、二类精神药品报损和销毁的流程四、报损和销毁记录表的作用五、结论正文一、引言在医药行业中，精神药品是一种特殊的药品，其使用和处理需要严格遵循相关规定。
其中，二类精神药品是指具有一定药理活性和精神活性的物质，其使用和储存要求更为严格。
在使用过程中，可能会出现药品报损和销毁的情况，这时需要按照规定的流程进行处理，并记录在报损销毁记录表中。
二、二类精神药品的定义和范围二类精神药品是指对中枢神经系统具有显著药理活性的精神药品。
它们的使用需要遵循医嘱，过量使用可能导致药物依赖、滥用和其他不良反应。
二类精神药品的范围包括一些镇静剂、安眠药、抗焦虑药等。
三、二类精神药品报损和销毁的流程当二类精神药品出现报损或需要销毁时，需要按照以下流程进行处理：1.当事人和证明人据实填写书面材料，注明药品报损或销毁的原因，并签字确认。
同时，需要附上药品残骸。
2.将书面材料和药品残骸提交给本科室特殊药品管理员进行审核。
管理员需要确认报损或销毁的药品种类和数量是否与书面材料一致，并在审核通过后签字。
3.将审核通过的书面材料和药品残骸提交给药品供应室质量管理员和主任进行确认和签字。
4.药学部质量管理员对报损或销毁的药品进行审核和鉴定，确保其符合相关规定。
审核通过后，药学部主任进行签字。
5.最后，将所有审核通过的报损或销毁记录表保存在专门的文件夹中，以备日后查验。
四、报损和销毁记录表的作用二类精神药品报损销毁记录表是记录药品报损和销毁过程的重要文件。
它有助于确保药品报损和销毁的流程符合规定，防止药品流失和滥用。
此外，记录表还可以为日后的审计和查验提供依据。
五、结论总之，二类精神药品报损和销毁的流程是严格的，需要遵守相关规定。
通过填写报损销毁记录表，可以确保药品报损和销毁的过程规范，防止药品的滥用和流失。
医疗器械质量记录(全套表格)
医疗器械质量管理记录1、文件修订申请表 (3)2、文件发放记录表 (4)3、文件回收记录表 (5)4、文件销毁申请表 (6)5、文件销毁记录表 (7)6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录 (8)7、医疗器械群体不良事件基本信息表 (9)8、医疗器械不良反应/事件报告表 (10)9、质量查询、投诉、服务记录 (12)10、质量事故调查、处理表 (13)11、医疗器械质量投诉处理记录 (14)12、质量事故处理跟踪记录 (15)13、员工健康档案表 (17)14、员工健康检查汇总表 (18)15、年度质量培训计划表 (19)16、培训签到表 (20)17、培训实施记录表 (21)18、员工个人培训教育档案 (22)19、设施设备台帐 (23)20、设施设备运行维护使用记录 (24)21、计量器具检定记录 (25)22、医疗器械养护质量情况分析季度报表 (26)23、医疗器械质量信息反馈表 (27)24、医疗器械质量信息传递处理单 (28)25、医疗器械召回记录 (29)26、医疗器械追回记录 (30)27、不合格医疗器械台帐 (32)28、不合格医疗器械报损审批表 (33)29、不合格医疗器械报损销毁审批表 (34)30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表 (35)31、质量管理制度执行情况检查和考核记录表 (36)32、医疗器械采购记录 ....................................................................................................................................... 。
3433、医疗器械收货记录 (35)34、医疗器械验收记录 (36)35、医疗器械出库记录 (37)36、温湿度记录表 (36)37、计算机系统权限授权审批记录表 (36)38、车辆日常保养及卫生检查表 (40)39、月卫生检查记录表 (41)40、设施设备检修维护记录 (42)41、医疗器械质量监控检查记录 (36)42、医疗器械质量复查报告单 (36)43、医疗器械停售通知单 (36)44、医疗器械解除停售通知单 (36)45、医疗器械拒收通知单 (36)46、合格供货方档案表 (36)47、储存作业区来访人员登记表 (36)48、首营企业审批表 (50)49、首营品种审批表 (36)50、全体人员情况表 (36)51、供货企业质量体系评定表 (36)52、质量保证体系调查表 (36)53、医疗器械质量档案表 (36)54、医疗器械质量信息汇总表 (56)1、文件修订申请表编号：JYBN-QXJL—001-012、文件发放记录表编号：JYBN—QXJL-002-013、文件回收记录表编号：JYBN—QXJL—003-014、文件销毁申请表编号：JYBN—QXJL—004-015、文件销毁记录表编号：JYBN—QXJL—005—016、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录编号：JYBN-QXJL—006-017、医疗器械群体不良事件基本信息表编号:JYBN—QXJL-007—01报告日期：年月日8、医疗器械不良反应/事件报告表编号：JYBN—QXJL-008—01首次报告□跟踪报告□报告类型:新的□严重□一般□报告单位类别：医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□9、质量查询、投诉、售后服务记录编号:JYBN—QXJL—009—0110、质量事故调查、处理表11、医疗器械质量投诉处理记录编号：JYBN-QXJL—011-0112、质量事故处理跟踪记录编号：JYBN-QXJL—012-0113、员工健康档案表编号： JYBN—QXJL-013—01注：应将历次体检结果证明文件存入档案14、员工健康检查汇总表编号： JYBN-QXJL—014—011815、年度培训计划表编号：JYBN-QXJL—015—01质管部：行政部：审批人：1916、培训签到表编号:JYBN—QXJL—016-0117、培训实施记录表编号：JYBN—QXJL-017-012118、员工个人培训教育档案编号:JYBN-QXJL—018-01记录人：2219、设施设备台帐编号：JYBN—QXJL—019—0120、设施设备运行维护使用记录编号：JYBN—QXJL-020—0121、计量器具检定记录编号：JYBN—QXJL-021-0122、医疗器械养护情况汇总分析季度报表编号：JYBN—QXJL-022-01养护员：汇总日期: 年月日23、医疗器械质量信息反馈表编号：JYBN—QXJL—023-0124、医疗器械质量信息传递处理单编号：JYBN—QXJL-024—0125、医疗器械召回记录编号：JYBN—QXJL-025—012926、医疗器械追回记录编号:JYBN—QXJL-026—01303127、不合格医疗器械台帐编号:JYBN-QXJL—027-013228、不合格医疗器械报损审批表编号:JYBN—QXJL-028—0129、不合格医疗器械报损销毁审批表30、质量管理制度执行情况自查及整改记录表编号：JYBN—QXJL—030—01部门：年月日31、质量管理制度执行情况检查和考核记录表编号：JYBN—QXJL-031—0132、医疗器械采购记录编号:JYBN-QXJL—032—0133、医疗器械收货记录编号:JYBN—QXJL—033-01编号：JYBN-QXJL—034-0136、温湿度记录表编号：JYBN—QXJL-036—01年月37、计算机系统权限授权审批记录表编号：JYBN—QXJL—037-0138、车辆日常保养及卫生检查表编号: JYBN—QXJL—038-0139、月卫生检查记录表编号:JYBN-QXJL—039—01 检查日期: 年月日的符合或不符合的□内打√。
医疗器械质量记录(全套表格)
医疗器械质量管理记录1、文件修订申请表 (3)2、文件发放记录表 (4)3、文件回收记录表 (5)4、文件销毁申请表 (6)5、文件销毁记录表 (7)6、质量管理体系问题改进和措施跟踪记录 (8)7、医疗器械群体不良事件基本信息表 (9)8、医疗器械不良反应/事件报告表 (10)9、质量查询、投诉、服务记录................................................ 错误!未定义书签。
10、质量事故调查、处理表................................................... 错误!未定义书签。
11、医疗器械质量投诉处理记录............................................... 错误!未定义书签。
12、质量事故处理跟踪记录................................................... 错误!未定义书签。
13、员工健康档案表......................................................... 错误!未定义书签。
14、员工健康检查汇总表..................................................... 错误!未定义书签。
15、年度质量培训计划表..................................................... 错误!未定义书签。
16、培训签到表............................................................. 错误!未定义书签。
17、培训实施记录表......................................................... 错误!未定义书签。
设备仪器销毁确认表
设备仪器销毁确认表设备仪器销毁确认表是一份重要的文件，用于记录和确认设备仪器的销毁过程。
通过填写此表格，可以确保设备仪器的销毁工作符合规定，并能够有效地防止设备仪器的非法流通和再利用。
本文将详细介绍设备仪器销毁确认表的填写要点及相关内容。
一、填写单位信息在设备仪器销毁确认表的第一部分，需要填写单位的基本信息。
包括单位名称、单位地址、联系人姓名、联系电话等。
这些信息将用于确认单位的真实性，并提供后续的联系方式。
二、填写设备仪器信息在设备仪器销毁确认表的第二部分，需要填写设备仪器的具体信息。
包括设备仪器名称、型号、编号等。
这些信息将用于确认设备仪器的唯一性，并提供后续的溯源依据。
三、填写销毁要求在设备仪器销毁确认表的第三部分，需要填写销毁的具体要求。
包括销毁方式、销毁时间、销毁地点等。
这些信息将用于指导销毁工作的进行，并确保销毁符合相关法规和标准。
四、填写销毁过程在设备仪器销毁确认表的第四部分，需要填写销毁过程的具体情况。
包括销毁人员、销毁设备、销毁步骤等。
这些信息将用于记录销毁过程的可追溯性，并确保销毁工作的透明和规范。
五、填写销毁结果在设备仪器销毁确认表的第五部分，需要填写销毁结果的详细情况。
包括销毁时间、销毁地点、销毁人员签字等。
这些信息将用于确认销毁的完成情况，并提供后续的证明文件。
六、填写备注信息在设备仪器销毁确认表的最后部分，可以填写一些备注信息。
比如销毁过程中的特殊情况、销毁结果的特殊说明等。
这些信息将为后续的跟踪和查证提供参考。
总结设备仪器销毁确认表是一份重要的文件，用于记录和确认设备仪器的销毁过程。
通过填写此表格，可以确保设备仪器的销毁工作符合规定，并能够有效地防止设备仪器的非法流通和再利用。
在填写设备仪器销毁确认表时，需注意填写单位信息、设备仪器信息、销毁要求、销毁过程、销毁结果以及备注信息等内容。
确保填写的内容准确无误，严肃认真，避免歧义或误导的信息。
同时，要尽量使用准确的中文进行描述，刻画明确，句式流畅，并使用丰富多样的词汇来表达，使文章富有情感，使读者感到仿佛是真人在叙述。