自我管理工具
成功自我管理工具之二:80 20法则
工具2:用“80/20法则”分配时间卓有成效的管理者懂得,要使用好他的时间,他首先必须要知道自己的时间实际上是怎样花掉的。
——彼得·德鲁克80/20法则的启示80/20法则是意大利经济学家帕雷托提出的,他认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡,一般情况下,产出或报酬是由少数的原因、投入和努力产生的,若以数学方式测量这个不平衡,得到的基准线是一个80/20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。
举例说明:80%的销售额是源自20%的顾客;80%的电话是来自20%的朋友;80%的总产量来自20%的产品;80%的财富集中在20%的人手中;20%的人口与20%的疾病,会消耗80%的医疗资源;帕雷托认为:在任何特定群体中,只要能控制具体有重要性的少数因子,既能控制全局。
这个原理经过多年的演化,已变成当今管理界所熟悉的“80/20”原理——即80%的价值是来自20%的因子,其余的20%的价值则来自80%的因子。
“80/20”原理对时间管理的一个重要启示便是:在我们所做的努力中,通常有80%的收获,来自于20% 的时间付出;另外80%的时间付出,则只带来20%的收获。
如何让时间发挥出最大价值我们每个人每天都是有24小时,86400秒,一分不多,一秒不少,不能提前预支,也不能过期补上,唯一能做的就是把眼前的一分一秒高效地利用好,让他发挥最大的价值。
对一个职业人来说,工作时间内的每一分钟都是有价值的。
职位越高的人,公司花在他身上的工资、福利和职务费用越高,他的时间价值也就越大,相应的时间管理责任也就越重大。
只有做好时间管理,工作效率才会提高,你的价值才能得到体现或放大。
一般情况下,人们习惯先做喜欢的事,然后再做不喜欢做的事;或先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事,很显然,这些都不符合高效工作方法的要求。
“80/20法则”给我们的一个重要其实便是:避免将时间花在琐碎的不产生重大效能和价值的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。
个人平衡记分卡:民办大学生自我管理的有效工具
一 V
分 一
一
杨爱群
Yan Ai n g qu
丽
( 江苏科技大学 南徐学院 ,江苏 镇江 2 2 0 ) 10 0 (a x o l g ,J a g u U i es t fS i n ea d T c n lg ,J a gu Z e d a g 22 0) N n u C l e e i n s n v r iy o c e c n eh o o y in s h n in 10 0 摘 要:由于 民办大学生独特 的成长经历和个性差异 , 使得 民办高校 的学生管理面临种种 挑战。“ 正的教育在于能让学 真
解决 上述 问题 , 仅强调外在控 制是远远不够 的, 因为 民 办大学生在成长过程中由于各种不符合期望 的表现, 能耳 可
有
关键成 功因素
工 定年龄, 不恰 当的外在控制可能会导致侵权 。 具 , 子 日:不愤不启 , “ 不悱不发”只有当学生深切明 白 人 个
迫” 对外在控制可能已经麻木或 十分厌烦 , , 而且学生已达法
因素赋一个权数 (1; W) () 2根据对 关键成功 因素贡献 的大小 为每个个人改 进措 施赋一个权数 (2 ; W) ( 将两个 权数相乘得到某个个 人改进措施 的得 分 ( = 3 ) X i w × 2; 1 W) 个 人 衡 平
思考。 记录下过程 中学 生的各种 反应 , 在与学生共 同讨论后,
关 键 词 :民 办 大 学 生: 管理 : 平 衡 记 分 卡 自我 个人
中图分类号 :G 4 . 6 87
文献标识码 : A
文章编号 : 1 49 - 20 )— 2 0 1 7 - 7 2 (098 0 1 — 3 6 6
7大自我管理工具,让你成为一名强大优秀的职场人
7大自我管理工具,让你成为一名强大优秀的职场人都说每个人最大的敌人往往都是自己。
一个职场人,是出色还是平庸,归根结底都是自己造成的,如果管理不了自己,即便身居要位,也影响不了团队成员,让人心服口服的跟随、配合。
成为一名强大优秀的职场人,先要做一个高效能的自我管理者。
以下为我们精心挑选的7大自我管理工具。
01职场5S(关于个人习惯)从形式化到行事化,再到习惯化,是个人职业化品牌塑造。
营造整洁、舒适的职场办公环境,改善个人的职业状态,同时提高工作效能。
02个人效能最大化,高效能人士的七个习惯(关于个人习惯)美国著名管理学大师史蒂芬·柯维(Stephen Richards Covey)的《高效能人士的七个习惯》是“有史以来最具影响力的10大管理类书籍之一”。
这七个习惯是:1、积极主动:be proactive2、以终为始:begin with the end in mind3、要事第一:put first things first4、双赢思维:think win/win5、知彼解己:seek first to understand, then to be understood6、统合综效:synergize7、不断更新:sharpen the saw03ABC控制法(关于时间管理)以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照由重要到轻的顺序划分为A、B、C三个等级,然后按照事项的重要等级依次完成任务的做事方法。
“ABC法”具体说明:A类:这类事情为“必须做的事”,是关键事务,比如:约见重要客户,重要的限期临近,能带来领先优势甚至成功的机会等等。
B类:指“应该做的事”,是具有中等价值的事务。
这类事务较重要,但相对A类而言,不是十分重要。
C类:指“可以去做的事”,相对前两类事情,是价值最低的一类事情。
这类事情可以靠后,或安排在精力不是很旺盛的时候进行,如果的确无暇顾及,可授权或委托他人代办、甚至忽略。
自我管理的7个重要工具
自我管理的7个重要工具自我管理是每个人生活中必备的技能,它可以帮助我们有效地处理任务和时间,提高工作和生活的效率。
在现代快节奏的社会中,自我管理工具变得越来越重要。
接下来,我将介绍7个重要的自我管理工具,帮助我们更好地管理自己。
1. 时间管理时间管理是自我管理的基础。
要有效地管理时间,我们可以使用一些工具,如时间表、日历和提醒功能。
通过合理地规划任务和设定优先级,我们可以合理分配时间,提高工作效率,同时也能够更好地平衡工作和生活。
2. 目标设定设定明确的目标是成功的关键。
通过设定具体、可衡量和有期限的目标,我们可以更好地管理自己的时间和资源,专注于重要的事情,并逐步实现目标。
使用工具如SMART目标法,可以帮助我们制定具体和可行的目标。
3. 灵活性灵活性是自我管理中非常重要的一项工具。
面对变化时,我们需要灵活地调整自己的计划和思维方式,以适应新的情况和挑战。
具备灵活性可以帮助我们更好地应对压力,保持积极心态,并能够更好地适应环境的变化。
4. 建立优先级在工作和生活中,我们常常面临各种各样的任务和需求。
建立优先级能够帮助我们更好地处理事务,将精力和时间投入到最重要和紧急的事项上。
通过识别和区分任务的紧急性和重要性,我们能够合理安排时间和资源,提高工作效率。
5. 学习与反思自我管理也需要不断学习和反思。
通过学习新知识和技能,我们可以不断提升自己的能力和专业素质。
同时,反思可以帮助我们总结经验教训,找出改进的方向,并逐步提高自己的自我管理水平。
6. 健康管理健康是一切的基础。
在自我管理中,我们需要关注自己的身体和心理健康。
良好的饮食、充足的睡眠和适度的运动,可以帮助我们保持健康的状态,提高工作和生活的质量。
同时,我们还需要关注自己的心理状态,通过放松、冥想等方法来调节压力,保持良好的心态。
7. 建立良好的工作和生活习惯良好的习惯可以帮助我们保持高效和规律的工作和生活。
建立每日、每周和每月的日程安排,养成良好的时间管理习惯;制定并坚持个人规则和原则,培养自律和耐心;保持积极乐观的态度,面对挑战和困难时持久战斗。
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具1. 目标设定:设定明确的目标可以帮助我们有条理地推动工作。
它能够提供方向和动力,同时也能确保我们的工作与最终目标保持一致。
2. 任务列表:创建任务列表可以帮助我们清晰地了解自己需要完成的任务,然后按照优先级进行安排。
3. 优先级管理:将任务按照紧急性和重要性进行分类,并进行优先级管理,可以确保我们把时间和精力集中在最重要的任务上。
4. 时间表:创建时间表可以让我们规划好每一天的工作时间,合理安排任务和会议,并确保我们有足够的时间进行休息和放松。
5. 时间管理工具:使用时间管理工具,如番茄工作法或时间轮,可以帮助我们更好地控制和利用时间。
6. 工作流程图:创建工作流程图可以帮助我们了解工作流程,识别潜在的瓶颈,并提高效率。
7. 预留缓冲时间:合理安排工作时间,并预留一些缓冲时间,以应对突发事件或任务延误的情况。
8. 自我监督:通过自我监督,我们可以更好地控制和管理自己的工作进度,确保工作按计划进行。
9. 制定计划:在开始一项任务之前,制定详细的计划可以帮助我们更好地组织和安排工作。
10. 任务拆解:将大而复杂的任务拆解成小的、可管理的子任务,可以让我们更容易推进工作,并达到整体任务的完成。
11. 集中注意力:在工作中保持专注和集中注意力,可以提高工作效率,减少错误和重复。
12. 避免分心:摆脱分散注意力的干扰,如社交媒体或不相关的通知,可以提高工作的专注度。
13. 时间块:将工作时间划分为时间块,并根据任务的性质和难度分配不同的时间块,可以提高工作效率。
14. 自信心管理:积极地管理自己的自信心,保持积极的心态和对自己能力的信心,可以提高工作的效果。
15. 自我激励:通过自我激励,如奖励自己或设定挑战,可以提高自己的动力和工作的效果。
16. 信息管理:有效管理工作和生活中的信息,如邮件、文件和笔记,可以提高工作的效率。
17. 会议管理:合理安排会议,并提前准备日程和材料,可以使会议更加高效和有意义。
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具自我管理是现代社会中一项非常重要的技能,它帮助我们更好地规划时间、提高效率、达成目标,并保持身心健康。
在这篇文章中,我们将介绍29个成功自我管理的工具,帮助你在工作和生活中更好地管理自己。
1. 日程规划器:使用日程规划器,如电子日历或手写日历,将所有重要的任务和活动记录下来。
这可以帮助你清晰地了解每天要面对的事项,并且更好地组织时间。
2. 任务清单:创建详细的任务清单,将所有待办事项列出来。
每当完成一个任务,你可以将其划掉或标记为已完成,这种感觉会增强你的成就感。
3. 时间矩阵:将你的任务根据优先级和紧急程度划分在一个矩阵中。
这样,你可以更好地理解哪些任务是最重要的,并有计划地处理它们。
4. 目标设定:设定明确、具体的目标,将它们分解为可操作的任务,以便你可以追踪进展并保持动力。
5. 时间跟踪:使用时间跟踪工具,如时间记录应用程序或计时器,帮助你了解你每天花费时间的方式。
这可以帮助你发现时间的浪费,并做出相应的调整。
6. 学习计划:为了持续学习和提升自己,制定一个学习计划。
例如,每周阅读一本书,参加专业培训或学习新的技能。
7. 优先级管理:学会合理分配时间和精力给不同的任务和项目,将重要和紧急的任务优先处理。
8. 边界设定:设定个人和工作之间的边界,确保能够充分休息和娱乐。
这可以帮助你避免过度疲劳和工作倦怠。
9. 蕴养兴趣爱好:保持对自己的兴趣爱好的追求,可以提供放松和调节压力的方式,也有助于提高工作和生活的满意度。
10. 自我反思:每天花一些时间进行自我反思,思考自己的行为和决策。
这可以帮助你发现潜在的问题并做出改变。
11. 坚持习惯:培养良好的习惯,如每天锻炼、早起、读书等。
习惯可以提高效率和自律性。
12. 能量管理:保持身心健康至关重要。
定期锻炼、良好的饮食和充足的睡眠可以提高能量水平和专注力。
13. 专注技巧:学会专注于一项任务,避免分散注意力。
使用番茄钟时间管理技术或其他专注工具可以帮助你提高工作效率。
自我管理工具包文件资料
-1自我管理工具包目录表1 销售管理权谋系数测试意问卷 (3)表2 管理者测试—控制类型 (5)表3确定你的LPC系数 (6)表4 标准EQ测试50题 (8)表5 你在团队中的角色 (18)鞭策者 (25)监督评论员 (26)凝聚者 (27)善始善终者 (28)实干家 (29)协调者 (30)智多星 (31)专家 (32)资源调查员 (33)表6影响力模式测试 (34)表1:销售管理者权谋系数测试问卷(试题纸)无主题测试问卷(根据自己的习惯如实填写结果才有准确性)对下列每个陈述,选择代表你看法的相应数字表述1.和人交往最好的方法是说他喜欢听的。
2.如果你要请求别人为你做事,最好告诉他真正的原因,而不要使他带有某种负担。
3.完全信任别人的人总有麻烦。
4.如果不走捷径很难获得成功。
5.把所有的人设想为邪恶的人没有害处,一旦有机会他们这种邪恶就会表现出来。
6.只有道义上正确的时候,才应该采取行动。
7.大多数人本质上是好的。
8.不应该原谅他人说谎的行为。
9.大多数人更容易忘却父亲的死亡,却不容易忘记财产的丢失。
10.一般而言,人们不会努力工作,除非他们必须这样做。
销售管理者权谋系数测试问卷(答题纸)请在你选择的答案的字母上画圈。
姓名:施测日期:年月日最后得分:计分关键:对第1、3、4、5、9和10项,按你选择的数字计算;对第2、6、7和8项,把你选择的数字反向计算:5变为1,4变为2,如此类推。
总分就是你的得分。
表2:管理者测试—控制类型(试题纸)选题1:A.赚钱主要是为了获得适当的休息B.通过持续努力工作才能获得普升C.每个人只有工作才有价值选题2:A.注意到自己努力学习和成绩之间直接联系B.老师对我的多次反应只是偶然的C.学生成绩主要取决于老师的能力选题3:A.离婚的数字表明,越来越多的人不再尝试维持他们的婚姻B.婚姻是一场豪赌,关键看机遇和缘分C.一旦遇到喜欢的人,就有追求的欲望选题4:A.认为一个人可以改变他人的基本态度是愚蠢的B.如果我正确,我就能说服别人C.如果遇到讲理的人,说服他还是有希望的选题5:A.有能力的人,在面对机遇时,晋升的可能性更大B.在我们的社会中,个人能否获得权力取决于自己的能力C.没有适合的机遇,能力再高也没用选题6:A.懂得如何与别人相处的人是容易被领导的B.有些人个性很强,不可能受别人影响C.如果时机恰当,我还是可以影响他人的选题7:A.我取得的成绩是自己努力的结果,和运气无关B.有时我觉得我的付出和自己取得的成绩关系不大C.成绩往往与自己的努力和领导的认可有关系选题8:A.如果能听从别人的意见,像我这样的人也可以改变事情的轨迹B.相信一个人能受到社会的普通影响,这仅仅是一个愿望C.每个人都有利益需求点,总会受到他人的影响选题9:A.发生在我身上的大量事情可能是一种机遇和偶然B.只要我坚持,我就有希望C.对一件事情的执着度,要分析判断几率的大小,事有可为方能为选题10:A.和人相处是一种必须实践的技能B.交易是双方利益的取舍,几乎不可能使双方都快乐C.令对方快乐,是维系长远关系的必备技能选题11:A.销售人员的业绩与公司产品的品牌和质量密切相关B.销售人员的业绩主要依靠奖金刺激力度C.销售人员的业绩主要看其社会关系选题12:A.小布什总统竞选成功主要得益于老布什的总统背景B.小布什总统的成功主要是因为竞争对手较弱C.小布什总统的当选是因为他抓住了国民的反恐情结选题13:A.国美电器CEO黄光裕的成功,是因为他来自商业意识浓厚的潮汕地区B.黄光裕的成功凭借的是背后强大的潮汕商会投资支持C.黄光裕的成功是因为他在困难时刻敢于一博选题14:A.多哈亚运会开幕式被暴雨打乱,是因为主办方麻痹大意B.暴雨事件是因为中东地区该时节降雨几率几乎为零,出乎意料C.此次降雨事件不必在意,从另一个角度上为开幕式增添了情趣选题15:A.富贵险中求B.富贵稳中求C.富贵智中求管理者测试—控制类型(答题纸)姓名:施测日期:年月日请在你选择的答案的字母上画圈。
有效管理者的八大工具
有效管理者的八大工具1. 目标设定:目标是管理工作的起点,只有明确的目标,才能使整个团队朝着同一方向努力。
目标设定的时候应该具备SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、有意义(Relevant)、时间限定(Time-bound)。
2.时间管理:时间是管理者最宝贵的资源之一,有效利用时间可以提高工作效率和生产力。
管理者可以通过制定优先级、制定日程安排、设定时间目标等方式进行时间管理。
3.沟通技巧:沟通是管理者日常工作中最重要的技能之一、良好的沟通能力可以帮助管理者与团队成员有效交流和合作,提高工作效率。
管理者需要善于倾听、表达清晰、注重非语言沟通等。
4.问题解决技巧:在工作中,管理者会遇到各种问题,善于解决问题可以提高工作效率和团队协作。
管理者可以运用SWOT分析、鱼骨图、五力分析等工具来帮助解决问题。
5.决策能力:管理者需要做出各种决策,包括战略决策、运营决策、人事决策等。
良好的决策能力可以帮助管理者做出正确的决策,推动组织发展。
6.团队建设:管理者需要懂得如何建立和管理一个高效的团队。
管理者可以通过设定明确的角色和责任、培养团队精神、进行团队建设活动等方式来促进团队成长和发展。
7.绩效管理:绩效管理是管理者的核心工作之一,通过设定明确的绩效目标、进行绩效评估和激励措施,可以提高员工的工作动力和整体绩效。
8.自我管理:作为管理者,自我管理是至关重要的。
管理者需要懂得如何合理分配时间和精力、保持良好的工作习惯、进行自我反思和学习,以及保持身心健康,以更好地管理他人。
以上是有效管理者的八大工具,每一个工具都可以帮助管理者提高工作效率和团队协作能力。
成功自我管理的29个工具
目录第一章时间管理——要事第一工具1:用“四象限原理”规划时间工具2:用“80/20法则”分配时间工具3:用“ABC控制法”使用时间第二章目标管理——确定—个清晰而明确的目标工具4:用“SMART”法确定目标工具5:用“目标多权树法”分解目标工具6:用“6W3H”法分析细化目标第三章计划管理——凡事都善始善终工具7:用“PDCA工作循环”实施计划工具8:标准化管理工具9:有效计划法第四章压力管理——适度最好工具10:正确评估自己的压力水平工具11:压力管理曲线第五章思维倒新——是可以训练出来的工具12:鱼刺因果图工具13:SWOT分析法工具14:“五个为什么”分析法工具15:橄榄球定律工具16:“六顶帽子”思维法第六章员工管理——效果最重要工具17:根据意愿与能力对员工分类工具18:马斯洛的需求激励模式工具19:权衡效率与效果工具20:情境领导模型第七章高效沟诵——只需一颗真诚的心工具21:反馈的“JOHAR1视窗”工具22:沟通反思环工具23:如何避免沟通中出现的问题第八章职业规划——某个选择形成某种命运工具24:用“剥洋葱法”设定职业目标工具25:认真做好职业生涯规划工具26:理清自己的愿景工具27:理清自己的使命第九章团队学习——超出个人视角来分析问题工具28:头脑风暴法工具29:深度对话究竟什么对我们最重要题进行了一次大规模的调查研究。
他先后调查了美国的3000名职业经理人,从中发现,凡是成功的经理都能做到这样两点:一是限定自己的工作范围,不把手伸得过长,把职责内的工作尽量做好;二是合理安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。
每个人每天有太多的事情要处理:响个不停的电话,接待客户来访,没完没了的会议,朋友聚会,照顾家里老人、孩子等等。
就像一首“忙人的告白”小诗中写的,“每件事好像都很重要”,“每件事都做让我们非常忙碌”,于是,每天起早贪黑,废寝忘食,忙忙碌碌,挤去了家庭生活和休闲活动的时间,仍觉得“时间不够,忙不过来”。
《管理工具》PPT课件
第二步,工作价值分类
价值80%的工作
价值20%的工作
事项一:审阅文件
事项五:例会
事项二:准备工作总结
事项六:准备招聘计划
事项三:与财务经理讨论费用预算问题 事项七:会见客户
事项四:与人事经理淡奖金问题
事项八:接听电话
整理ppt
时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间(应用范例)
第三步,时间和精力分配
(Acceptable)
现实可行的
(Realistic)
更善 可于 能将 也时 更间 容和 易精 成力 功用 !在
一 个 目 标 上 的 人
整理ppt
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标(计划多杈树)
目标多杈树法是专业的目标分解工具 子目标
即时目标 ——具体行动项目 ……
价值80%的工作 事项一:审阅文件(例会后8:10-8:30 事项二:准备工作总结(8:30-9:30) 事项三:与财务经理讨论费用预算问题 (30分钟) 事项四:1个小时临时紧急事件处理 ……
整理ppt
价值20%的工作
事项五:例会 事项六:招聘计划与奖金问题让人力 资源部先提供资料 事项七:把会见客户的任务授权给业 务经理 事项八:让秘书过滤电话,只处理重 要电话 事项九:其他事件处理
大
目
子目标
标
…… ……
子目标
…… ……
整理ppt
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标(分解步骤)
6.判断目标能否达成 5.评估目标 4.检查多杈树分解是否充分 3.写出子目标所有必要及充分条件(即时目标) 2.写出大目标所有必要及充分条件(子目标) 1. 写出大目标
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具成功的自我管理是每个人都追求的目标,它能够帮助人们高效地安排时间、提高工作效率、增强自我控制力等。
在现代社会,我们身处于信息爆炸的时代,各种干扰源源不断,导致人们容易分散注意力、时间浪费和无法有效地管理自己。
因此,掌握一些成功的自我管理工具成为了迫切的需要。
以下是29个成功的自我管理工具,可以帮助我们建立良好的自我管理体系:1. 目标设定:制定明确、具体的长期目标和短期目标,并将其写在纸上或固定在墙上,以便经常提醒自己。
2. 时间日程表:制定每天的时间日程表,规划每个时段的任务,明确时间分配。
3. 时间管理工具:使用手机或电脑上的日历、提醒事项等工具,将任务和约会提前提醒,确保不会忘记。
4. 优先级法则:将任务按照重要性和紧急性划分,优先处理重要且紧急的任务。
5. 批量处理:将相似的任务集中处理,提高效率。
6. 时间块法:将一天分为不同的时间块,每个时间块专注于一项任务。
7. 时间倒计时法:设定一个时间目标,在规定时间内完成任务。
8. 提高集中注意力:关闭手机、电脑等可能会分散注意力的东西,专心致志地完成工作。
9. 设定时间限制:为每项任务设定一个时间限制,以增加效率。
10. 制定每周计划:每周初制定下一周的计划表,规划好每天的任务。
11. 舆论观察:观察自己周围的舆论,了解最新的信息和趋势。
12. 集中力锻炼:通过阅读、认知训练等方式增强自己的集中注意力力量。
13. 报时提醒:每隔一段时间设置一个提醒,以提醒自己当前的位置和任务。
14. 避免拖延症:对于一些容易拖延的任务,可以设置截止日期,强迫自己按时完成。
15. 学会说“不”:学会拒绝那些不对自己有益的事情和请求,以保护自己的时间。
16. 明确工作时间:设定明确的工作时间,避免加班超时,保持工作和生活的平衡。
17. 制定每日清单:每天早上将当天的任务写在纸上,按照优先级逐一完成。
18. 时间追踪:使用时间追踪软件,记录自己每天的时间分配情况,以便分析和优化。
29个最实用且最常用的自我管理工具
29个最实用且最常用的自我管理工具
成功自我管理的29个工具
掌握29个最实用且最常用的自我管理工具,了解到新的思维模式和方法!
本文目录
一、时间管理
● 工具1 用“四象限原理”规划时间
● 工具2 用80/20法则分配时间
● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
二、目标管理
● 工具4 用“SMART”法确定目标
● 工具5 用“目标多杈树法”分解目标
●工具6 用“6W3H”法分析细化目标
三、计划管理
● 工具7 PDCA
● 工具8 标准化管理
● 工具9 有效计划法
四、压力管理
● 工具10 正确评估自己的压力水平
● 工具11 压力管理曲线
五、思维创新
● 工具12 因果图
● 工具13 SWOT
● 工具14 “五个为什么”分析法
● 工具15:橄榄球定律
● 工具16:“六顶帽子”
六、员工管理
● 工具17 根据意愿与能力对员工分类
● 工具18 马斯洛的需求激励模式
● 工具19 权衡效率与效果
● 工具20:情境领导模型
七、高效沟通
● 工具21 反馈的“JOHARI视窗”
● 工具22 沟通反思环
● 工具23 如何避免沟通中出现的问题八、职业规划
● 工具24 用“录洋葱法”设定职业目标● 工具25 认真做好职业生涯规划
● 工具26 理清自己的愿景
● 工具27 理清自己的使命
九、团队学习
● 工具28 头脑风暴法
● 工具29 深度对话。
个人工作计划管理工具
个人工作计划管理工具在如今这个高效率和快节奏的时代,个人工作计划管理工具成为了每一个工作者的必备利器。
随着科技的不断发展,工作计划管理也得到了许多新的工具和方法的应用。
本文将讨论个人工作计划管理工具的使用和管理方法,并从中找到提高工作效率和生产力的秘诀。
一、个人工作计划管理工具的类型在市面上,有许多种不同类型的个人工作计划管理工具,它们可以帮助我们更有效地管理我们的工作和时间。
下面介绍一些常见的工作计划管理工具:1. 电子日程表:如Google日历、Outlook日历等。
它可以帮助我们规划和安排我们的工作安排,提醒我们重要的事项和会议。
2. 任务管理工具:如Trello、Asana、Todoist等。
它可以帮助我们管理我们的任务和项目,设定任务优先级,跟进任务进度。
3. 时间跟踪工具:如RescueTime、Timing等。
它可以帮助我们跟踪我们的工作时间,了解我们的工作习惯和时间分配情况。
4. 效率工具:如Evernote、OneNote等。
它可以帮助我们记录和整理我们的资料和笔记,提高我们的工作效率。
以上这些工具都有各自独特的特点和功能,可以根据个人需要选择合适的工作计划管理工具。
二、选择合适的工作计划管理工具当我们选择合适的个人工作计划管理工具时,可以根据以下几个方面进行考虑:1. 功能:不同的工作计划管理工具有不同的功能和特点,可以根据个人需求选择合适的工具。
如果我们需要一个全面的时间管理工具,可以选择电子日程表;如果我们需要一个任务管理工具,可以选择Trello或是Asana等。
2. 界面:一个好的工作计划管理工具应该有一个简洁直观的界面,易于使用。
我们可以通过试用不同的工具来选择一个自己喜欢的界面和操作方式。
3. 兼容性:由于我们可能会使用不同的设备来管理我们的工作计划,如电脑、手机、平板等,所以工作计划管理工具的兼容性也是一个考量因素。
我们可以选择那些可以跨平台使用的工作计划管理工具,这样就可以随时随地管理我们的工作计划。
人人都是自己的ceo工具篇读书心得
人人都是自己的CEO——工具篇读书心得一、前言在当今社会,越来越多的人追求自我管理能力的提升,希望能够更好地掌控自己的生活和工作。
而《人人都是自己的CEO》一书的问世无疑为我们提供了一个极具实用性的指导。
书中作者通过详细的案例分析和理论阐述,向我们展示了如何通过自我管理技巧和工具的运用,成为自己生活和职业的CEO。
其中,工具篇尤为重要,本文将结合书中内容和个人理解,共享一些关于自我管理工具的心得体会。
二、时间管理工具在书中,作者提到了许多时间管理工具,如番茄工作法、GTD (Getting Things Done)等。
这些工具都可以帮助我们更好地利用时间,提高工作效率。
在我看来,番茄工作法很适合我,它一种简单易用的时间管理工具,通过将工作时间划分为25分钟的番茄时段,可以更好地集中精力完成任务,避免分心和拖延。
GTD则更适合于那些需要处理大量信息和任务的人,通过一系列的步骤,将工作和生活中的琐事都安排得井井有条。
三、决策分析工具在面临抉择时,我们经常会感到迷茫和无助。
而书中介绍的决策分析工具可以帮助我们做出更明智的决策。
决策矩阵可以帮助我们对不同选项进行量化和比较,找到最优解;而SWOT分析则可以帮助我们对自身和外部环境进行全面评估,为决策提供更可靠的依据。
四、沟通协作工具在现代职场中,良好的沟通协作能力尤为重要。
书中介绍了许多沟通协作工具,如Trello、Slack等。
这些工具可以帮助团队成员之间更好地协作,提高工作效率。
Trello可以帮助团队成员清晰地了解任务分工和进度,避免信息传递不畅导致的沟通问题;而Slack则可以帮助团队成员及时交流,减少沟通误差。
五、自我管理软件随着科技的发展,越来越多的自我管理软件涌现出来。
书中也提及了许多自我管理软件,如Evernote、Todoist等。
这些软件可以帮助我们更好地规划、整理和追踪我们的目标和任务。
Evernote可以帮助我们收集和整理资料,方便日后查找和利用;Todoist则可以帮助我们列出清晰的待办事项,让我们时刻了解自己需要完成的任务。
4种自我管理测评工具在CRF健康教育中的应用
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安 徽 医 药
A h i d a n h r cui l o r l 2 1 y1 ( ) n u Mei l dP amaeta un 0 2Ma ;6 5 c a c J a
◇临床护 理 ◇
4种 自我管理测评工 具在 C F健康教 育中的应 用 R
寇 琳, 官 计, 张 娅
康 状况. 健康功能指标量表 (I ) 慢性病 自我管理 研究测 评量表 (Ⅱ组 ) Pr es 组 、 、at r 健康 量表 ( n Ⅲ组 ) 住 院患者活 动 自评 量表 、 ( Ⅳ组 ) 4种 自我管理测评工具对其健康教育 的效果进行测评 。结果 各组健 康教育前后 的测评结果差 异均具有 统计学 意义 , ( 00 ) I 、 P< .5 ; 组 Ⅱ组、 Ⅲ组 、 Ⅳ组 重测 信度分 别为 0 7 、 . 1 0 8 、 .8 ( 0 0 ) Cobc 'a系 数分 别为 0 8 、. 1 .5 0 7 、.2 0 8 , P< .5 ; r ah n s . 10 7 、 0 9 、 .1 ( 0 0 ) . 30 9 ,P< .5 。经对 比, Ⅲ组所使用 P r es a nr 健康量表对 C F健康教育 的效果进行测评 时表现 出更高 的适用性 和有效 t R
Ig u I ru IgopI e sete 07 ,.108 ,.8 ( 00 )Cobc'ace c n w r08 ,.109 ,.1P< . ,r pI g p1, u Vw r r pcvl .507 ,.20 8 ,P< .5 ;rnah of i t ee .107 , 309 ( 0 o ,o [ r ee i y s f e s i .
r s l te a t e t i a c rc ,ai i d r l i t ,fte r s l, hc sw r y o r moin e uth u n i t c u a y v dt a e i l y o e ut w ih i o t f o t . h c y, l yn b a i h h p o Ke r s C y wo d : RF; e l d c to s l ma a e n ; s e s n o l h at e u ain; ef n g me t a s s me tto h
自我管理的十八般兵器
第⼀节:从成功到有意义的⼈⽣-向往的⽣活量表有⼀天,你也突然收到⼀份快递,⾥⾯有⼀⼤摞法律⽂件,原来,你有⼀位富有的叔叔刚刚过逝,给你留上了4000万的资产,但是,要拿到这笔线可不容易,你必须⾸先满⾜两个条件。
按照叔叔遗嘱的要求,你必须辞去现在的⼯作完成⼀项为期两年的任务。
在这两年⾥,你每个⽉只能拿到维持温饱的费⽤外加完成任务必需要资⾦。
如旅费或学费等。
在第⼀年结束时你可以⼀次性得到2000万元的回报,第⼆年任务完成时另外2000万会以信托资⾦的形式⽀付给你。
时间挑战回答第⼀年利⽤这⼀年学习新东西,你不可以到⼤学院校学习,也不能参加任何正式教育,只能利⽤你的业余时间和精⼒专注于掌握⼀项新知识。
你会选择哪⼀项知识?⽤什么⽅式来学习?第⼆年你要找到⼀个可以⽀持的⽬标。
你有⼀年的时间去调查、参与和选择⼀个关注的⽬标或项⽬,⼀个有助于改善民⽣的⽬标或项⽬,⽐如改善⾃然环境,改善社区、关爱弱势群体等等,第⼆年结束时,你必须为所选的⽬标或项⽬捐献出信托基⾦中的2000万元,你会选择什么⽬标。
第三年完成了前两项任务之后你希望实现怎样的⽣活⽅式?你还有2000万,你希望在哪⾥⽣活?和谁⼀起⽣活?怎样打发⾃⼰的时间?准备从事什么活动?期望实现什么理想?总结第⼆节:⽤什么来衡量我的⼈⽣-核⼼价值观量表1、在表中262个词汇中圈出你认为最符合⾃⼰的形容词,⾄少选择12个,说明所选的形容词对你意味着什么。
2、把复印好的表格发给你信任的伙伴,请他们圈出⼗⼏个最能描述你特质的形容词。
3、在对⽅选完之后,和他们聊聊为什么会选择这些词汇来形容您。
4、和尽可能多的值得信任的朋友重复这个练习以明确⾃⼰的核⼼价值观,思维抽象窘迫惭愧容易困惑意志坚定⾃私⾃利做派传统擅长学术固执武断保守守旧勤勉⽤功经验丰富易中圈套易于接受精明机敏表⾥如⼀圆滑世故专家⾥⼿耀武扬威表达准确爱摆架⼦容易满⾜容易失落⽴场坚定相信他⼈事业感强胆怯害羞反应冷淡⾃律性强态度灵活谦逊朴实注重⾏动惹⼈讨厌善于合作⼩⼼谨慎做事专注理解⼒强适应性强⽓量宽宏勇敢⽆畏趾⾼⽓昂愚不可及独树⼀帜喜欢冒险商业派头疯狂狂热惊慌不安宽容⼤度犹豫不决感情深厚冷静镇定富有创意条理性差坦诚直率不同寻常胆⼩怕事⽆忧⽆虑值得信任控制欲强待⼈友好复仇⼼强进取⼼强谨⼩慎微好奇⼼强脚踏实地易受挫折多才多艺爱发牢骚有同情⼼关注客户精⼒充沛爱找乐⼦品⾏不端超然度外⼩⼼认真⼤胆莽撞悠闲⾃在慷慨⼤⽅精神饱满野⼼勃勃三⼼⼆意坚决果断效率性⾼温⽂尔雅不切实际开⼼喜乐有号召⼒容易击败影响深刻阴郁沮丧温暖热情善于分析容易上当恭敬顺从感情⽤事讨⼈喜欢⼩⼼机警爱发脾⽓缺乏热情⽬中⽆⼈理解他⼈做事稳重软弱⽆⼒讨⼈嫌弃善挖商机深思熟虑精⼒旺盛戒备⼼强固执任性焦虑不安效忠尽责⾮常可靠事业⼼强快乐开⼼机智风趣善于感恩能⼒突出爱依赖⼈满腔热情爱帮助⼈忧⼼忡忡担⼼忧虑有竞争⼒情绪低落与众不同⽆助⽆靠怯懦犹豫善于表达⾮常⾃信注重细节令⼈兴奋充满敌意⼤度宽容易受羞辱知识渊博过于敏感头脑敏捷克⼰⾃制功成名就幽默风趣胸⽆⼤志惊⼸之鸟安静腼腆严于律⼰闷闷不乐歇斯底⾥轻率⼤意耐⼼细致善于推理⾃我推动积极⽀持理想主义知书达理发⽕易怒被动反应独断专⾏⼤惊⼩怪想象丰富活泼好动明察秋毫现实主义⾃以为是疑⼼重重缺乏耐⼼逻辑分明感觉敏锐喜欢沉思感觉敏感同情怜悯容易冲动迷失⾃我不屈不挠易受否定平静安宁机智圆滑优柔寡断充满爱⼼坚持不懈值得信赖严肃认真天赋异禀独⽴⾃主忠⼼耿耿循循善诱情绪放松畏缩怕羞滔滔不绝漠不关⼼就事论事开路先锋容易懊悔轻浮愚蠢注重任务个⼈主义成熟稳重洋洋⾃得愤世嫉俗真⼼实意团队建设勤劳刻苦井然有序积极向上⾔⾏节制反应迟钝团队参与影响⼒强温和适中注重实效能屈能伸喜欢交际顽强不屈积极主动爱惹⿇烦好管闲事⾜智多谋久经世故软弱温柔善于创新谦虚谨慎拘泥陈规可靠负责悲伤痛苦焦急紧张见解深刻动机强烈缺乏新意积极响应可怜遗憾纸上谈兵理智理性客观公正注重隐私勇担风险本能⾃发⿇⽊不仁善于内省完全开放先发制⼈忧愁郁闷扎实稳定敏感易怒嫉妒⼼强⼀丝不苟注重保护容易满⾜善于激励细致周到愉悦满⾜讲究条理⾃尊⾃豪怀疑成性直截了当有条不紊⽬光敏锐友好开朗严格守时傲慢轻蔑战略思维善解⼈意杰出卓越爱提问题沉着⾃信坚强有⼒第三节:⼈⽣需要⼀个好战略-调查分析清单要有持续思考的习惯,分析⾏业形势,认清竞争优势和态势,将⾃⼰的战略与时代脉搏同步,这⾥的关键是要⾛出去并⾏动起来,在真实的世界中不断的验证,⼀直到你明⽩你对什么事情最感兴趣,最有热情,你的潜⼒在哪⾥得到最⼤的释放,什么价值对你最重要,什么是你真正的信仰,当你真正找了适合⾃⼰的⼯作时,结论就会⾃然⽽然的浮出⽔⾯,⽽你的聪明才智就应该放在那⾥。
管理者必备的管理工具
管理者必备的管理工具工作中往往头绪繁杂,无从着手,做为管理者随时都要保持清晰的思路和正确的方向;管理者的效率决定了团队的效率,要有效率不仅要有激情还要有方法和工具,掌握这些方法和工具会让你做事效率倍增。
第一、时间管理:时间对每个人都是公平的,很多时候当管理者在报怨时间不够,人不够的时候,其实是没有把事情合理分类,没有把大部分时间用在关键事项,最终任务无法完成造成工具1、四象限分类法:如果一个管理者把时间都用来救火上,也就是第一象限,那他就会有救不完的火,减少救火的最好办法就是多做第二象限的事,尽量不要去做第四象限的事情,有些管理人员看看手机,上上网,例行一下公事一天就混过去了。
管理者要重点关注第二象限工具2、二八定律:很多管理者每天都很忙,但最终没有结果,绩效不高,很大的原因是把大部分的时间用在琐事上,看上去事必亲躬,实则是没有管理好时间和事情。
有限的时间要用在重要的事情上工具3、A B C控制法使用时间:最重要的事情在工作计划中可能只占到10%-20%,但需要花费的时间可能是50%-80%,根据事情的重要程度去使用时间。
这也是为什么我们每次在做工作计划的时候要对计划进行权重排序总结:第二、目标管理:衡量一个岗位的价值就是看他在有限时间内产出了多少结果,这些结果对企业的价值有多大;管理者就是要在有限的时间内高效地完成企业制订的目标,要想高效的完成目标,给大家介绍以下3个工具工具4、SMART:我们要学会用SMART法制订目标,很多时候目标没有达成是因为目标设定本身就不科学,下面这张图说明了制订目标的五个维度。
工具5、目标多叉树:其实这个多叉树个人感觉不如我们现在的思维导图方便,但多叉树和思维导图的原理是一样的,如果做过思维导图的管理者这个工具可以跳过。
多叉树就长这样,是不是跟思维导图很象工具6、6W3H:6W3H是5W2H的延伸,5W2H法是二战中美国陆军兵器维修部首创,它简单、方便、易于理解、实用、富有启发意义,广泛应用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
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工具7 用“PDCA工作循环”实施计划(戴明环)
具7 用“PDCA工作循环”实施计划(戴明环)
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工具8 标准化管理
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工具8 标准化管理
工具14 “五个为什么”分析法(也称“什么—为什么”分析法)
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工具15 橄榄球定律
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工具16 “六顶帽子”思维法(简单有效的平行思考程序)
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工具17 根据意愿与能力对员工分类
关于成功的公式: 100%成功=100%意愿X100%方法X100%行动
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2020/12/17
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工具1 用“四象限原理”规划时间
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工具1 用“四象限原理”规划时间
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工具13 AWOT分析法
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工具13 AWOT分析法
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工具13 AWOT分析法(以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素)
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工具13 AWOT分析法(以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素)
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工具19 权衡效率与效果
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工具20 情景领导模型
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工具20 情景领导模型
———跟随者状态 (根据能力和意愿将员工分为四类)
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工具20 情景领导模型
———领导者行为
(根据任务行为和关系行为的不同侧重,可将领导模式分为四种)
S1:教练方式:多职责、少关系,进行具体指示和严格监督
(适用于员工状态水平低的状况)
S2:引导方式:多职责、多关系,解决决策缘由并允许讨论
(适用于员工状态水平偏低的状况)
S3:参与方式:多关系、少职责,共同讨论并协助其自行决策
(适用于员工状态水平偏高的状况)
S4:授权方式:少关系、少职责,下放决策和实施权利
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工具23 如何避免沟通中出现的问题
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工具23 如何避免沟通中出现的问题
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工具23 如何避免沟通中出现的问题
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工具23 如何避免沟通中出现的问题
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工具23 如何避免沟通中出现的问题
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工具24 用“剥洋葱法”设定职业目标
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工具25 认真做好职业生涯规划
制定职业生涯规划的步骤: 第一步:自我分析 第二步:组织与社会环境分析 第三步:生涯机会的评估 第四步:职业生涯目标的确定 第五步:制定行动方案 第六步:评估与反馈
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工具3 用“ABC控制法”使用时间
成功人士对每天工作的划分:
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工具4 用“SMART”法确定目标(哈佛关于目标跟中调查研究)
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工具4 用“SMART”法确定目标
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人善 ,于 更将 可时 能间 也和 更精 容力 易用 成在 功一 !个
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工具1 用“四象限原理”规划时间
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工具1 用“四象限原理”规划时间
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工具2 用“80/20法则”分配时间
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重点是做20%重要性是80%的工作
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工具2 用“80/20法则”分配时间(应用范例)
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工具11 压力管理曲线
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工具11 压力管理曲线
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工具12 鱼刺因果图
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工具12 鱼刺因果图 运用鱼刺因果图分析问题时一般从六个方面考虑
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目 标 上 的
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工具5 用“目标多杈法”分解目标(计划多杈树)
目标多杈树是专业的目标分解工具
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工具5 用“目标多杈法”分解目标(分解步骤)
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工具6 用“6W3H”法分析细化目标
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(适用于员工状态水平高的状况)
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工具21 反馈的“JOHARL视窗”
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工具21 反馈的“JOHARL视窗”
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工具22 沟通反思环
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工具22 沟通反思环
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工具9 有效计划法
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工具9 有效计划法
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工具9 有效计划法
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工具10 正确评估自己的压力水平
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工具10 正确评估自己的压力水平
测试工具:霍尔姆斯和拉赫的《社会再适应评定量表》 也称(应激评定量表)
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工具2 用“80/20法则”分配时间(应用范例)
第三步,时间和精力分配
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工具3 用“ABC控制法”使用时间
ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序,按照最重要、重要和不重要 三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。
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工具17 根据意愿与能力对员工分类
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工具18 马斯洛的需求激励模式
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工具18 马斯洛的需求激励模式 ———对个人的运用
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工具18 马斯洛的需求激励模式 ———对组织的运用
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