差旅费管理办法

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差旅费报销管理制度10篇

差旅费报销管理制度10篇

差旅费报销管理制度10篇差旅费报销管理制度11、为保证全校教职员工因公出差的实际需要,进一步规范差旅费开支的项目及标准,特制定本制度。

2、教职员工应充分利用现代通讯网络技术办理外地公务,尽量控制公务出差,缩短出差时间,减少出差次数。

确需因公务出差须经分管校领导同意,报校长批准,否则,不报销差旅费。

3、出差人员的差旅费,按“交通费凭票据实报销,住宿费限额凭据报销,伙食补助费、市内交通费、通讯费包干使用”的办法报销。

4、住宿费报销办法①住宿费限额控制标准:直辖市、省会城市80元/晚/人;地州市及外县60元/晚/人。

一人出差和因特殊情况需要突破标准的须经校长批准,然后据实报销。

②出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销,实际住宿费超过限额标准的部分自理,不予报销。

③出差人员由接待单位免费提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。

④学校委派外出学习、培训人员的住宿费以学习、培训举办单位出示的发票为准报销,但不得超出第4条第①款的规定,若举办单位免费提供住宿的,按第4条③款执行。

5、交通费报销办法①出差人员乘坐火车、汽车、轮船、飞机或其它交通工具(不含租用出租车)的交通费据实报销。

出差人员未经校长批准一律不得乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱,也不得租用出租车。

②出差期间市内交通费按直辖市、省会城市每人每天30元,地县每人每天15元包干使用。

③到外地参加会议和被学校委派学习培训的人员在会期和学习培训期间不报市内交通费。

④自带交通工具或由接待单位提供交通工具的出差人员不报市内交通费。

⑤乘坐火车的按实际乘坐火车硬卧座位票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的10%计发个人补助费。

乘坐硬座按票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的30%计发个人补助费。

⑥经批准乘坐飞机的,如遇航班打折,一律按打折后票价据实报销。

6、出差人员的伙食费补助办法①县城外出差伙食补助(不分途中和住勤)每人每天补助标准为:本省地州市及以下每天每人20元,省会每天每人30元,省外每天每人40元。

《差旅费管理办法》

《差旅费管理办法》

《差旅费管理办法》一、前言差旅费是指在公务出差或其他工作相关活动中发生的交通费、住宿费、餐费等费用的支出。

为了规范和管理差旅费的使用,提高财务管理的效率和透明度,本文制定了《差旅费管理办法》。

二、适用范围本办法适用于所有机关、企事业单位及其下属事业单位、事业团体等在公务出差中产生差旅费的管理和使用。

三、差旅费报销标准1. 交通费:(1)飞机:按照公务舱价格核算。

(2)火车:按照二等座价格核算。

(3)汽车:按照实际路程计算,每公里0.5元。

(4)出租车:按照实际发生的费用报销,需提供发票。

2. 住宿费:(1)酒店:按照标准间价格报销,需提供发票。

(2)宾馆:按照标准间价格报销,需提供发票。

3. 餐费:(1)国内出差每人每天200元。

(2)国外出差每人每天400元。

四、差旅费报销流程1. 出差前:(1)申请出差:向上级提出出差申请,说明出差目的、时间、地点等,并附上预估的差旅费用。

(2)审批出差:上级审批人核准出差申请,并确认预估的费用是否符合实际情况。

(3)预付款申请:如有需要,申请预付差旅费用,并在预付款申请表上详细列明预付款的金额和用途,并附上出差审批表。

2. 出差期间:(1)费用发生:按照预算安排,在出差期间按照标准使用差旅费。

(2)费用记录:详细记录每天的交通、住宿、餐费等消费,并保存相关发票和票据。

3. 出差后:(1)差旅费报销:出差结束后,填写差旅费报销单,附上费用明细表、发票等相关材料。

(2)审批报销:上级审批人核准差旅费报销申请,并确认费用是否合规。

(3)支付报销:财务部门进行差旅费报销的支付工作,及时将费用划入员工的工资账户。

五、差旅费管理制度1. 监督机构:建立差旅费监督机构,对差旅费使用情况进行监督和检查。

2. 内部控制:建立差旅费内部控制制度,规范差旅费使用的程序和要求。

3. 对违规行为的处理:对于违反《差旅费管理办法》的行为,依照相关规定进行处理,如扣除补贴、降低评优级别等。

中央和国家机关差旅费管理办法【财行[2013]531号】

中央和国家机关差旅费管理办法【财行[2013]531号】

中央和国家机关差旅费管理办法【财行[2013]531号】中央和国家机关差旅费管理办法财政部财行[2013]531号2013年12月31日第一章总则第一条为加强和规范中央和国家机关国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》,制定本办法。

第二条本办法适用于中央和国家机关,以及参照公务员法管理的事业单位(以下简称中央单位)。

本办法所称中央和国家机关,是指党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联。

第三条差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条中央单位应当建立健全公务出差审批制度。

出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条财政部按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。

第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。

乘坐交通工具的等级见下表:交通工具级别火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船(不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)部级及相当职务人员火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座一等舱头等舱凭据报销司局级及相当职务人员火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭据报销其余人员火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座三等舱经济舱凭据报销部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。

差旅费管理办法 差旅费报销管理规定

差旅费管理办法 差旅费报销管理规定

差旅费管理办法差旅费报销管理规定差旅费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范差旅费管理,根据财政部《中央和国家机关差旅费管理办法》和省 ___《青海省省级 ___省外差旅费管理办法》,结合公司实际,制定本办法。

第二条省内差旅费是指工作人员临时从工作所在地到省内其他市(州)、县公务出差所发生的区域间交通费、住宿费、伙食补助费和目的地市(县)内交通费。

第三条省外差旅费是指工作人员临时到省外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条公司应当建立健全公务出差 ___度,出差必须按规定填报《省内(外)出差审批单》(见附表),经单位财务部门审核后,报经单位有关领导批准。

要严格差旅费预算管理,从严控制出差人数和天数;控制差旅费规模,严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游。

第五条公司按照分地区、分级别、分项目的原则参照省上相关规定,制定差旅费标准,并根据经济社会发展、物价及消费水平变动情况适时调整。

第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到工作地以外地区出差时乘坐飞机、火车、轮船、汽车等交通工具所发生的费用。

第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。

出差人员乘坐交通工具的等级见下表:交通工具级别火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船(不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)总监级及以上职务人员火车软席(软座软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭据报销经理级以下人员火车硬席(硬座、硬卧)、高铁/动车二等座、全列软席列车二等座三等舱经济舱凭据报销总监级及以上职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。

经理级以下出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,由经理级及以上领导批准可乘坐飞机。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法差旅费管理办法第一章总则为了规范差旅费管理,提高差旅费整体使用效益,根据国家有关法律法规和部门规章,制定本办法。

第二章差旅费的范围和标准1. 差旅费的范围包括交通费、食宿费、通讯费、会议费等与差旅活动相关的支出。

2. 差旅费的标准根据不同级别和职务进行分类确定,由各部门根据实际情况制定相应的管理办法。

第三章差旅费的申请和审批1. 差旅费的申请应提前填写《差旅费申请表》,明细列出差旅活动相关的支出项目和金额,并附上相关证明材料。

2. 差旅费的审批应遵循责任分工、程序规范的原则,由上级领导或相关部门进行审核和批准。

3. 申请人在填写差旅费申请表时,应确保所填信息真实、准确,并承担相应的法律责任。

第四章差旅费的报销1. 差旅费的报销应按照差旅费管理相关规定,提供真实、准确的费用票据和相关证明材料。

2. 差旅费的报销材料应包括报销申请表、费用票据原件或复印件、相关证明材料等。

3. 差旅费的报销申请应提前填写《差旅费报销申请表》,明细列出差旅活动相关的支出项目和金额,并附上相应的费用票据和证明材料。

4. 差旅费的报销应经相关部门审核批准后,由财务部门核实并支付相应款项。

第五章差旅费的监督和检查1. 差旅费的使用应在规定范围内、合理、经济,并做到真实、准确、合法。

2. 差旅费的管理部门应加强对差旅费的监督和检查,及时发现和纠正问题并督促整改。

第六章违规处理1. 对于违反本办法的行为,将依法追究相应责任。

2. 发现差旅费管理中的违规行为,应及时进行调查核实,并依法进行处理。

第七章附则1. 本办法解释权归差旅费管理部门所有。

2. 本办法自发布之日起实施。

3. 本办法未涉及的事项,可根据需要另行制定相应规定。

以上是《差旅费管理办法》的内容,旨在为差旅费管理提供依据和规范,确保差旅费的合理使用和监督。

各部门应严格按照本办法执行,加强差旅费管理,促进资源的有效利用。

差旅费管理办法(2022)

差旅费管理办法(2022)

差旅费管理办法(2022)差旅费管理办法(2022)第一章总则第一条为规范差旅费发放、管理与核算,落实勾选机制,提高公务活动使用效益,制定本办法。

第二条本办法合用于机关、事业单位、国有企事业单位等各类单位的差旅费发放、管理与核算。

第三条差旅费按照等级管理的原则,分为一、二、三等。

第四条差旅费的标准,应按照像应的规定执行并根据岗位等级和层级适当调整,并应计入个人工资薪酬体系中。

第五条差旅费应在出差前确认,并详细列明各项费用,避免因费用未明而引起的纠纷。

第六条差旅费的支付、管理与核算应按照本办法的规定进行,确保差旅费使用效益最大化。

第二章差旅费的计算标准第七条差旅费的计算标准应根据出差等级和目的地适当调整,且不得高于规定的最高标准。

第八条差旅费的标准分为三等:(一)一等:指国内每日人民币1000元及以上、境外每日1000美元及以上;(二)二等:指国内每日人民币700元以上、境外每日700美元以上;(三)三等:指国内每日人民币500元以上、境外每日500美元以上。

第九条差旅费标准的调整应当依据国家有关规定和财政部门拨付的标准执行。

第十条出差人员应采取节约措施,在保证工作需要的前提下,尽量节约差旅费用。

第三章差旅费的报销第十一条出差人员应按照出差期间实际发生的费用进行报销,必须提供各项费用的详细清单和相关凭证。

第十二条出差人员应当在规定期限内提出报销申请,报销申请应得到上级领导的审批,并应当通过内部审核程序,最终由财务部门进行审批和支付。

第十三条差旅费报销应当严格按照审批手续进行,未经上级领导审批,不得进行报销。

第四章差旅费的管理第十四条所有出差行程应当提前安排,并报告公司相关部门进行备案,确保合理使用出差资源。

第十五条出差人员应当严格遵守有关出差制度的规定,未经审批不得进行私人旅游。

第十六条差旅费的管理应当建立科学的信息化管理系统,以便及时掌握出差情况,保证差旅费的合理发放、使用与核算。

第十七条差旅费使用效益评估应当结合实际情况,定期进行全面评估并予以公开。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法第一章总则第一条为保证公司出差人员工作和生活的需要,规范差旅费管理,根据财政部《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行〔2013〕531号)和《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2013〕516号)有关规定,同时参考电建股份有关规定及公司(财〔2016〕1号)文件规定,结合项目实际,制定本办法。

第二条本办法参照公司(财〔2016〕1号)文件规定标准内执行。

第三条差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费等。

第四条交通费及住宿费在规定标准内凭票据实报销,伙食补助费实行定额包干。

第五条公司国(境)外出差人员伙食费实行定额包干,住宿费在规定标准内凭票据实报销,公杂费实行定额包干。

第六条项目各部门应遵照本办法,严格控制出差人数和天数,严肃财经纪律,加强廉政建设。

第二章交通费第七条出差人员要按照规定标准乘坐交通工具,凭票据实报销交通费。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。

出差人员乘坐交通工具的等级标准如下:(一)公司党政主要负责人:可乘火车软席(软座、软卧)、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座、飞机公务舱(或商务舱)、轮船一等舱和其他同等级舱位。

公司领导班子其他成员、首席专家:可乘火车软席(软座、软卧)、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座、飞机经济舱、轮船二等舱和其他同等级舱位。

因工作需要,随行一人可给予同等待遇。

(二)公司总经理助理、副总师、安全总监、总法律顾问、部门主任、部门副主任及相当职级人员:可乘火车软席(软座、软卧)、高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座、飞机经济舱、轮船二等舱和其他同等级舱位。

(三)其他人员:可乘火车硬卧硬座、高铁/动车二等座、轮船三等舱位。

若因特殊原因,需要乘坐飞机的,应从严控制,遵循以下原则:出差路途较远(广东、广西、福建、海南、云南、贵州、四川、重庆、新疆、西藏、甘肃、青海、宁夏等省、市、区)或出差任务紧急的需乘飞机者,须事先经过项目主管领导批准方可乘坐飞机经济舱,并根据具体情况选择乘坐单程或往返,否则超支费用自理。

差旅费管理办法(2023最新版)

差旅费管理办法(2023最新版)

差旅费管理办法
差旅费管理办法
第一章总则
第一条为规范公司差旅费的管理,提高差旅费使用的效率和透明度,制定本办法。

第二条差旅费包括出差交通费、住宿费、餐费、通讯费等相关费用。

第三条差旅费管理适用于公司全体员工及相关部门。

第四条差旅费报销应符合公司财务管理相关规定。

第五条差旅费管理责任制定:财务部门负责差旅费发放、审核及报销,各部门主管负责差旅费的预算及监督管理。

第二章差旅费申请
第六条出差人员需提前申请出差,并填写差旅费申请表,包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

第七条差旅费申请应得到所在部门主管的批准,并报送财务部门备案。

第八条差旅费申请审批流程:一级主管审批后,报送二级主管审批,财务部门在二级主管审批通过后进行审核。

第九条财务部门应在三个工作日内完成差旅费申请的审核,并将结果通知申请人。

第三章差旅费报销
第十条出差人员应根据差旅费申请表中填写的费用进行实际支出。

第十一条差旅费报销需要提交差旅费报销表和相关发票,包括交通费票据、住宿费发票、餐费发票等。

第十二条差旅费报销应在出差结束后的五个工作日内提交财务部门。

第十三条财务部门应在七个工作日内完成差旅费报销的审核和支付。

附件:差旅费申请表、差旅费报销表
法律名词及注释:
⒈差旅费:指因出差需要发生的交通、住宿、餐饮等费用。

⒉报销:指出差人员根据实际发生的差旅费用,向公司申请费用的支付。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法一、总则与适用范围1.1 为了规范公司差旅费管理,提高差旅费使用效益,根据公司财务管理制度,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司全体员工因公出差所涉及的差旅费管理。

二、差旅费开支范围2.1 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费以及公杂费等。

2.2 差旅费开支必须符合国家有关财务规定和公司财务管理制度。

三、报销管理总要求3.1 员工出差前,应提前办理出差审批手续,并按照公司规定的标准预借差旅费。

3.2 出差结束后,员工应及时办理差旅费报销手续,并提交完整的报销材料。

3.3 报销材料应真实、准确、完整,符合公司财务管理制度和本办法的规定。

四、城市间交通费规定4.1 城市间交通费包括飞机票、火车票、汽车票等费用。

4.2 员工出差时应优先选择经济合理的交通工具,并按照公司规定的标准乘坐。

4.3 超标准乘坐交通工具的,须事先经过审批,否则超出部分的费用由个人承担。

五、住宿费及补贴标准5.1 住宿费标准按照公司规定的不同地区和级别的标准执行。

5.2 员工出差期间,公司按照规定的标准给予伙食补助费和公杂费。

5.3 超出规定标准的住宿费用,须事先经过审批,否则超出部分的费用由个人承担。

六、出差审批管理制度6.1 员工出差前,须填写出差申请表,经过直接上级审批后,方可出差。

6.2 出差申请表应注明出差目的地、时间、人数、交通方式、住宿标准等信息。

6.3 出差期间如遇特殊情况需要改变原计划,应及时向上级汇报并经过审批。

七、财经纪律与廉政建设7.1 员工在出差过程中,应严格遵守财经纪律,不得将差旅费用于个人消费或变相谋取私利。

7.2 公司对差旅费使用情况进行监督和检查,发现有违反财经纪律和廉政建设规定的,将依法依规处理。

八、附则与解释权8.1 本办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司财务部门负责解释。

8.2 本办法的修改和解释权归公司所有。

以上为差旅费管理办法的全部内容,希望能够对公司的差旅费管理起到规范和指导作用。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法差旅费管理办法:第一章总则第一条为了规范差旅费的使用和管理,提高经费使用效率,提倡节约型办公,制定本办法。

第二章差旅费的定义第二条差旅费是指在出差期间发生的交通费、食宿费、会议费等相关费用。

第三章差旅费申请第三条出差人员在出差前需提前填写差旅费申请表,并提交给所属部门负责人审核。

第四条差旅费申请表须包括出差人员的姓名、出差目的、出差时间、预计行程、预计费用等信息。

第五条部门负责人审核差旅费申请表时,需核实差旅目的地、出差时间、预计费用是否合理,并在申请表上签字确认。

第四章差旅费报销第六条出差人员在出差结束后的三个工作日内,填写差旅费报销表,并附上相关费用的发票和凭证。

第七条差旅费报销表须包括差旅目的地、出差时间、实际行程、实际费用等详细信息。

第八条部门负责人在审核差旅费报销表时,需核实实际行程和实际费用是否与差旅费申请表相符,并在报销表上签字确认。

第九条财务部门在收到完整的差旅费报销表后,进行审核并及时将差旅费返还给出差人员。

第五章差旅费的限制和监督第十条差旅费需按照公司的出差规定执行,超出规定范围的费用不予报销。

第十一条差旅费在使用期间需进行实时监督,如发现违规使用差旅费现象,应立即向部门负责人报告。

第十二条财务部门需定期对差旅费的使用情况进行检查和审计,确保差旅费的合理使用。

第六章附件附件一:差旅费申请表附件二:差旅费报销表注释:1. 差旅目的地:差旅出行的具体目的地。

2. 出差时间:指出差开始和结束的日期时间。

3. 预计行程:指出差期间的行程安排,包括出发地、目的地、途径地及行程顺序等。

4. 预计费用:根据预计行程和差旅政策确定的费用估计。

5. 实际行程:填写实际出差时的行程安排,与预计行程进行对比。

6. 实际费用:根据实际行程和差旅政策确定的费用。

机关和事业单位差旅费管理办法

机关和事业单位差旅费管理办法

机关和事业单位差旅费管理办法一、引言差旅费管理是机关和事业单位日常运行中不可或缺的一项重要工作。

为了规范差旅费的使用和报销,保证财务的合理、透明和高效,制定本《机关和事业单位差旅费管理办法》。

二、适用范围本办法适用于机关和事业单位的差旅费管理工作。

三、差旅费申请1.差旅费申请应提前提交给单位财务部门,并注明差旅的目的、时间、地点和预计费用等信息。

2.差旅费申请应经过所在部门的审批,并由主管领导签字确认。

四、差旅费标准1.差旅费标准按照国家相关规定执行,根据差旅地点的级别和出差时间长短进行计算。

2.差旅费标准应及时调整,与经济状况和物价水平相适应。

五、差旅费报销1.差旅费报销应在出差结束后的15个工作日内提交给财务部门。

2.差旅费报销应提供相关票据和费用明细,确保报销的准确性和合理性。

3.财务部门应及时审核和支付差旅费报销。

六、差旅费管理的监督和考核1.监督部门应对差旅费的使用情况进行定期检查和抽查,发现问题及时进行整改。

2.差旅费管理应纳入单位年度绩效考核指标中,对差旅费使用和报销情况进行评估。

七、差旅费管理的责任1.领导干部应带头遵守差旅费管理办法,做到公款不私用。

2.财务部门应加强差旅费管理,确保相关制度的执行和差旅费的合规性。

3.部门和个人应自觉遵守差旅费管理办法,并积极配合相关工作。

八、附则1.本办法自发布之日起生效。

2.如有其他需要调整的情况,应及时修改并通知相关人员。

以上是《机关和事业单位差旅费管理办法》的主要内容,旨在规范机关和事业单位的差旅费管理工作,保证财务的合理、透明和高效。

希望各单位能严格按照本办法执行,遵守相关规定,提高差旅费的管理水平,确保公款使用的合法性和合规性。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

附件:差旅费管理办法第一章总则第一条为保证出差人员工作和生活的基本需要,规范差旅费管理,根据╳╳市及╳╳区行政事业单位差旅费管理办法有关规定,结合我分局监管工作实际,制定本办法。

第二条本办法所指差旅费分为两类:(一)单位工作人员离开本地城区开展公务活动所必需的费用(以下简称一般出差费用)。

(二)单位工作人员参加现场检查所发生的费用(以下简称现场检查费用)。

第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费、检查误餐费和夜餐费。

第四条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费、公杂费、检查误餐和夜餐费实行定额包干。

第二章城市间交通费第五条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分个人自理。

(一)出差人员乘坐交通工具的等级表:(二)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经单位主要领导批准方可乘坐飞机。

第六条乘坐火车(含全列软席列车)或长途公共汽车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。

符合规定而未购买卧铺票的,乘坐一般火车和长途公共汽车按照实际乘坐硬座票价的80%给予补助,乘坐全列软席列车按照软座车票的40%给予补助。

可以乘坐火车软卧而改乘火车硬卧的,不再给予补助。

第七条乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费凭据报销。

第八条我分局已为工作人员统一购买了飞机、轮船、火车及客车乘坐险,因此工作人员乘坐飞机、轮船、火车及客车不再单独购买人身保险。

如自行购买的,不予以报销费用。

第三章住宿费第九条工作人员出差实行定点住宿,住宿报销标准:两人住一个标准间。

出差人员(含异性人员)出现单数的,可以单人住宿一个标准间。

出差人员应本着就近的原则到指定饭店住宿。

在╳╳市辖区外各省(市)出差的人员,按中央国家机关定点饭店目录规定的饭店住宿,住宿费按照中央国家机关规定的定点饭店收费标准凭据报销。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-签发:差旅费管理办法第一章总则第一条编制依据。

为进一步贯彻落实中央八项规定精神,厉行节约反对浪费,加强和规范差旅费管理,从严控制差旅费开支,压减非生产性开支,降低企业管理成本,根据XXXXXXXXXXXXXXXXX等有关规定,结合公司实际制定本办法。

第二条本办法所称差旅费是指工作人员因公临时所在单位常驻地以外地区(含境内、境外)出差、参加会议、短期培训及探亲等所发生的城市间交通费、住宿费、出差补助费、订(退)票费、出国签证费、必须的保险费和出国防疫费等。

第三条本办法适用于XXXXXXXXXXXXXX。

第四条差旅费管理执行预算控制、标准开支、流程审批、分析考核,项目部建立健全出差审批和出差报告制度,从严控制出差人数和天数。

严格差旅费预算管理,控制差旅费开支规模。

严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅费活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章国内城市间差旅费第五条城市间交通费是指工作人员因公临时到所在单位常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具发生的费用。

第六条项目部工作人员出差应优先选择火车或汽车作为交通工具,并严格按照规定标准乘坐交通工具,具体标准见下表:(一)原则上职工出差应乘坐火车、汽车等交通工具,但因情况紧急等特殊原因需要乘坐飞机者,必须于事前履行审批手续,经项目部主要领导同意后才能乘坐。

(二)乘坐飞机按照上述规定审批外,超标准乘坐其他交通工具的,按照享受的标准核报。

特殊情况必须填报《差旅费超标准审批单》经领导审批同意方可报销。

第七条因公出差伙食费补助标准(一)职工因公出差,必须提交《职工出差报告单》,经领导批准后方可出差。

(二)在单位驻地市区、近郊县区内因公出差者,不分职级、按每人每天50元标准给予伙食费补助,节假日按每人每天80元标准给予伙食费补助。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法第一章总则第一条为了加强和规范公司差旅费管理,保证出差人员工作与生活的需要,合理控制费用支出,根据国家有关规定,结合本公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于本公司所有员工。

第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第二章城市间交通费第四条员工出差乘坐交通工具的标准如下:1、公司高层管理人员出差可乘坐飞机头等舱、高铁商务座、轮船一等舱。

2、中层管理人员及以下员工出差,原则上乘坐飞机经济舱、高铁二等座、轮船二等舱。

特殊情况需乘坐更高等级交通工具的,需事先经公司领导批准。

第五条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具,应按照规定购买相应的票证。

因个人原因导致超标准购票的,超额部分由个人承担。

第六条订票原则上由公司行政部门统一办理,以享受协议优惠价格。

第三章住宿费第七条员工出差住宿标准根据不同地区和职级进行划分:1、一线城市(如北京、上海、广州、深圳等):高层管理人员每人每天不超过_____元,中层管理人员每人每天不超过_____元,普通员工每人每天不超过_____元。

2、二线城市及其他地区:相应标准适当降低。

第八条员工应选择公司协议酒店入住,如无协议酒店,应选择符合住宿标准的正规酒店。

第九条住宿费在标准范围内凭发票据实报销,超出部分由个人自理。

第四章伙食补助费第十条伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,实行定额包干。

1、出差地为直辖市、省会城市及经济特区的,每人每天补助_____元。

2、其他地区每人每天补助_____元。

第十一条出差期间,因工作需要宴请客户的,应事先经公司领导批准,宴请费用单独报销,相应餐次的伙食补助费不再发放。

第五章市内交通费第十二条市内交通费按出差自然(日历)天数计算,实行定额包干。

每人每天_____元。

第十三条员工出差应优先选择公共交通工具,如地铁、公交等。

因特殊情况需要乘坐出租车的,应注明事由。

第六章报销管理第十四条员工出差结束后,应在规定时间内填写差旅费报销单,并附上相关票据,按照公司财务审批流程进行报销。

差旅费管理制度(精选13篇)

差旅费管理制度(精选13篇)

差旅费管理制度(精选13篇)差旅费管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

二、差旅费管理制度(精选13篇)差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

现在,就来看看小编整理的差旅费管理制度(精选13篇)吧! 差旅费管理制度1一、简介差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。

根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。

二、报销范围1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的差旅费费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。

差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

三、报销原则1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,差旅费超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。

凡未得事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销。

四、费用标准总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法差旅费管理办法一、概述为规范差旅费的使用和管理,提高差旅行为的效率和合理性,制定本差旅费管理办法。

二、差旅费的范围和标准1.差旅费的范围差旅费包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、其他费用等。

具体涉及差旅费的具体项目和使用范围,详见附件一。

2.差旅费的标准差旅费的标准根据不同的差旅目的地和差旅时长进行区分,参照国家相关规定并结合本单位实际情况制定。

具体的差旅费标准详见附件二。

三、差旅费的申请和报销流程1.差旅费的申请差旅费的申请应提前向上级主管部门或财务部门进行书面申请,包括申请的差旅目的、出发时间、差旅地点、预计费用等。

申请需得到批准后方可进行差旅活动。

2.差旅费的报销差旅费的报销应按照相关要求提交报销申请,包括差旅活动的具体费用明细、费用发票、出行证明等。

报销申请需经过财务部门审核通过后,方可进行报销。

四、差旅费的管理责任与监督1.差旅费的管理责任上级主管部门负责差旅费的管理,并对本单位差旅费的预算、审批和使用进行监督。

财务部门负责差旅费的报销审核和核算工作。

2.差旅费的监督差旅费的使用和报销应当遵守相关法律法规和单位内部管理规定。

财务部门对差旅费的使用情况进行定期抽查,对异常情况进行调查核实。

附件一:差旅费项目明细1.交通费:包括机票费用、火车票费用、公交车费用、的士费用等。

2.住宿费:包括宾馆房费、旅馆房费等。

3.餐费:包括早、中、晚餐费用。

4.通讯费:包括国内长途电.化费用、国际长途电.化费用、上网费用等。

5.其他费用:包括会议费用、礼品费用等。

附件二:差旅费标准差旅费标准根据不同的差旅目的地和差旅时长进行区分,具体标准详见下表:----差旅目的地----差旅时长----差旅费标准--------------------------------------------------国内城市A ----1-3天 ----标准A --------国内城市B ----1-3天 ----标准B --------国内城市C ----1-3天 ----标准C --------国际城市D ----1-3天 ----标准D ----附件三:差旅费报销申请表请至附件表格中查看。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法第一章总则1.1 为规范公司员工差旅费用管理,确保差旅活动高效、节约,根据国家相关财务管理规定,结合公司实际情况,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时聘用人员。

1.3 差旅费用包括但不限于交通费、住宿费、伙食补助、市内交通费、通讯费等。

第二章差旅申请与审批2.1 员工出差前应填写《出差申请表》,明确出差目的、时间、地点、预计费用等,并按公司规定程序报批。

2.2 出差申请经直接上级审批同意后,方可进行差旅活动。

2.3 紧急出差未能及时申请的,应在出差后24小时内补交申请,并说明紧急情况。

第三章差旅费用标准3.1 交通费:员工出差应优先选择经济舱或二等座,超出标准部分由个人承担。

3.2 住宿费:根据公司职级规定,员工出差应选择相应标准的酒店,超出标准部分由个人承担。

3.3 伙食补助:按照出差地区的生活成本,公司将提供每日伙食补助。

3.4 市内交通费:员工出差期间的市内交通费用实报实销,但需提供相应票据。

3.5 通讯费:出差期间的通讯费用按实际发生额报销,但需提供通讯费用明细。

第四章差旅费用报销4.1 员工出差结束后,应在一周内填写《差旅费用报销单》,并将相关票据及证明材料附后,提交给财务部门。

4.2 财务部门应在收到报销单后五个工作日内完成审核,并按照公司规定支付报销款项。

4.3 对于不符合规定的费用,财务部门有权拒绝报销,并通知员工进行补充或说明。

第五章差旅纪律与责任5.1 员工出差期间应遵守公司规章制度,不得从事与出差目的无关的活动。

5.2 员工应妥善保管差旅期间的所有票据,以备报销时使用。

5.3 如因个人原因导致票据丢失或损坏,由员工自行承担相应责任。

第六章附则6.1 本办法自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

6.2 对本办法的修改和补充,由财务部门提出,经公司管理层审议通过后执行。

6.3 本办法如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。

请根据公司实际情况调整上述内容,确保管理办法的适用性和有效性。

差旅费报销规定差旅费管理办法

差旅费报销规定差旅费管理办法
对于未经批准的超支部分,员工需自行承担。
特殊情况处理
如遇不可抗力等特殊情况导致超支,需提交相关证明材料,经公司 审核后可酌情处理。
如何处理发票遗失问题?
及时报告
员工在发现发票遗失后,应立即向直属上级报告,并说明情况。
补办手续
员工需尽快联系相关单位或个人,补办发票或取得其他有效凭证。
公司协助
公司将根据实际情况给予必要的协助和支持,如向相关单位发函请 求协助等。
结算周期
员工提交完整的差旅费报销资料后,财务部门将在规定时间内完成审核及付款工作。具 体结算周期根据公司实际情况而定。
注意事项
员工在办理差旅费报销过程中,需确保提供的发票等证明材料真实、合法,否则将承担 相应法律责任。同时,员工应妥善保管相关票据,以备后续核查。
03
差旅费报销标准
交通费报销标准
火车票
如何处理紧急出差情况?
紧急申请
如遇紧急出差情况,员工可直接向直属上级或公司相关部门负责人 提出申请,说明出差原因、目的地、时间和预算等。
简化流程
公司将根据实际情况简化出差申请和报销流程,确保员工能够及时 出行并顺利报销。
事后补办手续
员工需在出差结束后尽快补办相关手续,包括提交出差报告、报销单 和相关凭证等。
预算审批
出差申请中需包含详细的差旅费用预 算,经财务审核批准后,方可作为报 销依据。
填写报销单及附件要求
报销单填写
员工出差归来后,需在规定时间内填写 差旅费报销单,详细列明各项费用支出 。
VS
附件要求
报销单需附相关证明材料,如发票、行程 单、住宿清单等,确保费用真实、合理。
审核与审批流程
部门审核
通常包括城市间交通费、住宿费 、伙食补助费和市内交通费等。
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广水市党政机关事业单位差旅费管理办法
第一章总则
第一条为加强和规范公司差旅费管理,落实厉行节约、反对浪费、完善公务活动管理制度,根据《党政机关厉行节约、反对浪费条例》、《中央和国家机关差旅费管理办法》、《湖北省〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉实施办法》和《广水市〈党政机事业单位差旅费管理办法〉的通知》等有关文件精神,结合我公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工。

第三条差旅费是指公司工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条公司应当建立健全公务出差审批制度。

从严控制出差人数和天数,严格差旅费预算管理,控制差旅费规模。

出差必须按规定报经公司领导批准,如实填写《公务差旅审批单》(见附件1),具体包括出差人员姓名、职务、出差事由、地点、预计天数等。

严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地无实际内容的学习交流和考察
调研。

第二章城市间交通费
第五条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具发生的费用。

第六条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。

乘坐交通工具的等级如下表:
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第七条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。

出差人员原则上乘坐全列软席列车软座,但在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,经单位领导批准,可以乘坐软卧,按照软卧车票报销。

第八条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第九条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份,若所在单位统一购买交通意外保险的,
不再重复购买。

第三章住宿费
第十条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同。

)而发生的房租费用。

第十—条省内出差的,处级人员的住宿费标准上限为每人每天320元,科级及以下人员的住宿费标准上限为每人每天280元。

省外出差的,住宿费标准上限按财政部统一发布的标准执行(见附件2)。

第十二条出差人员可在职务级别对应的住宿费标准限额内,自行选择出差住宿地点。

公司工作人员到周边地区出差,提倡当天往返,原则上不报销住宿费。

第四章伙食补助费
第十三条伙食补助费是指对工作人员因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十四条伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。

第十五条省内出差的,伙食补助费为每人每天100元;省外
出差的,按财政部统一发布的伙食补助费标准执行(见附件2)。

第十六条出差人员应当自行用餐。

凡由接待单位统一安排用餐的,出差人员应当在差旅费管理办法规定的标准内,向接待单位交纳伙食费,接待单位应向出差人员出具接收凭证(不作报销依据),收取的伙食费用于抵顶接待单位的招待费支出。

第五章市内交通费
第十七条市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十八条市内交通费按出差自然(日历)天数计算,按省外每人每天80元,省内每人每天50元包干使用。

第十九条出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,出差人员应当在差旅费管理办法规定的标准内,向接待单位或其他单位交纳相关费用。

接待单位或其他单位应向出差人员出具接收凭证(不作报销依据),收取的市内交通费用于抵顶接待单位或其他单位的车辆运行支出。

第六章报销管理
第二十条出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由派出单位承担。

第二十—条城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在标准上限以内凭发票据实报销。

伙食补助费按出差目的地标准报销,在途期间伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销,不得另行报销进餐费用。

市内交通费按规定标准报销,出差人员由本单位提供交通工具的,不得领取市内交通费。

未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第二十二条工作人员出差结束后,应当及时办理报销手续。

差旅费报销时应当提供差旅审批单、城市间交通费发票、住宿费发票等凭证。

公司财务部应将差旅费纳入“事业支出—基本支出—公用支出—差旅费”科目核算。

住宿费、机票支出等按已使用公务卡结算的单位用公务卡结算,未使用公务卡结算的单位实行转账结算。

第二十三条公司财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

出差当天往返的,可凭差旅审批单、城市间交通费发票报销当天的城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

出差人员当天不能往返,或住在自己家中,预计无法取得住宿发票的应当事先在出差审批单中写明有关情况,并按规定报批,事后方可报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费,其他情
况一般不予报销差旅费。

第七章监督管理
第二十四条公司财务部将对各部门差旅费管理和使用情况进行监督管理,主要内容包括:
(一)差旅费审批制度是否健全,出差活动是否按规定履行审批手续。

(二)差旅费开支范围和开支标准是否符合规定。

(三)差旅费管理和使用的其他情况。

第二十五条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第二十六条违反本办法规定,有下列行为之一的,依法追究相关人员的责任:
(一)虚报冒领差旅费的。

(二)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的。

(三)其他违反本办法行为的。

有上述所列行为之一的,由公司相关领导责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报,对直接责任人和相关负责人,按规定给予行政处分,涉嫌违法的,移送司法机关处理。

第八章附则
第二十七条工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支,往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。

第二十八条工作人员调动搬迁路费的报销标准。

工作人员因调动工作发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,由调入单位按照差旅费管理办法的规定予以一次性报销,随迁家属和搬迁家具发生的费用由调动人员自理。

第二十九条经批准的工作人员出差期间探亲办事的差旅费报销标准。

公务出差和探亲是两种性质的活动,分别按照差旅费和探亲路费管理办法进行管理。

工作人员出差期间回家省亲办事的,应事先报批。

报销时城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价予以报销,超出部分由个人自理;伙食补助费和市内交通费按从出差目的地返回单位的天数(扣除回家省亲的天数)和规定标准予以报销。

第三十条本办法自年月日起施行。

附件1:公务差旅审批单
附件2:财政部统一发布的差旅住宿费和伙食费补助费标准表
附件1:
公务差旅审批单
注:报销时请提交此单。

附件2:
财政部统一发布的差旅住宿费和伙食费补助费标准表
单位:元/人天。

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