采购培训教材

3、采购人员职责
主管（主办）采购员
主要职责
（6）认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 （7）在部门周工作例会上，定期汇报采购落实结果。
（8）每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，
以便于部门、公司领导以及生产管理部门掌握全公司的采购项目进展情 况。
（9）督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不
规划！
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
（1）依据公司经营生产需要，编制物资的月度采购计划与资金计划并负
责实施，保证生产经营所需材料供应； （2）负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的 供应信息与渠道资源； （3）根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购 方案与采购方式； （4）按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等 以确定供应商； （5）负责招标采购的组织管理工作； （6）负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续；
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
（7）负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织质量检验部门进行
验收入库； （8）根据合同办理上发票、付款手续； （9）负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供 的售后服务； （10）负责建立完整规范的采购合同档案、供应商信息档案，并对物资 设备使用情况进行跟踪调查； （11）负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评 价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； （12）与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商；
索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展 业务往来。
二、采购部门及采购人员职责
3、采购人员职责
采购（外协）员
主要职责
（1）负责严格执行公司采购管理制度，按《采购计划》、《技术文件》 在合格供方名单内采购（外协）器材、物资；
（2）负责到货产品、物资的清点、核对、返修，办理入库、上发票，
二、采购部门及采购人员职责
1、采购部门在组织中的地位
很不幸，目前公司采购部门在公司的地位是：
比较“重” ，但不“要” 。 “重”是任务重、难度大、要求多！ 不“要”是因为采购部本身原因和公司管理层认识水平 问题，没有、也不能把采购职能提升到战略的高度！所 以采购部门没有成为关键（要害）部门、采购职能没有 提升到战略的高度、公司管理层没有提供更多的支持和
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
货
采购计划
上票计划
付款计划
总而言之：
票
采购业务 管理
款
采购档案 管理
采购跟单 管理
主要职责职能
采购供方 管理 采购运输 管理
采购票据 处理
供方管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ计划
二、采购部门及采购人员职责
3、采购人员职责
采购部主任
基本职责
（1）主持采购部全面工作，提出年、月度采购总计划，确保各项采购 任务完成； （2）调查研究公司生产经营中物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的 供应渠道和市场变化情况，供需心中有数；指导并监督下属开展业务， 不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量； （3）要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用
一、采购的定义和原则
5、采购管理制度
1
军标质量体系 程序文件
2
公司内控管理制度 《合格供方管理规定》
3
公司考核管理制度 《生产考核奖惩管理 办法》
《采购控制程序》 《产品的监视和测 量控制程序》
《业务外包管理办法》
《物资采购管理办法》
《采购合同管理办法》 《物资采购审价管理办法》 《资金使用审批管理规定》 《报销票据管理办法》
（3）公司的财务状况。
在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会 比较宽松。相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与 采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是 个直接花钱的部门。
（4）管理层自身的知识和认识水平。
如果管理层自身的知识和认识水平比较高，把采购职能提升到战略 的高度，那么采购部门也会得到比较多的关注。
四、采购实施和管理实务
1、从传统采购到战略采购
时间
1832年 1915年
采购管理的进展
查尔斯先生 首先提出了物料管理概念. “采购代理”(后改名“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会”
1929年
1939年 1951年 1960年 1970年
美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序.
制 造 设 备
普 通 物 料
各 种 燃 料
包 装 材 料
五 金 原 料
化 学 原 料
金 属 材 料
其 他 物 料
大型企业采购部门组织架构图
三、采购部门的组织架构、人员要求
1、采购部门的组织架构
？
自动化公司采购部门组织架构图
三、采购部门的组织架构、人员要求
2、优秀的采购人员应具备的品德
1)公正与诚实；
2)临财不苟得； 3)敬业精神； 4)虚心与耐心。
三、采购部门的组织架构、人员要求
3、优秀的采购人员应具备的才能
1)成本意识与价值分析能力； 2)预测能力； 3)表达能力； 4)专业知识； 5)良好的人际沟通与协调能力（与供应商、 与营销部门、与生产部门、与品管部门、 与财务部门、与技术部门、与仓储部门）
1980年
1990年 2000年
美国许多企业采用日本的准时制采购方式, 采购订单趋向小批量多批次多品种 ( “少食多餐， 看菜吃饭” ）
网上采购/互联网与电子商务, 采购的网络化, 电子化 全球采购与采购的规模化, 外包采购与采购的专业分工
四、采购实施和管理实务
1、从传统采购到战略采购 战略采购的四个关键特征
的供应商关系；
(9)处理供应商的问讯，异议及要求； (10)实施对新供应商的开发和扶植工程； (11)配合财务在整体上用的付款策略。
二、采购部门及采购人员职责
3、采购人员职责
采购部主任
核心职责
（1）首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单 位生产及其他经营活动的顺利运作； （2）不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量； （3）控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采 购成本； （4）建立可靠、最优的供应配套体系；
资采购计划，确保各项采购任务完成；
（3）审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少 不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应；
（4）监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情
况。 （5）按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。
二、采购部门及采购人员职责
司的产品、生产流程、物料的技术要求，充分运用其创造力、想象力及机智，
出色地完成采购业务； （5）采购人员要洁身自好、廉洁奉公，自觉地抵制任何损害企业利益，或违反
法律的不当行为。
三、采购部门的组织架构、人员要求
1、采购部门的组织架构
总经理
副总经理
总经理助理
副总经理
生产部
质安部
采购部
综管部
(财务部)
市场部
采购的五大 原则 最合适价格 最合适品质 最合适数量
一、采购的定义和原则
4、采购原则
公司内控管理制度《物资采购管理办法》 第四条 物资采购原则 （一）公正、公平、公开原则； （二）货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则； （三）定点采购、定点外协与商情监察相结合原则； （四）尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服 务等相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原 则； （五）采购计划、采购、审价审批三权分离原则； （六）技术谈判、商务谈判分离原则； （七）大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价； （八）重大采购事项集体讨论决策原则。
技术部
(科技研发部)
九江中船消防自动化有限公司 组 织 架 构 图
三、采购部门的组织架构、人员要求
1、采购部门的组织架构
采购经理
档 案 部
跟 单 部
票 据 部
采 购 部
运 输 部
残 料 部
研 究 部
价 格 表
产 品 目 录
档 案 记 录
采 购 记 录
程 序 研 究
市 场 研 究
价 值 分 析
办 公 设 备
途和产地；检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量
要求负有领导责任；
二、采购部门及采购人员职责
3、采购人员职责
采购部主任
基本职责
(4)制定采购谈判的策略和方案并加以实施； (5)处理质量问题，以及退货方案的实施； (6)同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系； (7)对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良 建议； (8)运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好
从传统采购走向战略采购，是采购发展的趋势，因此要把握 战略采购的关键特征。一个采购组织是否具备战备采购的思想， 判断依据也是基于这些关键特征。 对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳，可以发现战略采 购区别于传统采购有四个鲜明的特征： 特征一：从关注单价到更多地关注总成本。 特征二：供应商的数目由多到少甚至到单一。 特征三：与供应商的关系由短期交易到长期合作。 特征四：采购部门的角色由被动执行到主动参与。
古德伊尔公司在分销配送管理方面做了改进,更好地控制成品采购 英国斯图亚特王室将采购定义为“购买的业务”, 视作关键的业务职能. 采购被视为利润中心,批量采购,MRP（物资资源计划）问世,采购人员使用:谈判技巧,学习曲线, 成本分析,库存控制,卖方培训,买方评估等各种采购技巧. 石油禁运,物料短缺等使采购成本剧增,采购也由此引起高度重视,成为组织关注的焦点, 采购作 为一项专业职能被提升到组织高层.