采购管理培训教材(PPT 86页)
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(入职培训)采购部知识培训PPT
采购部晋升通道
初级采购员
采购专员
作为初级采购员，需要掌握基本的采购知 识和技能，能够独立完成简单的采购任务 。
晋升为采和较强 的沟通协调能力。
采购经理
高级管理层
晋升为采购经理后，将负责整个部门的采 购工作，需要具备团队管理能力、战略规 划能力和决策能力。
在职业发展的更高阶段，可以通过晋升进 入公司的高级管理层，参与公司的战略规 划和决策。
采购行业发展趋势
01
供应链管理
随着全球化和信息化的发展，供应链管理在采购行业中的作用越来越重
要。掌握供应链管理知识和技能将有助于在竞争中获得优势。
02 03
绿色采购
环保意识的提高和可持续发展理念的普及，使得绿色采购成为行业发展 趋势。了解和掌握绿色采购的原则和方法，将有助于企业实现可持续发 展目标。
采购部与其他部门的关系
与销售部门的关系
采购部需要与销售部门密切合作 ，了解市场需求和产品趋势，以
便更好地满足客户需求。
与生产部门的关系
采购部需要与生产部门合作，确 保供应商能够按时提供高质量的 产品和服务，以满足生产需求。
与财务部门的关系
采购部需要与财务部门合作， 确保付款的及时性和准确性， 并控制好公司的成本和预算。
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感谢您的观看
失败采购案例3
某公司对供应商的质量控制不严， 导致生产出的产品存在质量问题， 给公司声誉带来负面影响。
模拟采购谈判实践
模拟采购谈判实践1
模拟与供应商的价格谈判，让学员了解价格谈判的技巧和策略。
模拟采购谈判实践2
模拟与供应商的交货期谈判，让学员了解如何确保供应商按时交货。
模拟采购谈判实践3
采购管理培训课件ppt
供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等，对供应商进行全面评价 。
评估流程
建立评估流程，定期对供应商进行考核和评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改 进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
01
02
03
需求确定
明确采购物品的种类、规 格、数量等要求，确保采 购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果，分 析成本差异原因，持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采 购人员负责，以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位，自行 组织采购，灵活性较高，但可能增加采购成本和降 低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定，建立健全内部反贪腐 机制，防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识，设立举报机制， 加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查，确保采购活动符合法律法规、企业 内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估，发现潜在的合规性问 题，提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同，确保物品供应的稳定性和连续性，有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同，灵活性较高，但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格，无需进行后续价格谈判。
采购管理培训课件.ppt
2021/4/27
13
采购成本案例2
IBM公司过去也是用“土办法”采购：员 工填单子、领导审批、投入采购收集箱、 采购部定期取单子；不同地区分公司的采 购自各为政，采购主体分散，重复采购现 象普遍。
IBM的采购管理存在什么问题？ 如何进行采购变革？
2021/4/27
14
IBM的采购变革
1、成立全球采购部（其内部结构按照国家和地
试分析A公司的采购管理状况。 该如何改进？
2021/4/27
7
1.1 采购与采购管理
一、采购的概念 （一）基本概念
“采”：摘取、挖取、选取、收集 “购”：货币转化为商品的交易过程
狭义的采购 广义的采购
2021/4/27
8
狭义的采购
狭义的采购是买东西，就是企业根据生产经 营活动的需要，通过信息搜集、整理和评价， 寻找、选择合适的供应商，经过商务谈判确 定价格和交货条件，最终签订合同并按要求 收货付款的过程。
在大火发生以后的2周之内，诺基亚还动员了30多
名欧洲、亚洲和美国各地的经理与工程师一起讨论
解决方案，重新设计了芯片，使得日本和美国的其
他工厂也能制造。他们寻找到日本和美国的其他供
应商承担生产几百万个芯片的任务，从接单到生产
只有5天的准备时间。
2021/4/27
20
诺基亚的“星网模式”（续）
与诺基亚不同的是，爱立信在得知火灾的消息 之后，管理层并没有引起足够的重视，似乎没 有人认为这场火灾有什么了不起。与飞利浦最 初预想不同的是，到了3月底，芯片厂仍无法正 常运作，恢复正常生产恐怕还要拖上好几周的 时间。直到4月初，爱立信才发现此事非同小可， 但却已束手无策。因为早在20世纪90年代中期， 爱立信为了节省成本，简化了它的供应链，基 本上排除了后备供应商，没有其他替代供应商 可以作为紧急补充货源。
采购管理战略培训课【宫迅伟】精品PPT课件
个人简介
真实的荣誉称号：
中国物流采购联合会专家 中国机械工程学会物流分会理事 美国职业采购经理认证CPM、CPSM指定授权培训师 上海管理科学学会精益六西格玛委员会专家 美国CPM/CPSM采购经理人认证指定授权培训师 德国莱茵公司高级咨询顾问 在世界500强企业DELPHI由于推行MCIP采购成本管理模式的 卓越工作，获得美国总部全球总裁特别奖
CONTENTS
目
录
如何通过供应商早期参与ESI 如何与供应商协同 如何处理前期采购与研发采购 如何与供应商VA/VE 外包供应商必须掌握的“两个核心” 为何外资企业喜欢租赁
如何 让供 应商 创造 更多 的价 值
如何与供应商一起完成客户订单 如何进行供应商开发和培养
如何 让供 应商 创造 更多 的价 值
CONTENTS
目
录
11
八招 应对 强势 供应 商
目
录
Contents
01
02
1、你签的合同有效吗？
03
你签的合同条款严密吗？
04
你所签的合同被执行了吗？
合同出现违约怎么办？
目
录
Contents
01
02
1、你签的合同有效吗？
03
你签的合同条款严密吗？
04
你所签的合同被执行了吗？
合同出现违约怎么办？
Learning Is Not Over. I Hope You Will Continue To Work Hard
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
商管理经验分享，通过本次培训，让您了解供
应商管理最新的方法与实践。
Part 1 Part 2 Part 3 Part 4 Part 5 Part 6 Part 7 Part 8
采购管理培训课件ppt
总结词
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
《采购管理课程》课件
采购成本控制
分享采购成本控制的策略， 帮助企业降低采购成本，提 高利润。
五、采购风险管理 在风险，提前做好准备和防范。
介绍采购风险评估的方法和工 具，帮助学员评估风险的严重 程度。
采购风险应对策略
探讨有效的采购风险管理策略， 降低风险对业务的影响。
二、采购管理基础
采购概述
了解采购的定义、流程和 关键要素，认识采购在供 应链中的重要性。
采购管理流程
介绍采购管理的具体流程， 包括需求识别、供应商选 择和采购决策等。
采购决策的原则与方 法
讨论采购决策的基本原则 和常用方法，帮助学员做 出明智的采购决策。
三、采购策略
1
采购与供应商选择
探讨如何有效选择合适的供应商，并建立长期稳定的合作关系。
六、案例研究
1
实践案例介绍
分享实际企业在采购管理中遇到的挑战和解决方案。
2
案例分析与研讨
引导学员分析和讨论案例，提供实践操作的机会。
七、课程总结
课程观后感
学员分享对本课程的学习 心得和体会，加深理解和 应用。
采购管理的实践应用
指导学员将采购管理的知 识和技巧应用到实际工作 中，取得实际成效。
未来发展趋势
《采购管理课程》PPT课 件
欢迎来到《采购管理课程》PPT课件，本课程将带领您深入了解采购管理的 基础知识，掌握采购策略和风险管理的要点，以及实践案例的分析与研讨。
一、课程介绍
1 课程目标
2 课程内容
学习和掌握采购管理的核心概念和方法， 提升采购决策能力。
包括采购管理基础、采购策略、采购执行 与控制、采购风险管理以及案例研究等。
展望采购管理的未来发展 方向和趋势，为学员提供 前瞻性的参考。
采购流程及采购管理培训 (共19张PPT)
2
二、跟催：
采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单 上要求的供货日期，采用时间段向供货商反 复核对到货日期直至材料到达我公司。
3
三、入库：
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息：供应商名称，订单号，存 货编码，数量；如订单上的信息与采购订单 不符，征求采购人员意见是否可以收下。
从工作量1、.工4 作询内容价、文完件成核事项对，。要询事价处文理，件问在题定解稿决，前工需作经失采误，购工人作核计对划等。方面做个简短的总结。 采购流程1及.采5 购收管理集培信训息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一 2) 分析出涨价的步具体了原解因价：格这种信涨息势和会不其会他导市致求场大动于态供，。有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。 在、3、询确多价 定想之成：1前交做.召供6任集应何确询商确工价的定定作小方被，不组法都询召和少要开标价于想询准的为三价。什供预家么备应的这会商样供，做名确应，定单商有询。没，价有询同组更价长时简，小便向宣的组其布方通询发法价过，出步这随询骤样机，价才强方能通调式不知询断从价书提工符让出作合创其纪新相律报，，应价现介资在。绍市格总场体条竞目件争标环的、境工供下作应，安具商排有、名创分单新工能中、力询的价人文才件在
按照付款周期编制付款计划，安排付款。
7
核销环节
教育相关人员，站在公司的高度，严把材料消耗关，做 到采购量和实际消耗量相符，既提升了项目精细管理水 平，又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”：同时与公司评审人员到厂家和现 场考察材料，同时与公司评审人员确定材料价格，同 时与仓库收人员到现场验收材料，做到了价格透明， 到场材料质量、实物量与采购合同相符，确保了人员 不出问题，维护了公司利益。
二、跟催：
采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单 上要求的供货日期，采用时间段向供货商反 复核对到货日期直至材料到达我公司。
3
三、入库：
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息：供应商名称，订单号，存 货编码，数量；如订单上的信息与采购订单 不符，征求采购人员意见是否可以收下。
从工作量1、.工4 作询内容价、文完件成核事项对，。要询事价处文理，件问在题定解稿决，前工需作经失采误，购工人作核计对划等。方面做个简短的总结。 采购流程1及.采5 购收管理集培信训息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一 2) 分析出涨价的步具体了原解因价：格这种信涨息势和会不其会他导市致求场大动于态供，。有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。 在、3、询确多价 定想之成：1前交做.召供6任集应何确询商确工价的定定作小方被，不组法都询召和少要开标价于想询准的为三价。什供预家么备应的这会商样供，做名确应，定单商有询。没，价有询同组更价长时简，小便向宣的组其布方通询发法价过，出步这随询骤样机，价才强方能通调式不知询断从价书提工符让出作合创其纪新相律报，，应价现介资在。绍市格总场体条竞目件争标环的、境工供下作应，安具商排有、名创分单新工能中、力询的价人文才件在
按照付款周期编制付款计划，安排付款。
7
核销环节
教育相关人员，站在公司的高度，严把材料消耗关，做 到采购量和实际消耗量相符，既提升了项目精细管理水 平，又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”：同时与公司评审人员到厂家和现 场考察材料，同时与公司评审人员确定材料价格，同 时与仓库收人员到现场验收材料，做到了价格透明， 到场材料质量、实物量与采购合同相符，确保了人员 不出问题，维护了公司利益。
《采购管理培训》幻灯片PPT
• 能力
• 最正确供给商的选择 能力
• 与技术人员共事的能 力
• 绝佳人际关系处理能 力
• 具有远见
• 清楚地了解公司的需 求
• 清楚地了解顾客的需20
7.怎样判断采购价格是否合理： 进展本钱分析，价格分析，市 场调研，多家厂商报价。
21
8.怎样合理降低采购本钱：事先制定合 理的采购方案，查询当前市场行情，掌 握影响本钱的因素和事件。适中寻找多 家合格厂商的报价，制定低价或预算， 运用议价技巧。事后选择价格适当的厂 商签订合约，利用数量或现金折扣。
通过练习
通过有效的培训
10
“习〞比学更重要
持续学习 学 ＋
习 ＝ 学习
不断练习
知识
能力= 精于不 （意识Fra bibliotek)内化
（潜意识)
11
有效学习的几点建议
效果比道理重要
能力比薪水重要
学习比学历重要
相信比知道重要
思考比行动重要
12
你在这个课堂上的
目的是什么?
13
采购管理
一、采购简介 二、部门职能及其各岗位说明书 三、采购作业流程 四、采购廉洁自律
仓
仓
管
管
员
员
26
2.资材部工作职能
一级分类
二级分类
三级分类
部门职能
制定资材作业各项规章制度及流程
规范化管 理
制度、规划 与计划管理
制定资材工作计划并落实执行 制定供应商管理体系建设并不断优化 资材绩效目标的设计与达成
策划资材人力资源的培养和发展
公司所有物资的采购
公司所有物资信息的管理
采购计划与预算管理
采购质量的控制
采购管理(基础知识)PPT课件
最新课件
39
案例：假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获 得报价，他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应 商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元，每家供应商的固定成本均为5000元，利润均 为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 （单位：人民币）：
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
最新课件
5
2. 采购的基本含义
（1）采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的 过程，通过物流手段实现交易。
（2）由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的 迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响？
新的采购业务是否使用于学习曲线？
最新课件
25
2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中，供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构，对采购方保持定价方 法的模糊性，并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此，揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格，就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
（2）不完全竞争（垄断竞争） ·供应商数量较多； ·产品差异度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供应商在一定范围内能影响价格，
最新课件
12
（3）寡头垄断
·供应商数量少； ·产品差异度小或者没有差异； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供应商能够影响或操作价格；
最新课件
采购管理培训课件PPT(共45张).ppt
?分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不 足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采 购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空 间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降 低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商 的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专 家。
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
比较一 下！
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初 步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10 亿元人民币，净利润6000万元人民币。
接受货物 核对票据，支付货款
五、采购管理
? 1、定义：为维护企业利益，实现企业目 标而对企业采购工作所进行的计划、组 织、协调和控制活动。
2、 采购管理的目标
? 适时适量保证供应
? 保证所购物品质量
? 费用最省
? 协调供应商、管理供应链
问题
采购管理目标与企业整 体目标如何统一?
3、 采购管理的内容
?
◆极端例子：
? ①石油精练业，原材料成本占销售额的 80%；
? ②制药业，原材料成本还不到 30%。
? 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
? 如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占60%，人工 成本占15%，税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能 增加1百万，即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途 径：
准时制采购的流程图
JIT采购的特点
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
▪ 委外帐务管理 ➢ 材料成本核销 ➢ 加工成本结算 ➢ 应付帐款处理
接口说明
接口说明－委外与供应链
应用准备
➢存货：母件—委外属性；子件—生产耗 用属性 ➢物料清单（产品结构） ➢供应商：委外属性 ➢仓库：普通仓、委外仓 ➢委外系统选项设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
•
采购报价单
供应 商
供应商信息
订单管理
采购询价 采购询价单
采购发票
采购检验
到货单
采购订单 采购到货
到货通知
结算
检验单
库存 部门
入库
采购入库单 暂估处理
到货成本
财务 部门
普通采购业务流程(跨部门)
请购部门 内部请购
采购部 汇总请购
签订采购合同
收货、收票
质检部
仓库
发送 送货、开票
财务部
需质检？
质量检验
2）普通采购业务过程
• 在整个以订单
为驱动的采购
业务流程中，
ERP高度的自动
化处理功能，
和强大的业务
追溯能力为采
购人员提供了 高效、高质处
请购申 请
询价 比价
理业务的可能。
采购 合同
采购 订单
采购 入库
到货 通知
质量 检验
采购 退货
图 普通采购业务流程图
需求 部门
采购申请单
采购 部门
制定采购计划
采购计划
采购系统启用 采购选项设置 采购相关基础档案设置 采购期初数据
采购选项
基本选项设置
帐套信息 AccInformation
采购相关基础档案
采购类型 发运方式 供应商分类/档案 供应商存货对照表 ……（应付、科目设置、检验等）
采购期初余额
1、录入期初数: ①期初暂估入库; ②期初在途存货; ③期初未结算的受托代销商品 2、期初记账 采购管理系统期初 存货核算系统期初
采购核算
•作为企业经营 的窗口，几乎 所有的业务都 会最终反映到 财务，采购也 不例外。 •ERP紧密集成 的采购和财务 模块能很方便 的帮助用户实 现采购业务的 财务处理，实 现真正的财务 业务一体化。
目标 策略 计划 过程 核算 供应商
结算凭证
应付支付
信用采购
总帐
业务单据凭证
采购
结算凭证
现金支付
财务处理
委外订单
系 统 实 现
委外加工 材料出库单
委外到货单
委外发票
登记应付 账款
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
委外订单生成
委外业务库存处理
委外业务存货核算
委外业务应付管理
委外业务质量管理
委外订货-委外订单
委外订货-委外订单
供应类型为领用 时，可选直接领 料和申请领料
采购结算的数据流程
蓝字入库单 红字入库单
采购入库单
采购发票
运费发票 入库单 存货
采购结算单
蓝字发票 红字发票
采购入库单 采购发票
PO_采购过程管理_存货核算
存货核算： •存货核算：系统对采购业务的入库核 算以采购入库单为依据，通过在采购 系统对采购入库单与采购发票进行结 算，确定外购存货的成本。按实际成 本核算时，系统取采购入库单上的单 价作为采购入库商品的入库成本，并 生成会计凭证。
▪ 委外商管理 ➢ 供应商存货对照表：供应商与存货的对应关系 ➢ 供应商存货价格表：委外价格、分段计价、分期管 理
委外管理解决的问题
▪ 委外作业管理 ➢ 委外订货 ➢ 委外发料 ➢ 委外到货 ➢ 委外检验 ➢ 委外入库
委外管理解决的问题
▪ 委外物料管理 ➢ 用料发放领用控制 ➢ 物料质量验收控制 ➢ 物料到货入库控制
委外管理提供对委外商的管理、制定委外计划 ，对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进 程管理，并对委外物料的发补退以及余料进行管 理。
委外业务以委外订单为核心，支持严格按照 委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照 委外订单开具委外加工费发票的业务处理。
8.5 委外加工管理
委外加工类型： 1、原材料（半成品）委外加工 2、工序委外
现款采购
采购入库单 采购发票 核销
采购费用发 票
采购费用分摊
PO_采购过程管理_采购结算
采购结算： •采购结算也称采购报账，是指采购核 算人员根据采购发票、采购入库单核 算采购入库成本；采购结算的结果是 采购结算单，它是记载采购入库单记 录与采购发票记录对应关系的结算对 照表。
PO_采购过程管理_采购结算
委外报表分析
•查询到当前时点为止，委外流程中未执 行完毕的数据 •默认按存货汇总展现 •如果某行记录只有现存量时该行不显示
•以委外订单基础，查询该订单涉及的订货、发料、 收货、开票等明细情况 •只能查询已审核的订单，包括变更未审批的订单
8.6 采购子系统与其他子系统的关系
MRP 计划来源
成本管理
采购管理系统
直运采购发票
销售管理系统
销售订单、直运销售订单、发票
采购入库单/ROP计划
采购订单 采购到货单
采购发票
预计入库量、供应商存货价格
采购付款信息
库存管理系统
应付管理系统
售前分析系统
用友ERP 采购管理
1) 采购系统初始化工作 2) 普通采购业务 3) 其他采购业务
1) 采购管理初始化工作
否
是
退货
合格？
采购结算
直接入库 验收入库
维护发票信息
采购付款
供应商
准备受 订货物
普通采购单据流
填制请购单
审核
订货单
审核
到货单
审核
暂估，也就是 在货到票未 到的情况下， 对存货进行 入库。
采购入库单 （库存系统生单）
采购发票
（拷贝）
（存货系统）
单料 贷：物资采购
应付系统
其他模块 采购请求
采购管理
应收账款
财务管理
检验 质量管理
收料
补充库存需求
库存管理
•
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.2520.11.25Wednesday, November 25, 2020
•
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。17:46:0317:46:0317:4611/25/2020 5:46:03 PM
PO_采购过程管理_应付支付
应付确认： •采购入库结算后，完成应付账款的 核算与管理，包括：进行应付账款业 务的日常核算，全面反映企业赊购形 成的债务状况，从而及时还款，降低 信用成本。
应付支付及核销流程
录入采购发票
采购发票审核
核销应付款
录入付款单
付款单据审核
生成应付凭证 生成付款凭证
8.5 委外加工管理
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2517:46:0317:46Nov-2025-Nov-20
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重于泰山，轻于鸿毛。17:46:0317:46:0317:46Wednesday, November 25, 2020
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不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.2520.11.2517:46:0317:46:03November 25, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月25日 下午5时 46分20.11.2520.11.25
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追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月25日星期 三下午5时46分 3秒17:46:0320.11.25
录入期初货 到票未到数
录入期初票 到货未到数
录入销售业 务中期初已 发货尚未结
算数
期初记账
进对 行采 期购 初系 记统 账
库录
并从
存入 数各
对
进仓 行库
据仓 并库
账
期取 记数
审期
账
核初
总 账 录 入 期 初 余 额
录 入 应 收 款 期 初 余 额
录 入 应 付 款 期 余 额
对账
对账
过程管理
采购管理
图1 采购子系统业务模块
供应商
下单 送货
供应商 管理
订单 管理
仓
收货
库
管理
部
由
门
M R P
采购 计划
采购 部门
结算 管理
生
用款
与客户
成
计划 财务
结算
部门
采购管理接口
合同管理系统
MPS/MRP系统
采购合同
预计入库量 采购计划
到货单报检 质量管理系统
检验结果
直运采购发票
存货管理系统 采购成本
PO_采购过程管理_询价比价
询价比价: •由于供应商所提供的物料价格会不断 发生变化，因此系统提供询价比价的功 能来保持对供应商报价的及时维护和更 新，帮助用户寻找最优价格。
PO_采购过程管理_采购订单
采购订单: •和销售订单一样采购订单也是采购过程 的核心单据，在自动生成或填制采购订单 时，系统将自动检测库存数量，最高库存 量，采购在订量，以及被控制的采购价格。 同时相关的订单、应付核销、验收入库和 发票可在关联作业中完成。
自动结算可处理入库单和发票，红蓝入库单、 红蓝发票成批结算；自动结算功能中有三种结 算模式：入库单和发票、红蓝入库单、红蓝发 票。自动结算是由计算机系统自动将相同供货 单位的，存货相同且数量相等采购入库单和采 购发票进行结算。注意：红蓝入库单对结，入 库单上必须有金额，可以不等。
手工结算可处理合理损耗/非合理损耗及采 购费用分摊。合理损耗和采购费用可以分摊入 采购成本。
接口说明
接口说明－委外与供应链
应用准备
➢存货：母件—委外属性；子件—生产耗 用属性 ➢物料清单（产品结构） ➢供应商：委外属性 ➢仓库：普通仓、委外仓 ➢委外系统选项设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
•
采购报价单
供应 商
供应商信息
订单管理
采购询价 采购询价单
采购发票
采购检验
到货单
采购订单 采购到货
到货通知
结算
检验单
库存 部门
入库
采购入库单 暂估处理
到货成本
财务 部门
普通采购业务流程(跨部门)
请购部门 内部请购
采购部 汇总请购
签订采购合同
收货、收票
质检部
仓库
发送 送货、开票
财务部
需质检？
质量检验
2）普通采购业务过程
• 在整个以订单
为驱动的采购
业务流程中，
ERP高度的自动
化处理功能，
和强大的业务
追溯能力为采
购人员提供了 高效、高质处
请购申 请
询价 比价
理业务的可能。
采购 合同
采购 订单
采购 入库
到货 通知
质量 检验
采购 退货
图 普通采购业务流程图
需求 部门
采购申请单
采购 部门
制定采购计划
采购计划
采购系统启用 采购选项设置 采购相关基础档案设置 采购期初数据
采购选项
基本选项设置
帐套信息 AccInformation
采购相关基础档案
采购类型 发运方式 供应商分类/档案 供应商存货对照表 ……（应付、科目设置、检验等）
采购期初余额
1、录入期初数: ①期初暂估入库; ②期初在途存货; ③期初未结算的受托代销商品 2、期初记账 采购管理系统期初 存货核算系统期初
采购核算
•作为企业经营 的窗口，几乎 所有的业务都 会最终反映到 财务，采购也 不例外。 •ERP紧密集成 的采购和财务 模块能很方便 的帮助用户实 现采购业务的 财务处理，实 现真正的财务 业务一体化。
目标 策略 计划 过程 核算 供应商
结算凭证
应付支付
信用采购
总帐
业务单据凭证
采购
结算凭证
现金支付
财务处理
委外订单
系 统 实 现
委外加工 材料出库单
委外到货单
委外发票
登记应付 账款
材料出库单 记账
委外入库单
委外结算
采购入库单 记账
委外核销
委外订单生成
委外业务库存处理
委外业务存货核算
委外业务应付管理
委外业务质量管理
委外订货-委外订单
委外订货-委外订单
供应类型为领用 时，可选直接领 料和申请领料
采购结算的数据流程
蓝字入库单 红字入库单
采购入库单
采购发票
运费发票 入库单 存货
采购结算单
蓝字发票 红字发票
采购入库单 采购发票
PO_采购过程管理_存货核算
存货核算： •存货核算：系统对采购业务的入库核 算以采购入库单为依据，通过在采购 系统对采购入库单与采购发票进行结 算，确定外购存货的成本。按实际成 本核算时，系统取采购入库单上的单 价作为采购入库商品的入库成本，并 生成会计凭证。
▪ 委外商管理 ➢ 供应商存货对照表：供应商与存货的对应关系 ➢ 供应商存货价格表：委外价格、分段计价、分期管 理
委外管理解决的问题
▪ 委外作业管理 ➢ 委外订货 ➢ 委外发料 ➢ 委外到货 ➢ 委外检验 ➢ 委外入库
委外管理解决的问题
▪ 委外物料管理 ➢ 用料发放领用控制 ➢ 物料质量验收控制 ➢ 物料到货入库控制
委外管理提供对委外商的管理、制定委外计划 ，对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进 程管理，并对委外物料的发补退以及余料进行管 理。
委外业务以委外订单为核心，支持严格按照 委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照 委外订单开具委外加工费发票的业务处理。
8.5 委外加工管理
委外加工类型： 1、原材料（半成品）委外加工 2、工序委外
现款采购
采购入库单 采购发票 核销
采购费用发 票
采购费用分摊
PO_采购过程管理_采购结算
采购结算： •采购结算也称采购报账，是指采购核 算人员根据采购发票、采购入库单核 算采购入库成本；采购结算的结果是 采购结算单，它是记载采购入库单记 录与采购发票记录对应关系的结算对 照表。
PO_采购过程管理_采购结算
委外报表分析
•查询到当前时点为止，委外流程中未执 行完毕的数据 •默认按存货汇总展现 •如果某行记录只有现存量时该行不显示
•以委外订单基础，查询该订单涉及的订货、发料、 收货、开票等明细情况 •只能查询已审核的订单，包括变更未审批的订单
8.6 采购子系统与其他子系统的关系
MRP 计划来源
成本管理
采购管理系统
直运采购发票
销售管理系统
销售订单、直运销售订单、发票
采购入库单/ROP计划
采购订单 采购到货单
采购发票
预计入库量、供应商存货价格
采购付款信息
库存管理系统
应付管理系统
售前分析系统
用友ERP 采购管理
1) 采购系统初始化工作 2) 普通采购业务 3) 其他采购业务
1) 采购管理初始化工作
否
是
退货
合格？
采购结算
直接入库 验收入库
维护发票信息
采购付款
供应商
准备受 订货物
普通采购单据流
填制请购单
审核
订货单
审核
到货单
审核
暂估，也就是 在货到票未 到的情况下， 对存货进行 入库。
采购入库单 （库存系统生单）
采购发票
（拷贝）
（存货系统）
单料 贷：物资采购
应付系统
其他模块 采购请求
采购管理
应收账款
财务管理
检验 质量管理
收料
补充库存需求
库存管理
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踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.2520.11.25Wednesday, November 25, 2020
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弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。17:46:0317:46:0317:4611/25/2020 5:46:03 PM
PO_采购过程管理_应付支付
应付确认： •采购入库结算后，完成应付账款的 核算与管理，包括：进行应付账款业 务的日常核算，全面反映企业赊购形 成的债务状况，从而及时还款，降低 信用成本。
应付支付及核销流程
录入采购发票
采购发票审核
核销应付款
录入付款单
付款单据审核
生成应付凭证 生成付款凭证
8.5 委外加工管理
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2517:46:0317:46Nov-2025-Nov-20
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重于泰山，轻于鸿毛。17:46:0317:46:0317:46Wednesday, November 25, 2020
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不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.2520.11.2517:46:0317:46:03November 25, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月25日 下午5时 46分20.11.2520.11.25
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追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月25日星期 三下午5时46分 3秒17:46:0320.11.25
录入期初货 到票未到数
录入期初票 到货未到数
录入销售业 务中期初已 发货尚未结
算数
期初记账
进对 行采 期购 初系 记统 账
库录
并从
存入 数各
对
进仓 行库
据仓 并库
账
期取 记数
审期
账
核初
总 账 录 入 期 初 余 额
录 入 应 收 款 期 初 余 额
录 入 应 付 款 期 余 额
对账
对账
过程管理
采购管理
图1 采购子系统业务模块
供应商
下单 送货
供应商 管理
订单 管理
仓
收货
库
管理
部
由
门
M R P
采购 计划
采购 部门
结算 管理
生
用款
与客户
成
计划 财务
结算
部门
采购管理接口
合同管理系统
MPS/MRP系统
采购合同
预计入库量 采购计划
到货单报检 质量管理系统
检验结果
直运采购发票
存货管理系统 采购成本
PO_采购过程管理_询价比价
询价比价: •由于供应商所提供的物料价格会不断 发生变化，因此系统提供询价比价的功 能来保持对供应商报价的及时维护和更 新，帮助用户寻找最优价格。
PO_采购过程管理_采购订单
采购订单: •和销售订单一样采购订单也是采购过程 的核心单据，在自动生成或填制采购订单 时，系统将自动检测库存数量，最高库存 量，采购在订量，以及被控制的采购价格。 同时相关的订单、应付核销、验收入库和 发票可在关联作业中完成。
自动结算可处理入库单和发票，红蓝入库单、 红蓝发票成批结算；自动结算功能中有三种结 算模式：入库单和发票、红蓝入库单、红蓝发 票。自动结算是由计算机系统自动将相同供货 单位的，存货相同且数量相等采购入库单和采 购发票进行结算。注意：红蓝入库单对结，入 库单上必须有金额，可以不等。
手工结算可处理合理损耗/非合理损耗及采 购费用分摊。合理损耗和采购费用可以分摊入 采购成本。