成本合约部管理制度(工程公司)
工程合约部规章制度
工程合约部规章制度一、总则1. 工程合约部作为公司的核心部门之一,负责制定、审核、签订以及管理所有与工程项目相关的合同文件。
2. 本规章制度依据国家相关法律法规,结合公司实际情况,确保合约活动的合法性、合规性。
3. 工程合约部应秉持公平、公正、公开的原则,保障公司与合作伙伴的利益。
二、组织结构与职责1. 工程合约部设部长一名,负责全面工作的领导与决策;副部长若干,协助部长进行日常管理工作。
2. 工程合约部内设合同管理、法务审核、风险控制等岗位,各司其职,形成有效的工作流程。
3. 合同管理人员负责起草、审核、跟踪及归档各类合同文件;法务审核人员负责对合同条款进行法律风险评估;风险控制人员负责监控合同执行过程中的潜在风险。
三、合同管理流程1. 合同的起草应基于项目实际需求,明确双方权利义务,合理设定合同条款。
2. 所有合同草案必须经过法务审核人员的严格审查,确保合同内容的合法性和可执行性。
3. 经审核无误后,合同交由副部长复核,最终由部长审批签字。
4. 签订合同前,需对合同条款进行详细解释,确保双方充分理解并同意合同内容。
5. 合同签订后,合同管理人员应定期跟踪合同执行情况,及时处理合同变更和争议。
四、风险管理与应对1. 工程合约部应建立风险评估机制,定期对在执行合同进行风险评估。
2. 遇到重大风险时,应及时上报公司高层,并提出相应的风险应对措施。
3. 对于合同争议,应积极协商解决;如协商不成,可依法采取仲裁或诉讼等方式解决。
五、监督与考核1. 工程合约部的工作接受公司管理层和监事会的监督。
2. 定期对工程合约部的工作进行考核,考核内容包括合同管理的规范性、效率以及风险控制能力等。
3. 根据考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,对工作中存在问题的员工提出整改要求。
六、附则1. 本规章制度自发布之日起实施,由工程合约部负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规及公司其他管理规定执行。
3. 本规章制度每两年进行一次修订,以适应公司发展和市场变化的需要。
成本管理制度 成本管理制度实施细则(优秀8篇)
成本管理制度成本管理制度实施细则(优秀8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合约部管理制度(5篇)
合约部管理制度第一章总则第一条为加强合同管理,提高经济效益,根据《____合同法》及相关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条公司部部及各部门及各项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,具有积极的意义。
各部门及各项目部必须严格遵守、切实执行本制度。
第二章合同的签订第四条合同签订对象的选择、招投标的方式和____批准程序遵照《招投标及经济合同管理办法》的规定执行。
报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的,应当将合同草案附后,没有草案的,应当附对方报价等基本情况,并在拟定合同草案后报总部合约总____。
第五条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
第六条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限的法人委托人和非法委托人无权对外签约。
因此给企业造成损失的,应当承担相应责任。
第七条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限等,在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和履行能力,防止上当受骗,防止签订无效合同。
第八条需要通过招、投标方式签约的,有关部门应当把制定好的标书送总部审核后再行发出。
待签的合同有范本的,使用范本,没有范本的,由经办人与对方共同拟定合同条款,合同双方当事____利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确,防止出现歧义。
公司合约部有权对合同条款进行____并督促改正。
第九条签订工程合同的,合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
成本合约部档案管理制度
成本合约部档案管理制度
是指在成本合约部门内,对合约档案进行统一规范的管理制度。
该制度主要包括档案的建立、归档、查阅和保管等方面的规定。
1. 档案建立:合约部门应对每个成本合约建立档案,并按照一定的规范进行命名和编号。
档案中应包含合约的基本信息、合同、变更、结算等重要文件。
2. 档案归档:合约部门应按照一定的分类和归档规则,将合同和相关文件进行整理、整编,保证档案的完整性和可检索性。
归档工作应有专门的人员负责,并做好相应的记录和登记工作。
3. 档案查阅:合约部门应建立档案查阅制度,明确查阅的条件和流程。
只有经过授权的人员才能查阅相关档案,并应在查阅时做好记录,保证档案的安全性和完整性。
4. 档案保管:合约部门应建立档案保管制度,确保档案的安全和防火防水措施。
档案应储存在防火、防潮、防蛀等设备完备的地方,并定期进行检查和维护,防止档案的遗失和损坏。
5. 档案销毁:根据相关法律法规和内部规定,合约部门应定期审查档案,并对不需要保留的档案进行销毁处理。
销毁时应做好记录,确保档案的安全和不被恶意利用。
以上是成本合约部档案管理制度的一些基本内容,具体实施过程中还可以根据实际情况进行详细规定和补充。
为了保证合约
档案的有效管理,合约部门还应建立相应的档案管理制度和培训机制,提高档案管理人员的能力和专业水平。
成本合约部职责说明书
成本合约部职责说明书招投标管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司招投标管理秩序,提高招投标管理水平,充分发挥招标采购优势,实现招投标活动的规范化、标准化和制度化, 优化工程质量,提高投资效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国招标投标法》及公司有关规章制度,结合公司实际,特制定本制度。
第二条公司招标活动必须依据国家有关招投标法律法规,遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,维护平等竞争的市场秩序。
第三条公司招标活动实行“统一领导、归口管理、分级负责”。
以合理价格选择安全可靠、质量优良的产品和服务,推进集约化管理、规范化运作。
第四条本制度适用于公司本部及控股公司(包括控股项目公司和物业公司)。
第二章组织机构与职责分工第五条公司成立招标采购领导小组,由公司分管副总经理及各相关部门负责人组成。
公司分管副总经理组长,招标内容工作的分管成本合约部经理任副组长。
其主要职责是:1.贯彻执行国家有关招投标法律、法规、上级有关招投标管理规定及本规定。
2.负责审定项目招标方案,指导监督招标采购活动,决定招标采购活动中的重大事宜。
3.审议评标报告,确定中标单位。
第六条成本合约部作为公司系统招标采购工作归口管理部门,是公司招标采购领导小组的日常办事机构,负责组织、协调、管理公司日常招标采购工作。
其主要职责是:1.贯彻执行国家有关招投标法律、法规和上级有关规定,制定公司各项招投标管理制度。
2.负责编制各类招标采购方案并组织实施公司招标采购工作。
3.协调办理公司招标采购相关事宜。
4.负责评标专家日常管理,组建资格预审小组、谈判工作组和评标委员会。
5.负责督促、指导招标代理机构按时完成各个招标环节的工作。
6.组织供应商市场调查与履约评估工作,协调解决招投标争议及投诉事宜。
7.完成公司招标采购领导小组交办日常工作。
8.负责监督招标完成后的执行过程。
第七条公司各相关部门负责做好本部门年度、月度招标需求计划申报工作,负责提交采购需求清单,提供确定后的标书合同文本、技术规范文件等资料,参与招标采购活动,协助办理招标相关事宜。
成本合约部工作制度与流程(1)
成本合约部制度与流程一、工作职责1、负责项目预算、结算、决算编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制。
2、负责项目部工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判。
3、负责和采购部对设备及材料价款结算工作,包括协助采购部对设备与材料的询价工作,建立材料信息库。
4、负责协调管理项目结算备案工作。
5、负责已完成各单位成本分析工作,为公司决策提供及时可靠的参考信息。
6、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续。
7、负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等),参与组织合同谈判和会签;负责建设工程的合同管理。
8、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人及供应商的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。
9、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作。
10、协助各项目部监理、施工等的招标、分项工程考察(包括专业分包、材料、设备招标等)管理工作。
配合完成考察报告中成本分析部分内容。
11、参与项目部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收,掌握第一手资料,作为结算依据;12、完成公司领导交办的其他工作。
二、合同管理为规范合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本公司建设工程类合同管理办法。
(一)适用范围本管理办法适用于公司对外签订的建设工程类合同:建筑工程、装饰装修、市政、园林绿化、设备安装,管道线路敷设及房屋修缮等;勘测、监理、设计等合同参照本管理办法执行。
(二)职责公司负责签订、履行工程合同的人员(包括常山项目部、龙游项目部,成本合约部、采购部、监察部、审核部等)贯彻执行本管理办(三) 合同签订的原则与约定1、合同管理必须遵循以下原则:(1)合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
工程部、成本合约部、采购部管理制度
工程部、成本合约部、采购部管理制度总则第1条为适应公司发展、推行本部门管理的制度化、标准化建设,结合我部的实际情况,制定本部管理制度。
本部门的员工必须遵照执行。
第2条遵纪守法,遵守公司及本部门的各项规章制度,和规程。
第3条工程部在公司领导班子领导下,负责做好工程管理的全面工作。
对建设实施工程招标、合约签订、材料采购、进度控制、质量控制、投资控制、安全文明施工管理、合约管理、信息管理及工程协调工作。
第4条爱岗敬业、切实做好各自的岗位工作和组织安排的临时任务,履行好自己的职责。
不做与本岗位职责和工作任务无关的事情。
第5条相互支持、相互关心、精诚团结、合作共事。
注重团队精神,积极参加公司和部门组织的各项有益活动。
第6条以公司利益为重,不做有损公司利益和形象的事情,对任何损害公司利益和形象的均应主动制止,并及时汇报。
第7条遇事不推脱、不逃避,在第一时间尽量处理。
对不能及时,有效控制、处理和完成的工作任务,应及时向上级汇报,特别是突发事件。
第8条做好本职工作,勇于承担责任,严守公司秘密。
配合人事部对本岗位员工的招聘,制定笔试试卷等。
第9条注重职业道德,严格廉洁自律、不做损公利己的事情。
不得对施工单位或材料供应商进行吃、卡、拿、要.不单独接受利益相关单位的宴请;不接受利益相关单位的馈赠等。
第10条服从领导安排,讲究工作方法,提高工作效率。
分清事情的轻重缓急,注重工作的时效性。
第11条定期向主管领导提交工作计划,定期汇报工作情况,积极献言献策。
第12条积极参加公司和部门的各种会议,遵守会议纪律,认真听取,踊跃发言。
发言要有准备、做好会议记录。
工程管理部制度第13条参加规划指标、设计指标的制定;参与工程设计、组织施工图纸审核、材料和设备的选择。
第14条制定工程的实施整体规划。
确定工程的进度、质量、安全文明施工、成本控制、合同和信息管理目标的制定。
第15条参与工程和材料的招标工作。
参与招标文件的编写,投标单位的考察,评标工作。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、总则为规范公司成本合约部管理行为,加强成本合约部工作效率和质量,提高成本合约部整体管理水平,制定本管理制度。
二、组织结构1. 成本合约部的组织结构包括总经理、副总经理、部门主管及成本合约员等。
其中,总经理对成本合约部负总责,副总经理负责辅助总经理处理各项事务,部门主管负责具体管理工作,成本合约员负责执行合约相关工作。
2. 成本合约部的人员配置应具备一定的专业素质和工作经验,定期进行专业知识培训和培养,提高员工综合素质和业务水平。
三、职责1.总经理负责成本合约部整体工作的领导和管理,对成本合约部工作负最终责任。
2.副总经理负责协助总经理处理各项事务,协调各相关部门协作工作,协助总经理进行人员管理及工作分配。
3.部门主管负责具体的成本合约部管理工作,包括合同管理、成本核算、合同谈判等。
4.成本合约员负责合同审批、履行和后续管理工作,协助部门主管完成相关任务。
四、管理制度1.合同管理成本合约部应按照公司的合同管理制度,严格执行合同相关规定,保证合同的合法性和有效性。
对签订的合同进行严格审查,确保合同条款符合公司利益。
2.成本核算成本合约部应按照公司的成本核算标准,对合同成本进行科学合理的核算,实现成本的透明化和准确性。
确保成本核算结果准确,合理和完整,为企业决策提供准确可靠的数据支持。
3.合同谈判成本合约部应根据公司业务需求,积极参与合同谈判,为公司争取最大利益。
在合同谈判中,成本合约部应主动发挥作用,明确公司的诉求和需求,提出切实可行的合同方案。
4.合同履行成本合约部应严格执行合同相关义务,确保合同按时履行,质量合格。
及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷,保证合同履行的顺利完成。
5.后续管理成本合约部应对已签订的合同进行后续管理,积极跟进合同执行情况,及时处理合同变更和索赔事宜,保证合同的有效履行。
五、考核机制成本合约部应建立合理有效的考核机制,对成本合约部门各项工作进行定期考核,评价成本合约部门的工作业绩。
工程合约部制度
工程合约部制度一、总则1. 目的:确立工程项目管理的基本准则,规范合同双方的行为,保障工程质量、安全和投资效益。
2. 范围:本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,包括但不限于新建、扩建、改建和技术改造等工程项目。
3. 基本原则:合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和标准规范。
二、组织结构与职责1. 工程合约部组织结构:设立项目经理负责制,下设合同管理、成本控制、进度管理、质量安全管理等岗位。
2. 职责划分:明确各岗位的职责和权限,确保项目管理的有效性和合规性。
三、合同管理1. 合同签订:所有工程项目必须签订书面合同,明确工程的范围、标准、工期、价款等关键条款。
2. 合同变更:任何合同变更需经过双方协商一致,并按照合同约定的程序进行。
3. 合同履行:双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务,确保工程顺利进行。
四、成本控制1. 预算编制:根据工程量清单和市场价格合理编制工程预算。
2. 成本监控:实时监控工程成本,分析成本偏差,采取措施控制成本超支。
3. 结算审核:对工程进度款和最终结算进行严格审核,确保支付合理。
五、进度管理1. 进度计划:制定详细的工程进度计划,并与合同要求相符合。
2. 进度跟踪:定期检查工程进度,及时调整计划以确保按期完成。
3. 延期处理:对于因不可抗力或其他原因导致的工程延期,应及时与对方协商解决方案。
六、质量与安全管理1. 质量标准:严格遵守国家和行业的质量标准,确保工程质量达标。
2. 安全生产:落实安全生产责任制,加强现场安全管理,预防事故发生。
3. 监督检查:定期组织质量与安全检查,发现问题及时整改。
七、争议解决1. 协商解决:发生争议时,双方应首先通过友好协商解决。
2. 仲裁或诉讼:协商不成时,可按照合同约定提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。
八、附则1. 制度修订:本制度根据实际情况不定期修订,以保持其适应性和有效性。
2. 生效时间:本制度自发布之日起生效,由工程合约部门负责解释。
成本合约部档案管理制度范本
成本合约部档案管理制度范本<公司名称>成本合约部档案管理制度第一章总则第一条为规范成本合约部的档案管理工作,提高档案管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司成本合约部的档案管理工作。
第三条档案管理原则:科学、规范、便捷、安全。
第四条档案管理目标:确保档案的完整、准确、及时、可查。
第五条档案管理职责:成本合约部负责档案管理工作,包括档案的归档、借阅、销毁等。
第六条档案管理要求:档案应按照分类、编号、整理、归档的原则进行管理,确保档案的及时整理、可查性。
第七条档案保管责任:成本合约部负责对档案的保管工作,包括建立档案保管制度、保管档案、定期检查档案等。
第二章档案管理流程第八条归档流程:成本合约部应按照统一的档案归档要求,对收到的文件进行分类、编号、整理,并按照相应的档案存放位置进行归档。
第九条借阅流程:成本合约部收到借阅申请后,核对申请人身份和目的,并通过签署借阅凭证的方式进行借阅。
第十条归还流程:借阅期满或者档案不再需要借阅时,成本合约部应及时归还档案,并对归还情况进行登记,确认档案是否完好。
第十一条建立档案销毁制度:成本合约部应按照规定的期限和程序对无需保留的档案进行销毁。
第三章档案管理措施第十二条建立档案管理系统:成本合约部应建立档案管理系统,包括档案分类、编号、整理等功能,实现档案的电子化管理。
第十三条加强档案保密工作:成本合约部应制定档案保密制度,加强对档案的保密管理,确保档案的安全。
第十四条定期检查档案:成本合约部应定期对档案进行检查,确保档案的完整性和准确性。
第十五条档案培训与宣传:成本合约部应定期组织档案管理培训,提高员工的档案管理水平,并通过宣传档案管理制度,增强员工的档案管理意识。
第四章档案管理责任第十六条档案管理员:成本合约部应指定专门的档案管理员,负责档案的管理工作,包括档案的归档、借阅、销毁等。
第十七条各岗位责任:成本合约部各岗位人员应按照本制度规定的要求,履行好相应的档案管理责任。
关于成本合约部工作内容、工作职责、部门协调的设想
、人员定编;
员工的工作分工、目标管理情况进行监督检查;
工作,帮助下属员工提升绩效水平,提升部门整体绩效;
技能培训,持续提高部门员工的工作能力。
国投资有限责任公司
部门协调的设想:
其他与项目工程造价相关性工作。
公司各项规章制度,秉承“专业、职业、敬业”的工作态度。
原则,遵循“科学、细致、严谨”的工作作风。
1. 拟定公司各类工程相关合同(工程类、材料类、装饰装修类等),根据确定的合同内容进行合同签订工作 职 责 四 2. 监督公司各类工程相关合同的履行情况; 3. 组织工程造价资料、工程合同、图纸的归档与管理;
4. 负责项目工程造价与合同法律事务相关联的事件处理协调。 职责描述:其他相关事务 1. 参与设计方案的审查工作,对建筑设计院提供方案的经济合理性进行审核监督; 2. 参与工程造价咨询事务协调与管理工作,并提供相关文件; 3. 负责公司招投标及造价合作单位、行政主管部门、相关事务的协调处理。 职责描述:部门内部日常工作管理 1. 制定部门工作计划,组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作任务; 2. 提议本部门内部职位设置、人员定编; 3. 根据工作需要,对部门内员工的工作分工、目标管理情况进行监督检查; 4. 组织本部门员工绩效考核工作,帮助下属员工提升绩效水平,提升部门整体绩效; 5. 组织部门内部业务知识和技能培训,持续提高部门员工的工作能力。
沟通频率 持续 经常
持续
经常 持续 持续
持续
支持。
3、工作职责内容 职责描述:招投标管理 1. 根据项目工程要求,进行公司各类招标程序的组织工作; 2. 进行公司各类招标文件商务标的拟定工作,根据确定的技术标要求,编制公司招标文件;
职 责 一
3. 组织进行公司工程类招标具体事务的开展工作,实施工程类供方考察、供方评价及相关合同签订准备工作 职责描述:工程预结算与成本控制 1. 参与公司新项目投资的可行性分析、建筑成本预算,对项目投资决策提供专业性意见和建议; 2. 组织编制工程成本控制目标,并对目标完成情况进行动态跟踪; 3. 根据国家有关标准,组织对人工费、原材料价格、设备的价格进行市场调查; 4. 组织进行公司工程量清单的编制与审核工作,对招标标底、跟踪审计单位预算复核; 5. 组织进行设计变更工程量的实际测量,确定公司另星签证等的项目工程造价; 6. 按合同条款对工程进度逐步审核应支付工程款额度; 7. 组织审计单位进行工程结算,并向公司提出项目结算报告和工程成本报告。
造价合约部管理制度
造价合约部管理制度为了保证工程成本处于受控状态,便于公司全面了解项目的成本情况,确保工程建设顺利进行,促进项目目标的实现,特制定本制度。
本制度适用于河南春景置业有限公司所有新建、改建、扩建的工程项目。
组织机构设置工程招标管理程序为规范公司工程招标管理,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最佳中标单位,确保公司选择出最能符合公司需要和利益的工程总包单位、工程专业分包单位和材料设备供应商,特制定本管理程序。
本办法适用于公司所有工程项目的勘察、施工、监理、设备的招标,其中金额在5万元上(含5万元)工程必须实行招标选择合作单位,工程招标采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都须有三家以上投标单位参与竞标。
但下列情况除外:(1)金额在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,报公司招标工作小组批准后确定承包商;(2)某项工程已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系;(3)某些政府垄断工程。
招标基本原则1、全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包商;2、整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标;3、资质审查原则:所有投标单位都要经过资质预审,符合项目要求的投标单位方可参加项目投标;4、合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足各项要求的前提下,报价低且合理;5、透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,应与相关部门积极配合、加强沟通、信息共享,杜绝暗箱操作;6、保密原则:要做好标底、投标文件、评标、会标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。
招标管理机构及职能划分1、招标管理机构:公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员至少包括:工程副总经理、预算合同部经理、规划技术部经理、项目工程部经理,由工程副总经理担任组长,招标小组对定标起集体决策的作用。
工程招标的执行部门包括预算合同部、项目工程部与规划技术部。
2、职能划分1)预算合同部职能:按照工程实施进度计划和项目工程部提供的招标工作计划,编制招标文件,组织招标、踏勘答疑、开标、评标、会标、考察、定标工作;按照招标人确定的中标人,组织和参与合同谈判,进行合同分析和合同交底;负责组织签订合同的归档、发放、登记;在通用合同范本的基础上规范工程合同条款;广泛收集工程施工单位、工程咨询服务单位的信息,收集现有合同关系的工程施工单位和工程咨询单位的合作情况,编制《合格工程合作单位名录》。
建筑公司成本合约部工作职责
成本合约部工作职责1.成本控制管理(1)负责建立健全工程项目目标成本控制体系,建立造价及材料数据库,通过成本分析为公司审定目标成本提供决策依据。
(2)负责在各项目部成本计划的基础上,编制公司整体项目成本计划,落实项目成本核算工作,完成各项目单位成本分析工作。
(3)审核项目成本资料,定期对项目成本进行检查,督促项目部做好项目成本管控工作。
(4)负责落实生产管理人员成本责任制,指导项目成本管理,协助项目增收创效。
(5)负责审核项目施工预算、结算,大宗材料采购价格的监督,阶段已完工程量的计价审核。
(6)负责及时收集整理项目管理报表,统计分析定额,编制公司各类定额标准并组织项目实施,做好成本控制,努力降低工程成本。
(7)负责项目的投资估算、预决算编制的管理及审核,以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制。
(8)参与工程竣工验收,配合项目部完成竣工结算工作。
(9)负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息。
2.采购管理(1)负责采购管理体系建设,包括制度、规定、办法的建立以及采购信息化平台的建设。
(2)负责组织项目部材料采购、设备租赁、劳务及专业分包的竞标与招标工作,对施工队伍考察、把关,提出施工队伍确定方案。
(3)负责组织合格供方(含材料供方、合格分包方、合格设备租赁方等)的评定,并建立合格供方档案。
(4)负责对供应商进行考察、评价,建立并更新材料供应商名录,严格供应商准入、淘汰机制,建立和更新采购信息库。
(5)督促项目部编制采购计划,上报采购清单,形成公司采购计划,并落实采购资金,合理安排材料供应进度。
(6)负责协调解决材料供应过程中的进度、质量问题,督促项目部做好材料审核、验收管理工作。
(7)负责编制采购实施方案,搭建项目合约框架,确定各项采购方式。
(8)负责跟踪新材料、新产品的相关信息,并为有关部门提供样品;(9)负责收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规;(10)负责采购合同的统一归档管理;(11)协助项目做好有关材料成本预测分析工作。
工程公司管理成本规章制度
工程公司管理成本规章制度一、总则为规范工程公司管理成本,提高经济效益,维护公司利益,特制定本规章制度。
二、成本管理机构设置1. 设立成本管理部门,负责公司成本核算、管理和监督工作。
2. 成本管理部门指定负责人,直接向公司高层汇报工作。
三、成本核算1. 成本核算应按照规范的财务制度和会计准则执行,确保数据的真实性和准确性。
2. 每个项目应建立独立的成本核算台账,记录项目相关的所有费用支出。
3. 定期进行成本核算汇总,提交给上级领导审核。
四、成本控制1. 对于每个项目,设定预算成本和实际成本,及时进行对比分析,发现问题及时纠正。
2. 严格控制项目费用支出,禁止超支行为。
3. 对于费用支出超出预算情况,需提出书面解释并报公司高层批准。
五、成本监督1. 成本管理部门定期组织成本监督检查,参与项目费用核算和支出情况。
2. 对于存在违规行为或超支情况,立即向公司高层报告并提出处罚建议。
六、成本考核1. 设立成本考核制度,对项目经理和相关部门进行成本绩效考核。
2. 考核指标包括成本控制能力、成本节约情况等。
七、成本经费使用1. 成本经费应按照公司财务制度规定使用,不得私自挪用或转移。
2. 严格控制成本经费使用范围,确保符合项目需求。
八、管理成本节约1. 鼓励员工提出节约成本的建议,给予奖励。
2. 加强对设备、材料等资源的管理,减少浪费,提高利用率。
九、处罚措施1. 对于严重违反成本管理规定的人员,给予相应处罚,包括警告、罚款、降职等。
2. 对于涉及财务犯罪的行为,追究其法律责任。
十、附则本规章制度自发布之日起正式实施,如有需要修改,应经公司高层批准。
以上即为工程公司管理成本规章制度,希望全体员工认真执行,确保公司经济效益和利益。
制定人:成本管理部门批准人:公司高层日期:XXXX年XX月XX日(以上规章制度字数约为623字)。
成本合约部-预算及合同管理制度
成本合约部-预算及合同管理制度1.背景和目的为保证公司各项工作严格按照程序规范运作,提高预算及合同管理的效率,特制订本管理制度。
2.适用范围本制度适用于成本合约部及其下属预算及合同管理工作。
3.预算管理3.1 预算编制每年度初,成本合约部依据公司经营计划及相关部门需求,制定年度预算。
预算报送公司领导审批后,成本合约部开展部门预算编制工作。
部门预算编制应严格按照公司预算编制标准,并定期报送公司财务部门审核。
凡属重大预算调整,均需向公司领导报备。
3.2 预算执行成本合约部各种经费的支出,均应按照预算执行,对于不属于预算范围的支出,需要经过公司领导批准后才能实施执行。
3.3 预算执行监督成本合约部应按照公司财务制度,建立预算执行监督机制。
每月进行一次预算执行分析,对于预算执行中发生的偏差,成本合约部应及时采取措施予以纠正。
年度底结算前,成本合约部须完成年度预算执行汇总报告。
4.合同管理4.1 合同编制成本合约部制定具体的供应商及承包商筛选标准,并完成合同草拟、合同评估、合同审批及合同签订等一系列工作,确保各项合同符合公司管理体系要求。
4.2 合同变更管理凡属合同执行过程中所涉及的变更申请,如需继续执行,均需经公司领导同意并作出书面变更合同,未经批准的合同变更均无效。
4.3 合同履行管理成本合约部应按照合同监督检查计划,加强对供应商及承包商的合同监督,发现违约情况应及时采取措施进行处理。
每年度底,成本合约部须进行合同履行情况综合评价,并将评价结果纳入公司供应商及承包商信用管理系统。
5.部门职责成本合约部作为预算及合同管理的主管部门,应承担如下职责:1.制定本制度并建立完善的预算及合同管理制度;2.负责部门预算编制及预算执行工作,月度对预算执行情况进行分析,并对出现问题采取相应措施进行纠正;3.制定公司的供应商及承包商筛选标准,并按照标准进行合同草拟、合同评估、合同审批及合同签订等工作;4.对合同执行情况进行监督检查及合同变更管理,发现违约行为及时处理并报告公司领导;5.对供应商及承包商进行信用评价,并将评价结果纳入公司供应商及承包商信用管理系统。
公司工程合约部制度
公司工程合约部制度一、总则1. 目的:确立工程合约部的基本职责、工作原则和操作流程,以规范合同管理活动,保障公司利益。
2. 范围:本制度适用于公司内所有涉及工程项目的合同起草、审查、签订、执行、变更、终止及档案管理等环节。
二、组织结构与职责1. 工程合约部设立部长一名,负责全面领导和管理部门工作。
2. 工程合约部根据需要设立合同管理、法务审查、风险控制等岗位,各司其职,相互协作。
3. 工程合约部负责组织制定合同管理制度,对合同的合法性、合规性进行审查,并对合同执行情况进行监督检查。
三、合同管理1. 合同起草:由项目负责人或指定人员负责起草,确保合同内容准确、完整,符合法律法规和公司政策。
2. 合同审查:工程合约部对合同草案进行审查,重点检查合同条款的合法性、合理性和可操作性。
3. 合同签订:合同经审查无误后,由授权代表签署,并加盖公司公章。
4. 合同变更:任何合同变更需经过双方协商一致,并按照原合同签订程序进行。
四、风险控制1. 风险评估:在合同签订前,工程合约部应对项目可能面临的法律风险进行评估,并提出防范措施。
2. 风险监控:合同执行过程中,工程合约部应定期对合同履行情况进行检查,及时发现并处理潜在风险。
五、档案管理1. 合同档案:所有合同文件应及时归档,建立电子和纸质双套档案系统,确保资料的安全和可追溯性。
2. 档案保管:由专人负责合同档案的保管工作,严格限制档案查阅和借阅权限。
六、培训与考核1. 定期培训:工程合约部应定期组织合同管理相关法律法规的学习和业务技能培训。
2. 业绩考核:根据合同管理工作的实际效果,对部门及个人进行业绩考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由工程合约部负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
成本合约部工作思路及近阶段工作执行计划
成本合约部工作思路及近阶段工作执行计划一、工作思路:成本合约部——顾名思义,成本与合约。
作为建设单位“建安造价成本控制、工程招标采购及合同管理”的职能部门,肩负着开发建设“成本估算、概算、预算、成本核算以及工程招标、合同管理”的使命。
做好成本合约部的三大工作,落实建安成本管理的“事前、事中、事后”控制,以达到节约成本、降低造价,提高公司开发收益的目的。
以下是对三大工作的阐述:1.招标采购工作招标采购是按照“竞争、择优”的原则,由市场决定供应商承包价格,有效降低建安成本,提高开发收益的一种有效途径。
首先,按照服从服务于项目开发建设整体进度要求,制定详细的招标采购计划,明确拟采购项目概况、采购范围、数量、技术要求、市场状况、背景分析及招标采购进度计划。
其次,严格执行招标程序,提高招标工作质量,提早规划,完善招标前置条件,确保在规定的时间内完成招标工作以满足项目开发建设进度要求,服从服务于公司总体目标大局。
2.合同管理工作合同管理是保证工程建设进度、质量,提高公司开发效益的法律保障和重要工具,是成本控制工作的前置条件和重要内容。
是提高公司整体管理水平,增加开发收益,防范开发建设风险的一项重要的工作。
合同管理必须做好以下工作:a、及时沟通,做好合同谈判工作。
已招标项目,将按照对应招标文件要求,紧密联系招标合同规定的原则进行合同谈判;未招标项目,按照及时沟通,多家比较、参照市场惯例,尽力争取合同有利条件,服从和满足整体工作目标的原则进行合同谈判。
b、加强法律法规和合同管理理论、方法学习,不断总结,做到起草合同文本严谨、细致,逻辑清晰,界面清楚并严格执行合同评审制度,同时有必要形成公司自己的标准合同文本文件库。
c、做好合同交底及合同跟踪工作,建立合同台账制度,严格付款管理和结算管理,为公司开发项目质量、进度、成本控制工作提供支持。
3、成本控制工作成本控制是成本合约部的主导性工作。
从项目立项时的投资估算、设计阶段的指标概算,招标阶段的控制价及合同价,以及施工实施过程中的付款结算,到竣工阶段的工程决算和索赔,成本控制几乎贯穿于整个房地产开发的全过程。
合约部管理制度(五篇)
合约部管理制度一、工作职责(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导____进一步研究报价决策,使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底____%,不得高于标底。
(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容:1.工程名称和地点。
2.承包方式,范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:1.工程概算和中标通知书。
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合约部制度汇编有限公司合约部制度汇编二零一五年------------有限公司目录第一章、投标 (1)1.1适用范围 (1)1.2部门组织结构 (1)1.3工作流程 (1)第二章招标管理办法 (5)2.1目的 (5)2.2适用范围及组织原则 (5)2.3招标工作职责 (5)2.4工作程序 (6)第三章、结算编制及审批管理 (8)3.1目的 (8)3.2适用范围 (8)3.3术语和定义 (8)3.4合约部职责权限 (8)3.5工作程序 (8)3.6结算过程中应注意以下事项: (9)3.7合约部在完成审核工作后应编制审核报告书,主要内容应包括: (10)3.8工程结算分析 (10)第四章合同 (11)4.1目的 (11)4.2适用范围 (11)4.3合约部职责 (11)4.4合同的签订 (13)4.5合同的内容 (13)合约部制度汇编第一章、投标1.1适用范围本管理办法适用于公司对外的所有投标活动(政府投标及其他渠道投标)。
对于投标工作,各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合,按时保质完成各自的任务,保证投标文件的质量。
1.2部门组织结构1.3工作流程投标工作投标项目负责人进行组织与策划,首先由市场业务人员将各项项目信息进行汇总并进行筛选,将对口的项目进行立项,报公江苏地基工程有限公司司领导批准后进行立项审批投标。
开始进行投标工作后工作流程必须经历如下阶段:1、市场前期,合约部根据市场规划进行桩基项目的跟踪,了解市场动态,关注各类招标信息。
2、投标项目的建立接到投标邀请书/资格预审公告后,合约部负责了解招标项目的具体情况,填写新增项目通知,内容包括:拟投标项目概况、项目跟踪情况、我公司在该项目中的优势,给定项目编号,经销售部责任人签字后,报公司领导审批。
然后将新增项目通知发至财务部,关于此项投标的所有费用均纳入该项目。
需参加的投标项目由合约部(或通知财务部)安排招标文件/资格预审文件的购买。
3、需财务部办理内容合约部在取得招标文件2天内,根据招标文件要求,把需财务部办理内容按财务部要求时间和文件要求交给财务部,财务部在规定的时间内完成相关工作:(一)投标保证金。
(二)银行资信证明、公司资信证明。
(三)银行查证证明。
(四)公司财务状况。
(五)审计报告。
4、投标工作会议由投标项目负责人组织整个投标过程。
合约部制度汇编5、招标会议在各相关人员接到招标文件四天内组织会议,内容包括:由投标项目负责人对招标项目做重要说明。
明确投标项目的时间安排。
明确投标项目负责人、投标授权人并确定投标原则。
明确投标项目经理、项目总工等主要人员的选择。
确定投标项目编制人员、审查审核人员及相关职责。
技术重点、难点问题的讨论。
确定技术文件的完成时间。
6、其它要求如需参加标前会议和现场考察,由合约部经理负责安排。
投标项目负责人负责收集各系统需澄清的问题,包括:商务和技术问题,汇总后向招标单位发传真,并追踪确认招标单位的回复。
招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等,由投标项目负责人负责发放到相关人员手中,保证相关人员手中文件的有效性。
7、商务文件投标项目负责人负责依据招标文件,并认真进行市场询价,制作商务文件,包括:授权书及其公证、公司资格文件及投标其他表格和相关文件。
投标项目负责人依据招标文件,准备资信证明、财务状况表等文件,将时间、特殊内容要求等告知资金财务部。
如投标以联营体方式,由投标项目负责人负责:与联营体方联络,并保存相关往来文件。
负责联合投标协议书的草拟。
投标系统工程师完成产品授权书、资格证明、公司资质、检测报告、产品样本等资料的索取工作,进行汇总并附目录。
江苏地基工程有限公司8、投标文件审核与审批投标文件在递交前须经过部门内部人员互审审查、部门负责人审查、部门经理(或投标项目负责人)审批三个环节。
在没有投标项目负责人的批准下,不能递交投标文件。
9、投标情况的跟踪及终止合约部负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。
如项目未中标,由合约部资料管理员将整理的文件存档。
投标项目负责人交回投标保证金,如项目中标,后续工作由项目管理人员继续跟进。
合约部制度汇编第二章招标管理办法2.1目的本着公司利益最大化和为项目服务的原则,在保障产品和服务的标准、效能、质量和时间的前提下,遵循公平、公正、公开的原则,充分利用市场竞争机制,提高企业经济效益和社会效益。
2.2适用范围及组织原则2.2.1适用范围适用于公司开发项目全过程的招标管理工作。
包括经总经理批准的总承包、专业分包、监理、设计等。
因特殊情况不具备招投标条件的,需总经理/副总批准后另议执行。
设备、材料采购等的招投标管理办法参照本办法执行。
发包方式:甲方直接发包、甲方指定分包(供货)、甲方供货。
招标形式:公开招标、邀请招标、定向议标。
2.2.2、组织原则由合约部组织各部门实施招标工作,将招标结果经副总经理审批后,报总经理批准,由执行部门进行实施。
评标小组的人员构成为:总经理、主管副总、合约部、财务部。
2.3招标工作职责2.3.1总经理:负责批准项目招标工作计划、批准成立评标小组、监督招标工作实施、批准招标结果。
2.3.2副总经理:是公司招标工作的总负责人,负责各项招标工作的实施。
2.3.3合约部:负责审查施工及材料队伍报价的准确性、真实性、合理性。
审核施工及材料队伍报价与公司成本控制指标的偏离度。
确定施工及材料队伍。
2.3.4财务部:负责对施工及材料队伍资格审查中财务状况的江苏地基工程有限公司评审,审核各队伍的财务能力是否符合公司的要求。
负责对招标工程中有关税费、发票、财务制度等相关内容的审核。
2.4工作程序2.4.1招标计划(1)牵头部门:合约部。
(2)依据项目发展纲要,编制项目招标工作计划,经相关部门会签,报总经理/常务副总批准。
按审批后的文件实施。
(3)招标计划中包括以下内容:A、明确发布招标公告,寻找合适的施工材料队伍。
B、确定我方拟直接发包、指定分包(供货)、和供货的范围和内容。
C、招标价格形式主要包括以下几种:总价招标、单价招标等。
各项招标应尽可能采用总价招标的形式。
D、如遇特殊情况需对已定招标计划进行临时调整的,执行部门应在距发包10个工作日前,书面通知有关部门并提出修改文件。
2.4.1评标小组由部门经理负责对投标单位进行资格审查。
2.4.3招标(1)合约部负责搜集符合条件的材料及施工队伍信息。
(2)向各承包单位讲明施工范围和施工条件。
2.4.4招标文件(1)合约部编制完成招标文件后,由评标小组成员及相关部门审核并反馈意见,由合约部综合相关意见后,报主管副总审核后,总经理批准后执行。
(2)招标文件应当包括符合公司利益最大化的内容。
2.4.5分包单位的确定(1)分包单位的确定需经评标小组评定后,报总经理批准。
(2)分包单位如与公司有过良好的合作经历,可直接参加投标。
(3)分包单位一般情况下不少于四家合约部制度汇编2.4.6定单位:根据各个分包单位的报价,部门经理审核、分析、整理后,交由总经理确定分包单位。
2.4.7合同签订合同由合约部门进行评,经主管副总审核后,报总经理批准后,由合约部统一签署。
2.4.8合约部负责将招标工作中相关文件记录等资料归档,并将重要信息资料录入分包工作信息库,以便查询利用。
江苏地基工程有限公司第三章、结算编制及审批管理3.1目的为加强公司工程预算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,合理地确定和控制工程造价,提高工程预结算工作的效益。
3.2适用范围公司所开发项目工程预算、结算的编制、审核工作以及各个材料结算,各个施工队伍结算。
3.3术语和定义结算:指在工程完工后,根据竣工图纸、会议纪要、设计变更和现场签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
3.4合约部职责权限3.4.1负责结算的编制;3.4.2负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。
3.4.3负责审核确认结算资料的真实性和准确性,并填报《工程结算审批表》。
3.4.4负责审核各个材料来源单位,各个施工队伍结算的合理性。
3.4.5成本主管领导、副总依次审核工程预算、结算,报总经理审批。
3.5工作程序3.5.1工程进度款结算1.按照合同要求和进度要求进行施工,根据合同约定按单体提出工程进度款结算申请,填写《进度款申报表》,经监理单位审核后,对照工程形象进度、设计变更、现场签证进行审核后,提交经理审核。
2.部门经理对工程进度款结算的工程量进行核实,将工程结算要求与工程施工合同、项目目标成本、现场实际工程量对比,是否按形象进度实际完成了相应的工程量,不清之处,预算人员到工地现场进行实地测量确定计量结果。
3.5.2工程竣工结算1.工程竣工后,工地提出申请,合约部批准报送竣工结算申请,经监理单位审核后填报《工程结算资料确认单》,合约部安排工程竣工结算。
3.5.3针对材料及各个专业分包队伍,工程结算一般按每个工程合同为结算对象,原则上,应在以下规定的时间内完成竣工结算工作(具体各项结算完成时间在合约部编制结算计划时确定),不办理工程竣工结算的,不得支付工程尾款。
3.6结算过程中应注意以下事项:(1)工程竣工结算审核应具备的基本条件:a.满足合同中有关结算条款的规定;b.具备符合要求的完整的竣工资料;c.工程遗留问题已处理完毕;d.施工单位结算书符合编制要求、所附资料齐全。
(2)工程竣工结算审核内容的重点是:a.设计变更,现场签证引发的工程费用是否按规定审定;b.甲方确认的材料设备价格与合同中指定价格的差价计算是否合理;c.甲方确认的分包工程价格与合同中暂估价的差价调整是否符合规定;d.正常结算项目之外的费用是否符合国家有关规定,各种证据资料是否真实、完整、费用计算是否合理、准确等。
3.7合约部在完成审核工作后应编制审核报告书,主要内容应包括:(1)工程项目名称、工程类别、施工单位;(2)审核范围及文字说明;(3)审核所依据的法规、政策和标准;(4)工程结算书、核算对比表及说明;(5)工程竣工结算审定表;(6)审核人签字、审核日期;(7)与审核有关的其他资料。
5.合约部在审核完后出具审核意见,与分包单位进行谈判并将修正后结算重新报审。
6.《工程结算报告》由公司成本主管领导审核、总经理审批。
3.8工程结算分析工程结算分析:竣工结算完成之后,合约部对典型工程案例应编制工程结算成本和目标成本的对比分析,并总结项目目标成本控制的经验和教训并形成案例。
第四章合同4.1目的为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制定本制度。
4.2适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
4.3合约部职责4.3.1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。