报销流程关键节点标准
公司报销制度及报销流程
公司报销制度及报销流程
一、报销制度1.本公司报销类别主要包括:交通、住宿、招待以及
其他支出等;2.报销金额须由报销人以及相关部门领导签字确认,根据
本公司财务规定,最高不得超过人民币5000万元;3.报销费用必须凭正
式财务支出凭证(发票、收据等),并根据相关税务规定缴纳税款;
4.凡是符合报销规定的支出报销,都需要由报销人提供完整的报销材料,需要由公司报销办公室负责审核;5.报销费用须按照合法支出使用,严
禁违规报销及误用费用;6.特殊支出须经有关部门领导的签字确认后方
可报销;7.报销支付形式:现金或刷卡支付,根据情况而定;8.未经许
可的报销,公司有权不予支付,并追究责任;二、报销流程1.报销人收
集报销费用凭证,并填写报销申请单;2.报销材料由报销人交交给所在
部门负责领导审核;3.报销申请单及报销材料由报销人提交财务处审核;4.财务审核通过后,报销费用发放;5.报销费用发放后,报销人应自行
保存好本次报销费用凭证。
企业费用报销制度及报销流程
企业费用报销制度及报销流程一、企业费用报销制度1.制度目的2.适用范围该制度适用于企业内部所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
3.报销范围4.报销凭证费用报销必须有相关凭证作为支持,包括费用发票、费用申请单、行程单、会议纪要、证书等。
5.报销标准费用报销标准按照企业相关规定执行,不得超出企业制定的限额。
6.报销时间费用报销需在发生费用后的一个月内完成报销申请,逾期报销的费用不予受理。
7.报销审核费用报销需经相关部门或财务部门审核,审核人员应当对费用的真实性和合理性进行审查。
8.报销支付费用报销审核通过后,由财务部门按照相关规定时间安排支付。
二、报销流程1.填写报销申请单员工在发生费用后需要填写报销申请单,提供相关的费用凭证,并注明费用发生的原因和用途等详细信息。
2.提交报销申请单员工将填写完整的报销申请单和相关费用凭证提交给财务部门。
3.财务审核财务部门对提交的报销申请单和费用凭证进行审核,确保费用的真实性和合理性。
4.报销审批经过财务部门的审核后,报销申请单和费用凭证将提交给相关部门的主管或经理进行审批。
5.报销支付报销申请单和费用凭证经过相关部门审批后,财务部门将安排相应的支付。
6.审核跟踪财务部门将对报销申请单和费用凭证进行记录,并定期进行审核跟踪,确保报销的合规性和准确性。
7.报销记录财务部门将报销申请单和费用凭证进行归档并进行记录,以备将来查阅和审计需要。
8.返还未使用费用如有部分费用未使用完毕或退还的情况,员工需将相应的退还证明提交给财务部门,由财务部门进行相关操作。
以上是一份简单的企业费用报销制度及流程,实际的报销制度和流程应根据企业的具体情况进行制定和调整。
费用报销节点流程细化
费用报销节点流程细化在集团完善财务制度的基础上,为了使公司财务工作和各部门的衔接更加顺畅,提高工作效率,做好工厂开机前的准备,现在将费用报销节点流程细化如下:一、费用审核节点:费用审批的一般程序:部门经理、费用会计、财务经理、总经理1、每周二、周四费用会计对各项费用发生的真实性、准确性、财务手续的完备性进行审核。
(当天审核)2、财务经理审批、总经理审批(除特殊情况外,1-2天)3、费用会计做账、票据的整理,费用汇总报送出纳人员申请付款资金(1天)4、出纳付款(1天)要求:1、各部门人员的报销票据由部门内勤收集整理,统一用文件夹(注明相关部门)夹好报送。
(部门内勤需对所报送票据在财务做好登记)2、出差人员的费用报销,出差回来后5个工作日内报销,如有票据丢失等情况,一律不予以报销。
(除外出培训学习外,需提交完培训总结和PPT后,人事部门签字确认后予以提报)3、报销涉及的发票,都需要进入相应地区的国税或地税系统查验发票的真伪性,并在发票背面标记已查验的字样。
(进入发票查询系统,输入发票号码及发票代码、税号及验证码等,查询信息是否与发票一致)二、费用审核要点:1、差旅费审核要点:1)是否有出差审批表,差旅期间及地点是否与出差审批表一致;出差时点是否在出差补助的范围内。
2)差旅费报销单签字是否齐全;3)各项费用报销是否符合集团及公司制度规定。
如:住宿费需附酒店结账清单,住宿标准按集团差旅费制度执行(如没有结账单,可提供酒店手写结账单盖章即可,并附带酒店的电话)出差乘坐交通工具时,公司总经理及部门经理可以乘坐飞机、软卧、动车;一般员工出差可以乘坐动车(二等座)、硬卧、硬座,如必须乘坐飞机时需要由总经理或主管副总经理审批方可报销。
(报销人员需在备注栏填写个人帐号和银行信息)2、招待费的审核要点:1)招待费报销必须附有总经理批准的招待费审批单,审批单必须注明招待人员、标准、用餐地点;2)发票必须清晰的加盖销售单位的发票专用章,审批单与报销发票相对应,且只能使用一次,还需附带招待费结账单明细作为备查。
报销流程管理规定
报销流程管理规定
一、申请报销
1. 报销申请人需填写公司规定的报销单,注明申请金额及相关原因,由部门经理审批同意后方可向财务提交报销。
2. 报销申请单应附有相关、票据、明细表等资料,并以正式为准。
3. 如遇特殊情况(例如报销单须紧急处理),申请人须向部门经理请求调整报销审批流程。
二、报销审批
1. 财务部门收到报销申请后,需在2个工作日内审核申请单合规程度,并将报销单交由部门经理审批。
2. 部门经理需在2个工作日内审批并签字,如需退回报销单,需标注退回原因,并在一个工作日内将退回报销单返还申请人。
3. 财务部门收到经理签字报销单后的三个工作日内完成报销事项,并将相关资料存档备查。
三、特殊情况处理
1. 如遇特殊情况,例如报销金额过大、非公司支出范围等情况,需报请公司高层审批。
2. 特殊情况审批流程需在五个工作日内完成,超时作废。
四、注意事项
1. 报销单必须按规定进行填写,未按规定填写或未正确附上相
关资料的报销单将被视为无效报销。
2. 资料保存期限为三年,过期报销单将被视为无效报销。
费用报销流程及制度
费用报销流程及制度费用报销是指企业员工因公务需要产生的费用,在规定的范围内通过申请与审核后由企业进行报销的过程。
一个完善的费用报销流程和制度对于企业的管理和财务控制非常重要。
下面将介绍费用报销的流程和制度。
一、费用报销流程1.预算设置:企业应在每个会计年度或其他相应期间内预算费用,以确保费用发生在预期的范围内。
费用预算应根据实际需求和企业的战略目标进行制定,经过审核和批准后方可进行执行。
2.费用申请:员工在进行费用支出前,应按照企业制定的申请流程填写费用申请表,并按照相关规定提交相关证明材料,如发票、合同等。
申请表应包括费用的分类、金额、用途、日期等基本信息。
4.费用批准:经过审核后,相关部门根据公司制定的授权和审批流程对费用申请予以批准。
批准人应对费用申请与预算进行比较,确保费用的合理性和可行性。
5.费用登记:费用批准后,相关部门应将费用信息登记到财务系统中。
登记内容应包括费用的分类、金额、用途、申请人等。
6.费用支付:费用经过登记后,财务部门负责进行费用支付。
支付方式可包括直接支付给供应商、向申请人报销等。
支付时应核对费用信息和相关材料,确保支付的准确性。
7.费用报销凭证:支付后,财务部门应提供费用报销凭证给申请人。
申请人应保存好凭证作为费用支出的证明。
8.费用跟踪与分析:企业应建立费用跟踪和分析机制,对费用的支出情况进行监控和分析。
根据费用的支出情况,企业可以及时调整预算和费用政策,以实现费用的控制和优化。
二、费用报销制度1.费用分类:企业应制定费用分类标准,以便对不同类型的费用进行管理和分析。
常见的费用分类包括差旅费、交通费、招待费、办公费、设备费等,具体的标准可以根据企业的实际情况制定。
2.费用政策:企业应制定费用政策,对费用的申请、审批、报销等方面进行规范。
费用政策应包括费用的限额、审批权限、申请流程、报销要求、违规处理等内容。
费用政策应与企业的战略目标和财务状况相符合,并根据实际情况进行调整和更新。
财务报销制度及流程
财务报销制度及流程财务报销制度及流程(精选篇1)一、目的为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。
三、出差费用报销标准一) 交通费以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。
二) 伙食费出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。
未出差在公司按照15元/餐的标准报销。
三) 住宿费出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。
四) 招待费以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。
四、出差报销票据要求一) 所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。
二) 交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。
确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。
三) 伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。
四) 招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。
五) 费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。
五、其他一) 本制度自发布之日起生效。
二) 本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。
__有限公司二〇__年五月五日财务报销制度及流程(精选篇2)一、差旅费报销规定1. 住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2. 城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
费用报销流程管理规定
费用报销流程管理规定一、引言费用报销是指企事业单位员工因履行工作职责或为单位提供服务而发生的支出,依照相关规定可以提出报销申请,以获取相应的经济补偿。
费用报销流程管理规定是对企事业单位中费用报销流程的规范,以确保费用报销的公开透明、合规有序。
二、费用报销申请1.员工需填写《费用报销申请单》,并按要求提供相应的费用发生凭证。
2.费用报销申请单应包含以下信息:(1)报销人员姓名和工号;(2)费用发生日期和地点;(3)费用具体项目和金额;(4)费用发生原因和说明;(5)费用发生凭证的附件。
三、费用报销审核1.申请人提交费用报销申请后,主管部门或财务部门将进行初步审核。
2.审核内容包括:(1)费用项目是否符合相关政策和规定;(2)费用金额是否合理、真实;(3)费用发生凭证是否齐全、有效。
四、费用报销审批1.初步审核通过后,申请将提交相关领导层审批。
2.审批人对费用报销申请进行审查,并根据申请人的职务、权限和报销额度,决定是否批准报销。
3.审批人应书面记录审批意见,并签署相关文件。
五、费用报销支付1.费用报销批准后,财务部门将进行支付。
2.支付方式可以选择直接转账到申请人的银行账户,或发放支票给申请人。
3.支付前,财务部门应核对申请单和相关凭证,并保留相关记录和电子档案。
六、费用报销登记与归档1.财务部门应对每笔费用报销进行登记,并建立相应的档案。
2.登记内容包括:(1)费用报销单号和日期;(2)报销人员姓名和工号;(3)费用项目和金额;(4)审批人员姓名和日期;(5)支付方式和日期。
3.费用报销档案应按时间顺序进行归档,并妥善保存。
七、费用报销监督与检查1.上级主管部门应对费用报销流程进行监督与检查,确保报销过程的合规性。
2.监督与检查内容包括:(1)费用报销相关文件的完整性和真实性;(2)费用报销流程的合规性和效率性;(3)报销金额和实际支出的一致性。
3.发现问题或违规行为,应及时采取改进措施或纠正措施。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程第一篇:财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程一、总则为了加强公司内部管理,规范财务制度,合理控制费用支出,统一公司的报销程序及规定,特制定本制度,适用于公司全体员工。
二、暂支管理规定及办理流程原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况下征得总经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账。
第一条、暂支管理规定(一)出差预支1、出差人员凭审批后的《出差申请表》,填写《暂支申请单》,由部门经理审签后,报人事部门和财务部审核,经总经理审批同意后方能领款出差,返回后及时办理报销还款手续,原则上不允许跨月借支及核销,如遇月底等特殊情况。
2、预支款销账时申请单必须作为报销凭证的附件,依照申请单据报销,须经部门经理审签后,报人事部门和财务部审核,经总经理审批同意后方能报销,并在报销单上注明原借金额和退还或补足金额。
(二)采购预支1、采购预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写《暂支申请单》,并出具《采购申请单》等材料,经部门经理和财务部审核报总经理同意后,方可预支。
2、《暂支申请单》、《采购申请单》及采购收据、发票等单据作为此后报销凭证的附件,经部门主管审核签字后,报财务部审核,经总经理审批同意后及时销账。
第二条、办理流程暂支人按规定填写《暂支申请单》(注明申请事由、金额大小写须完全一致,不得涂改)――主管部门负责人审核签字――行政部经理审核签字――财务复核――总经理审批――暂支人持审批后的《暂支申请单》办理领款手续。
(原则上暂支人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂支及预付款项,超出一周不销账者,须提交情况说明书,否则从员工工资中扣除。
)三、日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第一条、费用报销的规定(一)费用报销发票的内容需包括开票日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票专用章,经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票等一律不予报销。
报销流程及制度
报销流程及制度报销是指员工按照公司规定的程序和要求,将个人因工作需要支出的费用向公司申请退还的行为。
一个良好的报销流程及制度可以确保费用的合规性、公平性和合理性,提高企业效益和员工满意度。
本文将详细介绍报销流程及制度,以帮助员工和企业更好地理解和遵守相关规定。
一、报销流程报销流程是指员工在发生费用后,按照公司规定的步骤和程序进行费用报销的全过程。
下面是一般性的报销流程:1. 填写报销申请:员工应准确填写报销申请单,包括费用明细、金额、日期等相关信息,并提供相关的费用票据作为凭证。
2. 主管审批:报销申请提交后,主管将对申请进行审批,核对费用的合理性和合规性,确保报销申请符合公司政策和流程要求。
3. 财务审核:主管审批通过后,申请将转交给财务部门进行审核,包括费用凭证的真实性、金额的正确性等。
4. 报销支付:财务部门审核通过后,将向员工支付相应的费用报销款项。
支付方式可以是现金、转账等。
5. 记账处理:财务部门还需要将报销款项记录在公司账簿中,以便后续的财务核算和分析。
二、报销制度报销制度是指公司为规范和管理费用报销行为而制定的一系列规章制度和规定。
下面是一般性的报销制度:1. 费用范围:公司应明确规定可以报销的费用范围,例如差旅费、交通费、通讯费等,并详细列示每种费用的报销标准和限额。
2. 费用凭证:公司要求员工在报销时必须提供相关费用凭证,如发票、小票、收据等,作为支持报销的依据。
同时,公司可以要求员工对费用进行真实、合规的说明和解释。
3. 报销限制:为了控制费用开支,公司可以设定一些报销限制,如特定费用项目的额度限制、报销申请的时间要求、特定费用需经过额外审批等。
这些限制应在报销制度中明确规定并向员工公告。
4. 报销流程:公司应明确规定报销流程和各个环节的职责,确保报销申请能够按照规定的流程进行,并及时审批和支付。
5. 监督与检查:为确保报销制度的有效性和合规性,公司应建立相应的监督与检查机制,对报销活动进行定期的内部审计和检查,及时发现和纠正问题。
费用报销流程节点细述
费用报销流程节点细述
节点一:
经办人员提出资金使用计划——经办人员首先按照资金使用计划表的要求填写资金使用计划并进行审批。
节点二:
经办人员办理业务——资金使用计划审批后,经办人员按照审批后的资金使用计划内容办理业务,不得办理资金使用计划外的业务。
节点三:
相关人员验收——经办人员购回物品后,到项目办公室办理登记验收手续。
节点四:
经办人在报销单据背面签字——经办人在报销单据背面签字,以示其责;部分项目并应有审核人签字。
节点五:
项目经理审批——项目经理在报销单据背面签字审核。
节点六:
项目会计核销——项目经理审核后,项目会计员进行财务审核付款。
节点七:
公司经理审批——项目会计员定期报公司经理审批。
节点八:
公司财务核销付款——公司经理审批后,公司财务进行审核,然后记账付款。
报销流程审批指南
报销流程审批指南在日常的工作中,报销是一项常见的事务。
为了确保报销过程的顺利、高效和合规,我们制定了本报销流程审批指南,希望能为您提供清晰的指引。
一、报销的基本原则1、真实性所有报销必须基于真实发生的业务和费用支出,严禁虚报、谎报。
2、合规性报销的费用必须符合公司的财务政策和相关法律法规,不得报销违规或不允许的费用。
3、合理性费用支出应在合理的范围和标准内,过度浪费或不必要的支出将不被批准。
二、报销的分类1、差旅费包括交通费用(如机票、火车票、汽车票等)、住宿费用、餐饮费用以及出差期间的市内交通费用等。
2、业务招待费因业务需要招待客户所产生的费用,如餐饮、礼品等。
3、办公用品费购买办公用品的费用,如纸张、笔、电脑配件等。
4、通讯费员工因工作产生的电话、网络等通讯费用。
5、培训费参加培训课程、研讨会等所支付的费用。
三、报销前的准备工作1、收集相关凭证保留好所有与费用支出相关的发票、收据、小票等原始凭证。
发票必须是正规、有效的,且内容清晰、完整。
2、填写报销单根据公司提供的报销单模板,如实填写报销的日期、费用明细、金额、用途等信息。
3、附上必要的说明对于一些特殊的费用支出,如超标的差旅费、非常规的业务招待费等,应提供详细的说明和解释。
四、报销流程1、员工提交报销申请员工将填写完整的报销单及相关凭证交给部门负责人。
2、部门负责人初审部门负责人对报销申请进行初步审核,主要审核费用的真实性、合理性以及是否符合部门的预算。
如果审核通过,部门负责人在报销单上签字确认,并提交给财务部门。
3、财务部门审核财务部门收到报销申请后,对报销单和凭证进行详细的审核,包括发票的真伪、费用的计算是否正确、是否符合财务政策等。
如有问题,财务部门会与申请人或部门负责人沟通。
审核通过后,财务部门会将报销申请提交给上级领导审批。
4、上级领导审批上级领导根据公司的授权和相关规定,对报销申请进行最终审批。
审批通过后,报销款项将进入支付流程。
费用报销制度及流程
费用报销制度及流程费用报销制度及流程费用报销制度是企业管理中非常重要的一部分,合理的费用报销制度可以保证企业的财务稳定和员工的权益,以下是一个简单的费用报销制度及流程。
一、费用报销制度1. 定义费用类别:明确公司内部报销的费用类别,如差旅费、交通费、餐费、办公用品等。
2. 明确报销规定:对每一种费用类别的报销金额上限、报销时效、报销凭证要求等进行明确规定,确保员工明白规定,遵守制度。
3. 提交报销申请:员工需要向公司提出报销申请,同时提供相应的费用凭证,如发票、收据等。
4. 审批流程:针对不同金额级别的报销申请,明确不同的审批层级和责任人,避免个人滥用财务权限。
5. 资金发放:完成审批后,公司财务部门将报销金额打款至员工的个人账户。
二、费用报销流程1. 填写报销申请单:员工根据报销类别填写相应的报销申请单,包括费用项目、金额、备注等信息。
2. 收集费用凭证:员工需收集相应的费用凭证,并确保凭证的真实性和合法性,包括发票、收据、合同等。
3. 提交报销申请:员工将填写完的报销申请单和费用凭证交给直接汇报的主管或相关部门负责人。
4. 审批流程:主管或负责人对报销申请进行审批,根据费用报销制度中的规定,决定是否通过,并签字同意。
5. 财务审核:报销申请通过后,财务部门对报销申请进行审核,核对费用凭证的真实性和完整性。
6. 付款:财务部门将审核通过的报销申请转交财务人员进行付款,当款项到账之后,及时通知员工进行核对。
7. 档案归档:报销单据和凭证等相关资料进行归档,以备查阅和审计需要。
以上是一个简单的费用报销制度及流程,不同企业有不同的制度要求,根据实际情况进行调整和完善。
作为企业,应该建立完善的费用报销制度,让员工明确制度规定,遵守规范,从而确保企业财务的稳定和合法性。
2023费用报销制度及流程
2023费用报销制度及流程2023费用报销制度及流程1一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购买飞机票的`,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。
如擅自购买,费用由个人承担。
出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。
员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得报销。
(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。
(三)、报销发票粘贴规定报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。
具体要求为:1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
报销相关的财务制度
报销相关的财务制度一、报销范围及规定1. 报销范围:企业员工因公出差、参加培训、购买办公用品等与工作相关的费用支出可以申请报销。
具体包括但不限于:差旅费、交通费、餐费、住宿费、办公用品采购费等。
2. 报销规定:员工在报销费用时,需提交相关的发票、票据及费用明细表。
报销单须真实、合理、符合企业规定,并由相关部门负责人审批签字确认。
二、报销流程及审批1. 报销流程概述:员工在发生费用后填写报销单并携带相关票据到财务部门进行审核,财务部门核对资料无误后将报销单送至部门主管进行审批,最终由财务总监或总经理审批后进行付款。
2. 报销审批程序:报销单的审批程序需明确,包括部门主管、财务总监、总经理等不同级别的审批程序,以确保资金使用合理、符合预算和审批权限。
三、报销标准与限额1. 报销标准:公司设定统一的报销标准,不同费用的标准应当作出明确规定,例如差旅费用的最高限额、餐费的每天最高标准、住宿费的地区差异标准等。
2. 报销限额管控:对于不同级别和岗位的员工,可以设置不同的报销限额,以防范超支和滥用报销权。
四、报销单据归档及备份1. 报销单据归档:企业应当建立完善的报销单据归档制度,将员工的报销单和相关票据及费用明细表进行整理、分类、归档,并保存一定时期以备查阅。
2. 报销单据备份:为了财务数据的安全和备份,公司应当进行电子化备份,将电子版报销单据和财务流程记录进行定期备份,防止数据丢失或篡改。
五、报销制度的执行与监督1. 执行责任和义务:对于报销制度的执行,公司应当明确责任和义务,不得随意变更或绕过规定进行报销,一旦发现违规行为,应当追责。
2. 监督及内控:公司应当建立内部审计体系和财务监督机制,对报销流程进行审查、监控和审计,及时发现问题并进行整改。
六、报销违规处理及申诉1. 报销违规处理:对于发现的违规报销行为,公司应当及时处理,包括暂停报销、追回已支付费用、对责任人进行严肃处理等。
2. 报销申诉机制:对于被拒绝报销或有异议的员工,公司应当设立报销申诉机制,允许员工提出申诉并进行调查核实,保障员工的合法权益。
报销流程及步骤
报销流程及步骤报销是指员工在工作过程中发生的相关费用支出,根据公司的规定,可以向公司申请报销。
报销流程及步骤如下:一、申请报销1. 填写报销申请单:员工需要准备一份报销申请单,包括报销事由、报销金额、报销日期等信息。
申请单可以是纸质的,也可以是电子版的。
2. 附上相关凭证:根据公司的要求,员工需要将相关的费用凭证附在报销申请单上,例如发票、收据、付款凭证等。
二、提交报销申请1. 交给直属主管审批:员工将填好的报销申请单和相关凭证交给直属主管审批。
主管会根据报销金额、报销事由等进行审批。
2. 财务部门审核:主管审批通过后,报销申请单会交给财务部门进行审核。
财务部门会核对报销凭证的真实性和合法性。
三、报销审批1. 审批流程:报销申请单会进入公司的报销审批流程中,具体流程根据公司的规定有所不同。
一般情况下,会经过多个层级的审批,包括部门经理、财务总监等。
2. 审批结果:报销申请单最终会得到批准或者驳回的结果。
如果批准,申请人可以继续进行下一步;如果驳回,需要查明原因并进行调整。
四、报销支付1. 财务处理:经过审批批准的报销申请单会进入财务部门进行处理。
财务人员会核对申请单和相关凭证,确认无误后进行支付。
2. 支付方式:根据公司的规定,报销款项可以通过银行转账、现金支付等方式进行。
五、报销记录1. 归档保存:完成报销支付后,财务部门会归档保存相关的报销申请单和凭证。
这些记录可以作为公司的财务凭证,供日后审计和查询使用。
2. 报销统计:财务部门会将报销数据进行统计和分析,得出不同类别的报销费用比例,为公司的预算和决策提供参考。
六、反馈与调整1. 反馈意见:员工可以对报销流程和步骤提出改进建议,例如简化流程、加快审批速度等。
公司可以根据反馈意见进行调整和改进。
2. 流程优化:公司可以结合员工的反馈意见和实际情况,对报销流程进行优化和调整,提高效率和减少错误。
以上就是报销流程及步骤的简要介绍。
不同公司可能会有不同的具体规定和流程细节,员工在进行报销申请时应根据公司的要求进行操作。
业务规章制度关于费用报销
业务规章制度关于费用报销一、目的与依据为了规范各部门员工的费用报销行为,提高公司的财务管理效率,根据公司相关制度和规定,制定本管理规定。
二、费用报销范围1. 日常工作中产生的各项费用支出,包括但不限于交通费、餐费、住宿费、办公用品费等。
2. 外勤出差所需的差旅费用。
3. 因公出差所需的差旅费用。
4. 其他公司允许的费用支出。
三、费用报销流程1. 提交报销申请:员工应在费用产生后及时填写费用报销申请单,并在规定时间内提交给财务部门。
2. 审批流程:财务部门将对申请单进行初审,如有不合规范之处,将要求员工进行修改。
经初审无误后,报销申请单将提交给主管领导审批。
3. 报销审批:主管领导应认真审批费用报销申请单,确保费用支出合规。
审批通过后,将报销申请单提交给财务部门进行财务确认。
4. 财务确认:财务部门会对费用报销申请单进行核对,确认费用支出合规后,将费用报销款项转账到员工的工资卡或现金报销。
5. 归档管理:费用报销申请单需妥善保存,作为公司财务管理的依据。
同时财务部门也会将相关报销凭证进行归档管理。
四、费用报销标准1. 公司规定的费用标准应当严格遵守,不得超支。
如有特殊情况需超支时,应提前向主管领导请示,并经主管领导审批同意方可执行。
2. 对于外勤出差和因公出差产生费用的报销,员工必须按照公司规定的差旅标准进行报销,不得私吞公款。
3. 费用报销应当实事求是,凭真实有效的发票和相关凭证进行报销,不得虚构或篡改报销材料。
五、费用报销注意事项1. 员工在报销时应当保持发票、收据等凭证的完整性,确保报销材料齐全。
2. 对于超出费用标准的支出,员工需提供合理的说明和相关证明,并经主管领导审批同意后才能进行报销。
3. 对于涉及公司机密的费用支出,员工在报销时应当保密,并遵守公司的相关保密规定。
4. 对于因工作需要产生的费用支出,在填写报销申请单时,应当详细描述费用支出的事由和用途。
六、违规处理1. 如发现员工违反公司相关规定,造成公司经济损失,将按公司制度进行相应处理,包括但不限于警告、扣发奖金、扣发工资等。
报销标准流程
报销标准流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!Download Tip: This document has been carefully written by the editor. I hope that after you download, they can help you solve practical problems. After downloading, the document can be customized and modified. Please adjust and use it according to actual needs. Thank you!报销标准流程:①费用发生:员工因公产生费用时,需保留正规发票及相应凭证。
②填报申请:登录公司财务系统或填写纸质报销单,详细列出费用项目、金额、日期及用途,附上相关票据。
③部门审批:首先由直接上级或部门负责人审核费用的真实性与合理性,并签字确认。
④财务初审:财务部门对报销单及附件进行初步审核,核对金额、检查票据合规性。
⑤专项审批(如需):对于超出常规标准的大额支出或特殊费用,还需提交至更高层级管理者或专项审批人审批。
⑥财务复核:财务部门进行二次复核,确保所有流程符合公司财务政策及税法要求。
⑦支付处理:审核无误后,财务部门安排款项支付,可能是现金报销、银行转账或通过公司支付卡等。
⑧记账归档:完成支付后,财务人员进行账务处理,并将报销单据及相关附件归档保存,以备查。
⑨反馈确认:最后,通知报销人款项已处理,确保报销流程闭环,报销人确认收款。
财务部门报销流程和制度
财务部门报销流程和制度背景介绍财务部门是企业的重要部门之一,负责统计、分析、管理企业的财务状况。
在企业的日常经营活动中,员工会因公务需要产生各种各样的费用,如差旅费、餐费、办公用品费等等。
这些费用需要通过报销的方式来结算,而报销流程和制度的规范化和科学化,对企业的经营管理至关重要。
报销流程企业的报销流程可以分为五个阶段:填写报销单、提交报销单、报销单审批、报销单审核和财务支付。
填写报销单员工需要根据公司的报销制度规范填写报销单,包括报销事由、消费日期、消费金额、发票、收据等。
报销单需要经本人签字并提交相关支出凭证。
提交报销单填写完毕的报销单需要提交至领导或部门负责人进行审核并签字确认。
报销单审批审核通过后,报销单需要提交至财务部门审核并进行报销单审批。
审批内容包括报销金额、是否符合报销制度等。
财务部门需要对报销单进行财务分析,确保报销金额与财务预算的合理性。
报销单审核报销单通过审批后,进入报销单审核阶段。
财务部门需要对报销单进行审查,并与报销单上提交的支出凭证进行核对。
审查无误后,准备进入财务支付阶段。
财务支付完成报销单审核后,财务部门需要对提交的报销单进行支付。
支付方式根据政策和公司要求的不同而有所不同,一般包括银行支付、现金支付、支票支付等。
报销制度报销制度是规范企业报销流程的重要依据。
该制度应该具备以下特点:制度规范化报销制度应该明确规定报销流程、报销标准、报销限额、报销事项等内容,以保障企业有序开展经营活动。
制度严格执行在制定报销制度的同时,企业应该明确报销制度的执行机制,确保报销制度是否严格执行。
制度信息化逐步实现报销流程信息化管理是企业推动报销制度的有效实施的重要保障。
报销管理信息化包括日常报销单据的网络管理、报销管理平台建设、报销管理自动化系统建设等。
结论制定完善合理的报销流程和制度,可以有效提高企业管理水平,减少财务风险,保障企业的正常经营和发展。
对于员工而言,规范明确的报销流程和制度也能够有效提高工作效率和工作满意度。
费用报销节点流程细化
费用报销节点流程细化在集团完善财务制度的基础上,为了使公司财务工作和各部门的衔接更加顺畅,提高工作效率,做好工厂开机前的准备,现在将费用报销节点流程细化如下:一、费用审核节点:费用审批的一般程序:部门经理、费用会计、财务经理、总经理1、每周二、周四费用会计对各项费用发生的真实性、准确性、财务手续的完备性进行审核。
(当天审核)2、财务经理审批、总经理审批(除特殊情况外,1-2天)3、费用会计做账、票据的整理,费用汇总报送出纳人员申请付款资金(1天)4、出纳付款(1天)要求:1、各部门人员的报销票据由部门内勤收集整理,统一用文件夹(注明相关部门)夹好报送。
(部门内勤需对所报送票据在财务做好登记)2、出差人员的费用报销,出差回来后5个工作日内报销,如有票据丢失等情况,一律不予以报销。
(除外出培训学习外,需提交完培训总结和PPT后,人事部门签字确认后予以提报)3、报销涉及的发票,都需要进入相应地区的国税或地税系统查验发票的真伪性,并在发票背面标记已查验的字样。
(进入发票查询系统,输入发票号码及发票代码、税号及验证码等,查询信息是否与发票一致)二、费用审核要点:1、差旅费审核要点:1)是否有出差审批表,差旅期间及地点是否与出差审批表一致;出差时点是否在出差补助的范围内。
2)差旅费报销单签字是否齐全;3)各项费用报销是否符合集团及公司制度规定。
如:住宿费需附酒店结账清单,住宿标准按集团差旅费制度执行(如没有结账单,可提供酒店手写结账单盖章即可,并附带酒店的电话)出差乘坐交通工具时,公司总经理及部门经理可以乘坐飞机、软卧、动车;一般员工出差可以乘坐动车(二等座)、硬卧、硬座,如必须乘坐飞机时需要由总经理或主管副总经理审批方可报销。
(报销人员需在备注栏填写个人帐号和银行信息)2、招待费的审核要点:1)招待费报销必须附有总经理批准的招待费审批单,审批单必须注明招待人员、标准、用餐地点;2)发票必须清晰的加盖销售单位的发票专用章,审批单与报销发票相对应,且只能使用一次,还需附带招待费结账单明细作为备查。
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流程名称
报销流程
流程编码
流程负责人
财务部经理
流程目的
及时清理个人往来,准确核算期间费用,正确计算经营成本。
步骤编号
操作步骤
操作描述
操作岗位
关键节点标准
1
填单ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
整理票据,填写报销单
报销人
七日内
2
审核
依据工作任务审核报销单据
如通过,转下一步,否则转上一步
部门经理
3
审核
审核单据是否合规、有效
如通过,转下一步,否则转上一步
财务部经理
4
审批
总经理审批
如批准,签字后转下一步,否则转上一步
总经理
5
制单
核对单据,计算费用,填制收、付款或转账凭证
会计
6
收、付款
根据收、付款凭证进行收、付款
出纳
收、付款人签字
备注