图书编写说明
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图书编写体例
(一)总体结构
按章节安排结构。
(二)各章层次安排
层次级别
各章按以下次序划分层次:
◆第一级:章,如“第一章”
◆第二级:节,如“第一节”,“第二节”
◆第三级:一、,二、……
◆第四级:(一),(二)……
◆第五级: 1. , 2. ……
◆第六级:( 1 ),( 2 )……
◆第七级:①,②……
层次级别说明
1.第一级至第五级层次必须单独列出标题,标题命名要符合相应的内容,并简明醒目;标题后不加标点;正文移行另起,不接排。
例如:
一、×××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一)×××××
××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
1.×××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2.第六级、第七级层次可不列标题,如列标题,一般为随文标题,题后加
句号(。),正文接排,不移行另起。
例如:
( 1 )××××××××。………………
①××××××××。………………
3.各部分层次的多少不求一律。有些部分可多一层或几层,或少一层(几层),也可跳过某些层次,但不能混乱不清。
4.第四级层次序号后不加顿号,例如“(一)”不能写成“(一)、”;第五级层次序号加圆点,不用顿号,如“ 1. ”不能写成“ 1 、”。(三)书写格式
1.注意题序的衔接与连贯统一,如有“一、…三、… . ”或“一、…(二) ... ”这样的情况必须改正。
2.注意标点、外文字母、符号、数字、公式、图表的准确、规范和
统一。
3.稿件按顺序编写页码。
(四)名称与时间的用法
1.注意名称的变动。这包括国际组织名、地名、机构名、国名、货币名、人的职务,特别是我国部委机构的名称的变动,我国经济改革中出现的新名词、新提法尤其要注意。
2.时间要写明具体年月日 , 不要用“今年”、“明年”、“去年”、“上月”、“本月”、“去年同期”以及“不久以前”、“最近”、“两年前后”等的时间表达方法。年份一律用全称,不得省略,如“ 1995 年”不能写成“ 95 年”或“九五年”。
(五)数字的用法
1.相邻两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不用顿号隔开,如“五六万”不能写成“ 5 、 6 万”或“五、六万”。
2.五位以上的数字尾数零多的可以写成以“万”“亿”作单位。但不得以“十”“百”“千”“十万”“百万”“千万”“十亿”等作单位,如 345 000 000 千米可写成
3.45 亿千米,或 34 500 万千米,但不能写成 3 亿 4 500 万千米或 3 亿 4 千5 百万千米。
3.多位数的分节法,为组与组之间空二分之一个阿拉伯数字的位臵,不用传统的千分撇,如:“ 2 748 354 ”不写成“ 2,784,354 ”。
4.用阿拉伯数字表示数值范围时,使用短横(~)连接号如:“ 2500 万~ 3000 万元”;“ 10% ~ 15% ”。
(六)注释和图表等
1.专业名词术语、外国人名、地名、国际组织名称等第一次出现时,应写中文全称,并用括号标注外文或缩写,以后再出现时一般只用中文
名称,不再标注外文。常见常用的国际组织名称等也可以只用英文或缩写,如 WTO ,APEC 等。特殊名词术语,如价格术语则按专业习惯和要求书写。
2.专业名词术语、国际组织名称有缩写时,先写全称后写缩写,中间用逗号或分号隔开。
3.专业名词术语标注英文名称时,首字字母一律大写,如:技术诀窍( Know How )。
4.注释一律用呼应注(脚注),不用夹注或篇末注,即先在正文需加注之处的右上角写上阿拉伯数字,在当页末用一横线与正文隔开,其下低两格写出相应的号码,紧接着写正文。每一页内注脚码都从“①”编起。
5.书稿中凡是引用他人的论述,需用呼应注说明出处的,依次注明作者、书名(报刊名)、卷次、版次、页码、出版者和出版年月。
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76.
例2:地质论评.中国地质学会.1936,1(1).北京:地质出版社,1936.
例3:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400~429.
6.插图、表格一律用阿拉伯数字分章编排,图序、表序的写法统一为章的序数和本章图、表的序数中间用圆点隔开,不用短横。如:图1.1 ,图 1.2 ,表 1.1 ,表 1.2。
7.插图、表格一律编写图题、表题。
8.图序、图题居中写在图的下方;表序写在表格的左上方,表题居中写在表格的上方。
9.图注写在图题下面,表注紧列表下。
10.表序、表题及图序、图题后不加标点。
11.图注、表注如为呼应注,可用①、②等编注码;如果只是对图、表的说明,则可在注文前加“注”字,后用冒号,接着写注文;“资料来源”排在注文的下面。
12.图表与上下文一律空半格。
(七)公式
1.公式居中书写,一律按章编号,编号靠右书写,并加圆括号,如:( 1.3 )。文中引用公式时,一般用“见式×”“见公式×”。
2.公式要书写清楚,尤其是要注意大小写、正斜体、上标下标的书写,注意公式与正文的讲解说明的一致和衔接。
3.公式与上下文一律空半格。
(八)书后参考文献
参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后,以“参考文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,每一序号用数字加方括号表示,如[1],[2]…,以与正文中的指示序号格式一致;当用“等”字代表省略作者时,“等”字前应有逗号;不管是顺序编码制,还是作者-出版年制,每条参考文献中都应著录文献类型标志(如[J]、[M]、[C]、[N]等);每一参考文献条目的最后均以圆点“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
1.连续出版物