中国石化加油站员工培训课件
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请 不 要 忘 记:
使用文明用语
1、迎接顾客使用“您好” 2、欢送顾客使用“再见” 3、对等候顾客使用“请稍候” 4、对顾客表示歉意使用“对不起”
5、对顾客表示谢意使用“谢谢” 6、接电话使用“您好,**加油站”
请不要忘记在: 加油高峰时到现场去帮助员工!
只有服务好员工, 才能让员工服务好顾客!
(7) 结算货款:
结算货款时唱收唱付;主动询问顾客,需
要开具发票时,迅速据实开具。 唱收唱付可使收钱找钱的过程更加透明, 避免差错和麻烦。
(8) 送别顾客,引车出站:
加油员面带微笑,礼貌引导车辆出站。 一次愉快的加油体验即将结束,欢迎他再
来并且用优雅的手势引导车辆出站,欢送 顾客,使顾客再次体会到受到尊重的满足 感,
工作效率步步高 服务意识跟得牢
燃气销量节节升
品质化制度化 规范化服务化 提高员工素质 增强竞争优势
微笑是服务的开始, 规范是服务的保障!
由“心”而发的服务才是最好的服
——来自国际权威调查机构的一组数据
对客户服务不好,会造成94%的客户离去! 没有解决客户 的问题,会造成89%的客户离去! 每个不满意的客户,平均会向9个亲友叙述其 不愉快的经验! 在不 满意的用户中,有67%的用户要投诉! 较好地解决用户投诉,可挽回75%的客户!
■动作形态标准
姿态:加气站员工应该举止端庄,站要 挺直,坐要端正,走要稳健。 站姿:抬头挺胸,双目平视前方;两腿 自立,两脚平行分开;双手交叉放于背 后, 或双手垂于体侧;或双手向前相 握,自然下垂(一般多指女员工)。不 可双手叉腰、抱在胸前、放入衣袋或东 歪西靠。 坐姿:自然坐直,不可前倾后仰、东倒 西靠,不可摇脚、跷脚、跷二郎腿。 走姿:抬头挺胸,目视前方,走动自然, 不得有弓背低头、左右摇晃、手插裤兜 等不雅观姿势。 表情:接待顾客时,表情自然,面带微 笑,向顾客打招呼时,眼睛正视顾客。 手势:为顾客引路或指引方向时,手势 要简洁明快,手指应自然并拢,以肘关 节支点摆动,严禁使用单指等不文明手 势。
(5) 擦拭车窗、推广业务: 加油过程中,我们在工作状况允许的情况 下,要主动征询顾客同意后,擦拭车窗玻 璃。同时,我们要充分利用加油时间向客 户介绍公司和油站近期的促销活动。
(6) 双方确认,完成加油、盖油箱盖:
加油完毕,若顾客在场,我们要对照加油
机显示屏,请顾客确认所加数量和金额, 无误后将油枪扳机置于空挡,收回加油枪, 主动为顾客盖好油箱盖。(若是IC卡加油, 则需确认卡内余额。)并第三次确认“X# 油多少已加好”请顾客付款。
⑵ 安全引导,准确停靠:
车辆进站,加油员立于加油机侧,面向来 车方向,面带微笑 在泵岛引导车辆停靠到加油枪所能及的位 置,车辆多不能完成引导时,应向驾驶员 主动招呼,示意停车。 这样做的好处是客人的车辆一进入加油站 就能在我们的指引下事向正确的车道,使 他们的加油过程更加方便快捷,省去不必 要的排队,来回倒车等。
规范化服务
• • • • • • • • • • 1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6 1-7 1-8 1-9 1-10 仪容仪表 胸徽臂章 服务语言 形体动作 加油操作 遵章守纪 便民服务 异议处置 服务效率 社会监督
仪容仪表 ■穿着打扮:
• 在上岗前,我们需要整理仪容仪表,这 直接关系到顾客的感受。整洁的仪容仪 表和热情的服务态度、熟练的操作、专 业的解答一起构成了一次优质完整的服 务。
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•ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ手指甲:
指甲要修剪干净,不准留长指甲,女员 工不准涂亮丽的指甲油。
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■服务语言标准
• • • 文明用语,礼貌待客,语气温和,招待 顾客要有“三声”: 招呼声:要主动向站内顾客打招呼,如: 您好!欢迎光临等; 答询声:要热情耐心地回答顾客的询问, 有问有答,如:“请问您加什么油,为 您加满好吗?” 道别声:顾客离开加气站时,应真诚感 谢,邀请再来,如:谢谢光临,欢迎下 次再来 对顾客应使用普通话。 严禁使用不负责任、歧视性、污辱性语 言,对顾客要一视同仁。 • •
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加 油 八 步 法
• • • • • • • • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 引车到位 问候顾客 开油箱盖 加注油品 擦拭车窗 盖油箱盖 结算货款 引车出站
⑴
站立等待:
空闲时,加油员在泵岛边靠近进站口一侧 站立,迎接车辆进站. 空闲时站立等待,能够对进入油站的顾客 第一时间提供相应的服务,当顾客的车辆 一驶入加油站,映入他们眼帘的就是清洁 的环境,精神饱满的员工。
1.“四心”包括: 细心,专心, 耐心和热心。 细心解答、专心听取、耐心解释和热心帮助。 2. “二意”包括: 诚意、爱意 把顾客当作自己的朋友、自己的家人。
工作中我们员工要做好4点:
(1)微笑服务,通过微笑建立与顾客沟通情感的
桥梁,通过微笑营造和谐的工作氛围 (2)“彩虹式”的真诚问候,让顾客感到倍受尊 敬,耳目一新。 (3)学会“感谢”,“感谢”应始终贯穿于我们 服务之中的,感谢客户不仅仅是出于礼貌,更重 要的是对从他们身上得到了生意和利润表示感谢。 (4)学会“理解”,员工与顾客加强沟通与交流, 始终保持和睦相处的关系。
(4)开油箱盖,重复确认油品,提枪加油:
主动征询顾客,开启油箱盖放在适当位置(不要 放在汽车行李箱盖上,防止跌落)。我们还要认 清柴油枪和汽油枪的枪套颜色分别为柴油(黑) 色汽油(红)色,确认油枪扳机处于空档再提取 油枪。确认油泵启动和泵玛回零后,将枪放入油 箱开始加油。如是IC卡加油客户,则在提枪同时, 必须认真核对卡内限制信息(如车号等),并与 司机共同确认卡内余额。 加油过程中,对后来的顾客要热情招呼,做到 “加一看二照顾三”。
规范服务, 从我做起! 齐心协力, 服务第一!
我们的目标:
•
满足顾客的基本需求
中石化服务宗旨:
信誉第一、顾客至上
全员发动,统一思想, 迅速提高加气站服务质量
美化环境展示石化形象
优质服务奉献和谐社会
服务热情没商量
石化奉献见真情
环境卫生好 燃气质量高
八步成一体 石化服务优
打造清洁气站 倡导温馨服务
无车辆加油时要及时清理现场。
为下一次服务流程做好准备工作,有时候
在加油过程中也会发生溢冒滴等情况,地 上加油泵岛上就会沾上油污,及时清理现 场,是为了使下一位顾客到达加油站时看 到的是清洁安全的环境
加油八步法的文化内涵
1.“双手引车”体现的是: 对顾客的礼貌和欢迎 2.“文明用语”体现的是: 对顾客的尊重 3.“为顾客开油箱盖”体现的是:我们服务意识的主动 4.“再次确认”体现的是: 我们对顾客负责的态度; 5.“提示回零”体现的是: 我们对顾客的诚信 6.“工作中站姿.坐姿平稳、恰当”体现的是:我们的严谨 7. “收款时唱收唱付”体现的是: 平等 8:“面带微笑,引车出站”体现的是:体现的是我们的 祝福 和真诚 。
完美地解决用户投诉,将有95%的客户还会 继续决接受你的服务! 吸引一 个新客户的费用是保持一个老客户的6倍!
加气站 管 理 工 作
• • • • • • • • • 一、 规范化服务 二、 站容站貌 三、 经营管理 四、 财务管理 五、 数质量管理 七、 安全管理 八、 设备管理 九、 其它 十、 附加
不要忘记身教重于言教,榜样的 力量是无穷的!
请多给员工一点关爱,多说几句 “你好”、“辛苦了”,员工需 要站长的鼓励!
细 节 决 定 成 败,
心态决定细节!
(3) 问候顾客,确认熄火:
车辆停稳,加油员主动上前,面带微笑, 问候顾客,提醒顾客熄灭发动机,询问和 确认顾客所需品种、数量及结算方式,正 确引导顾客消费。 面带微笑问候顾客,“您好,欢迎光临”, “请问加什么油,加多少,为您加满好 吗”“是使用现金还是使用IC卡”等。在 询问客户所需油品时要技巧性地引导客户 加满油 箱。
■
仪容仪表:
员工在岗时,要面容整洁,精神饱满; 男员工不准留长发、(鬓发不得低于耳 垂,脑后不得超过衣领)不准蓄须,女 员工要把长发束起,饰物得当,不化浓 装,不染彩发;不准戴墨镜工作。
• 仪表端庄,面容整洁:
•
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穿着打扮
穿着:员工在岗时,必须着由省公司统 一发放的工作服与工作帽,衣服整洁, 帽子戴正,纽扣扣住,袖口、裤腿不得 卷起;必须按季节着装;工作服要经常 换洗,保持清洁。 工号牌:员工在岗时,必须佩戴由省 公司统一发放的工号证,工号牌一律佩 戴在上衣左领口下10公分处,领班或安 全员臂章佩戴在左臂上侧距肩8公分距 离。 工作鞋:员工在岗时,必须穿安全鞋, 不准穿拖鞋、高跟鞋,鞋底有钉的鞋, 不准趿拉鞋、不系鞋带。 下班后要换下工作服,不要穿着工作服 离开加油站,或把工作服当便服穿。