最新基建档案分类方案及保管期限表

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档案分类及保管期限表

三标体系文件
带、光盘、影带等资料（按内容分类）
广场营销活动
活动后移交
长期
公司企业文化活动
培训录像
10
消防档案
消防检查记录等
一个月移交
中期
注：档案保管交接期限分为永久、长期、中期和短期4种。短期为2年以下，中期为5年以下，长期为6年至70年。
档案分类及保管期限表
序号
归档范围及条款
移交时间
保管期限
一级类目
二级类目
三级类目
1
基建档案
基建竣工移交资料、图纸（总平面图、建筑、结构、设备、附属工程、各类隐蔽管线的全套竣工图纸）
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
机电设备设施资料（设备出产检验合格证、安装验收合格证、使用维修说明书、电器原理图、电器接线图、易损件图、随机工具及配件清单等）
土建资料
竣工后移交
长期
电器资料
给排水资料
消防资料
电梯资料
空调资料
设备台帐资料
验收、接管资料
验收资料
随时移交
长期
接管资料
2
设备及管理运行资料（规律性）
设备及管理运行资料
变配电运行及巡查记录
一个月移交
短期
消防运行及巡查记录
电梯运行及巡查记录
水泵运行及巡查记录
设备大中修记录及完好率资料
满半年移交
长期
公共设施巡检表
一个月移交
短期
绿化巡检记录
清洁巡检记录
保安巡检记录
消杀巡检记录
房屋大中修记录及完好率资料
满半年移交
长期

基建处档案材料归档范围和保管期限参照表

短期
(8)中间交工验收记录、工程质量评定
长期
(9)竣工报告、竣工验收报告
长期
（5）监理文件
序号
类目名称
保管期限
1
监理报监申请表、监理合同、协议、委托书
永久
2
监理许可证、监理规划、监理实施细则、监理月报等
永久
3
工程质量监督申报书、评估报告、监理工作总结、工程照片等
永久
（6）竣工验收
序号
类目名称
(12)竣工报告、验收报告
长期
3
电气、仪表安装施工文件
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审
短期
(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
长期
(3)调试、整定记录
长期
(4)性能测试和校核
长期
(5)施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告
长期
(6)操作、联动实验
短期
(7)电气装置交接记录
序号
类目名称
保管期限
1
与本校有关的上级基建工作的规定、意见、办法、重要通知等
长期
2
本校关于基建工作的规章制度、年度计划和总结、请示和批复、简报、会议记录或纪要等材料（学校下发的文件由校办统一归档）
长期
3
本校关于基建工作总结性文件材料及统计报表
永久
4
基建工程财务预、决算材料
长期
5
全校性总体规划、设计总平面图
永久
9
环保三同时、消防、卫生防疫、防火等审核送审单、通知单
永久
10
报告、上级主管部门的批复、规定、会议纪要及通知等
永久
12
产权证书

建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)

附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注：“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。

基建档案归档范围及保管期限表

施工合同(正本且附印花税)
总承包协议、补充协议、承诺书等
合同签订备案表、合同网上数据履约表
答疑文件、其他有保存价值的文件
开工文件
A5
建设工程施工许可证（复印件，需加盖建设单位公章）
商务文件
A6
（原件）
工程结算
竣工验收
及备案文件
A7
建设工程竣工验收备案表（复印件，需加盖建设单位公章）
工程竣工验收报告（复印件，需加盖建设单位公章）
基建档案归档范围及保管期限表
序号
类别
归档文件材料名称
保管
期限
移交单位
一
勘察设计文件
（原件）
设计任务书、计划任务书及其报批文件
永久
勘设单位
施工设计总说明书
长期
二
基
建
文
件
A
类
招投标与
合同文件
A4
（原件）
施工招标文件
永久
施
工
单
位
或
建
设
单
位
投标文件（含投标函、经济标、商务标、技术标）
中标通知书（内部招标如有、外部招标必有）
单位（子单位）工程观感质量检查记录
单位工程竣工预验收报验表
室内环境测报表
工程竣工质量报告
建筑节能工程现场实体检验报告
智能建筑工程资料审查
智能建筑竣工验收结论汇总
工程概况表
四
建筑竣工图
D类
（蓝图）
总平面布置图（包括竖向布置图）
长期
总平面图
地下室、普通标准层、特殊层平面图
立面图（包括东、南、西、北各面）
长期
序号
类别

基本建设项目档案归档范围及保管期限表

基本建设项目档案归档范围及保管期限表阶段序号归档文件保管期限1 项目档案管理登记表长期2 基建项目档案形成说明书永久档3 档案目录永久案4 项目档案自检申请书长期管5 项目档案自检报告长期理6 基建项目档案验收申请书永久7 项目档案验收意见表永久8 项目档案验收情况汇总表永久1 上级关于工程立项的通知、文件永久可2 建设单位工程立项申请报告永久行3 项目建议书及批复永久性研 4 可行性研究报告、专家评审意见及批复永久究 5 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久及 6 项目调整的请示、报告及批复永久任 7 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久务 8 设计任务书、计划任务书、报批文件永久书 9 项目资金来源(投资、集资、贷款)材料永久工程地质、水文地质、勘察设计合同、勘察设计、勘察1 报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、永久设岩样及说明计地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装2 永久基测量定位、观测记录础3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久4 工程探墓、考古发掘材料永久1 总体规划设计2 方案设计3 初步设计及批复，初步设计调整报告及批复永久设4 技术设计永久5 施工图设计短期计6 技术秘密材料、专利文件永久文7 关键技术试验永久8 工程设计计算书件 9 设计评价、鉴定及审批永久10 工程总平面图永久11 工程设计总结永久基本建设项目档案归档范围及保管期限表(续一)阶段序号归档文件保管期限1 工程环境污染、人防安全等方面的评估审批文件永久2 工程建设位置图及城建部门的批复文件永久建设工程选址申请及选址规划意见通知书、征用土地申请及批准文件、国有土地使用权证、用地规划许可证、建设3 永久工程规划许可证、规划验收合格证及附图、红线图、红线工定位册、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书程管承包合同、协议书、合同变更文件;索赔等涉及法律事务理 4 的文件;招标、投标、评标、议标文件、中标、通知书、永久文租赁文件件有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和5 永久调整计划、概算、预算管理、差价管理文件6 施工执照、工程施工许可证永久环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件;7 永久水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及2 长期安全措施、施工工艺文件3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期土4 建筑材料试验报告长期5 设计变更、工程签证单、材料代用核定审批长期建施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、6 永久地质勘探施7 土、岩试验报告;基础处理、基础工程施工图永久8 施工记录、日记、大事记长期工9 隐蔽工程验收记录永久工程记录及测试、沉陷、位移、变形监测记录、事故处理文 10 长期报告分项、分部、单位工程质量检查、评定;工程综合质量评件 11 长期定表12 交工验收记录证明长期13 施工总结、技术总结永久14 竣开报告、竣工验收报告永久基本建设项目档案归档范围及保管期限表(续二)阶段序号归档文件保管期限1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期2 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期3 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批永久设4 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久备5 隐蔽工程检查验收记录永久及管 6 强度、密闭性试验报告长期线安 7 设备、网络调试记录长期装 8 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期施工 9 系统调试、试验记录长期文10 管线清洗、通水、消毒记录短期件11 管线标高、位置、坡度测量记录长期12 中间交工验收记录证明、工程质量评定永久13 竣工报告、竣工验收报告永久1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期2 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施短期电3 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批永久气仪 4 调试、整定记录长期表5 性能测试、校核长期安装 6 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久施7 操作、联动试验短期工文 8 电气装置交接记录短期件9 中间交工验收记录、工程质量评定永久10 竣工报告、竣工验收报告永久基本建设项目档案归档范围及保管期限表(续三)阶段序号归档文件保管期限监理单位招标、投标、评标、议标文件、中标通知书长期 1监理单位资质证书长期 2监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则长期 3施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期 4施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、长期 5 施工进度、延长工期、索赔、及村款报审开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书长期 6设计变更、材料、零部件、设备代用审批文件长期 7 监协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期 8理工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期 9 监理日时局、监理周(月、季、年)报、备忘录长期 10 文各项测控、测量成果及复核文件、外观、质量、文件等长期 11 检查、抽查记录件工程质量事故、施工安全事故报告长期 12工程进度计划、实施、分析统计文件长期 13变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期 14单元工程检查及开工签证、工程部分项质量认证、评估长期 15工程监理总结报告长期 16主要材料及工程投资计划、完成报表长期 17监理工作声像文件长期 18工艺平面布置图永久 1项目竣工验收报告永久 2全部竣工图永久 3项目质量评审材料永久 4竣工程现场声像文件永久 5 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久 6 工主要材料消耗、器材清单短期 7文交付使用的固定资产文件永久 8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等永久 9 件验收审批文件竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、永久 10 签字、验收备案文件项目总体验收报告及审批材料永久 11项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久 12基本建设项目档案归档范围及保管期限表(续四)阶段序号归档文件保管期限开题报告、任务书、批准书永久 1协议书、委托书、合同永久 2研究方案、计划、调查研究报告永久 3试验记录、图表、照片永久科 4实验分析、计算、整理数据永久 5 研实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久 6实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期 7 项阶段报告、科研报告、技术鉴定永久 8成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。

基建档案保管期限表

基建类档案归档范围和保管期限表JJ11 综合一、上级有关本校基建工作的文件（一）重要的永久（二）需要贯彻执行的长期（三）一般的短期二、基建工作规章制度长期三、基建工作的请示及批复长期四、基建工作计划、总结长期五、全校性基建工作总体规划、设计总平面图、水、电、气管道分布图永久六、基建财务报表、统计报表永久七、产权证书、土地使用证书永久八、协议书、合同（一）重要的性长期（二）一般的短期九、对外来往重要函件（一）重要的长期（二）一般的短期十、基建工作大事记、会议纪要永久十一、捐赠基建项目我校与捐赠人的往来信函永久十二、其他有保存价值的材料长期或永久JJ12 项目建设一、可行性研究、任务书（一）项目建议书及其报批文件永久（二）可行性研究报告及其评估、报批文件永久（三）环境预测、调查报告永久（四）设计任务书、计划任务书及其报批文件永久二、设计基础文件（一）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告，重要土、岩样及说明永久（二）地形、地貌、控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、测量记录永久（三）水文、气象、地震等其他设计基础资料永久三、项目管理文件（一）征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久（二）建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久（三）承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久（四）施工执照永久（五）环保三同时、消防、卫生、人防等规划性文件永久（六）水、电、煤气、暖、通信、排水等配套协议文件永久四、施工文件（一）工地施工文件1.施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期2.原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期3.建筑材料实验报告长期4.设计变更通知、工程更改洽商单、材料仿用核定审批手续、技术核定单、备忘录等永久5.土建施工定位、测量、复核记录、地质勘测永久6.土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久7.施工日记、大事记长期8.隐蔽工程验收记录永久9.工程记录及测试、沉降、移位、变形监测记录、事故处理报告永久10.分项、分单位工程质量检查、评定永久11.技术总结，施工预、决算永久12.交工验收记录证明永久13.竣工报告、竣工验收报告永久14.竣工图永久（二）设备及管线安装施工文件15.管线标高位置、坡度测量记录长期16.中间交工验收记录证明、工程质量评定长期17.竣工报告、竣工验收报告永久（三）电气、仪表安装施工文件18.中间交工验收记录证明、工程质量评定长期19.竣工报告、竣工验收报告永久五、监理文件（一）监理合同、协议永久（二）监理大纲永久（三）监理实施细则永久（四）监理会议纪要、月报永久（五）有关监理的业务联系单永久（六）单位质量评估报告永久（七）监理总结永久六、竣工验收文件（一）竣工验收报告永久（二）全部竣工图纸永久（三）质量评审材料永久（四）竣工验收会议决议文件永久七、财务、器材管理文件（一）工程概算、预算、决算永久（二）交付使用的固定资产永久（三）造价分析表永久八、审计文件有关方面关于基建项目的审计文件永久注：凡属国家重大建设项目文件归档范围和保管期限按照DT/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的附录A操作。

基本建设档案分类、归档范围及保管期限表

永久
设计单位
8267
吊挂管状册式输送系统布置、安装图
永久
设计单位
827
除尘系统
8270
水力除尘器水、灰管道安装图
永久
设计单位
8271
负压气力除尘器及落灰管安装图
永久
设计单位
8272
电除尘器安装图
永久
设计单位
8279
其它除尘器及输送机，刮板等布置、输灰皮带安装图
永久
设计单位
828
脱硫（硝）系统
8280
永久
设计单位
8471
控制室总的部分
永久
设计单位
8472
控制室发电机主变二次线及安装图
永久
设计单位
8473
控制室线路及母线设备二次线及安装图
永久
设计单位
8474
控制室高、低压厂用电源二次线及安装图
永久
设计单位
8475
控制室中央集中信号二次线与自动准同期装置
（含报警用图）
永久
设计单位
8476
厂用电动机二次线及安装图
保温
永久
设计单位
822
附属设备
8220
锅炉辅助设备安装图
永久
设计单位
8221
检修起吊设备安装图
永久
设计单位
823
烟、风、煤、油（汽）管道及零部件
8230
冷风道
永久
设计单位
8231
热风道
永久
设计单位
8232
烟道
永久
设计单位
8233
原煤管道
永久
设计单位
8234
煤粉管道
永久

基本建设档案文件材料的归档范围档案分类和保管期限表

21.设备及管线安装施工文件、开工报告
长期
22.设备及管线安装工程技术要求
短期
23.设备及管线安装技术交底材料
短期
24.设备及管线安装图纸会审纪要
短期
25.设备及管线安装设计变更、工程更改洽商单、修改记录
长期
26.焊接试验记录、报告；施工检验、探伤记录
长期
27.设备及管线安装隐蔽工程检查验收记录
长期
长期
6.项目招标、投标文件
长期
7.与投标者谈判记录、协议、项目合同
长期
8.技术专利说明文件
长期
9.有关技术标准
长期
10.重要的来往文件、信函、电报、电传等
长期
勘
察
设
计
基
础
材
料
1.工程选址、工程地质、水文地质勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
永久
2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
长期
3.工程决算、竣工决算及审定书
长期
4.优质工程证书、项目质量评审材料
长期
5.固定资产移交
永久
6.全部竣工图
长期
7.工程创优有关材料
长期
8.生产技术准备、试生产有关材料
长期
12.隐蔽工程验收记录
永久
13.设计变更、工程更改洽商单、修改记录
长期
14.分项、分部、单位工程质量检查评定
长期
15.工程监理有关资料
长期
16.交工验收记录证明
长期
17.竣工报告、竣工验收报告
永久
18.事故处理报告
永久
19.原材料及构件出厂证明、质量鉴定

基建档案分类方案及保管期限表

长期
√
2
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
√
3
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期
√
4
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
√
5
工程物质选样送审表
短期
6
进场物质批次汇总表
短期
7
工程物质进场报验表
短期
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书及审批意见、前期工作通知书
永久
3
可行性研究报告(含附件)
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
永久
√
6
专家建议
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料、
长期
√
二、建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
长期
4
现场施工预应力记录
长期
√
5
工程竣工测量
长期
√
6
新型建筑材料
长期
√
7
施工新技术
长期
√
8
预检工程检查记录
短期
9
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
10
冬施混凝土养护测温记录
短期
11
烟道、垃圾道检查记录
短期
(九)
工程质量事故处理记录
永久
√

(完整word版)最新基建档案分类方案及保管期限表(word文档良心出品)

√
3
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
4
检验批质量验收记录
长期
5
分项工程质量验收记录
长期
二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
(一)
一般施工记录
1
施工组织设计
长期
2
技术交底
短期
3
施工日志
短期
(二)
图纸变更记录
1
图纸会审记录
永久
√
2
设计变更记录
永久
√
3
工程洽商记录
永久
√
3
监理部总控制计划等
长期
二、监理月报中的有关质量问题
长期
√
三、监理会议纪要中的有关质量问题
长期
√
四、进度控制
1
工程开工/复工审批表
长期
√
2
工程开工/复工暂停令
长期
√
五、质量控制
1
不合格项目通知
长期
√
2
质量事故报告及处理意见
长期
√
六、造价控制
1
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
2
工程竣工决算审核意见书
长期
项目建议书及审批意见、前期工作通知书
永久
3
可行性研究报告(含附件)
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
永久
√
6
专家建议
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料、
长期
√
二、建设用地、征地、拆迁文件

档案分类方案、归档范围和保管期限表

档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料　10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料　永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料　永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件　30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件　10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件　30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表　永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料　永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根　永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料　永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料　永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料　30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料　永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录　永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。

附录1 基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表

附录1 基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表保管期限分类号综合描述归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位81 调度自动化及通信工程（专指独立审批独立建设的电力系统调度自动化及通信工程） 810 工程建设文件材料8100 凭证、合同、协议工程建设报告及审批文件、征地证书、协议、建设许可证、设计、施工、招投标及运行设备制造商等单位相互来往的合同、协议、文件永久长期8101 可行性研究、原始调材料 1、建设规划、方案、可行性研究报告及审批文件、纪要2、地质勘察测绘等原始调查材料。

3、其它基础文件材料永久长期8102 设计任务书、初步设计 1、设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查、初步设计及审批文件、说明书、主要设备材料清册等综合性文件材料2、初步设计阶段概算书及批复3、其它永久长期8103 施工图设计 1、施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算会审记录、修改通知单及批复、工程联系单等综合性文件材料2、设计、施工单位编制的施工组织设计3、其它永久长期长期长期8104 土建施工文件材料工程土建施工中形成的技术文件及记录永久长期长期长期8105 电气设备安装施工文件材料工程电气设备安装、施工中形成的技术文件及记录永久长期长期长期8106 竣工验收文件启动试运行方案、工程竣工报告、交接验收记录、系统调试报告、鉴定交接证书、决算等永久长期长期8107 工程管理工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、档案管理、回访、总结等文件材料永久长期长期长期长期8109 统计报表、简报统计报表、简报等永久811 电气竣工图8110 电气设备布置图电气设备平面布置图、系统接线图永久长期永久8111 电气设备安装图电气设备安装图、零部件加工图永久长期永久8112 配线屏、配线架配线屏、配线架电气原理图、展开图、安装图永久长期永久8113 电源、照明安装（交流）不停电电源、照明设备安装图、电缆布置敷设图永久长期永久8114 直流电源直流电源，包括：蓄电池、整流器安装图、系统接线图永久长期永久812 土建水工竣工图8120 建筑物总平面图厂房、设备平面布置图、立面图永久长期永久8121 建筑物基础图厂房、设备支架基础结构图、安装图永久长期永久8122 建筑物结构图厂房、设备支架结构图、安装图永久长期永久8123 上、下水管道、道路、围墙厂区上、下水管道结构图、布置图、道路、围墙布置图永久长期永久8124 接地网、防雷装置厂区接地网、防雷装置布置图、安装图永久长期永久813 检修、维护、运行8130 检修工程投产后检修记录、总结等永久8131 维护、运行工程投产后，维护、运行记录、调试报告、总结等永久82 架空线路工程820 工程建设文件 8200 凭证、合同、协议8200 项目投资规划审批文件工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、工程建设报告及批复永久长期8200 环保安全卫生等专项审批文件环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复永久长期8200 线路工程勘测设计、施工、监理、测试合同线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的证明书、合同文件①永久长期长期长期线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维护、砍伐、承包费用的协议8200 线路建设用地补偿问题文件线路走廊、塔基占地、拆迁、林木砍伐等补偿文件、协议、合同等永久8200 线路工程招投标文件线路工程招投标文件②、中标通知书永久永久长期永久8200 设备、材料招投标文件线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件②长期8200 设备、材料订货及供货合同线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及供货合同长期8201 可行性研究、原始调查材料总体规划设计、方案设计8201总体规划、方案及可行性研究报告可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要永久长期8201 路径审批文件及其合同、协议与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议永久长期8201 初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸永久长期地质勘测报告及成果表8201 地质勘察测绘文件工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录8201地形、地貌、水文、气象、地震等文件水文、气象、地震等其它设计基础永久长期8202 设计任务书、初步设计设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查 8202 初步设计阶段文件材料工程初步设计及其审批文件永久永久初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册 8202 初步设计阶段图纸及概算书工程初步设计概算书及审查后调整概算书永久永久8203 施工图设计 8203 工程设计计算书工程设计计算书长期长期 8203 关键技术试验关键技术试验永久永久施工图概、预算书、调整概算书及批复 8203 施工图设计阶段概预算书等设计变更增加费用预算书永久长期8203 施工图设计阶段总的部分施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）长期长期8203施工组织设计及施工图会审纪要施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策划书及其审批表长期长期8203基础、立塔、架线施工技术措施/方案等基础施工方案及报审表杆塔组立施工方案及报审表架线施工方案及报审表长期长期8203工程设计变更通知及工程联系单设计变更通知单与竣工图对应一览表、设计变更通知单、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、工程联系单一览表、备忘录等永久长期长期8204 杆塔及基础施工文件材料 8204 工程开工文件及技术交底记录工程开工报审文件、技术交底记录长期长期 8204特殊工种人员及主要工器具报审特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证复印件长期8204 桩基低压变动测报告桩基低压变动测报告永久永久路径复测记录表8204路径复测、基础分坑及开挖检查记录表普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表长期长期杆塔基础检查及评级记录表8204 杆塔基础检查及评级记录表事故处理报告长期长期杆塔组立检查及评级记录表8204 杆塔组立检查及评级记录表事故处理报告长期长期1、主要工程材料报审表2、基础钢筋出厂合格证3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告4、基础地脚螺栓检测报告5、钢材质量证明书及检验报告6、水泥出厂合格证7、水泥物理性能分批检验报告 8、砂检验报告 9、碎石或卵石检验报告 10、水抽样化验单11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告 12、降阻剂出厂检验单长期长期8204基础施工原材料出厂合格证及抽样检验报告13、基础施工原材料跟踪记录（格式参考附录5）长期长期 1、混凝土配合比设计报告 2、混凝土试件强度汇总表 3、混凝土试件抗压强度检验报告 4、砂浆配合比设计报告 8204 基础工程试验报告5、基桩反射波法检测报告6、验桩报告7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告1、人工搅拌混凝土的申请及签证 8204人工搅拌混凝土申请及基础施工见证表2、基础施工隐蔽工程见证表1、杆塔材料厂家资质证书2、铁塔、砼杆出厂合格证3、铁塔、砼杆试装记录4、塔材材质证明5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证8204杆塔出厂合格证明及材质证明（以上材料由施工单位采购的，施工单位需要存档，否则不用存档）1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等2、焊条出厂合格证3、杆塔拉线压接试拉报告 8204焊接试验记录、及拉线、导地线压接试拉报告 4、导线、地线压接拉力试验报告永久长期1、基础工程质量控制记录卡 8204基础、杆塔工程质量控制记录卡2、杆塔工程质量控制记录卡短期8205 机电安装文件材料1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告 8205机电安装材料出厂合格证明及检验报告4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告长期长期1、导、地线展放施工检查及评级记录表2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表4、紧线施工检查及评级记录表（耐张段）5、间隔棒安装检查及评级记录表6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表8、交叉跨越检查及评级记录表 8205架线部分及附件安装施工检查及评级记录表9、附件安装施工检查及评级记录表长期长期1、接地装置施工检查及评级记录表 8205 接地装置施工及线路防护设施检查及评级记录表2、线路防护设施检查及评级记录表长期长期 1、接地装置施工隐蔽工程见证表 8205接地及导地线压接部分隐蔽工程见证表2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表长期长期8206 竣工、验收文件8206工程启动、验收文件及线路编号工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、验收机构通知、竣工验收会议、及验收委员会名册、签字、验收备案材料等永久长期长期8206线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告长期长期 8206 工程验收及缺陷处理清单中间验收申请中间验收汇总表分部工程验收缺陷处长长长理清单工程竣工验收缺陷处理清单、工程遗留问题及说明期期期8206 线路工程及配套工程竣工验收文件线路工程及配套工程竣工验收的通知、竣工报告、竣工验收签证书、单位工程、分部工程质量评级统计、施工安全评价书永久长期长期永久8206 环保、劳动安全卫生、档案等验收文件环境保护、劳动安全卫生、档案等验收文件永久1、配套工程开工报告及报审表2、施工方案3、特殊工种人员统计报审表及证书4、施工记录5、设备资料6、设计变更通知单、工程联系单8206 配套光缆工程综合资料7、验收意见书、竣工报告、图纸等永久线路工程档案移交书设计、监理档案移交书 8206 项目档案移交书各类项目文件材料移交书永久长期长期长期长期8206 线路工程审计、竣工决算书及批复线路工程审计、竣工决算书及批复永久长期8206 工程结算及材料汇总表工程投资包干、工程结算书等长期8207 工程管理1、项目归档文件关联表2、项目档案工作交底记录、中间检查记录 8207 项目档案综合管理文件3、项目档案验收申请表及验收意见等永久长期长期长期8207 年度电力基建计划年度电力基建计划永久8207 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统短期工程进度安排、协调会议纪要工程建设情况汇报工程建设滚动修正计划8207 工程进度计划及情况汇报工程滚动施工进度表及安装计划表长期长期8207 有关投资、进度、物资、工程量的计划有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期8207 关于工程材料等问题来往函件、报告、通知关于塔材、金具、线材等问题来往函件、报告、通知长期长期8207 工程施工管理文件工程试验、建设管理、运行分工、施工停电、施工回访等问题的批复、请示、通知、纪要、决定、意见、报告长期8207 投资、进度、质量、安全、合同控制投资、进度、质量、安全、合同控制长期工程管理组织机构请示、批复、通知、决定8207 工程管理机构及工程管理文件工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件长期长期8207资金费用、投资包干的报告、批复输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复长期8207 工程总结工程施工总结等永久长期达标投产工作汇报8207达标投产工作及项目评优材料项目评优获奖申报材料、批准文件及证书永久长期长期 8207 建设项目后评价文件材料建设项目后评价报告及相关资料长期8207 强制性条文的执行情况工程设计符合国家有关强制性条文（设计单位）应有本专业强制性条文实施计划及实施记录（施工单位）长期长期长期 8207基建工程质量控制标准（WHS）基建工程质量控制标准（WHS）等相关资料长期长期长期8209 统计、报表、简报 8209 统计、报表、简报统计、报表、简报长期821 机电安装竣工图8210路径图、定位图、杆塔一览图线路路径图、全线杆塔一览图、定位图永久长期永久8211 平断面图、明细表线路全线杆塔平断面图、明细表永久长期永久8212 机电特性安装竣工图导线、地线安装曲线图、接地装置和通讯干扰相对位置图、导线规范、参数、拦河线安装图等永久长期永久8212 网络通讯竣工图有关网络施工的图纸永久长期永久8213 金具及防震装置竣工图绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、防震锤、阻尼线加工组装安装图永久长期永久822杆塔竣工图8220 大跨越塔竣工图特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料明细表、导地线安装、防震结构安装竣工图永久长期永久8221 一般钢结构塔竣工图钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表永久长期永久8222 一般杆竣工图钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表永久长期永久8223 杆塔基础竣工图除特殊大跨越塔以外线路杆塔基础图、零部件图永久长期永久823线路检修、运行、大修、技改8230 线路检修、大修、技改投产后历次综合性大修记录、总结、改造、换杆、插杆等变化情况文件材料长期长期8231 线路运行线路运行情况及重大缺陷和事故记录等文件材永久永久824配电网络10kV 及以下电网线路、设备 8240 配电网络管理性文件材料项目建设的报批文件长长期期8241 设计、施工、竣工文件配电网设施的设计、施工、竣工文件材料长期长期8242 检修、大修、技改配电网检修管理工作中形成的文件材料长期8243 运行配电网运行管理的合同、协议、函件、措施、计划、总结长期8244 公用配电所、开闭所公用配电所、开闭所设计、施工、竣工、投产和资产移交的文件材料长期8245 配电变压器配电变压器装置标准和技术管理文件材料长期8246 配电网统计配电网可靠性统计和6～10kV架空线、低压线、开闭所配电变压器等设施的统计分析材料长期83 电力电缆线路工程 830 工程建设文件8300 凭证、协议、合同建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可及设计、建设、施工、招投标、运行、设备制造和沿线有关单位来往的合同、协议等永久长期长期长期8301 可行性研究、原始调查材料建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批文件材料(包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料)永久永久8302 设计任务书、初步设计设计(计划)任务书、初步设计、概算和技术设计及批复文件永久永久8303 施工图设计文件材料施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算、施工图会审、施工设计变更联系单及批复文件；设计、施工单位编制的施工组织设计永久长期长期长期8304 电缆敷设施工文件材料电缆沟、臂、隧道及电缆敷设施工文件、开工报告、施工日记、单项工程验收记录、质量评定、测量记录永久长期长期8305 电缆接头施工记录电气施工文件、施工日记、天气情况、工作进度、人员安排及单个接头、终端头质量检查、评定、测试记录、施工联系单永久长期长期8306 竣工、验收文件启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查、记录、缺陷处理记录、竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录、竣工决算等材料永久长期永久8307 工程管理工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等长期长期长期长期长期8309 统计报表、简报统计、报表、简报长期831 敷设、安装竣工图8310 路径图电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面图永久长期永久8311 隧道、工井、沟、管竣工图敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管及排水管道竣工图永久长期永久8312 电缆桥、杆、架竣工图电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础图结构图、安装图等竣工材料永久长期永久8313 终端站竣工图两终端站(杆、塔)的结构图、安装图等竣工材料永久长期永久8314 辅助设备竣工图高压充油电缆的信号系统、电缆隧道的电气、油、气、报警系统等辅助设施的安装竣工图永久长期永久832 电缆接头、参数本工程专用的下列材料8320 电缆规范、参数制造厂提供和本单位编制的有关本工程电力电缆的技术规范、参数、额定载流量等材料永久长期永久8321 电缆及附件电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构图安装图和零部件加工、组装图永久长期永久8322 电缆接头施工工艺制造厂提供成本单位编制的本工程电缆接头施工工艺规程或操作标准方法永久长期永久833 电缆检修、运行、大修、技改8330 检修、大修、技改工程投产后重在检修、接头重机关报制作、掘挖的记录、总结材料永久8331 测试工程投产后历年测试和分析报告永久8332 运行工程投产后历年运行、维护中产生的文件材料永久834835 出线电缆和过线电缆出线电缆和过线电缆（不含独立、完整工程材料）永久8351 6～10KV进出线电缆电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件永久8352 6～10KV过线电缆电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件永久8353 35～66KV进出线电缆电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件永久8354 35～66KV过线电缆电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件永久8355 110KV及上进出线电缆电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件永久8356 110KV及上过线电缆电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件永久84 变电站（所）工程 840 工程建设文件 8400 凭证、合同、协议8400 项目投资规划审批文件工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、质量监督申报表、工程建设报告及批复永久长期8400 环保消防安全等审批文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等专项申请、批复，站内用水水质检验报告永久长期林木采伐许可证、土地使用证、征用土地申请、批准、红线图、坐标图、行政区域图8400 建设用地、征地、拆迁文件征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久8400三通一平工程招投标文件及合同三通一平（如道路工程、进站桥工程、水电工程等）有关招投标文件②、合同文件①、协议书永久长期 8400 土建、电气工程招投标文件土建工程招投标文件②、电气安装工程招投标文件② 永久长期工程勘测设计合同①竣工图编制合同①土建、电气施工合同①监理合同①8400 工程勘测设计、施工、监理、测试合同测试合同①永久长期长期长期8400其他配套工程招投标文件、合同、协议其他（含配套）工程招投标文件②、合同①、协议永久长期大件设备运输、卸货协议、合同、委托书、报告、方案、洽商函件文件8400设备招投标文件、订货合同协议设备招投标文件、订货合同、协议书长期8401 可行性研究、原始调查材料总体规划设计、方案设计可行性研究的报告及其评估、批复、通知、会议纪要 8401 可行性研究的报告项目评估（包括借贷承诺评估）、论证永久长期8401 变电站选址方案变电站选址方案、批复永久长期地质勘测报告8401 地质勘察测绘文件工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录8401地形、地貌、水文、气象、地震等文件水文、气象、地震等其它设计基础永久长期8401 变电站环境分析等报告变电站环境分析、评价、过电压研究、谐波验证、电压无功自动控制等报告书和批复永久长期8402 设计任务书、初步设计设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查 8402 初步设计阶段文件材料工程初步设计及其审批文件永久永久初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册 8402 初步设计阶段图纸及概算书工程初步设计概算书及审查后调整概算书永久永久8403 施工图设计技术文件材料 8403 工程设计计算书工程设计计算书长期长期 8403 关键技术试验关键技术试验永久施工图概、预算书、调整概算书及批复 8403 施工图设计阶段概预算书等设计变更增加费用预算书永久长期8403 施工图设计阶段总的部分施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）长期长期8403 地基处理方案地基强夯处理方案、冲填砂、塑料排水板、真空预压、地下连续墙、水泥搅拌桩等软基处理；锤击、静压搅拌桩等处理方案永久长期8403 土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审长期长期8403 土建工程施工方案（措施）及报审表土建工程施工方案（措施）及报审表长期长期8403 电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审长期长期8403 电气工程施工方案（措施）及报审表电气工程各项施工方案（措施）及报审表长期长期8403 土建工程设计变更通知及工程联系单土建工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久长期长期长期8403 电气工程设计变更通知及工程联系单电气工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久长期长期长期8404 土建施工文件材料8404 土建工程开工报审文件及技术交底土建工程开、复工报告及报审表、施工技术交底长期长期1、特殊工种报审表2、特殊工种人员证书3、主要工器具、计量仪器报审表8404 特殊工种、主要工器具、计量仪器报审及证书4、主要工器具、计量仪器证书长期长期1、钢筋质量证明书2、钢筋力学性能、工艺性能检验报告3、钢筋焊接接头检验报告4、钢材及其焊接头机械性能检验报告5、出厂水泥检验结果报告单6、水泥物理性能检验报告7、砼配合比设计报告8、碎石或印石检验报告9、砂检验报告10、砖检验报告11、钢管质量证明书12、电线电缆机械物理及电性能检验报告13、镀锌水管检验报告14、饰面砖粘结强度检验报告15、防水涂料合格证长期长期8404 土建部分全站的原材料产品合格证及检验报告16、基础施工原材料跟踪记录（格式参考附录5）长期长期1、土建工程质量等级评定汇总表8404 土建工程质量等级评定汇总表、质量检验划分及报审表 2、土建工程质量检验及评定范围划分报审表永久。

基本建设档案归档范围及保管期限表

设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
长期
短期
（4）
焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
长期
短期
（5）
隐蔽工程检查验收记录
长期
长期
（6）
强度、密闭性试验报告
长期
短期
（7）
设备调试记录
短期
短期
（8）
施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
长期
长期
（9）
系统调试、调试记录
长期
短期
短期
6
安全操作规程、事故分析报告
长期
7
运行记录
短期
8
技术培训材料
短期
9
产品技术参数、性能、图纸
永久
10
工业卫生、劳动保护材料
短期
八
工艺、设备
1
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
长期
2
产品检验、包装、工装图、检测记录
长期
3
设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划
长期
4
设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单
永久
永久
2
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永久
长期
3
水文、气象、地震等其它设计基础资料
永久
长期
三
设计文件
1
初步设计
永久
永久
2
技术设计
永久
永久
3
施工图设计
短期
永久
4
技术秘密材料、专利文件
永久
5
设计计算书
长期
永久
6
关键技术试验

按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表

按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。