excel讲义
(完整版)EXCEL统计学应用教程
数学与统计学院本科教学实验讲义(实验)课程名称统计学贵州财经学院教务处制表统计学实验教学讲义Excel 工作界面简介附图1 Excel 工作界面按附图1 从上到下的顺序,Excel 工作界面包含如下几项内容:“标题”栏、“菜单”栏、“工具”栏、“编辑”栏、工作表、工作表标签、滚动条、和“状态”栏。
下面分别介绍它们的作用。
(一)“标题”’栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。
如图附-1 所示,标题栏显示“Microsoft Excel-Book1”表示此窗口的应用程序为Microsoft Excel ,在Excel 中打开的当前文件的文件名为Book1.xls。
(二)“菜单”栏“菜单”栏按功能把Excel 命令分成不同的菜单组,它们分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“帮助”。
当菜单项被选中时,引出一个下拉式菜单,可以从中选取相应的子菜单。
另外,在屏幕的不同地方单击鼠标右键时,“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。
选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的,但选取速度明显增快。
(三)“工具”栏Excel 可显示几种工具栏,这些工具可控制简化用户的操作。
“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本,当鼠标指向某一按钮后,稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。
用户可以配置“工具”栏的内容,通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”或全部显示出来。
下面介绍出现在Excel 开始屏幕中的两种“工具”栏。
1.“常用”工具栏“常用”工具栏中为用户准备了访问Excel 最常用命令的快捷按钮,如“新建文件”按扭,“打开文件”按扭,“保存文件”按钮等。
2.“格式”工具栏“格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令,如字体、字号、对齐方式及其他选项。
(四)“编辑”栏“编辑”栏给用户提供活动单元格的信息。
在“编辑”栏中用户可以输入和编辑公式,“编辑”栏位于图1 中第5 行。
EXCEL实用技巧介绍(本人讲课 讲义)
示例环境:Windows XP; OFFICE 2003算术运算符含义(示例)单元格的操作——选定在单元格选定上的快捷键很多,以下三个只是用一般单击方法替代起来复杂的选定模式,详细的请在Excel帮助中搜索“键盘快捷方式”CRTL——移动光标CRTL+↑向上移动到同类(空或非空)单元格的首行CRTL+↓向下移动到同类(空或非空)单元格的末行CRTL+End移动到工作表内有值的范围最右下角SHIFT——选定单元格请在上述快捷键中,加入Shift试验单元格的操作——复制探究一下复制公式的本质绝对引用与相对引用用符号$表示绝对引用如公式引用了单元格A1,则A1:引用会受到复制公式的影响$A1:引用时列的变动不会受到复制公式的影响A$1:引用时行的变动不会受到复制公式的影响$A$1:绝对引用,不会受到复制公式的影响有效性验证:复制有效性(后面介绍)“剪切”技巧2——条件格式让你的单元格在满足某条件时,自动转变格式!选择格式>条件格式写条件时,即可采用数值,也可以采用公式当采用公式判断大小时,用函数and()点击添加增加条件,注意,越在上面的条件优先级越高PS.条件只能是针对本单元格的值制定条件,如果要针对其他单元格的值指定,可以用if函数配合条件格式。
技巧4——冻结窗格效果见示例,您在翻页时,标题栏永远置顶达成有两个方法直接点击窗口>冻结窗格,以你目前光标所在格的左上角为十字交叉线的中心,分栏手动拖动窗口右下和右上的小矩形,然后再冻结窗格技巧5——转换文本为数字请看示例,为什么三个单元格明明分别写着10,20,30,用sum求和结果不是60而是40?原因:其中20这个单元格是以文本格式存储的。
一般做法是设置单元格格式为数值或者常规,然后进入公式栏,按回车键!解决方法:输入一个0,复制在对象单元格上点击右键>选择性粘贴选择,”数值”,”加”,即可同样的,可以用减0法,乘1法,除1法完成这个转换PS:请大家格外小心,如果你的EXCEL是2000版的话,系统不会给你任何提示,很容易疏忽技巧6——自定义排序比如,做2007年32家分行考核的时候,你团队做表有一套自己的排序方法;但汇总全部团队考核数据的通知给了你一张表,要你按照上面的分行排序点击工具>选项选择自定义序列,导入下次做排序的时候,点击选项,选择上次导入的序列技巧7——列表这是一个快捷的排序方法PS.列表中的公式不会跟着一起排序,切记切记! PS.EXCEL2000没有此项功能,可以用自动筛选代替,但无法人为选定一小块区域技巧8——保护单元格1,使用有效性设置保护单元格的内容2,使用工作表保护:锁定和隐藏在没有选中的时候表示例外用于请分行填表,便于自动统计!技巧9——WORD 自动引用EXCEL这是一个我昨天(2.18日)才掌握的方法,令我不禁后悔——这个方法早一些掌握多好啊! PS.这实际上是WORD 的技巧,但真的太有用了!类似的,WORD 中使用选择性粘贴,如是选择。
QC实验室Excel电子表格验证讲义
工作表标准—URS与FS:工作表设计(spreadsheet design)锁定后,即可制 作用户需求标准(URS)与功能标准(FS). URS与FS文件可以合在一起—— 工作表标准(spreadsheet specification)。
用户需求标准URS
通常情况下,对于简单的电子表格而言,用户需求说明和功能标准可以合二 为一。
1 起草URS文件的前提是,最终版本的电子表格已完成。电子表格的版本号应 会在文件中明确描述。
2 电子表格URS文件的主要内容,来源于对已存在电子表格详细内容的追溯。 URS文件的阅读人员将会更好的理解该电子表格及其功能。 3 URS是一个动态文件,电子表格的变更(通过变更控制程序)将导致URS文 件版本升级。
3.10 GXP记录与批准签名功能:描述数据的电子签名批准或手写批准要求。 3.11 数据计算要求:描述电子表格内详细的计算功能与公式。 3.12 输入输出要求与数据流:描述输入输出的详细功能比如数据验证、条
件格式、任何数据的导入导出。
3.13 信息打印:描述打印输出要求。 3.14 其他要求:比如将本电子表格输出链接到其他系统的手动过程。
电子表格设计与开发
技术控制措施:
从法规对数据完整性要求的角度考虑,标准的Excel软件存在一定缺陷,比如 缺少完善的对工作表增 加额外的技术控制措施是必要的,有两种途径:
1 定制开发宏:供一个或多个工作表使用。这种定制化开发,属于GAMP5分类 中的 第5类软件,需要严格的验证,包括设计确认和源代码的审核。
处理、记录产生、批准程序等
2.3 标准说明 specification methodology 对文件格式与内容的简短说明,以及 附件使用的注意事项等。
Excel学习讲义共36页文档
88 3.3 MS Excel公式中对地址的引用方式
在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况:
相对引用:即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的,这种引用在 该公式被复制时会自动调整
例如:G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如:N9单元中有如下内容 =SUM(A9:M9)
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况:
常数:公式中使用些变量来源于计算机 系统的自身参数,如机器时间等
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长,发行过许多版本,目 前在市面上仍可以见到的包括:
Excel 6.0:MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25 日期格式
25
88 2.5 MS Excel的对象结构
Wordbook(工作溥)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象
Area(区域) Cell(表格单元)
88 3 MS Excel中的公式及函数
公式是Excel中数值关系的具体体现,构 成了Excel的核心,正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素:
绝对引用:即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用,公式不会自动调整
excel讲义(qh)
3.参考资料:
– 帮助菜单 – 网上资源
主要内容
• • • • • • • • • 第1章 第2章 第3章 第4章 第5章 第6章 第7章 第8章 第9章 基础知识与基本操作 公式、常用函数与地址引用 工作簿与工作表 格式化工作表 图表与打印输出 数据处理与管理 函数与应用 数据分析 其他
对外经济贸易大学信息学院
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乔红 e-mail: qqqhhh9988@ 公共:jsjxq6@ pw:123456 交作业: excelxq1@(课序号0,上课时间:一/3) excelxq2@(课序号1:上课时间:一/4) excelxq3@(课序号22:上课时间:二/4)
第2章 公式、常用函数与地址引用
8.条件计数COUNTIF(条件数据区, “条件”)。 • 功能:计算区域中满足给定条件的 单元格的个数。 • COUNTIF(range,criteria) – Range 为需要计算其中满足条件 的单元格数目的单元格区域。 – Criteria 为确定哪些单元格将被 计算在内的条件。
第2章 公式、常用函数与地址引用
• 数组公式: – 数组的概念:对一组数据进行运算, 结果也是一组数据 • 注意:
– 使用 “Ctrl+Shift+Enter‖组合键代替“Enter‖ 才能正确显示结果 运算结果不能单独改变
–
举例
第2章 公式、常用函数与地址引用
二、函数
函数可以完成特殊功能或操作,使用函数可 以简化和缩短公式,甚至可以完成公式不能完 成的功能或操作。 (一)函数格式、输入与嵌套 25
excel讲义
=ROUND(数字,小数位数)
5、计算平方根 =SQRT(数字) 6、计算圆周率
=PL()
02
IF函数
1、IF函数——根据条件满足与否返回不同的值 2、AND函数——检测所有的条件是否为真 3、OR函数——检测任意一项条件是否为真
4、IF函数的多条件判断
5、IF函数与AND函数的结合使用 6、IF函数与OR函数的结合使用
3、多条件求和计算(对区域中,同时满足多条件的单元格求和) =SUMIFS(求和区域,条件判断的单元格区域1,判定条件1,条件 判断的单元格区域2,判定条件2,条件判断的单元格区域3,判定 条件数
数字处理
2
SUM函数
3
请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本
4
01
数字处理
1、取绝对值 =ABS(数字) 2、向下取整(将数值向下舍入为最接近的整数) =INT(数字) 3、向上取整(根据指定的位数位置向上舍入) =ROUNDUP(数字) 4、四舍五入
IF函数
说明:判断指定的值,如果满足条件时则…,如果不满足条件时则…. 公式可以理解为:=IF(条件,符合条件时的计算方式,不符合条件时的 计算方式.)
03
SUM函数
1、求和计算 =SUM(求值区域) 2、条件求和计算
=SUMIF(条件判断的单元格区域,判定条件,求和区域)
Excel2000培训讲义
Excel2000培训讲义主讲:余平海电话:130****7653 E-mail:yupinghai608@第一部分 Excel2000概述一、启动Excel2000∙方法一:“开始”→“程序”→“Microsoft Excel 2000”∙方法二:双击桌面快捷方式。
二、认识Excel2000的工作界面1.功能区标题栏:显示当前正在编辑的文件名。
菜单栏:许多操作都要从这里开始。
常用工具栏:经常要使用的工具按钮。
格式工具栏:经常要使用的格式工具按钮。
名称和编辑栏:“名称框”显示当前单元格的位置,“编辑栏”显示当前单元格中的数据。
2.工作区表格区域,又叫工作表,由单元格组成,中间白色的小长方格就是单元格,单元格是Excel 文件的基本组成单位;当鼠标在单元格上移动时会呈空十字型。
包括:行号(1-65536);列标(26×9+22=256,A—IV);当前单元格,活动单元格;使用单元格名称=列标+行号来标识,也就是单元格位置。
工作表是由单元格组成的,和单元格一样,工作表也有自己的名字—工作表标签。
工作表标签滚动按钮;水平滚动条;垂直滚动条。
一个Excel文件就是一个工作簿,一个工作簿可以由多个工作表组成。
一个新建工作簿中工作表的个数<=255;一个工作表中只有一个当前单元格(活动单元格),一个工作簿中只有一个当前工作表。
3.状态栏显示键盘状态,光标处命令的解释,处于屏幕最下边一行。
三、创建工作簿∙方法一:启动Excel时,系统自动产生一个新的工作簿;系统自动产生的工作簿,将自动以Book1、Book2……默认的顺序给新工作簿来命名。
∙方法二:单击常用工具栏上的“新建”按钮;单击常用工具栏上的“新建”按钮,可以直接创建一个空白工作簿。
∙方法三:单击“文件”菜单,选择“新建”命令;弹出“新建”对话框,在“常用”选项卡中,单击工作簿,单击确定即可;在“电子表格模板”选项卡中,提供了一些由Excel2000创建好的模板。
操作题Excel部分内容讲义
操作题Excel部分内容讲义操作题Excel部分内容所有操作题1、(1) 打开工作簿文件TABLE.XLSX,将下列数据建成一个数据表(存放在A1:E5的区域内),并求出个人工资的浮动额以及原来工资和浮动额的"总计"(保留小数点后面两位),其计算公式是:浮动额= 原来工资×浮动率,将数据表保存在sheet1工作表中。
序号姓名原来工资浮动率浮动额1 张三 2500 0.5%2 王五 9800 1.5%3 李红 2400 1.2%总计(2) 对建立的数据表,选择"姓名"、"原来工资"、"浮动额"(不含总计行)三列数据,建立"簇状圆柱图"图表,图表标题为"职工工资浮动额的情况",设置坐标轴标题主要横坐标(X)轴标题为"姓名",主要纵坐标(Z)轴标题为"原来工资",嵌入在工作表A7:F17区域中。
(3) 将工作表Sheet1更名为"浮动额情况表"。
难度:12、(1) 在考生文件夹下打开EXC2.XLSX文件,将sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,水平对齐方式设置为居中;计算各种设备的销售额(销售额=单价*数量,单元格格式数字分类为货币,货币符号为¥,小数位数为0),计算销售额的总计(单元格格式数字分类为货币,货币符号为¥,小数位数为0);将工作表命名为"设备销售情况表"。
(2) 选取"设备销售情况表"的"设备名称"和"销售额"两列的内容(总计行除外)建立"簇状棱锥图",X轴为设备名称,图表标题为"设备销售情况图",不显示图例,网格线分类(X)轴和数值(Z)轴显示主要网格线,设置图的背景墙格式图案区域的渐变填充颜色类型是单色,颜色是深紫(自定义标签RGB值为:红色:128,绿色:0,蓝色:128),将图插入到工作表的A9:E22单元格区域内。
最新excel入门基础教程(完整版)教学讲义ppt课件
2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
2 Excel 的界面
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 】菜单命令,即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有 自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮, 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方,用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件, 用户所看到的文件名是Book1,这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮, 可以最小化、最大化或 关闭窗口。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
2007Excel操作技巧培训讲义
ROUND trunc函数
Excel函数使用--VLOOKUP
VLOOKUP
用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表 格或数组当前行中指定列处的数值。 语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,range_lookup) 参数:lookup_value为所需要查找的值。 table_array为数据表,两列或多列,所需要查找的值一定要在此 数据表的首列出现。 index_num为序列号,数据表的第一列为1,依此类推。 range_lookup匹配条件:0表示精确查找,1表示近视查找。 用法举例:VLOOKUP(A2,B:D,2,0) 建议和IF语句连用。
if函数
返回
Excel函数使用--LEFT
LEFT/RIGHT
用途:基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前 几个字符 语法:LEFT(text,num_chars) 参数:Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定 要由 LEFT 所提取的字符数。 RIGHT为取右 用法举例: left(“ad246g”,3)=ad2、 right (“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5)
average函数
返回
Excel函数使用--COUNTIF
COUNTIF
用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法:COUNTIF(range,criteria) 参数:range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域; Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或 文本。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。 用法举例:countif(a:a,c2)
Excel中级讲义
Excel中级讲义1.其他函数使用1.1 SUMIF() 条件求和函数。
格式:=SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)功能:根据指定的条件对选定的单元格数据求和。
参数:Range—检测判断的单元格区域(条件区域);Criteria—条件,可以以数字表达式或文本形式定义;Sum_range—求和计算的实际单元格。
如“成绩”表中左则是全部学生的各门课程成绩,要检查出某一个学生(如李林在H3单元格)的总成绩,在i3单元格中输入如下函数:=SUMIF(B2:B64,H3,E2:E64)如果要用此函数求出每个同学的总成绩,则要在检测区域B2:B64,计算区域E2:E64使用绝对引用,如下,然后再复制公式。
=SUMIF($B$2:$B$64,H3,$E$2:$E$64)练习操作文件:成绩.XLS。
1.2 RANK() 排名次函数格式:=RANK(Number,ref,Order)功能:确定某一数据在一个数据区域中的排序,可以是升序,也可以是降序。
参数:Number—确定某数据,或选择某单元格;ref—确定检测排列的区域;Order—排序方式,“0”或空时,为升序,如果为>=1为降序。
注意事项:被检测区域必须为绝对引用。
公式:=RANK(N3,N$3:N$23,0)练习操作文件:成绩.XLSA。
1.3 条件统计函数 Countif()格式:=Countif(Range,Criteria)功能:统计在选定的区域中,符合条件的单元格数。
参数:Range—为参与统计的非空单元格区域;Criteria—为定义的条件,条件可以是文本、数字表达式。
数字直接写上,文本需要加引号。
如下列:统计学生总成绩>=250分的人数,公式如下:=COUNTIF(N3:N23,">=250")练习操作文件:成绩.XLS4.PMT() 求利率(利息+本金)函数功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资或贷款的每期付款额。
QC实验室Excel 电子表格验证 讲义
电子表格设计与开发
技术控制措施: 从法规对数据完整性要求的角度考虑,标准的Excel软件存在一定缺陷,比如 缺少完善的安全与访问权限管理、审计追踪(audit trail),因此对工作表增 加额外的技术控制措施是必要的,有两种途径: 1 定制开发宏:供一个或多个工作表使用。这种定制化开发,属于GAMP5分类 中的 第5类软件,需要严格的验证,包括设计确认和源代码的审核。 2 使用第三方软件包:这种买来即用的软件包增加了Excel环境下的技术控制措 施,属于GAMP5分类中的第3或第4类,需要特定的验证。可供选用的软件包, 例如CIMCON Software Inc.的eInfortree、Ofni Systems公司的ExcelSafe以及
附件使用的注意事项等。 2.4 术语与参考资料 3 用户需求 user requirements 3.1 电子表格必须兼容Microsoft Excel 2010、2013;
用户需求标准URS
3.2 电子表格工作簿(workbook)特性:描述哪个电子表格(spreadsheet)被 构建于工作簿(workbooks)和工作表(worksheets)内。定义哪些作为XLS或XLT 文件。 3.3 操作位置:描述建议的操作位置,比如服务器识别、是否有为额外安全而 使用第三方软件包。 3.4 电子记录的产生:应满足数据完整性要求,描述需求与功能。 3.5 电子记录备份与储存:应满足数据完整性要求,描述需求与功能。 3.6 审计追踪:应满足数据完整性要求,描述需求与功能。 3.7 物理与逻辑安全:应满足数据完整性要求,描述需求与功能。包括对Excel、 可能的第三方软件包、独立电子表格的安全性要求。应提供对工作簿、工作
表、单元格保护的详细要求。 3.8 宏(Macro)功能:描述电子表格内所有宏的要求与功能。取决于宏的复 杂性,本条款可增加简单或复杂的结构(structure),复杂的结构可拆分为功 能独立的数个部分,包括详细的功能类型、VBA命令、使用、相关错误信息、 审计追踪接口等。
EXCEL讲义
1第一章EXCEL基础第一节EXCEL基本功能介绍一、EXCEL的基本功能1、大型丰富的表格处理功能2、丰富的函数涵盖了统计、财务、工程、数学等诸多领域。
强大的数据自动处理功能,有利于进行数据分析。
3、强大的绘图功能实现表、图、文三者的完美结合,以图表的形式呈现表达直观,有利于拓展思维空间。
4、丰富的分析工具单变量求解、规划求解等5、强大的宏功能按自动的方式执行日常任务,建立完整的应用程序。
6、使用外部的数据功能提供从其他数据源引入数据的功能,如从ERP系统的Sql server 取数,对财务及管理软件进行数据分析和挖掘。
二、主用用途|—管理数据1、创建数据间的逻辑关系2、利用数据间的逻辑关系进行试算分析3、重组数据间的逻辑关系4、与数据库的用途不同数据库—收集和存储数据EXCEL—对数据进行提取、处理和分析。
第二节EXCEL窗口界面介绍一、工作簿一个工作簿包括多个工作表,通常经济意义相近的表格放在一个工作簿中。
二、菜单栏菜单栏按功能分三大部分1、编辑查看表格:2、专用工具:3、数据处理功能:4、自定义菜单5、修改菜单项三、工具栏1、显示\关闭工具栏、2、自定义工具栏3、添加或删除按钮四、工作表1、工作表标签由sheet1等重新命名。
2、增加、删除工作表。
五、EXCEL初始环境定义1、编辑选项卡2、常规选项卡3、拼写检查选项卡4、视图选项卡5、保存选项卡六、部分菜单栏功能介绍1、窗口操作重排窗口、并排比较、冻结窗口、拆分操作2、视图——页眉页脚、批注的操作3、插入—符号、特殊符号、分页符4、安全性:保护工作簿、工作表、单元区域涉及到选项和格式操作2第三节数据的输入和编辑整理一、基本数据输入(一)普通数据输入及格式定义1、数据类型:数值分数文本日期时间函数操作技巧:●各种类型数据的录入:其中分数的输入形式可以是整数+空格+分数,小于1的整数部分填0.●单元格内回行在回行处按下alt+enter(1)数值常量输入及使用规则:1)可用数据为:0123456789 + - (),. / % E e2)若数值以“$”为首,将被视为使用货币符号3)Ee为科学记数法,如1.23表示1.23×1034)数字中加逗号将被视为要使用千分位分隔符。
Excel讲义
编辑工作表
7.撤消与恢复操作
在Excel 2000中,能撤消最近一步或多步的操作, 最多可撤消最近16步操作。 撤消功能在发生误操作时很有用。如果要把撤 消的操作重新恢复时,可使用“恢复”按钮。
练习
1. 在编辑菜单中,“删除”与“清除”有什 么不同? 2. 利用鼠标移动复制数据时,在移动时要按 下什么键? 3. 利用鼠标拖动移动数据出现“是否替换目 标单元格内容?”提示框,说明什么问题? 4. 如何删除一个单元格和选定区域的数据?
作表Sheet1的D3单元格输入数据“数量”,则 在工作表“Sheet3”的D3单元格也将被输入数据 “数量”。
工作表及单元格操作
4. 工作表的重新命名 有以下方法:
(1)双击要重命名的工作表标签,然后修 改工作表标签名。 (2)选定要重命名的工作表标签 ,然后选 菜单“格式” →“工作表” →“重命名”
若还未单击“输入”按钮或按“Enter”键,
编辑工作表
2.数据的删除
在“编辑”菜单中,有“删除”和“清除”选项, 其作用不同。“删除”是将选定的单元格从工作表 中移去,空出的位置由相邻单元格填充,而清除则 是使单元格中的内容、格式、批注消失,而单元格 仍保留在工作表中,可根据需要选择“清除”子菜 单中的项目。 (1)单元格数据的删除 (2)选定区域的数据的删除 (3)行和列的删除 (4)数据的清除 注意:选中单元格后,按Delete键只清除内容。 删除菜单与清除菜单不同。
全名:〔工作簿名.xls〕工作表名!单元格名
上机题
一个工作表最多有多少列?256 一个工作表最多有多少行?65536 行、列的表示方法? 工作表的名称在哪里定义?缺省名称是什么? 工作簿的名称是怎样的形式?缺省名称是什么? 工作簿的全名是怎样的?工作薄+工作表+单元格 单元格、工作表、工作簿三者是怎样的关系? 包含关系
Excel培训讲义
图1-2
图1-3
图1-4
(7)如果要添加多个方案时,可单击“方案变量值”对话框中的“添加” 按钮,在弹出的“添加方案”对话框中继续输入其他的方案。如果 所有的方案添加完毕后,单击“确定”按钮即可。 2:查看方案 如果要查看方案,只要打开“方案管理器”,然后在“方案管理器” 对话框中选择所要显示的方案名,然后单击“显示”按钮即可,则 选定方案的输入值会出现在工作表的可变单元,同时工作表会重新 计算以反映新的结果。 3:修改方案 如果要对以前所做的方案进行修改时,可单击“方案管理器”对 话框中需要修改的方案名,然后单击“方案管理器”对话框中的 “编辑”按钮,则弹出“编辑方案”对话框,如图(1-5)所示:此 时可以根据需要改变可变单元格的地址和数值。 4:合并方案 有时,根据需要还要将多个方案合并到一起作为一个方案使用, 这时就要用到Excel提供的合并方案功能。
图1-8
模似运算表
模似运算表是Excel提供的一种只需一步操作就可以计算出所有 变化的模拟分析工具。财务管理人员只需在工作表中输入公式,然 后利用模似运算表工具进行“假设”分析,来查看公式中某些数值 的改变对公式结果的影响。模似运算表是一个单元格区域,这些单 元格显示的内容为多个不同数值代入一个或多个公式后结果,是一 组存放一个或多个公式中替换不同数据结果的单元格区域。 模似运算表根据其类型来说,又可以分为单变量模似运算表和双 变量模似运算表。在财务管理中,运用模似运算表工具可以方便数 据的运算,提供一种显示和比较方式。对财务数据的管理提供了巨 大的方便。 单变量模拟运算表 单变量模似运算表是用一个单输入表,财务管理人员可以给一个 参数输入不同数值,并且欢察对一个或多个公式的影响。在结构上 单变量模似运算表所输入的数值被排列在一列中(列引用)或一行 中(行引用)。其中所使用的公式必须引用输入单元格。而输入单 元格,是指将被替换的含有输入数据的单元格。 如果财务管理人员要创建单变量模似运算表,可执行下面的操作。 (1)在一列或一行中,输入要替换工作表上的输入单元格的数值序列。
最全+Excel操作步骤讲义
Excel操作步骤讲义0101公差、等比数列、单元格设置操作Sheet1:要求: (请严格按照要求在指定的区域中进行操作,否则答案无效!!!)⑴用序列在A3:A12中填入甲、乙……、癸。
在A3单元格中输入汉字“甲”,选中A3单元格后,利用填充柄下拉至A12。
⑵B3:B12中填入从50开始、等差为5的序列。
在B3单元格中输入50,点击整列→编辑→填充→序列→等差序列→步长值(5)⑶C3:C12中填入从50开始、等比为1.05的序列,结果保留2位小数。
在C3单元格中输入50,点击整列→编辑→填充→序列→等比序列→步长值(1.05)选中C3:C12区域→右键→设置单元格格式→数值→小数位数(2)⑷D3:D12区域定义公式,计算合计,保留2位小数。
选中D3→插入→函数sum(或直接点击fx→sum)→相对引用→区域选中B2:C2→确定将D3下拉至D12,选中D3:D12区域→右键→设置单元格格式→数值→小数位数(2)⑸B13:D13区域定义公式,计算合计,保留2位小数。
选中B13→插入→函数sum(或直接点击fx→sum)→相对引用→区域选中B3:B12→确定将B13右拉至D13,选中B13:D13区域→右键→设置单元格格式→数值→小数位数(2)⑹B14:D14区域定义公式,计算平均值,保留2位小数选中B14→插入→函数average(或直接点击fx→average)→相对引用→区域选中B3:B12→确定将B14右拉至D14,选中B14:D14区域→右键→设置单元格格式→数值→小数位数(2)⑺用条件格式将D3:D12区域,小于150的销售额用红色,非斜体字体显示。
选中D3:D12区域,格式→条件格式→小于<→150→格式设置(颜色:红色,常规)→确定→确定Sheet2:要求: (请严格按照要求在指定的区域中进行操作,否则答案无效!!!)⑴用序列在A2:A11中填入代理1、代理2……、代理10。
在A2单元格中输入“代理1”,选中A2单元格后,利用填充柄下拉至A11。
03 Excel VBA财务软件教学讲义
先选中欲求均值的 单元格,如B15
(3)求平均值 AVERAGE( )函数简介及快捷操作案例 2
在插入函 数对话框 中,选中
AVERAGE
函数,单 击确定。
(3)求平均值 AVERAGE( )函数简介及快捷操作案例 3
按住鼠标左键在成绩表中, 拖动选中B3到B13单元格。
第一节 Excel VBA概述
一、 Excel简介
Microsoft Excel是最优秀的电子表格软件,具有 强大的数据处理能力和数据分析功能。 Excel不仅提供 了丰富的数据处理功能,还能对表格中的数据进行统计 分析以及自动生成相关图表。利用Excel 提供的大量函 数,VBA标准宏语言可以很方便地进行财务管理、会计 核算、统计分析、财务会计的预测和决策等重复而又繁 杂的工作,用户还可以开发出自己专用的信息管理软件 和各种会计应用系统。所以,不用昂贵的商品化专用会 计软件,也无需专业的软件开发人员,一样可以实现会 计电算化。特别适合中、小型企业现代化信息管理的需 要。
Excel VBA 在会计核算及财务管理中
的高级运用
Microsoft Excel是最优秀的电子表格软件,具 有强大的数据处理能力和数据分析功能,以及快 捷方便的操作方式。因而被广泛用于信息管理的 各个层面。特别是在会计核算和财务管理及分析、 预测中的强大作用越来越受到会计业界的重视 和 探索运用。而目前的运用只局限于企、事业单位 会计人员自编的一些单个的小型会计辅助核算, 没有形成一个会计核算系统软件。我们用 Excel VBA可以开发出这样的软件来,本次课只介绍其使 用方法。
二、EXCEL VBA基本知识及操作技巧
(二) EXCEL电子表格基本操作技巧(掌握这些知识才 能掌握这个软件的使用)
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打印数据表格
文件→打印
➢ 打印范围 ➢ 打印内容
打印选择区域 打印当前工作表 打印整个工作薄
➢ 打印份数
19
数据窗口的控制
冻结窗格
➢ 窗口→冻结窗格
拆分窗口
➢ 窗口→拆分窗口
新建并重排窗口
➢ 窗口→重排窗口
20
习题2:
1. 如何更改插入批注时显示的名字? 2. 如何设置文档的打印比例为80%? 3. 如何设置重复打印标题行? 4. 如何将标题行冻结? 5. 如何能同时查看第1行与第200行的内容?
择区域
5
表格的基本操作
选择区域
➢ 用鼠标直接拖动选中矩形区域 ➢ 在行列标记上单击选中整行整列 ➢ 再拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域 ➢ 按住Shift键可以选中两点之间区域
6
选择表格续
快速移动光标
➢ Ctrl+home 将光标移动到第一个单元格 ➢ Ctrl+End 将光标移动到表格最后一个单元格 ➢ Ctrl+→将光标移动到当前区域最右列(其他方向
箭头依此类推) ➢ 则Ctrl+Shift+向下箭头,选择当前单元格至当前区
域最后一行的内容.
7
表格的编辑和调整
鼠标拖动调整宽高
➢ 调整行高列宽,直接拖动行列标记间分割线 ➢ 同时选中多行或多列,调整其中任意一列(行)
的宽度,其他各列(行)同时改变 ➢ 双击行列标记间分割线可根据内容自动调整
精确调整宽高
15
为工作表添加注释信息
添加批注
➢ Insert→Comment
显示与隐藏批注
➢ View → Comment
修改批注的格式 打印批注
➢ File → Page Setup → Sheet → Comment
16
表格数据的保存
文件→保存
➢ 工具→选项→常规→默认文件保存路径 ➢ CSV 文件格式的使用 ➢ 将工作簿发布为Web页
➢ 格式→行→行高 ➢ 格式→列→列宽
8
表格的编辑和调整
鼠标拖动数据-拖动表格边框
➢ 直接拖拽边框是移动; ➢ 按住CTRL键拖拽相当于复制操作; ➢ 按ALT键拖拽在其他Sheet间移动; ➢ 按SHIFT键拖拽将表格从原位置移出并插入到
目标位置。(可用于交换两列位置)
9
表格的编辑和调整
序列填充
2
概述
认识电子表格在处理数据方面的能力 认识Excel 的工作界面及工具 单元格概念 工作表概念 工作薄概念
3
了解窗口结构
菜单 工具栏 公式栏 工作表编辑区域
思考:如何自定义工具栏
4
数据输入
数据输入制作电子表格
➢ 活动单元格概念 ➢ 按Tab向右移动一个单元格 ➢ 按Enter键向下移动一个单元格 ➢ 按√确定当前单元格内容的输入 ➢ 按X 取消当前内容的输入 ➢ Ctrl+Enter将当前正在编辑的内容填充至整个选
参阅P79
26
数据验证
建立验证数据内容,即设置“有效数据” “有效数据”是用于规定某个单元格或单元格
Microsoft Excel 2003 企业综合应用
1
为什么要使用Excel处理数据
Excel 快速、准确获得信息的能力 Excel 直观检查公式和运算关系的能力 Excel 处理多工作表计算的能力 Excel 借助修饰效果增强数据管理的能力 Excel 借助图表分析数据的能力 Excel 随时、随地挖掘和分析数据的能力 Excel 网络数据共享和协同分析的能力
21
表格的修饰
缺乏修饰的表格
➢ 可读性较差 ➢ 保护性较差 ➢ 无法突出表格数据
表格数据的修饰包括
➢ 数值格式的修饰 ➢ 对齐格式的修饰 ➢ 表格边框、底纹的修饰
22
修饰数值格式
设置数字精确值 负值突出显示 设置数字货币格式 日期型数字格式 文本型数字格式 自定义数字格式
参阅P62
建立与使用模板
➢ 文件—另存为—模板
设置工作簿属性
➢ 思考:为什么要设定工作簿属性?
参阅P43
17
对数据表格的页面设置
页面设置
➢ 文件→页面设置→方向、缩放比例、页边距 ➢ 分页预览视图下调整打印范围
视图→分页预览
➢ 打印重复标题行:
页面设置→工作表:打印重复标题行,打印重复标题列
➢ 打印选项 ➢ 打印顺序
➢ 命名 ➢ 移动、复制和删除(删除后不能恢复)
多工作表同时编辑
11
工作表的编辑
清除和删除的比较
➢ 编辑→清除→全部、格式、内容、批注 ➢ 编辑→删除
在工作表中查找和替换数据
➢ 编辑→查找、替换
12
表格的编辑和调整
剪切、复制、粘贴的使用 剪贴板的使用 选择性粘贴
➢ 数值,格式,公式,列宽 ➢ 操作:加,减,乘,除 ➢ 转置:行列互换
➢ 填充柄:选中区域右下角的黑点 ➢ 拖拽填充柄可实现序列填充,如:January,
February, March等 ➢ 一切和数字有关的数据都有序列功能 ➢ 反向拖动填充柄相当于删除 ➢ 自定义填充序列:工具→选项→自定义序列 ➢ 其他填充:编辑→填充→序列
10
工作表的编辑
表格行、列的插入与删除 表格行列的显定被选中 ➢ 工具→保护→保护工作表被选中
参阅P132
25
条件格式的使用
什么是条件格式
➢ 对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式
如何设置条件格式
➢ Format→Conditional Format
使用条件格式显示单元格的数据
➢ 例:将表格中大于500的数字以红色显示 ➢ 目的:突出显示满足某个条件数据
23
对齐格式的修饰
对齐方式
➢ 水平垂直方向对齐 ➢ 文字方向的设置 ➢ 特殊对齐方式
合并单元格
➢ 单元格中内容自动换行 ➢ 手动换行
24
数据的保护
为Excel文件添加密码
➢ 文件→另存为→工具→常规选项
Password to Open Password to Modify
保护一个单元格不可以被修改必须满足两 个条件:
13
习题1:
1.如何快速选择当前光标所在数据区域 2.在一个矩形数据区域中,如何快速选择其中
某一列数据(直接点击列标记除外!) 3.如何快速交换两列数据的位置 4.如何将文本格式的数字转换为数值格式. 5.如何快速清除表格的所有格式.
14
链接表格
插入超链接 返回超链接 修饰表格
➢ 隐藏边框底纹 ➢ 隐藏工作表标签