公章使用须知
公章使用须知
公章使用须知
1、公司公章由办公室负责保管，各部门不得私自刻有公
司各种印鉴。
2、各部门在行文需盖公章时，须经总经理签发在文稿、
函件上方可到办公室办理公章使用；其它文件需盖公章的，须事先填写《加盖公章审批单》，由各部门负责人签字，并经办公室主任核对无误，公司领导批准后，方可到办公室办理公章使用；而公司对外的合同书、协议书加盖公章的，须填写《协议、合同审批单》，经法律顾问签字、公司法人代表批准后，可到办公室办理公章使用。
各部门签订合同、协议书后，原件报公司办公室备案。
3、公章原则上一律在公司内使用，如有特殊情况须携带
外出，则由相关部门打请示单，由总经理签字批准后方可外借，原则上须当日归还，如要隔日归还的必须经公司法人签字方可外借。
4、公章使用必须要签字、登记，否则视为私自偷用公司
印鉴，公司将在法律上不于承认。
xx年xx月xx日
xx公司
加盖公章签批单 No. 年月日。
公司印章使用的管理制度
公司印章使用的管理制度公司印章使用管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司印章的刻制、保管、使用、作废等管理活动，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。
2. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。
3. 公司印章的使用应遵循法律法规及公司章程的规定，未经授权不得擅自使用。
二、印章刻制与登记1. 公司印章由行政部门负责统一刻制，并报公司董事会批准。
2. 新刻制的印章应当在公司内部进行公告，并做好印章样式、刻制时间、启用时间的记录。
3. 所有公司印章必须在公司印章管理台账中登记备案，由专人负责管理。
三、印章保管与使用1. 公司公章由行政部门负责人保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
2. 印章保管人必须对印章的安全负责，防止丢失、被盗等情况发生。
3. 使用公司印章时，使用人需填写印章使用申请表，明确使用目的、文件内容及使用时间等信息，并由有权审批人签字同意后方可使用。
4. 严禁在空白文件上盖章，任何形式的预盖印章行为均属违规。
四、印章使用范围与权限1. 公司公章用于公司对外的重要文件、证明、报告等正式文书。
2. 财务专用章用于财务报表、收据、支票等财务相关文件。
3. 合同专用章用于各类合同、协议等法律文书。
4. 法定代表人私章用于需要法定代表人身份认证的文件。
5. 各部门使用专用章时，必须经过部门负责人审批，并做好使用记录。
五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告行政部门，并启动应急预案。
2. 行政部门应及时向公安机关报案，并在媒体上发布声明，宣布相关印章作废。
3. 如需重新刻制印章，应按照本制度第二条的规定程序办理。
六、监督与责任1. 行政部门负责对公司印章使用情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 违反本制度使用印章的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律责任追究。
3. 对于因管理不善导致印章丢失或被盗的情况，保管人及相关管理人员将承担相应的责任。
公章使用登记表
公章使用登记表（Bank_Official_Seal_Usage_Registration_Form）1. 表格目的此表格用于登记银行内公章的使用情况，以确保公章使用的规范性和安全性。
2. 表格内容- 日期：填写登记日期。
- 银行名称：填写银行的全称。
- 银行部门：填写使用公章的银行部门。
- 公章编号：填写公章的编号，用于标识不同的公章。
- 公章类型：填写公章的种类，例如法人章、财务章、合同章等。
- 使用事由：填写使用公章的具体事由和目的。
- 使用人：填写使用公章的员工姓名。
- 使用日期：填写使用公章的日期。
- 备注：填写其他相关信息。
3. 填写须知- 所有项必须按照实际情况填写，确保准确性。
- 使用公章前，使用人必须向银行管理人员申请登记，并填写此表格。
- 公章登记应该提前至少一天进行，确保及时获得批准。
- 每次使用公章后，使用人需要及时更新此表，将使用日期填写完整。
- 已填写的表格需存入公章使用登记档案，以备查阅与审计。
4. 使用指引- 填写日期、银行名称和银行部门。
- 根据公章编号填写相应的公章信息。
- 在使用事由栏填写具体使用公章的目的和事由。
- 使用人填写自己的姓名，使用日期填写使用公章的日期。
- 如有需要，可以在备注栏添加其他相关信息。
5. 注意事项- 公章的使用必须符合银行的内部规定和法律法规。
- 未经授权擅自使用公章的行为将受到严厉处罚。
- 公章使用登记表应当妥善保管，避免丢失或被他人恶意篡改。
- 如发现公章遗失或损坏，应立即向上级领导或银行管理人员汇报，以及时采取措施。
以上是《银行_公章使用登记表》的相关内容，旨在规范银行内公章的使用流程和记录。
请所有使用公章的员工严格按照表格要求填写，并遵守相关规定和注意事项。
公司办公用章管理制度
公司办公用章管理制度一、总则本公司为规范办公用章的使用与管理，确保公司对外文件及合同的法律效应，特制定本管理制度。
所有员工必须严格遵守本制度的规定，任何违反规定的行为将受到相应的纪律处分。
二、印章种类与管理部门公司的印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等。
所有印章由行政部门统一管理，指定专人负责日常使用和维护。
三、印章使用范围1. 公章用于公司对外正式文件、证明文件、报告等具有法律效力的文件。
2. 财务专用章用于财务报表、收据、支付凭证等财务相关文件。
3. 合同专用章用于各类合同文书的签订。
四、使用程序1. 使用印章前，需填写《印章使用申请表》，明确用印目的、文件名称、使用时间等信息，并由部门负责人审批。
2. 对于涉及重大事项的用印，需经过总经理或授权高层管理人员的批准。
3. 使用印章时，必须在行政部门指定的管理人员监督下进行。
4. 使用后，应及时归还印章，并在《印章使用登记簿》上签字确认。
五、印章保管与安全1. 印章在非使用状态下应由指定人员保管在专用的印章保管箱内，并确保存放地点的安全。
2. 保管人员应定期检查印章的完好性，发现损坏或异常情况立即上报。
3. 严禁私自携带印章外出，特殊情况需外出使用的，应按照使用程序申请并获得批准。
六、违规处理1. 未经批准擅自使用印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于因管理不善导致印章丢失、被盗等情况，将对相关责任人进行问责。
七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
单位用章使用规章制度
单位用章使用规章制度第一章总则第一条为加强单位内部管理，规范用章行为，保证用章安全，根据单位实际情况，制定本规章。
第二条本规章适用于本单位所有用章行为。
第三条单位用章包括公章、发章、密章等各种用章。
第四条单位用章应坚持合法、合规、合理的原则。
第五条用章制度应符合国家法律法规和单位的章程规定。
第六条单位用章应按照规章制度操作，确保用章真实、准确、合法、有效。
第七条单位用章应保护好印章的安全，防止被盗、遗失等情况发生。
第八条单位领导要加强对用章管理的监督，确保用章行为符合规章制度。
第九条单位要建立完善的用章档案管理制度，做到规范、持久保存。
第十条单位要建立健全用章变更、注销等程序管理制度。
第十一条单位要加强对用章使用人员的培训和监督，提高用章管理水平。
第十二条单位要建立用章申请、审批、确认等流程，确保用章合法合规。
第十三条单位要定期进行用章的审计和检查，防止用章违规情况发生。
第十四条用章管理人员要严格执行用章规章制度，不得违法乱纪。
第十五条用章管理人员要对用章借出、使用等情况进行及时记录和核实。
第十六条用章管理人员要及时更新用章使用情况，确保印章的合法有效性。
第十七条用章管理人员要定期对印章进行检查和清点，确保用章完好。
第十八条用章管理人员要定期对印章使用情况进行统计，及时汇总。
第十九条用章管理人员要加强对用章风险的防范和管理，确保用章安全。
第二章用章的种类第二十条单位用章主要分为公章、合同章、财务章、发章等种类。
第二十一条公章是单位的法定用章，主要用于对外公文、合同等文件上的盖章。
第二十二条合同章主要用于单位的合同签订、确认等事项，必须经过法人授权。
第二十三条财务章主要用于单位的财务报表、收支凭证等文件上的盖章。
第二十四条发章主要用于单位的发文、函电等文件上的盖章。
第二十五条中间章主要用于单位内部文件的盖章。
第二十六条密章主要用于单位重要文件的盖章。
第二十七条单位可以根据实际需求设立其他用章。
第三章用章的审批程序第二十八条用章申请人应填写《用章申请表》，并在上面注明用章的种类、用途、数量等信息。
公司公章的使用管理制度
公司公章的使用管理制度一、总则1. 本公司设立公章使用管理制度，旨在规范公司公章的使用与管理，确保公司对外文件及合同的法律效力，防止法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司章、财务专用章、合同专用章等，所有印章均应严格管理。
3. 本制度适用于公司所有需要使用公章的员工。
二、管理机构1. 公司应指定专人负责公章的保管工作，该负责人应具备良好的职业操守和责任心。
2. 公章保管人应确保公章的安全，防止丢失、损坏或被滥用。
3. 公章保管人应定期对公章使用情况进行登记和检查。
三、使用规定1. 使用公司公章必须经过授权人员的审批，未经批准不得擅自使用。
2. 审批人员应根据文件的性质和重要性，审慎行使审批权。
3. 使用公章时，应在“公章使用登记簿”上详细记录使用时间、使用人、文件名称及用途等信息。
4. 严禁在非公司业务相关的任何文件上使用公司公章。
四、保管与维护1. 公章应存放在指定的安全地点，非工作时间应加锁保管。
2. 公章保管人应定期对公章进行清洁保养，确保其清晰可用。
3. 如发现公章有损坏、模糊等情形，应及时报告并采取相应的维护措施。
五、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同的处分。
2. 如因管理不善导致公章丢失或被他人盗用，保管人及相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
3. 对于违反本制度规定的其他行为，公司将根据具体情况进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层，未经允许，任何个人或部门不得擅自更改。
3. 本制度的实施细则由各部门根据实际情况制定，报公司管理层审批后执行。
总结：。
公司印章使用管理制度制度
公司印章使用管理制度制度第一章总则为规范公司印章使用管理，保障公司利益，提高公司运营效率，制定本制度。
第二章印章种类及用途1. 公司印章包括公章、法定专用章和合同专用章。
2. 公章主要用于公司的重要文件、合同、公函等公文上，具有法定效力。
3. 法定专用章指公司根据相关法律规定设立的专用章，如财务专用章、税务专用章等。
4. 合同专用章指用于公司合同文本的签章，确保合同的合法有效。
第三章印章保管及使用1. 公章、法定专用章和合同专用章由董事长或总经理保管，并由董事长或总经理使用或授权他人使用。
2. 公章、法定专用章和合同专用章均应存放在专用印章盒中，每次使用后应当及时放回盒中并锁好。
3. 公章、法定专用章和合同专用章的使用应当经过审批，并在使用后及时注明使用时间、用途及使用人员，并由审核人员签字确认。
4. 公章、法定专用章和合同专用章的保管责任人应当做好印章盒的保管工作，确保印章不丢失或被盗用。
5. 公章、法定专用章和合同专用章遗失或被盗用时，应当立即报备公司领导，并经过相关程序重新制作新章。
第四章印章使用审批流程1. 公章使用审批应当由董事长或总经理审批，需确保使用事项符合公司规定，进行合法合规。
2. 法定专用章和合同专用章的使用审批应当由相应部门经理或负责人审批，经过专人监督，确保章的使用合法有效。
3. 公章、法定专用章和合同专用章的使用审批流程应当明确，相关使用人员应当按照流程执行，不得私自使用印章。
第五章违规处理1. 对于未经批准私自使用公章、法定专用章和合同专用章的行为，将视情节轻重进行相应的纪律处罚。
2. 对于故意损坏、私自篡改公司印章的行为，将依法追究相应的法律责任。
3. 对于印章被盗用或遗失造成的损失，将由责任人承担相应的法律责任，并追究相关责任人的管理责任。
第六章审查和修订1. 公司印章使用管理制度应当不定期进行审查，及时发现问题并进行相应修订。
2. 对于印章管理制度的任何修改，应当经过公司领导层审批，并通知全体员工执行。
盖章须知
盖章须知
1、请在乙方盖章处相应盖上公章（切勿盖合同专用章）、法人章、骑缝章；
2、法定代表盖法人章，并加法定代表本人签字；
3、若为授权代表签字，请提交合法授权委托书一份；
4、合同封面、工程量清单封面及所贴标签页处盖章；
5、每份合同盖章处地址、联系电话请手填完整
6、每份合同加盖骑缝章。
特别提示：1、本合同一式陆份，请贵司盖章后送达至湖南新华联梦想城营销中心二楼合约预算部
2、乙方签订日期无需填写，谢谢配合！
湖南新华联梦想城合约预算部。
公司公章使用登记管理制度
公司公章使用登记管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用和管理，保障公司法律文书的真实性、合法性，防止公
司公章的滥用和丢失，维护公司的合法权益。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等各类对外具有法律效力的
印章。
3. 公司设立专门的公章管理部门，负责公章的保管、使用登记及监督检查工作。
二、公章的保管
1. 公章由公司指定的专人负责保管，保管人应具备良好的职业道德和责任感。
2. 保管人应将公章存放于固定的安全地点，严禁私自携带外出或转交他人保管。
3. 公章保管地点应有防盗、防火等安全措施，确保公章的安全。
三、公章的使用
1. 使用公章必须经过授权审批，未经批准不得擅自使用。
2. 使用公章时，使用人需填写《公章使用申请表》，明确用印文件的名称、用途、用印时
间等信息，并由有权审批人签字同意后方可使用。
3. 公章使用后，应在《公章使用登记簿》上记录使用情况，包括用印日期、用印文件名称、用印次数、用印人签字等信息。
4. 对于重要文件的用印，应由两人以上共同监督用印过程，确保用印的正确性。
四、违规处理
1. 对于违反本制度规定，未经审批擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪
律处分。
2. 如因管理不善导致公章丢失或被盗，保管人应承担相应的责任，并配合公司进行调查处理。
3. 对于故意伪造、变造公司公章的行为，公司将依法追究法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况对本制度进行修订和完善。
公司印章使用管理制度范本
公司印章使用管理制度范本
公司印章，通常包括公章、合同章、财务章等，是公司对外进行法律行为、签署文件的重
要工具。
因此，对印章的管理应严格遵守以下制度，以确保公司的权益不受侵害。
一、印章的保管
1. 公司各类印章应指定专人负责保管，并建立印章使用登记簿，记录每次印章的使用情况。
2. 保管人必须对公司忠诚可靠，具备一定的法律知识和责任心。
3. 印章在非工作时间应妥善保管于指定的安全设施内，如保险柜。
4. 保管人变更时，应办理交接手续，并由上级管理人员监督。
二、印章的使用
1. 使用公司印章须经授权人员批准，不得擅自使用。
2. 使用前应核对文件内容与用印权限是否相符，确保无误后方可盖章。
3. 每次使用后，应及时将印章归还至保管处，并做好使用记录。
4. 对于重要文件的盖章，需有两名以上管理人员共同监督。
三、印章的遗失与损坏
1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急预案。
2. 根据情况及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布声明，避免可能的法律风险。
3. 对于损坏的印章，应按照法定程序予以报废，并重新制作。
四、印章的制作与注销
1. 新设立公司或需要新增印章时，应依法办理相关手续，并通过正规渠道制作。
2. 当公司解散或某些印章不再使用时，应按法律规定进行注销，并公告周知。
五、违规处理
1. 对于违反印章使用管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 若违规行为导致公司损失，责任人应承担相应的法律责任。
公司各印章使用管理制度
公司各印章使用管理制度公司印章是企业法人身份的象征，是签署合同、办理业务、证明文件等法律行为的重要工具。
为了加强公司印章的管理，确保公司各项业务的正常进行，特制定本制度。
一、印章的种类与保管1. 公司根据实际需要设立以下几类印章：公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、部门章等。
2. 公司公章由总经理负责保管，法定代表人章由董事长或总经理保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 所有印章应妥善保管，防止丢失或被盗用。
如发生印章遗失，应立即报告公司领导并依法公告作废。
二、印章的使用范围1. 公司公章用于对外签署合同、协议等具有法律效力的文件，以及公司对外的正式文件。
2. 法定代表人章主要用于银行业务、税务申报等涉及法定代表人身份验证的场合。
3. 财务专用章用于公司的财务收支、票据承兑等财务相关文件。
4. 合同专用章用于公司对外签订的各种合同文本。
5. 部门章用于部门内部的文件流转、审批等内部管理活动。
三、印章的使用程序1. 使用公司公章或法定代表人章时，必须经过总经理或董事长的书面批准。
2. 使用财务专用章时，应由财务部门负责人审核并签字确认。
3. 使用合同专用章时，应由法务部门或合同管理部门审核合同内容，并由授权人员签字确认。
4. 使用部门章时，应由部门负责人审核并签字确认。
四、印章的使用记录1. 每次使用印章后，使用人应在印章使用登记簿上详细记录用印时间、用途、用印文件名称等信息。
2. 用印记录应定期进行检查，确保印章使用的合规性。
五、违规使用的责任1. 未经授权擅自使用印章的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
2. 因管理不善导致印章丢失或被盗用的，相关责任人应承担相应的责任。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。
2. 本制度如有变更，须经公司董事会审议通过后方可生效。
结语：。
关于公司公章的管理制度
关于公司公章的管理制度
一、总则
本制度旨在明确公司公章的管理规定，确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度，对违反规定的行为将依法追究责任。
二、公章的种类与保管
1. 公司设立以下种类的公章：公司章、财务专用章、合同专用章等。
每种公章具有不同的使用范围和权限。
2. 公章由行政部门统一保管，指定专人负责，并建立公章使用登记簿。
3. 公章应存放于保险柜或其他安全的场所，严禁私自携带外出。
三、公章的使用
1. 使用公章必须提出书面申请，注明用章目的、文件名称及内容摘要，并由有权批准人签字同意。
2. 公章使用后，应及时归还并登记用章情况，包括用章日期、文件名称、用章结果等。
3. 任何未经授权的公章使用行为均视为非法，公司将依规追究相关责任人的责任。
四、公章的审批流程
1. 普通文件的公章使用由部门负责人审批。
2. 涉及公司重大利益、权益转让或对外承诺等重要文件的公章使用，需由公司法定代表人或其授权人审批。
3. 财务专用章的使用应由财务负责人审批，并对用章事项进行严格审核。
五、违规处理
1. 对于未经审批擅自使用公章的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 如因违规使用公章导致公司遭受损失，违规者应承担相应的赔偿责任。
六、制度的修订与解释
本制度由公司董事会负责修订，行政部门负责解释。
制度的修订应及时通知全体员工，并在公司内部公示。
七、附则
本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司董事会根据实际情况补充完善。
总结：。
公司公章使用管理制度范本
公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规，特制定本管理制度。
所有员工在使用公司公章时，必须遵守本制度的规定。
二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等，各类公章具有不同的使用范围和法律效力。
2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督使用情况。
三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请，并由部门负责人审批同意。
2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置，并提供相关文件资料。
3. 紧急情况下，可经公司高级管理人员电话批准后使用，但事后应立即补交书面申请。
四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度，设立不同层级的审批权限。
2. 一般性文档由部门负责人审批，重要文件须由总经理或董事会审批。
3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则，审批人应对用章后果负责。
五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者，将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。
2. 不得将公章带出公司办公场所，特殊情况下需要外带的，须经过特别审批程序。
3. 严禁在空白文件上盖章，以防造成不必要的法律风险。
六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查，确保每次使用均有完整记录。
2. 如发现违规使用情况，应立即报告公司高级管理层，并采取相应措施。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：。
关于公司公章管理制度
关于公司公章管理制度一、总则为规范公司公章的使用管理，保障公司的合法权益，提高公司的形象和声誉，特制定本管理制度。
二、公章的种类及用途公司公章包括法定公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等多种类型。
不同类型的公章具有不同的使用范围和用途，员工在使用公司公章时应当根据不同的需求选择适当的公章。
1. 法定公章：公司的法定公章仅限于公司法定代表人使用，用于公司的法律事务、重要文件、文件签署等场合。
2. 合同专用章：公司的合同专用章用于公司内部和外部签订合同、协议、协议变更等文件，经过相关负责人批准后方可使用。
3. 财务专用章：公司的财务专用章用于公司财务相关文件的盖章，包括发票、付款凭证、收款凭证等文件。
4. 发票专用章：公司的发票专用章用于开具购销合同、发票等相关文件，是公司的重要财务凭证，使用时必须谨慎小心。
公司员工在使用公司公章时必须严格按照相关规定和程序进行，不得擅自改变公章的使用对象和用途。
三、公章的管理1. 公章保管：公司公章由公司法定代表人、财务负责人统一保管，各部门、岗位等不得私自保管公司公章。
2. 公章使用：公司员工在使用公司公章时必须经过相应的审批程序，严格按照公司规定的使用范围和用途进行使用。
3. 公章使用权限：公司员工的公章使用权限分为普通使用权限、主管使用权限和法定代表人使用权限，不同权限的员工应当根据公司规定和职责范围进行公章的使用。
4. 公章监管：公司设立专门的公章监管部门，负责对公司公章的管理、监督和检查，确保公章的安全和正确使用。
四、公章的使用流程1. 合同签署：公司员工在签署合同时，在必要的部分盖章，并按照公司规定的程序进行审批。
2. 财务文件：公司员工在处理财务文件时，必须经过财务部门审核，由财务负责人盖章确认。
3. 发票开具：公司员工在开具发票时，必须按照规定的程序和要求进行，盖章后由财务部门审核签字。
公司公章使用流程严格按照上述程序进行，任何违反公司规定的行为都将受到公司的处罚。
企业公章管理规章制度内容
企业公章管理规章制度内容第一章总则第一条为规范和强化企业公章管理工作，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内所有部门、岗位和人员，对企业公章管理起指导作用。
第三条企业公章是企业法律地位的标志，具有法律效力，必须严格按照规章制度管理和使用。
第二章公章的保管和使用第四条企业公章由法定代表人负责保管，并指定专门人员负责管理和使用。
第五条公章使用前需经过法定代表人或其授权代表审批。
第六条在日常工作中，公章只能由经授权的人员使用，不得擅自借用或租借给他人。
第七条公章应妥善保管，每日工作结束后需存放在密封柜中，并定期盘点。
第八条如公章遗失或被盗，需及时向公安机关报案，并立即通知有关部门及领导。
第三章公章的使用范围第九条企业公章的使用范围包括但不限于签署合同、文件、证书等法律文件、证书。
第十条公章使用需严格按照法律法规和公司规章制度执行，不得私自盖章。
第十一条公章不得盖于无效或未经授权文件上，如有违反，责任由盖章人承担。
第四章公章管理记录第十二条公章管理记录包括公章使用登记、审批记录、盘点记录等，必须完整、准确。
第十三条公章管理记录由专人负责录入和归档，保存至少五年以上。
第五章公章管理的监督和检查第十四条对公章管理工作实行定期检查和定点监督，发现问题及时纠正。
第十五条对公章管理工作进行年度评估，对表现优异的部门和人员进行奖励。
第六章公章管理责任第十六条企业公章是企业的重要资产，管理人员必须时刻维护和保护。
第十七条公章管理人员要加强自身素质和责任意识，严格执行本规章制度。
第十八条如有违反公章管理规定行为，将根据公司规章制度给予相应处罚。
第七章附则第十九条本规章制度自发布之日起生效，并适用于企业所有部门和人员。
第二十条本规章制度最终解释权归企业法定代表人所有，并有权对其进行修订。
企业公章管理规章制度内容以以上为基础，可根据企业实际情况进行调整和完善，以确保公章管理工作的高效性和规范性。
公章交接承诺书范本
公章交接承诺书范本一、前言公章是企业的重要财务文化象征之一，是企业合法权益和形象的维护者，也是表明企业法律地位和业务能力的标志。
为了维护股东利益，保障企业安全及规范公章使用，控制公章使用权限，企业应该建立规范的公章管理制度。
而公章交接承诺书，也是保障企业公章安全和规范管理的重要文件。
以下是公章交接承诺书的范本，供企业参考使用。
二、承诺书正文本人为持有贵公司公章的人员，为确保贵公司公章的安全和规范管理，特此承诺：1.本人会长期遵守贵公司的公章使用制度，严格按照规定使用公章，不私自乱用或出借公章。
2.公章必须由本人亲自保管，不得交给他人保管或存放在任何人的办公室。
3.对于公司公章，本人有严格的使用限制，只允许在经办人员的指导下进行使用，且必须满足公司内部流程的指定要求，保证公章使用的实质性意义并严格保密。
4.如在使用公章过程中发生任何侵害公司合法权益的行为，本人愿意承担由此造成的责任，公司所受到的损失将由本人承担。
5.如本人离职，必须将公章尽快交还公司，交接过程应在公司主管或授权人员的监督下进行，确保公章的安全性和规范的管理。
三、承诺人须知1.承诺书的签署人是持有公司公章的人员。
2.承诺书的签署人应确保承诺书内容的真实性。
3.在签署前，请仔细阅读承诺书的内容，确保自身能够履行承诺。
4.如有特殊情况需要更改公章使用权限或更换责任人，请及时通知公司主管或授权人员进行调整。
四、结语公章是公司的重要资产之一，有效的公章管理制度，能够保证公司公章的安全性和规范使用，进而保护公司的合法权益。
因此，企业应为公司公章制定相应的管理制度，并通过公章交接承诺书等形式展开规范管理。
以上为公章交接承诺书的范本，企业可根据实际情况进行相应修改，以达到更好的实际运用效果。
公司印章的使用管理制度
公司印章的使用管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。
二、印章种类与管理公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章等。
各类印章应明确其使用范围和保管责任人。
公章由办公室负责保管，法定代表人章由法人本人或其指定人员保管，财务专用章由财务部门负责保管。
三、使用程序1. 使用公司印章须提前向保管责任人提出申请，并填写《印章使用申请表》。
2. 申请表需注明用印文件的名称、用途及涉及的具体事项。
3. 保管责任人审核申请表内容无误后，方可批准用印。
4. 用印时必须在指定的用印登记簿上记录用印时间、用印人、用印文件及用印目的等相关信息。
四、权限与责任1. 公司高层管理人员有权根据工作需要直接使用公司印章，但仍需遵守用印登记制度。
2. 普通员工使用公司印章必须经过相关管理人员的审批。
3. 保管责任人应对印章的保管和使用负有最终责任，如有遗失或滥用情况应立即报告公司并采取相应措施。
五、违规处理违反本制度规定，未经批准擅自使用公司印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的法律后果。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，需经公司董事会批准后修订。
通过上述制度的实施，企业可以确保公司印章的使用更加规范和有序，同时也能够有效地防范和控制因印章管理不善而引发的各类风险。
公司各部门和员工应当严格遵守印章使用管理制度，共同维护公司的稳定运营和良好形象。
公司公章管理制度注意点
公司公章管理制度注意点
一、制定明确的公章管理规定
公司应建立一套完整的公章管理规定，包括公章的种类、数量、规格、使用权限及使用流
程等。
规定需得到董事会或高级管理层的批准，并确保所有员工都能了解并遵守。
二、明确授权使用人员
根据不同种类的公章设定不同的使用权限，如法定代表人章、财务专用章、合同专用章等，并指定专人负责。
只有经过授权的人员才能使用相关公章，非授权人员不得擅自使用。
三、严格审批使用流程
每一次公章的使用都应有严格的审批程序。
例如，合同盖章前需经过相关部门审核，并由
授权人员签字确认。
应建立使用登记簿，记录用章时间、用章人员、用章文件及用途等信息。
四、加强印章保管措施
公章应存放在指定的安全地点，并由专人负责保管。
保管人应定期对公章进行清点，确保
其完整无损。
在非工作时间，应将公章锁入保险柜或采取其他安全措施。
五、严禁私自复制或伪造
公司应明确规定禁止未经授权私自复制或伪造公司公章。
一旦发现此类行为，应立即采取
措施予以制止，并对相关责任人进行处理。
六、定期审计与检查
定期对公司的公章使用情况进行审计和检查，确保各项规定得到有效执行。
同时，通过审
计可以及时发现问题并加以改正。
七、违规使用的处理办法
对于违反公章管理规定的行为，公司应制定具体的处理办法，包括但不限于警告、罚款、
解除职务或法律责任追究等。
八、不断更新完善制度
随着企业发展和外部环境的变化，公章管理制度也应不断更新完善，以适应新的管理需求
和法律法规的要求。
公司公章各项使用管理制度
公司公章各项使用管理制度
一、目的
确保公司公章使用的合法性、安全性和规范性，防止滥用或丢失，维护公司的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有需使用公司公章的部门和个人。
三、管理责任
1. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、监督和维护等。
2. 法定代表人对公章的使用负有最终审批权。
3. 各部门负责人应确保本部门员工遵守公章使用规定。
四、使用原则
1. 公章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。
2. 公章使用应符合公司的业务范围和管理权限。
3. 任何未经授权的个人不得擅自使用公司公章。
4. 公章使用应有明确的用途、范围和期限。
五、使用程序
1. 申请人填写《公章使用申请表》，明确用章目的、文件名称、使用时间等信息。
2. 部门负责人审核并签字同意后，提交至行政部门。
3. 行政部门核对申请表信息无误，报法定代表人批准。
4. 经批准后，由行政部门指定人员监印，并记录使用情况。
5. 使用完毕后，公章应立即归还行政部门，并做好归还登记。
六、保管与安全
1. 公司公章应由行政部门指定专人负责保管，并存放在指定的安全地点。
2. 公章保管人应定期检查公章的安全状况，发现问题及时报告。
3. 严禁私自复制、带出公司或以任何形式外借公司公章。
七、违规处理
违反本制度规定使用公司公章的，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚；
情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
八、其他事项
特殊情况下需要使用公司公章的，应当经过特别程序审批，具体由公司根据实际情况制定。