【免费下载】1 二级MSoffice培训讲义Word
MS-Office电脑技能培训班Word讲义
MS-Office電腦技能培訓班Word講義MS-WORD基本觀念1.MS-Office微軟網站介紹2.Office的版本其他的介紹、其他版本如Mobile、Office XOffice其他的軟體版權與價格3.Word功能：文書、表單、表格、海報、網頁製作4.啟動Word5.標題列6.功能表(Pull Down Menu)-為立體的隱藏式下拉，停數秒後會全部出現(在工具→自訂→選項可修正)，按esc 可離開功能表滑鼠點選或鍵盤英文字母代號)打開功能表，Shift+(英文字母代號)續打開各功能檢視內虛字表示沒有功能指令右邊含…表示尚有對話方塊(dialog box)7.工具列（功能列之下）從97的2列改成1列，餘放入「其他按鈕」（可新增或移除按鈕）在工具→自訂→選項或工具列最後▼內可更改列數滑鼠置於工具鈕上即顯示說明，置於工具列間成十字形可搬移位置(練習將一般與格式工具列放置於視窗兩旁)檢視→工具列顯示全部工具列8.及時求助功能?號及小幫手（或按F1）搜尋→打入問題點其他10個卡通小幫手的選擇選項可設定聲音，小幫手可拖曳到任何角落，右鍵可顯快速功能9.檢視模式：標準模式、Web版面配置模式、整頁模式、主控文件模式、閱讀版面配置建立一些簡單的文件1Word視窗插入點(輸入資料位置)、文字區域、捲軸、狀態顯示列、多種工具列(一般、格式)、尺規、＊整頁模式下游標可在文件之後任一點連按兩下插入(3種游標外型)2語言列的設定(IME)▼設定值→安裝輸入法包括日文輸入法安裝→右鍵「設定值」→選日文→新增→勾選 鍵盤配置→確定語言列切換語言書寫盤的應用(手寫鈕進入)手寫筆跡、文字辨識、候選字、清除、全螢幕等功能標點符號的輸入在中文輸入模式下Ctrl+Alt+，可以叫出符號表鍵盤如何輸入更改標點符號右鍵→選擇(插入點在前)重新組字右鍵→重新組字3文件的輸入自動換行，及Enter鍵使用4檢視→顯示段落標記、格線(整頁模式才有，標準模式沒有)5文件的編修(Del及Backspace鍵使用)插入與OVR取代文件(在顯示列上OVR連續按二下來選擇)刪除(Delete & Backspace)與復原某個字(選取英文字或一截中文字，在上連按兩下)選取區塊文字(簡單用滑鼠拖曳或其他) 、選取不連續區塊文字(按住Ctrl)選取段落的多種方法(段落上快按3下、左側 快按2下)選取整個文件的方法(編輯→全選、按住Ctrl快按左側 1下、或左側連按三下) 更改區塊內容(先選一字串，當鍵入則該自串全部被取代，如URL網址)英文字選取按Shift再連續按F3會改變三種大小寫6簡單格式文件的技巧選擇某行文字或多行（移動 ）字串含多項特性的運用（上項的同時選取）解釋字型指令的全部選項(格式→字型→字型)(學員練習X2+Y2=Z2)(置中)、靠右對齊、靠左對齊(內建的)、分散對齊(插入點置於行內一點即可)、行距(XP才出現的新按鈕)7檔案的儲存如從開啟新空白文件則需另存新檔可練習存至C:\My Document標題列內會顯現出新檔名8另存新檔與存檔指令(原檔保留)(按鈕直接存檔)9關閉和開新檔案(按鈕亦可)(內建範本第六章後介紹)＜以下開啟範例檔案ch2_03.doc涼州詞＞10字型大小(內定12，72為1英吋，可自行輸入，試試最大的1638)11字型(內建中文三種，內定新細明體、很佔記憶體)(示範安裝新字型)＊字型工具列會顯出各不同字型供參考12文字顏色的設定：按鈕13醒目提示：檢視→工具列→延伸格式設定→醒目提示(選按後再拖曳範圍)14注音標示(要安裝微軟新注音輸入法)格式→亞洲方式配置→注音標示注意：加入注音標示後改變字型大小會亂掉，要先決定字型大小認識其他注音排列方式的工具鈕，使用按鈕去除注音符號安裝的注音字型：以「睡覺」為例15插入→日期和時間(自動更新)(另示範其他語言及日韓曆)16檔案修復功能：(不能示範看課本2-60頁最好養成每隔一段時間存檔一次) 電腦當機未存檔，下次開啟左方出現復原文件窗格，然後選擇復原方式拷貝搬移和行距控制1開啟舊檔<ch3_02.doc>檔案→開啟舊檔→開啟▼右邊有四個選擇(如開啟唯讀則有修改會「另存新檔」) 2拷貝區段文字文字選取範圍→編輯→複製→新定位點→貼上(或直接按工具列鈕)3移動區段文字選取範圍→編輯→剪下→新定位點→貼上(或直接按工具列鈕)直接點選區域用滑鼠拖曳至新位址按住Ctrl可拖曳複製4以上搬移及複製5種方法：編輯內、按鈕、拖曳、Ctrl+X、右鍵5復原與取消復原6剪貼簿的應用編輯→Office剪貼簿(現有24筆容量)→出現窗格7行距的控制(格式→段落→編排及間距)行距&行高(「延伸格式設定」的按鈕亦可直接按)插入點至於該段落內即可如全部段落則要全選8段落與段落間距的控制(格式→段落→編排及間距)與前後段距離(插入點置於該段前即可)縮排邊界的技巧1打開檔案<ch4_01.doc>2認識尺規—介紹用法：首行縮排、首行凸排、左邊縮排、右邊縮排工具→選項→一般→去除勾選使用字元單位→可改變公分或英吋(2000非公分為字元制)插入點在何段落上才能作該段落的各種縮排動作，如要進行數個段落則要先選取範圍3增加縮排減少縮排按鈕4段落對話方塊(重要)：格式→段落→縮排與行距（縮排、指定方式、位移點數）可直接打字元、公分、cm、pt5項目符號及編號）練習其他符號來取代(選一種→自訂→項目符號)除自訂外還有圖片→美工圖案（美工圖案→匯入項目）6項目符號及編號）練習以不同字型及動畫來取代(選一種→自訂→字型)進自訂練習改1. 2. 3.成(1). (2). (3).，注意灰色部分是自動編號不可動練習「重新編號」(中間切斷)7編號的調整直接選取範圍後拖曳到新位址取代（游標在左邊 選取整列才行）文件格式設定1字型指令(此項在前幾章應已教過或部分教過)格式→字型→字型（中英文、樣式、大小、底線、刪除線、上下標…..）Ctrl+Shift+”+”變成上標字Ctrl+”+”變成下標字格式→字型→字元間距格式→字型→文字效果(練習)2定位點(尺規最左邊的標示)(先教格式→定位點再教直接點選)格式→定位點)同一行可設多個定位點，每個定位點有不同對齊方式按Enter後下一行承接上一行的設定3亞洲方式配置圍繞文字、橫向文字、組排文字、並列文字樣式的應用1.準備ch6_01.doc檔案2.工具列最右邊新增第一個內文欄位為「樣式欄位」3.實做：∙加斜體，改紅色字∙選取第一行標題→將樣式欄位的「內文」改成title→按Enter存入∙選取第一段落→將樣式欄位的「內文」改成paragraph→按Enter存入∙插入點在第一行標題時「樣式欄位」為title，插入點在第一段落時「樣式欄位」為paragraph∙插入點在其他標題前，「樣式欄位」選擇title則該標題會和第一行標題有相同的粗體、斜體加底線∙段落亦同程序4.修改：插入點於第一段落內→按左上AA鈕打開「樣式與格式」工作窗格→選取paragraph 右邊 →修改樣式→左下格式→修改後→其他paragraph段落皆自動改成粗體5.組合管理：繼續ch6_01檔案按左上AA鈕打開「樣式與格式」工作窗格→下方的顯示的自訂→左下樣式→左下組合管理→按右中的關閉檔案→變成開啟檔案→按下去→選ch6_02.doc→點選paragraph、title→按下中間複製鈕→關閉建立新聞格式的文件1.(開啟檔案<ch7_01.doc>)格式→欄→選擇後三欄後確定→預覽列印2.(開啟檔案<ch7_02.doc>)分欄的設定（強制某一段落從下一欄開始）游標先定位→插入→分隔設定→分欄符號→確定3.各欄間加上分格線格式→欄→勾選分格線→確定4.同時含有不同欄數的文件（先回復原ch7_01之檔案）選取中間Win Me簡介區→格式→欄→選擇欄數→確定5.如分欄後長短不均可進入插入→分隔設定→接續本頁(插入點置於最後)練習時要去除部份後面文字才會長短不均、課本沒提但MOUS有考6.字首放大游標先定位→格式→字首放大7.直書/橫書格式→直書/橫書(也可只做選取的部分，但會成新頁)8.框線及網底的運用格式→框線及網底(框線要選取範圍，頁面框線不必)注意套用於「文字」「段落」的不同格式→框線及網底→頁面框線→花邊(選項→頁緣改文字才可看到全花邊)9.中文拼字檢查：按右鍵可選擇其他同音字(要進入中文輸入法才行)10.插入符號的使用：插入→符號快速鍵：插入→符號→選擇→快速鍵→直接點Ctrl & Q 鈕→指定→關閉自動校正：選擇純文字→取代→成為頁首頁尾與版面設定1分頁的設定與刪除插入→分隔設定→分頁符號(快速鍵Ctrl+Enter)刪除：直接選取按Delete2頁首和頁尾：檢視→頁首/頁尾。
OFFICE培训讲义
OFFICE培训讲义第一部分Word的讲义第一章Word的认识以及基础知识一、鼠标的用法l、左击：选定目标2、左双击：打开程序3、右击：进行快捷菜单的操作4、拖动：移动目标二、Word的介绍以及功能Word是OFFICE的重要组件之一，主要是对文字的处理，还应用于对图形、图片、表格等的编辑。
三、Word的打开与关闭Word的打开方式（三种）1、从桌面上进行打开2、从开始菜单中进行打开3、在桌面上右击进行新建Word的关闭方式（三种）1、从任务栏里进行关闭2、从文件菜单中进行关闭3、使用快捷键(shift+ctrl)四、Word的操作介面1、标题栏：文档打开时默认为Microsoft word,保存更改后显示文件名2、菜单栏：所有菜单的集合3、工具栏·常用工具栏：我们常用的一些国标的集合·挤式工具栏主要是对字体、段落的更改4、标尺：用于编辑文本时的具体确定5、滚动条：便于查看文档的不同部分6、编辑区：对文本以及图片等编辑的区域7、状态栏显示光标所出位置的信息等8、任务栏：切换文档的窗口用Alt+Tab五、文本的输入方法及繁体字的转换1、在任务栏的右下角“En”处单击，选择输入法，也可以用ctrl+fhif0键进行切换。
2、定位光标，再进行输入。
3、段落的换行以及分行：以段落：用回车键进行分段。
分行（强行分行）：用shift+Enter_4、繁体字的转换：选择所用的字，再在常用工具栏里进行转换。
六、选定文本以及取消文本的方法：键盘鼠标1、任意文本选择文本：用鼠标进行拖动2、单词：双击这一单词3、图形：用鼠标进行单击4、一行文本：单击左边的选定框5、一句：ctrl+单击该句6、个段落：段中双击选定框中双击7、整篇文档的选取8、一竖文本的选取9、用键盘的选取力法：用方向键，以及shift+page up shift+page down行首：shift+home 行尾：shift+end七、插入文本l、把光标定位到要插入文本的地方2、利用方向键移动光标到所需要的位置八、移动文本l、选定所要移动的文本，点击鼠标右键（或编辑）——>剪切，然后将光标移至将要粘贴的地方，点击鼠标右键（或编辑）——>粘2、选所要移动的文本——F2-——光标“|”（虚线）—Enter九、复制文本1、常用工具栏，选定文本进行复制与粘贴2、选定文本，在编辑菜单下——>复制与粘贴3、选定文本，点击鼠标右键——>复制与粘贴4、快捷键：ctrl+c键复制ctrl+v粘贴十、修正文本及删除文本1、用键盘上的“Del”键删除光标之后的内容2、用键盘上的"Back Space"退格键删除光标之前的内容3、整个文本的删除，选中该文本，按“DeL”键删除4、使用编辑菜单下的剪切功能也可以进行删除5、修改文本：在状态栏下双击修改，进行文本修改，完成后再双击6、改写：在状态栏下双击，改写会覆盖以前的文字，完成后再双击十一、撤消与恢复1、选择菜单中“编辑”——撤消或恢复2、单击鼠标右键->撤消与恢复3、快捷键：ctrl+z撤消ctrl+y恢复十二、文本的查找与替换选择菜单中“编辑”——查找——>替换把文本中相同的字查找出来进行替换十三、常使用的快捷键ctrl+A选定整篇文档ctrl+c复制ctrl+v 粘贴ctrl+o 打开ctrl+n新建空白文档ctrl+s保存ctrl+shift+s另存为ctrl+x剪切ctrl+z撤消ctrl+y恢复ctrl+f查找ctrl+h 替换第二章文字的排版基础一、文字的格式l、选中需要设置格式的文字，单击鼠标右键——>格式——>字2、分别设置字体，字形，字号，颜色，下划线，着重号，效果，字符缩放，字符间距，文字效果（上标，下标、例M2 H20）3、也可以在格式工具栏里选择字体，进行同样的设置二、段落的格式1、选中需要设置的段落2、点击鼠标右键或选择工具栏里的格式，选择段落3、可以设置：首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进，段间距，行间距，两端对齐，居中对齐等三、边框与底纹l、选定要设置的文字2、选择工具栏中的格式——边框和底纹3、可设置应用范围：文字边框，段落边框4、可设置页面边框（可调用艺术型）5、底纹的填充：A)可选择底纹的颜色B)可选择底纹的样式（百分比)c)可选择样式的颜色四、文字的方向选定要设置的文字，在菜单栏里选择“格式”——>文字方向五、首字下沉1、在菜单栏里选择“格式”——首字下沉2.在对话框中可设置下沉的方式，字的字体，下沉行数3、取消：格式——首字下沉——>无一>确定六、项目符号与编号的使用1、在菜单栏中选择格式——>项目符号与编号2、在项目符号与编号中，在编辑号中可以设置逻辑数字的填充，应用在表格中的序列号（选中表格行／列——>格式——编辑号->自定义——>设置）3、项目符号与编辑号可以进行自定义，七、制表位的使用I、选择制表位的类型A)格式——制表位——>在弹出的对话框中设置B)可在水平标尺与垂直标尺的相交处选择2、制表位的类型：A)竖线B居中对齐C左对齐D右对齐E小数点对齐3、制表位的作用：以表格的形式编辑文档，减少空格键的输入（使用时结合“Tab”键4、删除制表位选择格式——制表位——清除八、格式刷的使用l、选择要取样的文字2、单击常用工具栏中的“格式刷”符号3、单击（只能用一次）或双击（可重用），再用鼠标拖动要应用的文字4、退出格式刷：按Esc键九、插入符号l、在菜单中选择“插入”——>符号2、在弹出对话框中选择符号3.在一个文档中某个符号多次出现，可设置快捷键(功能键：F2-F12)第三章Word的高级排版技术一、插入图片1、插入图片包括：A.剪贴画B、来自文件c、艺术字D.自选图形2、设置插入图片的格式：选中该图片，双击，可设置颜色、线条、大小、位置、环绕方式等3、选择视图一->工具——>（绘图、图片、艺术字）工具栏，对图片进行修改4、对图片的选取方法A）单个图形，用鼠标单击B）两个图形或多个，按住shift键，再用鼠标点击5、图形的复制万法：按住ctrl键，光标上面出现一个小“+”，再用鼠标进行拖动6、所有的图片都可以对它进行旋转，颜色的填充，阴影，三维效果（若是箭头，可以更改箭头的方向）7、选中图形，鼠标右键单击，叫以为图片添加文字8、选中图形，鼠标右键单击，可以设置图形的叠放顺序及图片的组合和撒消组合二、文本框的应用l、文本框的作用A)在光标不能定位或定位不方便的地方输入文本，方便移动B)利用文本框随意改变文字的方向2、插入文本框A)在菜单中选择插入->文本框（横排、竖排）B)可以在绘图格式工具栏中进行插入3、文本框的插入方法插入文本框后，这时光标变成十字形，按住鼠标左键，进行拖动A)选定文本框时有八个（六个）节点，可以对它进行大小的修改，选中后双击可和图片一样对它进行填充，修改等B)复制文本框：1.可和文字一样进行复制2.可选中后，按CTRL键，用鼠标拖动C)文本框的链接：可从一个文本框链接到下一个（必须是空文本框）第四章表格的使用一、插入表格的方法1、在常用工具栏上进行表格行数与列数的拖动2、在菜单栏中选择“表格”——>插入->表格一>输入行与列3、在表格与边框工具栏中进行绘制二、表格内容的编辑1、输入内容，用“TAB”键转入下单元格，或用方向键2、表格内容的复制与移动，与文本的编辑一样A)可以复制、剪切、粘贴、删除B)选中文字，按住左键不放，拖动鼠标，可直接移动文字C)选中后，按住ctrI键，拖动鼠标可复制文字三、单元格的添加与删除，行与列1、添加：选中一个单元格->表格——>插入-->单元格（行、列）2、删除：选中一个单元格->表格——>删除——>单元格（行、列）四、单元格、行、列的选取1、单击单元格左角，当鼠标变成箭头时选取一个单元格，多个时进行拖动2、行与列的选取：将鼠标放在列的最上万，鼠标变成箭头时，选取该列：将鼠标放在表格外，某一行处，变成箭头时，单击，选取该行3、整个表格的选取方法A)用鼠标进行拖动B)鼠标放在表格左上角，变成十字形时，单击，选取整个表格五、表格行宽与列高的调整1、可以在标尺处进行行高与列宽的调整2、也可以使用鼠标，放在要调整的行或列的边框处，用鼠标拖动，进行调整3、选中表格，在菜单中选择“表格”——>属性，在弹出的对话框中进行行高和列宽的设置。
(整理)Word培训讲义
第一课时文档的操作一、新建文档：1、组合键：Ctrl+N。
2、文件菜单→新建……。
（根据模板文件创建新文档，“本机上的模板……”）3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。
二、保存文档：1、第一次保存新建的文档：A、组合键：Ctrl+S。
B、文件菜单→保存。
C、常用工具栏上单击“保存”按钮。
注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。
a、文件默认类型为*.doc。
b、模板文件（文档模板）：*.dot。
c、文本文件(纯文本）：*.txt。
d、Word97-2003：保存为该类型后，2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。
（文档需要转移时最好保存为该种类型）。
2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12。
B、文件菜单→另存为……。
*、只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。
*、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为……”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。
*、文档需要备份，也可以用“另存为……”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。
C、自动保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项…”设置“自动保存时间间隔”（一般10到20分钟）→确定。
D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”。
*、密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存”。
三、打开文档：1、打开最近时间编辑的文档：A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。
B、进入Word软件，文件菜单→单击对应的文件。
Word基本操作学习培训课件(2024)
页边距
设置上下左右页边距，确 保文档内容在打印时不会 超出纸张边界。
自定义页边距
可根据特殊需求自行设定 页边距参数。
31
添加页眉页脚以及页码信息
页眉页脚
在文档顶部和底部添加页眉和页脚，可包含文档 标题、作者、日期等信息。
页码
为文档添加页码，方便阅读和定位。
页眉页脚编辑
可对页眉页脚进行自定义编辑，如插入图片、链 接等。
11
认识Word界面组成元素
标题栏
显示当前文档的标题和程序名称，通过标 题栏可以进行窗口的最大化、最小化和关 闭操作。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如当前页码、 字数统计、语言状态等。
菜单栏
包含Word程序的所有功能命令，通过菜 单栏可以执行各种操作，如文件操作、编 辑操作、格式设置等。
文本编辑区
字
外观。
体
从颜色选择器中选择颜
调 整
色，以改变文本的颜色
字
。
号
通过调整行间距和段间
改 字
距，改善文本的布局和
体
可读性。
颜
应
色
用
调
加
整
粗
行
选择适当的字号，使文
、 倾
本更大或更小。
斜
使用这些格式化选项来
间
强调文本或改变其外观
距
。
和
和
段
下
间
划
距
2024/1/29
线 21
05 段落格式化设置与排版技 巧
2024/1/29
复制和粘贴文本
将选定的文本复制到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置。
剪切和粘贴文本
将选定的文本剪切到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置，
word培训讲义【范本模板】
Word应用讲义一．文字编辑的基本操作1、Word应用程序的启动和退出启动方法：单击菜单“开始-程序—Microsoft Office—Microsoft Word"或者直接在桌面上双击“Microsoft Word”快捷方式图标。
退出方法：单击菜单“文件—退出”或直接单击Word窗口右上角的关闭按钮。
2、文档操作文档的新建方法:在桌面上没有Word文档时，直接启动Word应用程序，就可以自动新建一个Word文档；如果在已有Word文档窗口时再继续新建Word文档,方法：单击菜单“文件-新建”或按下“Ctrl+N”组合键或单击工具栏中的“新建”按钮.文档的打开方法：单击菜单“文件-打开”或在Word页面窗口内按下“Ctrl+O”组合键或在任务窗格中选择并单击打开项目，打开“打开"对话框,在“查找范围”、“文件名称"两框内确定要打开的具体文件，单击“打开”按钮，即可将文件打开.说明：在“打开"对话框“打开”按钮旁边有个黑色小三角，单击此三角将有“打开”、“以只读方式打开”、“以副本方式打开”、“打开并修复”等四个可选选项，具体含义如下：打开：是以Word默认方式正常将文件打开。
以只读方式打开:打开文件之后，只允许阅读，禁止对文件修改。
以副本方式打开：直接以选定文件的复制版本进行打开,删除修改内容对原文件没有影响.打开并修复：与直接打开文件相似,可以进行修改等编辑操作，对原文件生效。
文档的保存方法：单击菜单“文件－保存”或按下“Ctrl+S”组合键或直接在工具栏上单击“保存"按钮。
文档的另存方法：单击菜单“文件—另存为”,可以将文件另外存放到其他的地方。
如果文件在打开之后没有修改,单击另存为之后，保存的内容与原来文件一样；如果首先选择另存为，然后对文件修改，那么修改之后的文件将直接保存到后来存放的位置，而原来的文件将不报错修改的内容。
文档的关闭：直接单击右上角的“关闭"按钮，或单击菜单“文件—菜单”。
OFFICE培训讲义要点
Word培训讲议第一部分：新建Word文档启动Word应用程序后，Word会自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。
如果要创建新的文档，有下列三种方式:方法一：按快捷键Ctrl+N方法二：单击“常用"工具栏的“新建空白文档”按钮前两种方法基于通用模板创建新的空白文档方法三：就是我们最常用的“文件”→“新建…”，这时出来一个任务窗口，有比较多的文档类型可以选择。
可以新建“空白文档”、“XML文档"、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。
1。
根据现有文档创建文档打开“根据现有文档新建”对话框.在对话框中找到所要参照的原始文档，点击“创建”，这样可以省去“复制”－“粘贴”步骤。
2。
使用模板创建新文档在“模板”标题下有“本机上的模板"，单击打开“模板”对话框，根据需要选择一种具体的模板类型,单击“确定”或双击所需模板，这时就出现了我们需要的模版，若不能满足要求，还可以搜索“网站上的模板”。
Word入门教程19：页面的基本设置第二部分:页面的基本设置创建新文档首先应该考虑纸张和页边距的问题.如果完成文档后再进行设置可能会引起图片、表格等格式的混乱。
首先看一下纸张和页边距的设置方法。
一:1.执行“文件”→“页面设置...”,打开“页面设置”对话框.切换到“纸张”选项卡。
2.在“纸张大小”下拉菜单中选择一种纸张类型。
也可自定义纸张宽度高度.3。
切换到“页边距”选项卡,选择页面方向:“横向"或者“纵向"。
4.我们可以手动设置上、下、左、右页边距。
5.设置完后,我们可以从右下角预览设置后的效果，若符合要求单击“确定”。
（假如页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框,可以单击“调整”按钮自动调整，也可以忽略后手动调整。
)二、下面我们看一下如何对行距进行设置打开“格式”－“段落"对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”区的“行距”下拉列表框中进行选择,除了可以设置成倍的行距外，还可以设置“最小值"和“固定值”。
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
WORD培训课件
WORD培训课件引言：MicrosoftWord是一款广泛应用于全球的文本编辑和排版软件。
它具有强大的功能和灵活性，能够满足各种文档编辑需求。
本课件旨在为用户提供一个全面的WORD培训，帮助您掌握基本操作、进阶技巧以及高级功能。
通过本课件的学习，您将能够高效地使用MicrosoftWord，提高文档制作的质量和效率。
第一部分：基本操作1.1文档创建与保存启动MicrosoftWord创建新文档保存文档另存为文档1.2文本编辑输入文本选择文本剪切、复制和粘贴文本撤销和重做操作1.3字体和段落格式设置字体样式、大小和颜色调整段落对齐方式设置行间距和段落间距1.4页面布局设置页面大小、边距和方向添加页眉和页脚分页和分节1.5查找和替换查找文本替换文本使用通配符进行高级查找和替换第二部分：进阶技巧2.1使用样式和格式应用内置样式创建自定义样式管理样式库2.2插入图片和图形插入图片调整图片大小和位置使用图形工具绘制形状2.3创建表格和图表插入表格调整表格行列和单元格从表格数据创建图表2.4使用目录和索引创建目录更新目录创建索引2.5审阅和注释添加批注插入修订接受或拒绝修订第三部分：高级功能3.1使用模板创建模板应用模板管理模板3.2邮件合并准备数据源创建主文档合并文档3.3宏和VBA录制宏运行宏使用VBA编写自定义宏3.4文档保护设置密码保护限制编辑权限数字签名和证书结论：通过本课件的学习，您已经掌握了MicrosoftWord的基本操作、进阶技巧以及高级功能。
无论您是学生、教师、职场人士还是其他任何需要制作文档的人群，熟练使用MicrosoftWord都将为您的工作带来便利和效率。
希望本课件能够帮助您更好地利用MicrosoftWord，制作出高质量、专业的文档。
重点关注的细节：邮件合并功能邮件合并是MicrosoftWord中的一项高级功能，它允许用户将一个主文档与一个数据源（如Excel表格或Access数据库）相结合，从而一系列个性化的文档，如信件、电子邮件、信封、标签等。
word培训ppt课件
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
全国计算机等级考试二级MS-office讲义(看看)
全国计算机等级考试二级MS OFFICE高级应用培训资料考试方式上机考试,考试时长120分钟，满分100分。
1．题型及分值单项选择题20分（含公共基础知识部分10分）操作题80分（包括Word、Excel及PowerPoint）2．考试环境Windows 7Microsoft Office 2010第一章考试大纲一、基本要求1.掌握计算机基础知识及计算机系统组成。
2.了解信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念。
3.掌握多媒体技术基本概念和基本应用。
4.了解计算机网络的基本概念和基本原理, 掌握因特网网络服务和应用。
5.正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint中熟练应用。
6.掌握Word的操作技能，并熟练应用编制文档。
7.掌握Excel的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析。
8.掌握PowerPoint的操作技能,并熟练应用制作演示文稿。
二、具体要求（一）、计算机基础知识1.计算机的发展、类型及其应用领域。
2.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。
3.计算机中数据的表示与存储.4.多媒体技术的概念与应用。
5.计算机病毒的特征、分类与防治。
6.计算机网络的概念、组成和分类；计算机与网络信息安全的概念和防控。
7.因特网网络服务的概念、原理和应用。
（二）、Word的功能和使用1.Microsoft Office应用界面使用和功能设置。
2.Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作.3.设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
4.文档中表格的制作与编辑.5.文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。
6.文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作.7.文档审阅和修订.8.利用邮件合并功能批量制作和处理文档.9.多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。
《级MSOffice培训》课件
谢谢观看
学会在文档中插入页眉和页脚， 并在其中添加文字或图片。
设置页码
学会在文档中插入页码，并对其 进行自定义设置，如页码的位置 、格式等。
03
Excel的使用与技巧
Excel的基本操作
打开和关闭Excel
介绍如何启动Excel应用程序，以及如何关 闭工作簿和退出程序。
打开和关闭工作表
介绍如何切换不同的工作表，以及如何新建 和删除工作表。
04
PowerPoint的使用与技 巧
PowerPoint的基本操作
创建演示文稿
启动PowerPoint，选择空白演 示文稿或使用模板创建。
打开和保存演示文稿
使用“文件”菜单中的“打开 ”和“保存”选项，对演示文 稿进行管理。
插入幻灯片
在演示文稿中添加新幻灯片， 可以选择预设的版式或自定义 版式。
05
Outlook的使用与技巧
Outlook的基本操作
1 2
启动和关闭Outlook
介绍如何启动和关闭Outlook应用程序，确保用 户能够正确打开和关闭Outlook。
创建和删除账户
指导用户如何添加、删除或管理Outlook电子邮 件账户，以便用户能够顺利接收和发送邮件。
3
配置邮件账户属性
为用户提供如何配置邮件账户属性的指南，如设 置邮件大小限制、垃圾邮件过滤器等。
文档的排版技巧
设置字体和字号
学会选择合适的字体和字 号，使文档更加美观易读 。
段落格式的设置
掌握如何设置段落的对齐 方式、缩进、行距等格式 。
项目符号和编号
学会使用项目符号和编号 ，使文档更加有条理。
表格的制作与处理
创建表格
学会在Word中创建表格，并根据 需要调整其行数和列数。
1.二级MSoffice培训讲义（Word2010）
1.⼆级MSoffice培训讲义（Word2010）第2章Word20102.1Word2010的界⾯2.1.1功能区与选项卡【功能区】→【选项卡】→【选项组】→【命令按钮】或【对话框启动器】2.1.2上下⽂选项卡处理编辑【特定对象】时，才会出现【特定选项卡】，例如图⽚、表格格式选项卡2.1.3实时预览⿏标指针【即指即得】格式设置，例如字体⼤⼩2.1.4增强的屏幕提⽰⿏标指针指向的命令会出现【详细提⽰】及【帮助按钮】2.1.5快速访问⼯具栏标题栏左侧的【快速访问⼯具栏】，可以点其右端的⼩三⾓按钮定制2.1.6后台视图【⽂件】选项卡可以管理⽂档和相关数据2.1.7⾃定义office功能区功能区空⽩处单击右键→【⾃定义功能区】→按需定义新选项卡、新组或增减命令2.2创建并编辑⽂档2.2.1使⽤模板快捷创建⽂档【⽂件】→【新建】→【空⽩⽂档】或者选择某个模板2.2.2输⼊⽂本⽤【微软拼⾳输⼊法】输⼊中⽂2.2.3选择并编辑⽂本●选择部分⽂本：拖动⿏标●选择⼀⾏：在⾏左侧单击●选择多⾏：在⾏左侧拖动●选择段落：在段内三次单击⿏标●选择不相邻⽂本：选择时按下Ctrl键●选择矩形垂直⽂本：先按下Alt键，再拖动⿏标●选择整篇⽂档：在⾏左侧三次单击⿏标或者⽤Ctrl+A●还可以使⽤键盘选择⽂本2.2.4复制与粘贴⽂本●使⽤键盘：Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴●使⽤命令：【开始】→【剪贴板】→【剪切】【复制】【粘贴】●复制格式：【开始】→【剪贴板】→【格式刷】●选择性粘贴：【开始】→【剪贴板】→【粘贴】按钮的下拉菜单2.2.5删除与移动⽂本●删除单个字符（不选中）：Backspace删光标左边⼀个、Delete删光标右边⼀个●删除单个字符（选中）：⼆者等效●删除选中⽂本：Delete●移动⽂本（⿏标）：选中→⿏标按住→拖动→释放●移动⽂本（键盘）：选中→剪切（Ctrl + X）→粘贴2.2.6查找与替换⽂本●查找⽂本：【开始】→【编辑】→【查找】●替换⽂本：【开始】→【编辑】→【替换】●可以将⽆格式⽂本替换成有格式⽂本2.2.7检查拼写和语法●拼写错误：红⾊波浪线●语法错误：绿⾊波浪线●开关功能：【⽂件】→【选项】→【校对】区域中设置键⼊时的拼写和语法检查2.2.8保存⽂档⼿动保存⽂档：【⽂件】→【保存】或者Ctrl + S⾃动保存⽂档：【⽂件】→【选项】→【保存】→【⾃动保存时间间隔】2.2.9打印⽂档【⽂件】→【打印】与打印预览2.3美化⽂档外观2.3.1设置⽂本格式【开始】→【字体】●设置字体字号●设置字形（粗体、斜体、下划线等）●设置字体颜⾊●设置字符间距（需要启动对话框）2.3.2设置段落格式【开始】→【段落】●段落对齐（五种）●段落缩进（左、右、⾸⾏、悬挂）●⾏距与段间距2.3.3调整页⾯设置【页⾯布局】→【页⾯设置】●设置页边距●设置纸张⽅向●设置纸张⼤⼩【页⾯布局】→【页⾯背景】●设置页⾯颜⾊与背景2.3.4使⽤⽂本框⽂本框分为横排和竖排【插⼊】→【⽂本】→【⽂本框】→选择内置样式或者⼿动绘制2.3.5使⽤表格●使⽤即时预览创建：【插⼊】→【表格】→【表格】→⿏标滑动确定⾏列●使⽤插⼊表格创建：【插⼊】→【表格】→【表格】→【插⼊表格】→输⼊⾏列数●⼿动绘制表格：【插⼊】→【表格】→【表格】→【绘制表格】●使⽤快速表格创建：【插⼊】→【表格】→【表格】→【快速表格】→选择样式●●●增加、删除表格的⾏列：【表格⼯具】→【布局】→【⾏和列】→插⼊和删除⾏列●合并拆分单元格：【表格⼯具】→【布局】→【合并】→【合并】或【拆分】●标题⾏跨页重复：【表格⼯具】→【布局】→【数据】→【重复标题⾏】2.3.6图⽚处理技术●插⼊图⽚：【插⼊】→【插图】→【图⽚】→选择图⽚并插⼊●插⼊图⽚后会出现【图⽚⼯具】【格式】选项卡●⽤⿏标拖动图⽚周围的⼿柄改变⼤⼩，或者设定【格式】→【⼤⼩】中的宽度与⾼度。
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第2章Word20102.1 Word2010的界面2.1.1 功能区与选项卡【功能区】→【选项卡】→【选项组】→【命令按钮】或【对话框启动器】2.1.2 上下文选项卡处理编辑【特定对象】时，才会出现【特定选项卡】，例如图片、表格格式选项卡2.1.3 实时预览鼠标指针【即指即得】格式设置，例如字体大小2.1.4 增强的屏幕提示鼠标指针指向的命令会出现【详细提示】及【帮助按钮】2.1.5 快速访问工具栏标题栏左侧的【快速访问工具栏】，可以点其右端的小三角按钮定制2.1.6 后台视图【文件】选项卡可以管理文档和相关数据2.1.7 自定义office功能区功能区空白处单击右键→【自定义功能区】→按需定义新选项卡、新组或增减命令2.2 创建并编辑文档2.2.1 使用模板快捷创建文档【文件】→【新建】→【空白文档】或者选择某个模板2.2.2 输入文本用【微软拼音输入法】输入中文2.2.3 选择并编辑文本●选择部分文本：拖动鼠标●选择一行：在行左侧单击●选择多行：在行左侧拖动●选择段落：在段内三次单击鼠标●选择不相邻文本：选择时按下Ctrl键●选择矩形垂直文本：先按下Alt键，再拖动鼠标●选择整篇文档：在行左侧三次单击鼠标或者用Ctrl + A●还可以使用键盘选择文本2.2.4 复制与粘贴文本●使用键盘：Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴●使用命令：【开始】→【剪贴板】→【剪切】【复制】【粘贴】●复制格式：【开始】→【剪贴板】→【格式刷】●选择性粘贴：【开始】→【剪贴板】→【粘贴】按钮的下拉菜单2.2.5 删除与移动文本●删除单个字符（不选中）：Backspace删光标左边一个、Delete删光标右边一个●删除单个字符（选中）：二者等效●删除选中文本：Delete●移动文本（鼠标）：选中→鼠标按住→拖动→释放●移动文本（键盘）：选中→剪切（Ctrl + X）→粘贴2.2.6 查找与替换文本●查找文本：【开始】→【编辑】→【查找】●替换文本：【开始】→【编辑】→【替换】●可以将无格式文本替换成有格式文本2.2.7 检查拼写和语法●拼写错误：红色波浪线●语法错误：绿色波浪线●开关功能：【文件】→【选项】→【校对】区域中设置键入时的拼写和语法检查2.2.8 保存文档手动保存文档：【文件】→【保存】或者Ctrl + S自动保存文档：【文件】→【选项】→【保存】→【自动保存时间间隔】2.2.9 打印文档【文件】→【打印】与打印预览2.3 美化文档外观2.3.1 设置文本格式【开始】→【字体】●设置字体字号●设置字形（粗体、斜体、下划线等）●设置字体颜色●设置字符间距（需要启动对话框）2.3.2 设置段落格式【开始】→【段落】●段落对齐（五种）●段落缩进（左、右、首行、悬挂）●行距与段间距2.3.3 调整页面设置【页面布局】→【页面设置】●设置页边距●设置纸张方向●设置纸张大小【页面布局】→【页面背景】●设置页面颜色与背景2.3.4 使用文本框文本框分为横排和竖排【插入】→【文本】→【文本框】→选择内置样式或者手动绘制2.3.5 使用表格●使用即时预览创建：【插入】→【表格】→【表格】→鼠标滑动确定行列●使用插入表格创建：【插入】→【表格】→【表格】→【插入表格】→输入行列数●手动绘制表格：【插入】→【表格】→【表格】→【绘制表格】●使用快速表格创建：【插入】→【表格】→【表格】→【快速表格】→选择样式●将文本转换为表格：【插入】→【表格】→【表格】→【将文本转换为表格】月份一月二月三月东部123413421256南部435643454123●创建表格后，功能区会出现【表格工具】选项卡，下分【设计】和【布局】●增加、删除表格的行列：【表格工具】→【布局】→【行和列】→插入和删除行列●合并拆分单元格：【表格工具】→【布局】→【合并】→【合并】或【拆分】●标题行跨页重复：【表格工具】→【布局】→【数据】→【重复标题行】2.3.6 图片处理技术●插入图片：【插入】→【插图】→【图片】→选择图片并插入●插入图片后会出现【图片工具】【格式】选项卡●用鼠标拖动图片周围的手柄改变大小，或者设定【格式】→【大小】中的宽度与高度。
●设置图片样式：【格式】→【图片样式】中选择内置样式●进一步设置图片样式：【格式】→【图片样式】和【调整】中的命令●设置图片与文字的环绕方式：【格式】→【排列】→【自动换行】的下拉菜单●设置图片在页面上的位置：【格式】→【排列】→【位置】的下拉菜单●在文档中插入剪贴画：【插入】→【插图】→【剪贴画】→输入关键词搜索后插入●截取屏幕图片：【插入】→【插图】→【屏幕截图】→截取程序界面或一部分●删除图片背景：【格式】→【调整】→【删除背景】→根据需要调整图片●裁剪图片：【格式】→【大小】→【裁剪】及其下拉菜单中的命令●压缩图片，即舍弃被裁剪的部分：【格式】→【调整】→【压缩】●使用绘图画布：【插入】→【插图】→【形状】下拉菜单→【新建绘图画布】2.3.7 使用智能图形●【插入】→【插图】→【SmartArt】→选择合适的SmartArt图形后插入●输入文字、调整大小、设置字体字号●功能区出现【SmartArt工具】的【设计】和【格式】选项卡●设置颜色：【设计】→【SmartArt样式】→【更改颜色】下拉菜单●设置样式：【设计】→【SmartArt样式】→【其他】按钮2.3.8 使用主题●文档主题包括：主题颜色、主题字体和主题效果●【页面布局】→【主题】→【主题】下拉菜单选择2.3.9 插入封面●插入封面：【插入】→【页】→【封面】→选择一种封面并输入文字●删除封面：【插入】→【页】→【封面】→【删除当前封面】2.4 长文档的编辑与管理2.4.1 定义并使用样式●样式：已命名的一组字符和段落格式●应用样式：【开始】→【样式】→【其他】→选择一种样式●应用样式集：【开始】→【样式】→【更改样式】下拉菜单→【样式集】→选择一种样式集●创建新样式：【开始】→【样式】→【其他】按钮→【容保存为新快速样式将所选内】●修改样式：【开始】→【样式】→【显示样式窗口】→单击待修改样式名右侧箭头，在弹出菜单中选择【修改】2.4.2 分页与分节●分页不应当使用回车的方法，而是应该插入分页符●插入分页符：【插入】→【页】→【分页】●分节可以使文档有不同的页面设置，例如纸张方向等●插入分节符：【页面布局】→【页面设置】→【分隔符】→选择四种分节符之一2.4.3 文档内容分栏【页面布局】→【页面设置】→【分栏】下拉菜单中选择2.4.4 设置页眉与页脚●插入页眉：【插入】→【页眉和页脚】→【页眉】下拉菜单→选择一种内置样式或自建●插入页脚：【插入】→【页眉和页脚】→【页脚】下拉菜单→选择一种内置样式或自建●插入后出现【页眉和页脚格式】选项卡，可以进一步设置页眉和页脚格式2.4.5 使用项目符号●设置项目符号：【开始】→【段落】→【项目符号】及下拉菜单●自定义项目符号：【开始】→【段落】→【项目符号】下拉菜单→【定义新项目符号】2.4.6 使用编号列表●设置项目符号：【开始】→【段落】→【编号】及下拉菜单●自定义项目符号：【开始】→【段落】→【编号】下拉菜单→【定义新编号格式】2.4.7 添加引用●插入脚注：【引用】→【脚注】→【插入脚注】1●插入尾注：【引用】→【脚注】→【插入尾注】i●设置脚注和尾注的格式：【引用】→【脚注】→【脚注和尾注】对话框按钮●题注：为图表添加的编号标签●插入题注：【引用】→【题注】→【插入题注】●标记与创建索引：【引用】→【索引】→【标记索引项】→【插入索引】2.4.8 创建目录●创建目录：【引用】→【目录】→【目录】下拉菜单中选择●更新目录：【引用】→【目录】→【更新目录】1这是一个脚注，出现在同一页的底部2.5 文档的修订与共享2.5.1 审阅与修订●修订文档，Word会记录插入、删除、修改等操作。
●开启修订：【审阅】→【修订】→【修订】●退出修订：【审阅】→【修订】→【修订】●添加批注：【审阅】→【批注】→【添加批注】●删除批注：【审阅】→【批注】→【删除】●审阅修订和批注：【审阅】→【更改】→【接受】或者【拒绝】2.5.2 快速比较文档●比较文档：【审阅】→【比较】→【比较】2.5.3 删除文档中的个人信息●【文件】→【信息】→【检查问题】→【检查文档】→【文档属性和个人信息】→【全部删除】2.5.4 标记文档的最终状态●标记文档的最终状态会将其设为只读●【文件】→【信息】→【保护文档】→【标记为最终状态】2.5.5 构建并使用文档部件●将文档的一部分保存为文档部件，可以反复重用●构建文档部件：【插入】→【文本】→【文档部件】→【将所选内容保存到文档部件库】●使用文档部件：【插入】→【文本】→【文档部件】→选择保存的文档部件2.5.6 与他人共享文档●通过电子邮件共享：【文件】→【保存并发送】→【使用电子邮件发送】●保存为PDF文档：【文件】→【保存并发送】→【创建PDF/XPS文档】2.6 使用邮件合并技术批量处理文档2.6.1 什么是邮件合并●将一个主文档和一个数据源结合起来，最终生成一系列的输出文档。
●邮件合并用于创建信函、电子邮件、信封、标签等2.6.2 制作邀请函●【邮件】→【开始邮件合并】→【开始邮件合并】→下拉菜单选择类型→【选择收件人】→【打开数据文件】→【插入合并域】→【指定规则】→【预览结果】→【完成合并】2.6.3 制作信封●【邮件】→【创建】→【中文信封】→三次【下一步】→【选择地址文件】→【匹配收件人信息】→【输入寄件人信息】→【完成信封】→保存或打印i这是一个尾注，出现在文档的尾部。