员工档案管理办法
公司员工档案管理方法与制度
公司员工档案管理方法与制度
是指为了管理和维护公司员工的相关信息而制定的一系列规定和程序。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法与制度：
1. 员工档案分类：按照员工的不同属性和内容，将员工档案进行分类，如个人基本信息、合同文档、培训记录、绩效评估、福利记录等。
2. 员工档案建立与维护：每当有新员工入职时，需要建立其个人档案，包括基本个人信息、入职手续、合同签订等。
同时，公司需要定期审核员工档案，确保信息的准确性和完整性。
3. 档案存储和保密：公司应设立专门的档案室或档案柜，将员工档案妥善保管，并采取相应的安全措施，确保档案的安全和保密。
4. 档案归档与销毁：公司应制定档案归档和销毁的规定，根据文件保管期限和业务需要，及时对档案进行归档或销毁，以节约存储空间和确保信息的安全。
5. 档案查询与调阅：公司内部需要建立员工档案查询和调阅的程序和规定，确保档案的及时查阅和借阅，同时加强档案的授权管理，防止信息的泄露。
6. 档案数字化管理：随着信息技术的不断发展，许多公司已经开始将员工档案进行数字化管理，通过电子文档管理系统或人力资源管理系统，实现员工档案的快速检索和共享。
7. 档案合规性：公司应确保员工档案的建立和管理符合相关法律法规的要求，包括劳动法、隐私法等，防止档案管理中出现违规行为。
8. 档案培训与宣传：公司应定期开展员工档案管理培训，使员工清楚公司档案管理的流程和制度，并加强对档案管理重要性的宣传和强调。
总之，公司员工档案管理方法与制度的建立和执行对于保护员工隐私和维护公司利益非常重要，可以确保员工档案的安全性和可靠性，提高公司内部管理的效率和准确性。
公司员工档案管理方法与制度
公司员工档案管理方法与制度一、概述公司员工档案是公司管理的重要组成部分，对于管理人员和HR部门来说，应当高度重视和科学管理员工档案。
因此，在公司建立健全的员工档案管理方法与制度，对于提高管理效率，推动人力资源管理的科学化、规范化具有重要意义。
本文旨在探讨公司员工档案管理的方法与制度，为建立高效、规范的员工档案管理提供参考。
二、招聘时的信息采集与整理公司应当在员工入职之前，对员工进行合规的招聘和背景调查。
在这个阶段，应当将招聘过程中的信息进行采集和整理，并建立完整的员工档案。
员工档案的内容包括但不限于以下要素：1. 个人信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 教育背景：包括员工的学历、教育背景、毕业学校等信息。
3. 工作经历：包括员工的工作经验、工作单位、工作职位等信息。
4. 证书资质：包括员工的专业证书、资质证书等相关信息。
5. 薪资福利：包括员工的薪资等级、奖金、福利待遇等信息。
6. 健康状况：包括员工的体检报告、健康状况等信息。
三、员工档案的储存与保密公司应当建立健全的员工档案储存与保密制度。
在储存方面，可以采用数字化存储方式，将员工档案以电子文档的形式进行保存，并建立相应的档案管理系统。
通过这种方式，可以提高档案的整理、查阅、修改的效率，并且可以防止纸质档案的丢失和损坏。
在保密方面，公司应当加强对员工档案的权限管理，只有指定的管理人员才能查阅和修改员工档案。
此外，还应当建立严格的安全措施和备份制度，确保员工档案的安全、完整性和可靠性。
四、员工档案的更新与维护公司应当建立员工档案的更新与维护机制，及时更新员工档案中的信息。
一般来说，员工档案中的个人信息、教育背景、工作经历等应当及时更新，并及时记录员工在公司的表现、晋升、离职等信息。
同时，公司应当建立员工档案的备份制度，以备不时之需。
五、员工档案的使用与查询公司应当建立科学的员工档案使用与查询制度，合理利用员工档案作为管理工具。
员工人事档案管理制度
员工人事档案管理制度一、背景介绍随着企业的规模不断扩大以及员工数量的增加，良好的人事档案管理制度成为保证企业运行顺畅的关键一环。
本文将介绍一套完善的员工人事档案管理制度，以确保员工档案的准确性、保密性和可持续性。
二、档案建立1. 员工入职手续在员工入职时，人力资源部门将向新员工提供员工档案建立的登记表，并要求员工填写个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
同时，要求员工提供相关证明材料，如身份证、学历证书等，以确保档案的真实性。
2. 档案归档人力资源部门负责对员工档案进行归档，每个员工的档案需单独编号并存放于专用柜中，并制定详细的档案存放规范，确保档案的安全性和便捷性。
三、档案管理1. 档案更新在员工离职、调岗、晋升等情况下，人力资源部门负责及时更新员工档案，并将相关信息存档。
此外，定期核对员工档案的完整性，对有遗漏或错误的信息进行修正。
2. 档案借阅只有经过授权的员工可以借阅员工档案，并填写借阅登记表，明确借阅的目的和借阅期限。
档案借阅完毕后，应及时归还，并记录借阅记录，以确保档案的安全和可追溯性。
四、档案保密1. 信息保护人力资源部门负责对员工档案的信息进行保护，确保其不被未经授权的人员获取。
人事档案应存放在安全的地方，并采取密码或指纹等安全措施加以保护，防止泄露和滥用。
2. 档案备份为确保档案的可持续性，人力资源部门应定期对员工档案进行备份，并存放在安全的硬盘或云端存储中。
备份数据的密钥应由相关负责人保管，以确保档案的完整性和安全性。
五、档案销毁1. 销毁时机员工档案应依法保留一定的年限，在可以销毁的时机到来前，人力资源部门应进行合法销毁，以防止过期档案带来的潜在风险。
2. 销毁方式档案销毁应采取安全可靠的方式进行，最常见的方式是将纸质档案进行碎纸处理，电子档案进行彻底的删除和格式化处理，以确保档案无法恢复。
六、违规处理对于违反以上档案管理制度的行为，企业应依据相关规定进行相应处罚或纪律调整，并及时更新档案记录，以便将来参考。
事业单位员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工档案的管理工作。
第三条本制度旨在规范员工档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的真实性、完整性和保密性。
第二章档案收集与整理第四条员工档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和及时性的原则。
第五条员工档案的收集范围包括：1. 入职登记表、劳动合同、聘用合同等基本信息；2. 学历、学位证书、专业技术资格证书等学历、资历证明；3. 工作总结、表彰奖励、处分决定等个人工作表现；4. 健康检查、职称评定、培训记录等个人健康状况；5. 其他与员工个人相关的材料。
第六条员工档案的整理应按照档案管理规范进行，包括分类、编目、立卷等。
第七条员工档案的立卷应遵循以下要求：1. 立卷要完整、系统，保证档案的连续性和完整性；2. 立卷要规范，确保档案的整洁、美观；3. 立卷要便于查阅和保管。
第三章档案保管与利用第八条员工档案的保管应遵循安全、保密、方便查阅的原则。
第九条员工档案的保管应采取以下措施：1. 档案库房应保持整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案管理人员应严格遵守保密规定，防止档案泄露。
第十条员工档案的利用应遵循以下规定：1. 严格审批程序，确保档案利用的合法性；2. 严格按照档案内容提供利用，不得随意修改、涂改档案；3. 利用档案时应做好登记，包括利用时间、利用人、利用目的等。
第四章档案管理职责第十一条人力资源部门负责员工档案的收集、整理、保管和利用工作。
第十二条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，掌握档案管理法规；3. 具备较强的责任心和保密意识。
第十三条档案管理人员应履行以下职责：1. 负责员工档案的收集、整理、保管和利用工作；2. 定期检查档案保管情况，确保档案安全；3. 负责档案的保密工作，防止档案泄露；4. 参与档案管理制度的制定和修订。
管理制度员工档案
管理制度员工档案一、概述员工档案，是一家企业对员工个人信息、工作经历、绩效记录等进行系统化管理和保存的文件。
良好的员工档案管理可以帮助企业规范管理、提高工作效率、保护员工权益、强化内部合规性。
本文将介绍员工档案的建立、管理、保密和归档等方面的制度要点。
二、档案建立1.档案归档范围员工档案应包括员工的基本信息、入职材料、劳动合同、考勤记录、绩效评价、奖惩记录、培训记录等内容。
2.档案建立时机员工档案应在员工入职时启动，并逐步完善。
员工转岗、调薪、晋升等情况下，应及时更新档案内容。
3.档案管理责任人力资源部门为员工档案的主要管理者，需要设立专门的档案管理岗位，负责员工档案的整理、管理和保密工作。
三、档案管理1.档案分类员工档案按照员工姓名、部门、岗位等关键信息进行分类，便于档案检索和管理。
2.档案存储员工档案应采用电子化管理，确保档案内容的安全性和完整性。
同时需要设置专门的档案存储空间，保证档案的保密性和不被外泄。
3.档案查询员工本人可以随时向人力资源部门查询自己的档案内容，其他员工需要有合法授权才能查看他人的档案内容。
4.档案更新员工档案的更新应及时、准确，对员工的转岗、调薪、晋升等情况进行记录和更新。
在档案更新过程中，应保持档案内容的连续性和完整性。
四、档案保密1.档案保密责任所有员工有保守档案信息的责任，不得随意观看、复制或泄露档案内容。
人力资源部门在管理员工档案时，需要建立保密制度和权限管理，确保档案不被非授权人员获取。
2.档案保密措施员工档案应设置密码保护，仅有授权人员可以查看和操作档案内容。
同时，需要定期对档案进行备份和加密处理，确保档案的安全性。
3.档案处理员工档案在归档之前，需要对敏感信息进行处理，如身份证号码、照片等隐私信息需要进行模糊处理。
在处理档案时，需要严格按照保密规定进行操作，确保档案信息的完整性和保密性。
五、档案归档1.归档标准员工档案的归档应按照一定的标准和流程进行，确保档案信息的准确性和完整性。
公司人员内部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员内部档案管理，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用效率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案、培训档案、绩效档案、离职档案等人员内部档案的管理。
第三条公司人员内部档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的全面、准确，防止遗漏和缺失。
2. 真实性原则：档案内容必须真实反映员工的实际情况，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
4. 利用性原则：方便快捷地为员工提供档案查询和利用服务。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司人员内部档案的统一管理和监督工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司人员内部档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门建立健全档案管理机制，落实档案管理责任。
3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
4. 定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
5. 为员工提供档案查询和利用服务。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 指导本部门员工遵守档案管理制度，确保档案安全。
3. 及时向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
第三章档案管理内容第八条公司人员内部档案主要包括以下内容：1. 员工入职档案：个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议等。
2. 员工培训档案：培训通知、培训总结报告、考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。
3. 绩效管理档案：员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4. 员工离职档案：员工离岗包括解除（终止）劳动关系、死亡等情形。
第四章档案管理流程第九条档案收集：各部门在员工入职、离职、培训等环节，应及时收集相关档案材料，并交由档案管理部门归档。
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。
第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。
实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条企业职工档案管理部门的职责：(一)保管职工档案;(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。
(八)办理其它有关事项。
第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：(一)履历材料;(二)自传材料;(三)鉴定、考核、考察材料;(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);(五)政审材料;(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(七)奖励材料;(八)处分材料;(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;(十)其他可供组织参考的材料。
员工档案管理制度（精选14篇）
员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
企业人员档案管理制度
企业人员档案管理制度第一章总则第一条为了规范企业人员档案的管理，有效保护企业员工的合法权益，提高企业管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内全体员工的档案管理工作，所有员工必须严格遵守本制度的规定。
第三条企业人员档案管理制度的遵循原则是：合法合规、保密安全、便于查询、准确可靠。
第四条企业人员档案管理工作由人力资源部门负责实施，各部门配合协作，共同落实档案管理制度。
第二章人员档案的内容第五条企业人员档案分为个人档案和集体档案两大类。
个人档案包括：员工个人基本信息、入职、转正、晋升、奖惩、培训等情况。
集体档案包括：企业章程、董事会决议、企业资产状况、企业发展规划、企业管理制度等。
第六条个人档案中的员工基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等，需要员工本人亲自填写，并加盖单位密封。
第七条入职资料包括入职申请表、面试意见书、录用通知书、身份证明、学历证明、健康证明等。
第八条晋升、奖惩、培训等档案材料需有相关部门盖章，文件真实有效。
第九条集体档案中的企业章程、董事会决议等需要由董事会、股东会等授权部门盖章确认。
第三章档案的保管第十条个人档案和集体档案分别存放在不同的档案室内，各自设立专人管理。
第十一条企业人员档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案柜内，做好定期维护和保养。
第十二条档案保管人必须严格执行保密规定，未经授权不得随意查阅、复制、外借档案。
第十三条档案保管人必须做好档案的定期清点和归档工作，确保档案的完整和安全。
第四章档案的使用第十四条员工本人有权查阅自己的个人档案，但需提前向人力资源部门提出申请。
第十五条各部门在进行员工调岗、晋升、奖惩等工作时，必须向人力资源部门提交相关档案材料。
第十六条企业对外提供档案材料时，必须得到董事会或授权人员的批准，并由相关部门提供相应的档案材料。
第五章档案的销毁第十七条企业人员档案包括个人档案和集体档案，均视情况定期销毁。
第十八条个人档案销毁的条件包括员工离职并满足离职条件、或者员工死亡、或者档案内容已失去功能价值。
员工人事档案管理办法
员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。
根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。
第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。
第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
任何个人不得查阅或借用本人档案。
第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。
第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。
员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。
对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。
第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。
第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。
第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。
第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。
附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。
２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
员工集体档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工集体档案管理，规范档案工作流程，确保档案的完整性、真实性、及时性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工集体档案的管理工作。
第三条员工集体档案包括员工入职档案、异动档案、离职档案、绩效管理档案、培训档案等。
第二章档案管理职责第四条人力资源部为员工集体档案管理的归口管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条各部门应积极配合人力资源部做好档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应将个人简历、身份证、学历证书、资格证书等材料提交给人力资源部，由人力资源部统一归档。
第七条员工异动时，应及时更新档案内容，包括岗位变动、薪资调整、绩效考核等信息。
第八条员工离职时，应将离职申请、离职面谈记录、离职证明等材料提交给人力资源部，由人力资源部统一归档。
第九条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映员工实际情况；（二）完整性：档案内容应全面、系统，不得遗漏重要信息；（三）及时性：档案收集应及时，确保档案的时效性。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：（一）保密性：员工档案属于个人隐私，未经本人同意，不得泄露档案内容；（二）安全性：档案应存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫的环境中；（三）有序性：档案应按照时间顺序、类别进行分类存放，便于查阅。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：查阅档案必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）必要性：查阅档案必须出于工作需要，不得滥用；（三）授权性：查阅档案需经档案管理人员批准，并办理相关手续。
第五章档案销毁第十二条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁：档案销毁必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）程序性：档案销毁应按照规定程序进行，确保档案信息安全；（三）监督性：档案销毁过程应有专人监督，确保档案销毁到位。
第六章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。
员工档案管理制度3篇
员工档案管理制度3篇员工档案管理制度1第一章总则第二条员工档案建立范围凡被公司招聘并录用的人员，均应同时拥有个人社会档案和公司员工内部档案包括电子档案、文本档案各一套。
第二章员工档案种类及运用第三条个人社会档案：本公司员工的个人社会档案原则上要求均在西安市各人才中心托管，并随员工工作关系予以转接。
第四条员工内部档案：公司员工内部档案作为个人社会档案的补充，统一在公司存档由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度视情移交归存到个人社会档案。
1、《员工应聘登记表》、《员工入职登记表》、身份证及户口本(或暂住证)复印件、最高学历证书和职称证书及职业资格证书复印件。
以及其他有关员工职业、技能信息的相关证书、文件复印件。
3、《培训合同》、培训结业证书、奖惩文件或记录等其他资料。
4、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料以及其他可供组织参考的材料。
第三章员工档案收集程序和归档标准第六条收集办法：1、个人社会档案：个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。
移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。
2、员工内部档案：公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。
凡本文所列应归档的各类资料，在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。
第七条归档标准：1、归档材料必须是办理完毕的正式材料。
材料应完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承办单位盖章或个人签字、有形成时间的日期。
2、一般要求用原件存档。
如用复印件存档的，须加盖行政人事部门专用章后方可入档。
第四章员工档案的借阅第八条员工档案除总经理和副总经理、行政人事部经理及主管人事的主管外，其余人员不得擅自查阅。
如确因工作需要查阅和借用公司员工档案，须填写《档案查阅审批表》，报公司领导审批。
第十条员工档案原则不予外借，如必须借出使用时，须严格履行登记审批手续。
员工档案及花名册管理制度
一、目的为规范公司员工档案及花名册的管理，确保员工信息的准确、完整、安全，提高人力资源管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工档案及花名册的管理。
三、职责1. 人力资源部负责员工档案及花名册的建立、维护、更新、归档和保密工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工档案及花名册的准确性、完整性负责。
3. 员工本人负责提供真实、准确的个人信息。
四、员工档案及花名册的管理1. 建立档案（1）新员工入职时，人力资源部负责收集、整理员工个人信息，建立员工档案。
（2）员工档案包括：个人基本信息、学历、工作经历、合同、奖惩、考核、离职等相关信息。
2. 维护档案（1）员工信息发生变化时，应及时更新档案信息。
（2）员工离职后，档案需保留至少三年。
3. 归档（1）员工档案按照员工入职时间顺序进行编号，分类存放。
（2）档案存放地点应通风、干燥、防火、防盗。
4. 保密（1）员工档案属个人隐私，未经本人同意，不得向任何单位或个人泄露。
（2）人力资源部应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
五、花名册的管理1. 建立花名册（1）花名册应包括：员工姓名、部门、岗位、入职时间、离职时间等基本信息。
（2）花名册应每月更新一次。
2. 使用花名册（1）花名册主要用于员工考勤、工资核算、福利发放等工作。
（2）各部门应妥善保管花名册，确保信息的准确性。
3. 更新花名册（1）员工信息发生变化时，应及时更新花名册。
（2）花名册应每月与员工档案核对一次，确保信息的一致性。
六、监督检查1. 人力资源部定期对员工档案及花名册的管理进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
员工档案整理的方案和措施
员工档案整理的方案和措施引言在一个组织或企业中，员工档案是非常重要的资料，它是记录着员工的个人信息、工作经历、考勤记录等重要信息的文件。
合理、完善地整理和管理员工档案，不仅能提高工作效率、方便查询，还能有效保护员工的隐私和公司的利益。
本文将就员工档案整理的方案和措施进行详细介绍。
方案1. 档案整理流程设计档案整理流程的设计是整个档案整理工作的基础。
对于员工档案的整理来说，通常包括以下步骤：- 审查员工档案：对现有的员工档案进行审查，确保每个员工的档案完整、准确无误。
- 更新员工信息：如有员工信息变更，例如职位、联系方式等，及时更新到档案中。
- 归档：将已审查和更新的员工档案按照一定的分类方式进行归档，例如按员工姓名的首字母顺序、按部门划分等。
- 数据备份：定期对员工档案进行数据备份，并妥善保存备份数据。
2. 档案整理工具选用选择适用的档案整理工具可以提高整理效率。
以下是几种常见的档案整理工具：- 电子文档管理系统：通过电子文档管理系统，能够将员工档案以电子化的形式进行管理，方便查阅和更新员工信息。
- 归档文件夹和标签：选择适合的文件夹和标签，对员工档案进行分类和标记，便于整理和查找。
- 档案袋或盒：对于纸质档案，选择合适的档案袋或盒进行存放，保护档案的完整性和安全性。
3. 档案整理标准制定制定一套科学合理的档案整理标准，可以确保员工档案的一致性和完整性。
以下是一些常见的档案整理标准：- 档案命名规范：规定员工档案的命名方式，例如姓名+工号的方式命名，可以减少档案混乱和错误归档。
- 档案分类标准：确定员工档案的分类标准，例如按照员工入职时间、职位级别、部门等进行分类。
- 档案存放位置标准：规定员工档案的存放位置，例如专门的档案柜或保险柜，保障档案的安全性。
措施1. 建立档案整理小组在组织或企业内部，可以设立专门的档案整理小组，由一些相关部门的工作人员担任。
档案整理小组的职责包括：- 对员工档案进行审核和整理。
公司员工档案管理方法与制度（3篇）
公司员工档案管理方法与制度是指制定一套完善的员工档案管理体系，确保员工档案的完整、安全和便捷管理。
下面是一些常用的方法与制度：1. 公司员工档案管理制度：制定明确的员工档案管理制度，明确员工档案管理的责任人、流程和标准。
2. 员工档案分类管理：按照员工的性质、职级、岗位等进行分类管理，确保档案的整洁有序。
3. 档案存储与保管：建立适当的档案存储和保管措施，包括保管期限、储存设备和环境等，确保档案的安全和防火防灾。
4. 电子档案管理：采用电子化系统进行员工档案管理，提高档案管理的效率和准确性。
5. 档案检索与查询：建立档案检索和查询系统，使得员工能够方便快捷地查询到自己的档案信息。
6. 档案更新与维护：及时更新员工档案，保证档案内容的准确性和完整性，同时定期进行档案的维护和整理。
7. 档案借阅与归还：建立档案借阅和归还制度，明确档案借阅的流程和要求，确保档案的借阅和归还的安全和准确。
8. 档案销毁与报废：建立档案销毁和报废的制度，确保档案的合法销毁和报废，并建立相应的审核和备案程序。
9. 档案保密与权限控制：建立档案保密和权限控制制度，严格控制档案的访问权限，保护员工档案的隐私和保密。
10. 培训与监督：对员工档案管理人员进行培训和监督，确保员工档案管理的规范和有效执行。
以上是一些常用的公司员工档案管理方法与制度，每个公司可以根据自身情况进行具体的制定和实施。
公司员工档案管理方法与制度（二）一、引言员工档案是公司管理的重要组成部分，是对员工信息的全面记录和管理，对于公司的人力资源管理、工资计算、绩效评估等方面起着至关重要的作用。
本文将就公司员工档案管理方法与制度进行详细介绍，并给出相应的范文，以供参考。
二、员工档案管理方法1.档案管理手册的制订公司应制定员工档案管理手册，明确员工档案管理的基本原则、管理流程、责任分工等，并通过对员工档案管理手册的培训，确保管理人员掌握相关规定和操作流程。
2.建立员工档案管理系统公司应建立完善的员工档案管理系统，包括建立员工档案数据库、档案管理软件、电子档案存档等。
公司人员档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，为公司发展提供人力资源保障，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和临时工等。
第三条公司人员档案是指在公司工作期间形成的、反映员工个人基本情况、工作经历、教育培训、奖惩、考核等信息的各类资料。
第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责制定、修订和完善公司人员档案管理制度；2. 负责建立、整理、保管和利用公司人员档案；3. 负责对各部门档案管理工作进行监督、检查和指导；4. 负责档案信息的统计、分析和上报；5. 负责处理档案查询、借阅、复制等事宜。
第五条各部门应指定专人负责本部门人员档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责收集、整理和归档本部门员工档案；2. 负责保管本部门员工档案，确保档案的完整、准确和安全；3. 负责办理本部门员工档案的查阅、借阅、复制等事宜；4. 负责向人力资源部报告档案管理工作中存在的问题和不足。
第三章档案收集与整理第六条人员档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的档案资料应全面、完整，反映员工的真实情况；2. 真实性原则：收集的档案资料应真实、准确，不得篡改、伪造；3. 及时性原则：档案资料的收集应与员工的工作变动同步进行。
第七条人员档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案资料的性质、内容、用途等进行分类整理；2. 编号归档：对档案资料进行统一编号，并按照编号顺序归档；3. 标题规范：档案资料的标题应规范、简洁，便于查阅；4. 档案装订：档案资料应按照规定格式装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第八条人员档案的保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密；2. 规范存放：档案资料应按照规定存放，保持档案室的整洁、有序；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，及时发现和消除安全隐患。
企业内部员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条员工档案是公司人力资源管理的重要组成部分，是公司发展的重要依据。
第二章档案内容第四条员工档案包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、政治面貌、婚姻状况、家庭住址、联系方式等。
（二）学历信息：学历、学位、毕业院校、毕业时间等。
（三）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作表现、离职原因等。
（四）培训信息：培训时间、培训内容、培训地点、培训效果等。
（五）奖惩信息：奖励情况、处罚情况等。
（六）合同信息：劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等。
（七）其他：体检报告、荣誉证书、个人作品等。
第三章档案管理职责第五条公司人力资源部门负责员工档案的管理工作。
第六条人力资源部门应设立专兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
第七条各部门应积极配合人力资源部门做好员工档案管理工作。
第四章档案管理流程第八条新员工入职时，人力资源部门应收集整理相关档案资料，并在一个月内归档。
第九条员工信息发生变更时，应及时更新档案资料。
第十条员工离职时，人力资源部门应整理归档离职员工档案，并在一个月内完成销毁手续。
第十一条员工档案的借阅，需经人力资源部门负责人批准，并办理借阅手续。
第五章档案安全与保密第十二条人力资源部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案安全。
第十三条档案管理员应严格执行保密制度，严禁泄露员工档案信息。
第十四条档案室应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施。
第六章档案整理与归档第十五条档案管理员应按照档案分类标准，对档案进行分类、整理、归档。
第十六条档案整理应遵循以下原则：（一）分类清晰、条理分明；（二）归档及时、准确；（三）排列有序、便于查阅。
第七章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
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员工档案管理办法。
第一条档案工作任务1 保管员工档案；2 收集、鉴别和整理员工档案材料；3 办理员工档案的查阅、借用和转递；4 通过档案熟悉员工，为人事工作提供情况；5 逐步实现员工档案管理工作的科学化和现代化。
第二条档案材料内容：1 履历表；2 自传；3 鉴定；4 考核材料；5 政治历史问题的审查及甄别、复查材料；6 参加党、团材料；7 奖励及先进事迹材料；8 处分、取消处分材料；9 招聘、转正定级、吸收录用审批表、任免报告表、考评技术资格、学位审批表、出国人员审批表、调整工资审批表、离休退休、辞职审批表等；10 其他可供组织上参考的材料，如员工个人写的思想、工作、学习总结、检查等。
形成以上档案材料的部门和职能人员应及时将完备的材料转交档案室存档。
第三条档案的管理员工档案按照管理(任免)权限实行分级管理。
1 正、副总监以上领导档案，报送总公司人事部。
2 物业管理有限公司部门经理以下员工档案，由各单位人事部门自行管理。
3 根据人事回避原则，档案管理人员的档案由人事部领导直接保管。
4 出国(境)不归及死亡员工档案仍按上述分工管理。
5 员工辞职、自动离职、开除公职、降名及解除劳动合同后，档案管理人员于15日内将其档案转至户口所在地的街道办事处保管。
把物业管理站点加入收藏夹第四条档案材料的收集和归档1 人事档案管理人员要根据档案管理规定，通过有关部门收集入档材料。
有关部门应积极配合，档案管理人员对归档材料应及时归档。
2 凡归档材料，均应认真鉴别，材料应详实、完整，用钢笔或毛笔誊写(不得用圆珠笔、铅笔等书写)，并经组织审查盖章或本人签字后生效，否则不得归档。
3 员工档案必须分类明确，编排有序、目录清楚、装订整齐。
第五条档案的保管1 员工档案由人事部门设专人保管，档案管理人员必须是中共正式党员。
来源：考试大2 员工档案应存入保险柜。
档案室必须坚固适用，有防盗、防火、防潮等安全措施。
3 对保管的档案要逐一登记造册、编号，每年检查一次，发现缺少，及时查找。
4 档案移交要填写移交清单，交接双方应共同清点并签字留据。
5 严禁任何人私自保存他人的档案材料，对造成泄密或其他后果的，视情节轻重，给予严肃处理。
6 逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。
第六条档案的查阅和借用考试大论坛1 外单位前来查阅员工档案须凭党组织或人事部门的介绍信、公检法系统的组织介绍信，并经人事部门领导批准。
2 大厦部门领导和党组织、纪检人员查阅员工档案应经人事部门领导批准。
3 档案管理人员应根据主管领导指示提供有关材料。
4 员工档案一般不外借，特殊情况，经人事部门领导批准亦可借阅，但必须严格履行登记手续，按期归还。
5 私人不得查阅或借用员工本人及其亲属的档案。
6 查阅档案必须严格遵守保密制度，严禁涂改、圈划、拆换档案材料，不得向无关人员谈论或泄露档案内容，违犯者将视情节轻重，给予批评教育甚至纪律处分。
本文来源:考试大网第七条档案的接收与转递来源：考试大1 员工试用期满转正后，应及时到人事档案室办理档案调入手续，档案管理人员接收档案后应及时进行登记，并将档案回执及时退回原单位。
2 员工调出或辞职后，档案管理人员要及时办理档案转递手续。
3 员工档案转递应密封，一般应通过机要交通转递，也可由组织指派专人传送，但不得由员工本人自带。
来源：考试大的美女编辑们4 有关职能部门应及时将员工奖励材料、入党团的材料转交档案室存档。
第八条档案工作人员守则1 认真学习党和国家的劳动人事政策、档案管理规定，不断提高工作水平。
2 热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，努力为人事工作服务。
3 保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁档案。
严禁在档案室用火、吸烟或存放易燃、易爆等危险品。
来源：考试大4 严格遵守保密制度，不得向他人提供或泄露档案内容，无关人员不得进入档案室。
5 坚持原则，遵守纪律，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
员工档案管理办法2007-12-10 13:571 目的为规范公司员工人事档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理，特制定本规章。
2 范围公司针对所有员工的管理工作均应遵照本办法执行。
3解释人事管理档案：指公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。
4 权责4．1 全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。
4．2 员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。
4．3 公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。
5 工作内容5.1人事档案5.1.1人事档案的调转5.1.1.1员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司。
5.1.1.2人力资源有义务协助员工办理人事档案调转手续。
5.1.2 人事档案的管理人力资源部负责按照国家有关法规和文件的规定,定期对员工的人事档案进行更新、整理。
5.2 人事管理档案5.2.1人事管理档案的建立5.2.1.1 人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
5.2.1.2 人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。
5.2.1.3 对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。
5.2.1.4 收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。
5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。
5.2.1.6 档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。
5.2.2 人事管理档案的健全、更新5.2.2.1公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。
5.2.2.2员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时,除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外,同时应在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。
5.2.2.3员工薪资变动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外，同时在《员工薪资/异动记录表》中登记，如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时，所归档资料仍放第三类。
5.2.2.4人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后，应参照5.2.1.5条款规定交档。
5.2.3人力资源部本着对员工负责的态度，按照人事档案管理的有关规定，定期填写《人事（管理）档案资料移交清单》。
5.2.4 人事管理档案建立后，由人力资源部按照档案管理的有关规定统一保管。
5.3 人事档案及人事管理档案查阅、借阅及复印管理5.3.1 有下列情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案：a. 了解所属员工基本情况；b. 员工晋升、降职；c. 员工奖惩；d. 员工调动。
5.3.2查、借阅及复印人事（管理）档案的手续5.3.2.1查阅人事（管理）档案的手续a. 须查阅人员（管理）档案时，查阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。
b. 查阅人事（管理）档案，必须在档案室内完成；不准将有关资料私自带出或复印。
5.3.2.2借阅人事（管理）档案的手续a. 须借阅人员（管理）档案时，借阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。
b. 人事（管理）档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。
借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。
c. 借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。
d. 归还档案时，档案管理人员应依《人事(管理)档案查阅/借阅单》的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》备注栏中注明归还日期。
e. 因工作需要确需调阅员工人事档案的,由人力资源部负责与(b)联系。
5.3.2.3确因工作需要，要求复印人事资料者，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》上标明，必须经人力资源部长核准方可进行。
5.3.3人事（管理）档案的借阅及复印者，应注意资料的保密性和安全性。
由于不妥善保管造成资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读范围影响者，而对当事人造成损失或不良影响者，责任由其个人承担。
5.4 离职人员档案的处理5.4.1 退档手续的办理离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。
5.4.2 人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和原因。
5.5 证件的借用、归还程序5.5.1因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部部长或单位负责人批准。
5.5.2证件借出期限最长为二个月。
逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。
5.5.3证件的归还5.5.4档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。
5.6 档案的统计、清点5.6.1档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。
5.6.2档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单，每月五日进行月度汇总。
5.6.3每年一月份，对档案进行年度清点。
统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。
5.6.4人事管理档案保存期限：a. 已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算；b. 未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。
5.6.5 每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。
5.7 本办法自颁布之日起开始执行。
6. 相关表单6.1 《人事（管理）档案资料移交清单》6.2 《人事管理档案分类目录》6.3 《人员薪资/异动变化记录表》6.4 《人事(管理)档案查阅/借阅单》。