开账使用后,商品信息批量追加导入药易通的另类方法
药易通erp对接操作流程
药易通erp对接操作流程药易通ERP是一种用于药品流通行业的企业资源计划(ERP)系统,它可以帮助药品批发、零售、生产等企业管理和优化其日常运营活动。
下面是药易通ERP对接的操作流程的解释:1. 准备阶段:在开始对接药易通ERP之前,您需要准备一些必要的信息和资源。
首先,确保您已经购买了药易通ERP系统并获取了相应的授权许可。
其次,您需要了解您的企业业务流程和需求,以便进行系统配置和定制。
最后,您需要与药易通ERP的技术团队或供应商进行沟通,确保您拥有正确的文档和指导以支持对接流程。
2. 数据准备:在对接药易通ERP之前,您需要准备和整理您的企业数据。
这包括产品信息、库存数据、客户信息、供应商信息等。
您需要确保这些数据是准确和完整的,并且按照药易通ERP系统的要求进行格式化和导入。
3. 系统配置:在药易通ERP系统中,您需要进行一些必要的系统配置和设置。
这包括设置企业的基本信息、仓库和库存管理、销售和采购流程、财务设置等。
根据您的业务需求,您可能还需要进行一些定制化的配置,以满足特定的业务流程和要求。
4. 数据对接:一旦系统配置完成,您可以开始进行数据对接。
这涉及将您准备好的企业数据导入到药易通ERP系统中。
您可以使用系统提供的数据导入工具或接口,将数据从现有系统或Excel表格等文件中导入到药易通ERP系统中。
在此过程中,您需要确保数据的准确性和一致性,以避免任何错误或漏洞。
5. 测试和验证:在数据导入完成后,您需要对药易通ERP系统进行测试和验证。
这涉及执行一些典型的业务操作,例如创建销售订单、采购商品、库存管理等。
通过这些测试,您可以确保系统的功能和数据的准确性,并进行必要的调整和修正。
6. 培训和上线:一旦您对药易通ERP系统进行了充分的测试和验证,您可以开始进行用户培训。
这包括向您的员工提供关于系统使用和操作的培训,以确保他们能够熟练地使用药易通ERP系统。
培训完成后,您可以正式上线药易通ERP系统,开始使用它来管理您的企业运营活动。
药易通操作流程步骤
药易通GSP操作流程步骤1、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户资料进去这个往来单位资料界面后,点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入:(名称和编号2个标志为*号字段必须输入信息2、供应商资料新增加好后,点击菜单最上面一行的”GSP管理”下的GSP历程进入后显示如下界面在上面这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企业审批表“选中后变成蓝色是再点击界面左上角的“添加”图标进行【GSP】首营企业审批表输入工作。
在下图界面下,点击企业名称右边的(放大镜)图标现在需要进行首营企业申请的供应商。
在企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”,还是“器械经营企业”。
接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号,有效期,输入好后,点击界面右下角的签字框,选择对应用户名进行审核签字,都做好后,点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核。
这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。
3、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入,在界面下输入“商品全名”“规格”“产地”“注册证号”“生产厂家”“生产许可证号”“单位”等基本信息,特别注意的是,该界面下“商品全名”“单位”是必须输入字段。
检查输入无误后点击下方“保存”图标。
4、点击GSP管理下的”GSP历程”,弹出如下界面,在界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后,5、点击界面左上角的“添加”图标,进行首营品种审批输入,点击商品名旁边的放大镜图标选择需要做首营品种的商品进行资料输入,并进行签字,点击确定进行表格保存审核。
6、点击业务单据下的“采购入库单”在如下的采购入库单界面里输入相关信息商品采购入库操作,输入生产日期、批号、有效期、数量、单价等数据。
7、点击GSP管理下的GSP历程。
药易通数据领航8.8.2.2用户操作手册
药易通数据领航version8.8.2.2新增功能说明书本说明书是发版功能说明书,具体功能根据实际发版软件为准,若因版本变动或功能改进等与本书略有不同,恕不另行通知,请以实际产品功能为准,我公司拥有最终解释权目录第一章基本资料 (4)1.1 基本资料 (4)第二章GSP管理 (5)2.1 储存与养护 (5)2.2 供货商法人委托书 (7)第三章采购管理 (7)3.1 采购入库流程 (8)3.1.1 采购订单 (8)3.1.2 采购收货单 (9)3.1.3 冷藏药品采购收货单 (10)3.1.4 药品采购收货查询 (10)3.1.5 采购验收 (11)3.1.6 上架确认 (12)3.1.7 采购入库 (13)3.2 采购入库退货流程 (13)3.2.1 采购退出申请单 (13)3.2.2 采购退出申请查询 (13)3.2.3 拣货 (14)3.2.4 出库复核 (15)3.2.5 采购入库退货 (16)3.2.6 物流配送 (16)第四章销售管理 (17)4.1 销售出库流程 (17)4.1.1 销售订单 (17)4.1.2 拣货 (18)4.1.3 出库复核 (18)4.1.4 销售出库 (19)4.1.5 物流配送 (19)4.2 销售出库退货 (20)4.2.1销售退回申请单 (20)4.2.2 销售退回收货单 (21)4.2.3 冷藏药品销售退回收货单 (21)4.2.4 销售退回验收单 (22)4.2.5 上架确认 (22)4.2.6 销售出库退货 (22)第五章机构管理 (23)5.1 自营店/机构发货流程 (23)5.1.1 机构请货单 (23)5.1.2 智能配货 (23)5.1.3 拣货 (24)5.1.4 出库复核 (24)5.1.5 自营店/机构发货 (25)5.1.6 物流配送 (25)5.2 自营店/机构收货流程 (26)5.2.1 机构入库验收 (26)5.2.2 自营店/机构收货单 (27)5.3 自营店/机构退货流程 (27)5.4 总部收货流程 (28)5.4.1 机构退货验收 (28)5.4.2 上架确认 (29)5.4.3 自营店/机构发货退货 (30)第一章基本资料1.1 基本资料GSP属性设置基本资料→GSP属性设置,添加GSP属性时新增【双人签字】复选框,若为特殊药品,在添加GSP属性时勾选【双人签字】。
药易通问题解决相关操作文档
1、单据提醒中:单据处理及单据修改审核问题--单据提醒中'单据修改审核表'为billchangelogSELECT * FROM billChangelogUPDATE billChangelog SET status=2 WHERE id=2035--状态status值为2正常显示,值为3为通过审核,值为1为拒绝修改。
--字段requestdate为申请时间,modifyreason为修改原因,requestman为申请人--单据提醒中"单据处理"不同的处理单据不一样,比如:--1、单据处理中有销售出库单,说明单据草稿中存在销售出库单,如果不需要请把这些销售出库单草稿删除或审核过账--2、单据处理中有销售订单或采购订单说明销售订单查询或采购订单查询中还有未完成的订单,如果不显示就需要把订单完成或强制完成。
--3、单据处理中有拣货单,复核单等GSP流程中的单据,那就需要把这些单据处理完或数据库中gspbillidx表中修改状态值--其它单据或GSP报表类似,需要的审核保存,不需要的删除。
2、现在很多用户使用win10系统了,跟win7,win8一样,很多权限关闭了,而且win10默认禁用了administrator账户建议第一步:使用dos命令启用administrator用户,请百度一下操作方法(net user administrator /active:yes)第二步:使用administrator登录系统,然后装数据库,软件,等第三步:检查一下文件属性,有些优化软件会将文件夹设置为压缩格式以节约空间,修改文件夹属性将格式恢复,否则会无法创建账套--另外,有机会的话试试我们发布的会员版安装程序,看看能否一步安装到位3、已经查明您所提及的【陈列药品质量检查(模板)→陈列药品质量检查(计划)→陈列药品质量检查(记录)】当记录审核保存后养护报警没有减少的问题原因是:在陈列药品质量检查(记录)界面配置出生产日期和入库日期(GSP记录界面右键→单击→GSP自定义(类似格式配置)),然后再去保存→审核即可!对于此前已经完成审核动作的陈列药品质量检查(记录)可以采取反审核→→→再审核的操作步骤!。
药易通单体常用功能使用说明
药易通常用使用说明1、商品资料添加:【基本资料】→【质量基础数据】→【商品资料】商品添加成功后,在如下页面中点击搜索,拼音码中输入你刚添加的商品拼音码,点击搜索找到你新添加的商品,点击该商品,出现蓝色的底色然后点击右键(如下图),然后找到倒数第二行【批量审核】,出现是否批量审核商品,点是就可以了。
否则该商品不能采购和零售。
2、供应商资料添加(即往来单位资料):【基本资料】→【质量基础数据】→【往来单位资料】新增的往来单位同样需要审核,审核方式同3、【基本资料】中常用到的一些设置GSP属性设置记得要加上{冷链} 这个属性(除非你店里没有冷链产品)经营范围和诊疗范围要填写完整4、批次禁销禁采设置,近效期禁销禁采设置以及特殊商品每单限量设置的位置在:【GSP管理】目录下的【其他设置】中。
【系统维护】→【系统管理】→【用户口令及权限设置】6、药品养护及相关养护报表:【GSP管理】 【GSP历程】点击打开如图:双击打开《储存与养护》养护方面必做的几个表:a、重点养护药品品种确认表b、近效期药品催销月报表c、库存药品养护检查计划<针对批发>d、陈列药品养护检查计划<针对药店>e、药品养护档案卡f、药品停售通知单g、解除停售通知单各表的具体使用:重点养护药品品种确认表:点击重点养护药品品种确认表,然后点击<添加>按钮,出现下图点击右下角<重点养护药品>按钮,出现提示框,点<是>按钮。
哪些是重点养护的药品?这需要在商品资料里<养护>这个选项中选择的。
近效期药品催销月报表:点击近效期药品催销月报表,然后点击<添加>按钮,出现下图点击<向导>按钮,出现下图点击<下一步>这里全部不填,代表所有的仓库和货位,继续点<下一步>商品选择不填写代表所有商品,剂型选择所有剂型,库存数量填1 ,然后点击下一步。
药易通操作流程步骤
药易通GSP操作流程步骤1、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户资料进去这个往来单位资料界面后,点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入:(名称和编号2个标志为*号字段必须输入信息2、供应商资料新增加好后,点击菜单最上面一行的”GSP管理”下的GSP历程进入后显示如下界面在上面这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企业审批表“选中后变成蓝色是再点击界面左上角的“添加”图标进行【GSP】首营企业审批表输入工作。
在下图界面下,点击企业名称右边的(放大镜)图标现在需要进行首营企业申请的供应商。
在企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”,还是“器械经营企业”。
接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号,有效期,输入好后,点击界面右下角的签字框,选择对应用户名进行审核签字,都做好后,点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核。
这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。
3、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入,在界面下输入“商品全名”“规格”“产地”“注册证号”“生产厂家”“生产许可证号”“单位”等基本信息,特别注意的是,该界面下“商品全名”“单位”是必须输入字段。
检查输入无误后点击下方“保存”图标。
界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后,批输入,点击商品名旁边的放大镜进行签字,点击确定进行表格保存审核。
6、点击业务单据下的“采购入库单”在如下的采购入库单界面里输入相关信息商品采购入库操作,输入生产日期、批号、有效期、数量、单价等数据。
7、点击GSP管理下的GSP历程采购入库单系统会自动生成购进记录,我们只要进到刚才我们做的采购入库单对应生成的验收记录,打开这张记录,输入到货日期、合格数量、验收结论、验收员签字、签字日期字段进行输入后保存审核。
8、在业务单据下的“销售出库单”进行商品销售出库,在界面里输入销售客户,经手人、出货仓库、选择要出库的商品、批次,输入出库数量、单价,核对无误后,点审核及单据过账。
药易通 商品内部调拨操作流程(自营方案)
商品内部调拨操作流程1、各门店的商品内部调拨凭自制商品调拨单(手工单)一式四联,调拨单由调出门店开具,并办理相互间的提货发货手续。
其中调入调出门店各一联作为GSP档案记录,并由调出门店上交质管部二联。
调出门店根据调拨单统一在药易通[配送管理]-[配送入库退货单]里进行录入,并在备注处注明调入门店,然后审核过帐(调入同一家门店的商品必须录入一张单据内以便总部进行复核打印单据)。
门店不再使用[入库单][出库单]进行调拨数据录入。
各门店调入商品统一由总部以配送单的形式进行数据传输,门店不再自行录入商品调入、调出信息。
当天的调拨单据必须在数据收发员收发数据之前录入完毕,以免造成数据延误。
(数据和调拨单据由董圣君每天负责收发)2、质管部见门店调拨手工单后,与门店录入的电脑数据进行核对。
然后将调出门店的商品录入到调入门店。
然后将打印出电脑退货单、电脑录入单。
并将一联调拨手工单随电脑退货单一同返回调出门店以备门店复核做帐。
3、各门店根据配送中心打印的电脑退货单,配货单,电脑录入单做进每天的经营日报表中。
即各门店内部调出的库存商品在经营日报表中的本日调出存货栏中反映;各门店内部调入的库存商品在经营日报表中的本日调入存货栏中反映;4、外地直营店、加盟店内部商品调剂亦参照此流程:但须标明退货商品的(汇总表)进价总额,文明店还要标明退(调)出商品的原配货日期。
注:由于调拨单据都必须经由总部处理数据再返回门店,所以会造成门店数据录入上的延误。
门店必须保留因数据未处理而无法录入的销售单据,等数据下发门店后再进行补录。
补录时必须要保证与实际销售的日期一致。
商品调拨流程图。
数电票商品编码批量导入的操作步骤
数电票商品编码批量导入的操作步骤
具体操作
一商品编码税控批量导入操作步骤
(一)从税控系统导出商品编码信息
1.登录增值税发票开票软件-系统设置-商品编码。
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2.点击右上角“导出”按钮,选择“导出路径”后点击“确定”,跳出“导出成功”提示。
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(二)电子发票服务平台批量导入商品编码
1.登录国家税务总局上海市电子税务局,进入项目信息维护模块。
相关路径:我要办税-开票业务-开票信息维护-项目信息维护
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2.点击“税控批量导入”按钮。
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3.选择文件:从税控开票软件中导出的商品编码文件(txt/xml 格式)。
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4.文件导入成功后点击“保存”,即完成项目信息维护。
同时支持逐条信息的“详情、修改、删除”操作。
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【精品】药易通简易操作
【关键字】精品药易通电子监管软件操作流程一、药易通操作步骤:点击[开始]/ [程序]/ [药易通药业供应链管理系统]加入程序,也可在桌面上找到该程序图标双击后加入,在“服务器名”处输入药易通服务器所在计算机名称或IP地址,如图然后单击下一步进行创建帐套(即可加入该帐套。
系统第一次运行时,无任何帐套可供选择,因此首先应创建一个新的帐套,系统会弹出一个对话框,根据服务器上的配置值在“系统管理员帐号”处输入sa,密码为空,“帐套名称”和“数据库名称”用户可自已命名,帐套名可以用自己的药店名称,但数据库名必须以字母开头。
当不要那个账套时选择该账套,点下面的删除,输入管理员账号sa,密码为空。
如果你需要创建隐藏时,按照前面的创建好账套后删除该账套,加入时在创建账套界面按ctrl加F12输入数据库名加入隐藏账套,如下图1、基本资料操作(1)当要对药品进行分类时,点击目录,然后点左上角的添加输入目录名称。
当目录增加好后录入药品时(第一次需要点击分类然后在弹出来的窗口里面输入商品名称)第二次直接双击目录下面黄色的文件夹加入该目录下面,添加药品。
(2)、搜索药品资料点搜索选择下面的高级搜索,输入相应的字段进行查找。
(3)、建立基本资料→商品资料→添加→输入(商品名称丶通用名丶规格丶有效期月丶批准文号丶剂型丶生产厂家丶基本单位丶编码丶零售价)带*号的内容是必须填写的→保存(注:系统为每个商品除了提供一个「常用单位」之外,还提供另外三个单位,另外三个单位以常用单位为准提供相应换算比例,例:拆零设置常用单位为板,单位1为板,1盒是10板,所以换算比率1为10。
每一个单位还提供了一套价格体系(包括零售价、最近进价、预设售价等等),1板价格是1,1盒10板,但1盒的价格不一定是10,而是9。
有了多价格体系后,系统会自动根据单位变换弹出该单位对应价格。
)(4)、建立往来单位(即供应商)→添加→供应商名称→编号(自编)→单位类型选择(供应商)带*号的内容是必须填写的.2、针对批发企业(建立客户资料→添加→客户名称→编号(自编)→单位类型选择(客户),带*号的内容是必须填写的. (注:在启用账套前还可录入往来单位的应收、应付款及预收、预付款.还可以设置往来单位收款期限和信用额度,以及针对这个客户的价格方式。
ERP进销存软件商品资料批量导入
ERP进销存软件商品资料批量导入
问题:
1、公司商品种类多,查找不方便;
2、商品资料一个个录太麻烦。
解决方案:
整理商品资料,做好分类,批量导入
操作步骤(此操作仅适用于本公司AIO-V7版系列ERP进销存软件):
1.登录系统 -【资料】-【商品】在商品页面点击"操作"按钮,在下拉列表中选择"导入",如下:
[图 1.] 2.选择"导入"后,进入数据导入页面,按页面中提示的操作步骤进行(请注意下图中划红线的标识):
[图 2.]
3.商品导入的EXCEL模板下载完成后,将商品信息按要求录入EXCEL模板
[图 3.]
4.商品信息录入完成后保存,按[图 2.]中的第三步进行操作,上传整理好的商品表。
商品表上传完成后,会有显示导入结果,如全部导入成功,则失败数为零, 否则则会提示导入失败数。
A:全部导入成功,导入结果见[图 4.],系统效果见[图 5.]
[图 4.]
[图 5.]
B.导入失败数不为零,导入结果见[图 6.]、[图 7.]
[图 6.]
[图 7.]
以上就是ERP进销存软件整个商品资料批量导入的操作步骤,详情请到网站咨询了解!。
开账使用后商品信息批量追加导入药易通的另类方法
开账使用后,商品信息批量追加导入药易通的另类方法:
1、建立一个跟使用帐套版本相同的临时数据库
2、使用“EXCEL 导入S QL 工具”
品信息导入临时数据
库”produc t s ”表中.
(SQL 工具”
此数据库是临时数据库,所对应的药易版本为7.1.9.15
此数据库是开账使用后的数据库,所对应的药易版本为7.1.9.15
3、使用SQL自带的导入导出功能,再把LSSJ71915数据库=》”product s”表中的商品信息数据追加导入开账使用后的YS719
15A数据库=》”product s”表中:
LSSJ71915数据库=》”product s”表中临时
数据
YS71915A数据库=》”product s”表中原有的数据
开账使用后的数据库
到此处已基本导入完成。
(如需再次导入,只要清空:临时数据库=》”product s”表中数据再次导入,按以上步骤操作即可,注意:临时数据库=》”product s”表中的第一行不能清除)
4、导入完成后,打开使用后的Y S71915A数据库=》”product s”表
删除此行
到此已完成整个流程操作。
(经调试,原有数据与新追加数据都能正常入库出库)
由于时间精力有限,有不清楚的地方可以留言。
此方法主要针对于对SQL语句不熟的使用。
药网联盟忠实者:xpj666。
药易通数据领航8.8.2.2用户操作手册
药易通数据领航version8。
8.2.2新增功能说明书本说明书是发版功能说明书,具体功能根据实际发版软件为准,若因版本变动或功能改进等与本书略有不同,恕不另行通知,请以实际产品功能为准,我公司拥有最终解释权目录第一章基本资料 (4)1.1 基本资料 (4)第二章GSP管理 (5)2。
1 储存与养护 (5)2.2 供货商法人委托书 (7)第三章采购管理 (7)3。
1 采购入库流程 (8)3.1。
1 采购订单 (8)3.1.2 采购收货单 (9)3。
1.3 冷藏药品采购收货单 (10)3.1.4 药品采购收货查询 (10)3.1。
5 采购验收 (11)3.1。
6 上架确认 (12)3.1.7 采购入库 (13)3.2 采购入库退货流程 (13)3.2。
1 采购退出申请单 (13)3。
2。
2 采购退出申请查询 (13)3。
2。
3 拣货 (14)3.2.4 出库复核 (15)3。
2。
5 采购入库退货 (16)3.2。
6 物流配送 (16)第四章销售管理 (17)4.1 销售出库流程 (17)4.1。
1 销售订单 (17)4.1。
2 拣货 (17)4。
1。
3 出库复核 (18)4.1。
4 销售出库 (19)4.1。
5 物流配送 (19)4.2 销售出库退货 (20)4。
2.1销售退回申请单 (20)4.2.2 销售退回收货单 (20)4。
2.3 冷藏药品销售退回收货单 (21)4。
2。
4 销售退回验收单 (21)4。
2.5 上架确认 (22)4。
2.6 销售出库退货 (22)第五章机构管理 (23)5.1 自营店/机构发货流程 (23)5。
1。
1 机构请货单 (23)5.1。
2 智能配货 (23)5。
1。
3 拣货 (24)5。
1。
4 出库复核 (24)5。
1.5 自营店/机构发货 (25)5。
1.6 物流配送 (25)5。
2 自营店/机构收货流程 (26)5。
2.1 机构入库验收 (26)5.2。
2 自营店/机构收货单 (27)5.3 自营店/机构退货流程 (27)5。
药易通操作流程步骤
药易通GSP操作流程步骤1、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户资料进去这个往来单位资料界面后,点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入:(名称和编号2个标志为*号字段必须输入信息2、供应商资料新增加好后,点击菜单最上面一行的”GSP管理”下的GSP历程进入后显示如下界面在上面这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企业审批表“选中后变成蓝色是再点击界面左上角的“添加”图标进行【GSP】首营企业审批表输入工作。
在下图界面下,点击企业名称右边的(放大镜)图标现在需要进行首营企业申请的供应商。
在企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”,还是“器械经营企业”。
接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号,有效期,输入好后,点击界面右下角的签字框,选择对应用户名进行审核签字,都做好后,点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核。
这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。
3、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入,在界面下输入“商品全名”“规格”“产地”“注册证号”“生产厂家”“生产许可证号”“单位”等基本信息,特别注意的是,该界面下“商品全名”“单位”是必须输入字段。
检查输入无误后点击下方“保存”图标。
4、点击GSP管理下的”GSP历程”,弹出如下界面,在界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后,5、点击界面左上角的“添加”图标,进行首营品种审批输入,点击商品名旁边的放大镜图标选择需要做首营品种的商品进行资料输入,并进行签字,点击确定进行表格保存审核。
6、点击业务单据下的“采购入库单”在如下的采购入库单界面里输入相关信息商品采购入库操作,输入生产日期、批号、有效期、数量、单价等数据。
7、点击GSP管理下的GSP历程按照以上图示打开购进商品验收记录,对刚才做的采购入库单系统会自动生成购进记录,我们只要进入这个界面选择好时间范围,找到刚才我们做的采购入库单对应生成的验收记录,打开这张记录,输入到货日期、合格数量、验收结论、验收员签字、签字日期字段进行输入后保存审核。
药易通单体常用功能使用说明
药易通常用使用说明1、商品资料添加:【基本资料】→【质量基础数据】→【商品资料】商品添加成功后,在如下页面中点击搜索,拼音码中输入你刚添加的商品拼音码,点击搜索找到你新添加的商品,点击该商品,出现蓝色的底色然后点击右键(如下图),然后找到倒数第二行【批量审核】,出现是否批量审核商品,点是就可以了。
否则该商品不能采购和零售。
2、供应商资料添加(即往来单位资料):【基本资料】→【质量基础数据】→【往来单位资料】新增的往来单位同样需要审核,审核方式同3、【基本资料】中常用到的一些设置GSP属性设置记得要加上{冷链} 这个属性(除非你店里没有冷链产品)经营范围和诊疗范围要填写完整4、批次禁销禁采设置,近效期禁销禁采设置以及特殊商品每单限量设置的位置在:【GSP管理】目录下的【其他设置】中。
【系统维护】→【系统管理】→【用户口令及权限设置】6、药品养护及相关养护报表:【GSP管理】 【GSP历程】点击打开如图:双击打开《储存与养护》养护方面必做的几个表:a、重点养护药品品种确认表b、近效期药品催销月报表c、库存药品养护检查计划<针对批发>d、陈列药品养护检查计划<针对药店>e、药品养护档案卡f、药品停售通知单g、解除停售通知单各表的具体使用:重点养护药品品种确认表:点击重点养护药品品种确认表,然后点击<添加>按钮,出现下图点击右下角<重点养护药品>按钮,出现提示框,点<是>按钮。
哪些是重点养护的药品?这需要在商品资料里<养护>这个选项中选择的。
近效期药品催销月报表:点击近效期药品催销月报表,然后点击<添加>按钮,出现下图点击<下一步>这里全部不填,代表所有的仓库和货位,继续点<下一步>商品选择不填写代表所有商品,剂型选择所有剂型,库存数量填 1 ,然后点击下一步。
把相关的条件填写好之后,点击<完成>就可以了。
《药易通》培训步骤
《药易通》培训步骤产品培训注意事项:➢功能亮点部分必须结合实际的案例来进行讲解,案例不少于一个;➢每个功能都必须要深入到如何把该功能结合到管理的层次来进行讲解;➢培训的最终目的不仅仅是学员能够使用,更重要的是要能自己讲出来;➢本培训步骤仅仅是提供一个培训思路,实际培训过程应结合讲师的特长与学员的接受程度进行适当调整。
一、产品介绍包括产品的用途、客户群体、功能特点及各模块构成情况。
《药易通》软件是专门面对医药行业开发的,全面解决医药经营企业的进销存、财务及决策分析的管理软件;并结合国家的GSP政策,在软件中无缝的融入了GSP管理;该软件的各模块相互独立,数据完全交融,将医药公司各部门有机的连接在一起,提升公司的内部管理,提高其工作效率。
二、行业特点介绍《药易通》首先是一个进销存管理软件,所以了解进销存的流程是熟悉该软件非常重要的前提——从采购、销售、库存管理的各个环节去了解,并注意从管理者的角度去思考每个环节需要注意的地方。
注意:任何进销存管理软件都可以看成两大部分——业务单据的录入和各种相关业务数据的查询。
其次,《药易通》是针对医药经营行业的管理软件,所以了解医药经营行业的特点也是必需的。
1.批准文号、批号、批次的概念、作用及三者的区别。
2.商品名、通用名、化学名、英文名的概念。
3.库房、货位的概念,经营范围的定义。
4.医药公司的分类——批发、连锁、单体。
(三者的具体表现形式和企业的性质区别以及自营店和加盟店的概念和区别。
)5.GSP的概念和初步认知——国家实施GSP认证的原因、GSP的含义、普通进销存流程与GSP流程的差别。
●普通:采购计划、采购合同、采购入库单●GSP流程:首营品种审批、首营企业审批、采购计划、采购合同、质量保证协议、购进记录、购进药品验收记录(药品验收抽样检查记录)、入库通知单、入库记录。
●GSP三大模块:采购、销售、库房养护。
●GSP四大报表:购进记录、购进药品验收记录、药品出库复核记录、库存商品养护检查记录。
企业经营包装食品批量导入操作流程
大连市流通环节食品条码信息导入工作说明一、本次食品条码信息集中录入工作是我市对流通环节食品经营者履行进货查验,索证索票制度落实情况的一次全面规范。
经营者对已经完成进货查验工作的食品品类通过网络传输方式向工商局监管网络进行条码准入备案。
对于没有进行备案的食品将重点检查和抽查。
二、各商场要指定专门人员负责信息录入工作,每个月要对新增商品信息进行更新,有条件的大型商超可以进行实时更新。
各分局的消保科和市场科要指定专人与辖区商超的备案专职人员联络协作,确保信息录入工作实施。
三、参加本次会议的商家是我市首次实施条码备案的商家,你们所录入的信息将成为我市准入备案信息库的母体库,因此各位商家负责人要高度重视和认真负责的完成信息录入工作。
必须在完成进货查验工作后,确认该食品的合法身份和合格证明后方可录入。
四、目前系统提供两种录入方式,但都必须要在互联网操作。
第一种是上网注册后进行逐个商品的录入。
第二种是上网注册后,下载Excel模板,录入后自行导入。
由于本次工作任务急,量大,建议商家采用导入录入方式完成录入。
五、如果有疑问可以拨打:邮箱:附:1 两种录入方式的说明2 Excel模板填写要求说明附件一:1、如何登陆注册在上网状态下,在IE(浏览器)地址栏键入点击“回车“系统回出现以下界面。
如下图:在首页选择“注册”按钮进入企业注册页面。
如下图注意:在注册时需要对申请注册的企业信息进行验证。
企业名称,注册号为在工商局登记的信息。
为保证成功注册必须保持一致。
2、如何登陆食品安全监控系统在右侧的“用户登陆”区域输入用户名和密码选择“登陆“,成功登陆系统进入页面如下图:方案一:逐个食品条码录入成功登陆页面后,点击“食品准入录入”可以对本单位经营的食品进行逐个录入。
如下图:方案二:批量食品条码录入1、点击“企业经营食品导入”进入下图:2、批量食品信息导入针对的对象是,按照Excel模板填写的文件。
模板从图中“企业经营食品数据批量导入模板”处下载,具体格式及填写说明见附件。
《药易通》培训步骤.pdf
《药易通》培训步骤.pdf《药易通》培训步骤产品培训注意事项:功能亮点部分必须结合实际的案例来进行讲解,案例不少于一个;每个功能都必须要深入到如何把该功能结合到管理的层次来进行讲解;培训的最终目的不仅仅是学员能够使用,更重要的是要能自己讲出来;本培训步骤仅仅是提供一个培训思路,实际培训过程应结合讲师的特长与学员的接受程度进行适当调整。
一、产品介绍包括产品的用途、客户群体、功能特点及各模块构成情况。
《药易通》软件是专门面对医药行业开发的,全面解决医药经营企业的进销存、财务及决策分析的管理软件;并结合国家的GSP政策,在软件中无缝的融入了GSP管理;该软件的各模块相互独立,数据完全交融,将医药公司各部门有机的连接在一起,提升公司的内部管理,提高其工作效率。
二、行业特点介绍《药易通》首先是一个进销存管理软件,所以了解进销存的流程是熟悉该软件非常重要的前提——从采购、销售、库存管理的各个环节去了解,并注意从管理者的角度去思考每个环节需要注意的地方。
注意:任何进销存管理软件都可以看成两大部分——业务单据的录入和各种相关业务数据的查询。
其次,《药易通》是针对医药经营行业的管理软件,所以了解医药经营行业的特点也是必需的。
1.批准文号、批号、批次的概念、作用及三者的区别。
2.商品名、通用名、化学名、英文名的概念。
3.库房、货位的概念,经营范围的定义。
4.医药公司的分类——批发、连锁、单体。
(三者的具体表现形式和企业的性质区别以及自营店和加盟店的概念和区别。
)5.GSP的概念和初步认知——国家实施GSP认证的原因、GSP的含义、普通进销存流程与GSP流程的差别。
普通:采购计划、采购合同、采购入库单GSP流程:首营品种审批、首营企业审批、采购计划、采购合同、质量保证协议、购进记录、购进药品验收记录(药品验收抽样检查记录)、入库通知单、入库记录。
GSP三大模块:采购、销售、库房养护。
GSP四大报表:购进记录、购进药品验收记录、药品出库复核记录、库存商品养护检查记录。
药易通门店操作人员使用手册
药易通门店操作人员使用手册2009-03-15一、每次登陆药易通界面后弹出如【图1】警示提示框,选择提示信息后点击【详情】按钮后可以查看报警详情,例如:失效期药品报警,然后请仔细检查库存商品,若失效,应移入不合格药品柜,同时做好不合格药品上报表、不合格药品台账。
若是批次、效期与实物不符,应在业务单据库存批次调整单【图2】调整商品批号、有效期和实物相一致。
【图1】【图2】二、若未设置登陆密码的操作人员在系统维护修改登陆密码【图3】,密码修改后在下次登陆时,将需要密码才能登陆软件操作系统。
【图3】三、数据交换。
总部有商品配送到门店、商品资料有修改、新增会员卡资料时,门店需要接受总部数据才能进行相应业务。
进入路径见【图4】。
【图4】四、数据传输设置,见图【5】【图5】1.服务器名或IP地址、数据库名两项必须和【图5】所示保持一致(不分大小写)。
2.在点击连接按钮之前请确保本机已经连接好宽带。
3.点击连接按钮后,若网络通畅,则连接按钮变成灰色,开始执行按钮由灰色变为黑色,若无反应或提示错误,说明网路未连接好,请仔细检查本机网络和咨询服务器宽带是否已经连接。
4.当接受总部资料和业务单据时(主要是配送入库单和商品调价单),请按照【图6】勾选。
(在【图6】中也可以同时勾选下传库存和上传业务单据,但这样会降低数据传输速度,一般采用单独勾选执行)。
【图6】五、接受数据完成后,请到单据草稿或者万能草稿查询(见【图7】、【图8】)(可以设置查询条件查询指定草稿单据,也可以直接确定查询所有草稿单据,但跨越时注意选择查询时间段,否则无法查到上月单据。
)【图7】【图8】六、查看单据:此时可以看见草稿里已有接受到总部配送的单据(见【图9】),此时单据默认为【已审核】(蓝色)状态,若此时门店已经收到仓库配送来的商品,按照【同价配送单】验收核对后,选择单据点解查看单据,核对单据和票据是否一致,若发现不一致,应立即与仓库联系。
若需修改,选择单据后点击【反审核】,此时单据变为【未审核】(绿色)状态,则可以对单据进行修改【图10】。
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开账使用后,商品信息批量追加导入药易通的另类方法:
1、建立一个跟使用帐套版本相同的临时数据库
2、使用“EXCEL 导入SQL 工具”
库
”products ”表中.
(SQL
此数据库是临时数据库,所对应的药易版本为7.1.9.15
此数据库是开账使用后的数据库,所对应的药易版本为7.1.9.15
3、使用SQL自带的导入导出功能,再把LSSJ71915数据库=》”products”表中的商品信息数据追加导入开账使用后的
YS71915A数据库=》”products”表中:
LSSJ71915数据库=》”products”表中临
时数据
YS71915A数据库=》”products”表中原有的数据
开账使用后的数据库
到此处已基本导入完成。
(如需再次导入,只要清空:临时数据库=》”products”表中数据再次导入,按以上步骤操作即可,注意:临时数据库=》”products”表中的第一行不能清除)
4、导入完成后,打开使用后的YS71915A数据库=》”products”表
删除此行
到此已完成整个流程操作。
(经调试,原有数据与新追加数据都能正常入库出库)
由于时间精力有限,有不清楚的地方可以留言。
此方法主要针对于对SQL语句不熟的使用。
药网联盟忠实者:xpj666。