合理设置药易通基本信息库
药易通操作流程步骤
药易通GSP操作流程步骤1、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户资料进去这个往来单位资料界面后，点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入：（名称和编号2个标志为*号字段必须输入信息2、供应商资料新增加好后，点击菜单最上面一行的”GSP管理”下的GSP历程进入后显示如下界面在上面这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企业审批表“选中后变成蓝色是再点击界面左上角的“添加”图标进行【GSP】首营企业审批表输入工作。
在下图界面下，点击企业名称右边的（放大镜）图标现在需要进行首营企业申请的供应商。
在企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”，还是“器械经营企业”。
接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号，有效期，输入好后，点击界面右下角的签字框，选择对应用户名进行审核签字，都做好后，点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核。
这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。
3、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入，在界面下输入“商品全名”“规格”“产地”“注册证号”“生产厂家”“生产许可证号”“单位”等基本信息，特别注意的是，该界面下“商品全名”“单位”是必须输入字段。
检查输入无误后点击下方“保存”图标。
4、点击GSP管理下的”GSP历程”，弹出如下界面，在界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后，5、点击界面左上角的“添加”图标，进行首营品种审批输入，点击商品名旁边的放大镜图标选择需要做首营品种的商品进行资料输入，并进行签字，点击确定进行表格保存审核。
6、点击业务单据下的“采购入库单”在如下的采购入库单界面里输入相关信息商品采购入库操作，输入生产日期、批号、有效期、数量、单价等数据。
7、点击GSP管理下的GSP历程。
《药易通》GSP操作规范初始化说明
普通GSP流程设置说明《药易通》软件对GSP管理提供了三种处理方式：手工处理报表、自动生成报表和自定义GSP流程。
本文将结合三种处理方式讲解如何配置符合一般医药企业自身情况的GSP流程。
使用软件进行GSP管理实际上管理的是GSP 报表和对GSP流程的控制。
整个GSP流程可以分为准备部分、采购部分、销售部分和库房部分。
一、准备部分准备部分的GSP报表通常需要使用手工处理的方式进行录入，一般包括下列报表：首营企业审批表、首营药品审批表、购货单位一览表、合格供货方档案、年度GSP培训计L I戈V、员工培训记录表、员工培训考核表、员工培训效果调查表、员工个人培训教育档案、员工健康档案等。
该部分还需准备其它一些资料：1）三证一照：往来单位（客户、供货商）的营业执照、税务登记证、药品经营（生产）许可证、药品销售公司具有的GSP认证证书复印件或药品生产企业的GMP认证证书的复印件（并加盖该公司公章），质量保证协议书。
2）药品的相关资料：有效供货单位（具有以上所说的资料）的供货品种的相关资料，包括：质量检验报告书及药品说明书。
3）供货商开具的发票：有效供货单位的发票及供货明细（最近三个月内的供货可无发票但必须有供货单位开具的送货单）。
如果发现一张单据有多个品种，其中一个或多个都没有以上资料的话，则该张单据不能算是合法单据，即不可以入账。
4）开给客户的发票：给有效客户（具有以上所说的全部资料）开具的发票，只需将发票的总金额及供货日期统计出来。
（最近三个月内的销售可无发票但必须有本企业所开具的销售清单），5）公司仓库的设施设备一览表。
6）公司员工的名单及相应的职称证、上岗证、体检表等资料。
7）订立公司员工的岗位，以便在资料录入时进行签字的设置。
采购部分采购部分的GSP流程一般有以下步骤:精心整理验收记录 --- 验收入库通知单---- 药品入库记录1.以采购计划为起点，使用业务单据完成。
采购合同可直接调用采购计划完成。
药易通软件使用说明
药易通软件使用说明
药易通软件的操作流程：
1、建商品的基本资料（主要输的包括药品的名称、产地、
规格、有效期、批准文号、剂型、基本单位、零售价、扫码）。
注：有扫码枪的就可以扫码，拆零药品的基本单位是最小单位（板），单位1是大单位(盒），换算比率是一盒里面有几板。
2、库存盘点（在业务单据里，主要输的就是药品的批号、
效期、实盘数、进价)。
最后审核、单据过账。
注：一个药品有不同的批号，就要把这几个批号都输上.
3、零售开票（零售管理里面,有扫码枪的就可以直接扫码，
没有的就输药品的首字母，如需加数量，直接按数字键，再按键盘上的“+"，如2盒就是“2+"）,最后要点保存，就是下账。
4、如平时购进的药品就做采购入库（在业务单据里面，采
购入库单）里面输的就是药品的批号、有效期、购进数
量、进价,最后审核，单据过账。
5、查询单据.如要查询销售情况，就在其他里面的历史单
据里面或是在零售管理里面的零售单查询里面，如要查
询库存情况，就在业务查询里面的库存状况里面，就是
所有药品的现有库存。
《药易通》重点功能介绍
《药易通》重点功能介绍目录（一）基本资料类别管理 (2)（二）效期管理 (3)（三）单行红冲 (5)（四）单据导出与导入 (6)（五）会员卡管理 (10)（六）内部结算 (12)（七）按批次退货 (15)（八）动态盘点 (16)（九）单据合并转换 (18)（十）GSP流程自定义 (19)（十一）业务单据到GSP流程自定义 (21)（一）基本资料类别管理通常我们所说的基本资料包括商品资料、职员资料、往来单位资料和仓库资料等，基本资料管理方式的优劣将会对以后的业务处理以及管理造成相当大的影响。
采用分类管理的方式可以使得企业对基本资料的管理更加科学有效。
分类建立方法（以商品资料为例，目录结构如上图）：1、先用添加功能建立一级目录——一级目录A、一级目录B和一级目录C；2、在一级目录A下添加二级目录——二级目录A1、二级目录A2和二级目录A3，具体操作方法为：选中一级目录A，点击分类按钮，在弹出的信息界面录入所需要的信息（该信息可以是二级目录信息，也可以是一级目录下的商品信息，还可以是临时信息），保存后一级目录A建立成功；3、同样，其它目录也可照此方法建立；4、目录与商品的区别在于其下一级是否有信息存在，有信息存在即作为目录，没有便为商品。
应用案例：通常情况下，我们只是在职员资料管理的时候对其分类，实际应用中在往来单位资料管理的时候按照职员进行分类管理也能起到很好的作用。
比如业务员张三负责两种不同类别商品的往来单位的业务，每种类别都有数家往来单位，这种情况下要单独统计张三分别对这两类往来单位的数据便不是很方便。
我们可以建立两个关于“张三”的分类，然后把其负责的数个个往来单位分别建到分类下面。
这样，我们就可以直接在单位销售报表里直接查询到业务员张三所负责的的这两种往来单位的销售数据。
（二）效期管理效期即商品的有效日期（或失效日期），在很多行业里都是必须作为重点管理的项目，尤其在医药、食品等行业。
要进行商品的效期管理，首先需要对商品的有效天数（或月数）进行设置，这样便可以在做采购的同时根据生产日期自动计算出相应的到效日期，如图：注意：⏹输入有效期（月）或有效期（天）将会直接影响到采购单上根据生产日期直接计算出来的到效日期的格式；⏹如果不在商品信息里进行效期设置，则必须在做采购入库单的时候输入到效日期。
《药易通》重点功能介绍
《药易通》重点功能介绍目录（一）基本资料类别管理 (2)（二）效期管理 (3)（三）单行红冲 (5)（四）单据导出与导入 (6)（五）会员卡管理 (10)（六）内部结算 (12)（七）按批次退货 (15)（八）动态盘点 (16)（九）单据合并转换 (18)（十）GSP流程自定义 (19)（十一）业务单据到GSP流程自定义 (21)（一）基本资料类别管理通常我们所说的基本资料包括商品资料、职员资料、往来单位资料和仓库资料等，基本资料管理方式的优劣将会对以后的业务处理以及管理造成相当大的影响。
采用分类管理的方式可以使得企业对基本资料的管理更加科学有效。
分类建立方法（以商品资料为例，目录结构如上图）：1、先用添加功能建立一级目录——一级目录A、一级目录B和一级目录C；2、在一级目录A下添加二级目录——二级目录A1、二级目录A2和二级目录A3，具体操作方法为：选中一级目录A，点击分类按钮，在弹出的信息界面录入所需要的信息（该信息可以是二级目录信息，也可以是一级目录下的商品信息，还可以是临时信息），保存后一级目录A建立成功；3、同样，其它目录也可照此方法建立；4、目录与商品的区别在于其下一级是否有信息存在，有信息存在即作为目录，没有便为商品。
应用案例：通常情况下，我们只是在职员资料管理的时候对其分类，实际应用中在往来单位资料管理的时候按照职员进行分类管理也能起到很好的作用。
比如业务员张三负责两种不同类别商品的往来单位的业务，每种类别都有数家往来单位，这种情况下要单独统计张三分别对这两类往来单位的数据便不是很方便。
我们可以建立两个关于“张三”的分类，然后把其负责的数个个往来单位分别建到分类下面。
这样，我们就可以直接在单位销售报表里直接查询到业务员张三所负责的的这两种往来单位的销售数据。
（二）效期管理效期即商品的有效日期（或失效日期），在很多行业里都是必须作为重点管理的项目，尤其在医药、食品等行业。
要进行商品的效期管理，首先需要对商品的有效天数（或月数）进行设置，这样便可以在做采购的同时根据生产日期自动计算出相应的到效日期，如图：注意：⏹输入有效期（月）或有效期（天）将会直接影响到采购单上根据生产日期直接计算出来的到效日期的格式；⏹如果不在商品信息里进行效期设置，则必须在做采购入库单的时候输入到效日期。
药易通解决方案
目录第一章公司简介...............................................错误!未定义书签。
第二章医药行业要管什么.......................................错误!未定义书签。
一、药品经营的连锁化、集团化............................. 错误!未定义书签。
二、药品经营种类繁多..................................... 错误!未定义书签。
三、成本核算困难......................................... 错误!未定义书签。
四、退货处理容易出错..................................... 错误!未定义书签。
五、库存盘点困难......................................... 错误!未定义书签。
六、人员的控制与考核..................................... 错误!未定义书签。
七、库存结构的合理，如何满足“二八原则”................. 错误!未定义书签。
八、准确迅速的决策....................................... 错误!未定义书签。
第三章产品简介...............................................错误!未定义书签。
一、产品主要功能介绍..................................... 错误!未定义书签。
采购管理..............................................错误!未定义书签。
销售管理..............................................错误!未定义书签。
库存管理..............................................错误!未定义书签。
药易通V9说明书(信息部)
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Teenysoft 精算软件
第三章
延伸管理空间
新 数据领航供应链分销管理系统说明书
产品安装
在您拥有数据领航供应链分销管理系统（以下简称数据领航）的安装程序以及 Microsoft SQL Server 的安装程序（包括 SQL Server 的补丁包，如 SP4）之后，就可以进行数据领航的安装和使用了。下面通过 对一个正常安装流程的详细描述让您能够在最短的时间内将我们的产品安装到计算机上面并正常使用。
产品以 SQL Server 网络数据库技术作为程序开发的底层数据库，采用多层 C∕S 架构，利用中间服务 器对数据进行合理有效的处理。根据企业管理需要可在内部 Intranet 上构建 Web 服务器，使用相关技术 将 Web 服务器与数据库服务器连接构成 Web 数据库系统，用户可以使用客户端程序在客户机上访问数据库， 执行服务器端的应用程序，以满足不同地域的用户通过客户端进行数据查询和业务录入，从而实现异地同 网管理，数据实时传输。
说明：在【SQL Server 服务管理器】上的「当启动 OS 时自动启动服务」未勾选。该选项的含义为启动操 作系统时自动启动服务。注意，在该界面上需确定「服务」为“SQL Server”。如图 3-2-1-10：
3.2 产品及数据库安装
在准备工作完成后，下面我们就要开始数据领航的安装，在这之前相信您已经有各程序的安装程序， 在这一部分中将会使用到。
3.2.1
数据库安装
以 Microsoft SQL Server 2000 安装程序为例进行 SQL 数据库安装。SQL Server 2000 是 SQL Server 7.0 的升级版本，版本有个人版、标准版、企业版及开发版四个版本，根据操作系统的不同可选择不同的 版本进行安装。使用数据领航，只需安装个人版即可（如您安装的操作系统是 Windows 2000 服务器版或 者更高版本的服务器版则建议安装 SQL Server 2000 企业版），本节主要介绍在 Windows 2000 下安装 SQL server 2000 个人版。
药易通数据库结构
数据结构一、基本信息数据结构1、商品基本资料数据结构2、往来单位基本信息二、单据类数据结构1、销售类单据2、采购类单据数据结构1、库存余量2、代销库存余量六、其它1、跟踪类表4、权限类表//单据类型定义constvtSale = 10; // 销售单vtSaleBack = 11; // 销售退货单vtRetail = 12; // 零售单vtRetailBack = 13; // 零售退货单vtSaleOrder = 14; // 销售定单vtGathering = 15; // 收款单vtSaleAdjust = 16; // 销售结算调价vtSaleBackAdjust = 17; // 销售退货结算调价vtBuy = 20; // 采购单vtBuyBack = 21; // 采购退货单vtBuyOrder = 22; // 采购定单vtPayment = 23; // 付款单vtBuyAdjust = 24; // 采购结算调价vtBuyBackAdjust = 25; // 采购退货结算调价vtBuyPlan = 26; // 采购计划vtLend = 30; // 借出单vtLendBack = 31; // 借出还回单vtLendSale = 32; // 借出转销售单vtBorrow = 33; // 借进单vtBorrowBack = 34; // 借进还出单vtBorrowBuy = 35; // 借进转采购单vtProduce = 40; // 组装单vtLost = 41; // 报损单vtOverflow = 42; // 报溢单vtAdjustPrice = 43; // 成本调价单vtTransfer = 44; // 调拨单vtTransfer_Price = 45; // 变价调拨单vtGive = 46; // 赠送单vtGain = 47; // 获赠单vtInLib = 48; // 入库单vtOutLib = 49; // 出库单vtGoodsCheck = 50; // 库存盘点单vtBatchAdjust = 51; // 库存批次调整单//~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~vtTranGet = 52; // 门店请货单vtTranOut = 53; // 配送出库单vtTranOutBack = 54; // 配送出库退货单vtTranIn = 55; // 配送入库单vtTranInBack = 56; // 配送入库退货单vtTranOOS = 57; // 门店请货缺货单Out Of Stock//~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~vtCashExpense = 60; // 现金费用单vtExpense = 61; // 费用单vtOtherIncome = 62; // 其它收入单vtMoney = 63; // 现金转帐单vtAR_Add = 64; // 应收增加vtAR_Reduce = 65; // 应收减少vtAP_Add = 66; // 应付增加vtAP_Reduce = 67; // 应付减少vtCash_Add = 68; // 资金增加vtCash_Reduce = 69; // 资金减少vtFixedBuy = 80; // 固定资产购置vtFixedSale = 81; // 固定资产变卖vtFixedDepreciation = 82; // 固定资产折旧vtExpenseHappen = 83; // 待摊费用发生vtExpenseAmortize = 84; // 待摊费用摊销//~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~vtTranPayment = 87; // 配送付款单vtTranGathering = 88; // 配送收款单//~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~vtAccount = 90; // 会计凭证vtSendGoods = 100; // 发货单vtSendBack = 101; // 发货退货单vtSendSettle = 102; // 发货结算单vtSendPrice = 103; // 发货调价单vtCommission = 110; // 委托代销单vtCommBack = 111; // 委托代销退货单vtCommSettle = 112; // 委托代销结算单vtCommPrice = 113; // 委托代销调价vtReCommission = 120; // 受托代销单vtReCommBack = 121; // 受托代销退货单vtReCommSettle = 122; // 受托代销结算单vtReCommPrice = 123; // 受托代销调价vtCommRecive = 130; // 库外入库单vtCommPayment = 131; // 库外出库单vtPriceAdjust = 140; // 价格调整单vtIniGoodsRec = 141; // 期初库存录入单//GSp单据//GSP采购进货2200-2220GSP_BUY_TYPE_CHECK = 2200; //【GSP】进货品种审核表GSP_IMPORT_BREED = 2201; //【GSP】本企业经营进口品种一览表GSP_FIRST_CORP = 2202; //【GSP】首营企业审批表GSP_FIRST_PROD = 2203; //【GSP】首营品种审批表GSP_BUY_PLAN = 2204; //【GSP】药品采购进货计划表GSP_BUY_REC = 2205; //【GSP】药品购进记录GSP_YEAR_BUY_QUALITY = 2206; //【GSP】药品进货情况质量评审表GSP_QUALITY_PRO = 2207; //【GSP】质量保证协议//验收入库3320GSP_GOODS_CHECK = 2220; //【GSP】药品到货请验单GSP_CHECK_SAMPLE = 2221; //【GSP】药品验收抽样记录GSP_BUY_CHECK_REC = 2222; // 【GSP】购进药品验收记录GSP_BACK_CHECK_REC = 2223; // 【GSP】退回药品验收记录GSP_TAKEOUT_CHECK = 2224; //【GSP】药品验收抽（送）验单GSP_CHECK_REP = 2225; //【GSP】药品检验报告书GSP_LAB_CHECK = 2226; //【GSP】化验室检品登记表GSP_CHECK_CARD = 2227; //【GSP】药品检验卡GSP_TEST_SOURCE = 2228; //【GSP】化验原始记录GSP_MEASURE_W ARE = 2229; //【GSP】计量器具管理台帐GSP_CHECK_GAGE = 2235; //【GSP】强制检定工作计量器具定期检定记录卡GSP_CHECK_GAGE1 = 2236; //【GSP】非强制检定计量器具检定记录卡GSP_APPARATUS_USE_REC = 2237; //【GSP】精密仪器使用记录GSP_TITRATION_CONFIG = 2238; //【GSP】滴定液配制及标化记录GSP_TITRATION_LABEL = 2239; //【GSP】滴定液标签GSP_BUY_BATCH = 2240; //【GSP】上年度药品进货批次汇总表GSP_YEAR_CHECK_BATCH = 2241; //【GSP】年度药品抽验批次汇总表GSP_YEAR_CHECK_QUALITY = 2242; //【GSP】年度药品抽验质量汇总表GSP_CHECK_ENTER = 2243; //【GSP】验收入库通知单GSP_BUY_REFUSE = 2244; //【GSP】药品到货拒收报告单GSP_ENTER_STORAG_REC = 2245; //【GSP】药品入库记录GSP_BUY_BACK_REC = 2246; //【GSP】购进药品退出记录GSP_LOSE = 2247; //【GSP】不合格药品报废销毁审批表GSP_LOSE1 = 2248; //【GSP】不合格药品报表GSP_UNQUALIFIED_LOSE = 2249; //【GSP】不合格药品报损审批表GSP_LOSE_REC = 2250; //【GSP】不合格药品报废销毁记录GSP_UNQUALIFIED = 2251; //【GSP】不合格药品台帐GSP_CLEAR_CHECK = 2252; //【GSP】注射剂澄明度检查记录GSP_IMPORT_CHECK_REC = 2253; //【GSP】进口药品验收记录//销售与服务GSP_CLIENT_CHECK = 2260; //【GSP】顾客资格审核表GSP_ORDER_AFFIRM = 2261; //【GSP】定单确认表GSP_SALE_REC = 2262; //【GSP】药品销售记录GSP_DRIECT_REMOVEO = 2263; //【GSP】药品直调记录表GSP_SALE_REPLEVY = 2264; //【GSP】销出药品追回记录GSP_BAD_FEEDBACK = 2265; //【GSP】药品不良反应报告表//储存与养护GSP_STORAGE_TYPE = 2270; //【GSP】库内存放品种一览表GSP_V ALIDITY_SIGN = 2271; //【GSP】近效期药品标志牌GSP_SALE_BACK_CHANG = 2272; //【GSP】已销出药品退(换)货审批表GSP_SALE_BACK = 2273; //【GSP】已销药品退货通知单GSP_SALE_BACK_REC = 2274; //【GSP】销出药品退回记录GSP_CMED_MAINTAIN = 2275; //【GSP】中药材/饮片在库养护记录表GSP_STORAGE_MAINTAIN = 2276; //【GSP】库存药品养护检查记录GSP_STOP_SALE = 2277; //【GSP】药品停售通知单GSP_AGIAN_CHECK = 2278; //【GSP】药品质量复检通知单GSP_MAINTAIN_QUALITY = 2279; //【GSP】药品养护质量报表GSP_MAINTAIN_FILE_CARD = 2280; //【GSP】药品养护档案卡GSP_UNCHAIN_STOP_SALE = 2281; //【GSP】解除停售通知单GSP_PRESS_SALE = 2282; //【GSP】近效期药品催销月报表GSP_MAINTAIN_DEVICE_USE = 2283; //【GSP】养护设备使用记录//出库与运输GSP_OUT_CHECK_REC = 2285; //【GSP】药品出库复核记录GSP_IN_OUT_SA VE = 2286; //【GSP】药品入出库结存卡//人员与培训GSP_EMPLOYEE1 = 2290; //【GSP】企业员工花名册GSP_EMPLOYEE2 = 2291; //【GSP】从事质量管理和检查验收工作人员GSP_EMPLOYEE3 = 2292; //【GSP】从事养护、保管和销售工作人员GSP_EMPLOYEE4 = 2293; //【GSP】就业准入岗位工作人员GSP_EMPLOYEE5 = 2294; //【GSP】质量管理、检查验收与养护等专业工作人员GSP_EMPLOYEE6 = 2295; //【GSP】直接接触药品人员GSP_TOUCH_MAN = 2296; //【GSP】直接接触药品人员体检表GSP_CHECKUP = 2297; //【GSP】健康检查汇总表GSP_HEALTH_CHECK = 2298; //【GSP】个人健康档案表GSP_TRAIN_APPLICATION = 2299; //【GSP】培训申请单GSP_TRAINING_PLAN = 2300; //【GSP】年度GSP培训计划表GSP_TRAIN_PERSONAL_REC = 2301; //【GSP】个人GSP培训记录GSP_TRAIN_REC = 2302; //【GSP】培训记录统计表GSP_TRAIN_EFFECT = 2303; //【GSP】GSP培训效果调查表//文件管理//其它类GSP_PROVIDER_CO = 2320; //【GSP】供货企业一览表GSP_CLIENT_CO = 2321; //【GSP】购货单位一览表GSP_PRODUCT_REP = 2322; //【GSP】经营品种一览表GSP_QUALITY_FILE = 2323; //【GSP】药品质量档案GSP_QUALITY_QR_NOTE = 2324; //【GSP】药品质量查询便函GSP_QUALITY_QR_REG = 2325; //【GSP】药品质量查询登记表GSP_QUALITY_CONSULT = 2326; //药品经营质量管理征询意见书GSP_ACCIDENT = 2327; //【GSP】质量事故处理记录GSP_ACCIDENT_REP = 2328; //【GSP】质量事故报表GSP_QUALITY_APPEAL = 2329; //【GSP】质量申诉处理单GSP_CALL_USER = 2330; //【GSP】用户访问意见处理单GSP_QUALITY_INFO_BACK = 2331; //【GSP】药品质量信息反馈单GSP_SEND_INFO = 2332; //【GSP】信息传递反馈单GSP_INFOPRO = 2333; //【GSP】信息联系处理单GSP_QUALITY_INFO_REP = 2334; //【GSP】质量信息报表GSP_QUALITY_RUN_CASE = 2335; //【GSP】质量信息执行情况记录GSP_SELF_CHECK = 2336; //【GSP】实施情况自查评审表//设备与设施GSP_SECURITY_CHECK = 2340 ; //【GSP】安全卫生检查记录GSP_TEMPERATURE_REC = 2341; //【GSP】库房温湿度记录表GSP_DEVICE = 2342; //【GSP】设施设备一览表GSP_DEVICE1 = 2343; //【GSP】设施设备一览表GSP_DEVICE2 = 2344; //【GSP】设施设备一览表GSP_DEVICE3 = 2345; //【GSP】设施设备一览表GSP_DEVICE4 = 2346; //【GSP】设施设备一览表GSP_DEVICE5 = 2347; //【GSP】设施设备一览表GSP_DEVICE6 = 2348; //【GSP】设施设备一览表GSP_DEVICE7 = 2349; //【GSP】设施设备一览表GSP_DEVICE8 = 2350; //【GSP】设施设备一览表GSP_DEVICE9 = 2351; //【GSP】设施设备一览表GSP_DEVICE_RECORD = 2352; //【GSP】测量临控仪器设备履历卡GSP_SAMPLE_LIST = 2353; //【GSP】中药标本目录表GSP_DRINK_ACT = 2354; //【GSP】中药饮片分装品种一览表// 2003-05-01新增//验收入库3320GSP_BUY_BACK = 2208; //【GSP】购进药品退货通知单GSP_UNQUALITY_CASE = 2254; //【GSP】不合格药品处理情况汇总分析GSP_PACK_CHECK = 2255; //【GSP】中药饮片装斗复核记录//销售与服务GSP_SALE_TRACE = 2266; //【GSP】售后药品质量问题追踪表GSP_JOB_CONSULT = 2267; //【GSP】批发药品与服务满意度征询表//储存与养护GSP_MAINTAIN_KEY = 2269; //【GSP】重点养护药品品种确定表GSP_MAINTAIN_CHECK_REC = 2284; //【GSP】养护设备检修维护记录GSP_MAINTAIN_COLLECT = 2502; //【GSP】药品储存养护信息汇总分析报告//人员与培训GSP_TRAING_CHECK = 2304; //【GSP】员工培训考核表GSP_TRAIN_FILE = 2305; //【GSP】员工个人培训教育档案GSP_TRAIN_FILE2 = 2306; //【GSP】员工个人培训教育档案2//其它类GSP_CHECKOUT_PRO_FILE = 2337; //【GSP】合格供货方档案表GSP_INSIDE_REP = 2338; ////【GSP】内部质量管理体系审核报告GSP_CHANG_REC = 2339; //【GSP】问题改进和措施跟踪记录GSP_BREAK_REG = 2400; //【GSP】药品拆零登记表GSP_RECIPE_SALE = 2401; //【GSP】处方药调配销售记录//6.2新增GSP_DISPLAY_CHECK = 2287; //【GSP】陈列药品质量检查记录//GSP单据类型end// GSP_FLOWCONTROL = 2500; //【GSP】流程自定义// GSP_VCHTOGSPDEF = 2501; //【GSP】业务单据到GSP流程自定义//报表定义end。
药易通操作流程步骤
药易通GSP操作流程步骤1、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户资料进去这个往来单位资料界面后，点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入：（名称和编号2个标志为*号字段必须输入信息2、供应商资料新增加好后，点击菜单最上面一行的”GSP管理”下的GSP历程进入后显示如下界面在上面这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企业审批表“选中后变成蓝色是再点击界面左上角的“添加”图标进行【GSP】首营企业审批表输入工作。
在下图界面下，点击企业名称右边的（放大镜）图标现在需要进行首营企业申请的供应商。
在企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”，还是“器械经营企业”。
接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号，有效期，输入好后，点击界面右下角的签字框，选择对应用户名进行审核签字，都做好后，点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核。
这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。
3、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入，在界面下输入“商品全名”“规格”“产地”“注册证号”“生产厂家”“生产许可证号”“单位”等基本信息，特别注意的是，该界面下“商品全名”“单位”是必须输入字段。
检查输入无误后点击下方“保存”图标。
4、点击GSP管理下的”GSP历程”，弹出如下界面，在界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后，5、点击界面左上角的“添加”图标，进行首营品种审批输入，点击商品名旁边的放大镜图标选择需要做首营品种的商品进行资料输入，并进行签字，点击确定进行表格保存审核。
6、点击业务单据下的“采购入库单”在如下的采购入库单界面里输入相关信息商品采购入库操作，输入生产日期、批号、有效期、数量、单价等数据。
7、点击GSP管理下的GSP历程按照以上图示打开购进商品验收记录，对刚才做的采购入库单系统会自动生成购进记录，我们只要进入这个界面选择好时间范围，找到刚才我们做的采购入库单对应生成的验收记录，打开这张记录，输入到货日期、合格数量、验收结论、验收员签字、签字日期字段进行输入后保存审核。
药易通单体常用功能使用说明
药易通常用使用说明1、商品资料添加：【基本资料】→【质量基础数据】→【商品资料】商品添加成功后，在如下页面中点击搜索，拼音码中输入你刚添加的商品拼音码，点击搜索找到你新添加的商品，点击该商品，出现蓝色的底色然后点击右键（如下图），然后找到倒数第二行【批量审核】，出现是否批量审核商品，点是就可以了。
否则该商品不能采购和零售。
2、供应商资料添加（即往来单位资料）：【基本资料】→【质量基础数据】→【往来单位资料】新增的往来单位同样需要审核，审核方式同3、【基本资料】中常用到的一些设置GSP属性设置记得要加上{冷链} 这个属性（除非你店里没有冷链产品）经营范围和诊疗范围要填写完整4、批次禁销禁采设置，近效期禁销禁采设置以及特殊商品每单限量设置的位置在：【GSP管理】目录下的【其他设置】中。
【系统维护】→【系统管理】→【用户口令及权限设置】6、药品养护及相关养护报表：【GSP管理】 【GSP历程】点击打开如图：双击打开《储存与养护》养护方面必做的几个表：a、重点养护药品品种确认表b、近效期药品催销月报表c、库存药品养护检查计划<针对批发>d、陈列药品养护检查计划<针对药店>e、药品养护档案卡f、药品停售通知单g、解除停售通知单各表的具体使用：重点养护药品品种确认表：点击重点养护药品品种确认表，然后点击<添加>按钮，出现下图点击右下角<重点养护药品>按钮，出现提示框，点<是>按钮。
哪些是重点养护的药品？这需要在商品资料里<养护>这个选项中选择的。
近效期药品催销月报表：点击近效期药品催销月报表，然后点击<添加>按钮，出现下图点击<下一步>这里全部不填，代表所有的仓库和货位，继续点<下一步>商品选择不填写代表所有商品，剂型选择所有剂型，库存数量填 1 ，然后点击下一步。
把相关的条件填写好之后，点击<完成>就可以了。
建立完整、规范的药品信息数据库,提高药品管理和药学服务水平
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建立完整、规范的药品信息数据库，
提高药品管理和药学服务水平
孟莉英佟淑芬 中Ｅｌ友好医院药学部（１ ０００２９）
随着药学事业的不断发展，药学部（药剂科）的职能也
逐渐发生变化，从单一的供应管理型转向供应管理和药学信 息咨询服务，指导病人合理用药等工作上。为了做好这项工 作，除药学人员努力学习掌握药学知识外，还必须依靠先进 的信息技术，因此，对医院ＨＩＳ系统特别是医院药学信息系 统提出了更高的要求。 医院药学引入计算机技术进行管理已有十几年了，由于 计算机管理系统的使用，大大提高了计价的准确性和工作效 率。通过长期从事药学计算机管理工作，已感觉到以往的药 学ＨＩＳ系统中有关药品信息库的内容不够全面，信息不够规 范，影响数据的汇总统计；药学咨询服务方面的信息几乎没 有，不能为临床服务，这种状况已难以适应２１世纪对药学专 业的要求。因此，在我院ＨＩＳ系统药学信息系统的开发过程 中，我们把建立完整、规范的药品信息库放在首位，经过反 复思考与研究设计了包含３０～４０项信息的药品数据库。它 包括两大部分，即药品管理信息、药学咨询服务信息。 １ 药品数据信息具有完整性 １．１ 药品管理信息它主要参与日常业务流程，如药品购 入、发出、调价、调拔、盘点等。它包括：药品ＩＤ码、药品 名称、药品剂型、药品规格、药品包装；药品单位、药品进 价、药品零售价、门诊发放系数、门诊发放单位；住院发放 系统、住院发放单位、药品批号、药品效期、生产厂家；药
得，随着新品种的增加还需要有自己继续维护才能使用，也
随时了解而且词语简短的信息，如：药敏试验、自费药、非
医保药、药品分类、日常用量、日最大用量等，这些信息是 在医生选择某药之后，同时显示出来供医师参考，其中有些
可以按照药品说明书手工输入。在这些子库中，药品编码库
药易通单体常用功能使用说明
药易通常用使用说明1、商品资料添加：【基本资料】→【质量基础数据】→【商品资料】商品添加成功后，在如下页面中点击搜索，拼音码中输入你刚添加的商品拼音码，点击搜索找到你新添加的商品，点击该商品，出现蓝色的底色然后点击右键（如下图），然后找到倒数第二行【批量审核】，出现是否批量审核商品，点是就可以了。
否则该商品不能采购和零售。
2、供应商资料添加（即往来单位资料）：【基本资料】→【质量基础数据】→【往来单位资料】新增的往来单位同样需要审核，审核方式同3、【基本资料】中常用到的一些设置GSP属性设置记得要加上{冷链} 这个属性（除非你店里没有冷链产品）经营范围和诊疗范围要填写完整4、批次禁销禁采设置，近效期禁销禁采设置以及特殊商品每单限量设置的位置在：【GSP管理】目录下的【其他设置】中。
5、系统用户添加、权限设置及密码修改：【系统维护】→【系统管理】→【用户口令及权限设置】6、药品养护及相关养护报表：【GSP管理】 【GSP历程】点击打开如图：双击打开《储存与养护》养护方面必做的几个表：a、重点养护药品品种确认表b、近效期药品催销月报表c、库存药品养护检查计划<针对批发>d、陈列药品养护检查计划<针对药店>e、药品养护档案卡f、药品停售通知单g、解除停售通知单各表的具体使用：重点养护药品品种确认表：点击重点养护药品品种确认表，然后点击<添加>按钮，出现下图点击右下角<重点养护药品>按钮，出现提示框，点<是>按钮。
哪些是重点养护的药品？这需要在商品资料里<养护>这个选项中选择的。
近效期药品催销月报表：点击近效期药品催销月报表，然后点击<添加>按钮，出现下图点击<向导>按钮，出现下图点击<下一步>这里全部不填，代表所有的仓库和货位，继续点<下一步>商品选择不填写代表所有商品，剂型选择所有剂型，库存数量填1 ，然后点击下一步。
医院药库信息化管理制度
一、总则为提高医院药库管理水平，确保药品供应安全、有效，降低药品管理成本，根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 成立医院药库信息化管理领导小组，负责组织、协调、监督药库信息化管理工作。
2. 药库信息化管理领导小组下设药库信息化管理办公室，负责具体实施药库信息化管理工作。
3. 药库信息化管理办公室主要职责：（1）制定药库信息化管理制度，并组织实施；（2）组织药库信息化建设，推进信息化技术在药库管理中的应用；（3）对药库信息化管理进行监督检查，确保制度落实；（4）开展药库信息化培训，提高药库人员信息化管理水平。
三、信息化管理内容1. 药品采购管理（1）建立药品采购信息化系统，实现药品采购计划、招标、采购、验收、入库等环节的电子化管理；（2）采购计划根据医院临床需求、库存情况、药品有效期等因素制定，确保药品供应安全、合理；（3）采购过程严格执行国家招标采购规定，确保采购价格合理、质量可靠。
2. 药品库存管理（1）建立药品库存信息化系统，实现药品库存的实时监控、预警、盘点等功能；（2）药品库存按药品类别、剂型、规格等进行分类管理，确保药品分类清晰、有序；（3）定期进行药品库存盘点，确保库存数据准确无误。
3. 药品出库管理（1）建立药品出库信息化系统，实现药品出库的实时监控、查询、追溯等功能；（2）药品出库严格遵循“先进先出”原则，确保药品使用安全、有效；（3）出库过程中，对特殊药品、贵重药品、易燃易爆药品等实行专人负责，确保药品安全。
4. 药品财务管理（1）建立药品财务管理信息化系统，实现药品采购、销售、库存等环节的财务核算、报表等功能；（2）定期进行药品财务报表分析，确保药品财务数据真实、准确；（3）加强药品成本控制，降低药品管理成本。
四、信息化管理制度落实1. 药库信息化管理办公室负责组织培训，提高药库人员信息化管理水平；2. 药库信息化管理领导小组定期对药库信息化管理工作进行监督检查，确保制度落实；3. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。
药易通gsp操作流程步骤剖析
药易通GSP操作流程步骤1、创建基本资料：（1）往来单位资料→首营企业审批表；（2）商品资料→首营品种审批表；（3）采购入库单→商品购进记录、购进商品验收记录；（4）销售出库单→顾客资格审批表, 商品销售记录，商品出库复核记录；（5）企业员工花名册，个人健康档案表，员工培训记录；2、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户资料图1进去这个往来单位资料界面后，点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入：（名称和编号2个标志为*号字段必须输入信息3、供应商资料新增加好后，点击菜单最上面一行的”GSP管理”下的GSP历程进入后显示如下界面在上图这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企业审批表“选中后变成蓝色，再点击界面左上角的“添加”图标进行【GSP】首营企业审批表输入工作。
在下图界面下，点击企业名称右边的（放大镜）图标现在需要进行首营企业申请的供应商。
在上图企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”，还是“器械经营企业”。
接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号，有效期，输入好后，点击界面右下角的签字框，选择对应用户名进行审核签字，都做好后，点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核。
这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。
4、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入，如下图，在界面下输入“商品全名”“规格”“产地”“注册证号”“生产厂家”“生产许可证号”“单位”等基本信息，特别注意的是，该界面下“商品全名”“单位”是必须输入字段。
检查输入无误后点击下方“保存”图标。
5、点击GSP管理下的”GSP历程”，弹出如下图界面，在界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后，6、点击界面左上角的“添加”图标，进行首营品种审批输入，点击商品名旁边的放大镜图标选择需要做首营品种的商品进行资料输入营业执照号，并进行签字，点击确定进行表格保存审核。
7、点击业务单据下的“采购入库单”在如下的采购入库单界面里输入相关信息商品采购入库操作，输入生产日期、批号、有效期、数量、单价等数据。
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关于怎样合理设置药易通基本信息库的一些常见问题
《药易通药业供应链管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。
基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。
5.1.1库存商品
库存商品主要记录药品的各种详细信息如：药品全名、药品编号、规格、计量单位、生产厂家、批准文号、注册商标、批号、货位分配、有效期以及商品的预设售价等。
库存商品信息库建好后，发生业务时只需调用库存商品内的信息即可。
进行库存商品录入时首先应做好药品的分类工作，系统允许5级分类，分类方式用户可自行定义。
..建立药品分类：
药品分类的正确建立可方便库存管理、销售管理及各种统计报表。
建议分类方式如下：
第一级：按中成药、西药、中草药、器械等大类进行分类；
第二级：在第一大类基础上按剂型进行分类如：丸剂、片剂、膏剂、针剂、粉剂等；亦可按药品用途分类，如：儿科用药、妇科用药、五官科用药等。
第三级：根据药品产地。
药品分类方式确定后，即可建立树型目录，进入[基本信息]/[库存商品]界面：
1)点击添加按钮进入“基本信息－药品信息框”（界面如上图），在“药品全名”处输入药品类别，在“药品编号”处输入自定义药品编号，保存即可；
2) 同一级的药品类别可通过添加键直接录入。
保存后，上图中即出现已保存的药品类别；
3)当选定药品类别后，点击分类按钮即可添加该类别的下一级药品类别或药品名称，而通过↑父类和↓子类按钮可查看上一级或下一级目录；
4)点击查询可显示出符合查询条件的药品信息，使用修改按钮可改变该药品的基本信息；
5) 点击列表选择可以将所有的或部分的药品进行列示；
6)在上面窗口中可对没有条形码的药品进行条码设置和打印，以方便零售业务，该功能可通过条码设置和条码打印来完成，在条码设置中可对打印条码的长度、宽度及边界进行设置，建议使用标准的条码打印纸。
2. 2. 输入药品信息
当建好药品类别后，即可输入药品信息，进入[基本信息]/[库存商品]，选定药品类别后点击添加。
录入药品实际信息时应注意：
1)“药品全名”及“药品编号”不能为空，否则信息无法保存，而编号不能重复。
2)“药品条码”处输入药品条码编号，自定义条码时打印的条码将根据输入的药品条码信息自动生成。
3) 输入“剂型”信息时，可使用Enter回车键或Delete删除键对剂型信息库作添加和删除的操作。
4)“基本单位（小）”输入药品的最小零售单位，此计量单位系统默认显示在各类业务单据中，并作为数据处理的计量单位，如盒、瓶等。
“整件单位（大）”输入该药品的大单位，如件、箱等，当发生业务时，用户可根据实际情况对计量单位进行选择，系统会根据“单位换算比率”来进行大小单位间的数量换算。
5) 两个计量单位之间是通过“单位换算比率”来进行换算的，输入值是一个整数值，如：12、10等，例如：一件儿康宁有12瓶，则单位换算比率为“12”。
当同时录入不同大小单位信息后，单位换算比率不能为空或1。
6)“有效日期（月）”输入药品从生产日期到失效日期的时间长度，如：12、24。
表示有效期为一年、两年。
此数据将自动转换为“有效日期（日）”。
7)“国家指导批发价”和“国家指导零售价”不对系统数据产生影响。
8)“预设售价1”至“预设售价4”可输入不同的药品销售折扣价，在录入销售出库单时此四种价格可随时调用和选择，并且通过设置可将某一往来单位对应某一预设售价。
9)“零售价格”是该药品进行零售开票时的价格，主要用于零售管理及门店零售销售。
10)“最低售价”是该药品在进行销售时的最低价格，用户可自行设置，当药品的销售价格低于该价格时系统会自动进行提示。
11)“全名拼音码”此处解决同音字的查询问题，即给用户一个自定义的方式，可修改该字拼音查询方式。
5.1.2往来单位
往来单位主要记录业务往来单位和个人的相关信息，如：单位名称、地址、联系电话、信用额度、开户行、帐号及税号等信息。
系统允许5级分类。
注意：“单位名称”和“编号”栏内容不能为空，否则信息无法保存。
2. 2. “片区”栏只能选取，片区的添加及修改操作在将在5.1.11中做详细介绍。
3. 3. 当系统设置使用信用额度时，“信用额度”的数值将会影响该单位往来款项的金额，即超过信用额度的往来金额，系统将自动提示不能过帐，但可存入草稿。
该信用额度的修改可以进行权限控制。
4. 4. “期初应收余额”和“期初应付余额”的数值可以在这里录入，也可以在[期初建帐]/[应收应付期初]中录入。
5. 5. 在该窗口可选择往来单位对应的预设售价方式，以便进行销售时直接读取对应预设售价，而无须选择。
6. 6. 信用额度天数的设置主要是用于在录入业务单据时，系统根据这个设置在单据中自动生成收款日期。
5.1.3内部职员
[基本信息]/[内部职员]记录公司每个员工的基本信息，如：电话、地址、所属部门等，允许5级分类，具体分类操作方法可参考库存商品的操作方法。
分类后即可输入职员信息。
该界面上的“职员全名”和“编号”不能为空；“所在部门”为可选栏，部门的添加及修改操作将在5.1.11做详细介绍，“所属门店”与“所在部门”同理，其操作也将在5.1.11里做详细介绍，如果是远程门店的职员必须指定所属门店，否则将不能进行正常的数据交换。
“信用额度”是指针对该职员做为经手人发生销售业务所产生的应收帐款的累计值限额。
5.1.4银行帐户
银行帐户记录公司的银行存款情况，当用户前台使用银行刷卡系统时，在此帐户下应以卡类名称建立多个分类帐户，以便与银行对帐及统计。
系统允许3级分类。
“科目全名”及“科目编号”不能为空；“期初余额”
的数值将影响现金银行期初值的变化。
5.1.5存货仓库
进入[基本信息]/[存货仓库]，出现对话框。
该对话框中记录各仓库的基本信息，当用户进行门店销售时，可将门店设为门店仓库。
允许5级分类，“仓库名称”、“仓库编号”和“仓库类型”不能为空，仓库类型分为配送中心仓库和门店仓库，只有配送中心类型仓库才能对门店进行配送。
仓库信息录入完毕以后，选中你要进行货位分配的仓库，点击主界面的“货位信息”按钮，进入货位设置的对话框，点击“添加”按钮。
用户根据实际需求在存货仓库中进行货位分配。
5.1.6会员管理
会员管理记录了VIP卡持有者以及VIP卡的信息，如持卡人姓名、地址、联系电话、VIP卡卡号、类型、折扣等。
通过会员管理可实现对持卡人的消费折扣，还能通过“自动折扣”的设定实现对顾客累计消费的折扣改变；此外，还能对VIP卡的挂失及停用进行设置。
会员管理又分为[会员卡管理]、[会员卡类型设置]、[会员卡自动折扣设置]三部分。
1. 1.会员卡管理
进入会员卡管理，可对会员卡进行挂失和停用设置，也可进行过滤及查询。
点击添加按钮进入会员卡输入界面，该界面可对会员卡的相关信息进行录入。
“发卡日期”为系统默认时间，可修改；当使用的会员卡超过“有效期”时间时系统会自动提示卡已过期；“持卡类型”为选取栏，添加及修改可在菜单“会员卡类型管理”中进行，也可直接设置；用户使用“自动折扣”功能时，只需选取即可，当用户定义了自动折扣设置时，系统可根据消费累计金额自动变更折扣值。
点击过滤按钮，可对显示信息进行过滤；点击查询可按会员卡卡号、姓名、类型、有效期及发卡日期对会员卡信息进行查询。
2. 2.会员卡类型管理
会员卡类型管理记录会员卡的类型及折扣值。
3. 3.会员卡自动折扣设置
通过会员卡管理，系统会自动记录每位消费者的次消费金额，当消费金额累计达到“自动折扣率设置”的金额段时，即可享受与之相对应的消费折扣。
进入“会员卡自动折扣设置”界面后点击添加键，系统进入“自动折扣率设置”界面，在该界面输入每种折扣相对应的起始金额和终止金额。
5.1.7费用类型
费用类型用于建立费用科目，可根据公司的具体情况进行增加和分类，允许进行3级分类，其分类操作方法可参考“库存商品”的分类操作方法。
5.1.8其他收入
其他收入用于建立销售收入以外的收入科目，根据实际情况用户可自行增加及分类，允许进行3级分类，其分类操作方法可参考“库存商品”的分类操作方法。
5.1.9固定资产
固定资产用于记录固定资产项目，允许3级分类。
5.1.10会计科目
会计科目用于记录会计科目名称，允许5级分类。
5.1.11其他
1.1销售片区用于记录销售片区情况，点击添加按钮即可输入。
2. 2. 公司部门
记录公司各部门名称及编号，具体输入方法可参考“销售片区”的输入方法。
3. 3. 销售门店
记录每个销售门店的相关情况，“路径”为系统默认值，当门店设置好后即自动生成，是该门店数据包的上传路径。
在使用《药易通》软件时，销售门店对于总公司而言既是一个门店仓库，又是一个往来单位。