XX股份有限公司合同管理制度
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
内部控制手册-合同管理
19.1合同管理
1.1 概述
规定了XX股份有限公司集团总部及其下属公司(下属公司是指XX股份有限公司投资（参股或控股)或托管或由上海XX有限公司托管的公司）合同管理工作,旨在确保合同管理符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求，规范合同管理制度及管理模式，依据公平公正及诚实信用原则订立合同,依法有效监督、管理，保证履约顺利进行，维护企业合法权益。
1.2 适用范围
适用于XX股份有限公司集团总部及其下属公司。
1.3 相关制度
合同管理制度.
1.4 职责分工
合同经办部门：对合同签订和全面履行负责,具体包括：确定经办人，合同招投标，合同谈判，相对人资信调查,起草合同文本，办理合同评审流程，负责合同的签署、用印流程，全面履行合同并跟踪履行情况，及时保存证据，协助法律事务部处理合同纠纷。
财务部：负责评审合同的单价、总价、付款方式、结算办法、税务、保险等条款。
法律事务部：负责制定合同管理制度，制作合同范本，评审合同的完整性、有效性、用语准确性、合法性、合规性,监督合同履行情况。
质量部：负责品质协议、环保协议、买卖合同中有关质量条款的评审。
其他相关业务部门：按照部门职责权限结合合同的实际情况进行评审。
行政部：对公司合同档案进行管理,登记签订合同的情况；督促合同及时归档。
运营中心：负责合同专用章保管和按规定使用。
1。
5 流程图
1.6 控制目标
3
1.7 控制矩阵
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5
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8
9
10。
股份公司合同管理制度
XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强对合同的内部控制，避免或减少因合同管理不当造成经济损失，维护公司合法权益，特制定本制度。
本制度适用于XX股份有限公司（以下称“本公司”或“母公司”）及下属控股子公司。
第二条本制度所称合同是指本公司及下属控股子公司与其他自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的协议。
第三条公司在建立并实施合同内部控制制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制，并采取相应的控制措施：（一）权责分配和职责分工应当明确，合同应当实行分级和分部门管理；（二）合同谈判应当保证双方权利义务对等，合同双方签约人的合法身份和法律资格应当审查，合同起草应当规范；（三）重要合同的审核应当建立不同部门会同审核制度，财务部和合同签订管理部门应对合同出具审核意见；（四）合同订立程序应当合法合规，合同专用章应当及时收回并妥善保管，合同订立形式应当规范；（五）合同履行应有监控，合同变更或解除应当履行必要的程序，合同违约与纠纷审批程序和处理流程应有明确规定。
第二章岗位分工与授权审批第四条公司应当建立合同管理岗位责任制。
不相容岗位（或职责）应包括：（一）合同的谈判与审批；（二）合同的审批与执行。
第五条公司根据自身经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排，建立合同分级管理制度。
控股子公司签署与日常经营活动相关的采购、销售、工程承包或者提供劳务等重大合同（以下简称重大合同），达到下列标准之一的及时提交公司备案：（一）合同金额占子公司最近一个会计年度经审计主营业务收入或者总资产10%以上，且绝对金额超过1,000万元的；（二）可能对公司财务状况、经营成果产生重大影响的合同。
公司或控股子公司发生购买或者出售资产（不含购买原材料或者出售商品等与日常经营相关的资产，但资产置换中涉及购买、出售此类资产的，仍包含在内）、对外投资、租入或者租出资产、签订管理方面的合同（含委托经营、受托经营等）、赠与或者受赠资产、债权或债务重组、资产抵押、委托理财、关联交易、对外担保、签订委托或许可协议等交易事项，应当根据《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《公司章程》、子公司章程等规定进行审议，并视交易事项的性质和金额判断是否需经公司董事会或股东大会审议。
合同管理制度
合同管理制度xxx股份有限公司二零一四年七月目录XX股份有限公司合同管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章合同的订立和履行 (3)第三章合同的变更与解除 (6)第四章合同的监督与管理 (6)第五章处罚规定 (8)第六章附则 (8)附录： (9)附件1：《合同审查审批表》 (9)附件2：合同管理流程 (10)附件3：合同统计报表 (11)xxxx股份有限公司合同管理制度第一章第一章总则第一条为加强xxxx股份有限公司（以下称公司）经济合同管理，保护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于xxxx股份有限公司及所属分、子公司。
第二章第二章职责分工第三条经营管理部门负责公司经营性合同的审核、监督、管理工作，其主要职责是：1.宣传贯彻经济合同法律、法规；2.制定、修正公司的经济合同管理办法；3.指导、监督当事人订立和履行经济合同；4.经济合同签订前的审查审批；5.合同资料的统计、备案；6.经济合同履行情况、纠纷情况的汇总与分析、检查与监督。
第四条技术工程部负责公司工程类合同的审核、监督、管理工作。
第五条投资发展部负责公司投资类合同的审核、监督、管理工作。
第六条财务部负责公司融资类合同的审核、监督、管理工作。
第三章第三章合同的订立和履行第七条订立合同，必须遵守法律、法规和规章的规定，遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。
第八条订立合同，均应采用书面形式〔书面形式是指合同书、信件以及数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式〕。
当事人协商同意的有关修改合同的电报、电传、文书和图表。
也是合同的组成部分。
第九条签订合同前，要进行必要的市场调查和可行性研究，避免盲目签订。
第十条订立合同必须审查对方当事人的资质能力。
与企业法人签订合同时，一要审查对方当事人的主体资格，包括企业名称、地址、营业执照、经营范围和方式、当年参加年检的证明资料等；二要调查对方的履约能力和资信情况包括：资金、原材料、技术设备、产品质量等合同履行的保证条件；三要看审查签约人有无签约权限，即看法定代表人证明书或法人授权委托书及委托的权限；四要看对方有无生产许可证或经营许可证；以审查其主体资格和履约能力。
公司管理制度-合同管理实施细则
xxxx有限公司合同管理实施细则第一章总则第一条为加强xxxx有限公司（以下简称公司）合同管理，规范经营行为，防范和控制经营风险，提高经营质量和效率，根据国家有关法律法规和x x x x 公司（以下简称第二条公司系xx公司独资的有限责任公司，其托管单位为xxxx公司（以下简称xx公司）。
公司所有经营活动在权限范围内依法开展。
第三条本施细细则所称合同，是指与平等主体的法人、其他组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条本实施细则适用于公司与中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）所属单位、其他法人、组织、自然人之间订立的各类合同的管理。
第五条公司合同管理实行“统一授权、分级审批、归口管理”的模式。
第六条公司及所属单位(部门)落实合同管理责任，按照“谁履行、谁订立、谁负责”的原则，明确分工，落实责任。
第七条公司及所属单位(部门)的劳动合同不适用本细则，由人事部门（综合办公室）归口管理。
第八条订立和履行合同应当遵守有关法律法规及公司相关规定，坚持公平公正、诚实信用的原则。
第二章机构及职责第九条公司综合办公室负责合同管理工作，接受xx公司和托管单位主管部门的业务指导和监管，履行以下职责：（一）贯彻执行国家有关合同方面的法律法规以及xx公司和托管单位合同管理规章制度，制订公司合同管理实施细则，并组织实施。
（二）负责xx公司和托管单位颁发授权委托书、合同印章的管理和使用。
负责公司委托证明书的签发办理。
（三）参与合同法律论证、谈判，负责合同的法律审查。
（四）按规定上报需xx公司审批的合同，并及时跟踪合同审批进行情况。
（五）负责公司合同管理流程正常运行。
（六）负责推广应用集团公司合同示范文本。
（七）负责公司合同管理工作自查评测上报；参加“守合同、重信用企业”参评活动。
（八）负责合同台帐的建立、合同资料的分类归档。
合同管理人员应按照合同类别分类编号，建立合同台账资料；合同文本应装订成册，包括合同相对人营业执照、资质证书、报价书、中标通知书、谈判记录等合同订立过程资料；按期向xx公司和托管单位主管部门上报合同管理情况分析报告。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
合同管理规定
XX公司合同管理规定第一章总则第一条为适应市场经济法制化建设的要求，进一步规范依法经营行为,促进公司健康发展,根据国家有关法律法规和政策，按照总公司合同管理规定的要求,结合公司实际情况，制定本规定.第二条公司应认真遵守国家的法律法规,教育全体员工不断增强法制观念，不断提高公司依法经营管理的水平,使公司的各项经营活动受到法律的保护。
第三条公司对外签订合同时，应依照总公司的有关政策法规，加强制度化管理和程序性监督，努力提高资金使用效益，坚决制止逃避监督和违规操作的行为，预防可能发生的经营风险和损失。
第四条公司应认真维护总公司的整体利益，所有对外签订的合同均须按照先申请批准、后签订合同的程序办理。
凡违反本条，按严重违反公司制度和纪律处理。
第二章法定代表人的职责与授权第五条根据国家法律法规和公司章程，公司法定代表人代表本公司对外行使民事权利，履行民事义务，承担民事责任。
公司法定代表人对公司内部的合同管理承担领导责任。
第六条公司法定代表人依法行使职权，可以亲自签订合同（协议），也可以授权他人代签合同（协议）.公司的其他人员和机构未经法定代表人书面授权不得擅自代表公司对外签订合同。
第七条公司法定代表人授权委托代理人对外签订合同（协议）时，应出具书面的授权委托书.授权委托书要写明授权的范围、权限和授权委托书的有效期限等法定内容，并由法定代表人签字。
如因书面授权不明确而对公司造成不利后果的，由公司法定代表人承担责任。
第八条委托代理人应在授权范围内行使职权，不得滥用代理权、超越代理权或未经授权擅自进行代理活动。
法定代表人发现委托代理人有上述行为的，若不予承认，应及时书面通知交易相对方，宣布代理人的代理行为无效，并及时通知本公司法监审部门采取补救措施。
造成经济损失等严重后果的，须追究委托代理人的违法违纪责任和经济赔偿责任。
第九条公司各业务部门应依据本规定建立健全相应的合同管理制度，遵循公司的印章管理程序、合同审核程序和整理存档制度，积极防范因管理疏漏可能造成的经济损失.第三章合同的签订第十条公司对外经济活动均须签订书面合同，使用统一的合同范本.第十一条签订合同必须符合下列程序：（一）依国家法律法规，或总公司或本公司的章程或相关规定,必须进行招投标的，须遵循招标程序。
公司合同管理规范管理制度
公司合同管理规范管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，保障公司合同的合法性及稳定性，保障公司的合法权益，制定本规范。
第二条本规范是公司合同管理规范管理的指导文件，适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解决等事项。
第三条公司合同管理应遵循合法、公正、诚信、保密的原则，加强合同管理的专业性和规范性。
第四条公司合同管理应坚持风险防控和合同管理的规范化、标准化，提高合同管理的效率和质量。
第五条公司各部门要根据公司实际情况，设立专门的合同管理部门，明确合同管理的责任单位和责任人。
第六条公司合同管理部门要组织制定合同管理制度、完善合同管理流程，定期进行合同管理规范培训，确保合同管理工作的顺利运行。
第七条公司合同管理部门要建立合同管理信息系统，实现合同管理的信息化、数字化，方便合同的管理和监控。
第八条公司合同管理部门要制定合同管理绩效考核制度，对合同管理工作进行绩效评估和考核，激励合同管理人员提高工作效率。
第九条公司合同管理部门对于公司重要合同和风险合同，要建立专门的管理机制，加强合同的监控和风险防控。
第十条公司合同管理部门要定期对合同管理制度进行审查、评估和完善，及时跟踪合同管理工作的效果和问题，确保合同管理工作的规范运行。
第二章合同签订管理第十一条公司各部门在签订合同之前，要对合同的内容、主体、约定、法律风险等进行全面评估，确保合同的合法性和稳定性。
第十二条公司各部门在签订合同之前，要与合同相对方按照合同管理制度的规定进行谈判、协商，明确双方权利义务，达成一致意见。
第十三条公司各部门在签订合同之前，要按照合同管理制度的规定进行合同审批程序，明确审批权限和程序，确保合同的合法性和有效性。
第十四条公司各部门在签订合同之后，要及时将合同存档，并及时将合同信息录入合同管理信息系统，确保合同的安全性和可查性。
第十五条公司各部门在签订合同之后，要履行合同约定，认真履行合同的各项义务，确保合同的正常执行。
第十六条公司各部门在签订合同之后，要按照合同管理制度的规定，对合同的执行情况进行跟踪监控，及时解决合同履行中的问题。
合同管理办法(附表单)
合同管理方法第一章总那么第一条为规范XXXXXX发电有限责任公司（以下简称公司）的合同管理，防范经营风险，保障公司依法经营,根据国家有关法律、法规、《XX煤业集团合同管理方法》、《XX 国际发电股份合同管理方法》、《XX国际辽宁分公司合同管理方法》，结合本公司实际，特制定本方法。
第二条合同管理遵循归口管理与有关部门协同管理相结合的原那么，实行合同承办制度、合同审查制度、合同会签制度、合同保密制度。
第三条以公司名义从事生产经营活动的各类合同均需以书面形式签订。
第四条本方法适用于公司各部门以公司名义签订的各类合同、协议（劳动合同除外）。
第二章合同管理职责分工第五条合同归口管理部门，是指负责合同管理综合事务的主管部门。
公司总经理工作部是合同管理的归口部门。
主要职责是：（一）拟订合同管理制度；（二）负责按规定办理授权委托书的草拟、制作及送签手续；（三）合同档案管理；（四）管理合同专用章；（五）合同的法律审查；（六）参与公司重大合同谈判、起草；（七）监督合同依法签订和履行；（八）参与合同纠纷的调解和处理；（九）负责合同管理有关的外聘律师工作；（十）其他合同管理工作。
第六条合同承办部门是指根据工作业务需要和领导指示，负责合同立项、谈判和起草的部门。
主要职责是：（一）对合同对方主体资格和资信进行审查，并对审查负责；（-）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作；（三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任；（四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷；合同对方当事人资质审查清单合同洽谈记录表附件4：合同会签审核表注：送审时，需按顺序进行；2.审查意见栏写不下，可另附页12合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单5.单一厂家推荐审批单及单一厂家推荐说明6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单（工程类合同需提供工程预算书）8.其他合同相关资料附件6：洽谈合同存档目录合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单（所有参与洽谈单位）5.合同洽谈人员签到表6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单（工程类合同需提供工程预算书）8.其他合同相关资料13合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.邀请招标请示4.中标通知书5.领导小组评审意见6.开标记录表7.评委签到表、投标单位签到表8.监督小组报告9.评委打分汇总表10.开标有效性确认11.投标人纪律、评标纪律12.招标文件13.评标报告14.投标文件（商务标、技术标正本及电子版）15.报价单（工程类合同需提供工程预算书）16.技术协议17.廉洁合同18.开工.竣工报告19投标确认函及回函20.其他合同相关资料14（六）制定和落实合同保密措施；（七）办理授权委托事宜。
公司股权合同管理制度
公司股权合同管理制度一、总则1. 为了规范公司的股权管理，维护股东的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及其他相关法律法规，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有股东及其股权行为，包括但不限于股权的转让、继承、赠与等。
二、股权登记管理1. 公司应建立股东名册，详细记录每位股东的姓名或名称、住所、持股数量、持股比例等信息。
2. 股东名册应由专人负责管理，确保信息的准确性和及时更新。
3. 股东变更信息应及时通知公司，并办理相应的变更登记手续。
三、股权转让管理1. 股东转让股权应遵循公平、自愿的原则，不得损害其他股东的合法权益。
2. 股权转让应签订书面转让合同，并报公司备案。
3. 股权转让价格应以市场公允价值为基础，由双方协商确定。
4. 股权转让完成后，应及时办理股权变更登记，并更新股东名册。
四、股权继承与赠与管理1. 股东因继承或赠与发生股权变动时，应按照法律规定和公司章程办理相关手续。
2. 继承人或受赠人应向公司提交有效法律文件，证明其继承或受赠资格。
3. 公司应在确认无误后，办理股权变更登记，并更新股东名册。
五、股东权利与义务1. 股东享有参与公司重大决策、获取公司信息、分享公司利润等权利。
2. 股东应履行出资义务、遵守公司章程、维护公司利益等义务。
3. 股东行使权利和履行义务应遵循法律法规和公司章程的规定。
六、争议解决机制1. 股权管理中出现的争议，首先应通过友好协商解决。
2. 协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
七、附则1. 本制度自董事会审议通过之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司董事会所有。
企业合同管理制度标准
企业合同管理标准
合同管理制度
1 总则 1.1 为加强企业合同管理，规范合同的法律行为，减少合同的失误，提高经济效益， 根据我国《合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 1.2 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类合同适用本制度。 1.3 合同管理是企业管理的一项重要内容。搞好合同管理，对于公司经济活动的开展 和经济利益的取得，都有积极的意义。各级管理人员、法人委托人以及其他有关人员， 都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司 以“守合同、重信用”为核心的合同管理工作。 2 合同的签订 2.1 签订合同，必须遵守国家的法律、法规及公司有关规定。 2.2 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人代表授权委托书的受委托人。 受委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。非法人代 表授权和超越代理权限对外签约的均无效。 2.3 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否 具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况、对方签约人 是否法定代表人或法人代表委托人及其代理权限等。签订合同时要求对方提供：营业 执照复印件、法人代表证明书、授权委托书（非法人代表签约时），必要时还要签约人 的身份证复印件。 2.4 签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优 签约”的原则。 2.5 签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然 后签约。 2.6 合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的合同文本。 2.7 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 2.8 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决 不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依照相关法律及公司有关 规章制度严惩。
公司合同管理制度
XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理，确保合同管理制度化、规范化、信息化，明确工作职责、权限和流程，提高合同质量，保证合同履行，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）及相关法律法规规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部、全资及控股子公司的合同管理工作。
第三条本制度适用于除公司与行政机关签订的行政合同及劳动合同等以外的合同管理。
本制度所称合同是指公司与其他平等民事主体之间订立、变更、解除或终止权利义务关系的协议。
文件使用名称包括但不限于“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”、“会议纪要”、“备忘录”等。
公司对外单方出具的含有订立、变更、解除或终止权利义务关系内容的其他文件（如单方要约、承诺，各类通知、催告、解除类函件等），亦适用本制度。
本制度所称重大合同是指涉及重大事项决策、重要项目安排、大额资金使用的合同。
第四条本制度所称合同管理包括合同事项的批准、合同主体资格的审查、商业谈判、合同拟定、审查、授权委托、签署、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、保密、台账管理、备案、档案管理等。
第五条合同管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则。
合同必须全面符合国家法律法规及行业管理强制性规定，最大限度维护公司合法权益。
（二）书面合同原则。
签订合同须采用书面形式以明确合同各方的权利、义务、责任。
（三）事前签约原则。
合同原则上在签订生效后实施。
（四）归口规范管理原则。
各合同经办部门应确定专人负责本部门合同的归口管理。
（五）协同审查原则。
相关职能部门在各自职责范围内协同审查合同文本，并对审查意见负责。
（六）分类管理原则。
公司根据业务类别、合同金额以及合同履行可能产生的社会影响等因素，对合同进行分类管理。
按照合同金额分为一般合同和重大合同。
第二章合同管理部门及职责第六条法务部是合同管理的归口管理部门，负责规范指导、监督、检查合同管理工作。
合同管理制度及岗位职责
合同管理制度及岗位职责合同管理制度及岗位职责第一章总则为规范企业合同管理，加强合同管理的科学化、规范化和制度化，充分保障公司的利益，特制定本管理制度。
第二章基本信息合同名称：合同管理制度颁布部门：公司法务部适用范围：全体员工批准时间：XXXX年XX月XX日第三章各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.各方身份乙方：公司甲方：签订合同的个人或机构2.权利（1）甲方有权获得与协议约定相应的报酬。
（2）乙方有权依据协议约定收取相应的报酬。
3.义务（1）甲方应履行合同条款，并保证信息真实、准确和完整。
（2）乙方应按时履行合同条款，并向甲方提供所需的服务或产品。
4.履行方式（1）甲方应遵守协议规定的履行方式。
（2）乙方应向甲方提供服务或产品，并按照协议规定的方式履行义务。
5.期限（1）协议规定的期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX 月XX日。
（2）双方应按照约定时间履行各自的义务。
6.违约责任（1）甲方违反协议规定未履行义务的，应按照协议约定承担违约责任。
（2）乙方违反协议规定未履行义务的，应按照协议约定承担违约责任。
第四章需遵守中国的相关法律法规合同所服务的领域和业务范围应符合中国法律法规的相关规定。
第五章明确各方的权力和义务协议应明确双方的权利和义务，并规范化履行和解决争议的方式。
第六章明确法律效力和可执行性协议的签署应符合中国法律法规的要求，以确保协议具有法律效力和可执行性。
第七章其他1. 如甲乙双方无法在协议规定的期限内履行协议，则应及时协商解决并根据具体情况进行调整。
2. 合同中的用语应清晰明了，语句应简洁明了，易理解。
3. 所有合同应按照公司内部管理制度审核、审批、签署，方可生效。
4. 合同管理制度应根据实际情况进行修订，并向公司内部所有员工宣传和解释。
以上是本公司合同管理制度及岗位职责的具体内容，规定及实施，以维护公司权益为前提，坚决维护合法利益，确保公司合同管理规范化、标准化、制度化。
股份公司合同管理制度
XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强XX股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理工作，规范合同管理行为，防范和减少合同纠纷，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司生产、经营过程中与民事主体（其他法人、非法人组织及自然人）之间，签订的设立、变更、终止民事法律关系的协议，包括但不限于合同、协议、约定书、备忘录、意向书和其他具有合同性质的书面形式文件。
第三条本制度适用于公司及其全资子公司、控股子公司。
第四条本制度所称的合同管理是对各类合同洽谈、订立、审批、履行、纠纷处理以及档案管理等进行的管理活动。
第二章合同的管理机构及其职责第五条公司合同实行“统一管理、分级负责”。
公司指定法务部、财务部按照各自的职责履行相应合同管理部门职责；合同承办部门负责各自所在部门的合同管理。
第六条合同管理部门职责：（一）法务部合同管理职责1、负责公司及所属公司合同签订前的审核工作；2、参与重大合同的法律风险论证、谈判及签订工作，协助参与起草重大合同；3、负责解答公司其他部门及所属公司在合同签订、履行等过程中遇到的法律问题；4、参与合同纠纷的调查处理，制定法律解决方案；5、负责组织合同管理的有关法律知识讲座和培训；6、其他相关合同管理事宜。
（二）财务部合同管理职责1、根据合同管理需要，在各承办部门合同审批、签订、变更、履行、争议过程中，对涉及财务的事项出具意见或配合开展相关工作；2、对合同中的财务收支事项，必要时根据要求审查是否符合国家法律法规和公司财务管理制度；3、对未经公司及所属公司盖章的合同，原则上不得付款、结算。
第七条合同承办部门职责：（一）负责对合同相关方的调查，收集、整理合同起草所需资料；（二）负责拟定合同文本初稿，对合同基本的交易、价款、质量、付款方式、违约条款等提出具体要求，合同不得损害公司及所属公司利益，各合同承办部门对合同实质性条款的合法性、严密性、准确性、可执行性负主要责任，包括但不限于违约责任等；（三）与相关方协商或谈判合同条款及内容的，涉及法规、投资、财务等事项，必要时应会同其他相关部门参与谈判过程，充分听取相关部门专业人员的意见与建议，修订、完善合同，重要谈判会议应形成纪要存档；（四）严格遵守公司合同的会签及审批手续，审批单上应全面呈现各相关部门及领导意见，严禁在缺漏某一审批环节的情况下签订合同；（五）凡需有关部门和机关批准、备案的合同，及时上报批准或备案；（六）履行合同、跟进合同执行结果，负责办理合同付款申请；（七）涉及合同的争议或纠纷的，应及时上报并通知法务部，并全程协助处理相关纠纷事项；（八）建立本部门合同档案及其台帐。
股份公司重大合同管理办法
XX股份有限公司重大合同管理办法第一条为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）重大合同管理，明确管理职责，防范法律风险，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部及下属子（分）公司。
公司下属子（分）公司指公司下属分公司、全资子公司和控股子公司。
第三条本办法所称合同是指公司总部及下属子（分）公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，不含劳动合同。
第四条本办法所称重大合同是指法律关系复杂、或合同标的额巨大、或具有涉外因素，其签订和履行将对公司的生产经营活动和股东权益产生重要影响的合同，凡满足以下条件之一的，均属公司重大合同：（一）对外借贷、融资和股权投资的合同（不含财务公司、基金等金融类子公司涉及主营业务的日常合同）；（二）委托或者受托管理资产和业务合同；（三）因对外捐赠资产而签订的标的金额1000万元以上（含本数）合同；（四）债权、债务重组合同；（五）股权激励合同；（六）对外担保合同；（七）合同标的金额达到人民币1亿元以上（含本数）或等价外汇的合同；（八）《公司章程》规定应履行董事会或股东会审批决策程序的其他合同。
第五条公司的重大合同管理实行分级归口管理与有限集中控制相结合的管理体制，分别按下列程序办理：（一）公司总部各部门拟签订的重大合同，经所在部门负责人审核同意，送公司法律事务部门办理审批会签手续后，经公司分管领导审核同意，报公司法定代表人或其授权代理人签署，并将合同正本二份留存公司总部归档。
（二）公司下属子（分）公司拟签订的重大合同，由其完成子（分）公司内部审核程序后，报公司总部办理审批手续，经公司总部审批同意后由下属子（分）公司法定代表人或其授权代理人签署，并将合同副本一份报公司法律事务部门。
合同达到《公司章程》和上市公司信息披露规定标准的，还须履行相应的审批决策程序及法定信息披露义务。
合同管理制度及其规定
合同管理制度及其规定第一章总则第一条为了规范合同管理行为，保障合同的履行和执行，维护各方合法权益，促进合同经济发展，根据国家相关法律法规，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与合同相关的活动，包括合同的签订、履行、变更、解除等。
第三条公司应建立健全合同管理制度，明确合同管理的责任部门和相关人员，建立合同管理的内容、流程和程序。
第四条公司应加强对员工的合同管理培训，提高员工对合同管理的认识和把握，提高员工的合同管理能力。
第五条公司应建立健全合同管理的档案管理制度，保障合同管理的资料准确完整的保存和备份。
第二章合同签订第六条公司在签订合同前，应认真审核合同的内容，包括合同的主要条款、义务和权利等。
确保合同的合法性和有效性。
第七条公司与合同相对方签订合同，应当在合同中明确合同的对象、标的、数量、质量、标准、价格、履行地点、履行期限、违约责任等内容。
第八条公司在签订合同前，应充分了解和掌握合同相对方的信用状况，对方的经营情况、财务状况、信用等情况。
避免因为对方的信用问题导致合同无法执行。
第九条公司在签订合同前，应当委托律师对合同进行初审，确保合同的合法性和有效性。
避免因为合同条款不明确或者不合法导致合同的纠纷。
第十条公司在签订合同后，应在规定的时间内办理合同备案手续，确保合同的合法性和有效性。
第十一条公司签订的重要合同应当及时报告公司领导，并提供相关材料和资料。
确保合同的履行和执行。
第三章合同履行第十二条合同一旦签订，公司应按照合同的约定履行合同的义务，保障合同的履行和执行。
第十三条公司应加强对合同的监督和管理，确保合同的履行和执行。
如有问题应及时解决和处理。
第十四条公司在合同履行过程中，应当加强与对方的沟通和协调，保持合同关系的稳定和健康。
第十五条公司在合同履行过程中，如遇到问题和纠纷，应当及时启动合同纠纷处理程序，按照合同的约定和法律的规定解决争议。
第十六条公司在合同履行过程中，应当按照合同的约定和履行进度付款或者结算，保障各方的合法权益。
集团有限公司合同管理制度
XX集团有限企业协议管理制度[xx发xx号]第一章总则第一条为了加强集团企业协议管理，规范和完善集团企业各类协议旳签订、履行行为，保证协议旳合法性、严密性、可行性，明确各有关部门及负责人旳职责，树立企业信誉，提高经济效益，根据《中华人民共和国协议法》旳规定，结合集团企业实际，制定本制度。
第二条集团企业以及所属子企业签订旳各类以明确当事人之间民事权利与义务关系为内容旳协议和协议，除必须遵守国家旳有关法律法规外，还应符合本制度旳规定。
第三条协议管理旳总体目旳是：制度系列化、行为规范化、签约程序化、履行全面化、协议管理一体化。
第四条协议管理是企业管理旳重要内容，是企业开展生产经营活动旳重要基础，全体人员必须严格遵守、切实执行本制度，互相配合，共同努力，搞好集团企业旳协议管理工作。
第五条本制度包括机构设置、协议签订、协议审批、履约检查、变更和解除、纠纷处理、归档保管等内容。
本制度合用于集团及各子企业，各子企业可根据需要制定适合自己实际状况旳详细协议管理措施。
第二章协议管理机构旳设置第六条集团成立协议管理（评审）领导小组：集团董事长任组长，集团总裁任副组长，集团机关各部门主任和波及到详细协议旳各子企业有关负责人为小组组员。
协议管理（评审）领导小组重要职责是：1、组织学习、宣传和贯彻实行《协议法》；2、负责各类协议旳领导和管理工作；3、制定和修订协议管理制度；4、负责重大协议签订旳审批；5、组织指挥各有关部门全面履行协议；6、检查指导协议管理工作；7、听取有关协议管理状况旳汇报，研究讨论协议管理存在旳问题，并做出决策；8、讨论决定协议纠纷旳处理方式和到达旳目旳规定；9、组织开展“重协议、守信用”活动。
第三章协议旳签订第七条集团企业对外签订协议，实行法定代表人授权委托代理制度，签约人必须是法定代表人或持有《法定代表人授权委托书》旳委托代理人。
第八条委托代理人必须在法定代表人旳授权范围内，以被代理人旳名义签订协议，不得超越和滥用代理权。
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北京ＸＸ股份有限公司合同管理制度
第一条为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位（各公司）的公司内部和外部经济合同的管理。
第三条合同管理机构的设置与职责
一、本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。
本公司内部设立经济合同管理委员会。
二、成立公司经济合同管理委员会
1、组成
主任：主管经营副总裁
副主任：市场总部总经理
成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办
办事机构：设在市场总部
2、职责：
⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；
⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决（经济合同管理委员会以书面形式发出通知）；
⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁；
⑷负责对合同管理部门进行业务指导；
⑸负责处理外部经济合同纠纷；
三、合同管理部门职责
1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；
2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；
3、组织制定本公司的标准合同文本；
4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；
5、对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见；
6、监督、检查、考核合同的履行情况；
7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作；
8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；
9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。
四、合同承办部门的职责
1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；
2、负责所承办合同的谈判；
3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性；
4、负责合同的履行，解决履行中出现的问题；
5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的重要问题；
6、负责本部门合同档案的管理。
五、合同管理人员的职责
1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广其它
单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面的
资料，提高经济合同管理水平；
2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训，
并向领导提出合理化建议；
3、建立合同管理台帐制度；
4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。
第四条合同的审批
一、严格履行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应在
总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业
审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批同意，
方可签订。
二、合同管理部门审查的重点是：
1、对方当事人的主体资格和缔约能力；
2、合同条款内容的完备性、合法性；
3、合同应履行的审查手续。
三、总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。
四、“合同评审”是ISO9000系列标准中规定的质量体系要素
之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规定。
第五条合同的签订
一、合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面
委托的本公司有关人员代理签订。
签订合同应由签约人签
字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。
代理本
公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表
人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，
并在授权范围内签订合同。
二、必须做好以下各项工作后，方可签订合同。
1、对方是否具有法人资格；
2、对方是否具有履约能力；
3、我方能否承诺对方的要约；
4、对市场进行预测和调查；
5、合同的可行性和合法性。
三、对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。
四、合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。
五、合同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在
备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。
六、本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份，甲方二
份，乙方二份（合同管理部门一份复印件、财务部门一份、
归档一份）。
七、本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一式三
份（采购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份）。
八、合同盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时
盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可
盖章。
九、法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同，应当办
理公证手续。
第六条合同的履行
一、合同签订后，本公司应全面履行合同。
在合同履行中，如
出现不能或者不能完全履行时，应采取紧急措施，争取对
方的同意和谅解，将损失减少到最低程度；若需要变更或
解除合同的，应按法律规定的程序进行。
二、经济合同的履约率应达到95%以上（合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解）。
履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。
第七条合同文本及用章的规定
一、本公司对外签订的所有经济合同必须统一使用由工商局
监制或批准印制的合同文本，严禁使用不符合要求的合同
书。
二、本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济合同。
内
部合同文本格式要统一、规范，由合同管理部门按有关法律、法规和规章的规定，结合本公司内部具体情况进行设计、印制。
三、合同专用章由合同管理部门统一编号、发放。
使用单位须专人保管，并在合同管理部门办理备案手续。
四、对本公司未出台的相应标准合同文本或合同条款，应经市场总部审批后，方可使用。
第八条合同归档
一、建立合同管理档案，对已签订的合同要逐份进行分类、编
号、登记，并装订成册。
二、合同签定完毕，合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料），交给合同管理员进行统一管理。
三、对已执行完毕的合同要注明“存档”标记，并注明日期，按本公司档案管理规定进行归档。
四、建立健全合同台帐。
五、建立合同档案、台帐借阅手续。
六、经济合同文本为长期保存。
第九条合同纠纷的解决
一、内部合同发生纠纷承办人无法解决时，由合同管理部门负
责协调，合同承办部门应积极配合。
若协调无效，由本公
司经济合同管理委员会仲裁。
二、对外签订合同的经济合同发生纠纷，承办人无法解决时，应及时向本单位领导汇报，单位领导依据有关法律规定与对方协商解决，协商不成的，可直接向经济合同仲裁机关申请调解或仲裁，或向人民法院起诉。
三、向经济合同仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经主管副总裁审阅同意。
四、合同纠纷解决后，应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案，对于关系重大的，通过各种方式在本公司内公告。
第十条合同承办人员必须经过合同法和有关法律知识的培训，掌握有关业务知识。
合同承办人员在工作中，必须坚持原则，遵守纪律，杜绝各种不正之风，维护国家和本公司的利益。
第十一条奖励与惩罚
一、本公司对在合同管理中成绩显著和为本公司避免、挽回重
大经济损失的部门和个人，给予表扬或一定奖励。
二、违反国家法律、法规和本规定，在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私，损害国家和本公司利益的，应视情节轻重，依据有关规定追究责任人的行政、经济责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究形式责任。
第十二条常规合同与特殊合同
一、常规合同系指：同时满足以下内容的合同。
1、本公司现有的生产能力能满足合同的技术质量要求；
2、正常的供货周期能满足合同的供货期要求；
3、结算方式符合本公司的有关规定；
4、合同金额在50万元以内或合同金额在50万元以上并且最终产品只由本公司内部一个部门提供。
二、特殊合同：不符合常规合同内容的合同
合同管理部门根据具体情况确定。
第十三条本制度由本公司市场总部负责解释。
第十四条本制度经本公司董事会审议通过后自下发之日起实施。