设备技术改造管理规定

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一、目的

为规范设备在技术改造过程中从申报、立项、实施、验收、到资料归档等的管理,控制设备技改质量和提高技改资金的利用率,制订本管理规定。

二、适用范围

适用于全公司及其所管辖部门的设备技术改造工作。

三、定义

3.1、本管理办法所指的设备技术改造是指应用新的技术成果和经验,通过改变原有设备的结构、安装或者更换零部件、新附件、新装置等手段,以增强原设备的技术性能和功能,提高设备使用的安全性、可靠性,达到更好的服务生产和节能增效等目的。

3.2、设备技改应符合针对性、先进性、适用性、可行性和经济性的原则。

四、部门职责

4.1、使用部门职责:提供设备技改项目的相关参数和资料。

4.2、设备部门门门职责:负责技改项目的可行性分析、项目预算、项目申报及项目组织实施、技术资料归档等工作。

4.3、公司技术中心管理部门:负责设备技改项目的审核、立项和过程控制。

4.4、财务部门职责:负责技术改造资金的落实并监督资金的使用。

4.5、采购部门职责:负责技术改造项目及物资的采购工作。

五、设备技术改造项目立项工作程序

5.1、使用单位根据设备日常使用、维护保养以及员工的合理化建议,在进行认真分析的基础上,向设备部门门提交设备技改项目报告。

5.2、设备部门门根据公司未来的产能规划,评审现有生产能力能否满足未来产能需求后所提出的新的产能建设规划。

5.3、设备部门门组织评审会议,预选技改项目。

5.4、设备部门门针对项目做设备技术改造可行性分析报告,并填写设备技术改造项目立项申请书提交技术中心管理部和相关权限领导审批。

﹡可行性分析报告应包含以下内容:

①项目名称、使用部门。

②技术改造详细方案(包括时间进度安排等)。

③项目改造预算费用(提供组成清单和价格)。

④项目实施后达到的预期效果和经济分析等。

六、设备技术改造项目实施工作程序

6.1、设备部门门根据技改项目的规模程度和预算金额成立技改项目小组,由设备部门门负责人任组长。

6.2、技改项目小组在在实施前,应该对项目技术方案进行详细的分析、认证和比较,如原方案需做重大变更,应填写设备技术改造项目变更审批单,说明变更原因和变更方案的可行性,并提交公司项目管理部审核,审核批准后方可实施。

6.3、方案确定后,技改项目小组应撰写技改项目的技术要求书,并经技改负责人和相关领导审核,并报送技术中心管理部和权限领导审批。

6.4、审批完成后,技术要求书提交到采购部门,作为招标的技术依据,由采购部门进行技改项目的招标工作。

6.5、技改项目小组需参与技术评标,针对投标供应厂商的技术方案进行评审,提出不足和改善方法,并需填写各供应厂商技术方案得分表,以供采购部门参考。

6.5、技改项目定标后,技改小组负责撰写技术协议,并与厂商签订技术协议。作为技改项目竣工验收的重要依据。

6.6、技改项目小组应根据项目的难易程度制定该项目的实施方案。

﹡实施方案应包含以下内容:

施工时间计划表

施工管理(人员管理、安全管理、施工现场监理和协调等)

材料的验收和管理

七、设备技术改造项目的过程管理和监督

7.1、设备技改项目实施过程中,在技改项目小组的领导下,由设备部门门负责工程施工的监督和管理,使用部门参与全过程的管理。

7.2、项目施工过程中,设备部门门和使用单位应做好原材料的验收、施工质量的确认等工作。技术中心管理部对项目的动态进行过程监督和检查,确保项目施工质量。

八、设备技术改造项目的验收

8.1、技改完成后,设备应该进行试运行,试运行时间长短可根据设备的实际情况决定,试运行阶段,设备厂商应出具设备调试报告。

8.2、设备在试运行阶段内,使用部门要密切注意设备运行状态,并对设备进行跟踪了解,

发现问题要及时改进和解决,并做好记录。

8.3、竣工验收的技术条件:设备运行各项技术数据达到合同与技术协议中规定的技术标准要求。

8.3、涉及到能源、环保、安全等特种设备的技改项目,应通过相应行业主管部门的检测。

8.4、竣工验收前,设备厂商应编写一套规范的竣工资料,竣工资料应包括:竣工说明、工程变更资料、竣工图纸、检查报告和项目实施过程中的其他资料。

8.5、竣工验收由设备技改项目小组组织相关人员对该项目进行验收,并留有验收记录。

九、设备技术改造项目的归档和跟踪

9.1、项目验收后,设备部门门应对技改项目的全过程资料进行整理和归档工作。资料应该包含:设备技改项目立项申请表、项目可行性分析报告、合同文本、技改方案及相关记录(立项报告、技术要求、技术协议等)、竣工图、设备试运行记录、设备使用说明书、操作规程等。

9.2、设备正式投入使用后,设备部门门负责设备管理台账和相关记录信息修改,制定操作规程,组织操作人员培训等工作。

9.3、技改项目正常运行后,设备部门门应该进行跟踪,了解设备运行情况,做好设备维护和保养。

十、相关文件/表单

7.1、相关文件

7.2、相关表单

附表一:

附表二:

附表三:

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