工程公司采购催检服务外包和管理
外包采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范外包采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,保障公司业务发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外包采购活动,包括但不限于服务外包、工程外包、物资采购等。
第三条外包采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家法律法规和公司相关规定。
第四条公司设立外包采购管理部门,负责外包采购的统筹规划、组织实施和监督管理。
第二章采购范围和分类第五条外包采购范围包括但不限于以下领域:(一)信息技术外包;(二)人力资源外包;(三)财务外包;(四)物业管理外包;(五)市场推广外包;(六)生产加工外包;(七)其他与公司业务相关的外包服务。
第六条外包采购分类:(一)一般外包采购:指单次采购金额低于一定标准的外包服务;(二)重大外包采购:指单次采购金额达到或超过一定标准的重大外包服务。
第三章采购程序第七条采购申请(一)各部门根据业务需求,填写《外包采购申请表》,提交至外包采购管理部门;(二)外包采购管理部门对申请表进行初步审核,确认采购需求。
第八条采购方式(一)一般外包采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行;(二)重大外包采购采用公开招标或邀请招标方式。
第九条采购流程(一)发布采购公告:外包采购管理部门根据采购方式,在指定媒体发布采购公告;(二)投标报名:有意向的供应商根据公告要求进行投标报名;(三)资格预审:外包采购管理部门对投标供应商进行资格预审;(四)开标:按照公告规定的时间和地点,进行公开开标;(五)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标供应商;(六)签订合同:中标供应商与公司签订外包采购合同;(七)履约验收:外包采购管理部门对供应商履约情况进行验收;(八)支付款项:根据合同约定,公司支付款项。
第十条采购监督(一)外包采购管理部门对采购活动进行全程监督;(二)审计部门对采购活动进行审计;(三)纪检监察部门对采购活动进行监督检查。
第四章采购合同管理第十一条合同签订(一)中标供应商与公司签订外包采购合同;(二)合同内容包括但不限于服务内容、服务标准、服务期限、费用支付方式、违约责任等。
工程外包业务管理制度
工程外包业务管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司工程外包业务的管理,提高工程外包业务质量,保障项目顺利完成,特制定本制度。
第二条工程外包业务是指公司委托具备专业技术和资源条件的外包单位,按合同约定完成工程项目中某些特定或全部的工作内容。
第三条公司将依法经营,合法经营,遵循公平原则,秉持诚实守信原则,严格执行国家有关法规,保护国家利益,保障客户权益。
第四条公司从事工程外包业务项目类型多样,包括但不限于建筑施工工程、装饰装修工程、设备安装工程、地基基础工程等。
第五条公司将建立健全完善的工程外包业务管理机制,确保工程外包业务高效运转。
第六条公司将制定相应的计划、规范、程序来规定和指导工程外包业务的管理活动。
第二章工程外包业务的承揽第七条公司采取公开招标、邀请招标、单一来源等方式进行工程外包业务的承包。
第八条公司开展工程外包业务前,需提前进行必要的准备工作,包括拟定计划、概算、工程量清单、技术要求等。
第九条公司承揽工程外包业务前,需与外包单位签订正式的合同,明确双方的权利和义务,确保工程进展顺利。
第十条在合同履行过程中,外包单位需按照合同要求,完成各项工作,并保证质量、进度、安全等指标达标。
第十一条公司将建立相应的监管机制,对工程外包业务的承揽情况进行监督和检查,确保工程顺利完成。
第三章工程外包业务的实施第十二条外包单位在承揽工程外包业务后,需根据合同要求制定具体的实施方案,包括工作计划、施工方案、质量控制方案等。
第十三条外包单位需建立健全的管理团队,明确责任分工,严格执行工程管理制度,确保工程质量。
第十四条外包单位需对施工现场进行全面的安全检查,确保施工过程中不发生安全事故。
第十五条外包单位需定期向公司汇报工程进展情况,解决工程中的问题,确保工程按时交付。
第十六条外包单位需根据合同要求,保障工程质量,确保工程质量符合规定标准。
第十七条公司将在工程实施过程中对外包单位进行全程监控,确保质量、安全、进度等指标符合要求。
工程外包服务类招标管理实施细则
工程外包服务类招标管理实施细则(征求意见稿)第一章总则第一条为规范贵州XX能源有限公司(以下简称公司)对工程、服务、劳务外包招标采购工作,保护招投标双方的合法权益,促进招标采购工作为公司效益最大化服务,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》以及国家相关法律法规制定本细则。
第二条招标活动必须遵守国家有关法律、行政法规以及公司的有关规定,坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则。
任何单位和个人不得违法干预招标工作的正常进行,必须进行招标的项目不得采取任何方式规避招标。
实施招标是招标方和投标方依法进行的经济活动,受国家法律保护和约束。
公司招标活动应严格执行保密制度和回避制度。
第二章招标管理的组织体系及职责根据《XXXXXX煤业有限公司物资采购指导规范》,公司设立招标招标小组。
供应部为其直属机构,受招标小组直接领导,主要负责公司与各煤矿的招标采购工作(包括生产物资、劳务外包、服务等招标采购工作),负责组织公司招标,并根据综合评判的原则组织评标,确立预中标名单以后的谈判、签订和执行。
第三章招标范围和分类第一条必须履行招标程序的包括:(需不需要限定金额)(一)工程类:基建项目的工程施工单项合同;生产项目的技术改造、检修等单项合同;(二)服务类:勘察、设计、技术服务等与工程建设、生产相关服务的单项合同;劳务、科研、咨询等服务的单项合同;监理与工程总承包合同;(三)外包类:采煤、掘进项目的劳务外包;(四)国家法律法规、地方政府部门规定的其它需要招标的项目。
第四章招标计划第一条公司招标活动实行统一的计划管理。
子公司(矿)根据本年建设、生产、采购计划安排,会同公司生产技术部将工程、服务、劳务外包等需要招标项目报公司审核,(填报内容详见附件1)第二条招标采购部应对招标需求进行初步审查整理,并报公司招标小组审批。
第三条根据招标计划,如符合集中采购条件的招标项目,可由供应部提议,经公司招标小组批准后,由供应部牵头组织实施招标。
外包工程管理规定(三篇)
外包工程管理规定第一章总则第一条为规范外包工程的管理行为,保障各方合法权益,根据相关法律法规制定本规定。
第二条外包工程管理适用范围:本规定适用于涉及外包工程的各类组织、企事业单位,以及与之相关的各方参与者。
第三条外包工程管理原则:公平、公正、公开、诚信、风险可控。
第四条外包工程管理的目标:实现外包工程的顺利进行,保证工程质量,维护各方合法权益,促进外包工程管理水平的提升。
第五条外包工程管理的核心内容:外包工程招标、合同签订、工程实施、工程验收、结算支付。
第二章外包工程招标第六条外包工程招标的程序:招标方式由招标人确定。
应当采用公开、公正、公平的方式进行,确保投标人的平等竞争。
第七条外包工程招标的文件:招标文件应当包括招标公告、招标说明、工程技术文件、报价文件等内容。
第八条外包工程招标的要求:招标文件应当明确工程性质、工程范围、工程时间、工程质量要求等内容,确保投标人明确了解招标工程的情况。
第九条外包工程招标的评标:评标应当根据招标文件的要求进行,评标委员会应当公正、公平、透明地进行评标工作。
第十条外包工程招标的结果:招标人应当在招标文件规定的时间内公布中标结果,并及时通知投标人。
第三章外包工程合同签订第十一条外包工程合同的内容:外包工程合同应当包括工程范围、工程期限、工程价格、工程质量要求等条款。
第十二条外包工程合同的签订:外包工程合同的签订应当符合法律法规的规定,各方应当在自愿、平等、公平的基础上进行协商。
第十三条外包工程合同的履行:各方应当按照合同约定的内容和期限履行合同义务,确保外包工程按时、按质完成。
第十四条外包工程合同的变更:变更合同应当经过双方协商一致,并按照法律法规的规定进行办理。
第十五条外包工程合同的解除:合同解除应当经过双方协商一致,并按照法律法规的规定进行办理。
第四章外包工程实施第十六条外包工程实施的组织:外包工程实施应当由具备相应资质的单位或个人承担,并按照相关规定进行组织。
外包采购管理制度
外包采购管理制度第一条为了规范和加强外包采购管理工作,提高外包采购管理的效率和质量,促进外包采购的公平竞争,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位在进行外包采购活动中的所有人员。
第三条外包采购应符合合同管理、监督和验收的要求,遵循公平、公正、公开、诚信的原则,真实记录采购过程。
第四条本单位对外包采购的需求应当进行认真、科学的论证,明确需求的合理性和紧迫性。
第二章外包采购的需求确定和项目立项第五条外包采购需求应经相关部门审批,并出具《外包采购需求确认书》,明确外包采购项目的名称、目的、需求描述、预算、采购方式等信息。
第六条外包采购项目需求确定后,应当编制项目立项报告,经上级主管部门审核同意后,方可进入下一步工作。
第七条项目立项报告至少包括以下内容:1.项目名称、目的、范围和市场背景等基本信息;2.项目实施的必要性和合理性论证;3.项目实施的政策、法规、标准依据;4.项目的组织架构、责任人员、工作流程等详细安排;5.项目的预算、资金来源和使用计划;6.项目的风险评估和风险控制措施;7.项目实施后的效果评估和监督管理机制。
第八条外包采购项目需求确定和项目立项应当有足够的准确详实的证据和依据。
第九条对于涉及国家秘密或商业秘密的外包采购项目需严格保密,不得泄露相关信息。
第十条外包采购项目需求变更应当遵循规章制度,并经过程序审批。
第三章供应商筛选和评价第十一条外包采购项目应当根据需要选择符合条件的供应商,确保供应商具备资质、技术、质量、信誉等方面的能力。
第十二条供应商筛选和评价应当遵循公平、公正、公开、诚信的原则,不得违反相关法律法规。
第十三条供应商的选择应当依据以下原则:1.供应商的资质和信誉;2.供应商的技术和能力;3.供应商的价格和服务;4.供应商的交货期和售后保障。
第十四条供应商的评价应当充分考虑供应商的实际执行情况和服务质量,形成供应商档案并动态管理。
工程外包安全管理制度(5篇)
工程外包安全管理制度第一章总则第一条为了加强外包工程安全管理, 防止事故发生, 根据安全生产法及其有关规定制定本制度。
第二条本制度适用于公司的外包工程安全管理工作。
第三条公司安全生产办公室负责外包工程安全管理工作。
各发包单位负责本单位发包的工程安全管理。
第二章管理内容第四条管理原则(1)外包单位系指进入我公司生产区域及我公司作业场所, 从事施工作业的施工队伍, 应具有和施工作业相适应的资质。
(2)公司内部生产性、基建性外包工程必须按规定程序进行, 做好合同评审。
(3)外包单位应保证安全施工需要的机械工器具及安全保护设施、安全用具等必须齐全、有效。
(4)公司与外包单位签订安全管理协议。
安全管理协议具有与项目承包合同同等法律效力, 无安全管理协议的承包合同视为无效合同。
(5)外包单位要制定相应的安全技术措施。
严格控制承包单位的承包范围, 外包工程项目承包单位不得擅自将承包项目分包或转包他人;更不得将承包项目分包或转包不具备安全生产条件或相应资质的单位或个人, 一经发现公司有权令其整改, 直至令其退出施工作业现场, 同时要追究承包单位的管理责任。
第五条安全教育外包单位对本单位全体施工人员进行安全教育, 学习我公司有关安全管理工作规定。
第六条安全施工管理现场施工中, 必须严格执行本公司颁发的安全生产(施工)规定的有关部分。
第七条安全责任(1)外包单位对不按安全施工方案施工, 不执行安全技术措施、违章指挥、违章作业、违反劳动纪律造成的后果负全部责任, 并承担经济处罚。
(2)外包单位使用不合格的工器具或使用不符合要求的劳动保护用品, 擅自拆除和损坏安全防护设施, 对造成的后果负全部责任, 并承担经济处罚。
施工作业人员野蛮施工, 不服从管理, 对提出的问题不进行整改, 视情节轻重令其停止施工、退出现场或终止合同, 并给予经济处罚。
(1)对于因一方责任发生的事故要全力抢救伤员, 保护好现场, 给对方造成的经济损失, 应按责任大小给予经济补偿, 并视情节轻重承担相应的法律责任。
采购及外包控制程序
采购及外包控制程序一、背景和简介采购和外包是企业中非常常见的业务活动,对于企业来说,如何控制采购和外包过程,达到提高效率降低成本的目标至关重要。
因此,开发一套采购及外包控制程序可以帮助企业更好地完成采购和外包任务,实现良好的经济效益。
二、主要功能1.采购订单管理•新建、编辑、删除采购订单•查看已存在采购订单详情•采购订单审核流程管理2.采购合同管理•新建、编辑、删除采购合同•查看已存在采购合同详情3.供应商管理•新建、编辑、删除供应商信息•查看已存在供应商信息详情4.采购计划管理•新建、编辑、删除采购计划•查看已存在采购计划详情5.外包订单管理•新建、编辑、删除外包订单•查看已存在外包订单详情•外包订单审核流程管理6.外包合同管理•新建、编辑、删除外包合同•查看已存在外包合同详情7.外包商管理•新建、编辑、删除外包商信息•查看已存在外包商信息详情三、具体流程1. 采购订单管理大致流程:新建采购订单→ 经理审批→ 采购员采购→ 收货→ 财务付款1.1 新建采购订单 - 采购员填写采购订单基本信息(采购名称、采购类型、供应商信息、采购数量、预算金额、审核人员等) - 采购订单进入“待审核”状态1.2 经理审批 - 采购订单进入审批流程,经理审核采购订单,包括核对采购订单基本信息以及预算金额是否符合实际情况 - 如果经理审核通过,则采购订单进入“待采购”状态 - 如果经理审核不通过,则采购订单被驳回,需要采购员修改后重新提交1.3 采购员采购 - 采购员根据采购订单中的信息进行采购- 采购完成后,更新采购订单的状态为“待收货”1.4 收货 - 采购员通知仓库收货人员进行收货操作 - 收货人员进行收货操作,检查收到的物品是否与采购订单相符 - 如果收货正常,则更新采购订单状态为“待付款”1.5 财务付款 - 财务审核采购订单付款信息 - 如果核对无误,则进行付款操作2. 采购合同管理大致流程:新建采购合同→ 经理审批→ 签订合同2.1 新建采购合同 - 采购员填写采购合同基本信息(采购名称、采购类型、供应商信息、采购数量、采购金额、签约日期、审核人员等) - 采购合同进入“待审核”状态2.2 经理审批 - 采购合同进入审批流程,经理审核采购合同,包括核对采购合同基本信息以及合同金额是否符合实际情况 - 如果经理审核通过,则采购合同进入“待签约”状态 - 如果经理审核不通过,则采购合同被驳回,需要采购员修改后重新提交2.3 签订合同 - 采购员与供应商协商确定采购合同详情并双方签字确认3. 供应商管理大致流程:新建供应商→ 编辑供应商→ 删除供应商3.1 新建供应商 - 采购员填写供应商基本信息(供应商名称、联系人、联系方式、地址等) - 新建的供应商信息状态为“正常”3.2 编辑供应商 - 采购员可对已存在的供应商信息进行编辑操作3.3 删除供应商 - 采购员根据实际需求对供应商信息进行删除操作,删除后的供应商信息状态为“删除”4. 采购计划管理大致流程:新建采购计划→经理审批→ 计划执行4.1 新建采购计划 - 采购员填写采购计划基本信息(采购名称、采购类型、采购数量、采购金额、审核人员等) - 采购计划进入“待审核”状态4.2 经理审批 - 采购计划进入审批流程,经理审核采购计划,包括核对采购计划基本信息以及预算金额是否符合实际情况 - 如果经理审核通过,则采购计划进入“待执行”状态 - 如果经理审核不通过,则采购计划被驳回,需要采购员修改后重新提交4.3 计划执行 - 采购员根据采购计划购买物料和服务5. 外包订单管理大致流程:新建外包订单→ 经理审批→ 外包商执行→ 收货→ 财务付款5.1 新建外包订单 - 采购员填写外包订单基本信息(外包名称、外包类型、外包商信息、外包金额、外包时间等) - 外包订单进入“待审核”状态5.2 经理审批 - 外包订单进入审批流程,经理审核外包订单,包括核对外包订单基本信息以及预算金额是否符合实际情况 - 如果经理审核通过,则外包订单进入“待执行”状态 - 如果经理审核不通过,则外包订单被驳回,需要采购员修改后重新提交5.3 外包商执行 - 外包商根据外包订单中的信息进行服务5.4 收货 - 采购员通知仓库收货人员进行收货操作 - 收货人员进行收货操作,检查收到的物品是否与外包订单相符 - 如果收货正常,则更新外包订单状态为“待付款”5.5 财务付款 - 财务审核外包订单付款信息 - 如果核对无误,则进行付款操作6. 外包合同管理大致流程:新建外包合同→ 经理审批→ 签订合同6.1 新建外包合同 - 采购员填写外包合同基本信息(外包名称、外包类型、外包商信息、外包金额、签约日期、审核人员等) - 外包合同进入“待审核”状态6.2 经理审批 - 外包合同进入审批流程,经理审核外包合同,包括核对外包合同基本信息以及合同金额是否符合实际情况 - 如果经理审核通过,则外包合同进入“待签约”状态 - 如果经理审核不通过,则外包合同被驳回,需要采购员修改后重新提交6.3 签订合同 - 采购员与外包商协商确定外包合同详情并双方签字确认7. 外包商管理大致流程:新建外包商→ 编辑外包商→ 删除外包商7.1 新建外包商 - 采购员填写外包商基本信息(外包商名称、联系人、联系方式、地址等) - 新建的外包商信息状态为“正常”7.2 编辑外包商 - 采购员可对已存在的外包商信息进行编辑操作7.3 删除外包商 - 采购员根据实际需求对外包商信息进行删除操作,删除后的外包商信息状态为“删除”四、总结采购和外包作为企业的核心业务,其管理需求直接影响企业的运营效率和经济效益。
工程公司外包管理制度范本
工程公司外包管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强工程公司的外包业务管理,制定本制度。
第二条外包业务管理制度适用于工程公司内外包项目管理和相关人员。
第三条工程公司外包业务管理遵循依法合规、公开透明、公平竞争、诚实守信的原则。
第四条工程公司应建立健全外包业务管理制度,明确外包业务流程,规范外包项目管理,加强对外包服务商的监督和管理,确保外包项目的质量和进度。
第五条工程公司应根据实际情况制定外包业务管理制度的补充规定和操作细则。
第二章外包业务流程管理第六条外包业务流程包括项目立项、招投标、合同签订、业务执行、验收结算等各个环节。
第七条项目立项阶段,由相关部门提出外包需求,经过审批后,确定外包项目。
外包项目的立项必须具备充分的论证和合理的可行性研究,确保外包项目的合理性和可行性。
第八条招投标阶段,工程公司应依法依规向社会公开招标,确保公平的参与机会和竞争环境。
第九条合同签订阶段,工程公司应与外包服务商签订正式合同,明确双方责任和权利,确定合作方式和合同期限。
第十条业务执行阶段,工程公司应加强对外包服务商的监督和管理,确保外包项目按合同要求执行,并保证质量和进度。
第十一条验收结算阶段,工程公司应对外包项目的成果进行验收,按合同约定进行结算。
第十二条工程公司应建立健全的外包业务流程管理制度,明确各个环节的责任人和工作流程,确保外包项目顺利进行。
第三章外包项目管理第十三条外包项目管理包括项目策划、实施管理、质量控制、安全管理、信息化管理等方面。
第十四条外包项目策划阶段,工程公司应进行项目可行性分析和风险评估,明确项目目标和计划,制定详细的项目实施方案。
第十五条外包项目实施管理阶段,工程公司应加强对外包服务商的协调和管理,及时沟通和协调各方资源,确保项目进度和成果达到预期。
第十六条外包项目质量控制阶段,工程公司应建立质量管理体系,对外包项目的质量进行全程控制和监督,确保工程质量满足要求。
第十七条外包项目安全管理阶段,工程公司应严格按照国家有关法律法规和标准要求,做好项目安全保障工作,确保工程施工过程中的安全生产。
外包管理流程
外包管理流程外包管理是指企业将一些非核心业务或服务委托给外部供应商来完成,以便集中精力发展核心业务。
外包管理流程是指对外包活动进行计划、组织、领导和控制的一系列活动。
一个良好的外包管理流程可以帮助企业提高效率、降低成本、提升服务质量,因此对外包管理流程的建立和完善显得尤为重要。
首先,企业需要明确外包的目的和范围。
在决定外包某项业务或服务之前,企业需要对自身的核心业务进行梳理,明确哪些业务是自己的核心竞争力,哪些是非核心业务。
只有明确了外包的目的和范围,企业才能有针对性地选择外包服务对象,并制定相应的管理流程。
其次,企业需要进行供应商选择和评估。
在选择外包服务供应商时,企业需要综合考虑供应商的资质、信誉、服务水平、成本等因素,并与供应商进行充分的沟通和协商,以确保双方对外包合作的期望达成一致。
同时,企业还需要建立供应商绩效评估体系,对供应商的服务质量、交付能力、合作态度等方面进行定期评估,以便及时调整外包合作关系。
接着,企业需要建立外包合同和服务水平协议。
外包合同是外包合作的法律依据,其中需要明确外包的服务内容、标准、责任、约束等条款,以及双方的权利和义务。
同时,企业还需要与供应商共同制定服务水平协议,明确服务水平的评估标准、奖惩机制等,以确保外包服务的质量和效率。
然后,企业需要进行外包项目的管理和监控。
在外包合作开始后,企业需要建立专门的外包项目管理团队,负责对外包项目进行全程监控和管理。
这包括对外包项目进度、质量、成本等方面进行监控,及时发现和解决问题,确保外包项目按时、按质、按量完成。
最后,企业需要进行外包合作的绩效评估和持续改进。
外包合作不是一次性的事务,而是一个持续的过程。
企业需要定期对外包合作的绩效进行评估,分析外包合作的效果和问题,并及时调整管理流程和合作模式,以不断提升外包合作的效率和质量。
总之,一个良好的外包管理流程可以帮助企业更好地利用外部资源,提高效率、降低成本,从而更好地专注于自身的核心业务。
工程试验检测技术服务外包管理制度内容
工程试验检测技术服务外包管理制度内容工程试验检测技术服务外包管理制度是指规范和管理工程试验、检测以及技术服务的外包过程和行为的制度。
该制度包括以下内容:1. 外包资格要求:规定外包单位需要满足一定的条件和要求才能参与工程试验、检测和技术服务的外包工作,包括具备相关人员、设备和实验室的能力等。
2. 外包合同管理:明确外包合同的签订、履行和变更等管理流程和责任分工,规定双方的权益和义务,确保合同履行的透明、公正和合法。
3. 外包项目选择和评价:建立外包项目选择和评价机制,明确选择外包单位的标准和程序,并对外包单位的绩效进行评价,评估外包单位的质量和服务水平。
4. 外包项目执行管理:对外包项目的执行过程进行监督和管理,包括项目计划、进度控制、质量控制和成果验收等。
5. 外包管理人员和技术人员培训和资质认证:对参与外包管理工作的管理人员和技术人员进行培训和资质认证,确保其具备相应的知识和技能,提高管理的专业性和水平。
6. 外包服务质量监督和考核:建立监督和考核机制,对外包单位的服务质量进行监测和评价,及时发现和处理问题,保障工程试验、检测和技术服务质量。
7. 外包风险管理:制定外包风险管理策略和措施,识别、评估和应对外包过程中可能出现的风险,保障项目安全和利益。
8. 外包成本管理:进行外包成本的控制和管理,包括合理制定费用、费用核算和支付方式等。
9. 外包投诉处理和纠纷解决:建立外包投诉处理机制,及时处理外包服务过程中的投诉和纠纷,维护双方的合法权益。
10. 外包合规管理:遵守国家相关法律、法规和政策,确保外包过程的合规性和合法性。
以上是工程试验检测技术服务外包管理制度的主要内容,通过这些规定和措施,可以规范和管理外包过程,提高工程试验、检测和技术服务的质量和效率。
外包服务管理采购制度范本
外包服务管理采购制度范本一、总则1.1 本制度旨在规范我单位的外包服务管理采购活动,确保采购过程的公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,保障采购质量,促进我单位业务发展。
1.2 本制度适用于我单位对外包服务管理采购活动的组织、实施和管理。
1.3 我单位采购活动应遵循国家法律法规、政策规定和行业标准,充分发挥市场机制作用,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
二、采购组织2.1 我单位设立采购管理部门,负责外包服务管理采购活动的组织、实施和管理。
2.2 采购管理部门负责制定采购计划、采购文件、评审标准等,组织采购公告、投标、评审、谈判等环节,监督采购过程,处理采购争议,签订采购合同等。
2.3 采购管理部门应根据采购项目的特点和需求,确定采购方式(如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等),并按照相应的方式组织采购活动。
三、采购程序3.1 采购前期准备(1)明确采购需求,制定采购计划;(2)根据采购计划,编制采购文件,明确采购项目的范围、标的、数量、质量、期限等要求;(3)发布采购公告,邀请符合条件的供应商参与投标;(4)对投标供应商进行资格审核,确保其具备相应的资质和能力。
3.2 采购评审环节(1)组建评审委员会,负责评审工作;(2)评审委员会根据采购文件和评审标准,对投标文件进行评审;(3)评审委员会提出评审报告,推荐中标候选人;(4)采购管理部门根据评审报告,确定中标供应商。
3.3 采购谈判与合同签订(1)采购管理部门与中标供应商进行谈判,确定合同条款;(2)签订采购合同,明确双方的权利和义务;(3)采购管理部门对合同履行情况进行监督和管理。
四、采购管理4.1 供应商管理(1)建立供应商信息库,对供应商进行分类管理;(2)对供应商进行评价和考核,动态调整供应商名单;(3)与优秀供应商建立长期合作关系,提高采购质量。
4.2 采购文件管理(1)采购文件应真实、完整、准确地反映采购项目的需求和要求;(2)采购文件应按照国家和行业标准进行编制和保存;(3)采购文件的修改和变更应按照相关规定进行。
国网公司工程外包管理制度
国网公司工程外包管理制度第一章总则第一条为规范国网公司工程外包管理行为,提高外包工程的质量和效率,加强对外包合作伙伴的管理,制定本制度。
第二条国网公司工程外包管理制度适用于国网公司内部所有的工程外包项目,包括但不限于设计、施工、装备采购等。
第三条在进行工程外包项目时,应遵循合作、公平、诚信、互利的原则,与外包合作伙伴建立稳定的长期合作关系。
第四条国网公司应建立健全的工程外包管理机制,明确责任分工,加强对外包项目的监督和管理,确保外包项目按时按质完成。
第二章外包项目的选择与评审第五条国网公司应根据实际情况确定需要外包的项目,并制定相关的外包计划和标准。
第六条在选择外包合作伙伴时,应综合考虑其专业能力、信誉度、资质等因素,建立供应商数据库,形成稳定的合作伙伴关系。
第七条外包合作伙伴应提供相关的资质证明和项目经验,经过评审合格后方可参与外包项目的投标或洽谈。
第八条外包合同应明确双方的权利和义务,确保合同的合法有效性。
第三章外包项目的实施管理第九条外包项目的实施管理应建立科学合理的进度和质量控制机制,明确工程进度和质量要求。
第十条国网公司应派专人负责外包项目的管理,建立长效沟通机制,及时沟通和解决合作中出现的问题。
第十一条外包项目实施中如出现质量问题或进度延误,应及时通知国网公司,并协商解决方案。
第四章外包项目的验收和结算第十二条外包项目的验收应严格按照合同规定进行,确保工程质量和达到预期目标。
第十三条关于外包项目的结算,应按照合同约定的付款方式和标准进行,确保外包合作伙伴能够及时收到相应的报酬。
第五章外包项目的风险管理第十四条国网公司应建立健全的风险管理制度,及时发现和处理外包项目中存在的风险。
第十五条外包合作伙伴应加强对自身风险的认识和管理,建立健全的风险应对机制。
第六章外包项目的监督和反馈第十六条国网公司应建立外包项目的监督机制,定期对外包项目进行检查和评估,及时发现问题并加以解决。
第十七条外包合作伙伴应接受国网公司的监督和管理,配合开展相关的评估工作,并及时改进和提升。
外包服务管理采购制度模板
外包服务管理采购制度模板一、总则1.1 为规范公司外包服务管理采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,公司制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部各部门对外包服务管理采购活动的组织和实施。
1.3 公司外包服务管理采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购过程的合法性、合规性。
二、采购组织2.1 公司设立采购部门,负责组织、实施和管理外包服务管理采购活动。
2.2 采购部门应具备专业的采购团队,负责制定采购计划、采购文件、评审标准等。
2.3 采购部门应建立供应商数据库,对供应商进行动态管理,包括供应商的资质、业绩、信誉等方面。
三、采购流程3.1 采购需求的提出各部门根据业务需求,向采购部门提出外包服务管理采购需求,包括服务内容、服务质量、服务期限等。
3.2 采购计划的制定采购部门根据各部门的采购需求,制定采购计划,包括采购方式、采购时间、采购预算等。
3.3 采购文件的编制采购部门根据采购计划,编制采购文件,包括采购公告、采购邀请书、采购文件等。
3.4 供应商的评审采购部门对报名的供应商进行评审,包括资质评审、业绩评审、信誉评审等。
3.5 谈判与合同签订采购部门与评审合格的供应商进行谈判,确定服务价格、服务内容、服务期限等,并签订合同。
3.6 采购的实施与监督采购部门负责监督合同的实施,确保供应商按照合同约定提供服务。
3.7 采购的评价与反馈采购部门对完成的服务进行评价,收集各部门的反馈意见,不断优化采购流程。
四、采购管理4.1 采购部门应建立采购档案,对采购活动进行记录和归档,以备查阅。
4.2 采购部门应定期对供应商进行考核,对供应商的业绩、质量、信誉等方面进行评价。
4.3 采购部门应建立采购风险管理制度,识别和防范采购过程中的风险。
4.4 采购部门应定期对采购人员进行培训,提高采购人员的专业素养和业务能力。
五、罚则5.1 违反本制度的,公司将按照相关规定对相关人员进行处罚。
5.2 涉嫌犯罪的,公司将依法移交司法机关处理。
催收外包管理制度
催收外包管理制度第一章总则第一条为规范催收外包业务管理,提高催收工作效率,保障债务追讨成功率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司催收外包业务管理工作,涵盖催收外包服务机构、催收员及相关管理人员。
第三条公司催收外包业务管理应遵循依法合规、诚实守信的原则,确保客户信息保密、权益得到有效保护。
第四条公司应设立专门的催收外包管理部门,负责统筹规划、组织实施、监督检查和评估考核催收外包业务。
第五条公司催收外包管理部门及其相关管理人员应具有相关业务背景和管理经验。
第六条公司应建立催收外包管理制度档案,定期更新并备案。
第七条公司应加强人员培训和考核,提高员工绩效和服务质量。
第八条公司应定期组织内部审核和外部评估,不定期组织演练和应急预案。
第九条公司催收外包管理部门应与属地金融监管机构保持联系,及时沟通合作。
第十条公司应建立健全风险防控机制,提前识别、评估和应对风险事件。
第十一条公司应建立催收外包服务机构评价机制,根据绩效考核结果及时调整合作关系。
第十二条公司应加强与债务人沟通,协商解决债务纠纷,提高清收率和客户满意度。
第十三条公司催收外包管理应遵守相关法律法规和行业规范,不得从事违法违规活动。
第十四条公司应建立催收外包业务档案管理和信息系统,确保数据安全和可追溯。
第十五条公司应重视公共关系和舆情管理,提升企业形象和品牌价值。
第十六条公司应加强内部协调和外部合作,形成合力推动债务追讨工作。
第十七条公司应建立健全激励机制,激发催收外包服务机构和员工的积极性和创造力。
第二章催收外包服务机构第十八条服务机构应具有合法资质和良好信誉,熟悉债务追讨业务和行业特点。
第十九条服务机构应建立健全内部管理机制,明确权责,加强人员培训和绩效考核。
第二十条服务机构应配备专业团队和技术设备,提高服务水平和效率。
第二十一条服务机构应遵守保密协议,确保客户信息安全和隐私保护。
第二十二条服务机构应积极配合公司的管理和监督,及时报告工作进展和问题反馈。
检修维护项目外包人员规范化管理论述
检修维护项目外包人员规范化管理论述检修维护项目是企业日常运营中必不可少的重要环节,外包人员在项目中的管理对于项目的顺利进行具有重要的作用。
为了提高检修维护项目外包人员的管理效率和工作质量,规范化管理是必不可少的。
规范化管理需要明确外包人员的工作职责和权限。
外包人员在项目中的具体工作职责和权限应该在合同中明确规定,以确保外包人员了解自己的工作范围和职责,避免工作交叉和责任不明确的情况发生。
外包人员在处理项目中的具体问题时,应该有相关的权限,可以独立做出决策,提高工作效率和质量。
规范化管理需要建立有效的绩效考核制度。
绩效考核制度是评估外包人员工作表现和质量的重要手段,可以激励外包人员积极工作。
在考核制度中,应该明确考核指标和标准,例如工作完成情况、工作质量、工作态度等等,以及考核结果对外包人员的奖惩措施。
通过制定明确的绩效考核制度,可以促使外包人员提高工作效率和质量。
规范化管理需要建立健全的沟通机制。
项目中,外包人员与企业内部的各个部门以及其他外部供应商可能存在大量的沟通交流,因此建立健全的沟通机制对于项目的顺利进行至关重要。
沟通机制包括定期开会、建立沟通平台、明确沟通渠道等等,可以确保外包人员与其他相关人员之间的信息流通畅通,及时解决问题,提高工作效率和质量。
规范化管理需要建立合理的培训机制。
外包人员在项目开始之前需要接受相关的培训,以熟悉企业的业务流程和具体工作要求。
培训内容可以包括技术方面的知识、安全和环保要求、项目实施流程等等。
通过培训,可以提高外包人员的专业能力和工作水平,保证项目的顺利进行。
规范化管理对于提高检修维护项目外包人员的管理效率和工作质量具有重要意义。
明确外包人员的工作职责和权限、建立有效的绩效考核制度、建立健全的沟通机制和建立合理的培训机制是实现规范化管理的核心要素。
通过这些措施,可以提高外包人员的工作效率和质量,保证项目的成功实施。
服务外包项目采购管理办法
服务外包项目采购管理办法引言服务外包项目采购管理是指在企业外包其业务需求的过程中,对服务供应商进行选择、合同管理、执行和绩效评估等活动的一套操作方法。
本文档旨在介绍和规范服务外包项目采购管理的流程和要点。
一、采购需求确定1.确定外包目的:企业需要明确为什么选择外包以及外包的目标。
这可以包括降低成本、提高效率、提供专业技能等方面的考虑。
2.确定业务需求:企业需要明确需要外包的具体业务范围和要求。
这可以通过与业务负责人和相关部门沟通,了解他们的需求和期望来完成。
3.制定采购计划:根据业务需求,制定服务外包项目的采购计划,包括采购时间、采购方式、采购预算等。
二、供应商选择1.制定评估标准:制定评估各供应商的标准和权重,可以考虑供应商的经验、技能、价格、信誉度等因素。
2.发布招标公告:根据采购计划,发布招标公告,向供应商发布项目需求,并要求供应商根据要求提交服务方案和报价。
3.评估供应商:根据招标文件和收到的供应商方案,对供应商进行评估,综合考虑各种因素,选择最合适的供应商。
4.商务谈判:与选定的供应商进行商务谈判,明确项目细节和合同条款,确保双方达成一致。
三、合同管理1.确定合同条款:根据商务谈判的结果,确定合同的条款和条件,包括服务范围、服务期限、报酬和支付方式等。
2.签订合同:双方确认合同内容后,签订正式的服务合同,并保存好合同文件。
3.履行合同:合同签订后,企业需要与供应商保持密切的合作,监督和控制外包服务的质量和进度。
四、执行和绩效评估1.项目执行:根据合同要求,供应商开始执行项目,同时,企业需要与供应商保持沟通,及时解决出现的问题。
2.绩效评估:在项目执行过程中,企业需要对供应商的绩效进行定期评估和监控,以确保供应商按时交付高质量的服务。
3.绩效奖惩:根据绩效评估结果,对供应商进行奖惩措施,奖励优秀绩效,惩罚差劣绩效,以激励供应商提供更好的服务。
五、风险管理1.风险识别:企业需要及时识别和评估与服务外包项目相关的风险,如供应商无法履行合同、服务质量不达标等。
工程管理外包服务方案
工程管理外包服务方案一、引言随着市场经济的发展和全球化的进程,企业越来越注重核心业务的发展,将非核心业务外包给专业的服务提供商,是企业提高效益、降低成本、集中精力做好核心业务的有效途径。
在工程领域,工程管理是一个重要的环节,对项目的进度、质量和成本都有很大的影响。
因此,很多企业选择将工程管理外包给专业的服务提供商,以保证项目的顺利进行和高质量完成。
本文将针对工程管理的外包服务,提出一个完整的方案,以满足客户的需求。
二、外包服务概述1.服务内容工程管理外包服务是指将整个项目的管理工作交由外部机构或公司进行管理,包括项目的计划、实施、监控、评估和总结等工作。
服务内容主要包括项目管理、供应链管理、成本管理、风险管理、质量管理、安全管理等。
2.服务目标外包服务的目标是通过专业的管理和优秀的团队,最大程度地提高项目的管理水平和执行效率,降低项目的成本和风险,确保项目的顺利进行和高质量完成。
3.服务优势外包服务具有技术专业、灵活性强、成本低等优势,能够为客户提供更加专业、高效的管理服务,同时降低客户的管理成本和风险。
三、项目流程1.需求分析首先,外包服务提供商需要与客户进行深入的沟通和交流,了解客户的需求和期望,明确项目的目标和范围,为后续的工作提供依据。
2.项目规划根据客户的需求和项目的实际情况,制定详细的项目规划,包括项目的目标、范围、进度、质量、成本、风险等方面的计划,明确项目的工作内容和责任人。
3.项目实施根据项目规划,组织实施项目管理工作,包括项目的计划、实施、监控、评估和总结等工作,确保项目的顺利进行和高质量完成。
4.项目评估在项目实施过程中,及时评估项目的进展情况,发现和解决问题,确保项目的健康发展。
5.项目总结在项目完成后,对项目进行总结和经验积累,为日后的项目提供经验和借鉴。
四、团队建设1.人才储备外包服务提供商需要建立一支专业的团队,包括项目经理、技术专家、成本专员、质量监督员、安全工程师等,以满足不同项目的需求。
采购外包的操作方法
采购外包的操作方法
采购外包是指企业将某些采购活动委托给外部供应商进行管理和执行。
以下是采购外包的一般操作方法:
1. 确定外包需求:企业首先需要确定哪些采购活动适合外包,例如原材料采购、设备维护等。
然后制定外包策略和目标,明确外包所期望实现的成本、质量和服务水平。
2. 供应商选择:根据外包策略和目标,企业可以通过招标、询价或邀标等方式选择合适的供应商。
在选择过程中,需要综合考虑供应商的经验、信誉、服务能力和价格等因素。
3. 签订合同:与供应商协商并签订详细的外包合同,明确双方的权利和义务,包括采购范围、价格、交付时间、质量要求、服务水平和责任分担等条款。
4. 监控和评估:企业需要建立有效的监控机制,对外包活动进行定期的跟踪、评估和审核。
监控包括关注供应商的履约情况、服务质量、成本控制和风险管理等方面。
5. 沟通和协调:维护与供应商之间的良好沟通和合作关系,确保供应商按时、按质地完成外包任务。
需要及时处理和解决供应商可能面临的问题和挑战,以保持合作的顺利进行。
6. 风险管理:采购外包存在一定的风险,企业需要制定相应的风险管理策略。
这包括对供应商的背景和稳定性进行调查,建立备选供应商的选择机制,以及对供应链中可能出现的风险进行预警和干预等。
总之,采购外包需要企业具备一定的专业知识和管理能力。
通过合理的计划、选择、合同管理和风险控制等措施,企业可以有效地实现采购外包的目标,提高采购效率和降低成本。
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完成 ,在当公 司业务量 大 的时候 ,必 须招聘足够
工作 ,但尚不成熟,很难形成有 效和足够 的资源
来满足工程公司项 目管理需 要的催交。而且 ,设
备监理服务市场 尚在发展之 中,其 法规等 尚待改 进 ,服务范围也受到限制。 很多工程公 司都认识 到催交检验服务外包 的
数量的催交和检验专业人员 ;平时还需要进行 日 常管理 、培训 和贯标等活动 。为非核心活动 进行 长期维护 ,无论从技术还是经济成本上都不划算 ,
尤其是有些公司还缺少这方面的专业资源和管理 必要性 ,也将很多催交和检验任务分包给监理公司
周然华 :高级工程师。19 年毕业于北京化工大学腐蚀与防护专业 。长期 从事 于工程采 购管理工作 。联 系电话 :( L)5666 , 93 OO 8796
E —mal z o rn u @ h ce e m。 i: h u a h a qe.o
本 和盈利 。将非核心 的催交和检验 业务分包 ,不仅 可 以降低采 购管理 的复 杂程度 和难度 ,减少 人工 管理成 本 ,
更 可以集 中精力 于核心业务 ,更好地为 E C总承包服务 。建立 有效 的采购 外包管理体系 ,积极 培育外部 催交资 P
源和扩大催 检服务外包是 实现有效采购外包管理 的关键 。
3 6
C 玎 ⅡC L E 姗 E 】 E I N l A NG R G D SG
化 工 设 计 2 1 ,1 6 0 12 ( )
工程 公 司采 购 催 检 服 务 外 包 和管 理
周 然华 孟庆 嘉 徐英 辉 中 国寰 球工 程公 司 北 京 10 2 00 9
摘 要 采购作为E C总承包中的核心环节 , P 不仅影响项 目的交付周期和工程质量,也影响工程公司的成
从表 1 可以看出,目 前承担设备监造检验任务 的主要 是境 内监 理 公 司和 国外 检 验 机 构 在 华 的分 支机构 ,而 国家质监局下辖的检验机构尽管分布
很 广 ,但一 般 不 承 担 工 程公 司 委 托 的催 交 和 检 验
任务。
达到高峰 ,由于订单量庞 大,订单分布在 全 国各 地 ,且 多个 项 目交 替 进 行 ,实 际 的催 交 和检 验 业
个采 购活 动 的 5 % 以上 。将 采 购 工作 中 的催 交 和 0
采购的核心业务是供应商资源管理 和采买 管 理 。因此 ,在工程公 司任务繁重 、人力 紧张 的情 况下 ,有必 要 将 相 对 重 要 但 非 核 心 的催 交 和。
2 外包资源的分析和 管理存在的 问题
工概 有定催理,造验多 袭 定 监 理 ’ 备 术 力 有造念催理 程念 一的交念监经较 的 理 念设 技 实 监理,交念
监造业绩
催交业绩
较多
少数公 司有催交经历
较多 ( 限特种设备)
无
较多
较少
和检验机构 ,但 目前催交 和检验外包 的效果并不
催交工 作 的 核 心 在 于 防 患 于 未 然 ,要 及 时 发
的检验业务来说 ,仍然不能满足检验分包的需要。 相对于检验资源 ,催交 服务资 源更少 ,很 多 设备监理公司 已经开始尝试开展设备材料 的催交
催交和检验都是专业化很强 的工作 ,尤其是
非标设备 以及专利技术 的成套设 备 ,需要专业人 员承担。如果仅依靠工程 公司 自身 的催检力量来
关键 词
催交 检验 外包管理
经验。
采 购是 E C总承 包 中的核 心业 务 和关 键 环节 , P
不仅影响设备材料的交付周期 和工程质 量 ,同时
也影响工程公司的成本结构 和盈利水平 。采购过 程主要包括供应商选 择、采买 、合 同管理、催交、 检验 、物流、仓储、单 证、供应商 后评价 等多项 活 动 ,其 中 催 交 和检 验 活 动 的 人 工 时 一 般 占到 整
务工作量远远超 出了工程公司 自有催交和检验人 员的负荷能力 ,这 给工程 公司的人力资源管理带
来极 大 的压 力 。
多数设备监理公 司希望扩大业 务范 围,除 了
驻厂设 备 监 造 ,相 当多 的设 备 监 理 公 司也 尝 试 承 担一些 单 纯 的 出厂 检 验 任 务 ,但 是 对 于工 程公 司
2 1 ,1 6 0 12 ( )
周然华等 工程公 司采购催检服务 外 包和管理
3 7
数量
,分 布 在 工 业 化 各地 市县级政府均设 ] g 到 09年 ) 城9 ̄ ( 2o 3 市
5
—
1 家 ,设在上海、北京等 大城市 0
公性 和质 任 司o 4 监 噩任司o o o 验 外 I0 I4 检资 司质资 饔责公 I0 o 理 责公 9 玲4 检 资 0 1SO 验质 so 0 9 o 1 o o S0 O0 9 、 11
量检验机构的在华分支和各省市 的锅炉检验所等,
它们都拥有较强 的检验 经验 和检验 员 队伍 ,其资
质 和能 力 的调查 结果 见表 1 。
性和市场资源状况 ,同时深入探讨有效 实施 催交
和检验 服务外 包管 理 。
1 催检服务外包 的必要性
根 据采 购 管理 的 特 点 ,其 订 单 量 常 常在 短 期
g设在上海北京等大城市公司性质和资质妻景责任公司1s090011s01枷1监理发证机构工商局责任人员资质注册设备监理师中国设备监理协会业务范围设备监造设备监理催交服务工程概念有一定的催交理念监造经验较多监造业绩较多催交业绩少数公司有催交经历有限责任公司1s09001isol4001检验资质国家质量检验监督局检验师高级检验师国家质监局特种设备监造在役设备检验有一定的监理理念设备技术实力较强较多限特种设备无外资is09001is014001检验资质国际检验机构认可证书asme检验师国际检验机构监理服务催交服务监造服务有监造理念催交理念较多较少和检验机构但目前催交和检验外包的效果并不尽人意
国内提供催交检验服务 的市 场资源主要是随 市场化进程纷纷 出现 的设备监理公 司,国外各质
检验业务分包 ,不仅 可 以降低成本 ,灵活应对 内 外环境的影 响,更可 以集 中精力 于核心业务 ,具 有非常现实的意义。
本 文分 析 催 交 检 验 服 务 外 包 的必 要 性 、可 行