excel2003设置自动保存的方法

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excel自动保存的一些相关设置和知识点

excel自动保存的一些相关设置和知识点
内容提要：本文介绍excel如何自动保存，如何找到没有保存的文档，如何更改Excel自动保存默认路径和保存间隔时间设置。

第一：Excel如何自动保存以及自动保存的路径
如果死机或者断电，没有保存，Excel自动保存到哪里，在哪里找到Excel表格。

Excel03版，单击工具——选项——保存——自动恢复文件保存位置；
07版：最左上角的“office按钮”，右下角的Excel选项，左边的保存，右边可以看到存盘的默认路径。

10版：文件——选项——保存——自动恢复文件位置。

这里找到自动保存文件的路径，然后将路径选中，复制。

打开我的电脑，在地址栏中粘贴上面复制的路径，按下回车键，即可打开自动保存文件的路径，在此下面就可以找到Excel文档。

第二，更改Excel自动保存默认路径
Excel自动保存路径如果不是自己理想的位置，可以自己根据习惯和需要在这里设置。

不太方便的是，“默认文件位置”没有“选择路径”的按钮，只有自己手动添加路径。

第三，Excel自动保存间隔时间设置
执行“工具/选项/保存”命令，选中“保存自动恢复信息”并把时间间隔调小一些（1分钟），自动保存和自动恢复信息的频率就高些，类似突然断电造成的文档损失也就降到了最低。

再啰嗦一点的是“自动保存”不能取代“保存”命令，在完成工作时，可千万别忘记了进行“保存”文件的操作。

建议：养成手动保存的习惯，按组合键Ctrl+S即可。

Excel2003基础教程大全(经典)

单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一：单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章打印工作表
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第1章初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面

excel自动保存怎么设置

excel自动储存怎么设置关于excel自动储存怎么设置如果能边做边储存，那将对工作起到事半功倍的成效，而且也不会由于忘记储存，在断电或电脑出问题时再重新做一遍。

excel自动储存怎么设置?下面作者为大家带来excel自动储存怎么设置，期望对您有所帮助!excel自动储存怎么设置第一步，打开excel。

找到excel上方菜单栏里的“工具”一栏。

第二步，在“工具”的下拉菜单栏下，挑选“选项”。

第三步，在显现的“选项”窗口中，挑选“储存”标签。

第四步，在显现的“设置”一项，选中“储存自动复原信息，每隔_分钟”。

在_分钟处挑选自己需要自动储存的时间，最好时间间隔短一点儿，默定的是十分钟，建议至少改到五分钟。

第五步，在下方的“自动复原文件储存位置”挑选一个路径，当然默认的也能够。

然后按下方的“肯定”按钮。

这就完成了对excel自动储存的设置。

以后用的时候就会按你设置的时间自动对文档进行储存了。

Excel怎么做表格1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。

2、打开文件以下：3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行顺次写你需要的项目：在写这些项目时，不要管它格子大小，只要顺次在每一个格子里写就可以了。

4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。

这时，所需要的表格色彩改变，一样为蓝色。

5、鼠标移到工具栏：点开化：中的三角，这时会显现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格产生变。

这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会显现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小，再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏中这时表格中所有字就会居中了。

合并居中。

6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中右键第一行，点击设置单元格格式，点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再肯定。

这时，表格基本上制作完成。

7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下角，显现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。

如何在Excel中设置自动备份为网络存储

如何在Excel中设置自动备份为网络存储在数字化时代，数据备份至关重要，它可以保证我们的重要文件不会因任何意外事件而丢失或损坏。

尤其是对于那些频繁使用Microsoft Excel进行数据处理的人来说，他们日常操作的工作簿往往包含着大量的宝贵数据。

本文将介绍如何在Excel中设置自动备份为网络存储，以确保重要数据的安全性。

步骤1：选择要备份的工作簿首先，打开Excel，并选择您想要设置自动备份的工作簿。

请注意，您可以选择多个工作簿进行备份。

步骤2：点击“文件”选项卡在Excel界面的左上角，您会看到一个“文件”选项卡。

单击它，然后选择“选项”。

步骤3：选择“保存”选项在“选项”窗口中，您会看到一个列表。

请在列表的左侧选择“保存”选项。

步骤4：启用自动备份设置在“保存”选项中，您会找到“自动备份信息”部分。

在该部分，您可以启用自动备份设置。

勾选“每天备份我的工作簿”选项。

步骤5：设置备份存储位置在“自动备份信息”部分的下方，有一个文本框，用于设置备份存储位置。

在该文本框中，输入您希望将备份文件保存的网络存储地址。

请注意，您需要确保网络存储已经连接，并且您有访问权限。

步骤6：设置备份文件保留期限在“自动备份信息”部分的下方，您还可以设置备份文件的保留期限。

这意味着Excel会在一定的时间后自动删除旧的备份文件，以保持存储空间的有效利用。

步骤7：保存设置并启动自动备份在完成以上设置后，请单击“确定”按钮以保存您的设置。

现在，每当您打开Excel时，它都会自动备份您选择的工作簿到网络存储位置。

总结：通过将Excel设置为自动备份到网络存储，您可以避免因任何意外事件导致的数据丢失。

只需按照上述步骤，您就可以轻松设置自动备份，并确保数据的安全性。

总之，备份数据是至关重要的，无论是在Excel中或其他任何工作平台中，我们都应该养成定期备份数据的良好习惯。

Excel电子表格自动备份的两种方法

在Excel中点击“文件”菜单，选择“保存”命令，在打开的“保存”对话框中，按下右上角的“工具”，点选“常规选项”，出现“保存选项”对话框后，勾选“生成备份文件”选项，按下“确定”。
现在保存一下文档，Excel就会自动ห้องสมุดไป่ตู้这个文件创建一份备份文件，备份文件的文件名为原文件名后加上“的备份”字样，如“Book1的备份.xlk”，而且图标也不相同，相信很容易分别出哪个是备份文件。
二、每隔几分钟就自动保存EXCEL
在EXCEL中，这样来操作：
“工具”→“选项”，在弹出的对话框中，选择“保存”选项卡。
之后，在设置那里，勾选“保存自动恢复信息，每隔”，然后输入分钟的数字，意思就是说，每隔多少分钟，EXCEL就自动保存一次。
当然，保存的位置默认的是C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\；您也可以自行设置一个自动保存的位置。
对于数据量大、数据重要性高的EXCEL文件，如果出现任何意外导致数据遭受损坏，那么，将是一件严重的问题。平时我们在操作EXCEL时，应该养成良好的习惯，即让EXCEL自动备份，以防不测。
以下是两种让EXCEL电子表格自动备份的方法，希望对您有所帮助。
一、通过另存为对话框实现备份

如何在Excel中设置自动备份为本地硬盘

如何在Excel中设置自动备份为本地硬盘随着电子数据的重要性不断增强，对于我们来说，备份数据显得尤为重要。

而在使用Excel时，很多人可能会遇到数据丢失或意外删除的情况，因此设置自动备份成为必要的一项操作。

本文将介绍如何在Excel中设置自动备份为本地硬盘，以保护我们的数据安全。

一、选择备份的文件首先，在Excel中打开需要备份的文件。

在“文件”选项卡中点击“选项”，弹出“Excel选项”对话框。

二、进入保存设置在左侧导航栏中，选择“保存”选项。

在右侧的“保存工作簿”部分，我们可以设置自动备份的相关选项。

三、设置自动备份频率点击“备份文件的时间间隔”下拉菜单，可以选择备份文件的频率。

根据实际需求，可以选择每隔几分钟、每小时、每天、每周等定期备份。

四、设置备份文件的存储位置点击“自动备份文件的位置”旁边的“浏览”按钮，选择备份文件存储的位置。

建议选择本地硬盘上的一个特定文件夹，以确保数据备份的安全性。

五、设置备份文件的命名方式点击“备份文件的文件名”选项，可以设置备份文件的命名方式。

可以选择在原文件名后加上日期、时间，以便于区分不同版本的备份文件。

六、其他可选设置Excel还提供了一些其他可选设置，以满足不同用户的需求。

比如，“保存文件时创建本地备份副本”选项可以用于创建文件的本地副本，在意外关闭时恢复未保存的更改。

七、保存设置并启用自动备份在完成所有设置后，点击“确定”按钮保存设置。

然后关闭Excel文件，再次打开时，Excel会在设定的时间间隔内自动备份文件。

八、手动备份除了设置自动备份，我们也可以随时手动备份Excel文件。

只需点击“文件”选项卡中的“保存”或按下快捷键Ctrl + S即可。

总结：通过以上操作，我们可以在Excel中轻松设置自动备份为本地硬盘，以保护我们重要的数据。

此举可以避免数据丢失或意外删除导致的损失。

尽管自动备份功能很便捷，但记得定期检查备份文件，及时清理无用的备份文件，以节省磁盘空间。

利用Excel的自动保存功能避免数据丢失风险

利用Excel的自动保存功能避免数据丢失风险《利用 Excel 的自动保存功能避免数据丢失风险》在当今数字化办公的时代，Excel 已经成为我们日常工作中不可或缺的工具。

无论是处理财务报表、制作项目计划，还是进行数据分析，Excel 都发挥着重要作用。

然而，在使用 Excel 进行工作的过程中，我们难免会遇到各种意外情况，比如突然断电、电脑死机、软件崩溃等，这些情况都可能导致我们辛苦录入和处理的数据丢失，给工作带来极大的困扰和损失。

为了避免这种情况的发生，Excel 提供了自动保存功能，这一功能就像是给我们的数据上了一份保险，能够在关键时刻挽救我们的工作成果。

那么，Excel 的自动保存功能到底是什么呢？简单来说，它就是Excel 软件在一定的时间间隔内自动将我们正在编辑的工作簿保存到指定的位置。

这样，即使在遇到意外情况导致 Excel 非正常关闭，我们重新打开 Excel 时，也能够恢复到最近一次自动保存的状态，最大限度地减少数据丢失。

要使用Excel 的自动保存功能，首先我们需要找到相关的设置选项。

在不同版本的 Excel 中，设置的位置可能会有所不同，但大致的步骤是相似的。

以常见的 Excel 2016 为例，我们可以点击“文件”选项卡，然后在弹出的菜单中选择“选项”。

在“Excel 选项”对话框中，点击“保存”选项，在这里我们就可以看到自动保存相关的设置了。

在自动保存设置中，有几个关键的选项需要我们注意。

首先是“保存自动恢复信息时间间隔”，默认情况下，这个时间间隔是 10 分钟。

这意味着 Excel 会每隔 10 分钟自动保存一次数据。

对于一些重要且数据变化频繁的工作，我们可以将这个时间间隔缩短，比如设置为 5 分钟甚至更短，以确保数据能够更及时地得到保存。

但需要注意的是，过于频繁的自动保存可能会对电脑性能产生一定的影响，尤其是在处理大型数据文件时，所以需要根据实际情况进行权衡。

其次是“自动恢复文件位置”，这里显示的是 Excel 自动保存文件的存储路径。

excel文档未保存怎么解决

excel文档未保存怎么解决
大家知道excel文档未保存吗?在编辑Excel文档时，由于断电或非法操作导致文档未保存就自动退出，当再次打开文档时却发现内容不见啦，怎幺办呢？
(一)2003excel文档未保存
步骤1：要想恢复未保存的Excel文档，首先要做的事情就是开启Excel自动保存文档功能，且将保存文档时间间隔设置小一些，这样就可以最大化避免文档内容的丢失。

具体操作方法：点击Office按钮”，从其扩展菜单中选择Excel选项”。

步骤2：在打开的Excel选项”窗口中，切换到保存”选项卡，勾选保存自动恢复信息时间间隔”项，同时设置时间间隔，在此小编设置为3分钟”，大家可以根据实际情况来进行设置。

步骤3：设置自动恢复文档位置”，建议使用自定义位置，这样方便因非法操作或断电时及时恢复文件。

点击浏览”按钮就可以定位到自定义位置。

点击确定”完成设置。

步骤4：以后当编辑文档时，必须确保至少保存一次，原因在于通过首次保存可以确定文档名称，这样就为Excel文档的恢复操作坚定了基础。

电脑死机了excel没保存如何解决

电脑死机了excel没保存如何解决
我们在使用EXCEL的过程中，由于电脑突然死机了，导致问题没有保存怎么办?下面是店铺为大家整理的关于电脑死机了excel没保存的相关资料，希望对您有所帮助!
电脑死机了excel没保存的解决方法
首先打开EXCEL(以EXCEL2003为例)
找到“工具”菜单下的“选项...”，点击进入：
打开“选项”选项卡后找到选项“保存”：
在这里我们把将默认的“保存自动恢复信息，每隔10 分钟”，设置为1 分钟。

将默认的“自动恢复文件保存位置”路径，设置成自己指定的路径，
如D:\自动保存的文档，设置完成后，单击“确定”按钮即可。

提示：不要将“禁用自动恢复”复选框选中，否则不能进行自动保存。

在发生类似突然断电、电脑死机等情况时，你可以去你设定好的自动保存目录中找到未保存的文件，把损失降到最低。

如上所示，自动保存和恢复的时间的频率就被调高了，类似突然断电、电脑死机造成的文档损失也就降到了最低限度。

但是这样并不能代替手动保存文件的功能，所以大家要养成随时保存文档的习惯。

请大家记住保存文件的快捷键：Ctrl+S随时保存。

如何在Excel中设置自动备份为移动存储设备

如何在Excel中设置自动备份为移动存储设备在Excel中，设置自动备份为移动存储设备可以帮助我们确保数据的安全性。

当我们在使用Excel时，经常会遇到误操作或者突发情况导致数据丢失的情况，而自动备份能够有效地避免这些问题。

本文将介绍如何在Excel中设置自动备份为移动存储设备。

我们会一步步地指导您完成这个设置过程，以确保数据的安全性和可靠性。

首先，我们需要准备一个可用的移动存储设备，比如U盘或者移动硬盘。

确保设备连接到电脑并且被电脑正确识别。

接下来，打开Excel软件，进入Excel的“选项”界面。

我们可以通过点击Excel右上角的“文件”选项然后选择“选项”来进入该界面。

在“选项”界面中，选择“保存”选项卡。

在该选项卡中，我们可以看到各种与保存相关的设置选项。

在该选项卡中，我们可以看到一个“保存工作簿”部分。

在这一部分，我们需要找到一个选项“自动备份信息”。

勾选“自动备份信息”选项后，我们可以发现下方的输入框变为可操作状态。

点击旁边的“文件位置”按钮，我们可以选择我们之前准备的移动存储设备的路径。

在弹出的“浏览文件夹”对话框中，选择我们之前准备的移动存储设备的路径，并点击“确认”按钮。

完成以上步骤后，我们可以发现在“自动备份文件位置”输入框中，已经显示出我们选择的移动存储设备的路径。

同时，我们在“保存工作簿”部分的下方还可以看到一个输入框“备份数量”。

在这个输入框中，我们可以设置自动备份的数量。

Excel提供了一个下拉列表，我们可以选择备份的数量，比如3份或者5份等。

设置完备份数量后，点击“确定”按钮保存我们的设置。

从此以后，在我们每次打开、编辑、保存Excel文件时，Excel都会自动将备份信息保存到我们选择的移动存储设备中。

通过以上的设置，我们可以确保数据在Excel中的安全性。

即使在发生误操作或者其他情况导致数据丢失的情况下，我们可以随时通过备份文件来恢复之前的数据。

这种自动备份的设置方式简单方便，能够为我们提供更多保障。

excel自动保存和恢复文件的教程

excel自动保存和恢复文件的教程
excel自动保存和恢复文件的教程
excel自动保存和恢复文件的教程：
自动保存和恢复文件步骤1：打开excel目标文件，在功能区域中选择“文件”。

自动保存和恢复文件步骤2：在弹出的快捷菜单中选择“帮助”。

自动保存和恢复文件步骤3：然后在“设置office工具”下选
择“选项”。

自动保存和恢复文件步骤4：然后弹出excel属性窗口，在窗口中点击“保存”。

自动保存和恢复文件步骤5：找到“保存自动恢复信息时间间隔n分钟”复选框，设置保存自动恢复信息时间间隔的频率，在“分钟”字段中，设定保存数据和程序状态的频率，例如10分钟自动保存一次。

自动保存和恢复文件步骤6：启用“恢复未保存的版本”设置，在“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”前的方框
中勾选。

设置了“自动恢复”，就能打开、还原或删除文件的自动
保存版本。

自动保存和恢复文件步骤7：我们还可以设置更改文件自动保存的位置，在“自动恢复文件位置”框中自行设定。

如何在Excel中设置自动备份为本地文件夹

如何在Excel中设置自动备份为本地文件夹对于许多使用Excel的用户来说，数据的安全备份是一项重要任务。

尽管Excel本身提供了一些自动保存的功能，但将数据备份到本地文件夹是一种更可靠和可控的方式。

在本文中，我们将讨论如何在Excel中设置自动备份为本地文件夹，并提供一种简单而有效的方法。

首先，我们需要选择一个合适的本地文件夹来存储我们的备份文件。

这个文件夹应该是一个安全的地方，最好在本地硬盘上而不是网络共享文件夹中。

一旦我们选择了文件夹，我们可以开始设置Excel的自动备份功能。

1. 打开Excel并打开你需要设置备份的工作簿。

2. 在菜单栏中选择“文件”选项。

3. 在文件选项中，选择“选项”。

4. 在弹出的选项窗口中，选择“保存”选项卡。

5. 在保存选项卡中，我们可以看到自动保存的设置。

确保勾选了“在一定间隔后保存工作簿”选项。

6. 在“分钟”字段中，输入一个适合你的备份间隔时间。

一个合理的时间间隔建议为15分钟到30分钟。

7. 在“保存文件的路径”字段中，输入我们之前选择的本地文件夹的路径。

8. 在“文件名”字段中，可以填写一个你喜欢的备份文件名。

9. 确保勾选了“总是创建备份副本”选项。

10. 点击“确定”保存设置。

现在，Excel将自动将你的工作簿备份到你选择的本地文件夹中。

每隔设定的时间间隔，Excel将创建一个带有时间戳的备份文件，确保你的数据安全。

另外，我们还可以使用VBA宏来进行更高级的备份设置。

这种方法需要一些编程知识，但提供了更多的定制化选项。

下面是一个简单的例子：1. 打开Excel并按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，选择“插入”选项卡，然后选择“模块”。

3. 在新创建的模块中，复制粘贴以下代码：```Sub AutoBackup()Dim BackupFolderPath As StringDim BackupFileName As StringDim BackupInterval As Integer' 设置备份文件夹路径BackupFolderPath = "C:\Backup"' 设置备份文件名BackupFileName = "Backup" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ".xlsm"' 设置备份间隔时间（以分钟为单位）BackupInterval = 30' 创建备份文件ThisWorkbook.SaveCopyAs BackupFolderPath & "\" & BackupFileName' 设置下一次备份时间Application.OnTime Now + TimeSerial(0, BackupInterval, 0), "AutoBackup"End Sub```4. 将BackupFolderPath更改为你选择的备份文件夹的路径。

excel2003设置自动保存功能的方法

excel2003设置自动保存功能的方法
Excel中经常需要使用到自动保存功能，自动保存具体该如何设置呢?下面是由店铺分享的excel2003设置自动保存功能的方法，以供大家阅读和学习。

excel2003设置自动保存功能的方法：
设置自动保存功能步骤1：打开Excel2003软件。

在菜单栏出选择【工具】--【选项】。

设置自动保存功能步骤2：然后出现【选项】对话框。

设置自动保存功能步骤3：选择【保存】选项卡。

在该页面的设置出‘保存自动恢复信息时间间隔”复选框’前打勾选上。

设置自动保存功能步骤4：修改后面的时间，通常默认为10分钟，我们可以将其改为1分钟，最小为1分钟。

然后，单击确定。

设置自动保存功能步骤5：这样就设置成功了。

如果以后遇到电脑突然死机或意外断电，我们就可从Excel2003的工作簿中，恢复某些信息，把损失降到最小。

Excel中设置自动保存功能的操作方法

Excel中设置自动保存功能的操作方法
我们在使用Excel的工程中，难免会遇到断电、死机以及操作失误等各种突发状况，这时候我们辛苦了很久弄出来的东西就都没有了。

是可忍，孰不可忍?今天，店铺就教大家在Excel中设置自动保存功能的操作方法。

Excel中设置自动保存功能的操作步骤：
1、打开Excel2013，单击“文件”按钮，然后在弹出的菜单中选择“选项”。

2、此时会弹出一个“Excel选项”窗口，我们单击“保存”选项，然后在窗口右边勾选“保存自动恢复信息时间间隔”以及“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”两项，然后单击“确定”按钮即可。

提示：自动恢复信息的时间间隔默认的是10分钟，大家也可以根据自己的需要修改它。

excel自动保存副本的设置方法

excel自动保存副本的设置方法
办公中经常会用到excel中的自动保存副本功能，自动保存副本功能可以为用进行备份数据，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧，下面是由店铺分享的excel自动保存副本的设置方法，以供大家阅读和学习。

excel自动保存副本的设置方法：
自动保存副本设置步骤1：打开excel。

找到excel上方菜单栏里的“工具”一栏。

自动保存副本设置步骤2：在“工具”的下拉菜单栏下，选择“选项”。

自动保存副本设置步骤3：在出现的“选项”窗口中，选择“保存”标签。

自动保存副本设置步骤4：在出现的“设置”一项，选中“保存自动恢复信息，每隔XX分钟”。

在XX分钟处选择自己需要自动保存的时间，最好时间间隔短一点儿，默定的是十分钟，建议至少改到五分钟。

自动保存副本设置步骤5：在下方的“自动恢复文件保存位置”选择一个路径，当然默认的也可以。

然后按下方的“确定”按钮。

这就完成了对excel自动保存的设置。

以后用的时候就会按你设置的时间自动对文档进行保存了。

Excel如何设置自动保存时间间隔

Excel如何设置自动保存时间间隔
在excel当中有着一个自动保存功能，它每隔十分钟会为我们自动保存一次，但是对于一些操作比较频繁的表格，这个时间间隔就显得有点长了，如何才能设置保存的间隔呢?下面就跟店铺一起看看吧。

Excel设置自动保存时间间隔的步骤
1.打开Excel表格，点击工具栏的“文件”→“选项”
2.在选项里点击“保存”选项，然后我闷酒可以看到保存自动恢复的时间，我们可以根据自己的需求修改自动保存的时间。

3.修改完毕后我们再次编辑表格的时候就会根据我们设置的时间自动保存。

ecel表格自动保存怎么设置

ecel表格自动保存怎么设置篇一:E_cel_设置自动保存就算断电死机表格也能找回来E_cel_设置自动保存就算断电.死机表格也能找回来对于一个办公族来说,经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电,或者电脑突然死机,往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是:完了,完了,一下午的劳动成果就这样泡汤了.时刻记得保存表格是一种好习惯,但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢?没关系,幸好微软考虑周全,在E_cel_中有个功能,可以设置〝保存自动恢复信息时间间隔〞,就是说在使用E_cel_的时候没有保存表格突然遇到突发事件,此项功能可以给予我们非常大的帮助,通过你设置的〝保存自动恢复信息时间间隔〞时间,可以恢复你原先的表格.说明:此项功能只能恢复E_cel在异常情况下没保存关闭程序.如果你是正常操作关闭程序的时候按的是〝否〞,那么表格将无法恢复.操作方法如下:单击〝Office按钮〞,在弹出的〝E_cel选项〞中选择左边的〝保存〞,在右边的〝保存自动恢复信息时间间隔〞框中输入间隔时间,建议越时间越短越好.如果以后真的遇到一些突发事件,导致表格没有保存,大家可以打开〝自动恢复文件位置〞后面路径中的位置,找到你之前的表格.篇二:Office_中〝自动保存〞和〝自动恢复〞功能的使用Office_中〝自动保存〞和〝自动恢复〞功能的使用以E_cel为例1.单击〝Office 按钮〞,单击〝E_cel 选项〞,单击〝保存〞2.选中〝保存自动恢复信息时间间隔 _ 分钟〞复选框3.在〝分钟〞列表中,指定保存数据和程序状态的频率.默认为_分钟,根据个人使用情况选择,建议选择5分钟.4.在〝自动恢复文件位置〞框中可指定恢复文件的存放位置.5.发生意外后,重新启动E_cel,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来.单击文件菜单中的另存为命令,在文件名框中,键入或选定原有文档的文件名,单击[保存]按钮.如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档.注意,在退出E_cel时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除.6.手动打开自动恢复文件:如果在重新启动E_cel后,自动恢复文件没有自动打开,则可以手动将其打开,单击〝打开〞,找到包含恢复文件的文件夹,默认为〝C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word〞,在文件类型下拉列表框中,单击所有文件 .每个自动恢复文件都命名为自动恢复保存原文件名 ,并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名).注意:打开后同样要另外保存,否则程序关闭时将自动删除未保存的自动恢复文件.篇三:e_cel表格的基本操作实用技巧大全E_cel表格实用技巧大全一.让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于5_分的分数以蓝色显示,小于5_分的分数以红色显示.操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行〝格式→条件格式〞,在弹出的〝条件格式〞对话框中,将第一个框中设为〝单元格数值〞.第二个框中设为〝大于或等于〞,然后在第三个框中输入5_,单击[格式]按钮,在〝单元格格式〞对话框中,将〝字体〞的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于5_,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮. 这时候,只要你的总分大于或等于5_分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示.二.将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序.操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择〝数据→排序〞,然后在弹出〝排序〞窗口的〝主要关键字〞下拉列表中选择〝总分〞,并选中〝递减〞单选框,在〝次要关键字〞下拉列表中选择〝姓名〞,最后单击[确定]按钮.三.分数排行:如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序.操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择〝数据→排序〞,然后在弹出〝排序〞窗口的〝主要关键字〞下拉列表中选择〝总分〞,并选中〝递减〞单选框,在〝次要关键字〞下拉列表中选择〝姓名〞,最后单击[确定]按钮四.控制数据类型在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据.幸好E_cel _具有自动判断.即时分析并弹出警告的功能.先选择某些特定单元格,然后选择〝数据→有效性〞,在〝数据有效性〞对话框中,选择〝设置〞选项卡,然后在〝允许〞框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等.另外你可以选择〝出错警告〞选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息.如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口.怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了.1.如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在e_cel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数_,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1）假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ; 2）在B2单元格写入: = _ A2 后回车; 3）看到结果为______________ 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束.当你放开鼠标左键时就全部都改好了.若是在原证书号后面加_ 则在B2单元格中写入:=A2 〝_〞后回车.2.如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开〝工具〞,选〝选项〞,再选〝常规〞,在〝最近使用的文件清单〞下面的文件个数输入框中改变文件数目即可.若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将〝最近使用的文件清单〞前的复选框去掉即可.3.在E_CEL中输入如〝１-１〞.〝１-２〞之类的格式后它即变成１月１日,１月２日等日期形式,怎么办?这是由于E_CEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的〝格式〞菜单,选〝单元格〞,再在〝数字〞菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了4.在E_CEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击〝工具〞菜单〝自动保存〞项,设置自动保存文件夹的间隔时间.如果在〝工具〞菜单下没有〝自动保存〞菜单项,那么执行〝工具〞菜单下〝加载宏...〞选上〝自动保存〞,〝确定〞.然后进行设置即可.5.用E_cel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行（或几行）是一样的.但是不是用页眉来完成?在E_CEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可.这样E_cel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头.6.在E_cel中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值.在E_cel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式）,分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值.7.如果在一个E_cel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话,E_cel自动设置的名称是〝sheet1.sheet2.sheet3.......〞）,然后点右键,在弹出的菜单中选择〝选择全部工作表〞的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表.8.E_CEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作E_CEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在〝总分〞与〝排名〞之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了.9.用E_cel_做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头（如编号.姓名.岗位工资.......）,想输出成工资条的形式.这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可._.在Ｅ_cel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单.在Ｗindows的控制面板中,点击〝区域设置〞图标,在弹出的〝区域设置属性〞对话面板上在〝区域设置〞里选择〝中文（中国）〞,在〝区域设置属性〞对话面板上在〝数字〞属性里把小数点改为〝.〞（未改前是〝,〞）,按〝确定〞按钮结束.这样再打开E_cel就一切都正常了._.如何快速选取特定区域?使用F5键可以快速选取特定区域.例如,要选取A2:A1_0,最简便的方法是按F5键,出现〝定位〞窗口,在〝引用〞栏内输入需选取的区域A2:A1_0._.如何快速返回选中区域?按Ctr+BacksPae（即退格键）._.如何快速定位到单元格?方法一:按F5键,出现〝定位〞对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市〝确定〞按钮即可.方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可._.〝Ctrl＋_〞的特殊功用一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl＋_ 键可选定整个表格.Ctfl＋_ 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域._.如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl＋ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值._.只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内.具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr＋ A 键,E_cel则自动进入〝函数指南——步骤 2之2〞.当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用._.如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序.具体方法是: 选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头（空心箭头）,然后按住鼠标左键进行拖放操作.上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平〝工〞状标志,左右拖拉时会变为垂直〝工〞状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置._.如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化E_cel窗口,或者在〝视图〞菜单中选择〝全屏显示〞命令._.如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率.首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令._.如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率.首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令._.如何防止E_cel自动打开太多文件?当E_cel启动时,它会自动打开_lstart目录下的所有文件.当该目录下的文件过多时,E_cel加载太多文件不但费时而且还有可能出错.解决方法是将不该位于_lstart目录下的文件移走.另外,还要防止E_cel打开替补启动目录下的文件:选择〝工具〞＼〝选项〞＼〝普通〞,将〝替补启动目录〞一栏中的所有内容删除.23.如何去掉网格线?1）除去编辑窗口中的表格线单击〝工具〞菜单中的〝选项〞,再选中〝视图〞,找到〝网格线〞,使之失效;2）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线）,一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的〝电脑〞VCD中编辑的E_cel表格更是这样.要除去这些表格线,只要在单击〝文件〞.〝页面设置〞.〝工作表〞菜单,点击一下〝网格线〞左边的选择框,取消选择〝网格线〞就行了.24.如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化.有快捷方法,即自动套用E_cel预设的表格样式.方法是: 选定操作区域,选取〝格式〞菜单中的〝自动套用格式〞命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按〝确定〞按钮即可.要注意的是,格式列表框下面有包括〝数字〞.〝边框线〞.〝字体〞等6个〝应用格式种类〞选项,若某项前面的〝_〞不出现,则在套用表格样式时就不会用该项.25.如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用〝格式刷〞按钮.选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的〝格式刷〞按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去.26.如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能.其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击〝绘图〞按钮,选取〝直线〞,鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了.另外,使用〝文字框〞按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择〝对象格式〞＼〝图案〞,选择〝无边框〞项即可.27.如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号〝〞?,可以强制地将数字作为文本输入.28.如何定义自己的函数?用户在E_cel中可以自定义函数.切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表（Module）,在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编写工作,E_cel将自动检查其正确性.此后,在同一工作薄内,你就可以与使用E_ed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:Function Zm(a)If a＜ 60 Then im＝?不及格〞Else Zm=〝及格〞End IfEnd Function29.如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数? 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名).假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF._LS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm 函数,应首先确保MYUDF._LS被打开,然后使用下述链接的方法: =MYUDF._LS! ZM(b2)30.如何快速输入数据序列?如果你需要输入诸如表格中的项目序号.日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让E_cel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按E_cel内部规定的序列进行填充.如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单）,定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择〝工具〞菜单中的〝选项〞命令,再选择〝自定义序列〞标签, 在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如:张三,李四,王二……）,单击〝增加〞按钮将输入的序列保存起来.31.使用鼠标右键拖动单元格填充柄上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法.其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性.在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格.以序列方式填充.以格式填充.以值填充;以天数填充.以工作日该充.以月该充.以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式.。

怎么在excel中设置定时保存

怎么在excel中设置定时保存
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在我们工作当中，经常会用excel做一些工作表单，但是使用的时候也会出现一些异常情况，比如死机，电脑无响应等情况，这样会导致我们正在编辑的文档无法保存甚至消失，如果我们设置定时保存文件的话就不用担心了，那么下面小编教你怎么在excel中设置定时保存。

excel中设置定时保存的步骤：
点击左上角的“wps表格”。

然后在下拉菜单中找到“选项”并点击。

然后在“选项”中选择“常规与保存”。

然后我们可以看到有一个恢复选项，下面有个“启用定时备份”然后我们勾选它即可。

点击后面的“浏览“我们更改一下它的默认保存位置，方便我们下次找到临时备份的文件。