河南省林业厅机关档案管理办法

河南省林业厅机关档案管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范厅机关的档案工作，充分发挥档案的依据、凭证和参考作用，依据《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》及有关规定，结合我厅实际，特制定本办法。

第二条 厅机关档案是林业建设和厅机关建设的真实记录，是制定政策、总结经验、日常查考的重要依据和可靠凭证。收集、整理、保存并利用好档案材料是机关工作的重要内容。

第三条 各处室局、单位在工作活动中形成的各种门类、不同载体、具有查考利用价值的全部文件材料（包括收发文电、会议材料、出版物原稿、帐表及电子文件等），均须按照有关规定定期向厅档案室移交，实行集中管理，任何部门和个人不得擅自处理或长期积压，更不得据为已有。

第二章 归档与接收

第四条 各处室局、单位应指定专人及时将办理完毕的文件材料收集齐全，于翌年三月底前交厅办公室归档，由厅办公室档案工作人员统一整理。

第五条 移交文件材料时，交接双方须办理有关手续。

第六条 厅机关工作人员调离岗位时，须将其经办或保存的有查考利用价值的文件材料移交给专人，不得私自带走。

第三章 档案的保管

第七条 档案库房建筑应符合标准，并配备防高温、防水（防潮）、防光、防鼠、防污染等保护设施。

第八条 定期清扫档案库房，做到库房、柜架干净、整洁；及时投放防虫、防鼠药剂；禁放杂物，严禁烟火。

第九条 未经档案管理人员允许，非档案人员不能私自进入库房，档案管理人员要做好档案库房安全检查工作。

第十条 档案管理人员应及时修补或复制破损、字迹模糊、褪变的档案。

第十一条 建立健全档案统计制度，对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行详细准确的统计。

第十二条 根据工作需要，编制组织沿革、大事记和文件目录等检索工具。

第四章 档案利用

第十三条 厅机关档案仅限本机关职工和系统内部人员在公务活动中使用，不对外开放。

第十四条 档案材料一般仅限在档案室查阅，确因工作需要，须办理借阅手续，借期不得超过7天。

第十五条 厅机关离退休人员须持离退休证，经办公室分管负责同志批准后，在档案室查阅。

第十六条 厅直各单位或本系统工作人员须开具本单位正式介绍信，经办公室分管负责同志批准后查阅。

第十七条 查阅党组、纪检、监察及财务部门形成的档案须经归档单位负责人批准，并限在档案室查阅。

第十八条 借阅档案时，应办理借阅手续，归还时档案人员要仔细清点，确认无误后，办理归还手续，并及时入库。借阅人员必须爱护档案，严禁涂改、勾划、剪裁、拆卷、抽页、加页或转借。

第十九条 档案材料的复印

（一）复印党组的档案材料，须经厅办公室主任批准；

（二）厅直各单位及林业系统内单位确因工作原因需要复印一般行

政管理档案，须经办公室分管负责同志批准。

第五章 鉴定与销毁

第二十条 档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，永久为无限期保存，长期为16年至50年左右，短期为15年以下（含15年）。

第二十一条 定期由档案部门及业务主管部门共同组成档案鉴定小组，对已超过保管期限的档案材料进行价值鉴定。经鉴定后，对失去保存价值的档案材料剔除销毁。

第二十二条 销毁前，需编制销毁目录，经分管厅领导审查批准后，由档案部门组织销毁。销毁时，应指定两名监销人员，监销人须在档案销毁目录上签字。

第六章 奖 惩

第二十三条 对于积极贯彻执行本办法，在档案材料的收集、整理、归档、保护和利用等工作中成绩突出的单位或个人，给予表彰和奖励。

第二十四条 对违反本办法和国家有关档案法规，对档案管理不善或造成档案损毁、丢失、泄密等重大损失的单位和个人及负有直接责任的主要领导人，依据《档案法》和《档案法实施办法》给予行政处分；构成犯罪的，移交司法机关依法处理。

第七章 附 则

第二十五条 科技档案、会计档案、工程项目档案和基建档案等，由各单位自行整理后，向厅档案室移交。

第二十六条 本办法由厅办公室负责解释并检查执行。