有效期、复验期、贮存期管理规程

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编号:SMP-QA-****(****)

发放部门:质量管理部、生产管理部、生产部、物料部、QA、QC

有效期、复验期和贮存期管理规程

目的:规范原辅料、包装材料、中间产品、待包装产品和成品的贮存期限管理,保证在库物料和产品的质量。

范围:原料辅、包装材料、中间产品、待包装产品和成品责任:QA、QC、仓库管理员

程序:

1、定义:

有效期:经国家主管部门备案批准,生产厂家明确标识于物料或产品的包装或标签上,表明在规定的储存条件下,在该日期内性能应符合规定的要求,并且超过这个日期就不能再使用。

复验期:原辅料、包装材料贮存一定时间后,为确保其仍适用于预定用途,由企业确定的需重新检验的日期。

贮存期:指在规定的条件下,预计性能会变化的产品可保持其基本性能的存放时间。

2、流程

物料有效期和复验期管理

2.1.1物料应按规定的储存条件在有效期或复验期内发放使用。

2.1.2有效期物料:

规定有效期的物料储存达到有效期后,不得复验使用,按“不合

格品管理规程”处理。

2.1.3复验期物料:

规定复验期的原辅料,在复验期前10天,仓库管理员填写“复请验单”,提出复验申请,复验项目与物料入厂检验项目相同。超期未复验,按偏差处理。

QC对复验合格物料出具合格报告书,质量受权人或转授权人审核批准放行。复验不合格,QC启动OOS程序,排除实验室偏差后出具不合格报告书,放行人停止该批物料放行,启动偏差程序,调查根本原因(常见原因为物料储存过程中污染变质或复验期制定不合理),并提出相应纠正预防措施。

原辅料复验总次数不超过3次,复验后复验期变为初始复验期的一半,举例某物料初始复验期为1年,后续3次复验后期限即为6个月。3次复验到期后原辅料,按“不合格品管理规程”处理。

包装材料不限制复验次数,复验后复验期变为1年。

中间产品和待包装产品贮存期管理

中间产品应当在规定的储存条件下存放保管,在贮存期限内使用,进行下一工序生产加工。

中间产品储存超过贮存期,按“不合格品管理规程”处理。

成品有效期管理

成品有效期按国家注册批准的日期制定,需在有效期内发放和销售。

超过有效期的成品按按“不合格品管理规程”处理。

3有效期、复验期和贮存期起止日期计算

进厂物料:以厂家生产日期作为有效期和初始复验期的计算起始日期。

储存过程复验物料:以复验取样日期为新复验期的计算起始日期。

中间产品和待包装产品:在工序生产结束,该批产品进入中间站的日期为贮存期计算起始日期。

成品:以该批产品的生产日期为药品有效期计算起始日期。

4物料、中间产品、待包装产品和成品效期详表

原辅料:(带*为有效期)

包装材料:(带*为有效期)

中间产品和待包装产品:

成品:

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