学校各职能部门文件归档范围规定

学校各职能部门文件归档范围规定学校各职能部门文件归档范围

一、党总支应归档的材料

1、工作计划、总结、汇报、请示报告

2、总支、支部会议记录

3、党总支改选材料、履行活动中形成的文件材料

4、党员名册、统计报表等

5、党员吸收与转正的文件材料及党组织关系的介绍信

6、交党费的记录

7、学校党总支及上级部门下发的关于党务工作的文件材料

8、党组织、党员评优的材料

9、经验介绍材料

10、党总支的发文汇编

二、办公室应归档的材料

1、工作计划、总结、汇报、请示报告、制度、决定等

2、大事记、学校日记

3、每周工作安排

4、本校与部门、外单位(或个人)签订的合同、协议书等

5、办公会记录

6、校务会记录、校长会会议记录

7、重大事件的调查处理记录

8、学校机构设置、撤并、更名、启用印章等

9、教师名册、干部名册、各种年报

10、学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等

11、学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整的文件材料

12、学校校级干部、中层干部任免的材料

13、教职工评优奖惩的材料，学校评优奖惩的材料

14、学校关于出国考察、友好往来等外事活动的文件材料

15、各级领导视察学校工作时的重要指示、讲话、题词及影像资料

16、上级颁发的政策性的文件材料

17、信访方面的材料

18、领导人的发言稿

19、学校发文汇编

20、学校活动的影像资料

21、学校编辑出版的出版物定稿和校本

22、学校宣传的文件资料

三、教导处应归档的材料

1、教学计划、规定、意见、办法、教学大纲及有关教育教学工作的指导性文件

2、工作计划、总结、汇报、会议记录

3、校历、总日课表、教师任课一览表、各科教学进度计划

4、班主任工作的计划、总结、工作经验等材料

5、教师业务考核的材料

6、教学管理的规章制度，学校教育改革的方案、总结

7、有关教学的各种统计的报表、图表等

8、自编和其它学校协作的教材、大纲、讲义等

9、反映教学工作、学术活动情况和成果的影像资料

10、教师教学经验交流材料

11、学校领导干部及教导处的听课记录

12、毕业生材料(包括毕业登记表名册、毕业证存根、毕业去向统计、留影)

13、期中、期末考试的试卷，毕业考试成绩及试卷、试卷分析(包括学校录取情况、考试成绩)

14、外地交流的试卷

15、学生参加各项知识竞赛及文艺演出、书画展览等活动的成绩、名次、影像资料等

16、校运动会秩序册、成绩册、各项比赛的最高的记录等材料

17、学生体育达标统计表、健康情况分析

18、学生花名册、学籍卡、健康卡等，学校学籍管理的规定、办法、意见

19、学生休学、退学、转学、复学的材料及借读生的登记表等

20、学校召开的家长座谈会材料、家长学校的材料

21、学校与有关单位联办、委托代培的协议

22、学生参军、保送、特招的名单及有关材料

23、招生报名登记表、新生名册或编班名册

24、健康教育课备课笔记

四、团委、少先队应归档的材料

1、工作计划、总结、请示报告等

2、会议记录

3、团队活动大事记

4、团队改选、任免、奖惩的材料，团员奖惩的文件材料

5、组织关系转进转出的材料

6、团员名册、年报

7、团费收缴、使用、审核情况

8、发展新团员的材料

9、团员教育、培训的材料，团队活动的文件材料

10、月度文明班级评比的有关材料、一日常规检查评比的材料

五、政教处应归档的材料

1、工作计划、总结、汇报

2、会议记录

3、德育教育的计划、总结，开展德育教

育的方案

4、先进班集体、三好学生、优秀学生干部登记表、典型材料、表彰决定

5、学生所犯错误的调查材料、情况报告、处理决定

6、学校及上级主管部门下发的关于精神文明建设的文件材料

7、心理健康教育的材料

六、教科室应归档的材料

1、工作计划、总结、汇报

2、会议记录

3、各教研组活动的计划、总结

4、典型教案、公开课的教案及评议记录

5、教师参加上级组织的教研活动的记录、取得的名次等，及在教学活动中撰写发表并获奖的论文、调研报告等

6、教师培训、师德培训的规划、总结

7、教师教研成果的统计表

8、教师外出讲学、兼课情况的记载等

9、评优的资料

七、总务处归档的材料

1、计划、总结、汇报

2、设备维修计划、记录

3、校舍管理制度、维修记录

4、校产登记移交清册

5、学校平面图、基建方面的材料

6、征地的请示、批复，房地产权，界址协议书

7、安全保卫制度、值班表、巡查记录

八、会计室应归档的材料

1、学校预决算、会计各种原始凭证和记帐凭证

2、本校的日记帐、明细分类、分户或登记簿

3、现金出纳、银行存款帐、总帐

4、会计移交清册

5、会计档案保管、上交及销毁的文件材料

6、银行余额调节表、银行对帐单

7、固定资产帐目