中小企业行政办公室管理规章制度

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中小型公司行政管理制度完整版

中小型公司行政管理制度完整版中小型公司行政管理制度完整版（精选篇1）第一章公文、文件审批管理第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。

第二条收文、发文的签批管理(一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。

(二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。

(四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。

第三条公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印，由文员负责。

(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。

(三)凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。

第四条文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

第二章档案管理第五条归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。

(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。

(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。

(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。

第六条归档要求(一)凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。

适用于中小企业的办公室管理制度

适用于中小企业的办公室管理制度办公室管理制度是中小企业内部的一项重要规章制度，旨在规范员工的行为举止、提高工作效率、确保办公室秩序，对于企业的长期发展具有关键性的影响。

下面是适用于中小企业的办公室管理制度的一些建议：一、考勤制度1.员工需每天按时到达办公室，工作时间为正常工作日的8小时，中午有固定时间的午休。

2.员工迟到和早退将被扣除相应工资，并记录在员工档案中。

3.员工请假需提前向上级领导申请，并填写请假单，经批准后方可生效。

二、制度宣导1.企业应向新员工提供一份明确清晰的办公室管理制度手册，并组织相关培训，确保新员工了解并能熟练运用办公室管理制度。

2.员工定期会议上，上级领导应向员工宣传办公室管理制度，加深员工对制度的理解和认可。

三、办公环境1.企业应提供安静、整洁、舒适的办公环境，保障员工的工作效率和身心健康。

2.建立员工共享资源的制度，如公用打印机、复印机、会议室等设备的使用，统一管理和预约。

四、信息管理1.员工需遵守保密协议，不得私自将企业的机密信息外泄给他人，严禁抄录、外传或以其他方式恶意传播企业信息。

2.建立统一的文件归档和管理制度，确保文件的安全性和易查性。

五、办公纪律1.员工需保持崇尚团结、拒绝闹事、遵守企业的各项规章制度。

2.员工应尊重上级领导和同事，遵守办公室礼仪，不得恶意中伤、侮辱或歧视他人。

六、绩效考核1.建立完善的绩效考核制度，定期评估员工的工作表现，并根据评估结果进行奖惩或晋升。

2.在绩效考核过程中，应公正、公平、透明，同时充分听取员工的建议和意见。

七、奖励与惩罚1.建立奖励机制，对工作出色的员工给予奖励，如奖金、表扬信或晋升机会等，以激励员工的积极性和创造力。

2.对违反办公室管理制度的员工进行相应的惩罚，如扣除工资、改正通知或解除劳动合同等。

八、制度评估与完善1.定期对现行的办公室管理制度进行评估，根据员工的反馈和实际情况，及时进行修订和完善。

2.召开员工满意度调研会议，听取员工对办公室管理制度的意见和建议，提供改进的机会。

中小企业办公室规章制度范文(三篇)

中小企业办公室规章制度范文第一章总则第一条为规范中小企业办公室的工作秩序，保护员工的合法权益，促进企业的健康发展，根据相关法律法规和公司的实际情况，制定本规章制度。

第二条中小企业办公室是指XXX公司下属的办公室，负责XXX公司的日常管理和运营工作。

第三条中小企业办公室工作人员必须严格遵守本规章制度，服从上级指挥，认真履行岗位职责，保守公司和客户的商业秘密，为企业的发展做出贡献。

第二章组织机构第四条中小企业办公室设立办公室主任和相关部门。

第五条办公室主任负责协调办公室的日常工作，管理和监督下属员工的工作，提出合理化建议，参与决策并组织其执行。

第六条相关部门根据公司的业务情况，负责具体工作领域的规划、执行和管理。

第三章工作职责第七条中小企业办公室主任具体职责包括但不限于：1. 制定企业发展规划和工作目标，并组织实施；2. 确定重大事项的决策权，并进行决策；3. 负责企业内外部事务的协调和沟通；4. 负责制定和监督企业内部制度的执行；5. 审批部门重要文件和内部通知，及时传达公司决策。

第八条相关部门的具体职责根据公司的业务需要具体规定。

第四章工作制度第九条工作时间：中小企业办公室的工作时间为每周五天，每天工作8小时。

具体的工作时间由办公室主任根据实际情况合理安排。

第十条加班制度：某些特殊情况下，中小企业办公室可能需要安排加班工作，但必须遵循国家有关劳动法规定，并经过员工自愿参加并合理安排补偿。

第十一条休假制度：中小企业办公室员工享有带薪年假、婚假、丧假、产假、病假等合法休假权益，具体的休假制度由公司根据国家相关法律法规进行规定并告知员工。

第五章纪律和行为规范第十二条工作纪律：中小企业办公室员工必须遵守公司的工作纪律，坚守岗位，按时完成工作任务，不迟到、早退、旷工等。

第十三条保密纪律：中小企业办公室员工必须保守公司和客户的商业秘密，不得将公司的商业机密泄露给外部人员，也不得盗用、私藏或转让公司和客户的机密信息。

小企业办公室的管理制度

小企业办公室的管理制度•相关推荐小企业办公室的管理制度（精选5篇）在快速变化和不断变革的今天，制度起到的作用越来越大，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的小企业办公室的管理制度（精选5篇），欢迎大家分享。

小企业办公室的管理制度1第一章、总则第一条、为加强办公室管理，维护早餐工程良好形象，特为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二条、适用范围本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。

第三条、考核职责部门本制度的检查、监督部门为公司办公室执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。

第二章细则第四条、服务规范1、仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。

2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5、电话接听：（1）接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

（2）办公室内原则上不能接听私人电话。

6、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

第五条、办公秩序1、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

2、工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。

不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

4、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

小公司办公室行政管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行。

第二章办公室环境管理第三条办公室环境应保持整洁、舒适、安全，营造良好的工作氛围。

第四条员工应保持桌面整洁，不得随意堆放杂物，定期清理办公桌和办公区域。

第五条办公室内不得吸烟，不得大声喧哗，保持安静的工作环境。

第六条办公室内电器设备使用完毕后应及时关闭，节约用电。

第三章办公用品管理第七条办公用品的采购、领用、报废等事宜由行政部负责。

第八条办公用品的采购应根据实际需求，合理选择供应商，确保质量。

第九条员工需使用办公用品时，应向行政部提出申请，经批准后方可领用。

第十条办公用品领用后应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

第十一条办公用品使用完毕后，应交还至行政部，由行政部进行回收和处置。

第四章工作时间与考勤第十二条公司实行标准工作时间，具体安排由行政部根据公司实际情况制定。

第十三条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第十四条员工如有特殊情况需请假，应提前向主管提出申请，经批准后方可离岗。

第十五条员工请假期间，应保持通讯畅通，以便工作安排。

第十六条行政部负责员工考勤的记录和汇总，每月向人力资源部报告。

第五章资产管理第十七条公司资产包括固定资产和低值易耗品，由行政部负责管理。

第十八条固定资产的购置、使用、维护和报废等事宜由行政部负责。

第十九条低值易耗品的采购、领用、报废等事宜由行政部负责。

第二十条员工不得擅自处置公司资产，如有遗失或损坏，应立即报告行政部。

第六章应急处理第二十一条公司应制定应急预案，应对突发事件。

第二十二条员工应熟悉应急预案，并在紧急情况下按照预案要求行动。

第二十三条行政部负责组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。

第七章附则第二十四条本制度由行政部负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起实施。

第八章违规处理第二十六条违反本制度规定者，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款、停职或辞退等处理。

中小企业办公室管理制度

中小企业办公室管理制度一、概述办公室是企业的核心部门，涉及到各种日常事务的处理和协调。

建立一套完善的办公室管理制度对于中小企业的正常运作和提高效率至关重要。

下面将对中小企业办公室管理制度进行详细的规定。

二、办公室文化（一）树立企业核心价值观：办公室成员应明确企业的核心价值观，积极践行和传递企业文化。

（二）建立和谐关系：办公室成员应保持良好的沟通和合作关系，共同推动企业的发展。

（三）竞争与合作：办公室成员应在竞争中保持友好和公平的态度，在合作中互助互利，共同实现目标。

三、岗位职责（一）办公室主任：负责办公室日常工作的组织和协调，统筹资源，保证各项工作有效进行。

（二）文秘人员：负责文件的撰写、传递、收集和整理工作，保证办公室工作的顺利进行。

（三）接待人员：负责来访者的接待和安排，并及时向相关部门传达信息。

（四）文件归档人员：负责办公室文件的归档和整理，并保障文件的安全和保密。

（五）办公用品采购员：负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室的正常运转。

（六）其它职务：根据具体情况设定相应的职责，保证各项工作的顺利进行。

四、工作流程（一）办公室会议：1.定期召开办公室会议，交流工作情况和解决问题。

2.会议记录由文秘人员负责，会议纪要在会后24小时内上交相关人员。

（二）工作计划和报告：1.每个季度初办公室主任和文秘人员共同制定本季度工作计划。

2.每月15日前，各部门负责人提交上月工作报告给办公室主任。

3.每年底办公室主任和文秘人员共同撰写年度工作总结。

（三）文件管理：1.所有文件必须进行编号和归档，以方便查阅和管理。

2.重要文件要备份并定期检查文件的完整性。

（四）办公用品管理：1.每个月底办公室用品采购员负责进行库存盘点，制定下月采购计划。

2.优先使用现有库存的办公用品，妥善保管和节约使用。

五、办公室纪律（一）出勤制度：1.办公室成员按照规定的工作时间上下班，不得迟到早退。

2.如遇特殊情况请提前向办公室主任请假。

中小企业办公室管理制度

中小企业办公室管理制度中小企业办公室管理制度一、制度目的为了规范中小企业办公室管理行为，提高工作效率，提升企业形象，加强对职员的管理与监控，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有部门，所有职员。

三、职员管理1、岗位职责：为了使企业运转顺畅，各个部门均设有不同的岗位职责，每个职员必须努力完成其本职工作，并协助其他部门，共同完成企业目标。

2、请假制度：请假需提前申请，并注明请假事由、请假时间和职责交接对象，经部门主管同意后始可离岗，请假时间不超过三天需要总经理审批。

3、迟到早退：职员如有迟到早退现象，每次罚款10元。

若某员工累计迟到早退3次以上，将按照公司规定进行调整，直至解除劳动合同。

4、加班制度：职员有加班情况需提前报告部门主管，由主管决定具体加班时长，加班工资按照国家规定发放。

5、出差制度：职员的出差需经领导批准，并需要订制出差计划、出差费用预算，领取出差费用后归还不使用的费用。

6、保密制度：职员必须严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密，违者将会受到严厉制裁甚至解雇。

四、办公室管理1、公司形象：办公室是公司形象的代表，要保持整洁美观，在所有部门都开放的地方及时贴好公告，并定期更换花草等装饰物品。

2、垃圾分类：公司提倡垃圾分类工作，各个职员要定期清理自己的办公垃圾，并按垃圾分类规定进行分类。

3、电器管理：所有电器都要有特定负责人定期检查、维护。

所有离开办公室的职员必须关掉电器。

4、物品管理：公司物品必须有专门负责人进行管理，并做好相应的记录，严禁随意将公司物品带离公司，发现严重者将会作出相应惩处。

五、安全防范管理1、消防安全：公司每季度对电线、电器等设施进行检查，制定消防预案，职员必须严格遵守消防安全规定。

2、机密管理：公司的所有机密文件必须妥善保管，不得随意借阅、复制，需要保密的文件必须在文件上进行标注。

3、出入管理：公司实行身份认证制度，在进入公司大楼之前需要好好检查身份证及相关证件，进入公司大楼后需严格遵守各项规定。

中小企业办公室规章制度模版(三篇)

中小企业办公室规章制度模版第一章总则第一条为规范中小企业办公室的工作行为，提高办公室工作效率，共同营造和谐的工作环境，制定本规章制度。

第二条办公室是中小企业中的一个重要部门，负责协调各部门间的工作、内外部联络、文件管理及相关事务。

第三条所有办公室人员必须遵守本规章制度并严格执行，不得违反企业的法律法规、规章制度和伦理道德。

第四条办公室的工作时间为每周五天，每天8小时，具体时间由企业进行安排。

第五条办公室人员应具有相应的理论知识和实践能力，根据工作任务及时更新自己的专业能力。

第六条办公室设有办公室主任，负责对办公室的职责进行统筹管理，协调相关工作。

第七条公司对办公室人员进行规范的培训和培养，提高其工作能力和职业素养。

第八条企业将定期对办公室的工作进行检查和评估，发现问题及时整改。

第二章工作职责第九条办公室人员应按照公司的要求，认真履行以下职责：1. 接待来访人员，处理其咨询和问题，并及时转达给相关部门；2. 管理公司的文件、资料和档案，确保其安全、完整和可检索；3. 定期组织会议、座谈会等活动，并记录会议纪要；4. 协助各部门之间的协调工作，解决内部纠纷和问题；5. 维护公司的形象和声誉，负责公司的对外联络工作；6. 统筹办公室日常事务，包括材料采购、设备维护等；7. 定期向上级报告工作进展和问题，及时反馈工作情况。

第三章工作原则第十条办公室人员应遵循以下工作原则：1. 忠诚敬业：积极主动、尽职尽责的履行工作职责，为企业的发展尽绵薄之力；2. 保守秘密：对企业的商业机密、内部文件等保密的原则，不得外泄；3. 诚信守约：遵守公司规章制度，不得违反法律法规和伦理道德；4. 团队合作：积极配合其他部门的工作需求，共同完成企业目标；5. 高效协作：以高效的工作方式和团队合作精神，推动工作的进展。

第四章业务规范第十一条办公室人员在处理相关业务时，应遵循以下规范：1. 文明用语：与来访人员和同事交流时，使用文明礼貌的语言；2. 资料归档：对文件、资料和档案进行分类整理和归档，确保可查找；3. 文件管理：按照公司规定的流程和要求处理相关文件；4. 信息报送：及时向上级报送公司相关工作信息和报表；5. 协作沟通：与其他部门和同事保持良好沟通和协作关系；6. 保密措施：严格遵守公司的保密规定，确保公司的商业秘密不受泄漏。

中小企业办公室规章制度

中小企业办公室规章制度一、目的与适用范围本规章制度旨在规范中小企业办公室的日常管理，提高工作效率，维护企业形象，并适用于全体员工。

二、工作时间1.办公室工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。

2.员工应按照规定准时上班，不得擅自迟到或早退。

3.加班工作需要提前向上级汇报并获得批准，加班时间应计入加班工资。

三、休假制度1.员工享有带薪年假，具体的年假天数根据员工工龄和本企业规定的年假政策而定。

2.员工需要休假，应提前向直属上级提出申请，并经过批准方可休假。

3.员工应根据自身的实际情况，合理安排年假的使用时间。

四、考勤制度1.员工应按照规定打卡上下班，不得擅自刷卡或请他人代签。

2.员工因事请假需提前通知并经批准，未经批准而擅自离岗或旷工的，将扣除相应工资。

3.迟到、早退或旷工记录达到三次以上的员工，将会受到相应的处罚。

五、办公环境和设备1.员工应爱护企业的办公环境和设备，如有违规损坏的行为，应承担相应的赔偿责任。

2.无关人员不得进入办公区域，如需进入请提前申请并得到许可。

3.办公桌面应保持整洁，不得随意堆放杂物。

六、通信与信息保密1.员工在办公室内应保持手机静音或关闭状态，严禁使用手机进行个人通信。

2.严禁擅自带出或复制企业的机密文件和资料，如有发现将追究责任。

3.员工应妥善保管企业设备和文件，不得私自外传或外借。

七、行为准则1.员工应尊重同事，遵守办公室的秩序和规则。

2.禁止在办公室内进行娱乐、赌博、吸烟等违规行为。

3.员工不得泄露他人的个人信息或公司机密。

4.员工要保持良好的工作态度，不得进行恶意中伤、辱骂或诽谤他人。

八、违纪与处罚1.员工违反本规章制度的，将根据违规情节严重程度给予相应的处罚，包括扣除工资、警告或解雇等。

2.严重违法违纪行为将会进行立案调查并移送公安机关处理。

九、附则1.本规章制度由公司内部相关部门制定，并经公司领导审核。

2.规章制度的解释权归公司所有，并可以根据需要进行修改和调整。

中小企业办公室规章制度

中小企业办公室规章制度中小企业办公室规章制度引言本文档旨在规范中小企业办公室的日常行为准则和工作规范，以提高工作效率、维护办公室秩序以及加强员工间的沟通与合作。

所有员工必须遵守本规章制度，并承担违反规定所产生的责任。

1. 工作时间和考勤1.1 工作时间上午：上班时间为早上9点至中午12点，下午：下午1点至下午6点。

工作时间根据情况可由员工和部门负责人协商调整。

1.2 考勤制度员工需要在每个工作日早上9点之前到达办公室，按时开始工作。

员工需在离开办公室前进行签退。

迟到、早退或无故缺勤将记录在员工考勤表中，三次以上将进行相应的处理。

1.3 加班员工如有需要在晚上或周末加班的情况，需要提前向部门负责人申请，并获得批准。

加班需在员工自愿的情况下进行。

公司会根据国家相关规定支付相应加班费。

2. 办公设备和资产2.1 办公设备办公设备（如电脑、方式、打印机等）只能用于公司工作，禁止擅自私用。

员工需要保持办公设备的整洁和正常使用状态，如有损坏或故障，应及时向IT部门报告。

2.2 文件和资料员工需要妥善保存公司文件和资料，禁止私自复制、外传或泄露。

离职时，员工需要将个人资料整理好并交还至HR部门。

3. 保密和知识产权3.1 保密协议员工需要严格遵守公司的保密协议，不得泄露任何涉及公司商业秘密、客户信息或第三方合作伙伴的机密信息。

员工在签署保密协议前需理解其内容并遵守。

3.2 知识产权员工在工作期间创造的知识产权归公司所有。

在离职后，员工不得将公司的知识产权外泄或应用于其他违反法律法规的活动中。

4. 行为准则和沟通4.1 行为准则员工需友好待人，遵守公共秩序，严禁辱骂、诽谤、恐吓或进行任何形式的歧视行为。

禁止在办公场所吸烟、酗酒或使用。

4.2 整洁卫生员工需要保持办公环境整洁和卫生，禁止乱丢垃圾或私自携带宠物进入办公室。

4.3 沟通与合作员工需要积极参与团队合作，定期与部门负责人汇报工作进展。

禁止在公共平台散布谣言或进行不正当的竞争行为。

中小企业办公室规章制度（3篇）

中小企业办公室规章制度____世豪园林工程有限公司综合办公室____年____月办公室规章管理制度第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使办公室管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司办公室所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围一、办公室管理人员直接受公司总经理领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如。

名片印制、收发传真等。

第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼____范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理1.文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

中小企业办公室标准规章核心制度

办公室规章管理制度河南世豪园林工程综合办公室4月办公室规章管理制度第一章总则一、为了加强办公室管理, 明确企业内部管理职责, 使办公室管理工作愈加标准化、制度化和规范化, 结合实际情况, 特制订本制度。

二、本制度适适用于企业办公室全部组员并严格遵守各项要求。

三、切合企业实际, 依据不一样制度内容编写对应规范化要求, 努力争取使办公室各项工作全部有章可循、有法可依, 确保企业办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责, 简化办理步骤, 做到每七天有计划、每个月有总结工作目标。

第二章职责范围一、办公室管理人员直接收企业总经理领导, 在直属主管领导下主持开展办公室各项工作。

二、负责办公室相关规章制度起草编写、通常性文书整理汇编、资料信息搜集编撰等文字工作。

三、负责企业文书管理、办公用具管理、会议管理、清洁卫生管理等工作, 确保各项事务有序开展。

四、协调各部门之间行政关系, 为各部门工作开展提供对应服务。

五、负责企业对内、对外公共关系维护和改善, 做好来客接待和企业各项文化宣传等工作。

六、搜集各部门反馈信息和外部资讯, 上传下达多种指令, 立即做出整理, 当好领导参谋。

七、帮助其它部门工作, 完成上级交代其它工作, 如：名片印制、收发传真等。

第三章工作规范一、办公室工作规范包含仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范, 相关要求根据职员守则细则实施。

二、办公室管理人员严格根据本制度中要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理1.文书管理制度文件是文书关键组成部分, 文件是各部门依据自己职责范围所制发含有实施效力并设有特定版头文书。

本制度中, 文件特指企业内外部发文文件；而文书特指内部通常性传阅资料。

档案是文书基础上形成, 档案是文书延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理, 并对文书管理制度做以下要求。

1.1 文件管理制度1.1.1 管理关键点1. 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化, 提升办文速度和发文质量, 充足发挥文件在各项工作中指导作用。

中小企业办公室规章制度范文

中小企业办公室规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室工作秩序、提高工作效率，增强中小企业内部管理，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于中小企业的办公室工作人员，并应予以遵守。

在特殊情况下，可以根据实际需要进行适当调整。

第三条员工应当自觉遵守本制度，并为公司的发展作出贡献。

第四条办公室工作人员应当遵守员工守则，恪尽职守，保守工作秘密，严禁向外部透露与公司有关的信息。

第二章工作时间第五条办公室工作时间为周一至周五，每天上午9:00至下午18:00，中午12:00至13:30为午休时间。

第六条员工应当按时到达办公室，不得迟到早退。

外出途中如有特殊情况应及时向领导汇报。

第七条员工若需要加班，应提前向领导请示。

加班时间须在正常工作时间之后或周末完成。

第八条出差期间的工作时间按照业务需要进行安排，员工应按规定时间到达出差地点，并按照安排完成工作。

第三章工作考勤第九条员工应按照公司规定使用考勤系统进行打卡，确保工作时间的准确记录。

第十条对于迟到、早退、旷工等情况，公司将按照规定进行扣款或相应的处罚。

第十一条对于迟到超过三次或累计早退超过三小时的员工，公司将视为旷工处理。

第十二条请假应提前向领导请示，并填写请假单。

病假需提供合理的医疗证明。

第十三条请假期间的工作安排应由领导合理安排，员工应及时完成请假前的工作交接。

第四章工作安排第十四条领导根据工作需要进行任务安排和分配。

第十五条员工应按照任务要求进行工作，确保任务按时完成。

第十六条工作时应配合其他部门，共同完成公司目标。

第十七条若因工作需要，领导有权临时调整员工的工作任务，员工应积极配合。

第五章工作纪律第十八条员工应尊重领导和同事，相互间应保持良好的工作关系。

第十九条员工应按照规定的程序和要求进行工作，不得随意更改。

第二十条员工不得私自带家属或朋友进入办公区域，不得从事与工作无关的活动。

第二十一条员工不得擅自打开公司重要文件、资料和存取密码，不得泄露公司机密。

中小企业行政办公室管理制度

中小企业行政办公室管理制度一、总则1.本制度遵循国家的相关法律法规，以企业的规章制度为基础，并结合企业的实际情况进行制定和执行。

2.行政办公室是企业的行政管理机构，负责协调企业各部门的工作、提供行政支持和服务，并有效管理办公室内部的人员和资源。

3.行政办公室的运营应严格按照公司的治理结构，进行合理分工，确保各项工作有序进行。

二、组织架构和人员配置1.行政办公室设有办公室主任，办公室主任由企业领导任命并负责行政办公室的日常管理和协调工作。

2.行政办公室人员由办公室主任根据工作需要进行合理配置，包括行政专员、文秘人员、行政助理等岗位。

3.行政办公室人员要具备相关的专业知识和技能，并接受必要的培训以提高工作能力。

三、行政办公室的职责和工作内容1.协调企业各部门之间的工作，确保各部门之间的沟通和协作效率高效。

2.提供行政支持和服务，包括办公场所的维护和管理、文档管理、会议组织等。

3.编制和执行行政办公室的年度工作计划和预算，确保资源的合理利用和预算的有效控制。

4.监督和指导行政办公室内部人员的工作，确保各项工作按照规定和流程进行，达到预期目标。

5.负责企业的行政管理制度和流程的制定和更新，提出完善企业管理的建议和措施。

四、行政办公室的工作流程和制度1.行政办公室要建立和完善文件、资料的管理与归档制度，确保文件的及时、准确、安全的收集、传递和存储。

2.行政办公室要建立和完善会议管理制度，包括会议的召开、组织、记录和汇报等环节，并及时做好会议纪要和决议的落实。

3.行政办公室要建立和完善办公设备和资产管理制度，对办公设备和资产进行统一登记、使用和维修，确保办公设备和资产的安全和有效运营。

4.行政办公室要建立和完善人事管理制度，包括人员招聘、福利待遇、薪酬管理、绩效考核等方面，确保人事工作的公正、公平和透明。

5.行政办公室要建立和完善办公室保密制度，对涉及企业机密的文件、资料和信息进行严格管理和保护。

五、行政办公室的绩效考核和培训1.对行政办公室的绩效进行定期考核，考核指标包括工作完成质量、工作效率、服务态度、团队协作等方面。

中小企业办公室规章制度范文（2篇）

中小企业办公室规章制度范文为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。

一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。

每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。

一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。

4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极配合，加班时间计入绩效考核。

二、工作制度1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司____打私人电话、等与工作无关的事情；2、上班必须保持良好的工作态度和风貌，同事之间要和睦共处，互相合作，相互支持，鼓励良性竞争，杜绝恶意争吵，大家做到在互助____同进步；3、工作期间员工应该有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮，不夸张不张扬。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境，每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除；5、每位员工都有一个以公司命名的工作，此所有权为公司所有，工作时间必须保持在线，此上的所有资源都属公司资源，每个人都应该维护公司利益，员工离开公司，其工作应该退回公司，并不得带走公司资源。

6、员工必须服从上级管理人员领导，工作主动积极，不怠慢，不推托，不拖延；7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。

8、任何员工不能泄露公司的商业____和技术____。

9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何有害公司的事。

工作期间到____护公司物品器械，节约公司财物资源。

10、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；11、有来访电话时必须做好记录，包括。

小企业行政部规章制度

小企业行政部规章制度第一章总则为规范小企业行政部的管理工作，维护企业的正常秩序，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二章行政部组织结构1. 行政部设立目的：负责企业行政管理工作，协助企业领导层制定和实施公司的行政政策，助力企业实现经营目标。

2. 行政部组织架构：行政部分为行政总监、行政经理、行政助理、后勤保障、行政专员等岗位。

第三章行政部工作职责1. 行政总监：负责行政部的全面工作，制定行政管理政策，领导、协调、指导行政部各项工作。

2. 行政经理：主要负责人力资源管理、内部管理、文件资料管理等工作。

3. 行政助理：协助行政总监、行政经理开展各项工作。

4. 后勤保障：负责企业办公环境、设备、资产管理等方面的工作。

5. 行政专员：协助行政经理完成各项行政管理工作，协调内部各部门间的工作。

第四章行政部工作规定1. 工作时间：行政部工作时间为每周五个工作日，工作时间为早9:00至晚18:00。

2. 工作纪律：所有行政部员工应遵守企业的工作纪律，不得迟到早退，严禁擅自请假。

3. 保密制度：行政部所有员工应严格保守企业机密，不得私自外泄公司机密信息。

4. 文件管理：行政部负责企业文件档案的管理工作，确保文件的安全、完整和准确。

5. 会议管理：行政部负责企业内部会议的组织安排，确保会议的顺利进行。

6. 资产管理：行政部负责公司资产的盘点、管理和保管，确保公司资产的安全。

第五章行政部员工考核与奖惩1. 考核制度：公司将定期对行政部员工进行绩效考核，绩效考核结果将关系到员工的晋升和薪水调整。

2. 奖惩制度：公司将根据员工的工作表现给予奖励或处罚，以激励员工积极工作。

第六章免责条款1. 行政部在履行工作职责中如因不可抗力等原因造成公司损失的，免责。

2. 行政部在遵守规章制度前提下，公司其他部门不得对其指责或批评。

第七章附则1. 本规章制度自颁布之日起开始执行，如有变更，需经公司领导层批准。

2. 行政部应对本规章制度进行认真学习，确保规章制度得到有效执行。

中小企业办公室规章制度范本(三篇)

中小企业办公室规章制度范本第一章：总则第一条：为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

第二条：规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

第三条：本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

第二章：行政办公制度第四条。

根据公司实际运作情况，定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。

第五条：公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条：卫生管理制度1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐。

2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。

3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。

4.必须服从公司统一安排，做好公司环境卫生工作，保证厂容厂貌的整洁。

5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责，预防食物中毒。

第七条。

公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。

第八条：生产、办公场所严禁吸烟第九条。

任何员工不能泄露公司的商业____和技术____。

第十条。

不说任何不利于公司和有损公司形象的话。

第十一条：不作任何有害公司的事第十二条。

工作期间，严禁串岗、离岗，出入厂物品人员必须填写出入厂证，同意核准方可进出。

第十三条。

宿舍里严禁大声喧哗，以免影响他人休息，严禁打架斗殴、聚众____。

第十四条。

必须按公司值日规定和要求清扫宿舍，保持其清洁卫生。

第三章：考勤制度第十五条：严格遵守公司时间，不准迟到、早退，发现迟到、早退，视时间长短作相应处罚。

第十六条：有事请假者，必须向负责人启示，批准同意后休假，未办理请假手续者作旷工处理。

第十七条。

任何请假以不影响公司生产为前提，由所在部门负责人批准，得到公司认可后方可休假，不可强行要假。

第四章：安全生产管理制度第十八条。

严格按照操作规程操作，任何岗位都树立“安全第一”的思想，违反操作规程造成后果者，责任自负。

第十九条：未经允许不得擅自操作他人岗位，擅自操作他人岗位造成后果者，责任自负第二十条：各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素，以便及时发现、排除。