信息资源规划技术需求分析(pdf 34页)

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(User View) : 1. 用户视图的登记与分类 2. 用户视图组成的规范化 3. 数据流程图和数据流量化分析
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什么是“用户视图”?
——用户对数据实体的看法
正视图 侧视图
俯视图
人事档案: 姓名 出生日期 工资 职称 工种 政治面貌 …
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1.用户视图的登记与分类(P101)
调研-规范化整理
09 ………...
业务过程
0501 机构管理 0502 员工管理 0503 工资管理 0504 教育培训 …… …...
业务活动
050201 建立档案 050202 员工调动 050203 信息查询 050204 统计分析
…… …...
活动的“凝聚性特征”:
在确定的时间、场合、人员所做
的一项完整“工作”。
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♦ 划分定义职能域(Function Area)
——业务范围的概括,不是机构部门的翻版(P90)
集团本部职能域涵 管盖各集级团组公织司机及构所及子属其公单干司位部职人、能事成域部员门,,员统工
01 02
集团领导 办公
招聘、考核、工资、福利、培训等。
03 政策法规 04 计划发展
分公司职能域
05 人力资源
4
不同的管理工作有不同的需求
MIS: 用过的 看到的 听到的
想到的 满意的 不满意的 …...
业务 分析
业务过程1 业务过程2 业务过程3
一组业务活动 二组业务活动 三组业务活动
数据 分析
用户视图 1 登记 1,组成 1 用户视图 2 登记 2,组成 2 用户视图 3 登记 3,组成 3
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信息工程的 需求分析
中国信息协会CIO分会 企业信息资源整合与系统集成高级研修班
第二讲:信息资源规划技术 ——需求分析
主讲:高复先
大连海事大学计算机科学与技术学院MIS专业教授
中国系统工程学会信息系统工程专业委员会副主任
北京市信息资源管理中心顾问
大连圣达计算机发展有限公司技术总监
1
2002年12月
《计算机世界》 2001新年特稿,程鸿 罗赛军
应用的反思——信息系统建设十大问题
1.信息化建设找不到重心; 2.谁来领导信息化建设; 3.需求连企业自己都没搞清;
…………..
怎样搞清需求?
——统一“语言”,掌握有关标准、规范 ——正规的调研方法,掌握已有资料和新资料 ——用户代表-系统分析员-部门负责人-业务领导参与
2
提纲:
1.信息工程的需求分析特点; 2.业务分析与业务模型的建立; 3.数据分析与用户视图的规范化; 4.需求分析阶段信息资源管理(IRM)
基础标准的建立。
3
一.信息工程的需求分析特点(P88)
• 分析用户需求(“用户要什么就做什么, 不要什么就不做什么”)
• 启发用户需求(“用户没有需求”)
• 综合用户需求(用户之间的需求矛盾, 用户需求与可行性的矛盾)
• 科学表达用户需求——规范化的文档、 有效的工具支持(源于用户,高于用户, 表达用户的真正需求)
软件工程的 需求分析
• 面向全企业所有职能域/ • 面向所开发的职能域
部分主要职能域;
/应用项目;
• 分小组工作,统一标准 • 分头工作,无统一标
规范,保持一致性;
准规范,没有一致性;
• 业务代表与系统分析员 • 调查粗浅,基本上由
密切合作;
系统分析员完成;
• 有统一工具支持,建立 • 没有统一工具支持,
业务过程
0501 机构管理 0502 员工管理 0503 工资管理 0504 教育培训 …… …...
全体员工 的招聘、合 同、考核、 激励机制等 管理。
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♦ 识别列出业务活动(Activity)
——最小的、不能再分的业务单元(P94)
集团本部职能域
01 集团领导 02 办公 03 政策法规 04 计划发展 05 人力资源 06 生产 07 财务 08 科技
用户视图 1 用户视图 2 用户视图 3
登记 1 …... 登记 2 …... 登记 3 …... 16
用户视图的分类与编码规则:
DXX X X XX X
族码
序号
小类(类型)编码
1单证/2帐册/3报表/4其它
大类(流向)编码
1输入/2存储/3输出
职能域编码
“用户视图登记”例:
用户视图标认识:D041309 用户视图标名称:材料申报单
06 生产
07 财务
08 科技 09 ………...
直属单位职能域
8
示例:
某物流企业的职能域和外单位(规划范围)
No. 职能域名称
01 人力资源 02 客户服务 03 报关 04 货代 05 仓储 06 货运 07 财务 08 配送中心 09 修箱
Co. 外单位名称
A0 国家部门
A1 …….. B0 福建省部门
计算机化文档;
编写纸面文档;
• 着手建立IRM基础标准; • 无IRM基础标准要求;
• 为系统建模作好准备。 • 无系统建模的需要。6
二.业务分析与业务模型的建立
——按“信息工程”重新认识企业管理工作(P89)
梳理业务,建立业务模型
(Business Model) : 第一步,划分定义职能域(Function Area) 第二步,识别定义业务过程(Process) 第三步,识别列出业务活动(Activity)
B1 …….. C0 厦门市部门
C1 …….
D0 客户
E0 供应商
F0
业务伙伴 9
♦ 识别定义业务过程(Process)
——职能域中的主要业务工作(P91)
集团本部职能域
01 集团领导 02 办公 03 政策法规 04 计划发展 05 人力资源 06 生产 07 财务 08 科技
09 ………...
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“业务模型”是业务梳理的规范化表达
——职能域-业务过程-业务活动
通常表达:
采购 材料
进货验收
提出采购申请单 生成采购定订单
供应商
选择供应商 记录供应商供货量 分析供应商特点
职能域
规范表达:材料
(业务模型)
业务过程
供应商 采购
进货验收
业务活动
记录供应商供货量 分析供应商特点 提出采购申请单 选择供应商 生成采购定订单
生存期:月 记录数:300
单证 报表 帐册 表单
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小结:
业务流程分析
建Leabharlann Baidu业务模型
公司
• 划分定义职能域
• 短文描述
• 识别定义业务过程
• 短语界定
• 识别列出业务活动
• 动宾结构
计划 人事 生产
职工
机构
干部
培训
重点识别定义关键业务过程 13
三.数据分析与用户视图的规范化
——按“信息工程”全面分析用户的信息需求(P100)
信息需求的基础是分析用户视图
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