总裁办公会议制度
总裁办公会议事规则
总裁办公会议事规则第一章依据第一条按照建立现代企业制度的要求,为进一步完善XX有限公司(以下简称“集团”)法人治理结构,明确经营管理层的职责与权限,提升议事效率,根据《中华人民共和国公司法》和集团《公司章程》《会议管理制度》,落实经理层“谋经营、抓落实、强管理”定位,结合集团实际,制定本议事规则。
第二条总裁办公会是总裁行使职权的主要形式。
总裁办公会集中研究部署集团经营管理工作,落实董事会决议和要求。
对提交董事会审议决定的重大经营事项进行前置研究。
第二章参会人员第三条总裁办公会出席人员包括总裁、副总裁、财务总监、总裁助理,以及涉及议题的集团分管领导。
第四条经会议主持人同意,相关中心(部室)、所属公司负责人列席总裁办公会。
第三章议事范围第五条总裁办公会对以下事项进行研究审议:(一)听取集团经营管理相关工作,并作相应工作安排;(二)组织实施集团董事会的决议;(三)审议集团战略和发展规划、经营计划、投资计划和投资方案,并组织实施;(四)审议集团建立风险管理体系、内部控制体系、违规经营投资责任追究工作体系和法律合规管理体系的方案,并组织实施;(五)审议集团改革重组方案、年度财务预算及决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案、增加或减少注册资本金的方案、收入分配方案,并组织实施;(六)审议融资方案和发行债券方案,并组织实施;(七)审议集团内部管理机构设置方案、基本管理制度,制定集团具体规章制度;(八)审议投资和资产处置方案;(九)审议集团年度流动性支持预算及其额度调整事项;(十)审议金融投资年度总额度、大类资产配置方案与金融投资准入标准及其总额度调整事项;(十一)审议集团总部未列入年度预算及下属二级公司捐赠金额超过年度预算的捐赠事项;(十二)审议集团对所属公司的担保和借款事项;(十三)根据XX省国资委的要求,审议省属企业防风化债相关事项;(十四)决定所属公司年度经营业绩考核方案及考核结果;(十五)决定集团总部可控支出预算调整的事项、二级公司申请调整增加五项重点费用预算总额的事项及二级公司整体预算调整事项;(十六)审议所属公司金融投资年度预算总额度内的大类资产配置方案调整事项;(十七)决定所属公司需提交集团审议的融资事项、所属公司为其合并范围以外的企业提供担保事项及集团合并范围内企业交叉担保事项;(十八)决定集团月度资金收支计划安排事项;(十九)《公司章程》或董事会授权决策的事项及其他需要总裁办公会研究的工作。
公司总裁办公会议管理制度
第一章总则第一条为规范公司总裁办公会议的召开和管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性、合理性和执行力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总裁办公会议的召开、组织、记录、监督和评估等工作。
第三条总裁办公会议是公司决策的重要形式,负责研究、讨论和决定公司生产经营、管理等方面的重要事项。
第二章会议组织第四条总裁办公会议由公司总裁主持,参会人员包括公司副总裁、各部门负责人及总裁指定的其他相关人员。
第五条总裁办公会议的召开,由总裁办公室根据会议议题和需要,提前制定会议通知,并报总裁审批。
第六条会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员、会议议程等。
第三章议事规则第七条总裁办公会议议题应当符合公司发展战略和董事会决议,具有现实意义和可操作性。
第八条会议议题由各部门负责人根据公司实际情况提出,经总裁办公室汇总、审核后报总裁审批。
第九条会议召开前,各部门负责人应准备充分,确保议题讨论的深度和广度。
第十条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,认真听取他人发言,积极发表意见,共同研究问题,提出解决方案。
第十一条会议决定的事项,相关部门负责人应负责组织实施,并定期向总裁汇报进展情况。
第四章记录与监督第十二条会议记录由总裁办公室负责,真实、完整地记录会议内容。
第十三条会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论意见、决定事项等。
第十四条会议记录经总裁审核签字后存档。
第十五条总裁办公室负责对会议决定事项的执行情况进行监督,确保决策落实到位。
第五章评估与改进第十六条总裁办公会议结束后,总裁办公室应组织对会议效果进行评估,包括议题准备、会议组织、讨论深度、决策执行等方面。
第十七条根据评估结果,总裁办公室提出改进措施,并报总裁审批。
第十八条总裁办公室应定期对总裁办公会议管理制度进行修订和完善,以适应公司发展需要。
第六章附则第十九条本制度由公司总裁办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
总裁办公会会议工作制度
总裁办公会会议工作制度第一条为促进公司经营管理决策的科学化,保证公司经营管理决策的质量,及时解决执行过程中存在的关键问题,督促严格执行公司经营管理各项决策,特制订总裁办公会会议制度(以下简称本制度)。
第二条本制度适用于XXXXX有限公司(以下简称公司)第三条总裁办公会是公司最高级别的行政会议,部署落实董事会形成的各项决议,研究和决定董事会授权范围内各项工作,并对决策执行情况进行有效地检查与督导。
第四条总裁办公会遵循合规经营、民主决策、严格执行的原则。
第五条总裁办公会的内容(一)研究和制定公司各项经营管理决策;(二)审议组织机构变动、人员配备变动、重要岗位的人事变动;(三)研究和制订公司经营计划、财务预算和整体发展规划;(四)审查公司重点专项工作方案及报告;(五)审议公司级规章制度、管理办法;(六)进行上次例会至本次例会间的工作总结;(七)研究、协调和处理公司生产经营和管理中的重要问题或专门问题;(八)讨论决定各子公司、各部门请示的重要问题;(九)检查、落实和部署阶段性工作;(十)需总裁办公会研究审议的其它事项。
第六条总裁办公会由总裁召集、主持。
在特殊情况下,总裁因故不能履行职务时,可以授权他人召集、主持会议。
第七条会议由部门经理以上人员出席,公司董事、监事、董事会秘书可视情况列席总裁办公会。
第八条总裁办公会分定期会议和临时会议。
总裁办公会定期会议每月召开至少一次,总裁办公会定期会议称之为总裁办公例会,具体规定请参见《总裁办公例会暂行管理办法》。
有下列情形之一的,总裁应在两个工作日内召开临时总裁办公会:(一) 董事长提议时;(二)董事会提议时;(三)公司经营管理中发生紧急情况应当召开时;(四)牵涉公司全局性工作又必须作出决定时;(五)总裁认为必要时。
第九条总裁办公室负责以书面、电话或邮件形式发布总裁办公会会议通知,会议通知提前五个工作日送达。
总裁办公室负责会议记录及会议文件的签字。
总裁办公室主任负责领导实施会议具体组织工作。
集团总裁办公工作制度范本
集团总裁办公工作制度范本第一章总则第一条为了加强集团总裁办公工作管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规和集团发展战略,制定本制度。
第二条集团总裁办公工作制度适用于总裁办公会议的组织、召开、记录和决策执行等工作。
第三条集团总裁办公工作应坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则,确保决策的正确性和有效性。
第二章组织机构第四条集团设立总裁办公会议,由总裁、副总裁、各部门负责人等相关人员组成。
第五条总裁办公会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每月举行一次,临时会议根据工作需要随时召开。
第六条总裁办公会议的主要职责是:(一)讨论和决定集团的发展战略、中长期规划和大额投资事项;(二)审批和监督集团的重大业务活动和财务预算;(三)听取和审议各部门的工作报告和计划;(四)决定集团内部管理机构的设置和调整;(五)处理集团的其他重大事项。
第三章会议召开第七条总裁办公会议的通知、议程由总裁助理或指定专人负责制定,并提前通知参会人员。
第八条会议主持人由总裁担任,或者由总裁指定的副总裁担任。
第九条会议记录由总裁助理或指定专人负责,记录应真实、准确、完整地反映会议内容和决策结果。
第十条会议决策采用投票方式进行,每人一票,赞成票超过半数为通过。
特殊情况下,总裁有权作出最终决策。
第四章决策执行第十一条会议决策结果由总裁助理或指定专人负责通知相关部门和人员,并监督执行。
第十二条各部门应按照会议决策结果制定具体执行方案,并报总裁办公会议审批。
第十三条执行过程中出现的问题和困难,应及时向总裁办公会议报告,由会议决定解决方案。
第五章保密和档案管理第十四条会议内容、决策结果和其他机密信息,参会人员应予以保密,不得泄露给无关人员。
第十五条会议记录和相关文件应归档管理,保存期限为五年。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十七条本制度的解释权归集团总裁办公会议所有。
公司总裁办公会议事规则
公司总裁办公会议事规则1. 会议目的本规则旨在规范公司总裁办公会议的议事程序和运作,确保会议高效、有序地进行,最大限度地发挥会议的决策作用。
2. 会议召开2.1 会议召开的时间、地点和议程由总裁办公室事先确定,并通过电子邮件或其他适当的方式通知与会人员。
2.2 会议通知应提前至少三个工作日发出,确保与会人员有足够的准备时间。
2.3 如有特殊情况需要紧急召开会议,总裁办公室有权随时召集会议,并通过紧急通知方式通知与会人员。
3. 会议议程3.1 会议议程由总裁办公室提前制定,并在会议开始前向与会人员发放。
3.2 会议议程应明确列出各项议题的内容、讨论时间和决策方式,确保会议的讨论重点和决策方向明确。
3.3 与会人员可以在会议开始前提出议题补充或修改的申请,但需要经总裁办公室批准后方可列入议程。
4. 会议组织4.1 会议由总裁主持,总裁办公室负责会务组织和记录。
4.2 会议开始前,总裁办公室应确认与会人员的到场情况,并记录在会议记录中。
4.3 会议进行时,与会人员应保持良好的会风,遵守会议纪律,按照议程顺序进行发言和讨论。
4.4 会议期间,总裁办公室应认真记录会议内容、决策和行动计划,及时整理会议纪要并发送给与会人员。
5. 会议决策5.1 会议决策以表决方式进行,根据表决结果决定事项的通过与否。
5.2 会议决策应尊重多数意见,但对于重大决策,总裁有权做出最终决策。
5.3 会议决策后,总裁办公室应将决策结果及时通知相关部门,并跟踪执行进展情况。
6. 会议纪要6.1 会议纪要是会议的正式记录,应包括会议的时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果和下一步行动计划等信息。
6.2 会议纪要应由总裁办公室在会议结束后尽快整理完成,并发送给与会人员。
6.3 与会人员对于会议纪要中的错误或补充内容有权提出修改建议,并经总裁办公室确认后进行修改。
7. 附件本规则的附件包括会议通知模板、议程模板和会议纪要模板,作为规范会议运作的辅助工具。
总裁办公会会议管理手册制度法规
总裁办公会会议管理手册制度法规总裁办公会会议管理手册制度法规第一章总则第一条为了规范总裁办公会会议的组织和管理,提高决策效率,加强信息沟通和协调,制定本手册。
第二条本手册适用于总裁办公会会议的组织、召开、决策、记录等各个环节,同时遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
第三条总裁办公会是公司最高决策机构,由公司总裁主持,将公司重大事项进行决策和指导。
第四条总裁办公会会议应统筹公司各个部门的利益,在确保公司整体利益的基础上进行决策。
第二章会议组织第五条总裁办公会会议由公司总裁负责组织,根据公司的需要决定会议的召开时间、地点和议题。
第六条会议的召集应提前通知参会人员,确保与会人员能够及时调整日程安排。
第七条会议的参会人员应包括公司高级管理人员及相关部门负责人,参会人员必须准时到会。
第八条会议的秘书由总裁办公室负责,负责会议记录、整理和传达工作。
第三章会议决策第九条会议的决策应遵循民主集中制原则,充分听取各方意见,形成一致决策。
第十条决策内容应符合公司战略目标,确保公司的发展和利益最大化。
第十一条重大决策应经过总裁办公会投票表决,决策结果须得到过半数以上的支持方可生效。
第四章会议记录第十二条会议记录应详细记录会议议程、与会人员、决策结果等内容,及时整理并传达给与会人员。
第十三条会议记录由会议秘书负责,包括会议纪要和会议决策的正式文件。
第五章会议评估第十四条定期对总裁办公会会议进行评估,以评估会议的效果和决策的实施情况。
第十五条根据评估结果,及时对总裁办公会会议的组织和管理进行优化和改进。
第六章附则第十六条本手册的解释权归总裁办公室所有,如有需要,可进行修订。
第十七条本手册自发布之日起执行,废止一切与本手册相悖的规定。
以上是总裁办公会会议管理手册制度法规,希望能对您有所帮助。
如有其他需求,请随时告知。
总裁办公会议事规则全
总裁办公会议事规则第一章总则第一条为了保证公司经营决策的制度化、科学化、规范化,规范公司总裁办公会议事规则,充分发挥总裁办公会议在公司日常经营管理工作中的职能,正确行使《中华人民共和国公司法》(以下简称为《公司法》)及公司章程所规定的职权,特制定本规则。
第二条总裁办公会赋予总裁(执行总裁)审议公司经营管理中的重大事项的职权。
第三条总裁办公会的具体形式。
总裁办公会主要包括公司调度例会、总裁办公会、总裁办公扩大会等形式。
第四条总裁办公会议应遵循以下原则。
1.对股东会、董事会(合伙人)负责的原则,执行股东会(董事会、合伙人)决议,依照公司章程和股东会授权决策。
2.对总裁(执行总裁)负责的原则,总裁负责全面管理工作,执行总裁(CEo)负责主持公司的日常经营管理工作,各部门员工协助总裁、执行总裁开展工作。
3.高效议事原则,在会议前做好准备工作,汇总各部门主管提出的意见,迅速作出决策的议事方法。
4.实事求是议事原则,结合公司的实际情况与市场经济的要求,科学决策。
第二章会议召开与议题提出第五条总裁办公会议每月召开月度会议,每季度召开季度会议,每年召开年度会议。
通常季度总裁办公会由总裁主持,月份总裁办公会由执行总裁主持,在总裁、执行总裁因故不能主持会议时,由副总裁主持。
未设置总裁时,由执行总裁主持公司运营全面工作。
第六条总裁办公会议应提前三日发出会议通知,明确会议的主要内容、时间、地点以及出席人员,会前应将相关材料送交到会人员。
各相关人员接到会议通知后,应在会议送达通知书上签名备案。
采用网络召开会议时,网络会议召开时间应提前公告。
第七条出席总裁办公会的人员有总裁、副总裁和高级管理人员及相关部门负责人。
必要时,可请股东、监事列席总裁办公会,其他需列席人员由总裁根据会议议题确定。
第八条总裁办公会议议题由总裁确定,副总裁、各部门负责人提出的议题,经总裁同意后,方可列入总裁办公会议审议。
各部门提出的议题,应在办公会议召开前三日,报总裁审定。
XX集团有限公司总裁办公会议事规则
XX集团有限公司总裁办公会议事规则第一篇:XX集团有限公司总裁办公会议事规则XXXX集团有限责任公司XXXX集团有限责任公司总裁办公会议事规则第一章总则第一条为规范XXXX集团有限责任公司(以下简称“公司”)总裁办公会议议事程序,保证总裁层依法行使职权,履行职责,承担义务,依据相关法律法规、《XXXX集团有限责任公司章程》(以下简称“《公司章程》”),结合集团公司实际,特制定本议事规则。
第二章总裁办公会的召开第二条总裁办公会对公司董事会负责并报告工作。
总裁办公会在《公司法》、本公司章程、董事会授予的职权和公司管理体系规定的职权范围内行使职权。
第三条总裁办公会会议由公司总裁召集并主持,总裁因故不能主持时,由常务副总裁主持,常务副总裁因故不能主持时,由总裁指定的副总裁主持。
第四条总裁办公会成员为总裁、常务副总裁、副总裁、董事会秘书及其他经董事会审议通过的人员,必要时,相关部门及分子公司主要负责人列席会议。
总裁办公会审议重大事项应请董事长参加。
第五条总裁办公会会议分为总裁办公会例会和总裁办公会临时会议。
总裁办公会例会每月初召开,临时会议经总裁提议可随时召开。
第六条总裁办公会成员必须出席会议,特殊情况不能参加会议的必须以书面方式发表意见。
总裁办公会讨论、决定问题实行民主集中、总裁负责的原则,对分歧较大、意见不集中的事项,总裁有最终决定权。
第三章总裁办公会议事范围 / 8XXXX集团有限责任公司第七条总裁办公会议议事范围。
(1)研究决定集团经营管理日常事务;(2)组织实施董事会决议;(3)组织拟订、实施集团整体发展战略规划、年度经营计划和投资计划;(4)审议权属公司战略规划、年度经营计划及投融资方案,并在授权范围内审批或形成决议提请董事会;(5)拟订公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案;(6)讨论拟订公司员工的的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退;(7)讨论拟订公司内部管理机构设置方案,提请董事会审批;(8)拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章制度;(9)提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司高中级管理人员,研究确定权属公司外派董事、监事和权属公司总经理、副总经理、财务负责人人选方案;提请聘任或者解聘公司副总裁、财务负责人;(10)决定公司经营层以下员工的奖惩;(11)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案;(12)扩大会议时,听取、检查重要会议决议执行情况,抓好协调工作,公司各职能部门工作汇报,安排部署工作任务;(13)根据集团公司与各子公司管理权限的划分,行使集团管理总部的职权,依法对集团下属子公司进行管理;(14)公司章程和董事会授权处理的事项及其它需要总裁办公会研究的重要工作。
总裁办公会议制度
总裁办公会议制度1. 背景为了提高公司决策效率,加强内部沟通,规范会议程序,特制定本《总裁办公会议制度》。
2. 宗旨本制度的宗旨是确保总裁办公会议的高效进行,并促进会议决策的合理性和公正性,以达到推动公司发展的目标。
3. 会议召集- 总裁是总裁办公会议的主持人,负责召集和组织会议。
- 会议时间、地点和议题应提前通知与会人员,确保会议参与人员的准时参会。
4. 会议议程- 总裁办公会议的议程应在会议召集前确定,并通过电子邮件或其他适当方式发送给与会人员。
- 议程应包括会议开始和结束时间、议题陈述、讨论和决策事项、以及其他需要讨论的重要事项。
5. 会议记录- 会议记录人员应由总裁任命,负责记录会议的主要内容、讨论和决策结果。
- 会议记录应准确、完整地记录会议过程,并及时进行整理和分发给与会人员。
6. 决策程序- 总裁办公会议的决策应经过充分讨论,确保各参会人员的意见得到充分听取。
- 决策应遵循多数同意原则,但对于重要事项,应争取达成共识。
7. 会议效率- 会议时间应合理安排,避免过长或过短。
- 会议应有明确的议题和目标,确保能够高效地达到会议目的。
- 会议期间应保持严肃和专注,不得有无关事项干扰会议进行。
8. 会议评估- 每次总裁办公会议结束后,应进行评估,以确定会议的有效性和改进之处。
- 评估结果应及时反馈给与会人员,并根据需要进行相应的调整和改进。
9. 附则- 本制度自公布之日起生效,任何与本制度相抵触的规定或协议自行无效。
- 对于本制度尚未有明确规定的事项,可根据实际需要经总裁审议决定。
10. 结论本《总裁办公会议制度》的制定旨在提高公司的决策效率和内部沟通,希望所有与会人员共同遵守和执行,共同推动公司的发展进步。
公司总裁办公会议事规则
公司总裁办公会议事规则1. 会议目的本规则旨在明确公司总裁办公会议的召开方式、参会人员及会议流程,以确保会议的高效进行,促进公司决策的科学性和准确性。
2. 会议召开方式- 总裁办公会议每周召开一次,具体时间、地点由总裁事先确定并通知参会人员。
- 会议可以以线下形式进行,但如因特殊情况无法线下召开,可以通过视频会议等方式进行。
3. 参会人员- 总裁(必须参加)- 高级副总裁、部门经理等公司高层管理人员(必须参加)- 若干相关部门负责人或特定岗位人员(根据会议议题确定参与者)4. 会前准备- 总裁助理应提前协调会议时间、地点,并将会议通知和相关议题发送给参会人员。
- 会议议题应提前至少三天提交给总裁办公室进行审核,确保议题的准确性和完整性。
- 参会人员应提前研读会议议题材料,做好充分准备。
5. 会议内容- 会议开始前,总裁助理应简要介绍会议议题,并确认参会人员已准备就绪。
- 会议按照事先确定的议程顺序进行,不得偏离或跳过任何议题。
- 参会人员应针对各个议题进行充分的讨论和交流,发表意见和建议。
- 每个议题的讨论时间应适当安排,避免过长或过短。
- 会议进行中,参会人员应遵循会议纪律,尊重他人发言权,不得互相打断或干扰。
- 参会人员应积极参与讨论,提供积极建设性的意见和解决方案。
- 总裁在讨论结束后,应根据各方意见做出决策,并及时通知相关人员。
6. 会议记录- 会议应有专人进行记录,详细记录会议议题、讨论内容、意见建议和决策结果。
- 会议记录应及时整理并发送给参会人员,以便参会人员复核和记录查证。
7. 会议后续- 会议结束后的一周内,总裁助理应将会议纪要发送给参会人员,确保相关工作得到落实。
- 参会人员按照会议纪要确定的任务和时间节点,及时完成相关工作。
8. 规则修订- 如有必要修改或调整本规则,应由总裁办公室发起,并经总裁批准后生效。
- 修订后的规则应及时通知参会人员,并加以执行。
以上为公司总裁办公会议事规则,旨在帮助确保会议的组织和进行达到高效、准确和科学的目的。
总裁办公会议事规则
总裁办公会议事规则1. 引言总裁办公会议事规则的目的是确保会议的高效进行和决策的准确执行。
本规则适用于所有总裁办公会议并具有法律约束力。
2. 召开会议- 所有会议由总裁或经总裁授权的高级管理人员召集。
- 会议召集通知应提前至少三个工作日发送给所有与会人员,并附上会议议程和相关文件。
- 会议时间、地点和方式应提前确定并通知与会人员。
- 会议应按时开始,如因特殊情况无法准时开始,应提前通知与会人员。
3. 会议议程- 会议议程由总裁或其指定的秘书准备,并在会议开始前分发给与会人员。
- 会议议程应清晰明确,涵盖所有讨论和决策的事项。
- 与会人员可以在会议开始前提出议程修改建议,但必须经主持人批准。
- 会议议程的执行顺序应按照预定计划进行,必要时可适度调整。
4. 会议程序- 会议由总裁或指定的主持人主持。
- 主持人应确保会议的秩序和效率,防止任何违反规则的行为发生。
- 与会人员在发言前应先向主持人示意,确保发言的顺序和公正。
- 每个议题的讨论应给予充分时间和机会,确保各方意见得到充分表达。
- 主持人有权对与会人员的发言时间进行合理控制,避免时间浪费。
5. 决策和执行- 会议的决策应通过表决或共识方式达成。
- 每个议题的决策结果应准确记录,并明确责任人和时间节点。
- 决策结果应及时通知所有与会人员,并追踪执行情况。
- 未能按照决策结果执行的人员应向总裁或指定人员做出解释。
6. 会议记录- 会议记录由指定的秘书负责,应准确记录会议的讨论和决策过程。
- 会议记录应及时整理和归档,供参会人员和相关人员查阅。
- 会议记录的内容应保密,不得泄露或用于其他目的。
7. 附则- 本规则的任何修改或解释应经总裁批准。
- 本规则的执行过程中出现的争议应由总裁最终裁决。
- 本规则自颁布之日起生效,并具有追溯力。
以上为总裁办公会议事规则的内容,望各位与会人员严格遵守,确保会议的顺利进行和决策的有效执行。
总裁办公会议事规则
XXX有限公司总裁办公会议事规则一、总则1.为规范公司总裁办公会议事程序, 保证公司经营管理层依法行使职权, 履行职责, 承担义务, 依据相关法律法规、公司章程, 结合公司实际, 特制定本议事规则。
2、总裁办公会是公司日常经营决策的基本形式, 是总裁在职权范围内, 对所属各部门、下属公司、机构、人员和工作实行全面领导, 对重要事项进行集体议事、决策的会议。
3、本议事规则适用于公司, 公司下属公司可参照执行。
二、总裁办公会议事范围1.组织实施董事会决议, 研究决定公司经营管理日常事务。
2.组织拟订、实施公司整体发展战略规划, 包括制定、实施战略目标、发展模式、战略定位、经营理念、竞争策略等, 并在授权范围内审批或形成决议提请董事会审议。
3.组织拟订、实施公司年度经营计划和投融资计划, 并在授权范围内审批或形成决议提请董事会审议。
4、组织拟订、实施公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案, 并在授权范围内审批或形成决议提请董事会审议。
5、组织拟订、审议公司基本管理制度, 制定和修订公司各类具体规章制度及管理流程。
6.组织拟订、审议公司内部管理机构设置方案、定岗定编方案。
7、组织拟订、审议公司员工的招聘录用、薪酬、绩效考核、培训与发展、奖惩与辞退方案。
8、讨论、通过公司业务及其管理流程体系的建立和修订。
9、讨论、通过除应由董事会聘任或解聘以外的公司高中级管理人员聘任和解聘。
10、讨论、通过公司与下属公司管理权限的划分方案。
11.其它重要工作。
三、总裁办公会的召开1.总裁办公会由总裁召集和主持;总裁因故不能主持时, 由常务副总裁召集和主持;常务副总裁因故不能主持时, 由总裁指定的副总裁召集和主持。
2.总裁办公会成员为总裁、常务副总裁、副总裁、总裁助理;必要时召开总裁办公会扩大会议, 与会议所议事项相关的人员经召集人召集列席会议;行政人事部负责人列席会议。
3.总裁办公会会议分为总裁办公会例会和总裁办公会临时会议。
总裁办公会议管理制度
4.会议室布置应体现公司形象,符合企业文化。
四、会议室使用规范
1.会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音或关机;
2.未经允许,不得携带外来人员进入会议室;
3.会议结束后,使用部门或个人应负责整理会议室,将设施归位,关闭电源;
4.总裁办公室有权对违反会议室使用规范的部门或个人进行通报批评,并追究相应责任。
2.会议召集人负责确定会议议题、议程安排及会议时间;
3.参会人员应按时参加,如有特殊情况不能参加,需提前向总裁请假。
第六条会议决策
1.会议决策应充分讨论,形成共识;
2.会议决策事项应明确责任部纪要形式予以明确,并下发相关部门执行。
第七条会议纪律
1.参会人员应准时到场,手机等通讯工具应关闭或调至静音;
四、各部门应结合本制度,制定内部实施细则,并报总裁办公室备案。
五、如有本制度未涉及事项,可根据实际情况报请总裁办公室研究处理。
五、会议决策的持续改进
1.总裁办公室根据会议决策的执行情况,总结经验教训,提出改进措施;
2.各部门应积极参与改进工作,共同提高决策质量和执行效果;
3.通过持续的改进,优化会议流程和决策机制,提升公司整体运营效率。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订与管理
1.会议室预订采取预约制度,由总裁办公室统一管理;
2.需要使用会议室的部门或个人,应提前向总裁办公室提交会议室申请,包括会议时间、参会人数、设备需求等;
3.总裁办公室根据申请情况,合理安排会议室使用,避免冲突;
4.会议室预订实行先到先得原则,特殊情况下,总裁办公室有权调整会议室分配。
二、会议室设施与维护
总裁办公会议事制度
总裁办公会议事制度(一)业务目标1.研究和处理生产、建设、经营、安全、管理等方面的具体问题,确保各项工作符合国家法律、法规和公司的要求;2.规范会议议事流程,提高工作效率和工作效果;3.对问题制定最合理的方案和措施,提高解决问题的科学性和合理性。
(二)业务风险1.申请召开总裁办公会提供的材料不全面、需要解决的问题提的不准确,可能造成实际问题得不到解决而产生新的问题,影响正常工作的有序推进;2.会议形成的决议没有针对性,解决问题的方案或措施含糊不清,可能造成在实际操作中无法执行或执行不到位,影响公司的经营效率和效果;3.对会议结果执行不到位或没有按会议结果执行,影响工作结果,无法实现预期目标。
(三)业务流程步骤描述1.议案的提出1.1总裁办公会议原则上每月至少召开一次,总裁认为必要时,可提前或延期召开会议;1.2申请单位或部门向总裁办公室提出申请,并提供资料报告和需解决的问题;2.总裁办公会议事2.1总裁办公室准备会议,草拟会议议程,整理需会议讨论解决的问题,并按领导审批范围通知相关人员参加会议;2.2经过参会人员讨论协商,会上拿出解决问题的具体方案和措施,总裁办公室逐一进行记录;2.3会议形成解决问题的具体决议;2.4总裁办公室根据会议记录,整理下发会议决议;3.会议决议执行3.1如需提交董事会、监事会或股东大会的决议,进行相关的审议流程。
3.2无需向上提交的决议,申请单位或部门执行。
(四)业务流程图 总裁办公会议事流程公司经理层总裁办公室申请单位开始发出通知协商解决方案整理问题准备召开会议申请召开会议会议准备会议召开会议结果的执行需解决的问题形成会议纪要下发组织会议董事会议事流程监事会议事流程股东大会议事流程(如需要)执行结束。
集团总裁办公会制度
集团总裁办公会制度1. 目的该制度旨在建立和规范集团总裁办公会的组织和运作,确保高效的决策和顺畅的沟通,以支持公司的战略目标和业务发展。
2. 定义2.1 集团总裁办公会是由集团总裁主持,集团高层管理人员组成的决策机构。
3. 成立和职责3.1 集团总裁办公会由集团总裁决定成立,并聚集主要管理人员、部门主管和关键业务负责人。
3.2 集团总裁办公会的职责包括但不限于:- 审议和决策重大战略计划和政策;- 监督公司各部门和业务的运营情况;- 审批重要投资和项目决策;- 分析和评估业务风险和机会;- 确定绩效目标和评估方法;- 提供高层管理的指导和支持。
4. 组织和运作4.1 集团总裁办公会根据需要定期召开会议,由集团总裁预先确定时间和地点。
4.2 集团总裁办公会的会议由集团总裁主持,并由会议纪要人记录会议内容和决策结果。
4.3 集团总裁办公会的成员应提前收到会议议程和相关材料,并做好准备。
4.4 集团总裁办公会可根据需要邀请其他内外部人员参加会议,以提供专业意见和建议。
4.5 集团总裁办公会的决策应采取多数通过的原则,集团总裁在会议上有最终的决策权。
4.6 集团总裁办公会的会议纪要应及时编制并分发给与会人员和相关部门。
4.7 集团总裁办公会应定期评估和调整自身的组织和运作,以提高工作效率和质量。
5. 其他事项5.1 本制度的修订和解释权归集团总裁所有。
5.2 任何对本制度的修订或解释应经集团总裁批准并发布生效。
以上为集团总裁办公会制度的主要内容,如有需要,可根据实际情况进行补充和调整。
集团总裁办会议管理制度范文
集团总裁办会议管理制度范文集团总裁办会议管理制度第一章总则第一条为规范集团总裁办会议的组织和管理工作,提高会议的效率和质量,根据公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于集团总裁办会议的组织和管理工作。
第三条集团总裁办会议是指由集团总裁或其委托的人员主持的,用于研究重大决策和解决重要问题的会议。
第二章会议召开第四条集团总裁办会议可以根据需要定期召开或临时召开。
第五条定期召开的集团总裁办会议按照公司规定的时间和频次进行,一般不得超过一个月一次。
第六条临时召开的集团总裁办会议根据具体情况确定召开时间,但应提前通知与会人员,并确保召开时间与议题的紧迫性相匹配。
第七条会议召集人是集团总裁或其委托的人员。
会议召集人应在召开会议前至少一周,向与会人员发出会议通知,并明确会议时间、地点、议题等信息。
第八条会议通知应以书面形式发出,可通过邮件、短信、电话、传真等形式发送。
第九条会议通知应包括会议目的、议题、时间、地点、与会人员名单等内容。
第十条会议召集人还应根据需要向与会人员提供与会文件、材料和会议前的准备工作。
第三章会议议题第十一条集团总裁办会议的议题应与公司的战略、目标和重大决策等相关。
第十二条会议议题由会议召集人确定,并在会议通知中明确列出。
第十三条与会人员可以提出议题建议,会议召集人应根据实际情况决定是否列入会议议题。
第十四条会议议题应尽量控制在合理范围内,避免议题过多或偏离主题。
第四章会议组织第十五条集团总裁办会议由会议召集人主持。
第十六条会议召集人有权决定会议的议程和时间安排。
第十七条会议召集人有权邀请相关人员参加会议,并可以邀请外部专家或顾问提供意见和建议。
第十八条会议召集人需确保会议的顺利进行,维护会议的秩序,合理分配发言时间,防止个别与会人员发言过多或过长。
第十九条会议召集人有权决定是否录音或录像会议内容,并保管相关记录。
第五章会议流程第二十条集团总裁办会议一般包括开场致辞、议题讨论和决策、总结讲话等环节。
总裁办公会议管理制度
总裁办公会议管理制度第一章总则第一条为了推动企业的发展,加强各部门之间的沟通与协作,有效管理决策,提高企业运营效率,特订立本《总裁办公会议管理制度》。
第二条本制度适用于企业的总裁办公会议的召开、议题确定、决策执行等相关管理事项。
第三条总裁办公会议是企业最高层的议事决策机构,由公司总裁主持。
第四条总裁办公会议的目标是通过集思广益、协商决策,推动企业整体管理水平的提升,解决重点问题,订立发展战略,监督业务管理工作。
第五条总裁办公会议应在法定程序下召开,会议记录应书面保管,供应便于查询和审计。
第二章会议召开第六条总裁办公会议依照计划定期召开,会议周期不得超出一个季度,特殊情况下可依据实际情况适当调整召开时间。
第七条会议召开应提前至少五个工作日通知与会人员,通知方式可采用邮件、企业内部通讯平台等形式,并注明会议时间、地方、议题等相关信息。
会议的召开地方应充分考虑与会人员的便利性,尽量选择宽敞、设施齐全的会议室。
若需要特殊场合,则提前预订并通知与会人员。
第九条会议议程由公司总裁提出,并依据实际情况和紧要事项邀请相应的部门负责人及相关人员参会。
第十条会议参会人员应定时参加会议,按规定时间到达会议地方。
若有特殊原因无法参会,应提前通知公司总裁及相关负责人,并说明原因。
第十一条会议开始前,会议秘书应将会议料子提前发送给与会人员,确保与会人员充分了解和准备相关议题。
第三章会议议题第十二条总裁办公会议的议题应与企业整体发展战略紧密相关,重点决策、政策订立、紧要项目推动等事项应成为议题。
第十三条议题确实定应充分征求与会人员的看法,议题形成后应提前通知与会人员,并注明议题的内容、背景、目标以及所需准备的相关料子。
第十四条会议议题的设定应合理调配时间,保证每个议题有充分的讨论时间,避开会议时间过长或议题讨论不充分的情况。
第十五条会议议题的表述应简明扼要,避开使用模糊、歧义的措辞,确保与会人员明确议题的核心内容和讨论方向。
总裁办公会议制度
总裁办公会议制度一、职权和议事范围(一)总裁办公会是总裁在职权范围内,对所属各部门、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。
(二)总裁办公会讨论和决定下列事项:1.公司战略规划、年度经营计划、年度预算管理等重大经营管理议题。
2.公司年度预算执行调整及其他阶段性重点工作安排。
3.重大人事安排或机构调整。
4.重要的投资计划、资产处置实施方案。
5.对内部制度的重要修改建议。
6.沟通传达公司经营管理重要信息。
7.临时性、突发性事务。
8.总裁以为需要审议决定的其他事项。
二、会议组织程序和要求(一)总裁办公会开会固定时间一般为每月7日召开,非固定时间为总裁以为有必要召开时随时召开。
(二)总裁办公会参会人员为总裁班子成员及由总裁指定的相关人员参加,由总裁办公室提前通知。
(三)总裁办公会由总裁主持,与会人员应提前搞好与会议议题相关的调查研究,进行科学论证,明确具体方案建议。
(四)总裁办负责总裁办公会的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。
(五)会议实行签到制,所有参会人员必须签到。
参会人员不得请假,不得由他人代替参会,遇有极特殊情况不能到会时需经总裁批准。
三、会议纪要的落实情况(一)总裁办公会作出的决议,在一个工作日内由总裁办公室负责形成会议记要,经总裁审批后下发相关人员或部门。
(二)总裁办公会作出的会议决议应落实到具体责任人(包括获得授权的副总裁、总裁助理、下属各分公司负责人)并组织认真贯彻执行。
(三)具体责任人需对各自落实的决议内容进行细化和分解,明确负责人、完成时限和标准,统一调度力量,形成整体合力。
(四)参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。
(五)总裁办公室对决议落实情况及时检查督促,确保总裁办公会决议的贯彻落实。
总裁办会议制度(附件1)
总裁办会议制度(附件1)第一篇:总裁办会议制度(附件1)总裁办会议制度湖南日出东方集团有限公司总裁办是由总裁直接领导的副总裁级行政单位,全面主持和协调集团各项工作。
总裁通过总裁办会议开展重要工作。
为提高行政效率和决策效能,推进集团决策规范化和科学化,进一步落实集团总裁责任分工,强化工作合作,结合集团实际情况,特制定本制度。
一、参会人员总裁办会议由总裁主持,副总裁、总裁办主任参加。
总裁助理、副总裁助理按会议要求列席,以及总裁办根据工作需要认为必须列席的其他人员。
二、会议召集和时间总裁办会议由总裁助理召集,每周一上午7:30 定期召开,会议时间提前一天半通知各参会人员。
根据专项工作需要,总裁可以临时召集专题工作会议。
三、议题范围1.总裁认为有必要主持研究布置的重要工作事项。
2.涉及两个以上副总裁分管工作且没有协调一致的事项。
3.副总裁认为在其职权范围内难以决定,需提请总裁研究决定的事项。
4.副总裁分管范围内需交流通报的重要工作事项。
5.讨论和决定大额资金使用、人事调动等重要事项。
6.研究和决定各子公司的重要请求或重要报告。
7.研究其他需要总裁办会议议定的事项四、会议组织和议题确定1.会议组织工作由总裁办负责,总裁专职助理负责召集。
2.拟提交总裁办会议研究的议题,由总裁办按程序呈报总裁审批确定。
3.需要提交总裁办公会议研究的议题,必须报请集团分管领导同意并进行充分协调论证,在意见基本一致的基础上,提交总裁办决策。
4.议题确定后,总裁办应及时与议题主办部门衔接补充完善议题材料,提前 1 个工作日将议题材料送与会人员。
(为了方便起见可以工作群内发电子版主题)五、会议纪要会议纪要由总裁办负责草拟,并于会后3 个工作日内形成初稿,经参加会议的办公室主任审核后,由总裁签发。
会议纪要及时传送给参会领导以及相关部门。
六、决定事项督办会议决定的事项,有关部门要认真执行,抓紧办理。
执行中遇到的重要问题以及执行结果,要及时向总裁办报告。
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总裁办公会议制度
一、职权和议事范围
(一)总裁办公会是总裁在职权范围内,对所属各部门、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。
(二)总裁办公会讨论和决定下列事项:
1.公司战略规划、年度经营计划、年度预算管理等重大经营管理议题。
2.公司年度预算执行调整及其他阶段性重点工作安排。
3.重大人事安排或机构调整。
4.重要的投资计划、资产处置实施方案。
5.对内部制度的重要修改建议。
6.沟通传达公司经营管理重要信息。
7.临时性、突发性事务。
8.总裁以为需要审议决定的其他事项。
二、会议组织程序和要求
(一)总裁办公会开会固定时间一般为每月7日召开,非固定时间为总裁以为有必要召开时随时召开。
(二)总裁办公会参会人员为总裁班子成员及由总裁指定的相关人员参加,由总裁办公室提前通知。
(三)总裁办公会由总裁主持,与会人员应提前搞好与会议议题相关的调查研究,进行科学论证,明确具体方案建议。
(四)总裁办负责总裁办公会的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。
(五)会议实行签到制,所有参会人员必须签到。
参会人员不得请假,不得由他人代替参会,遇有极特殊情况不能到会时需经总裁批准。
三、会议纪要的落实情况
(一)总裁办公会作出的决议,在一个工作日内由总裁办公室负责形成会议记要,经总裁审批后下发相关人员或部门。
(二)总裁办公会作出的会议决议应落实到具体责任人(包括获得授权的副总裁、总裁助理、下属各分公司负责人)并组织认真贯彻执行。
(三)具体责任人需对各自落实的决议内容进行细化和分解,明确负责人、完成时限和标准,统一调度力量,形成整体合力。
(四)参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。
(五)总裁办公室对决议落实情况及时检查督促,确保总裁办公会决议的贯彻落实。
饱食终日,无所用心,难矣哉。
——《论语•阳货》。