仓库入单流程(金蝶)汇总
金蝶系统仓库操作方法
金蝶系统仓库操作方法金蝶系统是一种企业管理软件,包含了仓库管理模块,可以对仓库进行操作。
以下是金蝶系统仓库操作的一般方法:1. 登录金蝶系统:打开金蝶系统登录界面,输入用户名和密码登录系统。
2. 进入仓库管理模块:在系统主界面或菜单中找到仓库管理相关模块,如“库存管理”、“仓库管理”等,点击进入。
3. 创建仓库:在仓库管理模块中找到创建仓库的功能按钮或链接,点击进入创建界面。
填写仓库名称、地址、联系人等相关信息,并保存。
4. 查看仓库信息:在仓库管理模块中可以查看已创建的仓库信息,包括仓库名称、地址、联系人等。
5. 入库操作:在仓库管理模块中找到入库操作的功能按钮或链接,点击进入入库界面。
填写入库单号、入库日期、入库数量、入库货品等相关信息,并保存。
6. 出库操作:在仓库管理模块中找到出库操作的功能按钮或链接,点击进入出库界面。
填写出库单号、出库日期、出库数量、出库货品等相关信息,并保存。
7. 库存查询:在仓库管理模块中找到库存查询的功能按钮或链接,点击进入库存查询界面。
可以按照货品名称、仓库名称等条件进行查询,查看仓库中货品的库存情况。
8. 库存调整:在仓库管理模块中找到库存调整的功能按钮或链接,点击进入库存调整界面。
可以选择需要调整的仓库和货品,填写调整数量和原因,并保存。
9. 盘点操作:在仓库管理模块中找到盘点操作的功能按钮或链接,点击进入盘点界面。
根据仓库中实际库存情况,对系统中的库存进行盘点,确认并保存盘点结果。
以上是一般的金蝶系统仓库操作方法,具体操作方式可能会因金蝶系统的版本和具体企业的需求而有所差异,建议根据实际情况进行操作。
金蝶入库操作方法
金蝶入库操作方法
金蝶入库操作方法包括以下几个步骤:
1. 登录金蝶系统,进入仓库管理模块。
2. 在仓库管理模块中,点击“入库管理”菜单,进入入库管理界面。
3. 在入库管理界面中,点击“新增入库单”按钮,进入新增入库单界面。
4. 在新增入库单界面中,选择入库单的来源,例如采购入库、生产入库等。
5. 根据实际情况填写入库单的相关信息,包括入库单号、入库日期、供应商、仓库、备注等。
6. 在入库明细中,添加入库的物料信息,包括物料编号、数量、批次、单位等。
7. 点击“保存”按钮,保存入库单信息。
8. 如果需要打印入库单,可以点击“打印”按钮进行打印操作。
9. 完成入库操作后,系统会将入库单的信息更新到相应的仓库和库存中。
需要注意的是,具体的入库操作方法可能因金蝶系统的版本和配置而有所不同,上述步骤仅供参考,具体操作应以实际系统为准。
另外,如果遇到操作问题,建议参考金蝶系统的帮助文档或联系金蝶系统的技术支持人员进行咨询。
仓库金蝶K3操作流程
金蝶K3各单据操作步骤1.外购入库单:使用于外购件入库步骤:验收入库-新增→新增(默认蓝字)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核2. 外购入库退货单:使用于外购件退货步骤:验收入库-新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核3. 生产领料单:使用于车间生产领料步骤:生产领料-新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号(录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→返回→填写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓步骤:委外加工入库-新增→新增→委外类型(普通订单/返修订单)→源单类型(委外订单)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→填写数量、仓位、收料仓库→验收、保管→保存→审核5.委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲领料步骤:委外加工入库-维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库单单号”)→点击“编辑”→倒冲领料→点击“生成”(弹出“委外加工出库单”)→(开始编辑单据)→发料仓库(填“9”)→仓位(按供应商分仓位)→品管确认、发料→保存、审核6.其他出库单:使用于其他部门物料领用步骤:其他出库-新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存→审核7.调拨单(使用于内部各库位物料的调拨)步骤:调拨单-新增→调出仓库→调入仓库→物料代码(输入物料编码)→数量→备注(填写备注内容)→调出仓库、仓位→调入仓库、仓位→验收、保管→保存→审核8.虚仓入库单:使用于客供件进仓步骤:虚仓入库→双击(弹出过滤界面)→新增→供应商/客户→单据类型(赠品类型)→物料代码(录入单据内容)→验收、保管→审核9.虚仓出库单:使用于客供件出仓的领料步骤:虚仓出库→双击(弹出过滤界面)→新增→源单类型(生产投料单)→部门(输入生产车间)→选单号(输入制令单号)双击进入→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→领料、发货→保存、审核。
金蝶ERP--仓储部操作流程
金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册目录文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。
目录. (2)1、概述: (3)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (3)2、仓存管理模块的有关概念: (4)2.1基本功能 (4)2.2基本概念 (5)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (5)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (6)3仓存管理的整体流程 (7)4、入库流程 (8)4.1外购入库流程 (8)4.1.1手工录入外购入库单 (8)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (12)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (12)4.2红字外购入库单的生成 (13)4.3其他几种入库流程 (14)4.3.1产品入库流程 (14)4.3.2委外加工入库流程 (15)4.3.3受托加工材料入库 (15)4.4其他入库流程 (16)5、出库流程 (18)5.1生产领料出库流程 (18)5.1.1 手工生成生产领料流程 (18)5.1.2 关联生成生产领料单 (20)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (20)5.2 销售出库流程 (23)5.3委外加工出库单 (23)5.4 其他出库单 (24)5.5仓库调拨 (25)6、盘点 (26)6.1库存数据备份 (26)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (28)6.3盘盈盘亏数据录入 (29)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
仓库金蝶系统操作明细
仓库金蝶系统操作明细首先进入金蝶K3系统(以下简称K3)登录页面(如图1),输入用户名及密码:图1 图2一、入库基础资料的增加1、供货商名头的增加登录K3进入主控台,在左侧分类框中点击系统设置,进入设置页面点击基础资料,进入子功能单击公共资料(如图2),在明细功能下寻找供应商双击进入,进入供应商资料,单击供应商下拉列表根据供应商所在省市进入,将代码拉至最后一行看清代码序号点击新增进入供应商新增框,在代码处填入序列代码号,点击名称输入供应商名称后点击保存,供应商名头保存完成(如图3-1、3-2)。
(图3-1) (图3-2)(图4-1)(图4-2)2、物料的增加物料包含:①原材料②半成品③产成品④低值易耗品⑤代料加工材料⑥工程物资。
对于仓库主要用物料中的①原材料(其中的焊材)、④低值易耗。
同增加供应商一样,进入公共资料后双击物料进入,进入物料资料,点击物料下拉列表:(1)增加原材料中的焊材单击原材料下拉点击焊材,将代码拉至最后一行看清代码序号点击新增。
在基础资料代码处填入序列代码号(如图4-1、4-2),点击名称框输入焊材的正确名称,点击规格型号框输入焊材的规格型号,点击计量单位组框输入焊材的计量单位(注此计量单位市设定好的下拉选项只要点击相应的单位组就可以了),点击默认仓库在下拉列表中点击焊材的存放仓库,仓库选好后点击保存;在物流资料的存货科目代码框中输入1403 ,在销售收入科目代码框中输入6051,在销售成本科目代码框中输入6402后点击保存(如图5),焊材增加完成。
(图5)(图6)(2)增加低值易耗工具及杂品点击低值易耗,点击工具或杂品(如图6)将代码拉至最后一行看清代码序号点击增加进入物料新增框。
在基础资料代码处填入序列代码号,点击名称框输入工具或杂品的正确名称,点击规格型号框输入工具或杂品的规格型号,点击计量单位组框输入工具或杂品的计量单位(注此计量单位市设定好的下拉选项只要点击相应的单位组就可以了),点击默认仓库在下拉列表中点击工具或杂品的存放仓库,仓库选好后点击保存(如图7);在物流资料的存货科目代码框中输入(图7)1232 ,在销售收入科目代码框中输入6051,在销售成本科目代码框中输入6402后点击保存,物料工具(杂品)增加完成。
金蝶采购入库操作流程
海能有限公司财务软件:金碟ERP软件金碟模块:采购管理—采购管理操作制作人:王宏制作时期:2010年11月4日采购管理操作流程1、生产部提出物料需求,采购下订单,货到仓库开立入库单,通知质检部,检验合格入库。
路径:单击【【入库】【外购入库单-录入(双击)】新增委外加工入库单界面如下:输入供应商名称、摘要、收料仓库、源单类型、采购物料、数量、单价、业务员、验收人、部门等,填充完毕后,按【保存】和【审核】按钮。
资料如下图。
2.1当期收到发票,采购入库单生成发票路径:单击【供应链】【入库】【外购入库单-查询】【菜单-下推(生成购货发票(专用/或普通)】【生成(M)】如下图所示。
图1图3点击【生成(M)】图4图5输入【发票号码】、【修改日期】、【物料代码】、【修改暂估单价】、【金额】、【税额】、【含税金额】、【业务员】及【部门】。
若一张入库单,开立两张税票,还需要对入库单进行拆分,拆分成入库单数理等于发票上的开票数量。
输入完毕后,点击【保存】和【审核】。
(1)拆分单据:单击【供应链】入库】【-【编辑】【拆分单据】图1图2输入要拆分的数量。
点击【保存】。
拆分之后,请专门找个记录薄,记录拆分单据号码,以方便下次查找入账。
若拆分错误,可以把原拆分单据合并。
拆分完毕后,再重新生成发票。
(2)合并单据:单击入库】【-【编辑】【合并单据】说明:入库单拆分错误,可以把原拆分单据进行合并。
选中要合并的子单据(按Ctrl键,用鼠标逐个点击;或者用Shift键)图1图22.11 收到运费发票处理(当月入库,当月收到费用发票)单击-【编辑】【合并单据】图2.11图2.12 下图:2.13选中对应的采购发票,点击【费用】图2.14图2.15 输入供货单位等相关内容,见下图:图2.16图2.17若不知供货单们代码,可以按F7键或者点击【查看】进行供货单位查找。
【费用发票】【费用发票-录入】操作,但是对应【采购发票】号码,只能手工输入。
仓库金蝶K3操作流程
金蝶K3各单据操作步骤1.外购入库单:使用于外购件入库步骤:验收入库-新增→新增(默认蓝字) →选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核2。
外购入库退货单:使用于外购件退货步骤:验收入库-新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核3. 生产领料单:使用于车间生产领料步骤:生产领料—新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号(录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→返回→填写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓步骤:委外加工入库-新增→新增→委外类型(普通订单/返修订单)→源单类型(委外订单)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→填写数量、仓位、收料仓库→验收、保管→保存→审核5。
委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲领料步骤:委外加工入库-维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库单单号”)→点击“编辑”→倒冲领料→点击“生成”(弹出“委外加工出库单")→(开始编辑单据)→发料仓库(填“9”)→仓位(按供应商分仓位)→品管确认、发料→保存、审核6。
其他出库单:使用于其他部门物料领用步骤:其他出库—新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存→审核7.调拨单(使用于内部各库位物料的调拨)步骤:调拨单—新增→调出仓库→调入仓库→物料代码(输入物料编码)→数量→备注(填写备注内容)→调出仓库、仓位→调入仓库、仓位→验收、保管→保存→审核8.虚仓入库单:使用于客供件进仓步骤:虚仓入库→双击(弹出过滤界面)→新增→供应商/客户→单据类型(赠品类型)→物料代码(录入单据内容)→验收、保管→审核9.虚仓出库单:使用于客供件出仓的领料步骤:虚仓出库→双击(弹出过滤界面)→新增→源单类型(生产投料单)→部门(输入生产车间)→选单号(输入制令单号)双击进入→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→领料、发货→保存、审核。
金蝶专业版的仓库使用流程
金蝶专业版的仓库使用流程1. 仓库管理1.1 创建仓库•打开金蝶专业版系统;•进入仓库管理模块;•点击新建仓库按钮;•填写仓库基本信息,如仓库名称、仓库类型等;•点击保存按钮。
1.2 编辑仓库信息•打开金蝶专业版系统;•进入仓库管理模块;•点击需要编辑的仓库名称;•修改仓库基本信息;•点击保存按钮。
1.3 删除仓库•打开金蝶专业版系统;•进入仓库管理模块;•选中需要删除的仓库;•点击删除按钮;•确认删除操作。
2. 入库管理2.1 创建入库单•打开金蝶专业版系统;•进入入库管理模块;•点击新建入库单按钮;•填写入库单基本信息,如入库单号、供应商、入库日期等;•添加入库单明细;•点击保存按钮。
2.2 编辑入库单信息•打开金蝶专业版系统;•进入入库管理模块;•点击需要编辑的入库单;•修改入库单基本信息;•编辑入库单明细;•点击保存按钮。
2.3 删除入库单•打开金蝶专业版系统;•进入入库管理模块;•选中需要删除的入库单;•点击删除按钮;•确认删除操作。
3. 出库管理3.1 创建出库单•打开金蝶专业版系统;•进入出库管理模块;•点击新建出库单按钮;•填写出库单基本信息,如出库单号、客户、出库日期等;•添加出库单明细;•点击保存按钮。
3.2 编辑出库单信息•打开金蝶专业版系统;•进入出库管理模块;•点击需要编辑的出库单;•修改出库单基本信息;•编辑出库单明细;•点击保存按钮。
3.3 删除出库单•打开金蝶专业版系统;•进入出库管理模块;•选中需要删除的出库单;•点击删除按钮;•确认删除操作。
4. 库存管理4.1 盘点库存•打开金蝶专业版系统;•进入库存管理模块;•点击盘点库存按钮;•填写盘点基本信息,如盘点单号、盘点日期等;•添加盘点库存明细;•点击保存按钮。
4.2 调整库存•打开金蝶专业版系统;•进入库存管理模块;•点击调整库存按钮;•选择需要调整的仓库和货品;•填写调整数量和调整原因;•点击保存按钮。
4.3 查询库存•打开金蝶专业版系统;•进入库存管理模块;•输入需要查询的货品名称或编码;•点击查询按钮;•系统将显示查询结果。
仓库入单流程(金蝶)
卡迪慧亚K/3 仓库模块入单流程单据基本流程图:外购入库生产领料委外加工出库产成品(半成品)入库委外加工入库销售出库一、外购入库单新增(当仓库收到货物时录入)1、【供应链】---【仓库管理】---【验收入库】---【外购入库单-新增】淡黄色底纹的选项必须填写,做单时请注意填写收料仓库。
A情况:(有下采购订单的情况)①“采购方式”默认赊购;②“供应商”:按F7,选出对应的供应商名称;③“选单号”:按F7,选出对应的采购订单;④“日期”:实际收货的日期;⑤实际表格内的内容已根据你选取的采购订单自动带出,无需录入,数量按照实际收货数量填写;⑥“保管”“验收”均对应录回仓管员的名字;⑦完成后请审核!B情况(没有采购订单的情况)①②④⑥⑦步骤与A情况一样,不同的是无需“选单号”直接再单内录入对应物料以及数量。
注:单内备注要注明订单号以及其他特别情况。
客户多送的要另外入单,供应商要选“客户赠送”。
不清楚供应商名称的情况下,供应商要选“其他供应商”打印格式为“进仓单”二、调拨单【供应链】---【仓库管理】---【仓库调拨】---【调拨单-新增】1、注意事项:①.调拨单必须按照限额领料单做,在该单未二审的状态下发现调出数量大于限额领料单的数,制单者应及时更正好,二审后还错误的则属于二审者的责任。
②.凡调拨单二审者必须保证数量与实物数量一致,发现不同应及时通知制单者更正,更正完成后方可二审,二审后发现错误的均为二审者的责任。
2、以下介绍调拨单做单分工:①安装到仓库领料:仓库做单,调入安装,一审为仓库,二审为安装②.冲压到仓库领料:仓库做单,调入冲压,一审为仓库,二审为冲压③.五金到仓库领料:仓库做单,调入五金,一审为仓库,二审为五金④.五金到冲压领料:冲压做单,调入五金,一审为冲压,二审为五金⑤.安装到冲压领料:调拨单(冲压做单,调入安装,一审为冲压,二审为安装⑥.安装到五金领料:五金做单,调入安装,一审为五金,二审为安装⑦. 技术部(含样板组和模具部)到仓库/各车间领料:仓库/各车间做单,调入技术部,一审为仓库/各车间,二审为技术部⑧.品保部、采购部,业务部,人事部,生产部,总经办,财务部等部门领料,由于这些部门都没安排输单员,所以单据由发料仓的输单员做,调拨单二审可以通知财务审单,但必须交上手续完毕的单据“回单”三、生产领料单新增【供应链】---【仓库管理】---【领料发货】---【生产领料-新增】1、做法:①.生产领料的单据必须根据当月实际入仓的入仓数进行领料,每张领料单对应一份入仓单。
仓库金蝶K3操作流程
仓库金蝶K3操作流程基础设置1.在系统中创建基础数据,包括仓库信息、物料信息和供应商信息等,以便后续操作的进行。
2.设定仓库参数,包括默认库位、入库策略、出库策略等,并确认是否需要设置货位管理、批次管理等高级功能。
仓库管理1.入库管理a.创建采购订单或生产订单,并与供应商或生产部门对接。
b.进行入库单的创建,选择相应的采购订单或生产订单,并填写入库数量、质检情况等相关信息。
c.根据实际情况对入库物料进行分拣、上架,更新库存数量与库存状态。
2.出库管理a.创建销售订单或生产订单,并与销售部门或生产部门对接。
b.进行出库单的创建,选择相应的销售订单或生产订单,并填写出库数量、发货信息等相关信息。
c.根据实际情况从库位上拣选物料,更新库存数量与库存状态,并生成相应的出库单据。
3.盘点管理a.进行周期性或临时的库存盘点,对仓库中的物料实际库存进行核对。
b.根据盘点结果对系统中的库存数据进行调整,确保系统库存与实际库存一致。
c.生成盘点报告,包括盘点差异、损益报表等,帮助企业了解仓库的运营状况。
相关报表生成1.库存报表a.生成库存余额表,显示各物料的库存数量、库存成本等信息。
b.生成库存周转率表,显示物料的库存周转率、库存周转天数等信息。
c.生成库存周转分析表,根据物料的ABC分类进行库存周转分析。
2.进销存报表a.生成采购入库报表,显示采购入库的物料、数量、金额等信息。
b.生成销售出库报表,显示销售出库的物料、数量、金额等信息。
c.生成销售退货报表,显示销售退货的物料、数量、金额等信息。
3.成本报表a.生成物料成本分析表,显示各物料的成本、出库成本、库存成本等信息。
b.生成生产成本分析表,显示生产订单的成本、产值、盈亏等信息。
c.生成单据成本分析表,显示各种单据的成本、销售额、毛利等信息。
通过以上操作流程,仓库金蝶K3能够帮助企业实现全面的仓储管理,提高仓库的工作效率,控制库存成本,并帮助企业了解仓库的运营状况,为企业的决策提供参考依据。
仓库金蝶K操作流程定稿版
仓库金蝶K操作流程 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】金蝶K3各单据操作步骤1.外购入库单:使用于外购件入库步骤:验收入库-新增→新增(默认蓝字)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核2. 外购入库退货单:使用于外购件退货步骤:验收入库-新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核3. 生产领料单:使用于车间生产领料步骤:生产领料-新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号(录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→返回→填写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓步骤:委外加工入库-新增→新增→委外类型(普通订单/返修订单)→源单类型(委外订单)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→填写数量、仓位、收料仓库→验收、保管→保存→审核5.委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲领料步骤:委外加工入库-维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库单单号”)→点击“编辑”→倒冲领料→点击“生成”(弹出“委外加工出库单”)→(开始编辑单据)→发料仓库(填“9”)→仓位(按供应商分仓位)→品管确认、发料→保存、审核6.其他出库单:使用于其他部门物料领用步骤:其他出库-新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存→审核7.调拨单(使用于内部各库位物料的调拨)步骤:调拨单-新增→调出仓库→调入仓库→物料代码(输入物料编码)→数量→备注(填写备注内容)→调出仓库、仓位→调入仓库、仓位→验收、保管→保存→审核8.虚仓入库单:使用于客供件进仓步骤:虚仓入库→双击(弹出过滤界面)→新增→供应商/客户→单据类型(赠品类型)→物料代码(录入单据内容)→验收、保管→审核9.虚仓出库单:使用于客供件出仓的领料步骤:虚仓出库→双击(弹出过滤界面)→新增→源单类型(生产投料单)→部门(输入生产车间)→选单号(输入制令单号)双击进入→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→领料、发货→保存、审核。
仓库金蝶K3操作流程大纲纲要
仓库金蝶K3操作流程大纲纲要一、系统登录和基本设置1.打开仓库金蝶K3系统,输入用户名和密码登录。
2.进入系统后,根据需要设置个人权限和偏好,包括语言、界面布局等。
3.对系统进行基本设置,包括仓库信息、货主信息、库区设置、库位管理等。
二、基础数据维护1.进入基础数据维护界面,创建和维护商品信息,包括商品编码、名称、规格、单位、条码等。
3.设置库位信息,包括库区、库位编码、容量等。
三、采购管理1.创建采购订单,选择供应商、商品和数量等信息。
2.对采购订单进行审核和确认,生成采购入库单。
3.按照采购入库单进行商品入库操作,包括扫描货物条码、确定入库数量等。
4.完成采购入库后,生成采购发票并进行相关处理。
四、销售管理1.创建销售订单,选择客户、商品和数量等信息。
2.对销售订单进行审核和确认,生成销售出库单。
3.按照销售出库单进行商品出库操作,包括扫描货物条码、确定出库数量等。
4.完成销售出库后,生成销售发票并进行相关处理。
五、库存管理1.进行库存盘点,记录实际库存数量和系统库存数量的差异。
2.进行库存调整,根据实际情况对库存进行增减操作。
3.进行库存移动,将库存从一个库位调整到另一个库位。
4.进行库存查询,查看当前库存情况和库存变动历史。
六、报表查询和分析1.查询系统中的各种报表,包括入库报表、出库报表、库存报表等。
2.根据需要进行数据分析,比如库存周转率、销售额分析等。
七、系统维护和优化1.定期备份系统数据,保证系统数据的安全性。
2.进行系统优化,包括清理无效数据、清空系统日志等。
3.处理系统异常情况,包括数据错误、系统崩溃等,确保系统的正常运行。
总结:以上是仓库金蝶K3操作流程的大纲纲要。
通过对系统的登录和基本设置、基础数据的维护、采购管理、销售管理、库存管理、报表查询和分析以及系统维护和优化等环节的介绍,可以更好地了解和掌握仓库金蝶K3系统的使用方法。
其中,每个环节都有详细的操作步骤和注意事项,通过按照操作流程进行系统操作,可以提高工作效率,减少错误,更好地管理仓库和库存信息。
仓库金蝶K3操作流程
金蝶K3各单据操作步骤1.外购入库单:使用于外购件入库步骤:验收入库-新增→新增(默认蓝字)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核2.外购入库退货单:使用于外购件退货步骤:验收入库-新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核3.生产领料单:使用于车间生产领料步骤:生产领料-新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号(录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→返回→填写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓步骤:委外加工入库-新增→新增→委外类型(普通订单/返修订单)→源单类型(委外订单)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→填写数量、保存→审核验收、保管→仓位、收料仓库→5.委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲领料步骤:委外加工入库-维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库单单号”)→点击“编辑”→倒冲领料→点击“生成”(弹出“委外加工出库单”)→(开始编辑单据)→发料仓库(填“9”)→仓位(按供应商分仓位)保存、审核→品管确认、发料→6.其他出库单:使用于其他部门物料领用步骤:其他出库-新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存→审核7.调拨单(使用于内部各库位物料的调拨)步骤:调拨单-新增→调出仓库→调入仓库→物料代码(输入物料编码)→数量→备注(填写备注内容)→调出仓库、仓位→调入仓库、仓位→验收、保管→保存→审核8.虚仓入库单:使用xx供件进仓步骤:虚仓入库→双击(弹出过滤界面)→新增→供应商/客户→单据类型(赠品类型)→物料代码(录入单据内容)→验收、保管→审核虚仓出库单:使用xx供件出仓的领料9.。
金蝶流程图
第一部分:总体流程图:流程解释:1.客户确认购买某产品后,销售部做销售订单。
2.如果整个系统做单的过程中物料编码在系统中没有,则提请研发部增加物料编码或做产品配置BOM表。
3.生产流程3.1生产部生成生产任务单3.2生产部根据金蝶系统的采购建议功能计算应该采购多少原材料3.3生产部手工填制采购申请单3.4采购部根据采购申请单在金蝶系统中录入采购订单3.5仓库根据采购订单收货,填制采购入库单。
3.6财务收到发票后在金蝶系统里面录入采购发票,确定应付账款。
3.7如需付款,财务部做付款单。
3.8生产部到仓库领料,生产部根据生产任务单做生产领料单3.9成品生产完毕生产部根据生产任务单做产品入库单,进入成品仓;3.10月底财务做费用分摊计算出生产成本4.产品生产完毕,销售部通知仓库发货后,仓库做销售出库单。
5.仓库做完销售出库单后应立即通知财务,财务生成销售发票以产生应收账款。
6.财务部收到客户打款后作收款单。
第二部分:销售流程:1.预收款销售流程(1)业务员接到销售合同后,通知销售部数据录入人员生成销售订单(无凭证)(2)财务部收到客户转账后,做收款单。
对应凭证为。
借:现金、银行存款贷:预收账款(3)如需发货,销售部手工做发货通知单,通知仓库发货,仓库做销售出库单(待月底生成凭证)本月已经开具发票借:主营业务成本贷:库存商品本月未开具发票借:发出商品贷:库存商品(4)销售部如需开销售发票,需填开票申请通知财务部,财务部做销售发票确定应收款。
借:应收账款贷:销项税贷:主营业务收入(5)预收冲应收财务部发现某个客户同时出现预收款和应收款,应在应收应付模块,做预收冲应收单。
2.销售退货流程(1)销售通知仓库退货,●仓库根据销售出库单做红字销售出库单借:主营业务成本(红字)贷:库存商品(红字)●财务做红字销售发票借:应收账款(红字)贷:销项税(红字)贷:主营业务收入(红字)●财务做收款退款单据。
借:现金、银行存款贷:应收账款.3.销售换货流程换货出库:其他出库换货入库: 其他入库4.样品销售流程仓库做其他出库单借:销售费用贷:库存商品5.售后服务流程(1).做其他出库单(产品不回收,只发货)第四部分:生产管理流程:1.生产部接到销售订单后,须通知技术部立即确定BOM和生成生产任务单(如需采购,应根据采购建议做采购申请单,由采购部进行采购) 2.车间领料--仓库做调拨单领走原材料,(从原材料仓调货到车间),如有退货,也做调拨单(从车间仓调到原材料仓)借:原材料贷:原材料3.生产好的成品做产品入库单,同时做领料单扣除车间的原材料。
金蝶K3库存管理操作流程
K/3标准操作规程供应链仓存管理密级:★高★版本:1.0XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月27日2022-04-27文档创建及更新记录日期创建或更新人版本备注刘鹏东V1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录1.1仓存业务处理 (4)1.1.1仓库基础资料设置......................................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.2仓库业务处理 (4)附件:XXX集团供应链系统实施主计划 ............................................................................ 错误!未定义书签。
1.1 仓存业务处理仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。
生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库。
(1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据品成本,点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入库”事物类型,点击【重设】按钮,过滤出产品入库单,点击【生成凭证】,系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证1.1.1.2 仓库调拨流程在K/3 供应链系统中,调拨单有两种:成本调拨和异价调拨,成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔;异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔。
金蝶专业版仓库模块操作流程
金蝶专业版仓库模块操
作流程
文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
金蝶专业版仓存管理模块操作流程
1.进入账套后选择仓存管理:
2.在仓存管理中进行出入库单据录入,例如采购入库单:
3.其中带“ * ”号为必填项,其他项目根据实际情况添加,在输入时可按F7进入选择具体数据:(有些必填项可被自动携带,例如“物料”,具体添加位置在“基础设置-核算项目-物料”)
4.单据录入之后可进行保存,如果需要直接审核,可以直接点左上角“审核”按钮,如果之后统一审核则进入入库类单据序时簿:
5.过滤等同于筛选,输入具体要查找的单据信息,可以更快的在所有单据中找到你需要的:
(要查询其他入库单据可以更换事务类型):
6.找到需要的单据可以进行审核和下推生成发票,与红字单据核销:
7.出库调拨类单据同上,具体常用报表如下:
8.根据具体要查找的内容可进行过滤:
………………….以下需要财务来操作………………..
9.单据录入之后在存货核算模块核算成本,生成凭证,首先选择入库核算:
10.入库核算结束后选择存货出库核算,都默认然后下一步即可:
11.选择根据什么单据生成凭证,然后“重设”:
12.选择之后点击“生成凭证”即可:
13.具体凭证查询位置:。
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卡迪慧亚K/3 仓库模块入单流程单据基本流程图:一、外购入库单新增(当仓库收到货物时录入)1、【供应链】---【仓库管理】---【验收入库】---【外购入库单-新增】外购入库生产领料委外加工出库产成品(半成品)入库委外加工入库销售出库淡黄色底纹的选项必须填写,做单时请注意填写收料仓库。
A情况:(有下采购订单的情况)①“采购方式”默认赊购;②“供应商”:按F7,选出对应的供应商名称;③“选单号”:按F7,选出对应的采购订单;④“日期”:实际收货的日期;⑤实际表格内的内容已根据你选取的采购订单自动带出,无需录入,数量按照实际收货数量填写;⑥“保管”“验收”均对应录回仓管员的名字;⑦完成后请审核!B情况(没有采购订单的情况)①②④⑥⑦步骤与A情况一样,不同的是无需“选单号”直接再单内录入对应物料以及数量。
注:单内备注要注明订单号以及其他特别情况。
客户多送的要另外入单,供应商要选“客户赠送”。
不清楚供应商名称的情况下,供应商要选“其他供应商”打印格式为“进仓单”二、调拨单【供应链】---【仓库管理】---【仓库调拨】---【调拨单-新增】1、注意事项:①.调拨单必须按照限额领料单做,在该单未二审的状态下发现调出数量大于限额领料单的数,制单者应及时更正好,二审后还错误的则属于二审者的责任。
②.凡调拨单二审者必须保证数量与实物数量一致,发现不同应及时通知制单者更正,更正完成后方可二审,二审后发现错误的均为二审者的责任。
2、以下介绍调拨单做单分工:①安装到仓库领料:仓库做单,调入安装,一审为仓库,二审为安装②.冲压到仓库领料:仓库做单,调入冲压,一审为仓库,二审为冲压③.五金到仓库领料:仓库做单,调入五金,一审为仓库,二审为五金④.五金到冲压领料:冲压做单,调入五金,一审为冲压,二审为五金⑤.安装到冲压领料:调拨单(冲压做单,调入安装,一审为冲压,二审为安装⑥.安装到五金领料:五金做单,调入安装,一审为五金,二审为安装⑦. 技术部(含样板组和模具部)到仓库/各车间领料:仓库/各车间做单,调入技术部,一审为仓库/各车间,二审为技术部⑧.品保部、采购部,业务部,人事部,生产部,总经办,财务部等部门领料,由于这些部门都没安排输单员,所以单据由发料仓的输单员做,调拨单二审可以通知财务审单,但必须交上手续完毕的单据“回单”三、生产领料单新增【供应链】---【仓库管理】---【领料发货】---【生产领料-新增】1、做法:①.生产领料的单据必须根据当月实际入仓的入仓数进行领料,每张领料单对应一份入仓单。
②.部分物料一开几的,请在备注上注明。
③.生产领料单输单员只负责把数据录好以及保存,然后进行一审,一审完后通知部门主管进行第二级的审核。
(例如,调拨了物料100件,应该做成100件的半成品,但是当月只做了30件的半成品,那么当月的生产领料单只做这30件半成品所耗用的数量<30件物料>,剩余70件半成品若下月入仓的,其70件物料就下月进行生产领料耗用)2、注:①.打印格式为“出仓单”②.领料部门请正确填写。
③.各车间做好本车间的生产领料情况。
④.品保部、采购部,业务部,人事部,生产部,总经办,财务部等部门领料(主要为低值品耗用等情况):由于这些部门都没安排输单员,所以单据由发料仓的输单员做。
四、产成品(半成品)入库单新增【供应链】---【仓库管理】---【验收入库】---【产品入库-新增】1.交货单位请填写交料的部门,收货仓库请准确填写实际收料仓库。
2.每份入仓单只允许入一个产品,不可以汇总入仓,审核者必须对入仓数量完全负责;3.每份单必须注明该单对应的领料单号码。
4.由制单人进行一审,二审为收货仓位负责人,收货仓位负责人均要对收货数量负责。
注:打印格式为“进仓单”五、委外加工出库单新增【供应链】---【委外加工】---【委外发出】---【委外加工出库-新增】查看已新增的委外加工出库单【供应链】---【委外加工】---【委外发出】---【委外加工出库-维护】备注:委外加工出库单备注必须写上订单号2.委外加工入库单新增【供应链】---【委外加工】---【委外入库】--【委外加工入库-新增】查看已新增的委外加工入库单【供应链】---【委外加工】---【委外入库】---【委外加工入库-维护】委外加工入库单备注必须写上订单号六、委外加工核算【供应链】---【仓库管理】---【委外加工】---【委外入库】---【委外加工入库核算】选中所需要核算的单据行,点击进入核算界面(如下图)。
勾上所对应需要核销的物料,填上本次核销数量,点击左上方即可。
注意:当月新增的委外加工入库单必须在当月核销完,否则结账后下月不再显示单据不能核销。
出、入仓是同一仓位,同一料号的不能核销,这种情况需要写手工出、入仓单七、委外加工材料对账表核销完后必须查看对账表的结存数是否正确,与日报表、供应商提供的库存对账单是否一致【供应链】---【委外加工】---【委外入库】---【委外加工材料对账表】过滤条件会计期必须选择最初的期间(2011年10月),录入供应商代码可按供应商查看结存数,每月委外加工入库单的单据必须在下月的10号前核销完成,与对账单必须核对无误。
八、销售出库单新增【供应链】---【销售管理】---【发货通知】然后选择正确的出货单号,下推生成“销售出库单”备注:1、注意必须经过审核的“发货通知单”才可以进行做“销售出库单”;2、“销售出库单”上的数量必须与“发货通知单”上数量一致,如有不同,请通知营销部修改“发货通知单”后才做单。
3、所有“销售出库单”日期时间必须按照实际出货时间填写。
注:打印格式为“送货单”九、其他入库单新增【供应链】---【仓库管理】---【验收入库】---【其他入库-新增】该单注意供应商和部门,两者填一项即可。
十、其他出库单新增【供应链】---【仓库管理】---【领料发货】---【其他出库-新增】该单注意领料部门和客户,两者填一项即可。
其他出库单主要是针对其他途径的出货记录,例如报废品外销,就该选择“客户—报废品外销”。
十一、查询各单据——点击“各单据-维护”即可【供应链】---【仓库管理】---【验收入库】---【外购入库单-维护】【供应链】---【仓库管理】---【领料发货】---【生产领料-维护】等等……查询各仓位本期进出仓数量:【供应链】---【仓库管理】---【报表分析】---【物料收发明细】(日期选择本期,仓位选择对应的仓位)十二、退、补料单A.正常退、补料(备注注明退、补料原因以及单号)1.安装已做生产领料单退料到仓库,需要补料:a.红字生产领料(安装做,发料仓为安装)b.调拨单(安装做,安装调入仓库)c.调拨单(仓库做,仓库调入安装)各车间、仓库之间的退补料也是同样的道理,在这就不一一列举。
备注:未做生产领料单的就省除a步骤,已做生产领料单的必须在做单的当月完成退补料手续,不可以跨月。
B.因为报废需要补料(备注注明退、补料原因以及单号)1.安装直接报废需要到五金补料、五金没有库存需要到冲压补料、冲压没有库存需要到板材补料的:a.其他出库单(安装做,直接报废)b.调拨单(板材调入冲压)c.生产领料单(冲压做,出板材调拨)d.产品入库(冲压做)e.调拨单(冲压调入五金)f. 生产领料单(五金做,出冲压调拨)g.产品入库(五金做)h.调拨单(五金调入安装)i. 生产领料单(安装做,出五金调拨)2.安装直接报废需要到五金补料,五金没有库存需要到冲压补料的:a. 其他出库单(安装做,直接报废)b. 调拨单(冲压调入五金)c. 生产领料单(五金做,出冲压调拨)d. 产品入库(五金做)e. 调拨单(五金调入安装)f. 生产领料单(安装做,出五金调拨)3.安装直接报废,需要到五金补料(五金有库存):a.调拨单(五金调入安装)b.其他出库(安装做,出五金调拨)4.五金直接报废需要到冲压补料,冲压没有库存要到板材补料的:a. 其他出库单(五金做,直接报废)b. 调拨单(板材调入冲压))c. 生产领料单(冲压做,出板材调拨)d.产品入库(冲压做)e. 调拨单(冲压调入五金)f. 生产领料单(五金做,出冲压调拨)5.五金直接报废,需要到冲压补料(冲压有库存):a.调拨单(冲压调入五金)b.其他出库(五金做,出冲压调拨)6.冲压直接报废需要到板材补料的:a.调拨单(板材调入冲压)b.其他出库(冲压做,出板材调拨)7.安装直接报废需要到仓库补料的:a.调拨单(仓库调入安装)b.其他出库(安装做,出仓库调拨)8.安装直接报废不需要补料的:a.其他入库(安装做,入报废仓)b.其他出库(报废品外销时才做这步、发料仓为报废仓)9.冲压直接报废不需要补料的:a.其他入库(冲压做,入报废仓)b.其他出库(报废品外销时才做这步、发料仓为报废仓)10.五金直接报废不需要补料的:a.其他入库(五金做,入报废仓)b.其他出库(报废品外销时才做这步、发料仓为报废仓)11.冲压物料已进仓且还没发料需要报废的:调拨单(冲压调入报废仓)12.五金物料已进仓还没发料需要报废的:调拨单(五金调入报废仓)13.仓库物料已进仓还没发料需要报废的:调拨单(仓库调入报废仓)十三、盘盈/盘亏“供应链”——“仓存管理”——“盘点作业”——“盘盈入库”/“盘亏毁损”盘盈入库:金蝶账上数量比实存数量少盘亏毁损:金蝶账上数量比实存数量多至于情况有很多种,实存数量那里并不一定是实存数量,要视情况而定,输入“实存数量”之后要对一下“物料收发明细”/“即时库存查询”最后的库存跟实际情况是否一样。
十四、退仓/退货返修1.外购件已进仓退货给供应商,供应商补退货:a.红字外购入库单(仓库为实际退货仓)b.外购入库单(仓库为实际收货仓)2.五金车间已进仓退仓返修,返修完毕进仓:a.红字产品入库(仓库为实际退料仓)b.产品入库(仓库为实际收料仓)注:各车间、仓库的退仓/退货返修也是同样的道理,在这就不一一列举。