its社会责任验厂文件清单
ITS验厂明细
审核程序包括：审核前会议，设施巡察，查阅文件，员工面谈及总结会议。
Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting.请准备以下文件的正本予以审核，并恳请允许复印样本，谢谢！Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks!1. 工卡或考勤记录 (过去十二个月)。
如果是使用电子考勤，审核员可能需要在计算机直接审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行Timecards or Attendance Records (Last 12 Months). If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.2. 工资表 (过去十二个月)Payroll Records (Last 12 months)3. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)4. 劳动合同Labor Contract5. 社会保险收据、参保人员花名册，当地参保要求文件，或合格证明文件等Social Insurance Receipts, Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc.6. 工商营业执照BusinessRegistration7. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录、消防检查报告Construction Project Fire Safety Acceptance Document/Record or Fire Safety Inspection Certificate8. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等Fire Drill Record, Emergency Evacuation Plan, Work Accident Records and Work-related Injury Record9. 特种设备注册登记及检验文件，如电梯、起重机械、机动叉车、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等（如有）Special Appliance Safety Operation Certificate/ Calibration Report, such as Lift, Lifting Appliance, Forklift, Boiler and Compressing Equipment (including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve) and etc., if any.10. 特种作业人员操作证，如电工、焊接工等（如有）;特种设备作业人员操作证，如电梯司机、叉车司机、起重机械操作工、司炉工等（如有）。
社会责任验厂清单
审核当日须提供以下资料：营业执照工厂平面图工厂组织结构图工厂厂纪厂规/宿舍纪律规则员工手册工厂设备清单/设备维修保养计划及记录当地最低工资文件个人劳动合同——不接受集体合同员工花名册/人事档案：身份证复印件/照片/应急联系人人事档案资料－包括入厂日期请假单/离职信/警告信16－18岁未成年工体检报告及上岗证/登记最近一年的工资/生产记录：工时卡/考勤记录计件工生产记录及计件工资计算记录工资计算记录－手工或电脑有工人签名的工资条/薪资表工资扣除/罚款记录工伤事故记录保险——当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据当地劳动局关于工作时间的证明文件化学品清单/化学品物质安全资料表化学品泄露应急程序突发事件应急程序/事故记录厨房/餐厅卫生许可证及健康证特殊设备许可证特殊设备操作许可证明（年检）特殊工种人员操作证电子秤/压力表/安全阀/尺子等设备的校正报告锅炉废气处理设施的维护保养记录/锅炉的维护保养记录工厂建设项目竣工环评批文及环境保护主管验收报告主要危害识别与评价及风险控制废物/废水等的排污许可证明“三废”检测报告废弃物识别和处理程序固废/危废的处理程序/协议/记录废气排放源清单/破坏臭氧层排放源清单/温室气体排放源清单用水、用电制度/计量装置/统计记录能源统计制度及能源统计分析表工会代表选举程序/工会职责/工会组织会议记录禁止歧视/骚扰/虐待的声明机器安全操作培训记录化学品安全使用培训记录医疗与急救培训记录环境卫生/健康培训记录劳保用品使用登记及培训记录职业危害因素检测及职业病健康体检危险物库存清单/废弃物库存清单厂房消防平面图/紧急逃生图环境健康安全组织/安全生产委员会架构图及工作程序/会议记录消防安全委员会/机器安全委员会及工作程序/会议记录新进员工消防安全/应急程序培训的程序及记录消防演习记录/消防逃生程序急救程序/急救人员工厂管网图消防设备清单厂房消防部门验收合格证书或备案记录厂房建筑结构验收合格证书消防权威部门受训的消防管理员受训消防管理员消防安全的每日每班检查记录防火门报告书楼梯一小时防火的相关证明材料消防设备专门机构年检。
社会责任验厂资料清单
社会责任验厂资料清单1、厂区平面图a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。
b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。
2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件3、员工花名册(全厂员工名册)a．提供组织架构图；b．提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式）4、最近12 个月工资记录a．提供12 个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。
工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容；b．提供银行发放员工工资凭证或转账凭证；c．试用期工资不能低于当地最低工资标准；d．工资表应有员工签名。
e．提醒：年工作日：365 天-104 天（休息日）=261 天；季工作日：261 天÷4=65.25 天；月工作日：261 天÷12=21.75 天。
f．计件工资不可低于当地最低工资标准。
工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍5、对应以上12 月工时记录a．提供对应的12 个月的员工（计件与计时）考勤记录；b．提供12 个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改；c．提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证a．提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过432 小时（52 个双休日），保证每天不超过3 小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用）b．提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件7、最近12 个月社会保险之缴费收据a．提供12 个月的社会保险缴费凭证；b．购买的保险应与当地政府要求相符（失业、生育、医疗、工伤、养老等）8、有薪年假记录a．带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现；b．提供员工带薪年休假记录；c．提供休假员工休假时间对应的考勤记录。
BSCI验厂清单
健康和安全 - Safety and Health 18、机器设备检查记录 - Machinery Inspection / Service Logs 19、机器设备清单 - Machine inventory 20、锅炉使用登记证 - Certificate for Boiler 21、工伤记录 - Accident/Injury Log 22、急救程序 - Emergency Medical Procedures 23、火灾逃生图 - Evacuation Plan 24、应急疏散预案 - Emergency/Fire Action Plan 25、消防演习记录 - Fire Drill records 26、消防安全培训记录 - Records of Training for Safety & Fire Prevention 27、防火设备检查记录 - Fire fighting equipment inspection Records 28、断针记录 - Needle Records 29、义务消防员名单及培训记录 - List of Volunteers fire prevention team and training records 30、安全技术说明书 - MSDS
社会责任审核文件清单
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Environmental Compliance 环境部分 环境影响评价报告书 / 报告表 / 登记表及主管环保部门的环评批复; EIA Report/Report Chart/Registration Form and the EIA Approval by the Competent Environmental Protection Departments; 建设项目竣工验收 / “三同时”验收报告及监测报告; Construction Project Completion Acceptance/Three Simultaneity Acceptance/Monitoring Report; 废气/废物/废水等的排污许可证明; Discharge permit (for sewage, waster water, air emission, open burning etc.); 污染物排放申报登记表; Pollutants Declaration and Registration Form; 最近一年废气 / 废水 / 噪声的监测报告及内部监测记录; Annual Monitor Report of Wasterwater/Exhaust Gas/Noise (Internally and Externally); 最近一年排污费缴纳单证，水费缴纳单证; Annual Discharge Fee Payment Receipts, Water Discharge Fee Payment Receipts; 污染治理设施的运行、维护记录、拆除、闲置的申报登记; Pollution Treatment Facilities Operation、Maintenance records 、Demolition、Idle Declaration and Registration; 污染治理设施的工艺设计方案; Pollution Treatment Facilities Process Design Scheme; 废物委托处理合同、危险废物转移许可报批表、危险废物处理单位的营业执照及经 营许可证、危险废物转移联单及转移相关记录; Hazardous Waste Commission Processing Contract/Transferring Approval/Duplicate Forms for Transferring/Operation Licenses, and Transferring Records; 厂内处理、运输危险废物的相关程序; Processing plant, Transportation of Hazardous Waste Procedures; 废弃物库存清单及处理处置追踪记录; Solid Waste Inventory and Treatment Tracking Record; 污、废水管网图，废气污染源布置图; Pollution, Wastewaster & Exhaust Pollution Layout; 臭氧层消耗物质清单、含臭氧层消耗物质的设备的维护记录; Ozone-Depleting Substances List、Containing Ozone-Depleting Substances Equipment Maintenance Records; 取水许可证; Water Extracttion as Per Application Legal Requirements; 取水/耗水记录、耗能记录; Inventory of Water Use and Consumption Documented Record; 温室气体排放清单; Greenhouse Gas Emissions Inventory; 土地许可证、施工许可证; Landuse and Construction Permits; 环境政策; Environmental Policy; 适用法律法规更新记录; Applicable Laws and Regulations Update Records; 污染应急预案及演习记录、突发事件记录; Pollution Emergency Protocol、Training Records、Emergency Events Records; 相关员工培训记录、污染治理设施操作工资质证书; Employee Training Records 、Pollution Treatment Facilities Operation Certificate; 危险化学品库存清单、化学品物质安全资料表; MSDS Inventory、Chemical Material Safety Data; 主管环保部门特批的其他许可证明; Other Certificates Special Approved by The Competent Environmental Protection Department; Y Y Y Y Y 空调是否是？ Y
ITS社会责任审核文件清单汇编
8
当地劳动局关于综合计算工时工作 综合计时批文或延长加班批文 制批文或延长加班批文
其他政府部门批准或许可证 书，如综合计时制或其他种类 之加班批文（如适用）
9
政府有关当地最低工资标准文件
/
/
10
工卡或考勤记录（过去12个月）， 包括在职与离职人员。如果是使用 电子考勤，审核员可能需要从电脑 对应以上 12 月工时记录 直接审阅考勤记录，审阅是会在企 业职员协助下进行。 所有员工的工时记录、加班记 录、工资表、计件记录、银行 转账记录(如适用)等工资相关 记录
/
安全培训记录 (消防安全/岗位 员工安全卫生培训及岗位培训 安全/个人防护用品/化学品使用 记录，化学品人员培训记录 等) (如适用)
22
主要生产机器设备清单
/
生产设备清单
23
特种设备（如有）注册登记证 （表）及检验报告，如电梯、起重 特种设备档案 (电梯/锅炉/压力 机械、场（厂）内专用机动车辆、 容器/叉车/起重机等使用许可证 锅炉及压力容器（含气瓶，压力表 或定期安检报告) 及安全阀）等 特种设备作业人员（如有）操作 证，如电梯司机、起重机械司机、 场（厂）内专用机动车辆司机、锅 炉操作工、压力容器操作工等。
ITS社会责任审核文件清单
客户 社会责任审核所需之文件 社会责任审核文件清单 BV(Updated on Nov 07, 2011) SA 评估所需文件 UL-STR-CSCC(Revised on 01/07/08)
版本
ITS(Revision:June 2012)
类型
WCA
此项工厂评估的审查范围包括： 工资、加班补贴、工作时间、童 工、非自愿劳工、工作环境及宿 舍之健康与安全、赏罚制度、岐 视问题、组织工会自由与集体谈 评估范 审核程序包括：审核前会议，设施 判的权利等。审查员会在进行评 围及程 巡察，查阅文件，员工面谈及总结 估当日会见管理负责人、巡视厂 序 会议。 房(所有部门及房间) 、保密地 访问工人(任何其他人等不得在 场) 、审阅12个月内所有工人记 录（如工时、工资、工作时间 等）
社会责任验厂文件清单
1、收集员工花名册（确定当天参加验厂人员）、身份证复印件、两
张头像；
2、营业执照副本 复印件；
3、税务登记证 复印件；
4、厂区/厂房平面图
5、厂房竣工验收报告 原件（如果是租赁的，提供 复印件）；
6、消防验收报告 原件（如果是租赁的，提供 复印件）；
7、建设项目环境影响评估报告 原件；
8、建设项目环境竣工验收报告 原件；
9、最近三个月社保缴交发票、社保花名册；
10、水质检测报告 原件（如果是矿泉水，提供 复印件）；
11、空气质量检查报告（化学品、噪音、粉尘、电焊烟尘）；
12、排污许可证；
13、电工证（外聘提供 复印件 附协议）；
14、急救证或急救证明；
15、医疗协议；
16、行车年检报告；操作证（一台一人）；
17、压力容器年检报告；操作证（一台一人） （特种设备）
18、如有食堂，食堂卫生许可证、人员健康证；
19、职业病体检报告（接触化学品、噪音、粉尘，不验乙肝不验孕）；。
社会责任验厂资料清单
社会责任验厂资料清单1、厂区平面图a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。
b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。
2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件3、员工花名册(全厂员工名册)a．提供组织架构图；b．提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式）4、最近12个月工资记录a．提供12个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。
工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容；b．提供银行发放员工工资凭证或转账凭证；c．试用期工资不能低于当地最低工资标准；d．工资表应有员工签名。
e．提醒：年工作日：365天-104天（休息日）=261天；XXX：261天÷4=65.25天；月工作日：261天÷12=21.75天。
f．计件工资不可低于当地最低工资标准。
工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每一个产品的单价×每月加工计件数目÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：一般工资=每一个小时工资×一般上班时间；平时加班工资=每一个小时工资×加班时间×1.5倍；星期六/日加班工资=每一个小时工资×加班时间×2倍；法定节假日加班工资=每一个小时工资×加班时间×3倍5、对应以上12月工时记实a．提供对应的12个月的员工（计件与计时）考勤记录；b．供给12个月的员工考勤记实，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记实记实，应有详细上、上班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改；c．提前半小时上班或延迟半小时上班的时间应计算在加班的时间内6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭据a．提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：XXX从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过432小时（52个双休日），保证每天不超过3小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用）b．供给政府部门出具确当地最低工资标准文件复印件7、最近12个月社会保险之缴费收据a．提供12个月的社会保险缴费凭证；b．购买的保险应与当地政府要求相符（失业、生育、医疗、工伤、养老等）8、有薪年假记录a．带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现；b．供给员工带薪年休假记实；c．提供休假员工休假时间对应的考勤记录。
社会责任验厂记录清单
七 急救医疗管理
55 急救箱分布及药品配置表 56 急救药品使用记录 57 急救箱检查记录 每年 每月 每月 2年 2年 2年 管理部 使用部门 管理部
八 设备管理
58 生产设备管理台帐 59 特种设备清单 60 特种作业人员清单 61 设备检修计划 62 设备日常点检卡 63 设备维修记录 64 电动葫芦吊钩载荷检验记录 65 电器安全检查记录 66 洗眼器检查记录 67 饮水器检查记录 68 监控系统检查记录 每年 每年 每年 每年 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 2年 2年 2年 2年 2年 2年 2年 2年 2年 2年 2年 制造部 管理部 管理部 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 管理部 管理部
应与考勤记录一致 员工应清楚了解自己验厂上 月的工资 应与生产记录一致 应与工资表一致 应与工资表一致 应与工资表一致
三 社会保险
16 社保花名册 17 社保增减表 18 社保缴费收据 19 社保符合性证明 每月 每月 每月 每年 2年 2年 2年 2年 管理部 管理部 管理部 管理部
应与员工档案一致 应与员工档案一致 应与工资表一致 应与社保花名册一致
十二 会议记录
80 安全小组会议纪要 81 工会会议纪要 季度 半年 2年 2年 管理部 管理部
十三 生产记录
82 生产计划 83 入库单 84 领料单 85 成品发货单 86 物料管理帐目 87 产品试验记录 88 进料检验记录 89 首检记录 90 巡检记录 91 成品检验记录 92 不合格品处理记录 93 物品标识 每月 每天 每天 每天 每天 每天 每天 每天 每天 每天 每天 每天 生产供应部 生产供应部 、成品和不合格品 生产供应部 和不合格品 生产供应部 生产供应部 试验室 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部
社会责任审核审核责任验厂详细文件清单
Register / record ofchemical goods化学危险品出入記錄/Dangerous chemicals inventory化学危险品之賬目
2. Forced labor强迫劳动
Security regulation/job description保安员工作说明
Security guard certificate保安员资格证
Security guard’s contract保安员合约/ Contract of security guard company保安公司合约
MSDS ofdangerous chemical化学危险品之物料安全技术说明书/数据表
Kitchen/canteen hygiene certificate饭堂卫生许可证
Kitchen/canteen workers health certificate饭堂工作人员健康证
Drinking water quality certificate or record饮用水质量证书或测试报告
Fire evacuation plan消防疏散计划图
Fire drill record / program消防及疏散演习
Noise , Air Quality, etc. testing / monitoring report空气,嘈音,工作环境测试/监查报告
PPE safety certificate个人劳动保护用品产品安全鉴定证
Overtime working arrangement加班安排
3. Health and safety健康与安全
ETI checklist - (社会责任验厂资料清单)
Documentation for Social Compliance in PRC ( only for Social Audit, not exhaustive)1. Business Registration Certificates 营业执照2. Floor Plan厂房平面图3. Environmental Document环保文件（如建设项目环评、环评批复、建设项目竣工环境验收报告，排放污染物申报登记表等)4. Local Minimum Wage Notice当地政府最低工资的最新通知5. Factory regulations, including the policies on working-hour system, overtime compensation andother legal benefits 厂规或员工手册-包括对工作时间、加班补贴、法定福利等制度6. Personnel Files全体员工花名册之和入职记录（包括：身份证副本），全体员工之劳动合同（个人）7. Approval on Comprehensive Calculation of Working Hours System (if applicable) or OvertimeWaive综合计时工作制之批准文件或延长加班申请8. Payment Receipt of social insurance schemes 社会保险之缴费收据9. Official testimonials on coverage of social insurance schemes 当地社会保险局证明文件10. Fire drill records 消防演习记录11. Injury record 工伤记录12. Fire Prevention Certification 消防验收合格证13. MSDS for hazardous substances / chemicals 危险物料安全资料和清单14. Special Appliance Operator Certificate特种作业人员操作证，如电梯工、起重机械操作工，叉车司机，电工及焊接工15. Safety Certificate ( For elevator/Boiler etc ) 特种设备使用登记证/ 安全检测证明16. Kitchen’s Hygiene Certificate and Cooks’ Health Certificate厨房卫生许可证及厨工健康证17. Health examination records of juvenile workers (aged 16-18)未成年工之健康检查证明(16-18岁)18. First aid certificates(If applicable) 急救员证书(如果适用)19. Leave application 请假申报表20. Attendance records of the most recent consecutive 12 months最近连续12个月之工作时间记录21. Payroll re cords related to the above mentioned 12 months’ attendance records与以上12个月工资相应月份之工资记录22. Piece Record (if applicable) 计件记录（如适用）23. Production Records生产资料（生产日报,仓库收发记录,QC检查记录，断针记录等）24. Business Permit of Dangerous Waste Collector and Dangerous Waste Disposal Duplicated Form危险废物处置商的经营许可证，危险废物转移联单等25. Dispatched Workers’ Attendance & Payroll Records, Labor Contracts, Social Insurance Receipt &Certificates, Contract signed with Labor Agent and the Business License of Labor Agent劳务派遣工的考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明，与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照26. Occupational Health Examination Records and Chemical Safety Training Records职业健康体检记录及化学品安全培训记录。
Home-Depot全验厂清单
Home Depot验厂资料清单一.社会责任部分(Offered by ITS)：1.过去12个月的工卡或考勤记录2.过去12个月的工资表3.人事花名册及员工个人档案4.劳动合同5.社会保险收据\花名册\及合格证明文件；6.工商营业执照；7.消防检查报告或合格证明文件8.消防演习记录\紧急疏散计划\工伤记录等9.环保证明文件10.厂规或员工手册11.政府有关当地最低工资规定文件12.设备安全许可证(如电梯使用许可证，厨房卫生许可证等)13.特种工人上岗证(如电梯工，电工，厨工卫生许可证等)14.当地劳动局关于延长加班之批文15.未成年工体检及劳动局登记记录(如适用)16.工厂平面图17.工人面谈文卷18.其他文件二．品质系统以及反恐部分(Offered by SGS)1.工厂简介\工厂平面图\工厂组织架构图\岗位职责说明\生产工序流程图2.反恐预警计划TV系统\自动报警系统布置图4.4人员\货物出入厂区管理制度5.可疑人\之识别与处理6.保安巡视记录7.货物装柜过程控制与管理8.可疑与恐怖事件的汇报与处理办法9.员工背景调查办法\调查记录10.员工反恐培训记录11.员工离职管理制度12.信息安全控制程序\记录13.ISO证书及最近一次外审报告14.质量手册\程序文件\质量计划15.文件更改收发记录16.员工培训计划\员工培训记录17.客户投诉处理记录18.内部审核计划\记录19.纠正与预防措施记录20.仪器设备清单\内外校正记录报告21.CE\EMC\相关的产品测试化验报告\其他相应有效的安全证书22.产品设计计划书23.产品设计要求评审报告24.产品设计评审\验证报告25.设计更改控制程序\记录26.样品测试报告\产品试产报告27.供应商评审程序及记录28.供应商清单\合格供应商清单29.采购单\采购合同30.物料\产品台帐31.物料收发记录32.盘点制度\记录33.来料中免检产品的质量保证书34.来料验货标准及规格书35.来料检查\测试报告36.不良品退货\让步接受记录37.作业指导书38.生产控制记录39.IPQC检验测试标准\记录40.不良品处理记录41.设备维护制度\记录42.FQC\OQC检验测试标准\记录43.不良品处理记录44.产品出\入库记录。
社会责任验厂资料清单
社会责任验厂资料清单以下是社会责任验厂所需提供的资料清单：1.厂区平面图：提供厂区总平面图和各楼层平面图，并标注每个区域的名称、用途、面积和人员数量。
同时，还需标识出排水、给水和污水处理系统的位置。
2.营业执照：准备营业执照正本和副本复印件。
3.员工花名册：提供组织架构图和在职员工名册，其中包括姓名、性别、出生年月、地址、身份证号和联系方式等信息。
4.工资记录：提供12个月的员工工资发放表，内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等。
工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容。
同时，还需提供银行发放员工工资凭证或转账凭证。
试用期工资不能低于当地最低工资标准。
工资表应有员工签名。
需要提醒的是，年工作日为365天减去104天（休息日）等于261天；季工作日为261天除以4等于65.25天；月工作日为261天除以12等于21.75天。
计件工资不得低于当地最低工资标准。
5.工时记录：提供对应的12个月的员工（计件与计时）考勤记录，记录应采用打卡或电子刷卡等方式，具体包括上下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其他休息时间等，不得有涂改。
需要提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内。
6.综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证：提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文，如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用。
同时，还需提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件。
7.社会保险缴费收据：提供12个月的社会保险缴费凭证，购买的保险应与当地政府要求相符，包括失业、生育、医疗、工伤和养老等。
8.有薪年假记录。
b．提供未成年工的劳动部门登记表，确保未成年工不从事夜班、有毒有害及危险岗位等工作。
c．未成年工的工作时间应符合国家法律法规的规定。
14、安全生产教育培训记录a．提供安全生产教育培训记录，包括培训的时间、地点、培训内容和参加人员名单；b．员工应定期接受安全生产教育培训，加强安全意识和防范意识。
社会责任验厂检验清单
9.当地社会保险局证明文件
10.消防演习记录
11.工伤记录
12.消防验收合格证
13.危险物料安全资料卡
14.特种作业之操作证：电工证、锅炉司炉、压力容器操作、起重机械作业、爆破作业、金属焊接与气割作业、煤矿井下作业、机动车辆驾驶证等等
15.特种设备使用登记证、安全检测证明
16.饭堂卫生许可证
BV公司验厂（社会责任）清单
1.营业执照；
2.厂房平面图；
3.环保文件（厂房建设项目环境影响报告）
4.当地政府最低工资的最新通知
5.厂规或员工手册——包括工作时间、加班补贴、法定福利等制度
6.全体员工之入职记录（包括：身份证副本）、全体员工之劳动合同（个人）等
7.综合计时工作制之批准文件或延长加班申请
17.食堂员工之健康检查证明］
18.未成年工之健康检查证明（16-18）。化学品人员要有职业病体检。
19.急救员证书
20.请假条
21.最近连续12个月工作时间记录
22.与以上12个月工资相应月份之工资记录
23.计件记录（如适用）
24.生产资料（生产日报表、仓库收发报表、QC检查记录、断针记录）
25.工会相关资料
26.其它
社会责任审核所需文件证件清单
9.3
9.4
10.1 10.2
*11 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责 Meeting minutes of union/Selection program and Responsibility of workers’ Rep.
11.1
11.2 11.3 11.4 11.5
需文件/证件清单 nt List (COC Audit)
序号 7.4.3
7.4.4
7.5 司炉工上岗证 Operator/attendant certificate of
7.5
8.1 p化r学es危su险re品v仓es许se可ls/(&储b存oi物le控rs记录)/安全防范应急措施/物 8.1.1
料安全数据表Approval certificate of chemical warehouse/register & storage record/MSDS (material 8.2 化sa学fe危ty险d品at仓a 管sh员ee上t)岗o培f 训da证ng书eroQuusalcihfeimeidcaclesrtificate
序号 9.2.2
9.3 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施 Accident,injury reports & records/ recurrence avoiding measures
9.4 定期除虫杀虫记录 Regular pest killing records
10 保安守则/保安上岗证 Security guard regulation & job description/security guard certificate
emission/waste monitoring & test records
ICS社会责任审核文件清单中英文
representatives
representatives
Workinglicenses for immigrants & migrants &agency staff
OTHER WORKFORCE
Sub-contractors' list Monitoring records on sub-contractors' social responsibilities performance Homeworkers' namelist / monitoring records on homeworkers
Training record (includeoccupationalhealth and safety) Fireofficercertificate
Register and annual inspection certificate of boilers. Register and annual inspection certificate of pressure vessels, … List of chemicals + MSDS
Qualifiedcertificate of doctor or nurse Regular pestkillingrecords
Legalhygienecertificate of kitchen/canteen and staff healthcard Machines' maintenance / repair plans and records Specialequipmentoperator permit / certificate (includingelectrician)
社会责任验厂清单+现场+访谈
最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求与注意事项及员工访谈问答题一、资料清单1、营业执照2、税务登记证及国税/地税副本3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单）4、当地最低工资证明5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书6、员工登记表及花名册7、未成年工登记证及未成年工健康检查表8、劳动合同9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间）10、相关的一年内工资（含工资计算方法）11、员工离职记录12、最新版本的当地劳工法13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆）14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书16、安全主任资格证书及厂方委任书17、排污许可证/环保许可18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录20、生产与安全检查合格证21、电器系统检验合格证(包括任何电动升降机)22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明23、排污许可证／环保证24、其它(备注:工业安全证,检厂证,工程证....等等)25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。
26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包括化学成份数据表）使用制度及台账储存量27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、断针等）28、设备操作规程及及检查记录29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包括生病及产检记录）31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。
32、消防逃生图（含工厂走火及防火设施安置图）、应急灯、安全出口标示33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告34、规章制度（应包含：员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等）35、员工意见及谈判记录36、社会责任自我评估报告37、工厂平面图38、组织结构图；39、宿舍管理规定；二、要求及注意事项1、各部门张贴的制度及相关罚款通报要全部清除，生产制造单、报表、领料单、入库单、排产单、生产计划及各种生产品质记录等要避开星期六星期天，所有各式各样的报表要收藏好，请假条、移交单、放行条等不可随意摆放在工作台面上，只可以摆放正常上班的登记本，且不要让验厂工程师看电脑上的东西。
社会责任验厂清单
Required Document List for Social Compliance audit社会责任审核文件清单1.Business license / 营业执照2.Tax registration license/税务登记证anization structure code permit /组织结构代码证4.Construction completion acceptance permit/ 建筑竣工验收合格证明5.Custom (import and export) permit / (海关进出口许可证（若工厂有出口许可权）6.Fire permit / 消防许可证 （或消防大队提供的消防验收合格证明）7.Social insurance wavier & Recent social insurance receipt (3 months)/社保局合格或达标证明 / 购买社会保险的收据（三个月）8.Hygiene license for kitchen / Health examination card 厨房卫生许可证/ 厨工健康证 （工厂若有食堂需提供此项）9.Employees’ personal file / 员工人事档案bor contact / 厂方与员工签署之劳动合同11.Working hours & Payroll records / 工资表及考勤记录 （过去十二个月已发放工资的月份开始计算）prehensive working hours wavier/ 当地劳动部门批准的加班批文13.Fire drills records & first aider certificate/ 消防演习记录/急救员资格证书14.Employees’handbook & Benefit policy / 员工手册及有关福利制度15.Employees’ health examination card /员工体检报告（如果有未成年工或从事有毒物品作业的成年）16.Special equipment registration for elevator, boiler & forklift etc./特种设备使用证明（如：电梯、锅炉、叉车等）17.Professional certificate for special equipment for elevator, boiler &forklift driver etc. / 特种设备操作工证（如：电梯工、锅炉 工、叉车工等）18.Material Safety Data Sheet for Chemicals / (工厂使用的所有危险化学品的《物质安全数据表》 （若工厂有使用）19.Factory floor plan / 厂房平面图20. Local minimum wage standard from local government dept. / 当地最低工资标准24.Pollutant discharge permit/排污许可证25.Environmental permits and environmental impact assessments /环评报告26.Environmental check and acceptance report/环保竣工验收报告23.Policy and practice on Health & Safety, including management training/健康与安全政策，包括培训管理27.Dangerous chemical waste handling qualification,records/ 危险废弃物处理记 录,供应商资质证明文件备注:备注:审核员在现场可能查看与公司运作有关的其它相关文件与记录。
社会责任验厂文件
项目与内容工厂概况1 公司概括简介人员/产量/产值（品牌）市场分布2 公司组织架构图3 厂区/厂房平面图4 营业执照人事行政管理手册5 员工手册/厂纪厂规及处罚记录6 宿舍规章制度7 招工指引/程序8 人事记录/员工入厂登记/花名册9 劳动合同10 未成年体检/职业健康体检11 未成年工名单/登记证/工作安排规定12 请假单13 离职记录14 奖惩记录/警告信15 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录工时工资福利部分16 工作时间记录（12个月）17 休假记录（有薪年假/女工产假/婚丧假）18 综合计时批文/加班批文19 当地政府最低工资文件20 工资表（12个月）含工人签名21 计件工生产（台班）记录/计件工资表22 工资扣除/罚款记录23 社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册健康安全卫生24 公司得见看安全政策/规章制度25 房屋建设竣工验收报告/备案表26 厂房消防验收合格证/报告27 安全主任资格证（任命书/培训结业证书）28 保安守则/保安上岗证29 消防应急预案/程序，消防演习记录（含照片）30 食堂卫生许可证/食堂员工健康证31 急救人员资格证32 医护人员资格证书33 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施34 电梯等起重设备：使用登记证/验收/年检合格证35 锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证36 特种作业人员（叉车/电工/电焊工/司炉工）资格（操作）证书37 化学品清单/化学危险品仓许可证/（储存物控记录）38 安全防范应急措施/物料安全数据表39 危险废弃物处理合同/转移记录40 化学危险品仓管员上岗培训证书41 工作场所职业危害因素（空气质量/噪声等）42 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议43 对移民工人/人事代理机构用功的相关监控文件44 社会责任政策文件/管理程序/内审报告45 分包商清单/对分包商社会责任的监控记录46 家庭工名单/对家庭供社会责任的监控记录其他47 环境评估报告48 紧急预案复印备注 1.员工登记表：1页花名册：1页2.劳动合同：1份3.未成年工名单：1份4.工作时间记录：1人X审核时间范围5.综合计时批文/延时加班批文：1份6.工资表：1人X审核时间范围7.如是计件工资，复印与工时对应的的原始记录。
ICS社会责任审核文件清单中英文
Fire inspection report
Firefightingequipmentlist and inspection record
Fire drill program & records and fireevacuation plan &procedure First aider certificate
2.FACILITY RULES 工厂设施准则
1).Organization chart 组织结构示意图 2).Recruitment guidelines / policy / advertisement 招聘指导书/招聘政策/招聘公告 3).Employees handbook 员工手册 4).Anti-discrimination policy 反歧视政策 5).Factory rules including disciplinary policy 厂纪厂规（包括惩戒性/处罚/扣款等措施） 6).Promotion system / record 提升制度及记录 7).Dormitory rules (if applicable) 员工宿舍准则（如果有的话） 8).Complaint procedures and systems 工人意见及谈判记录 / 申诉程序
Pay slips (1 yearpayroll journal)
Workerscommitteerecords
Collective BargainingAgreements (CBA)
Meeting minutes of Unions / workers'
Labor union / Evidence of election of workers'
Guideline for documents checking
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Intertek（ITS）验厂文件清单工卡或考勤记录（过去十二个月）工资表（过去十二个月）人事花名册及员工个人档案劳动合同社会保险收据、花名册及合格证明文件等工商营业执照消防检查报告或合格证明文件消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等环保证明文件厂规或员工手册政府有关当地最低工资规定文件设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等）特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等）当地劳动局关于延长加班之批文未成年工体检及劳动局登记记录厂房平面图其它文件（视乎审核情况所需Costco验厂审核文件清单1）附ITS质量体系文件及相关记录清单2）质量手册(程序文件,作业指导)3）合格供应商清单4）采购订单5）向关键供应商采购的订单6）来料记录7）各车间领料记录8）原料盘点记录9）成品入库/出库记录10）来料检验记录11）如有发生退货,工厂的纠正的措施程序,12）生产工单13）仪器清单及校正记录14）模具的保养记录15）对工人的培训计划及记录(重点是QC)16）制程中的检验方法及记录17）成品的检验方法及记录18）不良品的处理记录19）组织结构图及各工序的职责20）管理评审记录21）客户投诉程序及相关记录22）机器的安全操作指引Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的2010-09-29 15:08:48| 发布者: admin| 查看数: 17| 评论数: 1 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的？这些问题点又要从哪些方面查看？标准又是怎样的？以下就是对这些重点的最好阐述：1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工：客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。
验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。
客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施：客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施，更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全：公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。
对特种职业的员工要有相应的操作证件。
8、反恐：对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序，还要有相应的运作记录。
对公司的实体安全，针控管理必需要按客人的要求保存记录。
costco验厂服务为您提供最新工厂自检表2010-09-29 14:54:17| 发布者: admin| 查看数: 15| 评论数: 1 对于没有验厂经验的工厂而言，听到验厂，他们的反应可能一片茫然。
如何使他们能够迅速的了解自身的情况？这里，costco验厂服务为您提供最新工厂自检表。
具体内容如下：1、工厂规定最低工作年龄是多少？2、有无针对学龄儿童的工作经验强化培训计划？3、对不满18周岁的工人是否有限制？4、工厂采用什么措施确定工人的年龄？5、所有的工人是否自愿工作？工厂如何确保所有工人都是自愿工作？6、工厂是否有囚犯或被军队或当地政府委派的工人？7、下班时工人是否可以自由离开工厂？8、警卫是否只是负责工厂的财产和运作的安全？如果是，那他们的职责是什么？9、工人是如何招聘进来的？10、工人行为不当或表现不佳，采取什么处罚机制？11、工厂的招聘是否基于年龄、性别、种族、性取向、政治归属和国籍？12、熟手工人的最低工资是多少？非熟手工人？13、工人工资通过什么方式支付？现金、银行转账和支票等14、工人的工资是计件、计时或月薪？15、工人上班是否要打卡？16、多久发放一次工资？17、工人工资是否有扣除项？有什么扣除项？它们是怎样存档的？18、有无工人欠公司的钱？19、工厂提供工人什么津贴或补助？房补、餐费、交通费、卫生保健费、儿童保育费、病假工资、突发事件假期、产假、经期假、有薪年假、宗教节假日、社会保险等？20、津贴或福利是否算进最低工资？21、是否有分红计划？22、培训期间工人是否有工资？23、加班有加班费吗？24、最长连续工作多久才有休息？25、工厂工作时间多长？26、工厂有几班制？每个班次工作时间多久？27、加班费如何计算？28、工人平均每周加班时间是多少？29、每天正常工作时间是多少？30、工人每周最多上班时间为多少小时？31、工人是否每天有用餐的时间？32、工人是否每天有休息的时间？如果有，每天几次，每次多长时间、33、工人可以把工作带回家做吗？34、工厂是否有急救药箱？35、工厂是否有受过培训的急救员？36、工厂是否提供工人有关健康安全的培训？37、工厂是否有灭火器或喷洒系统？38、多于两层的楼房是否有逃生通道？39、是否免费为工人提供工人防护用品？40、是否限制工人饮用水？41、工厂有多少功能完好的洗手间？男女厕所分别有多少？42、工厂是否有通风和照明系统？43、所有楼层的每个班次是否都有主管在场？每个班次有几个主管？44、是否允许工人参加工会？45、是否提供工人宿舍？如果有，是工厂自己的还是在外面租赁的？46、宿舍有几栋？每栋住多少工人？47、每间房住几名工人？48、每个工人的入住空间多少？49、男女宿舍是否分开？50、每个工人是否拥有自己的床位？51、宿舍是否张贴了疏散图和逃生标示？52、宿舍所有楼层是否均有灭火器？53、高于两层的宿舍是否有逃生通道？54、易爆物品是否储存在宿舍或与宿舍相连的厂房内？55、宿舍是否举行过消防演习？56、男女厕所数目多少？57、是否提供饭堂和洗衣设施？58、工厂是否扣除以下费用？住宿、餐费和交通费用？59、进出宿舍是否有控制？60、是否有宵禁？61、员工是否可以自由进入宿舍？62、员工是否自由使用饮用水？63、工厂在环保方面采取什么措施（废水处理、空气净化和危险品处理）？64、是否有外发？如果有外发，请把详细的信息列出？65、是否向个体户、团体采购？根据这些问题的答案，工厂可以大致了解自身在验厂当中存在的不足costco验厂顾问告诉您通常哪些不符合标准验厂中不符合验厂标准的项目有很多，有现场的硬件，也有程序性文件。
这里costco验厂顾问告诉您通常哪些不符合标准最多的：1.清洁卫生差2.安全条件差3.环境保护不达标4.化学品不安全5.没有安全负责人6.没有急救训练及消防演习7.没有提供和使用PPE8.没有MSDS9.超时加班10.工资低于最低工资标准11.非法雇用童工12.非法使用末成年工13.收取押金、扣押身份证或限制人身自由14.搜身、体罚、侵犯工人权利15.拖欠工资16.没有法定福利待遇17.“三合一”厂房，机器设备没有安全装置18.宿舍拥挤，住宿条件差。
19.末被当地卫生部门检查并发给证书20.洗手间和洗浴设各不充足21.通道有限22.无性别隔离23.通风设备不充足24.灭火器和消防栓数量和分布不合理25.不安全因素当然不符合的验厂标准很多，情况不同，体现的问题也繁杂多样，想要知道更多的信息，可与我们的专业顾问咨询了解。
costco验厂咨询告诉您欧美客户对工资工时的常规问题2010-09-29 12:06:09| 发布者: admin| 查看数: 9| 评论数: 1 工资工时是所有验厂中都最关注的问题，尤其是欧美客户，以下costco验厂咨询告诉您欧美客户对工资工时的常规问题工资1. 工人反映他们至少收到一个标准工作周的最低工资了吗？2. 工人得到了法律法规所赋予的福利了吗？3. 怀孕的工人是否得到了妥地法律规定的产妇权利？4. 工人反映工资不是按以货代款的方式支付的吗？5. 工人们能及时地拿到工资吗？（符合劳动合同规定）6. 有扣除各种费用后，工人反映所有的工人的工资都能满足他们的最低需要，并且能提供一些可随意支配的收入吗？7. 有进入工厂前，工人给工人提供过一些有关工资的计算和易懂的书面信息吗？8. 工人反映他们是否收到工资单，工资单上写明了工资的具体情况吗？9. 作为一种训诫方式，工人没有被罚款吗？10. 工人觉得扣除后的工资能满足当地条件的食品和住宿需要吗？11. 如果这些扣除是法律没有规定的，它们经过工人同意了吗？12. 工人反映所有的处罚方法都有记录吗？13. 工厂收取工人多少住宿费？（水电费呢？）14. 工厂收取工人多少伙食费？工作时间1. 工人反映他们的工们时间都有记录吗？2. 工人反映他们每月工作经常超过48 小时吗？3. 工人反映他们每7 天就有1 天休息吗？4. 工人反映他们请假不论扣不扣工资都是按法律规定的吗？5. 工人们加班是自愿的吗？6. 工人反映他们知道不加班怎样请假吗？7. 工人反映他们每周加班时间不超过12 小时吗？8. 工人拿到国家法律规定的额外加班工资了吗？9. 工人休息日加班，拿到国家法律规定的加班工资了吗？10. 节假日加班，工人拿到国家法律规定的加班工资了吗？11. 一个标准工作周工作多少小时？（不算加班）12. 过去3 个月平均每天加班多少时间？13. 一周工人加班多少时间？这些问题都涉及到员工的切身利益，也在整个验厂审核活动中占据这很大的分量。
这些问题不达标将直接影响着验厂结果！costco验厂文件清单中的文件没有的话怎么办？2010-09-29 11:49:38| 发布者: admin| 查看数: 8| 评论数: 1 costco验厂文件清单包含哪些内容？想知道如果costco验厂文件清单中的文件没有的话怎么办吗？以下的就是清单的具体内容：1. 营业执照;2. 质量体系认证证书;3. 组织架构图;4. 质量手册;5. 程序文件；6. 质量体系内审计划；7. 质量体系内审记录：1）内审员资格证书；2）首末次会议;3）检查表;4）不符合项报告；5）内审报告8. 质量体系管理评审计划9. 质量体系管理评审记录：1）管理评审会议记录；2）管理评审报告；3）决议事项的跟进记录10. 主要生产设备清单；11. 设备保养计划;12. 设备保养记录；13. 仪器清单;14. 仪器校准计划;15. 仪器校准记录：1）外校报告;2）内校人员资格证书3）内校规程；4）内校报告16. 年度培训计划17. 培训记录:1）签到表；2）测试卷18. 品管人员岗前资质认定资料（培训及测试记录；19. 新产品设计开发资料:1）产品规格书；2）BOM表（BOM）；3）安规认证证书；4）样品检测报告5）试产记录;6）试产评估报告;7）作业指导书;8）检验标准;9）FMEA分析资料;10）产品质量控制计划（QC工程图。