图书馆电子业务文档长期保存方案研究

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图书馆数字化资源的长期保存与管理

图书馆数字化资源的长期保存与管理

图书馆数字化资源的长期保存与管理数字化技术的快速发展使得图书馆在信息资源管理中起到了重要的作用。

随着数字化资源的增多,如何进行长期的保存与管理成为了图书馆界面临的一个重要问题。

本文将探讨图书馆数字化资源的长期保存与管理策略及其挑战。

一、数字化资源的重要性1. 提供便捷的访问方式:数字化资源可以通过互联网提供远程访问,用户可以随时随地获取所需信息,极大地提高了资源利用效率。

2. 节约空间资源:数字化资源以电子形式存储,不再占用传统图书馆的大量物理空间,解决了空间不足的问题。

3. 便于搜索与利用:数字化资源可以利用搜索引擎进行快速查找,用户可以根据关键词获取相关的信息,提高了信息检索的效率。

二、数字化资源的长期保存与管理策略1. 建立数字化资源管理平台:图书馆可建立一个专门用于管理数字化资源的平台,提供多样化的资源格式,如文字、图片、音频、视频等,并设置权限管理机制,确保资源的安全性。

2. 制定合理的数字化资源保存策略:图书馆应根据资源的类型、重要性和使用频率等因素,制定相应的保存策略。

对于重要且长期使用的资源,可以进行多重备份,并定期进行验证和恢复测试。

3. 进行数字资源的元数据描述:为了方便资源的管理和利用,图书馆应为数字资源编制详细的元数据描述,包括资源的题名、作者、主题词、分类号等信息,便于用户进行检索与利用。

4. 进行数字化资源的定期巡检:图书馆应定期对数字化资源进行巡检,确保资源的完整性和可用性。

一旦发现问题,应及时进行修复或备份。

三、数字化资源管理所面临的挑战1. 技术更新换代:技术的不断进步与变革使得数字化资源的保存和管理策略需要不断调整和更新,图书馆需要及时了解新技术,并进行相应的调整。

2. 版权保护问题:数字化资源的保存和管理涉及到大量的版权问题,图书馆需要合法获取和使用数字资源,并制定相应的版权保护措施,确保资源的合法性和可持续性。

3. 存储空间的需求:随着数字化资源的不断增加,图书馆需要投入大量的存储空间进行资源的保存,对图书馆的存储能力提出了很高的要求。

图书馆数字资源的长期保存策略研究-国家图书馆PPT文档35页

图书馆数字资源的长期保存策略研究-国家图书馆PPT文档35页
要知道对好事的称颂过于夸大,也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。——韩愈
23、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰,决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动,是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢!
图书馆数字资源的长期保存策略研究国家图书馆
11、用道德的示范来造就一个人,显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的,对谁都一视同仁。在每件事上,她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由,因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样,法律和法律都是相互依存的。——伯克

数字图书馆系统的存储解决方案

数字图书馆系统的存储解决方案

数字图书馆系统的存储解决方案概述:数字图书馆系统是一个用于管理、存储和提供电子图书、期刊、论文等数字化文献资源的系统。

为了确保数字图书馆系统的高效运行和可靠性,一个合适的存储解决方案是至关重要的。

本文将介绍一个标准格式的文本,详细描述数字图书馆系统的存储解决方案。

1. 存储需求分析:首先,我们需要对数字图书馆系统的存储需求进行分析。

这包括以下几个方面:- 数据规模:估计数字图书馆系统的数据规模,包括电子图书、期刊、论文等文献资源的数量和大小。

- 数据类型:确定存储的数据类型,例如文本、图像、音频、视频等。

- 数据访问模式:分析用户对数字图书馆系统的访问模式,包括并发访问量、读写比例等。

- 数据保护需求:确定对数据的备份、恢复和灾难恢复的需求,以确保数据的安全性和可靠性。

2. 存储架构设计:基于存储需求的分析结果,我们可以设计一个合适的存储架构。

以下是一些常用的存储架构组件:- 存储设备:选择合适的存储设备,包括硬盘、固态硬盘、磁带库等。

根据数据规模和性能需求,确定存储设备的容量和数量。

- 存储网络:设计存储网络,包括局域网、广域网等,以支持用户对数字图书馆系统的远程访问。

- 存储协议:选择合适的存储协议,例如NFS、CIFS等,以实现数据的共享和访问。

- 存储管理软件:选择合适的存储管理软件,用于管理存储设备、数据备份和恢复等操作。

3. 存储容量规划:根据数据规模和增长趋势,进行存储容量规划。

这包括以下几个步骤:- 数据容量估算:根据数字图书馆系统的数据规模和类型,估计未来一段时间内的数据容量需求。

- 存储设备配置:根据数据容量需求,选择合适的存储设备,并确定其容量和数量。

- 存储空间管理:设计存储空间管理策略,包括数据的分区、压缩、归档等,以最大限度地利用存储空间。

4. 数据备份和恢复:为了确保数据的安全性和可靠性,需要进行数据备份和恢复操作。

以下是一些备份和恢复策略:- 定期备份:制定定期备份计划,根据数据的重要性和变化频率,确定备份的频率和时间。

图书馆数字资源的长期保存与管理研究

图书馆数字资源的长期保存与管理研究

图书馆数字资源的长期保存与管理研究图书馆数字资源的长期保存与管理研究一、图书馆资源的现状分析数字资源的长期保存与管理问题成为了近年来图书馆研究与讨论的热门话题,各国对于图书馆资源的数字资源建设也都十分的重视。

当然,我国也不例外。

在图书馆数字资源建设,尤其是文献资源建设方面,我国投入了大量的人力、物力、财力。

就国家图书馆来讲,在2005年就已经开始了数字图书馆工程的建设。

截止2010年底,国家图书馆数字资源总量已经累计达到480tb,无论从内容还是种类上来讲,都十分的丰富、多样。

目前国家数字图书馆资源不仅具有有型数字资源形态,还具有网络信息资源形态,因此对于数字资源检索的方式也存在着很多种,比如通过网络连接进行访问检索,又或者是通过局域网上的数据库进行检索等。

二、图书馆数字资源的长期保存与管理存在的风险与管理图书馆数字资源因为本身形式、内容等的复杂性,决定了对其进行长期保存与管理所不可避免的风险性。

对于图书馆数字资源来讲,为了能够更好地规避风险,不仅要从技术上制定策略,还要制定管理策略。

(一)图书馆数字资源长期保存与管理所面临的风险对于图书馆数字资源的长期保存与管理来讲,其可能面对的风险由软硬件故障所带来的风险、管理漏洞以及经济风险、法律风险等。

从软硬件故障上来讲,其可能面对因为时间的过长而出现存储介质的损坏或者过时,最终导致硬件在通信时出现网络故障等,还可能面对不能从原来的存储格式中读取数据信息的风险。

图书馆数字资源的长期保存工作是一个持续的、动态的过程,在图书馆数字资源长期保存过程中需要保存数字信息本身及其相关技术、方法和工具,包括保存数字格式、数字比特流、数字处理信息等,而这一切的活动都是需要巨额的经费支持的。

因此从这方面来考虑,数字资源的保存比传统的纸质文献更需要经费的支持,而且对于经费的依赖性更强。

所以在进行图书馆数字资源长期保存系统的经费预算时,要考虑到各种费用,而又因为很多费用并不是一成不变的,所以说图书馆数字资源保存系统的成本预算是具有不可预测性的。

电子文件长期保存策略研究学士论文

电子文件长期保存策略研究学士论文

毕业论文(设计)题目电子文件长期保存策略研究毕业设计(论文)原创性声明和使用授权说明原创性声明本人郑重承诺:所呈交的毕业设计(论文),是我个人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的成果。

尽我所知,除文中特别加以标注和致谢的地方外,不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究成果,也不包含我为获得及其它教育机构的学位或学历而使用过的材料。

对本研究提供过帮助和做出过贡献的个人或集体,均已在文中作了明确的说明并表示了谢意。

作者签名:日期:指导教师签名:日期:使用授权说明本人完全了解大学关于收集、保存、使用毕业设计(论文)的规定,即:按照学校要求提交毕业设计(论文)的印刷本和电子版本;学校有权保存毕业设计(论文)的印刷本和电子版,并提供目录检索与阅览服务;学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文;在不以赢利为目的前提下,学校可以公布论文的部分或全部内容。

作者签名:日期:学位论文原创性声明本人郑重声明:所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。

除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。

对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。

本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。

作者签名:日期:年月日学位论文版权使用授权书本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定,同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。

本人授权大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。

涉密论文按学校规定处理。

作者签名:日期:年月日导师签名:日期:年月日注意事项1.设计(论文)的内容包括:1)封面(按教务处制定的标准封面格式制作)2)原创性声明3)中文摘要(300字左右)、关键词4)外文摘要、关键词5)目次页(附件不统一编入)6)论文主体部分:引言(或绪论)、正文、结论7)参考文献8)致谢9)附录(对论文支持必要时)2.论文字数要求:理工类设计(论文)正文字数不少于1万字(不包括图纸、程序清单等),文科类论文正文字数不少于1.2万字。

图书馆数字资源长期保存问题研究

图书馆数字资源长期保存问题研究

pasi Dgt rhvs 项 目等 。 国 内具 有代 表性 lr n iil ci ) aA e
的实践 项 目有 WI P We noma o ol t n ad C ( bIf t nC l c o n r i ei
图书馆数 字资源长 期保存研究正处 于发展 阶 段 , 于 它 的 概 念 还 没 有 统 一 的 定 义 。 Macl 对 l m o
此, 随着计算机技术 、 现代通讯技术和网络技术 的飞
速发 展 , 何使 图 书馆 数 字 信 息 资 源 方 便 、 济 、 如 经 长 期地 保 存下 来 , 图书馆 界 十分关 注 的问题 。 是
制订 国家 策 略提供 便 利 ; 订 数 字 信 息 保存 与保 护 制 的指 南 ; 研不 同国家数 字 资源 保存情 况 等 J 调 。 国外具 有 代 表 性 的实 践 项 目有美 国 的 N I P DI P
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需要 的数 字 信 息 真 实 性 及 其 可 获 取 性 的 一 系列 活
动 , 并 认 为 图书 馆数 字 资源 长 期保 存 是 要 “ 证 被 ” 保
( 宁师范大学 管理学 院 , 宁 大连 16 2 ) 辽 辽 10 9

要: 概述 了 图书馆数 字资源长期保存 的概念 和 国内外 图书馆数字资 源长期保存 的实践研 究成果 , 追踪 了图书馆
数字 资源长期保存 过程 中涉及 的技术 问题 及非技 术 问题 , 提出 了图书馆数 字资 源长期 保存应建 立政 策与组 织管 并
( a o a Dgt nom t n If s utr rsra N t nl i a Ifr ai nr t c e Peev— i il o ar u

图书馆数字资源的长期保存策略研究

图书馆数字资源的长期保存策略研究

五、图书馆数字资源长期保存策略
数字资源的长期保存是一项长期复杂的系
统工程,它涉及政治、经济、法律、技术等多 方面因素,任务艰巨、意义重大,图书馆等保 存机构应当引起足够的重视,尽早制定长期的 规划,尽快展开相关的系统研究,努力探索适 合数字资源长期保存的良策,切实实现数字资 源的长期保存和长效利用。
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二、数字资源长期保存的现状及面临的问题
2、数字资源长期保存面临的问题 (1) 载体寿命问题
数字资源的长期保存必须以各种类型的物理载体为对象。目前常用
的载体包括软盘、光盘、磁带等等,其使用寿命各不相同(测试表明: 9 毫米磁道磁带使用寿命为 1 到 2 年,8 毫米磁道磁带使用寿命为 5 到 10 年,4 毫米磁带为 10 年,WROM 光盘为 100 年)。传统的资源载
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三、国内外研究现状及发展趋势
我国早在 2001 年就有学者发表了有关开放档案信息系统( OAIS) 的研究论 文。2003 年 OAIS 成为 ISO 标准后,图书情报界对 OAIS 的跟踪和研究更为广 泛和深入,并将 OAIS 与数字图书馆、元数据、数字资源的长期保存和数字资源 管理系统开发等结合,在实践方面亦开始了前期探索。2008年 11 月由中国科学 院国家科学图书馆联合有关图书文献机构在北京召开了主题为“国家数字文献资
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五、图书馆数字资源长期保存策略
1、人才队伍建设策略
随着数字资源长期保存实践的广泛开展,越来越多的研究和 工作人员参与到长期保存活动之中,图书馆等存储机构应根据实 际需要引进和培养偏重于技术管理与应用的人才,加强与国外相 关机构的学术交流,促进对引进先进技术的消化、吸收与再创新, 着力造就一批创新能力强的优秀人才队伍。优秀的数字信息管理 人员不仅需要具有精深的专业知识与踏实的工作态度,能熟练掌 握数字化技术及信息储存技术,还要具备灵活应对网络环境中突 发状况的能力。图书馆等存储机构的工作人员要加强自身能力培 养,自主学习努力提高综合素质,增强法律意识、通晓相关法律 知识,适应数字化环境的需要。数字资源长期保存是一项长期复 杂的工作,保存机构要加强人才队伍建设,确保数字资源保存工 作能够长期有效的进行下去。

图书馆数字资源的长期保存与管理探讨

图书馆数字资源的长期保存与管理探讨

图书馆数字资源的长期保存与管理探讨作者:孙鸿燕来源:《办公室业务》 2013年第8期文/孙鸿燕我国对于图书馆数字资源的长期保存还处于起步阶段,潍坊工程职业学院图书馆的数字资源种类复杂,信息多样化。

现有中外文数据库200多个,包括电子书、参考工具、多媒体资源、各种学位论文等各种类型。

在现有条件下如何使数字资源长期保存和科学安全的管理,结合工作实际进行探讨。

一、图书馆数字资源长期保存的标准数字资源的保存必须标准化、规范化。

严格依据相应的各类国内国际标准、行业标准。

数字资源拥有超大规模、互相操作的多媒体资源库群。

又是知识网络和信息中心。

作为社会公共信息的中心枢纽,数字资源长期保存的最终目标是实现对人类知识的普遍存取,使任何群体和个人都可以近在咫尺,随时随地从中受益,所以数字资源更新,数字资源的标准化试图以及原始数据文件,文献的标准管理等,直接影响着人们更有效地在数字资源中的操作、运行、传播。

二、图书馆数字资源长期保存的法律授权由于图书馆数字资源的种类复杂,在数字资源的长期保存中会涉及到知识产权方面的法律问题。

在对资源长期保存中,一些重要研究数据的拥有者主要是通过许可方式授权合法的用户使用这些数字资源。

如果我们想长期拥有保存这些数字资源的权力。

必须在合约中加入“永久保存”。

这样才可以对数字资源进行永久保存。

如果我们没有得到数据所有者的授予,或者没有其它的合法使用,就会触犯知识产权法。

怎么样才可以尽可能的避免触犯法律?加强对知识版权法的认识,对资源长期保存中涉及到的数据拥有人签订合法的授权书来保障图书馆资源长期保存的权利。

三、图书馆数字资源长期保存的可靠投入数字资源长期保存的资金使用主要包括:(1)前期的试验。

为了获得更多有价值的数据,以及使用相对稳定的软件。

需要资金的投入。

(2)存储设备以及技术的更新。

为了使数字资源的长期保存,随着硬件的老化,设备、系统的更新。

(3)技术上的更新,包托数据迁移、更新、备份等,都需要一定资金的支持。

图书馆数字资源的长期保存

图书馆数字资源的长期保存

图书馆数字资源的长期保存随着数字技术的迅速发展,图书馆在数字资源的获取与使用方面面临着新的挑战和机遇。

然而,数字资源的保存问题成为了图书馆急需解决的重要问题之一。

本文将探讨图书馆数字资源的长期保存,并提出一些解决方案。

1. 数字资源的特点数字资源指的是通过数字化技术形成的电子文档、音视频等形式的图书馆资源。

与传统纸质资源相比,数字资源具有以下特点:1.1 大量性和丰富性:数字资源的数量庞大且种类繁多,涉及多个学科领域,包含了大量珍贵的文献、资料和媒体信息。

1.2 可复制性和可传播性:数字资源可以轻松地进行复制和传播,提高了资源的可利用性和可交流性。

1.3 可持续性和易损性:数字资源的可持续性较强,可以长期保存;但也面临着易受病毒、硬件损坏和技术过时等问题。

2. 数字资源长期保存的挑战在数字资源长期保存过程中,存在着一系列的挑战:2.1 技术挑战:数字资源的保存需要使用适当的硬件设备和软件技术来保证其可持续性和安全性。

然而,技术更新迅速,需要图书馆不断跟进和更新相关技术。

2.2 数据管理挑战:数字资源的管理和组织需要建立完善的元数据系统和搜索引擎,以方便用户进行资源的检索和使用。

2.3 法律和政策挑战:图书馆在数字资源保存过程中需要遵守相关的法律法规和政策,尤其是涉及到版权和隐私保护的问题。

3. 数字资源长期保存的解决方案为了应对数字资源长期保存的挑战,图书馆可以采取以下解决方案:3.1 多备份策略:图书馆应建立多个数据备份中心,确保数字资源的数据安全。

同时,定期进行备份和恢复测试,以确保备份的有效性。

3.2 持续技术更新:图书馆需要密切关注技术的发展,并及时更新和升级相关的硬件设备和软件系统,以适应数字资源长期保存的需求。

3.3 专业人员培训:图书馆应加强对数字资源保存和管理的培训,提高工作人员的专业素质和技术能力。

3.4 合作共享机制:图书馆可以与其他机构建立合作关系,共享数字资源的保存和管理经验,提高资源的利用效率和保存能力。

书馆数字化资源的长期保存与管理

书馆数字化资源的长期保存与管理

书馆数字化资源的长期保存与管理在当今数字化时代,书馆作为传统文化的守护者和知识的仓库,扮演着至关重要的角色。

然而,数字化资源的增加与传统图书的减少使得书馆面临着沉重的保存与管理压力。

因此,如何进行书馆数字化资源的长期保存与管理成为了亟需解决的问题。

一、数字化资源的长期保存随着数字化技术的快速发展,图书馆已经将大量的书籍、文献、档案等资源数字化,以提供更便捷的访问途径。

然而,数字化资源的保存也面临着诸多挑战。

首先是技术的快速更新,现有的数字化格式可能在几年后就会过时。

为了解决这一问题,书馆需要定期对数字化资源进行转换和更新,以适应新的技术环境。

其次是数字化资源的容量和存储问题,大量的数字化资源需要占用大量的存储空间,书馆需要投入资金和资源来建设和维护高效的信息存储系统。

最后,数字化资源的版权问题也是一个需要关注的方面,书馆需要确保数字化资源的合法性和合规性,遵守相关法律法规,保护知识产权。

二、数字化资源的管理数字化资源的管理包括内容的组织、分类和检索等方面。

首先,书馆需要建立完善的分类体系和标准,对数字化资源进行分类和编目,以方便读者进行检索和查找。

其次,书馆需要建立高效的检索系统,使读者能够迅速找到所需的信息。

此外,书馆还可以利用人工智能等技术,对数字化资源进行智能化处理和分析,提供更加个性化和精准的服务。

最后,书馆应该与其他机构和组织进行合作,共享数字化资源,并建立起数字化资源的开放共享机制,提供更广泛的资源利用平台。

三、长期保存与管理的策略为了实现数字化资源的长期保存和管理,书馆可以采取以下策略。

首先,建立专门的数字化资源管理团队,由专业人员负责数字化资源的维护和更新。

其次,加强与科研机构和高校的合作,共同研究数字化资源的保存和管理技术,并推动相关技术的创新和应用。

同时,书馆还可以开展数字化资源的培训和教育活动,提升读者的数字化素养和信息利用能力。

最后,书馆还可以与政府部门和相关机构合作,制定有关数字化资源保存和管理的政策和标准,为数字化资源的长期保存和管理提供指导和支持。

图书管理员如何进行图书馆的数字资源保存与长期保存

图书管理员如何进行图书馆的数字资源保存与长期保存

图书管理员如何进行图书馆的数字资源保存与长期保存随着数字化时代的到来,图书馆的角色正在发生变化。

除了传统的纸质图书,图书馆也需要保存和管理大量的数字资源。

数字资源的保存和长期保存是图书管理员的重要任务之一。

本文将介绍图书管理员如何进行图书馆的数字资源保存与长期保存。

一、数字资源保存的重要性数字资源保存是指将数字化的图书、期刊、报纸、音视频等电子文献纳入到图书馆的保存范畴中。

数字资源保存的重要性有以下几点:1. 提供广泛的资源:数字化资源可以扩大图书馆的藏书范围,使读者可以获得更多的学术资源和信息。

2. 方便读者使用:数字化资源可以通过网络进行访问,读者可以随时随地获取所需的文献和资料。

3. 减少纸质资源的消耗:数字资源的保存可以减少对纸张等资源的消耗,有利于环境保护和可持续发展。

二、数字资源保存的挑战数字资源保存也面临一些挑战,包括技术、版权、存储等方面的问题。

1. 技术问题:数字资源的保存需要使用专门的技术来进行管理和维护,包括数字化处理、数字资源格式转换、文献检索等方面的技能。

2. 版权问题:数字资源的保存涉及到许多版权和知识产权的问题,图书管理员需要了解相关法律法规,并确保保存的数字资源符合相关规定。

3. 存储问题:数字资源的保存需要适当的存储设备和技术支持,包括服务器、网络带宽、备份系统等。

三、数字资源保存的策略为了有效地进行数字资源的保存与长期保存,图书管理员可以采取以下策略:1. 制定数字资源保存政策:图书馆应制定明确的数字资源保存政策,明确数字资源的收集范围、保存期限和访问方式等。

2. 选择合适的数字资源保存平台:图书馆可以选择合适的数字资源保存平台,如数字图书馆系统或开放存取库等,保证数字资源的有效管理和访问。

3. 进行数字资源的元数据标注:元数据标注对于数字资源的管理非常重要,图书管理员可以对数字资源进行标注,以便读者进行检索和使用。

4. 定期进行数字资源的备份和恢复:为了保障数字资源的安全性和稳定性,图书管理员应定期进行数字资源的备份和恢复工作,确保数字资源不会丢失或损坏。

图书馆电子业务文档长期保存方案研究

图书馆电子业务文档长期保存方案研究

图书馆电子业务文档长期保存方案研究作者:郭梅娜来源:《河南图书馆学刊》 2016年第5期郭梅娜(郑州轻工业学院图书馆,河南郑州450002)关键词:电子文档;在线保存;离线保存摘要:文章首先对图书馆电子文件进行界定,确认电子文件的保存范围,然后分析了电子文件保存系统应该具备的功能,最后对电子文件保存方式进行对比分析,并指出电子文件长期保存的发展方向。

中图分类号:G251文献标识码:A文章编号:1003-1588(2016)05-0098-03信息化社会发展到现在,图书馆业务文档也由原来的纸质文档转化为电子文档,并且很多都涉及业务流程、图书编目、图书数据、图书馆规章制度、学生信息等,这些文档对图书馆业务的开展以及未来的发展方向都有一定的智力支持,所以电子业务文档也应该进行长期保存。

往常的纸质文件长期保存方案是进行归档移交,电子文件保存还没有相应的规定,但是随着计算机系统产生的文档的增加和计算机管理软件的成熟,给电子文件进行长期保存提供了可能。

因此,电子文件的保存问题已经成为图书馆需要解决的一个问题。

1图书馆需要保存的电子文件1.1图书馆电子业务文档的界定电子文档是生产、生活中产生的记录人们活动的数据和文档,这些数据和文档对以后的生产和生活有一定的指导意义,需要及时提交到相关机构进行长期保存。

其中两种电子文档不需要归档:①纸质文件的电子版本。

②用于起草纸质文件的电子版。

这两类电子文档主要是与纸质文档共存的文档,且是纸质文档的复制品,所以不需要长期保存,也不需要向相关部门移交。

1.2电子业务文档的类型图书馆产生的电子文件的种类有很多,但是目前规定的电子文件的数据类型和归档格式主要有以下几种:①文本文件。

主要是指文字处理软件生成的,记载文字、数字、符号、公式等字符信息的文件[1],常见的有TXT、DOC、WPS等格式。

②数据库文件。

主要是通过数据库系统、信息管理系统、办公系统等软件产生的结构化数据格式,如DAT、SQL等格式。

学术图书馆电子图书长期保存权利获取机制研究的开题报告

学术图书馆电子图书长期保存权利获取机制研究的开题报告

学术图书馆电子图书长期保存权利获取机制研究的开题报告1. 选题背景随着数字化时代的到来,电子图书资源的数量不断增加,图书馆面临海量的电子文献保存和管理问题。

为了保证数字资源的长期保存和利用,防止因技术的落后、技术变迁和技术失效等因素导致资源无法持久化,学术图书馆需建立长期保存机制。

然而,现有的数字图书馆长期保存模式多以数字化典藏较少、小规模为主,对于大规模和复杂的学术文献资源长期保存机制的研究和探索仍然不足。

因此,对于学术图书馆电子图书长期保存权利获取机制进行研究,不仅能够探索适合大规模学术文献资源的长期保存机制,还可为学术图书馆数字资源建设和管理提供参考和支持。

2. 研究意义学术图书馆作为高等教育和科学研究的重要组成部分,承担着保存和传播学术文献资源的任务。

在数字化时代,数字化图书馆已成为学术图书馆数字化建设的重要标志,数以万计的数字化学术文献资源成为数字化图书馆的核心内容。

然而,随着电子文献数量的不断增加和技术的不断更新,学术图书馆长期保存机制的瓶颈问题逐渐凸显。

如何保证数字资源的长期保存、有效利用和无障碍获取,已成为学术图书馆数字资源建设的重要课题。

因此,研究学术图书馆电子图书长期保存权利获取机制,不仅可以为学术图书馆数字化建设提供参考和支持,还能够促进学术资源的合法获取和合理利用,保护知识产权,推动学术研究的发展。

3. 研究内容及步骤本研究旨在探讨学术图书馆电子图书长期保存权利获取机制,具体研究内容包括:(1)学术图书馆电子图书长期保存的现状与问题分析;(2)学术图书馆电子图书长期保存权利获取的主体和对象;(3)学术图书馆电子图书长期保存权利获取的法律依据和制度设计;(4)学术图书馆电子图书长期保存权利获取机制实践案例分析。

本研究的步骤包括:(1)文献调研:对国内外相关研究文献进行搜集、阅读、整理和分析,建立起研究所需知识体系;(2)实证研究:通过调查问卷、访谈等方式,对学术图书馆电子图书长期保存权利获取机制进行实证研究,分析其存在的问题,并探索合理的解决方案;(3)理论论证:将实证研究的结果与理论框架对接,对学术图书馆电子图书长期保存权利获取的理论进行深入探究和论证;(4)案例分析:选取具有代表性的学术图书馆进行案例分析,深入挖掘学术图书馆电子图书长期保存权利获取机制的实践经验和有效做法。

数字环境下公共图书馆图书资料长期保存策略研究

数字环境下公共图书馆图书资料长期保存策略研究

数字环境下公共图书馆图书资料长期保存策略研究随着数字化普及程度的提高,公共图书馆面临着图书信息长期保存的问题。

传统的纸质图书已经逐步被电子文献所取代,而数字环境下的公共图书馆必须制定长期保存策略,以保证图书资料的安全保存和多年来的访问和利用。

1. 确立数字化保存策略数字化保存策略是数字环境下公共图书馆长期保存的基础。

在数字化保存策略中,需要考虑数字化保存目标、数字化保存政策、数字化保存管理机制等方面的问题。

数字化保存策略的目标应该是提高公共图书馆对数字化图书的长期保存专业化管理和技术水平,使得保存后的数字化图书可以在未来几十年内得到安全、可靠的保存,同时还要兼顾公共图书馆的服务宗旨,保证保存后的数字化图书能够得到顺畅的访问和利用。

2. 制定数字化保存和备份方案在数字化保存和备份方案中,公共图书馆需要明确数字化资料的分类和保存时间,建立数字化资料清单,制定定期备份计划和紧急备份计划。

数字化资料的分类包括图片、音频、视频、电子书、PDF等。

数字化资料的保存时间一般为10-15年,对于重要的数字化资料,还需要进行紧急备份。

3. 选择合适的数字化保存技术公共图书馆要选择合适的数字化保存技术,包括硬件、存储介质和保存软件等。

硬件方面,需要选择稳定可靠的服务器和网络设备;存储介质方面,可以选择云计算存储、光盘、磁盘和磁带等;保存软件方面,需要选择具有稳定性和易操作性的保存和备份软件。

4. 申请著作权公共图书馆要申请数字化资料的著作权,以维护公共图书馆的知识产权和数字化资料的使用权。

申请著作权还可以为公共图书馆在数字环境下的发展提供保障,为数字化资料的交流、利用和转化提供合法性。

总之,数字环境下公共图书馆图书资料长期保存是一个复杂的问题,要求公共图书馆制定合理的数字化保存策略,并选择合适的数字化保存技术,同时还需要申请著作权以保障图书资料的权益。

公共图书馆应该在长期保存中坚持专业化管理和技术先进性,以提供更好的数字化服务。

图书馆数字化资源的长期保存与管理

图书馆数字化资源的长期保存与管理

图书馆数字化资源的长期保存与管理随着信息技术的迅猛发展,图书馆逐渐将纸质文献转化为数字化资源进行存储和管理。

图书馆数字化资源的长期保存与管理成为一个重要的课题。

本文将探讨数字化资源长期保存的挑战和解决方案。

一、数字化资源的挑战数字化资源在长期保存和管理过程中面临一系列挑战。

首先,数字化资源的存储量庞大,对图书馆的存储设备和技术要求较高。

其次,数字化资源的格式多样,如文本、图片、音频、视频等,对于不同格式的资源,需要相应的技术来进行处理和保存。

另外,数字化资源的版权问题也需要引起重视,只有合法的数字化资源才能被允许长期保存。

二、数字化资源长期保存的解决方案为了有效地保存和管理数字化资源,图书馆需要采取一系列的解决方案。

首先,图书馆应建立完善的数字化资源管理系统,通过该系统对资源进行分类、整理和保存。

其次,图书馆需要制定合适的数字化资源保存策略,根据资源的特点和重要性,制定相应的保存时限和措施。

此外,图书馆应与版权部门合作,确保数字化资源的版权合法性,避免法律纠纷。

三、数字化资源长期保存的技术手段为了解决数字化资源长期保存的技术问题,图书馆可以采用多种技术手段。

首先,图书馆可以借助云存储技术,将数字化资源保存在云服务器上,实现资源的备份和共享。

其次,图书馆可以采用数字化资源的压缩技术和加密技术,提高资源的存储效率和安全性。

另外,图书馆还可以利用信息检索和数据挖掘技术,对数字化资源进行索引和分析,提高资源的利用价值。

四、数字化资源长期保存的管理措施为了确保数字化资源的长期保存,图书馆需要采取一系列的管理措施。

首先,图书馆应建立专门的数字化资源管理团队,负责资源的保存、更新和维护工作。

其次,图书馆需要制定详细的数字化资源管理规范,明确资源的处理流程和责任分工。

同时,图书馆还应定期对数字化资源进行巡检和维护,及时发现和解决问题,确保资源的完整性和可访问性。

总结数字化资源的长期保存与管理是图书馆发展的重要方向。

图书馆数字资源的长期保存与管理

图书馆数字资源的长期保存与管理

图书馆数字资源的长期保存与管理在数字化时代,图书馆的数字资源越来越丰富,而这些数字资源的长期保存与管理也成为图书馆事业发展的重要方面。

本文将就图书馆数字资源的长期保存与管理进行探讨。

一、数字资源的长期保存与管理的重要性数字资源的长期保存与管理是图书馆保护知识财富的重要手段。

与传统纸质材料不同,数字资源在面临创新技术、格式变迁等因素的冲击下,保护与保存的难度更加突出。

因此,图书馆需要采取措施,确保数字资源的长期保存与管理,以保障知识财富的传承与利用。

二、数字资源的长期保存与管理方法1. 数据备份与存储图书馆可采用多种备份方式,如定期将数字资源备份至云存储或外部存储设备中,以应对数据意外丢失的风险。

同时,规划网络存储结构,确保数字资源的长期可访问性。

2. 文件格式与标准选择适合文献类型与内容的文件格式,并根据国际标准要求进行规范。

比如,PDF格式适用于文本资料的长期保存,TIFF格式适用于图像文件的长期保存。

3. 元数据的建立与管理建立数字资源的元数据库,包括资源描述、版权信息以及权限管理等内容,以便于长期保存与管理。

元数据的建立应遵循国际标准,并注重数据质量的控制。

4. 数字资源的检索与利用建立强大的检索系统,为用户提供方便、高效的资源访问与利用,并定期更新系统以适应新的检索需求。

5. 持续性的维护与更新定期检查数字资源的完整性与可用性,并进行必要的修复和更新。

及时处理资源中存在的错误、损坏或过时的数据,确保数字资源的长期保存与管理。

三、数字资源的版权保护在数字资源的长期保存与管理中,版权保护是一项重要的工作。

图书馆应确保数字资源的使用与传播符合版权法规定,遵循相关的版权管理措施,并与权利方进行合作,维护知识产权的合法权益。

四、数字资源的长期保存与管理的挑战和对策1. 技术变革带来的挑战随着技术的不断发展,格式变迁和设备更新成为数字资源长期保存与管理中的挑战。

图书馆需要制定相应的技术更新与迁移计划,确保数字资源能适应技术的演进。

数字环境下公共图书馆图书资料长期保存策略研究

数字环境下公共图书馆图书资料长期保存策略研究

数字环境下公共图书馆图书资料长期保存策略研究随着数字技术的快速发展,数字化图书逐渐成为公共图书馆的主要资源形式。

数字化图书具有容易存储、复制、传输、分享等优点,而且大幅减少了纸质书籍的占用空间和管理成本。

但是数字环境下也面临着一系列新的问题,如数字档案保存方式和格式的选择、长期保存的技术方案、数字版权保护等问题。

因此,公共图书馆需要制定一项长期保存策略,以保证馆藏的图书资源能够长期稳定地保存和使用。

一、数字文献长期保存的意义传统的纸质书籍可以保存几百年,但同样的数字信息在没有正确的管理下可能会失效,因此数字文献的长期保存意义重大。

首先,数字文献的保存能够保证信息的持久性,防止因为各种原因造成信息的丢失。

其次,数字文献的保存可以支持文化遗产的传承,使后代可以更好地学习和了解历史文化。

最后,数字文献的保存可以为今后的研究提供可靠的数据来源,促进学术研究和技术创新。

二、数字化图书的长期保存策略需要注意什么?1.存储技术与设备:数字化图书的存储技术需要选择安全可靠、长期稳定的存储介质;同时,需要对合适的设备进行维护和管理,确保数据长期保存可靠。

2.数码档案保存格式:根据具体要求选择一个能够长期稳定保存的档案格式。

如图书馆需要选择ISO标准的MPEG4-AVC/H.264视频格式的压缩数据,以便可以在未来的技术环境中访问和组织数据。

3.数字保护:保护数字文献的措施包括数字版权保护、数字信息安全、访问控制等。

需要为数字文献提供高效的安全保护机制,并制定细致的安全管理制度。

4.数据迁移和转换:由于科技发展的速度较快,旧的技术和设备可能不再适合来保护数据。

数字档案长期保存需要考虑数字资源的迁移和转换技术,及时把数据从旧的媒体上转移到新的媒体上。

1.制定管理规定和技术规范:公共图书馆应制定相关的管理规定和技术规范,确保数字文献的全面保存。

其中的具体内容主要包括:数字化档案管理系统的采用和运行,档案信息的标准和元数据体系、数字版权管理、个人隐私和知识产权保护等等。

图书馆数字资源长期保存之策略探讨

图书馆数字资源长期保存之策略探讨
部 分 图 书 馆 每 年 用 于 购 买 数 字 资 源 或 数 字 资 源 访 问 权 的 资 金 已 超 过 其 经 费 的 1 3, 见 其 对 数 字 馆 藏 的 / 足 重 视程度 。

1 1 数 字 环 境 带 来 的 变 化 .
果 购 入 的 资 源 利 用 率 不 高 则 将 是 一 种 浪 费 ; 自建 在
的 资 源 方 面 , 于 缺 乏 政 策 指 导 与 足 够 的技 术 支 持 , 由 所 得 成 果 往 往 不 够 规 范 , 于 做 出 精 品 , 时 选 取 资 难 同
第 2 期 总 第 2 3期 1 2
21 0 0年 1 1月
内 蒙 古 科 技 与 经 济
I n rM o g l ce c c n lg n e n oi S in eTeh oo y& Ec n my a oo
No .21,t 23 h is e he 2 t s u
书 等 数 字 资 源 , 一 方 面 纷 纷 组 织 人 力 搜 集 整 理 一 另
信 息 时 使 用 标 准 化 的 格 式 和 技 术 。② 经 济 性 原 则 有
两 层 含 义 , 是 要 确 定 保 存 项 目 的 轻 重 缓 急 , 先 确 一 首
些 特 色 资 源 并 将 其 数 字 化 , 成 自建 数 据 库 。现 在 , 形
性 原 则 和 协 作 原 则 。标 准 化 原 则 即在 工 作 中 遵 循 标 准 、 用 开放 的技术 与格式进 行保存 , 是保 存系统 使 它
之 间 进 行 互 操 作 的基 础 , 整 合 多 个 资 源 的 前 提 条 是 件 , 准 化 将 有 益 于 降低 保 存 系 统 的 复 杂 度 , 高 数 标 提 字 资 源 存 取 与 维 护 的 完 整 性 。 图 书 馆 应 树 立 标 准 化 的 意 识 , 系 统 设 计 时 应 参 照 已 成 为 国 际 标 准 的 开 在 放 档 案 信 息 系 统 参 照 模 型 , 生 成 、 储 和 维 护 数 字 在 存

图书馆数字资源的长期保存策略研究-国家图书馆PPT文档共35页

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图书馆数字资源的长期保存策略研究-
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
国家图书馆
21、没有人陪你走一辈子,所以你要 适应孤 独,没 有人会 帮你一 辈子, 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候,留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运,首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首,因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿. 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ,它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ,以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
31、只有永远躺在泥坑里的人,才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭,生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍,就是一下子不要学很多。——洛克
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图书馆电子业务文档长期保存方案研究关键词:电子文档;在线保存;离线保存摘要:文章首先对图书馆电子文件进行界定确认电子文件的保存范围然后分析了电子文件保存系统应该具备的功能最后对电子文件保存方式进行对比分析并指出电子文件长期保存的发展方向。

中图分类号:G251文献标识码:A文章编号:1003-1588(2016)05-0098-03信息化社会发展到现在图书馆业务文档也由原来的纸质文档转化为电子文档并且很多都涉及业务流程、图书编目、图书数据、图书馆规章制度、学生信息等这些文档对图书馆业务的开展以及未来的发展方向都有一定的智力支持所以电子业务文档也应该进行长期保存。

往常的纸质文件长期保存方案是进行归档移交电子文件保存还没有相应的规定但是随着计算机系统产生的文档的增加和计算机管理软件的成熟给电子文件进行长期保存提供了可能。

因此电子文件的保存问题已经成为图书馆需要解决的一个问题。

1图书馆需要保存的电子文件1.1图书馆电子业务文档的界定电子文档是生产、生活中产生的记录人们活动的数据和文档这些数据和文档对以后的生产和生活有一定的指导意义需要及时提交到相关机构进行长期保存。

其中两种电子文档不需要归档:①纸质文件的电子版本。

②用于起草纸质文件的电子版。

这两类电子文档主要是与纸质文档共存的文档且是纸质文档的复制品所以不需要长期保存也不需要向相关部门移交。

1.2电子业务文档的类型图书馆产生的电子文件的种类有很多但是目前规定的电子文件的数据类型和归档格式主要有以下几种:①文本文件。

主要是指文字处理软件生成的记载文字、数字、符号、公式等字符信息的文件[1] 常见的有TXT、DOC、WPS等格式。

②数据库文件。

主要是通过数据库系统、信息管理系统、办公系统等软件产生的结构化数据格式如DAT、SQL等格式。

③图像文件。

主要指采用扫描仪、数码相机、手机、制图软件等设备或软件拍摄或生成的静态图像文件如JPG、PDF等格式的文件。

④图形文件。

主要是计算机制图软件和辅助设计软件形成的图形档案[2] 主要是位图文件和矢量图文件。

⑤视频文件。

主要是指由数码摄像机、手机、平板电脑等摄像设备或具有摄像功能的电子设备拍摄或采集生成的文件或者经过视频软件剪辑生成的文件。

如RMVB、MP4等格式的文件。

⑥音频文件。

主要是数字录音设备、手机、平板、录音笔等记录声音的电子设备记录声音而产生的文件[3] 如MP3、WMA等格式的文件。

2电子业务文件保存系统功能分析建立电子文档保存系统的目的是为了保证符合长期保存要求的图书馆电子文件能顺利地进行整理、标引、入库方便日后的使用。

2.1电子业务文档的备份功能文档的唯一稀缺性决定了其珍贵的社会价值所以文档资源的备份就显得尤为重要。

电子文件的备份主要有电子文件脱机备份、电子文件异质备份、电子文件异地备份三种方案。

电子文件异质备份就是将重要的电子文件选用其他介质进行备份一般是选择打印或者缩微的方式进行异质备份。

异质备份是有选择地进行并不是全部数字文档都需要异质备份。

考虑到成本因素笔者认为缩微技术成本较低因此电子文件管理系统应该具有数字格式到缩微格式转换的程序接口方便进行异质备份。

电子文件的异地备份就是定期或者实时将电子文档资源备份到异地计算机系统中防止计算机系统的崩溃造成资源的丢失和破坏。

一般来说异地备份有两种手段:一是在乙地做镜像最好是地理位置比较远的镜像比如与兄弟院校图书馆进行合作互相进行异地备份;二是专门的数字资源灾备中心进行集中备份可以有效地防止数字文档资源的丢失。

这就要求数字文档保存系统具有异地备份的接口最好是能进行实时备份设定每天定点备份或者关机前自动备份采用数据库差额备份的方式将每次备份需要覆盖的部分显示给工作人员进行确认。

这种方案适合公共图书馆高校图书馆属于学校的二级机构应积极和校方申请加入到学校的数字档案备份计划中。

电子文档的脱机备份就是将计算机系统中的电子文档备份到移送设备中这种备份方式成本比较低也方便但是会增加工作人员的工作量。

一般来说脱机备份是将电子资源备份到移动硬盘或磁盘中采用的备份方式是差额备份并不进行覆盖生成日志备份或者全额备份备份文件为当天日期。

全额备份一般是半个月或者一个月进行一次日志备份每天都要进行这样有利于减轻工作人员负担同时也保证数据的安全。

备份的保留周期一般是2年的时间这要求数字文件归档系统需要建设脱机备份功能方便档案机构的数据备份工作。

2.2电子文档的保管功能需求电子文档是保存在磁介质上的在整个电子资源的保管环境上应该具备防尘、防磁、防电、防机械震动、防水、防火、防高温、防光、防霉变的功能。

除了这些环境上的要求外还需要具备电子文档的检测、存贮、迁移、备份、恢复、安全保护、利用、销毁功能完善保管环境维护电子文档的真实、完整和安全。

具体要求如下:①保证数据长期可读性所有的设备、软件、数据库等软硬件设施应该性能优良、运行稳定。

②电子文档数据发生损毁时能及时地进行数据恢复。

③密级较高的文档资源必须配备高级保密防护设施如高端防火墙、杀毒软件或复杂认证体系。

信息系统应与其他信息系统进行物理隔离或者执行信息安全与保密管理制度。

④电子文档的迁移和仿真。

随着技术和管理的进步与发展系统应该具备数据迁移和仿真功能具有保证不同信息格式之间、不同信息系统平台之间的转换[4]。

由于信息技术的发展图书馆的计算机系统一定会更新换代或者换为其他品牌的管理系统或者是版本上的更新这样的更新都会有文档格式的转换甚至是数据库的转换这就要求电子文档管理系统能够进行电子文件的迁移和仿真保证电子文档的阅读访问功能。

郭梅娜:图书馆电子业务文档长期保存方案研究2.3建立电子文档的归档制度在电子文档归档的过程中一定要保证文档内容的完整性避免出现载体破损的情况。

在电子文档归档过程中存在版本形式多样、有些文件不符合归档标准等情况这就对电子文件归档带来了一定的难度。

这要求电子档案长期保存系统能够兼容业务部门形成的各种不同格式的数字资源能顺利归档并进行利用。

这就需要在电子文件管理系统和业务系统之间构建一个包容性极大的接口通过接口可以实现电子文献的规范化可以检验其各个字段是不是完整同时能在不改变其形式和元数据的情况下进行归档。

传统纸质文档管理工作已经成熟图书馆都有完整的人员结构同样电子文档也需要形成专业的人员队伍需要计算机知识和档案专业知识相结合的人才通过协作或者融合、业务学习和技术培训将计算机技术与档案保存技术相结合。

电子文件的归档比纸质文件归档更复杂文件的归档必须要有制度制约并对工作人员定期考核将电子文档归档工作写入单位立卷归档制度[5]。

3电子文件的归档方式电子文件的保存方式有逻辑归档和物理归档两种两者的实际差别是看电子文件的实体是否转移到文档管理部门因此在管理实质和管理效果上是不一样的。

3.1电子文件的逻辑归档逻辑归档是指在计算机网络上进行不改变文件的存贮位置和方式[6] 利用通信协议将电子文件移交到文档管理部门。

这种方式就是将电子文件继续保存在业务端通过权限设置赋予电子文档长期保存部门的管理权这样做在技术和管理上都不可行也没有必要。

从技术上讲:①业务部门数据库系统一般不具备长期保存和标引电子文档的功能不能满足文档长期管理的需要。

②业务部门的主要工作是处理业务对数据库系统的要求是高效率和低冗余这与电子文档信息资源长期保存与有效利用相违背必然会出现难以权衡的现象。

③资源的集中管理能够提高电子文档资源的共享性避免分散管理带来的通讯麻烦以及各个部门的审批程序。

从管理上讲:①管理容易出现混乱文档资源的管理应该归属文档部门如果资源存放在业务部门的话业务部门的实际权限会大于或优先于档案部门。

②逻辑归档中档案部门对数字资源的管理是业务部门赋予的这样档案部门对档案资源的管理还会受到业务部门的制约文档管理部门会缺乏资源管理的完整性和独立性不利于工作的开展。

③责任主体出现混乱在逻辑归档中两个部门都对电子文档具有管理权一旦电子文档遭到修改、删除、丢失、存储位置的变更等责任归属难以界定。

3.2电子文件的物理归档电子资源的物理归档是指计算机及网络上的电子文件集中传输到文档管理部门或脱机拷贝移交到电子文档长期保存服务器的归档方式[7] 这种归档模式可以真正实现电子文档的权限移交。

电子文件的归档保存方式主要有在线归档和离线归档两种:①在线归档。

主要是指在计算机联网的环境下通过系统传输将电子文件移交给电子文档管理部门或者个人实现数字文件的归档。

②离线归档。

指将电子文件用邮件或者移动硬盘拷贝到电子文件管理部门进行移交。

二者的归档实质是一样的只是归档的时间和归档的途径不同[8]。

电子文件长期保存的发展趋势主要有:①在线归档为主离线归档为辅。

电子文件具有易更改性、不稳定性的特点长期滞留在业务系统里容易造成信息的丢失增加文档管理部门有序接受资源的难度。

实时归档后并不影响业务部门对数字文档资源的使用并且实时归档的技术也容易实现。

②“双套制”向“单套制”过度。

双套制即电子文件长期保存时需要附加一份打印文件这是认为电子文件不稳定、不可靠的表现其实电子文件的打印版并不能完全反映出电子文件的全部内容如元数据、版本信息、文件格式等。

随着计算机技术的发展和数据库技术的完善文档管理部门对虚拟技术的依赖程度会逐渐加深现在的双套制也会逐渐向单套制转换。

电子业务文档作为新产生的一种业务文件存在方式其长期保存技术、手段、策略和方案等逐渐引起大家的关注其形成过程中计算机系统能够全程监控、记录减少了人为的干扰。

同时电子文件对数据库系统的依赖性也增加了电子文档资源使用的难度只有从技术、管理、人员各个方面都进行业务的革新才能更好地利用数字文档资源实现数字文件的完整而有效的归档更好地适应社会的发展有效地实现电子业务文档资源的社会价值。

参考文献:[1]冯惠玲.电子文件管理100问[M].北京:中国人民大学出版社2014.[2]陆泉韩雪韩阳等.我国数字信息资源长期保存研究综述[J].图书馆学研究2015(4):2-8.[3]王若琳燕辉黄辉等.我国图书馆数字资源长期保存策略运用现状调查分析[J].图书馆2014(2):56-59.[4]刘文萍.提升电子公文归档与电子档案管理[J].中国档案2015(3):36-37.[5]黄新荣王晓杰庞文琪.网络时代电子文件归档方式研究[J].档案学通讯2015(4):49-53.[6]赵艳尹高磊张晓林.国家保存体系视角下的数字资源长期保存需求调查与研究[J].图书情报工作2014(4):30-35.[7]田雷.《北京市电子文件归档与电子档案管理办法》解读[J].北京档案2014(12):10-13.[8]于凤珍张萍席杭绸.电子文件的鉴定与归档[J].档案学研究2013(S1):82-83.(编校:崔萌)。

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