高校院部档案信息化建设中存在的问题与对策
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策档案信息化建设是目前档案管理工作的重要内容之一，通过将档案数字化和网络化，可以提高档案管理的效率和便捷性。
在档案信息化建设中，也存在一些问题需要解决。
本文将从几个方面分析这些问题，并提出相应的对策。
档案信息化建设中存在着对技术的依赖性过强的问题。
很多机构在进行档案信息化建设时，过度依赖于技术手段，忽视了档案管理的基本原则和流程。
对策是在档案信息化建设过程中，要重视技术与管理的结合，把握好技术手段与档案管理原则的平衡，避免过度依赖技术带来的问题。
档案信息化建设中存在信息孤岛的问题。
很多机构在进行档案信息化建设时，往往只关注自身机构内的档案管理，忽视了档案管理与其他机构之间的信息交流和共享。
这导致每个机构的档案信息都处于独立的“孤岛”状态，无法充分发挥档案信息的价值。
对策是加强机构间的信息交流和共享，建立档案信息交流平台，促进不同机构之间的合作和共建，实现档案信息的互通共享。
档案信息化建设中存在数据质量问题。
在档案信息化建设过程中，往往需要大量的数据导入，而这些数据往往存在质量问题，如错误、重复、不完整等。
这给档案管理带来了一定的困扰。
对策是在数据导入前，进行数据清洗和验真工作，确保数据的准确性和完整性，从源头上保证数据的质量。
档案信息化建设中还存在着安全性问题。
档案信息是机构的重要资产，要保证这些信息的安全是至关重要的。
在档案信息化建设中，由于技术手段的不完善或管理的疏忽，很容易造成档案信息泄露或被篡改的情况。
对策是在档案信息化建设中，要加强信息安全意识的培训，建立完善的信息安全管理制度，加强对档案信息的权限控制和监管，确保档案信息的安全。
档案信息化建设中还存在着人才培养和管理问题。
档案信息化建设需要具备一定技术和管理知识的人才支持，而目前这方面的人才相对不足。
对于已有的档案管理人员，也需要进行培训和提升，以适应新的信息化建设需求。
对策是加强档案信息化人才的培养和引进，建立完善的人才管理机制，注重培养跨学科、综合素质较高的档案信息化人才。
档案信息化建设面临的问题与对策
档案信息化建设面临的问题与对策档案信息化建设是当前各行各业普遍推行的一项重要举措。
档案信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，使得档案信息更加易于检索和利用，并且能够实现电子化、数字化、网络化管理。
在档案信息化建设过程中，也会面临一系列的问题和挑战，需要制定有效的对策来解决。
档案信息化建设面临的问题之一是技术问题。
档案信息化系统的建设需要依托于先进的信息技术，包括数据库管理系统、网络技术、数据安全技术等。
很多档案管理机构在技术方面的基础薄弱，没有专业的技术人员进行维护和更新，导致系统运行缓慢、安全性不足、无法适应日益增长的信息量等问题。
对策之一是加强技术投入，引进专业的信息技术人员，进行系统的更新和维护，提升系统的性能和安全性。
档案信息化建设还面临着数据质量和完整性的问题。
档案信息化系统的建设需要大量的数据输入和整理工作，如果数据质量和完整性不高，就会影响系统的使用效果和管理效率。
特别是在档案数据的转换过程中，很容易出现数据错误、缺失、重复等问题，需要采取有效的对策来保障数据的质量和完整性。
对策之一是加强数据质量管理，建立健全的数据管理流程和标准，配备专门的数据管理人员，进行数据的检查、清洗和更新工作，确保数据的准确性和完整性。
档案信息化建设还面临着管理体系和流程的改进问题。
传统的档案管理机构往往存在着管理体系不完善、流程不科学、工作效率低下等问题，档案信息化建设需要借助于先进的管理理念和方法来进行改进和提升。
对策之一是加强管理体系的建设，推行科学的档案管理标准和制度，完善档案管理流程和工作机制，提升管理的效率和质量。
档案信息化建设还面临着信息安全和隐私保护的问题。
档案信息化系统涉及大量的敏感信息和个人隐私信息，如果信息安全措施不到位，就会导致信息泄露、被篡改、被病毒感染等风险。
对策之一是加强信息安全管理，建立健全的信息安全管理制度和技术防护体系，加强对系统的监控和审计，保障档案信息的安全性和隐私保护。
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策随着信息技术的不断发展，档案信息化建设已经成为各行各业的重要工作之一。
档案信息化建设以数字化、网络化、智能化为主要目标，通过信息化手段对档案进行管理、保护和利用。
在档案信息化建设过程中，也会遇到一些问题，需要我们及时采取对策来解决，以推动档案信息化建设迈上新台阶。
1. 技术标准不统一：由于不同地区、不同部门对档案信息化建设的理解和要求不同，导致技术标准存在较大的差异，造成档案信息化系统之间的互操作性差，影响了档案信息化的整体效率和推进速度。
2. 数据安全风险：档案信息化系统中存储了大量的敏感信息和重要数据，一旦系统遭受黑客攻击或者发生数据泄露，将给国家安全和个人隐私带来严重的损失。
3. 人员培训不足：档案信息化建设需要专业的人员来进行设计、开发和运维，但是目前相关人才的需求远远大于供给，导致许多单位在档案信息化建设中面临人员培训不足的问题。
4. 资金投入不足：档案信息化建设需要大量的资金投入，包括系统建设、设备更新、安全保障等方面，但是许多地方和单位在档案信息化建设时存在资金不足的情况，导致建设进度缓慢或者无法推进。
5. 档案数字化不完整：许多单位在档案信息化建设时只注重将档案内容数字化，但对于档案的整理、分类和关联性并不够完善，导致数字化档案的利用价值较低，影响了档案信息化建设的效果。
二、对策建议1. 加强标准化建设：建立和完善档案信息化建设的统一标准和行业规范，推动技术标准的统一，加强系统的互操作性，提高整体效率和推进速度。
2. 提升数据安全保障：加强档案信息化系统的安全防护，包括数据备份、权限管理、网络防护等措施，确保档案信息的安全和稳定。
3. 加强人才培训：加大对档案信息化人才的培养力度，建立相关专业人才队伍，提高从业人员的技术水平和管理能力，确保档案信息化建设的专业性和有效性。
4. 合理规划资金投入：根据实际情况制定档案信息化建设的长期规划，并合理配置资金投入，确保资金能够满足档案信息化建设的需要，推动档案信息化建设顺利实施。
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策随着信息化技术的不断发展和应用，档案信息化建设逐渐成为了各行各业的必然趋势。
然而在档案信息化建设过程中，也不可避免地出现了一些问题。
这些问题不仅影响到了档案的安全性和完整性，也影响到了档案管理的效率和质量。
本文将就档案信息化建设中出现的问题进行一定的浅析，并提出相应的对策。
一、问题一：档案信息化建设缺乏标准化和规范化在档案信息化建设的过程中，由于各地区、各行业对档案管理的标准和规范并不一致，导致了档案信息化建设缺乏标准化和规范化。
这使得档案的整合、共享和利用的效率大打折扣，同时也影响到了档案管理的质量。
解决对策：建立统一的档案信息化标准和规范，明确档案信息化建设的目标与原则，规范档案信息化建设的流程和方法，确保档案信息化的安全与合规性。
建立档案信息化专业培训和认证机制，提高从业人员的专业水平和素质，推动档案信息化建设向着标准化和规范化的方向迈进。
二、问题二：档案信息化安全风险较大随着信息技术的迅猛发展，档案信息化建设所面临的安全风险也在逐渐增加。
档案信息化系统存在着数据泄露、数据篡改、网络攻击等安全隐患，这些安全隐患不仅影响到了档案的安全性和完整性，也可能导致了其他不良后果的发生。
解决对策：加强档案信息化安全管理，建立健全的安全管理制度和技术防护措施，提高档案信息化系统的安全性和稳定性。
加强对档案信息化从业人员的安全意识和技能培训，提高他们对安全问题的认识和应对能力。
建立健全的档案信息化安全事件应急响应机制，及时处置安全事件，减少安全风险对档案信息化建设的影响。
三、问题三：档案信息化的隐私保护问题随着档案信息化建设的不断深入，档案信息的隐私保护问题也日益受到重视。
在档案信息化系统中，个人隐私信息的泄露和滥用问题时有发生，这不仅损害了个人的合法权益，也影响到了档案信息化建设的合法性和可持续性。
档案信息化系统是一个长期的信息系统，需要不断地进行维护和更新。
在档案信息化建设的过程中，由于对系统的长期可维护性考虑不够充分，导致了系统的可维护性受到了一定的影响。
学校档案管理信息化建设存在的问题及对策
学校档案管理信息化建设存在的问题及对策一、信息化建设进展慢学校档案管理的信息化建设进展缓慢是一个普遍存在的问题。
主要原因包括：学校的信息化意识不够强烈，很多学校只重视教学和科研工作，对档案管理的信息化建设缺乏重视；学校档案管理部门缺乏专业人才，对信息化建设的技术支持有限；学校缺乏统一的信息化规划和标准，导致各个部门实施信息化的步伐不一致。
对策一：加强宣传，提高学校的信息化意识。
通过举办培训班、组织座谈等方式，向学校各级领导和档案管理人员介绍信息化建设的重要性，提高其对信息化建设的重视程度。
对策二：培养专业人才，提升信息化建设的技术支持水平。
学校可以聘请专业的信息化人员或组建信息化建设团队，负责档案管理系统的开发和维护工作，提升整个学校档案信息化建设的水平。
对策三：制定统一的信息化规划和标准。
学校应制定相应的信息化发展规划和标准，明确各个部门信息化建设的步骤和标准，确保信息化建设的一致性和协调性。
二、信息安全问题突出学校档案管理的信息化建设涉及大量的敏感信息，如学生档案、教职工档案等，信息安全问题尤为重要。
目前许多学校在信息安全方面的措施并不完善，存在以下问题：缺乏完善的信息安全管理制度和流程，容易导致个人信息泄露；缺乏专业的信息安全防护设备和技术，容易受到网络攻击和病毒侵扰；缺乏信息安全人员的培养，导致对信息安全的重视程度不高。
对策一：建立健全的信息安全管理制度和流程。
学校应制定相关的信息安全管理规章制度，明确安全责任和安全流程，加强对档案信息的保护和管理。
对策二：加强信息安全技术的投入。
学校应购置专业的信息安全防护设备，如防火墙、入侵检测系统等，加强对网络的安全监控和防护工作，确保档案信息的安全性。
对策三：培养专业的信息安全人员。
学校应加强对信息安全人员的培养和引进工作，建立信息安全队伍，提升信息安全管理水平。
三、信息共享和交流不畅学校档案管理的信息化建设中，不同部门之间的信息共享和交流问题较为突出。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到了组织内部信息的整理、保管和利用。
随着信息化技术的不断发展，档案管理也在逐步向信息化方向发展。
信息化档案管理可以有效提高档案管理的效率和质量，但在实际建设过程中，也会面临一系列问题。
本文将探讨当前档案管理信息化建设存在的问题，以及解决措施。
一、问题分析1. 技术标准不统一在档案管理信息化建设过程中，由于涉及到的技术、设备、软件等繁多，往往存在着技术标准不统一的问题。
这种情况下，不同系统之间的数据交换和共享就会受到一定的限制，影响档案管理的整体效率。
2. 安全问题信息化档案管理涉及到大量的机密和重要信息，一旦遭到黑客攻击或泄露，将会给组织带来严重的损失。
信息化档案管理的安全性问题成为了影响其发展的一个主要因素。
3. 人员素质问题信息化档案管理需要专业的人员来进行系统建设、数据管理等工作，然而当前人员素质参差不齐，一些人员缺乏相关知识和技能，这将直接影响到信息化档案管理的效果和质量。
4. 成本问题信息化档案管理需要投入大量的资金用于系统购置、数据存储、人员培训等方面，对一些小型机构来说，这种成本很难承受。
成本问题成为了制约信息化档案管理发展的重要因素。
二、解决措施1. 统一技术标准在信息化档案管理建设过程中，应当加强各个部门之间的沟通和协调，制定统一的技术标准和规范，保证各个系统和软件之间的兼容性和互通性，从而提高信息化档案管理的整体效率。
2. 强化安全管理对于信息化档案管理中的重要数据和信息，应当建立完善的安全管理机制，包括数据加密、权限控制、防火墙等安全措施，加强对系统的监控和管理，确保信息的安全性和完整性。
3. 提高人员素质为了提高信息化档案管理工作的质量，需要加强对相关人员的培训和学习，提高其信息化管理意识和技能水平，也可通过引进专业人员和团队来提升整体素质。
4. 降低成本在信息化档案管理建设过程中，可以通过采用开源软件、云存储等技术手段，逐步降低系统建设和维护的成本。
学校档案管理信息化建设存在的问题及对策
学校档案管理信息化建设存在的问题及对策
学校档案管理是学校管理工作中至关重要的一环。
随着信息化建设的不断发展，学校档案管理也在逐步进行信息化建设。
在实际的信息化建设过程中，学校档案管理面临着诸多问题，如系统建设不完善、数据安全隐患大等。
本文将针对学校档案管理信息化建设存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、存在的问题
（一）系统建设不完善
学校档案管理信息化建设中，存在着系统建设不完善的问题。
一方面是系统功能不够完善，无法满足实际管理需求；另一方面是系统操作不够便捷，影响了档案管理的效率。
（二）数据安全隐患大
学校档案管理信息化建设中，数据的安全隐患较大。
由于学校涉及的档案信息较为敏感，一旦系统被攻击或者数据泄露，将给学校带来不可估量的损失。
（三）人员培训不到位
学校档案管理信息化建设中，人员对系统的操作和管理能力不够，导致信息化建设的效果大打折扣。
没有足够的人员掌握系统的使用方法和操作技巧，必然会影响到档案管理的效率和质量。
二、对策建议
在学校档案管理信息化建设的过程中，应当加强数据的安全防范工作。
要建立健全的数据安全管理制度，对档案信息进行分类存储和权限管理，严格控制数据的访问权限；要加强系统的安全防护，包括加密传输、数据备份、系统漏洞修复等措施，确保数据的安全和完整性。
在学校档案管理信息化建设的过程中，要加强对人员的培训工作。
要对档案管理人员进行系统的操作培训，提高他们的操作能力和管理水平；要加强对系统维护人员的培训，确保他们具备系统维护和故障排除的技能和经验。
档案馆信息化建设存在的问题与对策
档案馆信息化建设存在的问题与对策随着信息化时代的到来，档案馆作为保护和管理重要档案的机构，也面临着信息化建设的挑战和机遇。
档案馆信息化建设过程中依然存在着一系列问题，包括技术设备不足、人才缺乏、档案数字化进程缓慢等。
本文将探讨档案馆信息化建设存在的问题，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 技术设备不足档案馆信息化建设需要大量的技术设备支持，包括数字化扫描设备、存储设备、网络设备等。
许多档案馆的技术设备更新缓慢，不能满足信息化建设的需求。
部分档案馆因为资金短缺，无法购买最新的技术设备，导致信息化建设进程受阻。
2. 人才缺乏档案馆信息化建设需要专业的技术人员，包括信息工程师、数字化专家、数据管理人员等。
许多档案馆在这方面人才匮乏，导致信息化建设的进程受限。
即使有一些档案馆在拥有技术人员，但是他们的专业水平和能力也无法满足信息化建设的需要。
3. 档案数字化进程缓慢档案数字化是档案馆信息化建设的重要内容，然而档案数字化的进程依然较为缓慢。
部分档案馆在数字化工作上投入的精力和资源不足，导致档案数字化的速度缓慢，甚至出现了工作质量不高的情况。
由于档案数量众多、种类繁复，数字化工作也面临着巨大的挑战。
二、对策1. 加大资金投入，更新技术设备对于技术设备不足的问题，档案馆需要加大资金投入，更新技术设备。
政府可以通过加大对档案馆信息化建设的资金支持，鼓励档案馆更新技术设备，提高信息化建设的水平。
档案馆也可以通过引进社会资本的方式，积极争取企业和社会各界人士的捐赠和支持，以解决技术设备不足的问题。
2. 培养专业人才，加强队伍建设为了解决人才缺乏的问题，档案馆需要加强队伍建设，培养专业人才。
档案馆可以通过引进外部人才、加强内部培训等方式，逐步提高信息化建设队伍的整体素质和能力。
政府可以通过出台相应的政策措施，鼓励档案馆加强人才培养和引进，从根本上解决人才缺乏的问题。
为了加快档案数字化进程，档案馆需要制定相关的数字化工作计划，提高工作效率。
大数据环境下高校档案信息化建设问题及对策
大数据环境下高校档案信息化建设问题及对策随着大数据时代的来临，高校档案信息化建设变得日益重要。
高校档案是学校管理和发展的重要基础，信息化建设对于高校档案管理的提升和发展具有重要意义。
然而，目前在大数据环境下，高校档案信息化建设仍存在一系列问题，需要采取相应的对策来解决。
一、高校档案信息化建设存在的问题1. 数据安全性不足：在大数据环境下，高校档案的数据量巨大，但是数据的安全性问题一直是困扰高校的一个难题。
由于数据安全性不足，档案系统可能遭受黑客攻击、信息泄露等风险，给高校档案管理带来诸多问题。
2. 数据质量不稳定：高校档案信息化建设中，数据质量的稳定性是关键问题。
由于各个部门对档案信息管理方式存在差异，数据之间缺乏统一的标准和规范，导致档案信息的准确性和一致性难以得到保障。
3. 数据利用率低：虽然目前高校档案信息化建设已经取得了一定的成果，但是由于数据的利用率低，许多档案信息并没有得到充分的开发和应用。
这使得高校无法从大数据中获取更多的价值，无法对档案信息进行综合分析和决策。
二、解决高校档案信息化建设问题的对策1. 提升数据安全性：为了保护高校档案信息的安全，高校应加强网络安全教育和培训，增强师生的信息安全意识。
另外，高校可以引入先进的安全技术，建立完善的安全管理体系，确保档案信息的安全性。
2. 规范数据管理标准：为了解决数据质量不稳定的问题，高校应制定统一的数据管理标准和规范，明确档案信息的录入、维护和更新要求，确保档案信息的准确性和一致性。
3. 提高数据利用率：为了提高数据利用率，高校可以建立跨院系、跨学科的数据共享机制，鼓励教师和学生开展数据分析和挖掘。
同时，高校还可以引入人工智能等先进技术，对档案数据进行深度挖掘和分析，发现潜在的关联和规律。
4. 加强档案信息管理人才培养：为了推动高校档案信息化建设，高校应加强档案信息管理人才的培养。
培养具有信息技术和档案管理知识的专业人才，提高档案信息管理的专业性和水平。
关于高校档案管理信息化建设的问题分析与对策探讨
关于高校档案管理信息化建设的问题分析与对策探讨随着信息化技术的飞速发展，高校档案管理也越来越倾向于信息化建设。
信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，但是目前在高校档案管理信息化建设中还存在着一些问题，需要进行分析和探讨，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 技术设施不完善目前许多高校档案管理信息化建设的技术设施还不够完善，面临着硬件设备老化、软件系统落后等问题。
这些问题导致了信息化建设的效果不佳，档案管理的效率无法得到有效提升。
2. 档案数字化进度缓慢尽管信息化建设已经进行了一段时间，但是档案的数字化进度并不理想。
一些高校档案仍然以纸质档案为主，数字化的档案比例较低，这使得档案管理仍然需要大量的人力物力投入。
3. 安全保障不足随着信息化建设的推进，档案数据的安全性也受到了广泛关注。
在高校档案信息化建设中，安全保障依然存在一定的隐患，数据泄露、数据被篡改的风险依然存在。
4. 管理体系不完善信息化建设需要一个健全的管理体系来支撑，但是目前高校档案管理的管理体系还不够完善，缺乏规范的管理制度和标准化的操作流程，导致了档案管理效率低下。
5. 人员技能不足信息化建设需要专业的技术支持和运营人员，但是在高校中，很多档案管理工作人员的技能和经验还不足，无法很好地应对信息化建设所带来的挑战。
二、对策探讨1. 完善技术设施高校需要加大对档案信息化建设技术设施的投入，更新和升级设备、软件系统，以满足信息化建设的需求。
还需要建立健全的技术支持和维护体系，确保技术设施能够稳定运行。
2. 加快档案数字化进程高校应该加快档案的数字化进程，提高数字化档案的比重，将纸质档案逐步转化为电子档案，以减少人力物力的投入，提高档案管理的效率。
3. 加强档案数据安全保障高校需要建立健全的档案数据安全保障体系，加强数据的备份和恢复机制，提高数据的安全性和完整性。
还需要加强对档案工作人员的安全意识培训，减少人为造成的数据安全隐患。
5. 提升人员技能高校应该加强对档案管理人员的培训和技能提升，提高他们应对信息化建设的能力和水平。
档案馆信息化建设存在的问题与对策
档案馆信息化建设存在的问题与对策一、存在的问题1. 技术水平不够高。
档案馆信息化建设需要依靠计算机技术、数据管理、网络通信等多方面的技术支持，而一些档案馆的技术水平相对较低，难以满足信息化建设的需求。
2. 资金投入不足。
档案馆信息化建设需要大量的资金投入，包括计算机设备、软件系统、网络建设等方面，而一些档案馆因为资金紧张，无法进行充分的信息化建设。
3. 管理体系不完善。
信息化建设需要有一个完善的管理体系来保障信息的安全性和可靠性，而一些档案馆的管理体系还存在漏洞和不足之处，容易造成信息泄露和丢失。
4. 安全风险存在。
随着信息化建设的深入，网络安全成为了一个重要的问题，一旦档案馆的信息系统受到攻击或者病毒感染，就会对档案的安全和保密性造成威胁。
二、对策建议1. 提高技术人员的水平。
档案馆应该加强技术人员的培训和学习，提高他们的技术水平，以便更好地适应信息化建设的需求。
2. 加大资金投入。
政府和相关部门应该增加对档案馆信息化建设的投入，提供更多的资金支持，使得档案馆能够购置先进的设备和软件系统，实现信息化建设的目标。
4. 加强安全防范。
档案馆应该加强对信息系统的安全防范，包括网络安全、数据备份、病毒防范等方面，确保档案的安全不受到威胁。
5. 加强信息化建设的宣传和推广。
档案馆应该加强信息化建设的宣传和推广工作，增强员工的信息化意识，让他们充分认识到信息化建设的重要性，做到人人参与、共同推动信息化建设的进程。
档案馆信息化建设存在的问题需要我们及时解决和对策，只有这样，才能更好地发挥档案馆的作用，为社会的发展、文化的传承和历史的记载做出更大的贡献。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施随着信息技术的不断发展，档案管理信息化建设已经成为了现代社会档案管理工作的重要方向。
信息化建设带来了工作效率的提升、资源利用的优化以及数据安全性的保障，然而在实际的工作中，档案管理信息化建设也面临着一系列问题，这些问题不仅影响着工作效率，也可能会带来安全隐患。
本文将从档案管理信息化建设存在的问题和解决措施两个方面进行分析和讨论。
一、存在的问题1. 数据安全性不足在档案信息化建设过程中，数据安全性一直是一个重要的问题。
由于档案信息的重要性和敏感性，一旦档案信息泄露、丢失或者被篡改，将带来不可挽回的后果。
当前，许多档案管理信息系统的安全保障措施不够完善，未能达到数据的全面保护。
存在着网络攻击的风险、员工操作不当的风险等，这些都给档案信息的安全性带来了严重挑战。
2. 操作复杂性高传统的档案管理工作主要是靠人工操作，随着信息化建设的推进，档案管理系统的操作变得更加复杂，这对工作人员的要求也更高。
很多工作人员并没有接受过系统的培训，导致他们在使用系统的时候遇到各种困难，从而影响了工作效率。
3. 数据完整性和准确性难以保障档案管理的核心在于数据的完整性和准确性，然而在信息化建设中，由于各种原因，系统中的数据可能会出现缺失、错误和重复等问题，严重影响了档案管理工作的质量。
4. 系统集成难度大随着工作的不断推进，许多单位建立了各种类型的档案管理系统，这些系统之间往往不能很好地进行信息共享和互操作，导致了系统集成的难题。
而对于已经建立的系统，要进行集成改造往往需要较大的投入，而且集成的难度也很大。
二、解决措施要加强档案信息化系统的数据安全保障，首先应该加强网络安全建设，建立安全的网络环境，包括网络防火墙、入侵检测系统等；建立完善的权限控制机制，对系统的各种操作进行权限限制，只有经过授权的用户才能进行相关的操作；建立数据备份和恢复机制，定期对档案信息进行备份，并制定应急预案，一旦数据丢失或者损坏，可以快速恢复。
学校档案管理信息化建设存在的问题及对策
学校档案管理信息化建设存在的问题及对策随着信息化技术的快速发展，学校档案管理的信息化建设也越来越受到重视。
然而，在实际的建设过程中，还存在着一些问题和难点，需要采取相应的对策来解决。
本文将重点介绍学校档案管理信息化建设存在的问题及对策，以期能够帮助相关人士更好地进行信息化建设。
问题一：档案信息分类不清学校档案管理中最常见的问题就是档案信息的分类不清。
这种情况经常出现在多人共同管理同一批档案的情况下，因为不同的人员对档案的了解程度不同，所以对档案的分类标准也不同。
这样就导致了档案信息的重复、缺失、错漏等情况，给后续档案管理和使用带来了很大的困扰。
对策一：统一分类标准和管理规范为了解决档案信息分类不清的问题，学校应该先制定统一的分类标准和管理规范，将档案信息按照标准进行分类整理。
同时，学校还应该定期检查档案信息的分类情况，以保证档案信息的准确性和完整性，为后续档案管理和利用奠定基础。
问题二：档案电子化步伐较慢目前很多学校虽然已经开始了档案电子化建设，但是由于各种原因导致了电子化步伐比较缓慢。
电子化的好处在于可以提升档案使用效率和信息共享度，但是如果电子化步伐较慢，就会严重限制档案信息的传递和利用。
对策二：加快电子化建设的进程针对这种情况，学校应该采取措施加快电子化建设的进程。
具体措施包括：加强信息化设备的投入和更新，使电子化过程更加高效；推广数字化档案坊间一体化技术应用，实现档案的全流程电子化管理；同时还要加强档案人才培养和管理，使电子化过程更加规范。
问题三：隐私信息泄露问题随着社会发展，个人隐私保护问题越来越受到重视。
但在学校档案管理中，由于管理的信息量巨大，若不加以保护极易导致个人隐私泄露，造成难以估量的损失。
对策三：加强档案信息安全管理为了解决档案信息泄露的问题，学校应该加强档案信息安全管理。
具体措施如下：完善档案管理规章制度，落实档案利用和管理权限；加强物理安全措施，如安装监控设备、设置警报系统等；同时，还要加强维护档案系统的安全性，防止黑客攻击和病毒侵入。
学校档案管理信息化建设存在的问题及对策
学校档案管理信息化建设存在的问题及对策随着信息化的发展，学校档案管理也日益向着信息化、智能化的方向发展。
在信息化建设过程中，学校档案管理也面临着一系列问题，给学校的管理和运营带来了不少困难。
为了更好地解决这些问题，我们需要认真分析学校档案管理信息化建设存在的问题，并提出一些对策，以便更好地推进学校档案管理的信息化建设。
一、存在的问题1. 学校档案管理信息化水平不高：目前，许多学校档案管理的信息化水平较低，大部分学校还未实现档案的全面电子化存储和管理，档案管理系统也不够完善。
这导致档案管理流程繁琐、效率低下，给档案管理工作带来了不小的难度。
2. 对信息化建设的投入不足：一些学校对信息化建设的重视程度不够，对此类投入也不够，不仅影响了档案管理的效率和质量，也影响了学校整体的管理水平。
3. 安全风险较大：随着信息技术的普及，网络安全问题备受关注。
学校档案管理信息化建设中，可能存在着各种安全隐患，一旦信息泄露或被攻击，将严重影响学校的正常运行。
4. 档案信息同步不及时：学校档案涉及到的信息较多，但由于信息化水平不足，导致档案信息同步不及时，这将影响到学校的管理决策和工作效率。
二、对策1. 提高信息化建设的重视程度：学校应该充分认识到信息化对档案管理工作的重要性，提高对信息化建设的重视程度，加大对信息化建设的投入，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 建立完善的档案管理信息化系统：学校应该建立一个完善的档案管理信息化系统，包括档案的电子化存储、检索、备份等功能，以提高档案管理的效率和便利性。
3. 加强网络安全意识和技术防护力度：学校应该加强对网络安全的意识培养和技术防护力度，建立健全的信息安全管理体系，加强对档案信息的保护，确保档案信息的安全性和完整性。
4. 健全档案信息同步机制：学校应该建立健全的档案信息同步机制，将档案信息的采集、存储、整理等环节进行全面细致的规范，确保档案信息的及时同步和准确性。
5. 推动档案管理数字化转型：学校应该加大力度推动档案管理的数字化转型，加快将传统的纸质档案转化为电子档案，实现档案管理的全面数字化，以提高档案管理的效率和质量。
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策随着时代的进步，档案信息化建设已经成为现代档案管理的必然趋势。
但在实际建设中，仍然存在一些问题，这些问题的解决仍然需要探讨和研究。
本文将从以下几个方面分析档案信息化建设中出现的问题及对策。
一、缺乏规划和战略许多档案机构在进行信息化建设时缺乏长远规划和战略。
他们在解决具体问题时只是采用临时性的方法，往往没有建立长远规划，不能满足未来的信息化发展需要。
因此，档案机构需要制定长期的信息化规划和战略，科学规划资源，为信息化建设提供指导。
二、技术标准不统一档案机构在信息化建设中，常常采用不同的技术标准和系统，这样就会导致各系统之间无法实现数据共享和互通。
因此，档案机构应该在信息化建设中统一技术标准，建立统一的数据标准，以保证信息的准确性和完整性。
三、保密性要求高档案信息中通常包含大量的机密信息，例如政府机关的机密文件、企业机密资料等，有很高的保密性要求。
因此，在信息化建设的过程中，必须加强档案信息的保密工作。
例如，要控制档案的访问权限，普通用户不能随意查看档案文件。
四、要求技术实力高档案信息化建设需要大量的技术支持，需要在软件开发、数据库管理、网络建设等方面具备较高的技术实力。
但许多档案机构缺乏这样的技术实力，因此，在信息化建设之前，必须建立起一支能够满足技术要求的人才队伍，或者外包给专业的信息化公司进行实施。
五、需投入巨资档案信息化建设需要大量的资金投入，特别是在硬件设备和软件开发方面。
但许多档案机构缺乏资金支持，无法承担这样的巨额投资。
因此，在信息化建设之前，必须充分做好资金筹措工作，开展有关的招商引资、申请贷款等行动，以保证资金的充足性。
因此，档案机构在信息化建设过程中应该注重上述问题的研究和改进，尽力避免出现以上问题的情况，进一步提高档案信息化建设的水平，为实现网络化的档案管理提供有力支持。
档案信息化建设中出现的诸多问题和应对策略
档案信息化建设中出现的诸多问题和应对策略科技是第一生产力，随着日新月异新科技的深入发展，人们的生活方式不断的升级，工作方式也发生了很大的改变。
档案信息化建设已经成为一种趋势和潮流，也是时代发展的一种必要性。
但是，在发展过程中也给我们带来了很多的挑战，出现了诸多问题。
一、档案信息化存在的问题1.没有统一的安排和部署经济的迅猛发展和科技的高速带动，让我国档案管理已经从过去传统的管理方式逐渐变为数字化，科技化，但是我国档案发展整体处于比较分散的状态，这样不仅不便于管理，而且导致各种问题的出现。
同时因为没有清晰的建设目标，没有统一的标准，在具体工作执行时显得有点涣散。
2.资金的合理配置经济基础决定上层建筑，档案信息化建设离不开先进的管理设备，高素质管理人员以及管理方式，管理理念的应用等，但是这些都是需要有充足的资金来做支撑的。
而我国的档案的建设部分部门是在国家拨款的基础上，这一方面局限性比较大。
3.思维局限，对档案信息化建设的认知有限思想是行动的先导，目前档案管理中部分管理人员受传统思维的影响，还是习惯于手写和人员整理的办法，完全没有认识到科技给档案管理带来的高效和便捷，也没有体会计算机，互联网的重要性。
二、应对策略1.确立档案管理的目标，促进集中管理档案信息化管理首先要规定出标准，这样工作人员才能朝着目标进行努力，才能有规范和系统的方向。
树立标和典范也是非常重要的，档案的信息化，数字化，离不开标准化和统一化，从而促进整个管理工作的集中，提升效率。
2.合理支配资金用于档案建设的资金有限，那就需要把资金用在最重要的方面，工作人员的素质和设备的应用上。
工作人员在使用设备时，要用心的爱护。
除此之外，也要通过一些其他渠道，开源节流用于补充资金的不足。
只有经济条件富足，档案信息化的建设才能思想和硬件上彻底的进行更新和改善。
3.定期培訓学习，提升工作人员的思想觉悟档案在推行信息管理后，将会达到自动化、系统化、网络化。
学校档案管理信息化建设存在的问题及对策
学校档案管理信息化建设存在的问题及对策随着信息化技术的发展，学校档案管理也逐渐走向信息化建设的道路。
信息化建设可以提高档案管理的效率和准确性，但同时也带来了一些新的问题。
本文将探讨学校档案管理信息化建设存在的问题，并提出对策以解决这些问题。
一、存在的问题1. 资源投入不足：学校档案管理信息化建设需要大量的技术支持和资金投入，但是很多学校对此并不重视，导致信息化建设无法得到充分的支持和发展。
2. 管理体系不完善：学校档案管理信息化建设的管理体系不完善，缺乏统一的标准和规范，导致档案管理工作缺乏统一的指导和监督。
3. 安全风险：信息化建设在数据存储和传输过程中存在着安全风险，一旦出现安全漏洞或者数据泄露，将对学校档案管理工作造成严重影响。
4. 维护困难：信息化系统的维护工作需要专业人员进行，但是学校普遍缺乏相关专业人才，导致维护困难，系统运行不稳定。
5. 应用不足：学校档案管理信息化系统的应用范围有限，不仅仅局限于档案管理，还需要与其他管理系统进行对接，形成完善的信息化管理体系。
6. 隐私保护不足：学校档案中可能包含一些敏感信息，如学生个人信息、考试成绩等，信息化建设过程中需要加强隐私信息的保护，避免泄露和滥用。
二、对策3. 加强安全保障：学校需要加强信息化系统的安全保障工作，确保数据的安全存储和传输，建立健全的防火墙和加密机制，及时发现和处理安全风险。
4. 培训和招聘人才：学校需要进行相关人才培训，提高员工的信息化技能，同时还需要招聘相关专业人才，确保信息化系统的正常运行和维护。
5. 拓展应用领域：学校档案管理信息化系统可以与教务管理系统、人事管理系统等进行对接，实现信息的共享和互通，提高管理效率和准确性。
6. 加强隐私保护：学校需要加强对档案管理信息化系统中隐私信息的保护，制定相关保护政策和措施，严格管控敏感信息的获取和使用，确保隐私安全。
三、结语学校档案管理信息化建设的发展是大势所趋，它可以提高档案管理的效率和准确性，为学校管理工作提供更多的便利。
档案信息化工作存在的问题和建议
档案信息化工作存在的问题和建议近年来，随着信息技术的飞速发展，传统的档案管理方式逐渐被信息化取代。
信息化档案管理在提高效率、节约成本、方便查询等方面带来了诸多优势，然而在实际推行过程中也暴露出了一些问题。
本文将对档案信息化工作存在的问题进行全面评估，并提出相关建议。
一、存在的问题1.数据安全问题在档案信息化的过程中，数据的安全问题是一个不可忽视的隐患。
档案信息被非法盗取或泄露可能导致重大损失，尤其是一些重要的国家机密档案；另数据存储设备的故障或损坏也可能导致档案信息的丢失，给企业和机构带来安全隐患。
2.数据整合问题许多机构和企业在信息化过程中，由于历史原因，档案数据分散、格式混乱、标准不统一，导致数据整合困难。
数据整合不完全可能导致信息检索不便，影响了信息化的效果。
3.运维成本高问题信息化档案管理需要大量的服务器、存储器、网络设备等硬件设备，而这些设备的运维成本较高。
尤其是一些中小企业，由于资金有限，难以承担这样高昂的运维成本。
4.信息化水平不够问题部分机构和企业在信息化档案管理过程中，由于管理人员和员工的信息化水平不够，缺乏必要的信息化技能，导致信息化的落实不够到位。
二、相关建议1.加强数据安全管理针对数据安全问题，可以加强对档案信息的加密和权限管理，确保档案信息不会被非法获取或泄露。
建立定期备份的机制，防止数据丢失。
2.完善档案数据标准为了解决数据整合问题，机构和企业可以建立统一的档案数据标准，对现有档案数据进行分类整理，并进行必要的格式转换，以便于数据的统一管理和整合。
3.降低运维成本对于运维成本高的问题，可以考虑采用云存储等方式，减少硬件设备的投入，从而降低运维成本。
也可以考虑将档案信息化管理外包，节约成本。
4.提升信息化水平为了提升信息化水平，机构和企业应该加强对员工的信息化培训，提高员工的信息化意识和技能，让他们能够更好地适应信息化档案管理工作。
三、个人观点档案信息化管理是一项利国利民的工作，信息化能够提高档案管理的效率和便利性，对于机构和企业的发展具有重要意义。
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策
浅析档案信息化建设中出现的问题及对策随着信息化技术的飞速发展，档案信息化建设已经成为现代档案管理工作的重要组成部分。
在档案信息化建设过程中，也会出现一系列问题，这些问题可能会影响到档案管理工作的顺利进行。
我们有必要对档案信息化建设中可能出现的问题进行深入分析，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 技术水平不够高在档案信息化建设过程中，技术水平不够高是一个普遍存在的问题。
由于档案信息化建设牵涉到多种技术，涉及到数据库、网络、安全等多个方面，因此需要相关人员具备较高的专业技能和丰富的实践经验，否则就会出现技术问题导致建设进展缓慢甚至失败的情况。
2. 投入不足档案信息化建设需要大量的资金投入，包括硬件设备、软件系统、人力资源等方面的支出。
在很多单位，由于对档案信息化建设的重要性认识不足，导致对档案信息化建设的投入不足，难以满足实际需求，影响了档案信息化建设的进展。
3. 安全隐患档案信息化建设涉及到大量的敏感信息，如果安全措施不到位，容易导致信息泄露、数据丢失等安全隐患。
尤其是在网络传输、存储备份等环节，安全问题更是需要高度重视。
4. 管理体系不完善档案信息化建设需要建立相应的管理体系来保障档案信息的安全和完整性。
在很多单位，由于缺乏相关管理经验或者管理手段不完善，导致档案信息化建设后的管理工作难以有效开展。
5. 人员培训不足档案信息化建设需要相关人员掌握一定的技术和操作知识，但是在实际工作中往往发现，很多人员对档案信息化建设的技术要求和操作规程并不了解，这就需要加强相关的人员培训工作。
二、对策建议1. 提升技术水平针对技术水平不够高的问题，相关单位需要加强技术人员的培训和学习，提高其专业水平和实践经验。
可以通过组织专业的技术培训课程、邀请行业专家进行技术指导等方式来提升技术人员的水平。
2. 合理投入为了解决投入不足的问题，相关单位应该充分认识到档案信息化建设的重要性，合理安排资金预算，确保档案信息化建设能够得到充分支持和保障。
档案馆信息化建设存在的问题与对策
档案馆信息化建设存在的问题与对策一、问题背景随着数字化时代的到来，信息化建设已经成为各行各业的发展趋势，档案馆作为信息保管和管理的重要机构也不例外。
信息化建设可以提高档案馆的工作效率、提升服务质量，但在实际建设中也存在不少问题。
本文将就档案馆信息化建设存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
二、存在问题1. 技术设备陈旧许多档案馆的信息化建设起步较早，但随着科技的不断发展，原有的技术设备已经显得陈旧，无法满足当前的工作需求。
一些档案馆使用的电脑、扫描仪等设备存储容量小，速度慢，影响了档案信息的采集、存储和检索。
2. 信息化水平不高档案馆信息化建设的水平参差不齐，一些档案馆信息系统功能单一，仅能够简单的存储和检索档案信息，缺乏对档案信息进行实时更新、安全备份等更加完善的功能。
3. 安全风险较高档案馆信息化建设中存在较高的安全风险。
一方面，信息系统可能难以阻止未经授权的用户查阅、修改档案信息，从而导致档案信息的安全性受到威胁；由于缺乏安全备份的机制，一旦遇到系统故障或者网络攻击，档案信息有可能丢失。
4. 维护成本较高档案馆信息化系统一旦出现故障，维护成本就会相对较高。
由于设备的老化以及技术的更新换代，档案馆需要不断投入资金用于维护和更新设备，这对于资源有限的档案馆来说是一个较为严重的问题。
5. 人员技术素质不高档案馆信息化建设需要有相关的专业技术人员进行维护和管理，但是由于档案馆信息化建设并不是主营业务，因此往往缺乏专业的技术人员。
一些档案馆的工作人员对于信息化系统的使用和维护并不熟练，这对于系统的稳定运行是一个隐患。
三、对策建议为了提高档案馆的信息化建设水平，首要的一步就是更新技术设备。
档案馆需要按照自身的需求，选购适合的电脑、扫描仪等设备，提高存储容量、加快速度，从根本上解决老设备所带来的问题。
档案馆应该加快信息化水平的提高，完善信息系统的功能，并及时更新、安全备份档案信息。
可以引入现代化的信息技术，例如云计算、大数据等，提高档案信息的存储和管理效率。
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了院部档案信息不同于其他的信息，具有
本身的特殊性，需要正确处理开放与保密、
是高校院部档案工作者必须认真思考的
问题。 一、目前制约高校院部档案工作信息 化的主要因素
院部档案利用与知识产权保护的关系。高
校院部档案信息化，加强了院部档案部门
与外部间的联系，但也相应带来了像电脑
病毒、电脑黑客破坏、非法访问造成的失 密、泄密等安全问题。这也是众多高校院
度重视，经费投入不足，制约了院部档案工 作信息化的建设。 再次，网络安全问题。院部档案信息 由于它的原始记录性和不可再生性，决定
市场、面向社会、面向经济建设，使其机制
面向整个社会运转，进行以信息化为主要 内容的院部档案改革，积极争取各级领导 的高度重视，解决院部档案工作信息化所 急需的资金、技术和人才问题。 （二）必须注重院部档案工作的标准化 建设。标准化是自动化网络化信息化的前 提，它包括两方面的含义：一是指为适应科 学发展的需要而制定有关院部档案工作的 原则与方法的确切表述和具体规定，包括 专业名词术语标准、代号代码标准、著录标 准、标引语言标准、收集、整理、鉴定标准、 院部档案装具和库房建筑标准等；二是在 高校院部档案工作信息化建设时要充分考 虑硬件的选型、软件的配置、数据库的标准
度模型被国际软件界公认为软件工程学的 一项重大成果。其后又修改升级为 ＣＭＭｌ．１、ＣＭＭ２．０等版本，并被纳入国 际标准组织，成为认证标准之一。 目前软件过程流派主要有三个：ＣＭｕ —ＳＥＩ的ＣＭＭ／ＰＳＰ／ＴＳＰ；ＩＳＯ ９０００质量 标准体系及ＩＳＯ／ＩＥＣ １５５０４（ＳＰＩＣＥ）。软 件管理工程的发展，在经历了从上世纪７０ 年代开始以结构化分析与设计、结构化评 审、结构化程序设计以及结构化测试为特 征的结构化生产时代，到９０年代中期，以 ＣＭＭ模型的成熟模型和日益为市场接受 为标志，已经进入以过程成熟模型ＣＭＭ、 个体软件过程ＰＳＰ和群组软件过程ＴＳＰ 为标志的以过程为中心的时代，软件工业 已经或正在经历着软件过程的成熟化，并 向软件的工业化渐进过渡。规范的ＣＭＭ 模型是软件工业化的必要条件。 二、ＣＭＭ模型的成熟度等级 ＣＭＭ提供了一个框架，将软件过程 改进的进化步骤组织成五个成熟等级，为， 过程不断改进奠定了循序渐进的基础。这
实施：首先加强文件目录数据库建设；其次 要创造条件、有计划、有步骤开展对重要、 珍贵、易损、利用频率高的院部档案的数字
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Ｉ研究
ＣＭＭ软件成熟度模型及其重要性分析
文／姚东铌 摘要：软件过程是软件工程中保证软件 质量的关键，而ＣＭＭ软件成熟度模型的 目的就是实现软件过程的改进，从而提升 软件组织的核心竞争力，本文介绍了软件 工程中ＣＭＭ软件成熟度模型及其重 要性。 关键词：ＣＭＭ模型；软件过程；成熟度 作者：陕西教育学院 目前国内软件产业的发展已初具规 模，软件产品质量在很大程度上取决于构 筑软件时所使用的软件开发和维护过程的 质量。ＣＭＭ软件成熟度模型涉及对软件 开发和维护活动进行规划、软件过程工程 化和对软件过程进行管理的实践活动，能 够提高软件机构满足成本、进度、功能和质 量要求的能力，对于控制软件开发和维护 过程、以及在机构内部形成良好的开发次 序和环境的组织具有重要作用。 一、ＣＭＭ模型的诞生和发展 ＣＭＭ（Ｃａｐａｂｉｌｉｔｙ Ｍａｔｕｒｉｔｙ Ｍｏｄｅｌ ｆｏｒ Ｓｏｆｔｗａｒｅ）即为软件能力成熟度模型。它 是对软件组织在定义、实现、度量、控制和 改善其软件过程的进程中各个发展阶段的
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校院部档案信息化建设中存在的问题与对策
文／田建君
摘要：本文分析了目前制约高校院部档 案工作信息化的主要因素，指出了高校院 部档案工作信息化应采取的措施及应注意 的问题。． 关键词：高校；院部档案；信息化；问题； 对策 作者：山东德州学院社科部 当前，高校院部档案部门如何借助现 有网络设施的通道，加快高校院部档案工 作信息化建设，在院部档案管理活动中全 面应用现代信息技术，对院部档案信息资 源进行开发、管理和提供利用服务，充分利 用信息网络技术发展高校院部档案事业，
ＣＭＭ １．０版正式推出，软件过程能力成熟
化工作，建设高质量、高水平的全文信息数
据库；最后将所有收藏档案全部数字化，建
的研究。高校院部档案工作信息化，必须 加强对信息的安全与保密措施的研究，一
库生产与维护人员，计算机软、硬件人员， 网络环境创建与维护人员，信息服务人员 等。因此，高校院部档案部门应重视引进、
原因，大致有如下主要因素：首先，观念问 题。院部档案工作传统的“坐等上门”、“你
复合型人才从事档案信息的管理、开发工
作。这部分人才需要具备档案专业知识和
计算机信息处理、网络、外语等方面的知
识。而目前高校院部档案工作人员的整体
必要的人、财、物力的浪费，进而影响信息
化建设进程。 （三）切实加强院部档案数据库建设。 数据库是院部档案工作信息化建设的重要 组成部分，是网络的信息资源。要实现院 部档案工作信息化，必须加强数据库建设， 传统院部档案必须进行数字化才能在网上 传递。因此，要加快现有收藏档案的数字 化建设，在条件尚不具备的情况下，可分步
方面的配套，需要投入大量的资金。高校 院部档案部门不是学校工作的第一线，学 校的经费主要投入到教学、科研工作中，无 暇顾及院部档案工作的信息化、现代化建 设，使其滞后于现实的要求；再加上高校院
息意识。在制约高校院部档案工作信息化 的种种障碍中，认识落后、观念滞后，无疑 是最大的障碍。随着时代的发展和学校现
校院部档案工作信息化是必然的趋势。高 校院部档案部门应与时俱进。根据高校现 代化建设的需要和学校自身的情况，积极
归档和电子档案的接收工作，使已经形成
数字化的档案，能够规范、科学、安全、稳妥 地管理起来，避免将来的重复劳动。 （五）加强网络的信息安全和保密问题
采取措施，加快院部档案工作信息化的步 伐，适应信息时代发展的需要。
设数字化院部档案室。这是实现高校院部
档案工作信息化的前提。
方面对网上公布的信息要严格审查，涉及
到学校和个人保密的信息不能随意发布，
培养人才，加强院部档案队伍建设，提高院
部档案人员的综合素质，培养一支知识全
（四）注重电子文件的收集。高校办公 避免不当的信息和保密内容上网。另一方
自动化网络管理系统的结果必然是产生大
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描述。 人们用于开发和维护软件及其相关过 程的一系列活动，包括软件工程活动和软 件管理活动，这些即为软件过程。在软件 过程之中描述（开发组织或项目组）遵循其 软件过程能够实现预期效果的程度称为软 件能力，它既可以针对整个软件开发组织， 也可针对一个软件项目而言。软件过程性 能表示遵循其软件过程所得到的设计效 果，它既可对整个软件开发组织，也可对一 个特定项目。要高效率、高质量和低成本 地开发软件，必须改善软件生产过程。因 此软件过程改善是当前软件管理工程的核 心问题，它研究的是如何将人员、技术和工 具等组织起来，通过有效的管理手段，提高 软件生产的效率，保证软件产品的质量。’ ＣＭＭ模型的本质是软件管理工程的 一个组成部分，其研究始于１９８６年１１月， 美国卡内基・梅隆大学软件工程研究院 （ＳＥＩ）展开研究，以探索一种保证软件产 品质量、缩短开发周期和提高工作效率的 软件工程模式与标准规范。１９９１年，
面要保护上网的信息的安全，从进口、传
输、使用３方面采取安全保密措施。采用 防火墙、安全代理、权限控制等技术保护手
面、一专多能、有开拓精神的复合型人才队
伍从事院部档案信息的管理、开发工作，适
量的电子文件。具有档案保存价值的电子
文件，必须要归档保存。电子文件归档后 即成电子档案。电子档案逐步成为院部档 案部门收藏中现代档案的主流成分。因此 要注重电子档案的收集，抓好电子文件的
素质较低，知识结构不合理，计算机人才匮
乏，绝大多数人不能运用现代新技术工具， 缺乏信息开发应用的敏锐意识。特别是懂
档案专业知识又懂计算机技术、通讯技术、
网络技术的复合型人才匮乏影响了高校院 部档案工作信息化的开展。 二、高校院部档案工作信息化应采取 的措施及应注意的问题 （一）必须转变观念，解放思想，树立信
应院部档案工作信息化的需要。
尽管高校院部档案工作信息化建设会
段防止泄密和失密、数据丢失，确保院部档
案信息的安全。 （六）引进、培养人才，加强院部档案队 伍建设。高校院部档案工作信息化，人才 是关键。高校院部档案工作信息化，对院 部档案工作提出了新的要求，需要大量的
碰到种种困难和障碍，但知识经济时代，高
最后，人员素质问题。高校院部档案
人员素质是高校院部档案工作信息化的关 键。高校院部档案工作信息化，必须有一 批知识全面、一专多能和具有开拓精神的
格式和信息通讯的方式等，解决好院部档
案工作信息化与学校办公自动化的衔接问 题。不然，将出现事倍功半的效果，造成不
有凭证价值的院部档案信息却没有上网， 未能发挥其真正作用和利用价值。分析其
信息处理人员，信息分析与研究人员，数据
企业家天地・２１９
万方数据
查我调”的封闭工作管理模式经过几十年
的运作，已经在院部档案工作者的头脑中 根深蒂固，“重保管、轻服务”的思的管理模 式，以不变应万变，对院部档案工作信息化 这一新生事物更是抱着看看再说，总想踩 着别人的脚步走，消极等待。 其次，资金问题。高校院部档案工作 信息化，设备、硬件、软件院统、人员技术等 ２１ ８・ＥＮＴＲＥＰＲＥＮＥＵＲ ＷＯＲＬＤ
高校院部档案工作信息化给高校院部 档案工作带来了前所未有的广阔发展前 景，但目前全国实现院部档案工作信息化 的高校院部档案部门却寥寥无几。有些高 校院部档案部门虽建立了主页，但只是集 中发布院部档案部门的简介、收藏情况、内 部机构设置、院部档案利用情况等，真正具