工作跟进与反馈,工作跟踪反馈,工作跟催
业务跟单员岗位职责
业务跟单员岗位职责1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2、制单,跟踪样品制作。
3、协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。
4、跟踪生产进度,能独立处理工作中的.各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。
5、跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。
6、完成上级交付的其他工作任务。
1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
3.接收客户的'投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5.做好售后服务。
工作要求1.大专以上学历,英语或者国际经济贸易专业优先。
2.英语4级以上3.有服装业务跟单经验优先4.工作积极主动,认真仔细,有耐心5.责任心强6.有团队合作意识岗位职责:1、主要负责客户订单的跟踪,与客户及工厂协调2、正确翻译国外客户工艺单;开发成衣样品,跟进打样进度,将客人意见翻译给工厂生产人员;3、掌控大货及推销样交期,解决大货生产中的问题,并安排QC按照客人要求检验面辅料大货;4、安排面辅料采购及成衣的大货生产,跟踪进度并掌控交期,解决大货生产中的`问题并安排QC按照客人要求检验成衣大货;5、安排销售样国际件,成品货物订舱报关及清关等事宜;职责描述:1、协助销售接待客户并做好后勤工作2、寄样工作,根据销售人员申请的寄样需求做好客户寄样工作3、按照打样流程跟踪打样的所有工作4、产品销量的`统计,订单的维护和跟踪6、库存数据的统计,及时与销售人员做好沟通任职要求:1、大学专科及以上学历;2、具有良好沟通能力,熟练使用Word,excel等办公软件,电脑操作熟练3、有一定的抗压能力和上进心,具有较强的团队合作精神1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
2、设定目标:主要客户和待开发的客户。
我们的工作着重点及分配的工作时间。
3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。
催收业务培训计划
催收业务培训计划一、培训目的和背景催收业务是金融行业中的一项重要工作,直接关系到企业的资金回笼和风险管控。
针对催收部门的员工,我们制定了一套全面的培训计划,旨在提升员工的专业素养和技能水平,使其能够更好地开展催收工作,提高催收效率和回款率,降低企业的坏账率,实现企业和员工共赢。
二、培训内容和安排1. 培训内容(1)法律法规知识:催收工作涉及到大量的法律法规知识,包括《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国债权法》等相关法律法规和司法解释,员工需要了解并掌握相关知识,遵循法律法规开展催收工作。
(2)催收技巧培训:包括电话催收技巧、书面催收技巧、面谈催收技巧、协商还款技巧等方面的培训,通过案例分析和实战模拟等方式,帮助员工掌握催收技巧,提高沟通能力和谈判技巧。
(3)客户服务意识培训:催收工作中,员工需要具备良好的客户服务意识,通过培训,使员工更加关注客户需求,提供更加专业的服务。
(4)心理调适培训:催收工作压力较大,员工需要具备较强的心理承受能力和自我调适能力,通过心理调适培训,帮助员工更好地应对各种挑战。
2. 培训安排(1)培训方式:采取“网上学习+面对面培训”的方式,通过内部培训平台和线下讲座、讨论等方式开展培训。
(2)培训时间:将培训内容分为多个阶段,每个阶段安排相应的培训时间,形成系统的培训计划。
(3)培训人员:由专业的培训师和公司内部资深员工担任培训讲师,保证培训质量和有效性。
三、培训评估及考核1. 培训评估(1)培训前测:在培训开始前进行全员测评,了解员工的现有知识水平和技能水平,为制定个性化培训计划提供依据。
(2)培训中测:在培训进行过程中,定期进行中期测评,了解员工的学习情况和掌握程度,及时调整培训内容和方式。
(3)培训后测:培训结束后进行培训后测,评估员工的培训成效,了解培训效果和员工的成长情况。
2. 培训考核(1)课程考核:针对每个阶段的培训课程设置考核内容,员工需通过相应的考核才能顺利进入下一阶段的培训。
物业客服助理岗位职责
物业客服助理岗位职责物业客服助理岗位职责11.处理客户投诉,定期收集客户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时向上汇报。
2.做好商场租户的工作,跟进租户意见调查工作。
3.负责配合相关部门跟进各项安全联检工作,督促租户及时整改。
4.当值期间对租户的申请进行初审,提出处理意见或方案。
5.做好各项外判项目的质量监管工作(包括清洁、除“四害”、绿化、空气清新、指示标识等项目),根据外判合同对其进行检查、考核评分并落实完成等工作。
6.按程序及要求为租户办理进、退场工作及租户日常非营业时间内工作申请的.审批工作。
7.执行政府部门有关政策、法规及公司管理规则,如《物业》、《租户使用守则》等规定,并督促租户遵守执行。
8.负责咨询台日常工作及员工的管理。
物业客服助理岗位职责21、协助副主任工作,负责所辖部门分管专项工作;2、掌握工作辖区整体情况,协助拟定小区物业管理方案,在执行中提出改进意见并上报领导;3、负责客户接待、协助编写社区活动计划、回访计划(含客户维修回访)、消杀计划并遵照执行;4、负责楼宇管理、装修管理及处理园区各项日常投诉、租金管理费的催缴工作等等。
5、完成上级领导交办的任务。
物业客服助理岗位职责31、负责商业综合体项目绿化、环境卫生、四害消杀、垃圾清运统筹管理;2、负责对商业综合体进行品质巡检,监督落实整改;3、负责保洁外包方工作评估及招标等管理工作;4、统筹落实项目绿化、保洁设备的采购;5、对绿化、保洁人员进行管理和培训,提升绿化及保洁工作质量。
物业客服助理岗位职责41.在客服组主任助理的直接领导下开展管理工作。
2.进行大区、样板房、停车场区域的巡查、处理突发事件,检查、监督所管理园区清洁、绿化,编写工作报告等日常管理工作并及时完成领导安排的工作任务。
3.巡逻检查:按规定的巡楼路线和要求,每天巡查大区、销售中心、样板房、停车场二遍。
巡查时应认真、细致,发现问题及时记录和处理。
4.清洁检查:注意巡查大区区域、三级路面、销售中心、样板房、停车场仔细检查各区域的路面、走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手等的`清洁卫生情况,每日记录在巡查表内,月底(25号)做出评估,给客服组主任审核后交财务部以此作为支付费用的依据。
秘书科主要职责范文(2篇)
秘书科主要职责范文1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办,处理来往信件。
负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。
2、负责文件制发,安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档,下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。
3、负责管理本室传真、电话等设备;负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报,负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜,定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。
4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新,信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理。
5、负责重大信息的收集、整理、上报,撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料,拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。
6、协助领导做好调查研究工作,结合学校工作部署开展经常性的调研活动,汇编有关资料,反映情况,提出改革和改进工作的建议。
7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。
8、完成领导交办的其他工作。
秘书科主要职责范文(2)秘书科主要职责:一、行政办公管理。
1. 组织和协调部门会议,负责会议的准备工作、纪要的撰写和会议记录的归档。
2. 管理和归档文件、资料,保证文件的完整性、准确性和机密性。
3. 协助上级领导安排和调度工作,跟进工作进展并及时反馈。
4. 组织和协调部门的日常行政工作,包括接待来访人员、电话、邮件等的处理。
二、人事管理。
1. 组织和实施新员工的入职培训,提供必要的工作指导和帮助。
2. 维护员工档案管理系统,监管员工的请假、加班、出差等情况。
3. 协助上级领导进行员工绩效考核和绩效奖金的分配。
4. 组织和协调员工的福利待遇,监管公司各项福利政策的执行情况。
三、日常办公协调。
跟单员的工作内容
跟单员的工作内容跟单员的工作内容一:跟单文员工作职责跟单文员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。
小编整理的工作职责,供参考!跟单员的工作界定:(1)业务跟单:对产品进行跟进。
尤其是对外协厂加工的产品;(2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。
对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。
跟单员的工作定位:(1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。
(2)设定目标:每天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。
(3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子。
(5)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务。
(6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反馈到部门经理。
(7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。
跟单员的主导意识:跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。
作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产何时完成出来的产品怎样与我无关,那就不能做好跟单员工作。
你就没有主导意识。
有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。
有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力有效:有效率,有结果。
目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。
最终失败了,就没什么好说的。
总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。
而不是以某一个人,一个部门来评定。
因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。
(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。
你的目标很明确:就是对最终结果负责。
跟单员的工作内容及知识,技能要求:跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。
(1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。
辅导员如何催学生完成就业协议
辅导员如何催学生完成就业协议全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:辅导员如何催学生完成就业协议在大学生活中,就业是每一个学生都必须面对的一个重要问题。
为了更好地为学生提供帮助和指导,学校通常会聘请一些专门负责就业指导的辅导员。
辅导员不仅要帮助学生了解就业市场,还要引导学生完成就业协议。
有时候学生可能会因为各种原因拖延完成就业协议,这就需要辅导员采取一些方法来鼓励和催促学生完成就业协议。
辅导员可以通过组织一些相关的讲座和培训来帮助学生了解就业协议的重要性。
在这些讲座中,辅导员可以介绍就业协议的内容和意义,引导学生了解签署就业协议的好处和必要性。
辅导员还可以邀请一些已经签署就业协议的优秀学长学姐来分享自己的经验和故事,让学生深刻体会到签署就业协议的重要性。
辅导员可以通过与学生进行一对一的面谈来帮助他们完成就业协议。
在面谈中,辅导员可以倾听学生的顾虑和困惑,了解他们拖延签署就业协议的原因。
通过与学生的沟通交流,辅导员可以帮助学生解决问题,找到解决办法,从而提高学生签署就业协议的积极性。
辅导员还可以设立一些奖励措施来激励学生完成就业协议。
对于在规定时间内完成就业协议的学生,可以给予奖励和认可,让学生意识到签署就业协议是一件值得骄傲和值得奖励的事情。
辅导员还可以组织一些与就业协议有关的活动,通过活动的方式来引导学生完成就业协议,提高学生的参与度和积极性。
辅导员还可以利用一些社交媒体工具来提醒学生完成就业协议。
通过微信、QQ等社交媒体平台,辅导员可以定期发布与就业协议相关的信息,提醒学生签署就业协议的时间和要求。
通过这种方式,辅导员可以及时地与学生进行沟通和交流,帮助学生及时完成就业协议。
辅导员在帮助学生完成就业协议的过程中,需要运用多种方法和技巧,从不同的角度来引导和鼓励学生完成就业协议。
只有通过辅导员的不懈努力和关怀,才能帮助学生更好地面对就业挑战,顺利找到自己满意的工作岗位。
希望辅导员们能够认真履行自己的职责,为学生的就业之路提供更好的支持和帮助。
物业管家基本工作职责
物业管家基本工作职责物业管家需要每天对所管辖区域进行巡查,包含保洁、环境、绿化、公共报修等小区内事宜,针对巡察过程中发觉的问题,做好上报、跟进及反馈工作。
下面我给大家带来关于物业管家基本工作职责,期望会对大家的工作与学习有所挂念。
物业管家工作职责11、受理业主来电来访和投诉,按时登记、跟进、落实和反馈;2、负责巡察检查管理区域内设施设备、平安防范和绿化;3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门供应各种报表;4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;5、完成领导交办的其他工作。
物业管家工作职责21、负责对所辖区域进行入户随访,随时把握业主信息,以利于下一步工作的开展;2、负责业主的接待、报修、询问、解答及投诉处理工作及业户关系的维护工作,负责收集、反馈特别业户的正常居家需求;3、负责业主物业费的收缴及催缴工作;4、每日巡察所辖区域,重点检查各种挂念全隐患,发觉问题认真记录,并通知相关部门;5、按时与客服前台沟通,对所负责区域的业主需求进行跟进,保证业主问题解决的按时性。
物业管家工作职责3进行日常客户服务工作,包括:接受询问、办理业务、受理报事、催收费等。
负责所管辖区域客户沟通、投诉类报事的跟踪、协调,把握投诉。
实施客户充分度的评估、猎取客户需求,并提出改进、创新的建议及措施。
负责项目经营性业务宣扬、执行。
负责小区入伙、装修手续办理。
每日巡检小区设施设备、环境、外观及装修情形,并对巡检发觉的问题反馈至相关部门整改。
建立、整理、完善、归类业主档案、资料。
帮忙工程管理部进行装修管理、监管。
定期走访业主,了解服务需求,不断提高服务水平及质量,定期组织社区文化活动。
执行业主充分度的调查工作。
物业管家工作职责41、每日巡检责任区域内楼栋,关注现场品质环境;2、负责接待顾客来访,受理责任区域内客户看法、建议按时落实整改与回复;3、处理客户投诉,记录并跟进处理结果,维护业主关系;4、负责区域住户物业管理费的催缴;5、定期按方案执行客户访谈及充分度调查;6、跟进区域内客户装修进展,按时向物业服务中心反映需要解决的问题;7、帮忙开展社区文化活动。
工作跟进与反馈,工作跟踪反馈,工作跟催
。。。。。。。
3.5 跟催——情景模拟
背景: 在领导的鼓励下,小王最终联系到协同部门经理, 第三幕 并约到了下午10分钟的时间去跟催工作......。 要求: 1、三人为一小组,角色为跟催人、被跟催人、观察员; 2、每组练习时间为5分钟,观察员反馈2分钟; 3、择2-3组3分钟展示,各队PK; 4、演练过程需要注意跟催的事前、事中、事后的要点,并 需在对话中包含以下内容:
工作委派与反馈跟催——课程目标
使公司内部信息、 业务流程更顺畅 发现人才 锻炼人才 储备人才
提高工作效率,增 强团队绩效 考察员工能力 培养下属与团队
组织
委派、反 馈与跟催
领导
员工
得到锻炼机会,激发工作热情 学会独立承担职责,体会到工 作的乐趣和自身的价值 开发员工潜能,使员工对自己 的职业发展更有信心
2.3 反馈——情景模拟
视频第二幕 背景: 你委派给小王的工作按照要求已经时间过半,最近发觉小 王的工作中经常愁眉紧锁,见到你时候总是欲言又止的神情, 你准备找小王沟通一下工作进展。 而此时的小王正在因为协同部门的不配合而苦恼,想找你 寻求帮助又怕显示自己工作能力不够,这是你走到他面前。 要求: 1、讨论5分钟,择2组上台分享,每组加1-3百万 2、练习过程注意具体、平衡要点事项并需包含以下几点内容
2.2 反馈——有效反馈
太好了、太差了 你会不会干事?
具体
1、基本上/差不多; 2、这一阵挺好;
及时
1、其实我前一阵想给你反 馈来着 2、哎呀,我给忙忘了
平衡
2.2 反馈——有效反馈
反 馈 正面反馈:小王,昨天给你安排的领导接待的事情准备的怎么样了, 技 你要在早上7点之前来到公司将接待室、汇报稿、茶歇、午餐等事 巧 项准备妥当,还有8点要到门口去迎接 ……. 模 型 发展型反馈:小王,昨天给你安排的领导接待的事情准备的怎么样 了,要知道这次能否通过检查关系到我们最大一个项目能都拿到, 所有行程及接待事项一定要准备妥当,不能有任何差错,对了明天 Situation 8点回到工厂,怎么做你知道吧 Task任务 建议行动 A/R Action行动 强化结果 Results结果
企业秘书岗位职责(15篇)
企业秘书岗位职责(15篇)企业秘书岗位职责1一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的.招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的任务和各种应急事务的处理。
企业秘书岗位职责21、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好酒店和机票的'预定;2、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议纪要;3、负责整理会议纪要并下发有关部门归档存放;4、负责监督检查会议内容的落实情况,并及时报告董事长;5、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;6、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;7、完成董事长交待的其他工作。
企业秘书岗位职责31、协助市场销售总监开展日常工作;2、负责销售总监的工作日程安排及内外联络/沟通相关事务;3、各类会议、活动的统筹与组织安排;4、中英文文件翻译工作;5、公司内部各类市场销售文件的递签与流转;6、部门文档的管理;7、部门每月的`考勤工作;8、负责粤西营运中心每月的文具计划,负责文具的管理及分发;9、负责粤西营运中心其他日常管理工作;10、完成上级分配的其它工作任务。
企业秘书岗位职责41、协助董事长公司经营业务范畴对外公共关系的联络,并参与商务接待工作。
2、参与并协调公司管理经营工作,督促各部工作,并及时上报。
3、落实并执行董事长指示,协调各部门工作。
4、组织安排办公会议,根据会议纪要精神做好协调、督办工作。
跟单就是跟进或追踪订单
跟单员跟单就是跟进或追踪订单,是企业管理的一种行为,企业为确保各部门能按计划开展工作,并最终完成某项订单需要对各个环节采取一系列跟催措施。
这些采取措施的过程就是跟单,跟单工作的督促性比较强,其表现形式不是简单地存在于某个人或某种职位上,而是具有很强的广泛性,比如业务员,经理,厂长甚至老板等都会不同程度地跟单,因此我们说跟单是一种现象。
而跟单员就是因这种现象和这种工作的特性而产生的。
那什么叫跟单员呢?跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据跟踪产品跟踪服务运作流向的专职人员,所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
那对这一行业我们又怎么来给它做个工作界定呢?跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口外贸企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与内部结构人员安排而有所区别,但是跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。
1.业务跟单:对客户进行跟进,尤其是已对本公司的产品已有了兴趣有购买意向的人进行跟进,可以说是客户。
以缔结业务签订合同为目标的系列活动,对外叫业务员或业务助理。
2.生产跟单:对已接来的订单进行生产安排,对生产进度进行跟踪按期将货物送到客户手中。
最终有几个部门的人来完成这一项任务。
细分的话有理单员,输单员,和验货员等。
那不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员他们基本职责都是有“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成,今天主要来讲一下外贸公司的业务跟单和生产跟单两部分的主要工作是什么?业务助理当跟单员是为业务助理:因跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户。
具体工作如下:首先你要了解你所跟业务员的一些具体客户的情况,了解所做的产品,在这前提下你才可以开展工作。
1.发些传真,电子邮件等文件的回复打印或验签,当你的业务员不在时接到客人的电话或邮件时需要你给客户提供一些你们产品的信息或对已下单子的修改意见等一些客户的问题时,你可以替你业务员接发传真或邮件之类的信息,当你不能做主或不明的情况下,需要与业务员联系后再回复。
办公室主任职责及工作内容
办公室主任职责及工作内容办公室主任要求语言表达能力、组织协调、分析、解决问题能力强,执行力强。
下面是小编整理的办公室主任职责及工作内容,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家有所帮助。
办公室主任工作职责11、负责公司行政工作,检查落实公司安排的各项工作,及时跟进与反馈,保证各项工作的正常运作。
2、负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆后勤、环境卫生、会接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;5、做好领导交办的其他工作。
办公室主任工作职责21、统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司行政事务的上传下达通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,公司总部的车辆调度;2、负责相关会议的组织以及会议决议的督办事项;3、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;4、完成上级交办的其它各项工作。
办公室主任工作职责31、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。
办公室主任工作职责41、全面负责公司的行政、人事工作;2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;4、负责组织、主持招聘工作;5、合理控制公司采购、维修等费用支出;6、负责驾驶员、车辆管理;7、负责各部门的协调与关系维护;8、统筹安排公司各类接待、会议;9、完成公司布置的临时任务。
pmc岗位职责
pmc岗位职责pmc岗位职责11、对生产订单进行分析,分类编排,根据生产能力和物料配置编排适合的生产计划下达生产车间及相关部门。
2、督促物料进度。
3、订单的更改和调配。
生产异常情况调整。
生产进度的跟催。
4、信息的收集、整理和反馈。
5、跟进成品出货的出货安排。
6、对车间现有人力和设备统计,进行生产能力负荷评估。
7、根据公司业务部订单审核,对所有订单按优先原则(交货日期、客户等级)进行排序及订单合并。
8、根据技术部提供的各型号产品标准工时,计算出订单的耗用时间,分段把一星期内交货、月交货的订单归类汇总耗用时间。
分段的订单按产品作业特点、客户归类,按出货时间排序,以利作业计划的统一安排。
9、把时间段的.订单耗用时间同生产工段的正常作业时间对照,如订单耗用时间大于作业时间,需增加工作时间或增加人员、设备及外发加工,以满足订单完成。
无法完成订单知会营业部与客户沟通以达延期交货。
如订单耗用时间小于正常工作时间,衡量后一星期交货订单,提前安排生产,达到订单耗用时间与正常作业时间之平衡。
周时间段订单编为周生产计划,由部门主管审核后提前一周发放相关部门。
同样方法建立月计划,并据此制定物料需求计划。
10、根据采购部月计划物料配置回复和总生产能力,协同生产车间根据各生产线特点和瓶颈工序,利用优先安排原则,进行订单任务的分派、11、新产品投产,生管员提前三天提醒技术部准备作业指导书,以便顺利生产。
12、接到业务部订单取消和更改,要立即对生产现状分析,并由物控员追查物料状况,由部门主管审核后回复业务部,落实调整计划方案。
生管员变更通知单和調整生产计划通知注塑部、装配部并更改物料需求计划通知采购部,发料、退料计划通知货仓、装配部。
13、计划调整:如遇有人员、设备负荷与生产计划产量不平衡、材料配置异常以及生产异常状况影响生产日程,生管员上报部门主管,知会相关部门(生产、技术、品管、采购)确定解决方案,计划调整方案经部门主管审核后,知会相应部门协同实施。
会议纪要跟进、反馈、落实管理制度
会议纪要跟进、反馈、落实管理制度一、制度目前的为规范公司会议决定,深入贯彻公司会议和文件精神,提高公司整体执行力,确保各项工作落实到人、执行到位,保证各项工作顺利进行,特制订本制度。
二、适用范围本规定适用于总经理办公会、公司例会、专题会等各种工作会议,以及文件通知、临时工作安排等精神要求。
三、会议纪要管理制度1、所有会议均需要做会议纪要,及时梳理公司会议与文件精神,整理有关指示和工作安排;2、会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;3、会议纪要中要包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
四、会议纪要跟进、反馈、及落实1、会议纪要的记录、涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实;2、会议作出的决定和工作部署,要保证各项工作得到及时贯彻落实,要及时了解各执行和配合部门各项工作的开展和贯彻落实情况,并将进度、问题、影响等信息反馈给领导,以便领导随时了解会议决定的各项作的进展情况,及时采取下一步行动。
3、建立《会议决议执行追踪及反馈表》管理制度,按照议题要求、责任人员、时间节点和分解情况,及时将所有工作议题做好登记管理、落实和跟踪工作,确保各项工作落到实处;4、如问题涉及到多个部门执行,需将任务细分到相关责任人;5、具体工作流程:(1)对按期完成的工作,跟踪人须在工作完成到期(若工作提前完成,则在完成日期)当日将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至总经理;(2)对超期完成的工作,跟踪人在汇报总经理后,对其工作继续跟踪、催办,直至完成工作;(3)在完成工作后,跟踪人需要在2周之后对其工作追踪一次,确定工作是否落实到位、执行到位。
五、考核制度1、会议记录人在记录会议纪要时,遗漏一项,扣罚100元;2、会议记录人在记录会议纪要时,记录内容与会议内容不符,每项扣罚100元;3、在《会议决议执行追踪及反馈表》中,相应负责人未签字的,按工作内核算,每条扣罚跟踪人100元;4、在《会议决议执行追踪及反馈表》签字确认后,2周之后未进行工作追踪的,每项工作内容扣罚跟踪人100元;5、在确认《会议决议执行追踪及反馈表》并签字过程中,责任人无理由拒签的,每次扣罚100元;6、在确认《会议决议执行追踪及反馈表》并签字过程中,责任人无正当延迟签字的,每次扣罚100元。
mc物料管理员工作职责与职位要求
mc物料管理员工作职责与职位要求(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!mc物料管理员工作职责与职位要求第1篇 mc物料管理员工作职责与职位要求职位描述:职位要求:1.大专以上毕业,汽车专业优先。
跟进工作任务情况汇报
跟进工作任务情况汇报
根据最新的工作安排,我将向大家汇报我所负责的工作任务跟进情况。
首先,我负责跟进的工作任务主要包括项目进度、团队协作、客户沟通等方面。
在项目进度方面,我已经与相关部门进行了沟通,确保各项工作按时完成。
同时,我也建立了项目进度跟踪表,及时更新项目进展情况,以便随时向领导汇报。
在团队协作方面,我积极参与团队讨论,与同事共同解决工作中的问题,确保团队工作顺利进行。
在客户沟通方面,我及时回复客户的咨询,解决客户提出的问题,确保客户满意度。
其次,我在工作任务跟进过程中,也遇到了一些困难和挑战。
例如,项目进度
受到外部因素影响,需要及时调整工作计划;团队协作中出现意见分歧,需要耐心沟通协调;客户沟通中遇到复杂问题,需要综合各方意见,给出合理解决方案。
但是,我通过努力克服这些困难,保证工作任务顺利进行。
最后,我将继续努力跟进工作任务,确保项目进度顺利进行,团队协作高效有序,客户沟通顺畅高效。
同时,我也会不断总结经验,改进工作方法,提高工作效率和质量。
总的来说,我在工作任务跟进方面取得了一定的成绩,也遇到了一些困难和挑战。
但我相信,在领导和团队的支持下,我一定能够更好地完成工作任务,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢各位领导和同事的支持和关注,我会继续努力,不断提升自己,为公司的
发展贡献自己的力量。
催收组长月度工作计划
催收组长月度工作计划作为催收组长,月度工作计划是为了提高催收团队的工作效率和业绩,并确保催收策略的合理性和可行性。
以下是我个人对于催收组长月度工作计划的建议:1. 目标设定:设定明确的月度目标,包括催收金额、逾期率、电话接通率等关键指标。
与团队成员进行目标沟通和确认,确保每个人都明白自己的责任和任务。
同时,鼓励团队成员提出个人目标,并提供支持和帮助。
2. 定期会议:组织定期团队会议,对上月的工作进行回顾和分析,总结经验和教训。
分享最佳实践和成功案例,激发团队成员的积极性和创造性。
同时,与团队成员一起制定本月的工作计划和策略,确保全员参与决策。
3. 数据分析:通过对催收数据的深度分析,识别出影响催收业绩的主要因素和瓶颈所在,以便确定改进策略和提升效率的措施。
针对不同类型的逾期客户制定相应的催收方案,提高回款效果。
4. 团队培训:定期组织催收技能培训,提升团队成员的催收能力和专业知识。
包括电话沟通技巧、谈判技巧、客户心理分析等方面的培训。
同时,关注团队成员的个人发展需求,提供针对性的培训计划和机会。
5. 团队建设:加强团队内部的合作和沟通,建设良好的工作氛围。
组织团队建设活动,增强团队凝聚力和归属感。
鼓励团队成员提出建设性的意见和建议,共同改进工作流程和工作方式。
6. 个案审查:定期对团队成员的个案进行审查和评估,发现问题和不足,并提供相应的指导和培训。
同时,通过分享成功案例,激励团队成员学习和成长。
及时反馈和奖惩机制,激励团队成员积极投入工作。
7. 风险控制:关注风险客户和问题案件,及时采取措施进行风险控制和风险预警。
建立风险管理机制,及时调整催收策略和方案,确保坏账风险的最小化。
8. 跟进与反馈:与公司其他部门保持紧密的沟通和协作,及时跟进并解决可能影响催收工作的问题。
向公司管理层提供催收业绩和工作情况的报告,反馈团队的工作成果和问题,并提出改进措施和建议。
综上所述,催收组长月度工作计划需要包括目标设定、定期会议、数据分析、团队培训、团队建设、个案审查、风险控制和跟进与反馈等工作内容。
怎样跟踪工作开展情况汇报
怎样跟踪工作开展情况汇报跟踪工作开展情况汇报是管理者在工作中非常重要的一项任务,它可以帮助管理者及时了解团队成员的工作进展情况,发现问题并及时解决,保证工作的顺利进行。
下面将介绍一些方法和技巧,帮助你更好地跟踪工作开展情况并进行汇报。
首先,要建立一个有效的跟踪工作开展情况的系统。
这个系统可以是一个简单的表格,记录每个团队成员的任务、进展情况、遇到的问题以及解决方案。
这样的系统可以帮助你清晰地了解每个成员的工作情况,及时发现问题并进行调整。
其次,要定期与团队成员进行沟通。
定期的沟通可以帮助你及时了解团队成员的工作进展情况,发现问题并及时解决。
在沟通中,你可以询问团队成员的工作情况、遇到的问题以及需要的支持和资源,以便及时帮助他们解决问题并推动工作的开展。
另外,要及时调整工作计划。
在跟踪工作开展情况的过程中,你可能会发现一些问题或者团队成员遇到了一些困难,这时就需要及时调整工作计划,重新安排任务,以保证工作的顺利进行。
此外,要及时向上级汇报工作进展情况。
在跟踪工作开展情况的过程中,你可能会发现一些需要上级关注的问题或者团队取得了一些进展,这时就需要及时向上级汇报工作进展情况,以便上级了解团队的工作情况并提供支持和指导。
最后,要总结经验教训,不断改进工作方法。
在跟踪工作开展情况的过程中,你可能会积累一些工作经验,也会发现一些工作中的问题和不足,这时就需要及时总结经验教训,不断改进工作方法,以提高工作效率和质量。
总之,跟踪工作开展情况并进行汇报是管理者工作中非常重要的一项任务,它可以帮助管理者及时了解团队成员的工作情况,发现问题并及时解决,保证工作的顺利进行。
希望以上方法和技巧能够帮助你更好地跟踪工作开展情况并进行汇报。
生产计划员岗位职责
生产计划员岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、合同协议、职场文书、策划方案、规章制度、计划书、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, contract agreements, workplace documents, planning plans, rules and regulations, plans, experiences, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!生产计划员岗位职责生产计划员岗位职责汇总(15篇)时光飞逝,时间在慢慢推演,又迎来了一个全新的起点,此时此刻我们需要开始制定一个计划。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
优 秀 合 格
工作委派与反馈跟催——课程目标
提高工作效率,增强团队 绩效
考察员工能力 培养下属与团队
组织
委派、反馈 与跟催
领导
使公司内部信息、业务流 程更顺畅
发现人才 锻炼人才 储备人才
员工
得到锻炼机会,激发工作热情 学会独立承担职责,体会到工作的乐趣和
自身的价值 开发员工潜能,使员工对自己的职业发展
更有信心
3
1.1 委派——定义
工作委派就是将
和
赋予指定的
生
、
和
,提升其工作价值和组织贡献度。
,使该
对产
工作职责
承诺
个人和团队
组织
职权
个人或团队
参与感
归属感
简言之,委派工作就是把工作任务交给下属去做,就是“让
别人去做事”
1.1 委派——定义
对人的委派
财务系统 人力系统
委派
有效委派的原则:
1. 启动:目标明确,达成共识 2. 基础:与员工的才干匹配 3. 控制:关键事项的提示和跟催 4. 动力:激发意愿和潜能 5. 验证:任务达成
任何差错,对了S明itu天a8t点ion回到工厂,怎么做你知道吧
Task任务 Action行动 Results结果
发正展面型反反馈馈A/R
建议行动 强化结果
2.4 反馈——技巧
最终目的:事有终始、让领导放心 三“fu”要求:服从、复述、复命 反馈注意事项:
结果导向而非过程导向
澄清问题
委派工作的 注意事项
开场
达成一致
根据员工能力不同区别对待
(4)达成一致:确定行动计划(时限/资源)
•设定任务完可成采的用明新确、老具搭体配的的期影限 子计划
•明确员工完成任务的权限
••提 询问 问以 了了 解解 员委员 工派工 完后对 成及任 任务 务时的 的跟理 困进解难与程与提度需求供协助
一个正面的现实案例分析1-1
P1:某酒店筹开,面临工作进度和文化同合两大课题,管理公司决定派一名老员工Y担任 “文化传播与工作督办大使”。决策完成后,管理公司领导A将该员工叫到办公室:
目标
新团队与公司要求顺利接轨
一、熟悉整个项目; 二、参加单店相关例会。督进筹开计划推进,项目整改落实情况专项汇报。每日19: 00上报当天工作日志:工作落实综述、存在问题(含团队动向)、整改建议、次日计 划; 三、协助进行XX团队建设及导向纠偏引导; 四、公司正规工作流程指导;规范单店行政工作(公文、会议、督察督办、印章、接 待等)和人事工作(入职、薪酬、职责、考核);帮助完成人事行政制度和sop的定稿。
最后:结合本人性格、工作状况,交代脱离领导独立在一个群体中开展工 作的方式方法和要注意的地方
一个正面的真实案例分析1-2
阶段结果跟进: 1、每日通过日志验收工作推进状况,并及时反馈要求。 2、过程中下行专项验收培训情况及工程进展以及后期的画品质量。
1.2 委派——思考
思考 分享
作为员工,在领导委派工作的时候应该怎么做? 1.如何接受委派的任务? 2.接受任务中要想到哪些要素? 3.接受任务后如何进行承诺? 4.接受任务后可能会发生什么?如何应对?
对事的委派
委派工作/角色 委派任务
1.2 委派——步骤与技巧
(3)形成思路:明确步骤与方法
形成思路
•引导:鼓励员工发表自己的看法 •认可:对员工的建议给予及时肯定与认可
(2)澄清问题 :提出目标与要求 •描述任务的目标、结果与交付物 •询问员工是否清楚
•分享:适时分享和补充自己的经验 •指导:针对能力不足的员工,要详细指导 •强调:强调完成任务的重点和难点
②领导反馈的障碍: • 工作没有明确目标(差不多这样) • 缺乏反馈的习惯和意识(我不说你也知道) • 不具备有效反馈的技巧(怎么说呢)
2.2 反馈——有效反馈
太好了、太差了 你会不会干事?
具体
1、基本上/差不多; 2、这一阵挺好;
及时
1、其实我前一阵想给你反馈来着 2、哎呀,我给忙忘了
平衡
2.2 反馈——有效反馈
工作跟进与反馈
培训管理部
董事长对公司“经理”提出的七级修炼
思路举新、方法举新、更快
更多更好
7
分析、提炼、再应
用
6
规则、公平、及时 时间、人、财、物 5
分类(轻重)、顺序(缓急)、标准 4 (对错)
适当的人、适当的时机、
3
适当的方式
2 倾听、理解、领悟、确认
1
会举新 会总结 巧奖赏 配资源 会计划 会传令 会领命
委派给部门刚转正的新员工小王。
要求:
1、 1、三人为一小组,角色为委派人、被委派人、观察员 2、每组练习时间为5分钟,观察员反馈2分钟 3、择2组2分钟展示,上台展示的组加1-3百万 2、练习过程注意应用委派五步法的要点事项并需包含以下几点内容
咱们现在正在开展......工作,其中…..是其重要方面,现在给你一个重要任务,你记录一下。 任务的总体目标是……这个任务你理解了吗? 强调一下本次任务的重点/难点是...... 你认为完成任务有什么困难或需要什么帮助?……遇到问题你可以...... 你要在... 时间内完成......。你来重复一遍。我全力支持你的工作。
总结与复述
(1)开场:说明目的与背景 •肯定员工是最佳任务人选 •交待任务的背景:目的与重要性 •必要时要求员工做笔记
(5)总结与复述:表达信任与支持 •充分表达对员工的支持 •同时鼓励员工独立思考 •经理要充满热情
1.2 委派——应用练习
背景:
第一幕
选择最近一周你正在推进的一项重点工作,将其中的一些与协同部门沟通协调的工作
思考结果
及时、主动的进行反馈
2.1 反馈——反馈时机
让员工知道自己做得如何
领导
员工பைடு நூலகம்
工作遇到困难时 重要节点达成反馈 需要获得协助时
员工做事好坏明确时 进度达到重要节点 员工不具备某项能力时
领导
员工
让领导知道员工做得如何
2.2 反馈——反馈障碍
①员工反馈的障碍: • 没干好、没底气所以害怕、发怵(万一呢) • 没有反馈的意识(需要吗) • 不具备反馈的技巧(我…我…) • 遗忘(具体怎么回事呢?)
反 馈 正面反馈:小王,昨天给你安排的领导接待技的事情准备的怎么样了,你要在早上7点之前 来到公司将接待室、汇报稿、茶歇、午餐等巧事项准备妥当,还有8点要到门口去迎接……. 模 型
发展型反馈:小王,昨天给你安排的领导接待的事情准备的怎么样了,要知道这次能否通
过检查关系到我们最大一个项目能都拿到,所有行程及接待事项一定要准备妥当,不能有