文龙小学办公耗材的使用管理办法
小学物品耗材管理制度
小学物品耗材管理制度一、总则为规范小学教学物品和办公用品的领用、管理和消耗,保障学校教学和行政工作的顺利进行,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于学校教学和办公用品的领用、管理和消耗,包括但不限于教室、办公室、实验室、图书馆等各个场所的物品和耗材。
三、管理机构学校设立物品耗材管理部门,负责制定、实施和监督物品和耗材的使用管理制度。
四、领用管理1.物品的领用需由负责人员填写领用申请单,注明领用物品的名称、数量、用途等信息,并由相关领导审核签字。
2.领用物品应当在领用申请表上注明使用人员姓名、数量、领用日期等信息,以便后续追踪管理。
3.领用物品必须按照规定的用途使用,不得私自转借或挪用。
四、管理制度1.教学和办公用品应当在指定的存放位置存放,分类摆放,方便领用和管理。
2.定期进行物品盘点,及时补充耗尽物品,并做好相关记录。
3.物品和耗材的使用应当节约合理,依据教学和行政需要合理使用。
4.教学和办公用品的消耗审批应当由相关领导审核签字,并做好相关记录。
五、资产管理1.学校应当建立固定资产清查制度,对学校的固定资产进行定期清查,并做好相关记录。
2.发现资产丢失或者损坏,应当立即报告上级领导,并及时做好相应处理。
3.对于丢失或者损坏的资产,应当及时进行赔偿或者报废处理。
六、违规处理对于违反本管理制度的行为,学校将给予相应的处理,包括口头警告、书面通报、扣工资、停职处理等。
七、附则1.本管理制度的解释权归学校所有。
2.本管理制度自颁布之日起生效。
以上是小学物品耗材管理制度的内容,希望全体师生员工认真执行,做到用物有度,合理使用,共同维护学校的资产。
学校物品耗材管理制度
学校物品耗材管理制度第一章总则第一条为了规范学校物品耗材的管理,保障学校财产安全和节约资源利用,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有物品耗材的管理。
第三条学校物品耗材管理应遵循合法合规、严格执行、节约用度、便捷实用的原则。
第二章物品采购管理第四条学校负责人要成立物品采购委员会,明确职责分工和工作程序,实行集体议决制度。
第五条对于新购置或更新学校物品,应经过多方比价、谨慎选择,并签订正式合同。
第六条不得擅自使用公款购买非学校所需物品,不得接受供应商的回扣。
第七条需要报废或淘汰的物品,应填写报废申请表并经过审批程序,不得私自处理。
第三章耗材领用管理第八条学校每年制定物品耗材购置计划,根据实际需要确定采购数量和种类。
第九条物品耗材领用应按照职责权限进行,严格按照领用程序操作,不得私自挪用。
第十条领用物品耗材应填写领用申请表,注明领用目的和数量,经审核后方可领取。
第十一条教职员工要妥善保管领用的物品耗材,做到使用规范,减少浪费。
第四章耗材库存管理第十二条学校要建立健全物品耗材的库存管理制度,实行定期盘点和库存清理。
第十三条库存数量低于安全储备量时,应及时补充采购,避免耽误正常使用。
第十四条不得私自调拨库存物品,必须经过审批程序确定调拨理由和数量。
第五章耗材维护管理第十五条学校要做好物品的维护保养工作,延长使用寿命,减少维修成本。
第十六条维修物品需要专业技术人员进行,不得擅自拆卸或修理。
第十七条学校要定期对物品进行定期检查和维护,及时发现问题并处理。
第六章耗材报废处理第十八条报废物品必须按照规定程序进行处理,不得私自买卖或处置。
第十九条报废物品应填写报废处理表,注明报废理由和数量,经过审批后方可处理。
第二十条对于可回收物品应分类处理,尽可能进行资源再利用。
第七章监督检查第二十一条学校要建立健全监督检查机制,定期对物品耗材管理情况进行检查。
第二十二条如发现违规行为,应立即停止并进行严肃处理,确保学校财产安全。
小学班级耗材管理制度
第一章总则第一条为加强小学班级耗材管理,提高资源利用率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本小学所有班级的耗材管理。
第三条班级耗材管理应遵循以下原则:1. 合理使用,节约原则;2. 明确责任,分工负责原则;3. 定期检查,及时补充原则;4. 财务公开,透明管理原则。
第二章耗材分类及用途第四条班级耗材分为以下几类:1. 教学耗材:教材、教辅材料、教学设备等;2. 办公耗材:纸张、文具、办公用品等;3. 日常生活耗材:卫生纸、清洁用品、桌椅配件等;4. 活动耗材:活动用品、奖品、道具等。
第五条各类耗材的用途如下:1. 教学耗材:用于教师授课、学生学习和课外活动;2. 办公耗材:用于班级日常办公和教师备课;3. 日常生活耗材:用于班级日常卫生、学生生活;4. 活动耗材:用于班级各类活动、节日庆典等。
第三章耗材采购与管理第六条班级耗材的采购由班主任负责,经学校财务部门审批后执行。
第七条班级耗材采购应遵循以下程序:1. 班主任根据班级实际情况,提出耗材采购计划;2. 班主任将采购计划报学校财务部门审批;3. 学校财务部门审批通过后,班主任负责采购;4. 采购的耗材应具备质量保证,符合国家标准。
第八条班级耗材的入库、出库、盘点等管理工作由班主任负责,具体要求如下:1. 耗材入库时,班主任应填写入库单,记录耗材名称、规格、数量、单价、总价等信息;2. 耗材出库时,班主任应填写出库单,记录耗材名称、规格、数量、用途等信息;3. 班级耗材每月进行一次盘点,确保账实相符;4. 盘点结果应及时上报学校财务部门。
第四章耗材使用与回收第九条班级耗材的使用应遵循以下规定:1. 教学耗材:教师应合理使用,不得浪费;2. 办公耗材:教师和学生应节约使用,不得随意丢弃;3. 日常生活耗材:学生应养成良好的生活习惯,节约使用;4. 活动耗材:活动结束后,班主任应组织学生回收,不得随意丢弃。
第十条耗材回收应遵循以下要求:1. 教学耗材:教师使用完毕后,应将剩余部分交还班主任;2. 办公耗材:教师和学生应将使用过的文具、纸张等回收;3. 日常生活耗材:学生应将使用过的卫生纸、清洁用品等回收;4. 活动耗材:活动结束后,班主任应组织学生回收,确保活动耗材的充分利用。
学校办公耗材管理制度
学校办公耗材管理制度一、总则为了规范学校办公耗材的使用管理,提高资产利用率,本着节约资源、保护环境的原则,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于学校所有部门及相关工作人员,在学校内使用和管理办公耗材。
三、管理职责1. 学校办公室负责制定学校办公耗材的采购计划、管理标准及相关制度,监督和检查各部门耗材使用情况。
2. 各部门负责人要严格按照采购计划进行办公耗材的采购及使用,确保不超出预算。
3. 耗材管理员负责对所属部门的办公耗材进行使用管理和库存清点。
4. 教职工应当遵守学校办公耗材使用规定,杜绝浪费行为。
四、采购管理1. 学校办公室应根据学校的实际需求,编制每年的办公耗材采购计划,明确种类和数量。
2. 采购计划经学校领导批准后,由学校办公室统一组织采购,严格按照合同约定进行采购。
3. 采购人员应当根据采购需求,选择合适的供应商,并签订正规的采购合同,保证耗材的品质和数量。
4. 学校办公室应定期监督和检查各部门的耗材使用情况和库存情况,确保采购计划的执行和库存的充足。
五、使用管理1. 各部门根据实际需要,对办公耗材进行统一分配和管理,做好领用登记和物品清点。
2. 教职工在使用办公耗材时,应当严格按照规定使用,避免浪费。
3. 耗材管理员应当定期对所属部门的耗材进行清点和检查,及时补充耗材。
4. 对于特殊的办公耗材,如打印机墨盒、复印机耗材等,应当严格按照规定使用和保养,延长使用寿命。
六、库存管理1. 学校办公室应当对各部门的库存进行统一管理和清点,并定期做好库存盘点。
2. 各部门库存不得超出采购计划的限定范围,必要时可以向学校办公室提出调整申请。
3. 对于库存中的废旧办公耗材,应按照学校的报废处理程序进行报废。
4. 库存管理人员应当定期检查库存,确保库存品质和数量的准确性。
七、耗材报废处理1. 学校办公室应制定严格的办公耗材报废处理程序,明确废旧耗材的处理方式和责任人。
2. 废旧耗材应当按照学校规定的程序进行报废处理,不能私自处理或外流。
小学办公用品、公用设施管理制度
小学办公用品、公用设施管理制度
一、办公用品管理制度:
1.办公用品的申请:员工可以根据需要向主管部门提交办公用品申请,包括办公文具、打印耗材、办公设备等。
2.办公用品的发放:主管部门根据申请情况,统一调配办公用品,并通知员工领取。
3.办公用品的归还:员工在使用完毕后,应及时归还未使用完的办公用品,如有损坏或丢失需赔偿。
4.办公用品的使用规范:员工在使用办公用品时应当爱惜使用,不得私自占用或擅自调离办公场所。
5.办公用品的库存管理:主管部门应定期进行办公用品的库存盘点,并根据需要进行采购和调整。
二、公用设施管理制度:
1.公用设施的使用范围:公用设施指办公场所中的公共区域、设备和设施,如会议室、厨房、洗手间等。
2.公用设施的预约:员工在使用公用设施时,应提前向主管部门预约,并遵守预约时间和使用规定。
3.公用设施的维护保养:每位使用公用设施的员工应当保持设施的整洁和良好状态,不得损坏设施。
4.公用设施的用电安全:员工在使用公用设施时应注意用电安全,不得私拉乱接电线,避免发生漏电和火灾事故。
5.公用设施的清洁卫生:主管部门应定期进行公用设施的清洁和消毒,员工也应主动保持公用设施的清洁卫生。
以上是小学办公用品、公用设施管理制度的一些要点,具体管理细则可根据实际情况进行制定和补充。
学校耗材领用管理制度
学校耗材领用管理制度学校耗材领用管理制度第一章总则第一条为了规范学校内耗材的领用与管理工作,保证耗材的合理使用和管理,提高资源的利用效率,本制度制定。
第二条本制度适用于学校全体工作人员、教师和学生。
第三条学校各部门、教师和学生要合理使用耗材,杜绝浪费和滥用。
第四条学校财务部门负责耗材的采购、分发和管理工作。
第五条耗材需固定存放在指定的仓库中,定期盘点、验收、分类整理。
第六条本制度由学校财务部门负责制定和修订,并经学校领导批准后生效。
第二章耗材采购第七条学校财务部门根据学校的实际需求有计划地编制年度耗材采购计划,报学校领导批准后实施。
第八条耗材采购要严格按照学校财务制度执行,采用公开、公正、公平的方式进行,确保耗材质量可靠、价格合理。
第九条采购部门应及时与供应商联系,明确采购规格、数量和价格,并建立采购合同,确保采购过程透明、有据可查。
第十条采购部门对采购来的耗材要验收质量,对不符合质量要求的耗材要及时返厂或退货。
第十一条采购完成后,耗材要按分类整理,送交财务部门入库。
第三章耗材分发第十二条财务部门要根据学校各部门、教师和学生的实际需求,及时、准确地为其分发耗材。
第十三条学校各部门、教师和学生要提前向财务部门提出耗材的需求申请,说明用途和数量等相关情况。
第十四条财务部门要根据实际需求,及时审批耗材申请,并分配相应的数量给申请人。
第十五条学校各部门、教师和学生领取耗材时,要出示有效的申请单和身份证明,并签字确认。
第十六条分发耗材时,要确保耗材使用人员对其用途和使用方法有明确的了解,以充分发挥其作用。
第四章耗材使用与管理第十七条学校各部门、教师和学生要合理使用耗材,杜绝浪费和滥用。
第十八条各部门要组织专人负责耗材的使用与管理工作,做好相关记录,确保耗材的安全和有效使用。
第十九条耗材的存放要按照规定的位置和方式进行,要保持干燥、整洁、防尘等。
第二十条耗材使用完毕后,要及时清理、整理,并将余材返还仓库。
第二十一条耗材使用人员要合理控制耗材的使用量,不得私自领用,确保耗材的合理分配和使用。
小学班级耗材管理制度范文
小学班级耗材管理制度范文小学班级耗材管理制度范文第一章总则为了加强小学班级耗材的管理工作,提高班级资源的利用效率,培养学生良好的耗材使用习惯,根据学校及班级的实际情况,制定本制度。
第二章耗材的分类和使用1. 纸张类:包括作业纸、笔记纸、试卷等,用于学生的书写和涂鸦。
2. 笔类:包括铅笔、钢笔、圆珠笔等,用于学生的书写和涂鸦。
3. 书籍类:包括教材、练习册等教学用书。
4. 画具类:包括铅笔、彩色铅笔、油画棒等,用于学生的美术课程和创作活动。
5. 实验用具类:包括显微镜、试管、量杯等,用于学生的实验活动。
第三章耗材的管理责任1. 班主任:负责班级耗材的采购、分发、使用和统计等工作。
2. 学生:负责班级耗材的正确使用和保管,积极参与耗材节约行动。
3. 家长:负责监督孩子的耗材使用情况,积极配合班主任的管理工作。
第四章耗材采购和分发1. 班主任根据班级的实际需要,及时向学校提出耗材的采购申请,并按规定的程序进行采购。
2. 耗材采购应严格控制数量和质量,合理安排使用时间。
3. 班主任将采购到的耗材按需分发给学生,并进行记录登记,做到公平公正。
第五章耗材使用和保管1. 学生应正确使用班级耗材,做到经济节约、爱护使用。
2. 学生应注意保持上课桌面整洁,随手清理书本和纸屑等废弃物,保持教室环境的整洁。
3. 学生要自觉保护学校的共用设备和耗材,做到勿乱扔、勿乱写、勿乱画。
4. 学生要养成使用耗材的好习惯,如养成不乱涂乱画的好习惯。
5. 学生要遵守班级耗材的使用规定,不得私自拿用他人的耗材。
第六章耗材统计和维护1. 班主任每学期对班级耗材进行一次全面的盘点,及时更新耗材库存。
2. 学生使用完耗材后,应将剩余部分按规定放回班级耗材箱,并及时告知班主任。
3. 学生不得随意损坏或挥霍班级耗材,如有损坏或丢失应立即告知班主任,及时进行维修或补充。
第七章奖惩措施1. 对使用耗材得体、勤俭节约的学生,班主任可适当给予奖励,并在班级内进行表彰。
小学办公耗材管理制度
第一章总则第一条为了加强我校办公耗材的管理,提高办公效率,确保教育教学工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工及使用办公耗材的相关人员。
第三条本制度遵循节约、高效、合理、透明、规范的原则。
第二章耗材采购第四条办公耗材的采购由学校后勤管理部门负责,按照学校年度预算及实际需求进行采购。
第五条采购程序:1. 办公耗材需求部门根据实际需求填写《办公耗材采购申请单》;2. 后勤管理部门对采购申请进行审核,确认采购物品、数量及预算;3. 后勤管理部门与供应商进行询价、比价,选择价格合理、质量可靠的供应商;4. 签订采购合同,明确双方权利义务;5. 办公耗材采购完成后,后勤管理部门将采购清单及发票报送财务部门进行审核、报销。
第六条办公耗材采购应遵循公开、公正、公平的原则,严禁任何形式的徇私舞弊。
第三章耗材领用第七条办公耗材的领用由各使用部门负责,按照实际需求进行领用。
第八条办公耗材领用程序:1. 使用部门填写《办公耗材领用申请单》,注明领用物品、数量及用途;2. 领用人签字确认,后勤管理部门审核;3. 办公耗材领用完成后,后勤管理部门在《办公耗材领用申请单》上签字确认;4. 使用部门将《办公耗材领用申请单》存档备查。
第九条办公耗材领用实行实名制,领用人必须亲自领取,不得代领。
第十条办公耗材领用时应注意以下几点:1. 严格按照申请单上的物品、数量进行领用;2. 不得随意更改领用物品及数量;3. 不得私自购买办公耗材;4. 领用过程中如有疑问,应及时与后勤管理部门联系。
第四章耗材使用第十一条办公耗材使用应遵循节约、高效、合理的原则,不得浪费。
第十二条使用部门应定期对办公耗材的使用情况进行检查,确保办公耗材合理使用。
第十三条办公耗材使用过程中,如有损坏或遗失,应及时报告后勤管理部门,并按规定进行处理。
第五章耗材回收第十四条办公耗材使用完毕后,应及时回收,由后勤管理部门负责处理。
第十五条办公耗材回收程序:1. 使用部门将使用完毕的办公耗材分类整理;2. 后勤管理部门定期回收,并进行分类、整理;3. 对可回收的办公耗材进行回收利用,对不可回收的办公耗材进行无害化处理。
小学办公用品、公用设施管理制度范文
小学办公用品、公用设施管理制度范文第一章总则第一条为规范小学办公用品、公用设施管理,保障教育教学工作正常进行,提高资源的利用效率,根据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于小学教职工、学生和管理人员在校办公活动所使用的办公用品、公用设施的管理。
第三条小学办公用品、公用设施管理应遵循公平、公正、公开、便利的原则,充分发挥资源的作用。
第四条具体的办公用品、公用设施管理工作由学校党政工作机构负责,相关人员按照本管理制度的要求履行管理职责。
第五条学校应建立健全小学办公用品、公用设施的使用登记制度,并保证登记的真实准确。
第二章办公用品管理第六条小学办公用品包括但不限于文具、桌面设备、打印设备、复印设备等,学校应根据实际需要进行采购。
第七条小学办公用品的采购应严格按照国家的相关规定进行,确保采购的品质优良、价格合理、安全可靠。
第八条学校应建立健全小学办公用品的领用制度,保证办公用品的合理使用和经济效益。
第九条小学办公用品的领用应按照实际需要和使用人员的工作职责确定,领用人员应如实填写领用申请,并经相关人员审核批准。
第十条学校应建立小学办公用品的库存管理制度,做到科学合理配备,并定期进行清查和盘点。
第十一条学校应建立小学办公用品的维修和保养制度,确保办公用品的正常运行和延长使用寿命。
第三章公用设施管理第十二条小学公用设施包括但不限于会议室、多媒体设备、实验室设备、体育设施等,学校应根据实际需要进行建设和维护。
第十三条学校应建立小学公用设施的使用管理制度,保证公用设施的合理使用和安全维护。
第十四条小学公用设施的使用应按照学校的教学工作计划和教师的需求确定,使用人员应提前预约,并按照规定的时间和地点进行使用。
第十五条小学公用设施的使用人员应如实填写使用申请,并经相关人员审核批准。
第十六条学校应建立小学公用设施的维修和保养制度,确保公用设施的正常运行和延长使用寿命。
第四章违纪处理第十七条对于严重违反本管理制度的行为,学校有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、记过、记大过、开除等。
学校耗材使用管理制度
一、总则为了规范学校耗材的使用管理,提高耗材使用效率,降低学校运营成本,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级、各教职工以及学生使用学校耗材的行为。
三、耗材分类及管理1. 耗材分类学校耗材分为以下几类:(1)办公耗材:如打印纸、复印纸、碳粉、墨盒等。
(2)教学耗材:如实验器材、教具、教材等。
(3)维修耗材:如电线、开关、插座等。
(4)卫生耗材:如洗手液、消毒液、纸巾等。
2. 耗材管理(1)各部门应设立耗材管理员,负责本部门耗材的采购、领用、保管等工作。
(2)耗材采购应按照学校预算和实际需求进行,严禁超预算、超计划采购。
(3)耗材领用需填写《耗材领用申请单》,经部门负责人审批后,由耗材管理员办理领用手续。
(4)耗材领用时应核对耗材名称、规格、数量,确保领用准确无误。
(5)耗材保管应保持整洁、有序,避免损坏和丢失。
四、耗材使用1. 办公耗材使用(1)各部门应合理使用办公耗材,避免浪费。
(2)打印、复印等操作应尽量使用双面打印,降低耗材消耗。
(3)办公耗材用完后,应及时更换,确保工作正常进行。
2. 教学耗材使用(1)教师应根据教学需要合理使用教学耗材,提高教学效果。
(2)实验器材等教学耗材应严格按照操作规程使用,确保安全。
(3)教学耗材用完后,应及时归位,避免损坏和丢失。
3. 维修耗材使用(1)维修人员应根据维修需求合理使用维修耗材。
(2)维修完成后,剩余的维修耗材应妥善保管,不得私自处理。
(3)维修耗材用完后,应及时补充,确保维修工作顺利进行。
4. 卫生耗材使用(1)各部门应定期检查卫生耗材的使用情况,确保卫生用品充足。
(2)卫生耗材用完后,应及时更换,保持环境卫生。
五、监督检查1. 学校设立耗材使用监督管理小组,负责对各部门耗材使用情况进行监督检查。
2. 监督检查小组定期对各部门耗材使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
3. 对违反本制度规定的行为,视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
小学办公用品、公用设施管理制度(4篇)
小学办公用品、公用设施管理制度第一章总则第一条为规范小学办公用品和公用设施的管理,提高学校的办公效率和资源利用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于小学的办公用品和公用设施的管理。
第三条小学办公用品包括但不限于办公桌、办公椅、计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、办公文具等。
第四条小学公用设施包括但不限于教室、会议室、图书馆、实验室、运动场等。
第五条学校应当建立健全小学办公用品和公用设施管理机构,明确管理责任和工作流程。
第二章办公用品管理第六条学校应当采购符合质量安全标准的办公用品,确保使用安全。
第七条学校每年根据实际需要制定年度办公用品采购计划,并报请上级审批。
第八条学校办公用品的采购应当以公开透明的方式进行,遵循公正、公平、公开的原则。
第九条学校建立办公用品管理台账,记录办公用品的购买、领用、借用、报废等情况。
第十条学校办公用品的领用和归还应当按照规定的流程进行,确保使用情况的可追溯性。
第十一条学校办公用品的保管人应当做好日常维护和保养工作,确保办公用品的正常使用和寿命。
第十二条学校办公用品的报废应当按照国家和地方相关规定进行,不得私自处理。
第三章公用设施管理第十三条学校应当建立公用设施的使用计划,合理安排和利用各项设施资源。
第十四条学校公用设施的使用应当合理分配,不得出现浪费和闲置现象。
第十五条学校建立公用设施使用登记制度,记录设施的使用情况,及时发现问题并进行调整。
第十六条学校公用设施的保养和维修应当及时进行,确保设施的正常使用和外观维护。
第十七条学校公用设施的借用应当按照规定的程序进行,借用人应当承担相应的责任和义务。
第十八条学校公用设施的管理人员应当做好设施的安全管理工作,确保设施的安全和保护。
第四章监督与检查第十九条学校应当建立健全监督与检查机制,对办公用品和公用设施的管理工作进行监督和检查。
第二十条学校领导和相关管理人员应当按照职责分工进行监督和管理,确保制度的有效执行。
学校办公耗材管理制度
学校办公耗材管理制度学校办公耗材管理制度第一章总则第一条为了加强学校办公耗材的管理,提高办公效率,最大限度地节约资源,制定本办公耗材管理制度。
第二章办公耗材的定义与分类第二条学校办公耗材指的是用于办公活动中所需要的各类文具、设备、耗材等物品。
第三条学校办公耗材按照其使用频率和特性,可分为常用办公耗材和特殊耗材两大类。
第三章办公耗材的采购第四条学校办公耗材的采购应根据实际需求进行统一计划和预算,并通过公开招标、询价等方式选取合适的供应商。
第五条学校办公耗材的采购应注重物品质量和价格的综合评估,选择性价比最高的供应商,并签订正式的采购合同。
第六条学校采购办公耗材应建立台账,并及时记录采购日期、供应商、采购数量、价格等详细信息,并进行备案。
第四章办公耗材的保管与管理第七条学校办公耗材的保管应设置专门的库房或柜子,并制定详细的耗材存放位置和存储要求。
第八条学校办公耗材库房应由专人管理,负责库存的查询、采购补充、盘点和报废等工作。
第九条学校办公耗材库房应定期进行盘点,确保库存量与台帐相符,并及时报告使用部门和财务部门。
第十条学校办公耗材的领用应制定明确的审批流程,并通过内部申请、核准、发放等程序进行管理。
第十一条学校办公耗材的使用应遵守合理、节约的原则,并进行登记,确保不被滥用或浪费。
第十二条学校办公耗材因过期、损坏或无法继续使用等情况,需及时报废,并填写完整的报废手续。
第五章办公耗材的监督与评估第十三条学校办公耗材的监督由财务部门负责,定期对各部门的库存情况进行检查,发现问题及时处理。
第十四条学校办公耗材采购及使用情况应定期进行统计和分析,形成报告并提交给学校领导和相关部门。
第十五条学校办公耗材的使用方式、管理流程及经济效益应定期进行评估,优化管理措施,提高使用效率。
第六章附则第十六条如本办公耗材管理制度有任何内容变更,应及时进行修订,并向全体员工公示。
第十七条本办公耗材管理制度自颁布之日起生效,具有指导性和约束性。
学校耗材使用管理制度
学校耗材使用管理制度第一章总则第一条为规范学校耗材使用管理,提高耗材使用效率,保障学校各项工作的顺利开展,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本制度适用于学校所有教学、科研、办公、生活用品等耗材的管理与使用。
第三条学校各部门、单位应严格执行本制度,加强对耗材的节约使用和合理管理。
第四条学校耗材使用管理应遵循科学、规范、公开、公正的原则。
第二章耗材采购管理第五条学校应建立严格的耗材采购流程,确保各项采购工作合法、公正、透明。
第六条学校各部门、单位应制定年度耗材采购计划,经审批后进行采购。
第七条耗材采购应优先选择质量好、价格合理、环保的产品。
第八条学校耗材采购应遵循公开、竞争、公正、诚信原则,不得有弄虚作假、挪用公款等行为。
第九条学校应建立健全的耗材档案管理制度,对采购、入库、领用等环节进行详细记录。
第十条学校应定期对耗材档案进行清查,确保数据的真实性和准确性。
第三章耗材使用管理第十一条学校各部门、单位应根据工作需求,合理安排耗材使用计划。
第十二条耗材应按照规定用途使用,不得私自挪用或浪费。
第十三条学校应建立严格的耗材领用制度,对领用人员进行资质审查,并确保领用的合法性。
第十四条耗材使用过程中,如有异常情况,应及时报告相关部门处理。
第十五条学校应定期对耗材使用情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
第四章耗材库存管理第十六条学校应建立严格的耗材库存管理制度,按照库存数量、质量、使用情况等指标进行管理。
第十七条学校应定期对耗材库存进行盘点和清查,及时更新库存记录。
第十八条对于过期、损坏、无法使用的耗材,学校应采取相应的处理措施,避免造成资源浪费。
第十九条学校应建立耗材库存预警机制,确保耗材库存充足但不过剩。
第二十条学校应建立耗材库存信息化管理系统,对库存情况进行实时监控和分析。
第五章耗材管理责任第二十一条学校应设立专门的耗材管理部门,负责学校各项耗材的管理与监督。
第二十二条学校领导应加强对耗材管理工作的督促和指导,落实责任到人。
小学耗材管理制度
一、总则为了加强我校耗材管理,提高资金使用效益,保障教育教学工作顺利进行,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我校所有消耗性物资,包括办公用品、教学用品、实验用品、文体用品、生活用品等。
三、管理职责1. 校长:负责全校耗材管理的全面工作,审批重大耗材采购事项。
2. 主管副校长:负责耗材采购、验收、发放等工作,协调各部门耗材使用。
3. 采购部门:负责耗材的采购、验收、保管、发放等工作。
4. 使用部门:负责本部门耗材的使用、保管、报废等工作。
5. 教务处:负责教学用品、实验用品的采购、发放、回收等工作。
6. 总务处:负责办公用品、文体用品、生活用品的采购、发放、回收等工作。
四、耗材采购1. 采购计划:各部门根据实际需求,编制耗材采购计划,报主管副校长审批。
2. 采购方式:采购部门可根据实际情况选择公开招标、询价采购、直接采购等方式。
3. 采购流程:采购部门按照审批通过的采购计划,组织实施采购工作,确保采购质量。
4. 采购验收:采购部门对采购的耗材进行验收,确保数量、质量符合要求。
五、耗材验收1. 验收人员:验收人员由采购部门指定,负责对采购的耗材进行验收。
2. 验收标准:验收人员按照采购合同、质量标准、验收规范等进行验收。
3. 验收流程:验收人员对采购的耗材进行数量、质量验收,填写验收单,并及时反馈验收结果。
六、耗材发放1. 发放流程:采购部门根据各部门的申请,按照库存情况进行耗材发放。
2. 发放方式:采购部门可采取现场发放、邮寄等方式。
3. 发放记录:发放人员应做好耗材发放记录,包括发放时间、数量、用途等。
七、耗材使用1. 使用规范:各部门应按照耗材的性质、用途、使用范围进行合理使用。
2. 保管责任:使用部门应指定专人负责耗材的保管,确保耗材安全。
3. 报废处理:使用完毕的耗材,应按照规定进行报废处理。
八、耗材回收1. 回收范围:回收范围包括过期、损坏、报废、闲置的耗材。
2. 回收流程:使用部门将回收的耗材交由采购部门,采购部门负责统一处理。
学校办公耗材管理制度
一、目的为了规范学校办公耗材的采购、领用和保管工作,提高资源利用效率,降低学校运行成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有行政部门、教学部门、后勤部门等使用办公耗材的部门。
三、管理职责1. 学校后勤管理部门负责制定办公耗材管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责办公用品的领用、保管和使用,确保办公用品的合理使用。
3. 办公室负责办公用品的采购、验收、入库和分发工作。
四、管理制度1. 办公耗材采购(1)根据学校各部门的实际需求,制定年度办公用品采购计划。
(2)办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用招投标、询价议价等方式进行。
(3)采购的办公用品应符合国家相关标准,质量可靠,价格合理。
2. 办公耗材领用(1)各部门应根据实际需求,填写办公用品领用申请单,经部门负责人审批后,向办公室领取。
(2)办公用品领用应遵循“按需领用、节约使用”的原则,避免浪费。
(3)办公室应定期检查各部门办公用品的使用情况,对不合理使用、浪费现象进行纠正。
3. 办公耗材保管(1)办公室负责办公用品的保管工作,确保办公用品的安全、完整。
(2)办公用品入库、出库应做好登记,实行台账管理。
(3)对易损耗的办公用品,应定期进行检查、维护,确保正常使用。
4. 办公耗材报销(1)各部门领用办公用品后,应及时办理报销手续。
(2)报销时应提供办公用品领用申请单、发票等相关凭证。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、合理使用办公用品的部门和个人,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、造成浪费、滥用职权等行为的部门和个人,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
小学耗材管理制度
小学耗材管理制度一、总则1、为了规范小学耗材的采购、使用和管理,提高小学各部门的资源利用效率,加强校园物品的保管和管理,特制定本制度。
2、本制度适用于小学各类学习和生活用品的采购、领用、使用和管理。
3、本制度的内容由小学管理部门负责具体制定和实施。
二、耗材采购1、耗材采购由小学设立的专门的采购部门负责,采购人员须经过专门的培训和考核。
2、采购部门应定期向各部门征询使用耗材的需求,根据需求制定采购计划,确定采购数量和品种。
3、采购部门应当严格按照采购计划和校园经费预算,进行耗材的采购,不得擅自增加采购数量或者品种。
4、采购部门应当建立健全的采购档案管理制度,及时归档采购合同和票据,以备查验。
5、耗材采购应当遵循公开、公正、公平的原则,严禁以任何形式接受供应商的回扣或者贿赂行为。
三、耗材领用1、校内各部门负责人应当根据耗材的使用需求,向采购部门提出耗材领用申请,经审批后方可领用。
2、领用部门必须严格按照领用申请的数量和品种进行领用,并确保不超量领用或者错领耗材。
3、耗材领用应当填写领用单据,并将单据及时报备采购部门进行备案。
4、领用部门负责人必须严格监督耗材的使用情况,确保耗材的正常使用和避免浪费。
5、领用部门在领用后必须妥善保管耗材,防止损坏和丢失,发现问题及时通知采购部门进行处理。
四、耗材使用1、校内各部门必须按照耗材的用途和规定进行使用,严格禁止私自挪用或者私用耗材。
2、耗材使用人员必须妥善保管和使用耗材,防止耗材的损坏和浪费。
3、耗材使用人员必须做到节约用纸,严禁任意涂画、乱贴乱画。
4、禁止将耗材带离学校或者私自出售或者赠送。
5、耗材使用人员必须加强对学生的管理和监督,确保学生正确使用和妥善保管耗材。
五、耗材管理1、校内各部门必须建立健全的耗材管理制度和档案管理制度,及时归档和备案各种耗材的使用情况。
2、耗材管理部门应当定期对校内各部门的耗材使用情况进行检查和审计,及时发现问题并加以解决。
3、校内各部门必须配备专门的耗材管理员,负责耗材的领用、使用和管理工作。
学校办公耗材的管理制度
第一章总则第一条为规范学校办公耗材的使用和管理,提高资源利用率,降低办公成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各年级办公室及教职工的办公耗材使用和管理。
第三条办公耗材管理应遵循节约、高效、合理、规范的原则。
第二章办公耗材的分类与采购第四条办公耗材分为以下几类:1. 办公文具:包括铅笔、签字笔、圆珠笔、橡皮、订书机、胶带、剪刀、文件夹等。
2. 打印耗材:包括打印纸、碳粉、墨盒等。
3. 办公设备配件:包括墨水、硒鼓、墨盒等。
4. 办公家具及用品:包括文件柜、办公桌椅、文件夹、档案袋等。
第五条办公耗材的采购应遵循以下原则:1. 符合国家规定和学校财务制度;2. 质量可靠,价格合理;3. 采购程序规范,公开透明。
第六条办公耗材的采购流程:1. 各部门根据实际需求,填写《办公用品采购申请表》;2. 采购部门对申请表进行审核,确认采购物品的必要性和合理性;3. 采购部门根据采购申请,进行询价、比价,确定供应商;4. 采购部门与供应商签订采购合同,并报学校财务部门审核;5. 采购部门按照合同约定,进行采购、验收、入库。
第三章办公耗材的领用与发放第七条办公耗材的领用实行统一管理、以旧换新的原则。
第八条教职工领用办公耗材应填写《办公用品领用登记表》,注明领用物品、数量、用途等信息。
第九条办公耗材的发放由采购部门负责,根据实际需求,按月或按需发放。
第十条办公耗材的领用与发放应严格执行以下规定:1. 领用者需签字确认,不得代领;2. 领用者应爱护办公用品,不得随意丢弃、损坏;3. 办公用品如有损坏,领用者应及时报告,并按规定进行赔偿。
第四章办公耗材的回收与处置第十一条办公耗材的回收与处置应遵循以下原则:1. 严格执行国家有关环保法规;2. 回收的办公耗材应分类存放,确保回收物品的清洁、整洁;3. 回收的办公耗材应按照规定进行无害化处理。
第十二条办公耗材的回收流程:1. 领用者将废弃的办公耗材交回采购部门;2. 采购部门对回收的办公耗材进行分类、整理;3. 采购部门按照规定将回收的办公耗材进行无害化处理。
学校物品耗材管理制度
学校物品耗材管理制度学校物品耗材管理制度第一章总则第一条为了规范学校物品耗材的采购、管理和使用,保障学校财产的安全和合理使用,提高学校资源的利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有的物品耗材的采购、管理和使用。
第三条物品耗材指学校用于办公、教学和其他活动的各种物品和消耗品,包括但不限于办公用纸、墨盒、讲台标志等。
第四条物品耗材采购目的是确保学校各项活动的正常进行和教学工作的顺利进行。
第五条学校应依法采购物品耗材,并按照国家和学校相关规定进行管理和使用。
第六条学校应设立相应的机构或人员负责物品耗材的管理和监督工作。
第七条学校应设立物品耗材采购审批制度,确保物品耗材采购按程序进行。
第八条学校应定期检查物品耗材的使用情况,确保物品耗材的合理使用。
第二章采购管理第九条学校物品耗材的采购应经过招标、竞争性谈判、询价等方式进行,采购方式由学校物资管理部门根据实际情况决定。
第十条物品耗材的采购应具有合同,明确双方的权利和义务。
第十一条物品耗材的采购文件应包括采购计划、招标文件、竞争性谈判文件、询价文件等。
第十二条采购人员应严格按照采购程序进行采购,不得私自改变采购文件。
第十三条学校物资管理部门应定期对物品耗材的采购进行审核和评估,确保采购的合规性和合理性。
第十四条物品耗材的采购应经过学校相关部门审批,并遵循公开、公平、公正、透明的原则。
第十五条物品耗材的采购程序和结果应做好相关记录,并向上级主管部门报备。
第十六条物品耗材的采购和使用中应注意节约,避免浪费。
第三章管理与使用第十七条学校应建立物品耗材的库存管理制度,确保物品耗材的安全和妥善保管。
第十八条学校物资管理部门应负责管理物品耗材的入库、出库和库存盘点工作。
第十九条物品耗材的入库应按照规定程序进行,严禁非法将物品耗材带离学校。
第二十条物品耗材的出库应经过相关部门审批,并按照规定程序进行。
第二十一条物品耗材的使用应符合学校的正常活动与教学需要,不得私自挪用或私自销售。
学校耗材使用管理制度
学校耗材使用管理制度学校耗材使用管理制度第一章总则第一条为了规范学校耗材的使用、管理,合理节约资源,保障教育教学的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校的所有教职员工,学生以及与学校有耗材交易关系的供应商。
第三条学校耗材使用管理应强调经济效益、合理消耗、便民高效的原则。
第四条学校耗材包括但不限于办公用品、实验用品、图书资料、设备等各类物品。
第二章耗材采购管理第五条学校设立专门的采购部门负责耗材采购工作,从市场上选购物美价廉的耗材。
第六条采购部门应建立独立的供应商数据库,定期对供应商进行评估和考核,确保供应商具有合法合规的资质。
第七条采购部门应根据学校的实际需求,制定耗材采购计划,明确需求量和采购时间。
第八条采购部门应采用公开招标、比价等方式,确保采购过程公平、公正、透明。
第九条在耗材采购过程中,采购部门应与财务部门密切配合,确保采购资金使用合理、合规。
第十条采购部门应及时处理供应商的交付问题,确保耗材能按时到位。
第三章耗材使用管理第十一条学校应建立完善的耗材使用管理制度,明确耗材的领用、归还、报废等程序。
第十二条学校应建立耗材库存管理制度,定期进行库存盘点,及时更新库存信息。
第十三条学校应加强耗材的仓库管理,确保耗材的安全、防尘、防潮等。
第十四条学校各部门应根据实际需求,合理制定耗材使用计划,避免过度消耗。
第十五条学校应建立耗材的领用制度,由专人负责领用登记,并对领用人进行考核和催还。
第十六条学校应建立耗材的报废制度,对损坏、过期、不再使用的耗材实行统一回收和报废处理。
第十七条学校应鼓励教职员工和学生节约使用耗材,提倡双面打印、减少纸张的使用等环保措施。
第四章监督与责任第十八条学校耗材的采购、使用和管理应接受财务部门的监督和审计。
第十九条学校应定期召开耗材使用管理会议,对耗材的使用情况进行总结和评估,并提出改进意见。
第二十条对违反学校耗材使用管理制度的行为,学校应依法进行处理,包括但不限于扣减绩效工资、停职检查、解除劳动合同等。
学校办公耗材管理制度范文
学校办公耗材管理制度范文学校办公耗材管理制度范文第一章总则第一条为规范学校办公室耗材的管理和使用,保障学校办公室各项工作的正常进行,制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室的各项工作人员。
第三条学校办公室耗材以提高办公效率、满足工作需要为导向,合理采购、使用和管理办公用品。
第四条学校办公室耗材按照公平、公正、公开的原则进行采购,不得侵害他人合法权益。
第五条学校办公室耗材实行分类管理,包括办公设备、办公用纸、办公文具、办公耗材等。
第六条学校办公室耗材以经济、实用、环保为原则进行采购,避免浪费和重复购买。
第七条学校办公室耗材应当定期清点、检查和维护,确保正常使用。
第八条学校办公室耗材应当保存完好,定期进行保养和维修。
第九条学校办公室耗材的购买、验收、核实、充公等工作,应当有专人负责并做好记录。
第十条学校办公室耗材的领用和归还,应当由领用人员填写相关资料,并有办公室主管人员签字验收。
第二章采购管理第十一条学校办公室耗材采购应当按照科学、合理、公正的原则进行,确保品质和价格合理。
第十二条学校办公室耗材采购应当经过预算审批,并在合同中明确数量、质量和价格等。
第十三条学校办公室耗材采购应当选择正规渠道,避免假冒伪劣产品。
第十四条学校办公室耗材采购过程中,应当实行公平竞争和招投标制度,不得违反相关规定。
第十五条学校办公室耗材采购人员应当严格遵守相关法律法规,保护学校的利益,不得接受贿赂或利用职权谋取私利。
第十六条学校办公室耗材采购应当定期评估供应商的信誉和服务情况,并及时向有关部门反馈。
第十七条学校办公室耗材采购预算应当按照科学合理的原则进行编制,并报相关部门审批。
第十八条学校办公室耗材的采购决策应当经过协商和决议,并有相关部门负责监督。
第三章使用管理第十九条学校办公室耗材使用应当符合管理制度的规定,并按照合理的方式进行。
第二十条学校办公室耗材使用人员应当妥善保管和合理使用耗材,避免损坏或浪费。
第二十一条学校办公室耗材的领用和归还应当经过手续,并有办公室主管人员签字验收。
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文龙小学办公耗材的使用管理办法
为加强我校办公耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定本管理办法:
一、办公耗材的购置
1. 办公耗材采购工作中实行阳光采购工程,遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护学校利益的原则。
经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点采购。
2. 在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带、墨盒、硒鼓等)时,要尽量购置环保标准较高的产品。
3. 墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率。
4. 办公耗材入库存放要在通风、干燥的地方,防止泄露、雨淋和暴晒。
并贴上相应的标签。
二、办公耗材的使用
1.在使用复印机、打印机、传真机的耗材(指:色带、墨盒、硒鼓),等不可回收利用的物品时,采取以旧换新的方式,后勤保障部负责做好登记工作。
2.电脑、打印机的故障维修由后勤保障部统一负责安排上门维修。
三、办公耗材及废弃物的管理和回收
1.院系及机关各部门的各种硒鼓、墨盒、色带等不可回收利用的危险废弃物统一由后勤保障部负责回收,并设置专用储存地,帖上明显标签。
2.后勤保障部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露、飞扬而污染环境。
云阳县双龙镇文龙小学
2011年9月1日。