企业招标管理作业指引

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招标采购管理流程图

信和集团管理流程招标采购管理流程1、招标管理流程2、工程供应商采购管理流程3、材料设备供应商采购管理流程4、材料设备验收作业指引1. 目的确保招标选择合格的供应商（包括工程、材料设备、设计、营销类供应商），使公司各种招标活动在统一平台上进行。

2.3.4.4.1 适用围适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。

定义无。

职责业务部门（工程部、设计部、营销部等）4.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.34.3.14.3.2负责编制招标计划；负责组织招标要点或招标文件的编制；负责推荐入围单位；参加投标人资格预审；参加现场踏勘或答疑，并进行相关记录；（必要时）安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动，包括资格预审、踏勘答疑、发标、收标、评标；负责业务会签单的发起。

工程部采购工程师负责组织投标人资格预审；组织相关部门和投标方进行现场踏勘或答疑。

（必要时）负责组织招标过程活动，包括发标、收标、组织评标和汇总评标结果；负责评标结果的报批；负责发出《中标通知书》；工程、材料招标时，工程部负责工程、材料设备质量技术要求的提供和审核。

成本管理部工程类招标时，负责编制工程量清单和拦标价；参与审核招标文件。

设计部4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.5.1 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 工程、材料设备招标时，负责招标图纸的提供；工程、材料设备招标时，负责提供材料设备的品牌要求；参与工程、材料设备招标文件的审核；参与工程、材料设备招标答疑。

项目部参与工程、材料设备、设计等招标文件的审核；参与工程、材料设备现场踏勘或答疑。

风险控制部参与招标文件的审核。

招投标小组（成员见下表）负责供应商资格的审核；负责审核招标文件；负责评标工作，对评标汇总结果进行确认；组织与投标方进行商务谈判。

2024年版工程招投标操作指南与协议执行要点一

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年版工程招投标操作指南与协议执行要点一本合同目录一览1. 工程概述1.1 工程名称1.2 工程地点1.3 工程规模1.4 工程内容2. 招投标程序2.1 招标文件的发放2.2 投标文件的提交2.3 招标文件的澄清与修改2.4 投标文件的澄清与修改3. 评标与中标3.1 评标委员会组成3.2 评标原则与方法3.3 中标条件3.4 中标通知4. 合同签订4.1 合同文件的组成4.2 合同的签订地点与时间4.3 合同的有效期4.4 合同的履行与监督5. 工程变更5.1 工程变更的条件5.2 工程变更的程序5.3 工程变更的费用与时间调整6. 工程质量与验收6.1 工程质量标准6.2 工程验收程序6.3 工程验收标准6.4 工程质量问题的处理7. 工程进度与工期7.1 工程进度计划7.2 工期延误的处理7.3 工程提前完工的奖励与补偿8. 工程费用与支付8.1 工程预算8.2 工程款项的支付8.3 工程变更费用的计算与支付8.4 工程结算与支付方式9. 违约责任9.1 违约行为的认定9.2 违约责任的形式与计算9.3 违约责任的免除10. 争议解决10.1 争议解决的方式10.2 仲裁程序与费用10.3 诉讼管辖法院11. 合同的解除与终止11.1 合同解除的条件11.2 合同终止的条件11.3 合同解除与终止后的责任与权益处理12. 保密条款12.1 保密信息的范围与分类12.2 保密信息的保护措施12.3 保密信息的泄露后果13. 不可抗力13.1 不可抗力的认定13.2 不可抗力事件的处理13.3 不可抗力事件的后果与责任分配14. 其他条款14.1 合同的转让14.2 合同的附件14.3 合同的修订与补充14.4 合同的生效与终止日期第一部分：合同如下：第一条工程概述1.1 工程名称：根据双方协商确定的工程名称。

直接委托管理作业指引

直接委托管理作业指引1.指引概况2.1直接委托采购的前提条件（1）直接委托适用于因行政、市场、技术垄断或技术特殊要求某些特定行业；（2）沿用前期项目的合作单位可采用直接委托的形式，但需同时满足下列条件：1)同一城市内的不同开发项目或同一开发项目内不同开发期/区的相同招标采购事项；2)本次招标采购的时间与沿用前期项目的中标时间间隔不超过12个月，且前期项目的中标结果是通过招标形式以合理最低价中标法评议确定的；3)本次招标内容与前期合同内容一致的部分，综合单价应与原合同综合单价一致，且一致部分的总价应占合同总金额的80%以上，内容不一致的部分，采购价格应以不超过前期合同价格水平以及市场合理价格水平为原则；4)前期招标项目的招标范围、技术要求、付款方式及其他重要商务条款适用于此次直接委托项目；5)前期项目合作单位履约评价应合格。

（3）直接委托项目的范围已明确；（4）具备施工图纸及技术要求；（5）直接委托项目的投标候选人符合国家规定的资质等级；（6）直接委托项目的投标候选人已做出了实质性的工作，包括前期优化方案、办理报审手续并提供相应成果文件或说明，后期能确保开发项目进度且能够顺利通过相关部门的验收。

2.2直接委托审核原则（1）合同文本可以采用当地现行的《建设工程施工示范合同文本》或行业标准文本；（2）工程量计算规则、项目划分及计量单位说明等，以当地现行《预算定额》或《工程量清单计价规范》为依据；（3）对于工程取费，原则上应采用竞争费率且费率上限不得超过当地现行《费用定额》内所规定的费率；（4）应结合当地市场价格确定合同价格，主要材料设备价格原则上不应超过直接委托时当地造价管理部门颁布的当期《工程造价信息》中材料设备价格；（5）特定费用应符合当地政府部门和行业有关规定；（6）直接委托项目合同总价不得超过该项目目标成本。

2.3直接委托流程（1）工程类直接委托，由工程部门发起直接委托申请，写明直接委托理由、供应商来源等，经项目总确认后，将《直接委托申请单》转发项目成本合约部；（2）成本合约部收到审批单后，进行商务谈判，确定价格后（出具工程造价审核定案单、价格清单及工程价格对标表），由成本合约部编制《直接委托请示报告》，按《某某集团权责手册》要求，发起直委及合同审批。

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。

以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】，仅供参考，欢迎大家阅读。

企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作，维护公司的权益，控制项目成本，保*项目质量，根据国家的有关法规，本着公平、公正、诚信的原则，制定本管理办法。

第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。

第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。

第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第五条对未达到以上标准不须招标的事项，按公司的相关制度和程序执行。

第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的执行机构，也是评标委员会成员。

小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。

招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任，其他成员根据招标项目实际情况进行任命，总经理直接负责对招标工作的监管。

第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。

二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款，投标单位资质预审，建立合格投标单位数据库，编制、修订招标文件并办理相关审批手续，评标，控制整个招标工作进度，负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款，参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)企业公司招标管理规定制度1第一章总则第一条为规范集团公司各工程项目的采购招标工作,提高工作成效,特制定本制度。

第二条本制度适用于整个集团采购管理系统。

第二章供应商资料收集第三条项目部提供材料需求计划(一)任何材料的采购都必须有项目部提供的材料采购审批单,只有做到"以需定购",才能有效地降低采购成本。

无材料采购审批单的,采购中心不予受理。

(二)根据材料采购审批单,确定每个具体项目的采购负责人。

(三)项目负责人应与项目部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通。

(四)材料需求计划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。

第四条搜寻并联系供应商(一)可通过internet、黄页、供应商介绍等方式搜寻材料供应商。

(二)采购人员与供应商交流的过程中应努力学习材料知识和行业知识,力求在每次一种材料采购结束后成为该材料的专家。

(三)严禁供应商与项目部私下单独接触,供应商对项目的疑问由采购管理中心与项目部沟通后由采购管理中心进行答复,严格执行前后台管理,杜绝腐败滋生的机会。

第五条供应商资格预审(一)资格预审的目的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰,减少后期的工作量,做到有的放矢。

(二)供应商资格预审的内容一般应包括:供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。

(三)一般选出10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。

第六条建档及封样工作(一)选出符合资格预审条件的供应商后应建立详细的供应商档案及相关的电子文件:产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。

供应商的信息档案建立起来后应集中汇总,并做到在采购管理中心内部的信息共享。

(二)凡是进入招标采购程序的材料,供应商必须提供样品。

由项目负责人做好封样工作,封样库的两把钥匙由专人保管,非采购管理中心人员不得进入封样库,避免质量以及腐败的问题发生。

第三章招标和投标第七条编制招标文件(一)招标文件由相应的的项目负责人来统一草拟,在招标文件中应规定:供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成册。

招标小组和评标作业指引

招标小组和评标作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程概况2、流程图无3、工作程序3.1招标小组的成立及评标原则的确定3.1.1招标小组由成本管理部经理主持日常工作；3.1.2招标小组成员因故不能参加开标、谈判、评标工作，应指派相关人员代表参加，采购主办部门主管领导和采购主办部门负责人必须至少有一人参加且不能同时请假缺席。

指定代表享有指派人的全部权利，指派人应充分尊重其指派代表的意见；3.1.3招标小组成员有同等表决权，应尽量考虑采购主办部门主管领导的意见，表决结果以少数服从多数的方式决定。

3.1.4以方案评审结果确定中标方的招标业务，由招标小组组织方案评标，采购主办部门根据方案评标结果组织商务谈判确定合同价款；3.1.5有下列情形之一的，不得担任招标小组成员：a) 投标人或者投标人主要负责人的近亲属；b) 与投标人有经济利益关系，可能影响投标公正评审的。

招标小组成员有前面情形之一的，应当主动提出回避。

3.1.6招标小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任；3.1.7招标小组成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。

否则按公司相关作业指引予以处罚；3.1.8招标小组成员和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况；3.1.9前款所称与评标活动有关的工作人员，是指招标小组以外的因参与评标监督工作或者事务性工作而知悉有关评标情况的所有人员；3.2评标的准备与初步评审3.2.1招标小组成员应当认真研究招标文件，至少应了解和熟悉以下内容：1）招标的目标；2）招标项目的范围和性质；3）招标项目的主要技术要求、标准和商务条款；4）招标项目的评标标准、评标方法和需在评标过程中考虑的相关因素。

3.2.2招标小组应当根据招标文件作业指引的评标标准和方法，对投标文件进行系统地评审和比较。

招投标培训考试试题

招投标作业指引培训考试试题部门姓名1、招标方式分为、、。

（每空2分共6分）2、招标原则包括、、、、、、。

（每空2分共14分）3、当公司招标小组人数不能满足奇数要求时，需按、、顺序对人员进行补充。

（每空3分共9分）4、工程项目的工程勘察、规划设计、监理、施工承包、材料和设备购置等金额在以上者，原则上必须采用招标方式；，需采用议标；可直接进行采购。

对于招标项目禁止将应统一招标的分部分项工程肢解或化整为零，规避招标。

（每空5分共15分）5、所有工程、设备、材料招标采购总投资额在的，由项目公司招投标小组确定；所有工程、设备、材料招标采购总投资额在万元的，须经项目公司招标小组成员（不含组长）、集团对口专业部门共同审核，经项目公司招投标小组组长审批后执行；所有工程、设备、材料招标采购总投资额在，须经项目公司招标小组成员、集团对口专业部门、集团对口专业部门主管副总共同审核，经集团总经理审批后执行。

（每空3分共9分）6、评标办法有、、、几种。

（每空4分共16分）7、定标资料应作为长期保存资料，均需以每个项目为单位，长期保存。

项目公司成本部需将在定标资料整体完毕后天内移交到项目公司综合部一套（正本/原件），副本/复印件（一套）由成本管理部保存，其他部门如有需要可保留副本/复印件；集团成本管理部需将定标资料完成后天内全部移交到集团档案室保管。

（每空3分共6分）8、什么情况下可采用竞争性谈判采购招标？（共10分）9、在采购合约部与成本管理部合并，项目公司工程类招标采购工作由成本部主导之后，你认为在整个招标采购工作过程中，作为成本部人员需注意哪些事项，或者说需要重点把握哪些要点？（自由发挥）（共15分）。

供方管理作业指引

1目的明确供方分类分级管理原则、供方考察与评估、供方评价和出入库管理的要求，整合公司供方资源，提高供方合作的质量和效率。

2术语2.1供方：指为企业提供产品或服务的组织或个人。

2.2战略合作供方：具备优秀供方资格，且生产规模或服务能力满足公司多项目集中采购的需求，在价格、质量或服务等方面均具有明显优势并已与其签订战略合同的供方。

2.3优秀供方：经履约评估为优秀的供方。

优秀供方为可建立长期合作关系的供方，为后续继续合作、参加投标或直接进行竞争性谈判的首选供方。

2.4合格供方：经考察符合要求，并经招标/竞争性谈判/直接委托确定，有合作关系的供方。

2.5备选供方：经考察符合要求但未展开合作的供方。

备选供方可被邀请参加投标，也可直接作为竞争性谈判/直接委托的对象。

2.6不合格供方：经考察和资格审查不合格或合作后经评价为不合格的供方。

2.7供方资料库：指经过考察或合作评估后形成的以上各类供方的档案管理库。

2.8供方信息库：指各专业部门收集的所有供应商的登记信息。

3适用范围适用于营销类供应商、设计类供应商、工程类、材料设备类供应商的等级评定、考核评价及供应商信息库的建立管理工作。

4关键活动描述4.1房地产开发全过程供方管理原则4.1.1房地产开发的全过程是从获得土地开始，到客户获得满意的服务为止，整个过程涉及到市场调查机构、策划机构、设计供方、建筑承包商、材料设备供方、造价咨询机构、销售代理商、广告媒体供方、物业管理等众多供方。

4.1.2供方管理应遵从以下规则：1)开发前端的供方，如市场调查机构、策划机构、设计供方，重点管控：供方提供产品的质量、风险、时效。

2)价值链中端的供方，如建筑承包商、材料设备供方、造价咨询公司，重点管控：供方提供产品的质量、成本和时效。

3)价值链后端的供方，如销售代理商、广告媒体供方、物业公司，重点管控：供方提供产品的质量、风险。

4.2供方管理流程4.3供方体系及资源库管理4.3.1供方管理各部门职责1）工程采购管理中心：负责公司供方管理制度及管理体系的建设。

招标投标指引

招标投标指引第期广州市建设工程招标管理办公室编印二○一八年十一月一日关于施工招标项目评标办法的指引（年月日修订《招标投标指引第期》，重新发布）为进一步规范我办招标监管行为，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》和《广州市工程建设项目招标投标管理办法》（穗府办规〔〕号）等相关规定，制定本工作指引。

一、评审目标施工项目评标办法以项目质量、安全、效益为中心对投标人进行全方位考察，既考察投标人自身实力，也考察项目管理机构的能力和施工组织能力。

鼓励总承包企业建立分包和劳务战略合作联盟，形成优秀产业链互补。

鼓励联合体投标成员之间形成优势互补。

鼓励优质优价。

鼓励招标人利用政府或第三方信息平台，对工程现场进行监管，包括实名制签到、现场高危险作业的视频1 / 12实时监控、建立工程款监管账户等。

鼓励有实际经营能力的中小型施工企业承接中小型项目。

二、评标办法施工项目评标办法分为两类:复杂和大型（含特殊性）项目（以下简称大型项目）和一般项目。

一般项目又分为招标控制价万（含本数）以上的项目和万以下的项目两个小类。

鉴于一般项目施工难度不大，施工组织设计原则上不作为评审内容，工期、质量、文明绿色施工措施评审可以采用承诺制。

具有工程管控能力的招标人应根据项目特点梳理工期、质量、安全、文明绿色施工的要点，工程管控能力一般的招标人应借助于社会第三方力量，根据项目特点梳理工期、质量、安全、文明绿色施工的要点，投标人应在投标文件中作出全面响应承诺。

招标人可以将安全管理措施作为技术标的评审因素。

鼓励招标人依法创新招标流程、评标办法。

（一）大型项目评审程序.评标流程除采用传统的技术标加经济标报价和诚信总得分的方式推荐中标候选人外，经符合性审查后，招标人还可以选择以下方法。

方法一第一阶段：以企业资信、项目管理机构能力、施工组织设计等为技术标评审因素，以得分高低择优确定入围单位（入围家数不应少于家）。

企业资信权重不超过技术标总权重的。

建设项目采购方式选择作业指引

建设项目采购方式选择作业指引背景介绍建设项目采购方式是指，建设单位依照法律、法规和国家有关规定，根据工程的性质、规模、进度、投资等因素，选择一种合理的采购方式，进行工程材料、设备、劳务和工程总承包等的采购活动。

因此，通过合理选择采购方式，可以实现建设项目的高质量、高效率和高效益。

本指引旨在帮助建设单位进行采购方式选择。

采购方式分类按照《招标投标法实施条例》的规定，建设工程采购方式可以分为招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等四种方式。

具体分类说明如下：1.招标方式：是指在指定地点、指定时间公开发布招标公告，邀请有能力和资质的投标人提交符合要求的投标文件，并根据法律、法规和招标文件的规定对其进行评审，最终确定中标人的过程。

2.邀请招标方式：是指在符合法律、法规和招标文件规定的条件下，邀请有能力和资质的投标人参加投标。

3.竞争性谈判方式：是指在原则上没有确定性能与技术要求，即使使用“规格”、“拟定”等不明确性语言描述需求的情况下，对招标文件中认定的某些招标人具有应用经验、技术能力和专业才能的要求的标的物的采购方式。

4.单一来源采购：根据有关规定，采购人有充足的证据证明，只有某一个供应商可以提供标的物的情况下，采购人有权单一来源采购。

采购方式选择的相关因素选择建设项目采购方式需要考虑的因素有很多，销售市场、采购资金、时间计划、施工条件、设计条件、采购标准、技术难度、监理要求、运输和保险等都是影响采购方式选择的重要因素。

这些因素既互相独立，也相互影响，因此在选择采购方式时需要综合考虑各个因素。

一般来说，建设单位应在以下几个方面综合考虑，进行采购方式的选择。

工程性质工程性质是选择采购方式的基本依据。

不同工程性质适合的采购方式也不同。

例如，规模较大的工程、技术含量较高的工程、重要的公共工程、国际招标等都需要采用招标方式。

采购资金采购资金是选择采购方式的关键因素之一，采购方式不仅依赖于采购资金的多少，还与资金来源和采购资金的使用期限有关。

旭辉集团招标管理作业指引

集团招标管理作业指引（集团）编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的规范旭辉集团工程招标管理，以合理低价选择合适的供方，维护招标单位的权益。

2适用范围本办法适用于旭辉集团各房地产公司的所有工程施工、材料设备（包含甲指乙供）、工程监理等业务。

3术语和定义无。

4职责4.1集团成本管理部4.1.1负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。

4.2下属公司招标领导小组4.2.1 招标工作的决策机构，对定标起集体决策的作用。

小组成员至少包括：总经理、工程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、工程部经理、项目部经理（设计部经理）等。

招标领导小组可对招标项目按额度授权分管副总或部门经理确定。

4.3工程部4.3.1 投标单位资质预审，建立及维护合格供方名录；4.3.2组织编制招标文件的技术部分；4.3.3 主持评审技术标，参与技术部分的谈判，原则上不参与商务价格的谈判。

4.4成本部4.4.1 编制项目招标计划、编制招标文件；4.4.2 编制招标文件的经济部分；4.4.3 组织发标、接标、开标；4.4.4 主持评审经济标，主持商务谈判工作；4.4.5 控制招标工作进度，负责招标资料的收集、整理、归档、保存；4.4.6 组织安排全过程的招标小组会务；每次招标必须确定一名经办人，与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。

经办人负责跟进招标全过程并完成资料归档。

4.5项目部4.5.1 全过程参与招标工作，如参与供方的考察、技术标的评审，原则上不参与商务价格的谈判等。

4.6设计部4.6.1 在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底，介绍设计理念、重点和难点；4.6.2 提供图纸、方案，产品定样，并对投标产品的外观效果进行评价，原则上不参与商务价格的谈判。

3）除此之外，一般情况下，集团成本管理部审核招标文件应在三工作日之内审核完成，否则视为同意；4）下属公司在招标过程中，若采用“集团标准合同文本”且未作任何修改的，可以不必上报集团审批，相关文件留存备查。

议标、直接采购作业指引

议标、直接采购作业指引一、前言在商业活动和项目管理中，议标和直接采购是常见的采购方式。

为了规范和指导议标、直接采购的操作流程，提高采购效率和质量，保障采购活动的公平、公正、合法，特制定本作业指引。

二、适用范围本作业指引适用于公司所有需要进行议标和直接采购的项目和业务。

三、议标作业指引（一）议标定义议标是指采购人直接邀请一家或几家供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。

（二）议标适用条件1、因技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的。

2、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的。

3、不能事先计算出价格总额的。

（三）议标流程1、需求提出由需求部门提出议标申请，详细说明采购需求、预算、预计采购时间等信息，并提交相关领导审批。

2、组建议标小组由采购部门牵头，组织相关部门的专业人员组成议标小组。

议标小组成员应包括采购人员、技术人员、财务人员等。

3、邀请供应商根据采购需求，采购部门筛选并邀请合适的供应商参加议标。

邀请供应商的数量应不少于三家，以保证充分竞争。

4、发放议标文件向受邀供应商发放议标文件，包括采购需求、技术规格、合同条款等。

5、供应商响应供应商在规定时间内提交响应文件，包括报价、技术方案、服务承诺等。

6、议标谈判议标小组与供应商进行谈判，就采购需求、价格、服务等方面进行沟通和协商。

谈判过程中，议标小组应做好记录。

7、确定中标供应商议标小组根据谈判结果，综合评估供应商的响应文件、报价、技术方案、服务承诺等，确定中标供应商。

8、签订合同采购部门与中标供应商签订合同，明确双方的权利和义务。

（四）议标注意事项1、议标过程应严格保密，防止供应商之间串通报价。

2、议标小组应保持中立和公正，不得偏袒任何一方供应商。

3、谈判过程中，议标小组应坚守公司的利益底线，确保采购的性价比。

四、直接采购作业指引（一）直接采购定义直接采购是指采购人直接向一家供应商采购货物、工程或服务的采购方式。

（二）直接采购适用条件1、只能从唯一供应商处采购的。

投标资源资审考察作业指引

投标资源资审考察作业指引1.目的1.1为遵循公平、公正、公开的原则，对招标采购流程资格预审阶段中的考察过程进一步深化，选择符合公司业务要求的合作伙伴。

2.适用范围2.1适用于某某集团有限公司及各分、子公司所开发、委托、合作或委托经营管理项目的工程施工、材料设备部品及咨询服务的招标采购，其中包括甲指材料设备或工程的采购。

3.术语和定义3.1投标资源：潜在投标人和合格投标候选人的统称。

4.指引说明4.1工作职责成本招采部：按公司招标采购管理流程组织相关部门推荐投标资源，组织权限范围内招标项目的资审考察工作。

4.2资审考察前提1)相关部门按照招标计划完成推荐投标资源后，成本招采部向各投标资源发放《投标意向邀请书》、《投标承诺函》，组织各投标资源填写《报名单位情况登记表》并提供相应书面资审资料，成本招采部对各投标资源提供的书面资审资料进行审查，对于符合招标项目资审条件并同意我司付款条件的投标资源，可安排进行资审考察；2)总承包项目投标资源需提交近三年财务审计报告等财务资料，并通过我司财务部门的财务评估；3)推荐投标资源数量要求：战略采购招标项目推荐投标候选人数量不得少于4家，其他招标项目推荐投标候选人数量不得少于3家；4)如招标标段数量N≥2，则入围单位数量需≥2N。

4.3资审考察人员安排资审考察根据招标授权由成本招采部组织，公司考察人员在招标采购工作小组中确定，人数应不少于三人，包括本次采购项目的工程专业人员、成本经办人员等，总承包工程考察必须有工程运控中心相关人员参加。

4.4资审考察要求1)根据投标资源类别和采购项目要求，对应《资格审查考察评分表》中内容对其营业执照、资质证书、相关认证证照和业绩合同原件等资料进行核查，对工厂（规模、生产状况、设备先进程度、仓储能力等）、办公地点（面积、人员结构等）、在施项目或已完项目等方面进行实地考察；2)实地考察完成后，针对投标资源实地考察的具体情况并对应《资格审查考察评分表》中内容逐条打分，汇总形成各投标资源的资审得分，得分不及格（资审得分低于60分）的投标资源则判定为资格预审不合格，不得进入投标环节。

零星采购管理作业指引

零星采购管理作业指引1.目的1.1提高公司招标采购工作效率，降低项目运作的风险，维护公司合法权益。

2.适用范围2.1适用于某某集团有限公司及各分、子公司所开发、委托、合作或委托经营管理项目的小额工程施工、材料设备部品的零星采购。

3.术语和定义3.1询价：根据项目采购需求，向符合相应资格条件的供方发出询价文件让其报价，对各供方的报价进行比较，并确定最终成交供方的采购方式。

4.指引说明4.1零星采购的必要条件1)采购预估金额或成本目标在5万元（含）以内的招标采购项目可采用询价方式进行；2)零星采购项目在已批准的招标采购工作计划范围内；3)零星采购项目应符合已批准的项目合约规划要求；4)具备符合采购需求的施工图纸和技术规范；5)施工工艺及技术要求采用行业内普遍采用的工艺技术，无特殊复杂工艺要求；6)零星采购金额不得突破该项目目标成本。

4.2入围单位的要求1)根据询价单位回复的书面资审文件判断其是否满足本项目的资审要求，原则上可以不进行实地考察，如根据书面资审文件无法判断询价单位是否满足资审要求，则需要对其进行实地考察；2)最终零星采购入围单位数量不得少于2家；3)入围单位的确定由成本合约部签字确认，报成本招标中心批准。

4.3询价文件编制要求询价文件内容应包括技术要求、商务要求、报价格式、图纸等。

4.4询价程序1)成本合约部负责评议技术及商务回复文件；2)零星采购回复次数原则上不应超过3次；3)以技术评审通过，商务合理最低价为确定原则；4)零星采购定标审批时需对询价金额、计价方式、付款要求、与目标成本对比情况等做出详细说明；5)零星采购定标需成本合约部、工程运营部、项目总经理审核后，报成本招标中心审批。

4.5询价过程资料存档下列询价资料应在零星采购完成后存档保留：1)询价文件；2)询价答疑文件（如有）；3)中标单位询价回复文件；4)开标记录；5)中标单位澄清疑问卷及澄清回复文件（如有）；6)询价定标审批资料。

企业招标管理办法

企业招标管理办法目录1. 引言2. 定义3. 招标需求4. 招标流程5. 招标文件6. 投标过程7. 评标方式8. 中标结果9. 合同签订10. 争议解决11. 执法与监督12. 附则1. 引言本管理办法旨在规范企业招标活动，保障公平竞争，提高招标效率，并为企业与供应商之间的合作提供一个健康和透明的平台。

2. 定义- 企业：指需要采购商品或服务的单位或组织。

- 招标：指企业通过公开或限制性方式邀请供应商向其提交报价或投标。

- 供应商：指有能力提供所需商品或服务的个人或组织。

- 招标文件：包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等文件。

3. 招标需求企业在有采购需求时应根据规定的程序和要求进行招标活动，确保公平竞争和最佳供应商的选择。

4. 招标流程招标流程包括招标准备、招标发布、投标接收、开标评标、中标通知等环节，每一环节都需要遵循相应的规定和程序。

5. 招标文件招标文件应包含企业需求的详细描述、投标要求、评标标准等内容，以便供应商能够准确理解和参与招标。

6. 投标过程供应商在接到招标文件后需按要求提交投标文件，包括价格、技术方案、合作条件等。

提交截止时间后，企业将对投标文件进行评审。

7. 评标方式评标方式应公正、公平，并根据招标文件中设定的评标标准进行评审，选择最优供应商。

8. 中标结果中标结果将通过书面通知的方式告知中标供应商，并对未中标的供应商进行相应的说明。

9. 合同签订企业与中标供应商将在签署合同前进行进一步洽谈，并明确合同条款、付款方式、交货期等内容。

10. 争议解决如发生争议，企业与供应商应通过友好协商解决。

若协商不成，可以诉诸仲裁或法院解决。

11. 执法与监督本管理办法的执行由相关部门负责，对违反规定的行为将进行执法和监督，并依法给予相应的处罚。

12. 附则本管理办法自发布之日起正式执行，并在实施过程中根据需要进行相应的修订。

以上为《企业招标管理办法》的完整版内容，旨在帮助企业规范招标活动，确保公平竞争和选择最佳供应商。

招投标管理

1 总则管理公司建立全面的招标管理制度，以公正、公平、公开的原则评估选择业务分包单位，以确保各项分包业务满足规定的质量、进度和成本控制要求。

凡单项合同额5万元以上分包(采购)业务，必须纳入招标系统进行控制，包括但不限于：a)材料设备采购；b)工程分包，包括勘察、设计、施工、监理单位的选择；c)服务分包，包括物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等单位选择。

为加强招投标工作的管理力度，管理公司规定各类招标工作的操作流程和责任划分，项目所在公司招投标管理部门必须遵照执行，管理公司集中采购、第一类招标、第二类招标工作相关内容由管理公司审批，第三类招标工作相关内容项目所在公司存档备查。

2 招标(采购)分类根据分包工程、采购材料设备的种类和性质的不同，按《招标工作责任界定》的具体规定，招标(采购)工作按以下四类方式进行操作：a)管理公司集中采购；b)第一类招标(管理公司直接负责的招标)；c)第二类招标(管理公司参与监督，项目所在公司具体承办的招标)；d)第三类招标(项目所在公司独立负责的招标)。

当地政府主管部门规定公开招标的工程分包项目，在按主管部门要求申报，公开招标前应执行管理公司规定的招标流程，选择意向投标单位推荐参与招标。

在上述四类招标(采购)外，符合直接委托条件的分包或采购业务，可按直接委托方式选择确定供方，但必须执行《业务分包直接委托控制指引》的规定，由业务经办部门办理相应申请、审批手续。

3 招标采购计划为防止肢解分包工程或回避公司招标管理规定，各项目所在公司应在项目开工前编制招标采购计划，经项目所在公司经营管理委员会审核、批准，报管理公司成本管理中心备案。

招标采购计划主要内容包括成本估算额、招标方式、发标时间、进场时间等。

项目所在公司对招标采购计划进行的调整和补充，应每月月初向管理公司成本管理中心集中报告一次。

4 招标过程控制要点招标小组的组成每个招标采购项目在招标前成立招标小组，负责整个招标工作。