出版社如何选择适合自己的ERP

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浅谈用友ERP在出版企业管理中的应用

浅谈用友ERP在出版企业管理中的应用

体 。 同时为 达到最 大程 度 的智能 支持 ,设计 有待 务发 生后 反 映到账 面 的结果 追溯 到最原 始单 据 ,
办 工作 搜索 引擎 。通过 这个 引擎 ,可 以方 便地 找 对各个部 门做 到最直接 、最有效 的控制 。
到 所 有 属 于 这 个 用 户 的 需 要 办 理 的事 务 并 集 中 办 2 . 1 . 4 信息集成共享
发 行 体 系 ,阻 碍 了集 团 化 统 一 发 行 体 系 的 建 立 ; “ 小 、快 、零 、多 ” 的 物 流 特 点 ,增 加 了管 理 的
( 人流 )、财 务资 源管理 ( 财 流 )、信息 资源管 理 ( 信息流 ) 集成一体化的企业 信息管理 系统 。
用 友 出版 业 务 E RP 综 合 管 理 系 统 是 针 对 出 版
重 视 和 推广 应 用 的软 件 。 1 用 友 出版 业 务 E RP 综 合 管 理 系统 的基 本 情 况 工 、生 产 印 刷 、发 行 销 售 、 仓 储 物 流 、财 务 核
算 、领 导 决 策 等 管 理 功 能 ,全 平 台设 计 ,信 息
收稿 日期 : 2 0 1 3 — 1 2 — 1 2 作者简介: 缪 翎( 1 9 7 5 一 ) , 女, 云南宣 威人 , 会计 师, 任职于 云南教育出版社有 限责任公 司。
随着 出版 业 体制 改革不 断深 入 ,出版 行业 面 企 业 资 源 计 划 系 统 。ER P 是 一 个 以 管 理 会 计 为 核
临 的 管 理 挑 战 也 在 加 剧 ,表 现 在 :弱 势 的 集 团 总 心 、针对 物 资资源管 理 ( 物流 )、人 力资 源管理
部 ,难 以实施集 团化 管理 的模式 ;出版 社独 立 的

ERP软件选型原则

ERP软件选型原则

ERP软件选型原则ERP选型的核心指导思想是:信息化为管理现代化和管理变革服务,为提高企业竞争力服务。

在软件选型前,作为战术或微观分析,还必须进行业务流程分析和信息流程分析。

企业可以有各种问题和理想的解决方案,把理想的流程描绘出来,作为同咨询公司或软件公司洽谈的依据,经过双方协商确认,作为ERP项目定义的内容,也是项目交付验收的标准。

以下是ERP选型的五原则,遵循这些原则,即使不能保证百战百胜,也能极大幅度地减少决策失误,为信息化的成功创立良好基础。

(1)实用性原则根据企业信息化规划,ERP软件必须以能适合自己的企业使用为第一原则,要以能够满足今后3~5年的功能需要为考察的重点,不能片面追求“最好的”软硬件,无需追求技术最先进性和功能最强大性。

信息技术是飞速发展的,即使选择现在认为“最好的”软件,也无法确保今后的状况。

(2)成熟性原则应选择成熟的、流行的技术和产品,重点考察是否有成功的用户、是否有系统化的完整解决方案,不要选择未经实践证实的产品。

选择成熟的产品,可以减少实施的不可预见性,降低实施风险,有效防止投资失误。

(3)开放性原则ERP软件的开放性有助于系统的二次开发、集成、整合和完善,因此,系统必须有开放性,能与相关的软件实现无缝连接,能不断进行更新和完善。

但需要提出的是,开放性必须是适当的。

过度的开放,不仅没有实际应用价值,还会带来一定的危害。

比如,保密数据的安全性、系统管理员的权限过大等等,都是由于过大开放性而造成的。

至于开放性的程度如何,则需要根据本企业的信息化战略规划和信息化人才而确定,总之,开放性适当即可。

(4)发展性原则一旦选择ERP系统,从不同的程度上,企业对系统开发商和IT人才有所依赖,无论是二次开发,还是系统的改善,一方面,企业需要培养自己的开发人才和管理人才,这是非常关键的,没有优秀的IT人才,任何良好的系统也无法正常地运行;另一方面,企业必须选择实力强、前景看好的开发商,保证其能够提供持续、可靠的服务,这是ERP系统能够不断充实、不断完善的保证。

ERP选型评估报告

ERP选型评估报告

ERP选型评估报告一、引言ERP(企业资源计划)系统是一种集成化的信息管理系统,能够帮助企业实现各个部门之间的协同工作,提高工作效率和管理水平。

本报告旨在对不同的ERP系统进行评估,以便为企业选择合适的ERP系统提供参考依据。

本报告将从功能模块、技术支持、用户体验、成本效益等方面进行评估。

二、功能模块评估1. 财务管理模块根据企业的财务需求,对比不同ERP系统的财务管理模块功能,包括会计核算、资金管理、成本控制、预算管理等。

评估结果将根据企业的具体需求和模块的完整性、灵活性、易用性等因素进行综合评分。

2. 供应链管理模块对比不同ERP系统的供应链管理模块功能,包括采购管理、库存管理、物流管理等。

评估结果将根据企业的供应链管理需求和模块的功能完整性、数据准确性、流程自动化程度等因素进行综合评分。

3. 生产管理模块根据企业的生产管理需求,对比不同ERP系统的生产管理模块功能,包括生产计划、生产调度、生产执行等。

评估结果将根据企业的生产管理需求和模块的功能完整性、生产效率提升程度、生产数据分析能力等因素进行综合评分。

4. 销售与客户关系管理模块对比不同ERP系统的销售与客户关系管理模块功能,包括销售订单管理、客户管理、市场营销等。

评估结果将根据企业的销售与客户关系管理需求和模块的功能完整性、销售业绩提升程度、客户满意度提升程度等因素进行综合评分。

5. 人力资源管理模块根据企业的人力资源管理需求,对比不同ERP系统的人力资源管理模块功能,包括人事管理、薪资管理、绩效管理等。

评估结果将根据企业的人力资源管理需求和模块的功能完整性、数据准确性、员工满意度提升程度等因素进行综合评分。

三、技术支持评估1. 售前支持评估不同ERP系统提供的售前支持服务,包括需求分析、解决方案设计、演示等。

评估结果将根据售前支持的专业性、响应速度、解决问题的能力等因素进行综合评分。

2. 售后支持评估不同ERP系统提供的售后支持服务,包括系统部署、培训、维护等。

erp选型的基本原则

erp选型的基本原则

erp选型的基本原则
1. 业务需求优先。

选择ERP系统应该根据企业的实际需求,重点关注其支持的业务范围、功能和性能是否符合企业要求,而不是选择某一家供应商或具有某一款知名软件。

2. 可靠稳定。

ERP系统应该具备良好的稳定性和可靠性,避免因为软件故障或者系统崩溃等问题导致企业生产经营受损。

3. 技术先进。

ERP在技术方面应该具备先进、可扩展、易集成的特点,并且能够支持企业未来的发展方向和技术需求。

4. 易于实施和维护。

ERP系统应该易于安装、配置、维护和管理,且有一个完善的后续支持和服务机制,尽可能降低企业在实施和使用过程中的成本和风险。

5. 成本效益。

ERP系统应该在功能和性能满足企业要求的前提下,尽可能降低企业采购和使用成本,从而保证企业在ERP系统的使用过程中的成本效益。

ERP系统选型的过程和方法

ERP系统选型的过程和方法

在中国管理软件行业内有这么一句话“不上ERP是等死,上了ERP是找死”,可见大家对ERP系统是既亲近又恐惧。

ERP进入我国后高达70%的失败率让众多企业望而却步,很大程度上就是因为没有做好ERP实施的第一步工作--软件选型。

遵循科学的选型过程并采用有效的选型方法是ERP实施成功的重要保证,本文正是在此情况下应运而生。

(软件试用地址/)1、ERP系统选型的基本原则由于ERP系统的复杂性,企业在选择产品时应遵循如下几个原则。

1.1 适用性原则ERP系统选型是针对某一特定企业进行的,选择的标准是相对于本企业最优,而不是简单的对各家ERP供应商应用软件产品的优劣进行排序。

这意味着适用于该特定企业的 ERP 软件产品,不一定也适用于其他企业。

被该特定企业选中的ERP系统不一定是最优的,未被选中的也并非一定是不好的,但被选上的对该特定企业来说应该是最优的。

1.2 符合企业集成环境企业在应用ERP系统时,往往要与其他系统集成起来,比如将ERP系统同CAD/CAM、自动化系统集成起来形成CIMS制造环境。

但由于企业在规模、生产类型和行业特征上的区别,其面临的ERP环境相对于其他企业也是不同的,有时候甚至存在相当大的差异,具体表现在集成对象、集成方法等方面。

因此,企业在选择ERP软件时还必须全面考虑日后的集成环境,在此基础上做出最优选择。

1.3 遵循科学的选型过程和有效的选型方法科学的选型过程能够使企业全面考虑自身情况和各ERP供应商的产品与服务,使其既能知己知彼,百战不殆,又不会漏掉潜在的对本企业来说优秀的软件,造成不必要的损失。

大部分企业在ERP系统选型的最后阶段往往面临三两个优秀产品而无所适从的情况,此时必须采用有效的选型方法,综合考虑选型各方面的因素,才能做出正确决定。

2、ERP系统选型过程ERP系统选型对于企业ERP项目的成功非常重要。

可以按步骤进行选型。

①创造愿景愿景为企业中所有成员指明了努力的方向,通过创造极具挑战性和吸引性的愿景,可以有效激发员工的热情和斗志,调动他们的积极性。

erp软件选型标准

erp软件选型标准

erp软件选型标准ERP软件选型标准。

企业资源计划(ERP)软件是企业管理的重要工具,它可以帮助企业实现信息集成、流程优化、资源协同等目标。

在选择ERP软件时,企业需要考虑多方面的因素,以确保选型的ERP软件能够满足企业的实际需求并顺利实施。

以下是一些ERP软件选型的标准,供企业参考。

首先,企业需要考虑的是ERP软件的功能覆盖范围。

不同的ERP软件可能有不同的功能模块,企业需要根据自身的业务需求,选择覆盖范围最广、功能最齐全的ERP软件。

例如,如果企业需要进行生产计划和物料管理,那么就需要选择具有强大生产计划和物料管理功能的ERP软件。

其次,ERP软件的灵活性也是一个重要的选型标准。

企业的业务需求可能会随着市场和技术的变化而不断调整,因此ERP软件需要具有一定的灵活性,能够支持定制化和扩展。

企业在选择ERP软件时,需要考察其定制化和扩展能力,以确保软件能够随着企业的发展而不断适应。

另外,ERP软件的易用性也是企业需要考虑的重要因素。

一个易用的ERP软件能够降低员工的学习成本,提高工作效率。

因此,企业在选型时需要考察ERP 软件的界面友好程度、操作简便程度等方面,以确保软件能够被员工快速接受并上手使用。

此外,ERP软件的性能和稳定性也是企业选型的重要考虑因素。

企业需要考察ERP软件的性能表现,包括系统响应速度、数据处理能力等方面。

同时,软件的稳定性也是企业需要重点考虑的因素,毕竟ERP软件是企业重要的管理工具,一旦出现故障将对企业的管理和运营产生严重影响。

最后,企业在选择ERP软件时,还需要考虑软件的供应商实力和服务支持。

ERP软件的实施和运营过程中,可能需要与软件供应商进行长期合作,因此企业需要考察软件供应商的资质、实力和服务支持能力,以确保软件能够得到及时的技术支持和服务保障。

综上所述,ERP软件选型是一个复杂的过程,企业需要考虑诸多因素才能做出正确的决策。

除了上述提到的功能覆盖范围、灵活性、易用性、性能稳定性和供应商实力等因素外,企业还需要结合自身的实际情况,综合考虑ERP软件的成本、实施周期、风险控制等方面,以确保选型的ERP软件能够真正帮助企业提升管理水平,实现业务目标。

ERP系统在出版行业的应用研究

ERP系统在出版行业的应用研究

ERP系统在出版行业的应用研究面对知识全球化、数字化、信息化,传统的管理手段已经不能适应出版行业的企业化管理,出版行业对信息化管理系统的需求越来越迫切。

传统的出版行业仅限于自给自足,市场竞争意识差,市场风险意识差,与我国推行的市场经济体制不相符,严重制约着文化事业的推进。

因此,改变以体制养行业,以体制养人员的状态势在必行。

随着经济一体化发展,成立更大更强的,跨地区、跨行业、跨媒体的出版集团成为必然趋势。

出版集团的成立,将使出版行业更具有团体竞争力,抵御风险能力增强,管理也将由粗放型向集约型转化。

面对这一系列的变化,传统的管理方式灵活性差、效率低,已跟不上行业发展的步伐,实行信息化管理势在必行。

实行信息化管理系统也将为出版行业管理规范化、资源信息化,数字化办公高效化奠定良好的基础。

1.ERP的概念及管理思想ERP是Enterprise Resource Planning(企业、资源、计划)的简称,企业资源包括:人力、物料、设备、时间等,企业资源计划就是对资源进行计划与控制,它可以帮助企业的决策层和管理层对大量的、动态的、错综复杂的生产经营信息进行及时准确的分析和处理,对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制、事后反馈,从而实现合理利用企业资源,增强企业应变能力和客户服务能力,加快资金流转,降低库存,降低成本,使企业真正走向科学化管理之路。

ERP是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。

ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

它将包含客户服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。

除了已有的标准功能,它还包括其他特性,如品质、过程运作管理以及调整报告等。

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:1.1体现对整个供应链资源进行管理的思想现代企业之间的竞争,不再是单纯的企业与企业之间的竞争,而是转化为了企业供应链之间的竞争。

南北出版ERP管理系统

南北出版ERP管理系统

南北出版ERP管理系统随着计算机、网络、通讯、存储、多媒体等信息技术的发展,以及这些技术在出版社管理和业务工作中的应用,极大地刺激了出版社生产力的发展。

一方面,写作上,编辑们摆脱纸张、剪刀和浆糊,使用电脑并配以功能日趋完备的、高效的图文编辑软件进行写作、编辑;由于使用了计算机绘图软件使得出版社的绘图、设计等也更具高效性;排版上,也摆脱手工作业或专业需求。

另一方面,作为出版社生产对象的出版物也从以印刷品为主向融合CD、VCD、DVD、CD-I等电子出版物在内的多元化方向发展。

作为出版社主要生产力的编辑人员对现代信息技术的认识,也在应用中大大地提高了。

为了更好地应用信息技术、拓展出版社的业务范围、提高工作效率、创造更好的经济效益,出版社的管理层也在尝试应用新的管理措施。

但是,出版社的领导、决策层管理者在实际决策中经常会遇到下面的问题:★如何及时、准确地获取每一品种出版物的经营利润或销售分析数据?★如何准确了解各部门、各项目的费用支出情况,如何了解近期或预测将来某一时期的收支款情况?★如何更科学、更规范地管理好出版社编务、出版、发行等业务?★如何尽快地得到各种准确的生产计划报表、图书或型版的库存报表等,或及时了解出版物、原材料等的阶段进销存情况?★如何监督列入选题计划内的各选题的发稿计划、出版计划的执行进度,或当前状态?★如何及时了解各种图书的盈亏平衡点分析、利润分析等?★如何按市场的需求,及时调整图书、电子音像制品的出版计划,控制编务、出版部门的工作进度,避免图书、电子音像制品的积压?★如何获取某一品种图书或电子音像制品的发行分析数据、某一地区的发行分析数据和某一品种(或某一类出版物)在不同时间段的发行情况的比较数据?《南北出版ERP管理系统》是一个切合我国出版行业业务状况的管理信息系统,融合出版社核心业务和财务管理为一体的出版管理信息系统。

南北出版ERP管理系统由编务管理子系统、出版管理子系统、发行管理子系统、成本管理子系统、财务管理子系统组成,其管理模式为以业务为支撑,以财务为监督,通过业务经营驱动企业管理。

ERP软件选型PPT课件

ERP软件选型PPT课件
– P是Performance的缩写,表示提高系统的性能;
– I是Information的缩写,表示提高信息的质量和改变信息 的处理方式;
– E是Economics的缩写,表示改善企业的成本、效益等经济 状况;
– C是Control的缩写,表示提高信息系统的安全和控制水平 ;
– E是Efficiency的缩写,表示提高企业的人、财、物等使用 效率;
➢ 第三个阵营是国内专业的ERP软件开发商,包括 利玛、经纬、金航联、开思、思佳等。
➢ 第四个阵营是国内原从事财务软件开发的公司转 形而来的,包括用友公司、金蝶公司、国强公司
、新中大公司等。
➢ 第五个阵营是国内近几年来才专业从事ERP开发的 软件商,包括一些活跃的IT厂商。
2021/3/7
CHENLI
适应,其软件是否与企业所追求的目标相一致。
➢ 管理软件是否具有良好的体系结构和支持大型数据库的
能力。
➢ 管理软件是否能保护企业原有的信息资源。
➢ 是否有良好的服务保证、技术支持、培训等。
➢ 软件质量是否可靠,操作界面是否方便灵活、直观,是
否采用了先进的程序开发技术,软件是否已做了本地化
工作等。
总之,企业选择MRPⅡ/ERP系统要注重系统的实用性、
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CHENLI
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三、ERP的软件选择原则
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CHENLI
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ERP的软件选择原则
企业选用的MRPⅡ/ERP管理软件,无论从国外引进,还是
采用国产化软件,或是委托开发、或自行开发,都应考
虑:
➢ 管理软件的思想应具有一定的先进性和超前性,提高企
业的管理水平和市场竞争力。
➢ 管理软件的层次是否与企业管理层次和企业硬件环境相

科迪通出版业ERP系统_出版业信息化的高速列车

科迪通出版业ERP系统_出版业信息化的高速列车

2.编辑的网络战略意识。

编辑要从战略高度来认识信息网络对期刊媒体的战略地位,因为信息网络是期刊未来竞争的主要舞台之一。

3.编辑应增强对网络信息的敏感性。

大到一本杂志的发展定位,小到一年或某一期杂志的主题策划,甚至是某篇重要文章的编审,编辑人员都应该主动利用信息网络进行信息疏理,把握社会发展的脉搏,及时捕捉有价值的信息。

4.编辑应具备完善的知识与技能结构。

具体来讲,需要具备新闻传播学、计算机及网络技术、文字表达能力及网络调查等相关学科的基本知识与技能。

做到“全”而“专”对编辑这个职业而言,是十分必要的。

5.编辑的法治意识。

编辑应充分了解国家相关政策和法规,既要遵守如知识产权、国家网络安全法等相关法律法规,又要在意识形态、舆论导向方面坚持原则性。

参考文献[1] 西奥多・罗斯扎克.信息崇拜———计算机神话与真正的思维艺术[M].苗华健,陈体仁,译.北京:中国对外翻译出版社,1994:前言部分.[2] 鲍宗豪.网络与当代社会文化[M].上海:上海三联书店,2001:1634.[3] 迈克尔・海姆.从界面到网络空间———虚拟实在的形而上学[M].金吾伦,刘钢,译.上海:上海科技教育出版社,2000.[4] 谢海光.互联网与思想政治工作概论[M].上海:复旦大学出版社,2000:前言部分.[5] 爱因斯坦.爱因斯坦文集:第3卷[M].许良英,译.北京:商务印书馆,1979:56.[6] 埃瑟・戴森.210版数字化时代的生活设计[M].胡泳,范海燕,译.海口:海南出版社,1998:15.■科迪通出版业ERP系统———出版业信息化的高速列车谢胜 北京科迪通信息技术有限公司(以下简称科迪通)是专业面向新闻出版行业,致力于提供信息化产品、信息化解决方案以及相关服务的高新技术企业。

一、品牌创建回首从前,出版行业的信息化建设开始于发行与财务部门的信息化,相互之间没有数据共享,也没有专业的供应商来为出版社提供信息化服务;1995年,原国家教委条件装备司推出了国内第一套出版社网络管理信息系统,初步实现了各部门之间的数据共享。

出版社编务管理系统的设计与实施——以中国文史出版社erp系统为例

出版社编务管理系统的设计与实施——以中国文史出版社erp系统为例

编辑出版BIANJI CHUBAN- 37 -一、构建ERP系统的背景2011年,我国经营性出版社(涵盖中央单位所属中央级社、高校所属高校出版社、地方所属各级出版社等)全面彻底实现转企改制工作,从事业单位转变为市场主体,至此,我国出版行业进入了新纪元。

随着图书出版市场竞争状态的白热化,各家出版机构对于丰富产品线、数字化和信息化出版的需求日益迫切,怎么样应对出版发展战略机遇,克服出版市场的严峻挑战,成为解决中国文史出版社发展的当务之急。

这个问题的解决之道就是需要依靠构建先进的、适合该社发展的管理模式,通过实施ERP编务管理系统,从而能够促进该社战略发展目标的实现,提升图书编辑出版业务的效率,有助于增强中国文史出版社在新时期的核心竞争力。

由于业务网络信息化正日益成为出版社发展的有力推手,完善数字化管理手段和措施必将是出版社业务改革的必由之路,国内外各大出版机构都将构建出版业务ERP系统列为重要目标。

中国文史出版社自1980年成立以来,一直负责文史资料的收集整理和出版。

2010年,中国文史出版社转企改制以后,面临着知识国际化、数据化、信息化的严峻挑战,原有的事业体制和依靠行政的管理理念已然无法满足现代图书出版市场的要求,对图书出版市场的市场信息无法迅速反馈和响应。

为适应国家层面的文化体制改革,中国文史出版社于2010年由原国有事业单位改制为企业经营模式。

长期以来,中国文史社的图书出版编务流程通常采用传统操作模式,随着出版社改制的实施,出版编务任务量剧增,过去长期沿用的流程和旧有管理模式已无法满足新体制出版的业务需求,迫切需要效率更高的编务管理系统来实现信息化管理。

二、国内外出版业的现状国际图书出版业的发展规模日渐庞大,而出版领域的规模化、数字化的趋势愈演愈烈。

出版集团通过并购日渐壮大,而出版业集团化强强联手,导致出版竞争白热化,这种竞争一是体现在出版稿源方面,二是体现在审稿专家方面。

各家出版社均依靠掌握的出版内容和形成的品牌效应,对各类出版信息进行深度挖掘和利用,以获取最大的利润增长空间。

ERP选型报告

ERP选型报告
对比ERP软件,对自己企业的管理现状进行 深入思考,梳理出大量的业务问题,为下一 阶段工作的开展打下一个很好的基础
3
ERP选型---第二阶段
成立了ERP选型小组,从公司实力、产品功 能、客户应用几个方面对三个公司进行了深 入的考察
ERP供应商来公司进行产品演示,请集团各 业务部门负责人出席,就实际的业务问题进 行现场解答和模拟操作
12
ERP供应商分析---金蝶公司
金蝶国际软件集团有限公司集团成 立于1999年9月22日,是中国目前最大 的独立软件开发商之一,是中国软件产 业的领导厂商。金蝶XX分公司正式成立 于1997年,现有正式员工近70人
13
ERP供应商分析---金蝶产品
金蝶ERP-K/3功能包括财务管理、物 流管理、生产制造管理、企业绩效管理、 客户关系管理、人力资源管理、集团分 销等功能模块,财务管理是其强项。产 品流程清楚、界面美观
17
ERP供应商分析---神码公司
神州数码管理系统有限公司(DCMS) 在2001年11月,由神州数码(中国)有 限公司与台湾鼎新电脑股份有限公司合 资成立,在制造业的ERP市场份额位列 国内ERP厂商首位。神州数码XXERP事 业部目前共有员工50名。
18
ERP供应商分析---神码产品
神州数码易飞管理软件目前包括供 应链管理、生产管理、财务软件、OA办 公自动化系统、人事薪资管理系统等30 多个功能模块,生产制造管理是其强项。 有用户自定义的图形化操作界面
企业必须有一套比较完善的管理制度和一个明 确的业务流程,组织机构健全,岗位职责明确
基础信息必须确定统一编码规则,输入电脑必 须完整、准确、及时
ERP软件只是一个管理的辅助工具,最后的结 果是实际业务运作的反映

ERP选型

ERP选型

ERP选型(一)目前市场上提供的ERP产品很多,它们各有侧重,各有所长,所以企业在选择ERP软件的时候,要考虑多方面的问题。

一、明确的需求。

在选择ERP软件之前,首先要明确企业的需求,即管理要达到的目标,实际管理中存在的问题,这些问题的急迫程度如何,需要用什么手段解决,应达到什么目标;另外要考虑对此需求,企业内部是否已经形成共识,主要决策人是否给予足够的重视。

二、软件的功能。

商品化ERP软件功能模块很多,适用范围较广,这就需要针对不同的企业,选择不同的功能模块。

软件功能应满足企业当前和今后发展的需要,多余的功能只会造成使用和维护的复杂性。

软件可用部分的比率,取决于软件对用户的适用程度,而不是以进口或国产来区分。

另外要考虑系统的开放性,预留各种接口。

三、开发工具。

任何商品化软件都不能完全适用于企业的需求,都或多或少有用户化和二次开发工作。

所以,商品化软件应提供必要的开发工具,并同时保证该开发工具简单易学,使用方便。

四、软件文档。

商品化软件必须配备齐全的文档,其全面详尽程度应达到用户能够自学使用,如用户手册、不同层次的培训教材(如ERP原理与概念、产品模块、开发工具等等)以及实施指南等。

五、售后服务与支持。

售后服务与支持非常重要,关系到项目的成败。

售后服务工作包括各种培训、项目管理、实施指导、二次开发及用户化,可由专业的咨询公司或软件公司承担,由熟悉企业管理,有实施经验的专家组成顾问组做售后的支持与服务工作。

在国外,服务与支持的费用和软件价格之比一般为1:1或更高,由此也可以看出售后服务与支持的重要性。

六、软件商的信誉和稳定性。

选择软件时要考虑供应商的实力和信誉。

软件供应商应当有长期的经营战略,能够跟踪技术的发展和客户的要求,不断对软件进行版本的更新和维护工作。

七、价格问题。

价格方面要考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持等,另外也要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期。

要考虑实施周期及难度,避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。

出版社实施ERP任重道远

出版社实施ERP任重道远
并不多 。即使 是成 功者 , 虽有 明显效果 ,
却 也 是 历 尽 千 辛 万 苦 。 可 以说 . 版 社 出 实施 E P任 重 而 道 远 R
为数 据共 享及 数 据同 步提 供 了可能 . 改 上 仅仅 经 历 了几年 时间 .起步 较晚 。 特
变 了 过 去 那 种 信 息 不 通 畅 、 情 况 不 了 解 、 目下 决 定 、 互 闹 矛 盾 的 现 象 。在 盲 相 别 是 针 对 出 版 行 业 特 殊 的 业 务 . 有 软 鲜
因此 . 出版 社 实 施 E P 应 该 是 自 R . 身发 展 的需要 . 是市 场竞 争对 管理 水平
提 升 的 需 要 。 不 是 赶 时 髦 、 样 子 。随 而 做
组 合 家 具 的标 准 部 件 。 通过 实施 . 这 使
些 部件 进行 最佳 组 合 . 逐渐 形成 完美 的
2 持 续 改 进 的 不 断 开 发 是 实 施 E 的 关键 l
在 软件 开发 商手 中 .R E P就像 一 套
出版管 理 软件 等 . 都是 针对 原始 数据 进 行 基础 管理 .着 重解 决数 据 的统计 、 汇
总 和 日常 单 表 的 编 制 。在 一 定 程 度 上 ,
着 文化 体制 改 革 . 出版 社 由事业 单位 转
营、 自负 盈 亏 。多 数 出 版 社 逐 渐 成 为 市
可 用 性 但 由于 不 同 部 门使 用 不 同 的 管 制 为 企 业 . 实 现 真 正 意 义 上 的 自主 经 并

首先 . R E P系统不 是像 “ 傻瓜 ” 相机
“ 家具 ” 并符 合使 用要求 。 由此看来 .R EP
的实 施 过 程 至 关 重 要 。

ERP系统选型与实施方法案例分析

ERP系统选型与实施方法案例分析

ERP系统选型与实施方法案例分析一、引言企业资源计划(ERP)系统的选型与实施对于企业信息化建设至关重要。

本文将通过分析一个实际案例,探讨ERP系统选型过程中需要考虑的因素,并介绍实施过程中应采取的方法,以期为企业在ERP系统选型与实施时提供参考。

二、案例背景某制造企业决定引入ERP系统以提升企业管理水平和生产效率。

在进行ERP系统选型前,企业需明确自身需求,寻找适合的解决方案。

三、ERP系统选型要点1. 企业需求分析:通过与企业各部门沟通,了解当前的业务流程和存在的问题,明确系统所需的功能模块。

2. 市场调研:寻找合适的ERP系统供应商,并了解其产品功能、行业适用性、维护成本等指标。

3. 系统评估:根据企业需求和市场提供的信息,对不同ERP系统进行评估,例如功能覆盖度、技术可行性、用户友好性等。

4. 参考客户案例:与已经成功实施ERP系统的企业进行交流,了解其使用体验、系统效果和提供商的服务质量。

四、ERP系统的实施方法1. 项目策划:制定详细的项目计划,明确项目的目标、时间表、资源需求和风险管理等。

2. 项目团队搭建:确定项目经理并组建跨部门的项目团队,包括业务专家、IT人员和供应商的代表等。

3. 流程再造:根据企业目标和ERP系统的最佳实践,优化企业的业务流程,提高管理效率。

4. 数据迁移和系统集成:将现有的数据导入ERP系统,并确保与其他系统的集成顺利实现。

5. 用户培训:为企业员工提供系统培训,帮助他们熟悉系统操作并发挥系统功能。

6. 异常处理和支持:在实施过程中,及时解决系统或流程中的异常问题,并与供应商建立良好的合作关系,确保及时的技术支持。

五、案例分析某制造企业在ERP系统选型上采取了综合的方法,通过需求分析和市场调研明确了系统所需的功能,并选择了满足其行业特点的供应商。

在实施过程中,企业制定了详细的项目计划,并组建了专业团队,确保项目的有序进行。

通过流程再造和数据迁移,企业成功实现了业务流程的优化和数据的顺利迁移,最大程度地保证了ERP系统的高效运行和数据准确性。

图书出版的高效管理——项目管理和ERP系统的实施

图书出版的高效管理——项目管理和ERP系统的实施
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图书 市 场竞 争 激烈 , 图书 出版 的 高质 量 和 高 效 率 已经成 为各 个 出版社 追求 的 目标 。而 图书 出 版 的 高质 量 、 效 益取 决 于 高效 的 管理 。图 书 出 高
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出版社财务管理中ERP系统应用分析

出版社财务管理中ERP系统应用分析

出版社财务管理中ERP系统应用分析1. 引言1.1 引言-出版社财务管理中ERP系统应用分析在出版社财务管理中,ERP系统可以帮助实现财务数据的集中管理和实时分析,提高工作效率并减少人为错误。

通过ERP系统,出版社可以更好地掌握财务情况,及时调整策略,做出更加科学的决策。

本文将围绕出版社财务管理中ERP系统的应用展开分析,探究其在财务管理中的作用和优势,同时也会深入研究出版社财务管理存在的问题,并探讨ERP系统如何解决这些问题的方式。

我们还将介绍ERP系统在出版社实施的步骤,为出版社财务管理的信息化进程提供参考。

通过本文的研究,我们可以更好地了解如何利用ERP系统优化出版社财务管理,提高管理水平和竞争力。

2. 正文2.1 ERP系统在出版社财务管理中的应用ERP系统在出版社财务管理中的应用可以说是非常重要的。

出版社作为一个文化产业企业,其财务管理涉及到资金的管理、财务报表的编制、成本的控制等诸多方面。

而ERP系统作为一种集成管理软件,可以帮助出版社实现财务信息的集成管理,提高工作效率,减少人力成本,提升财务管理水平。

首先,ERP系统可以帮助出版社实现财务信息的集成管理。

通过ERP系统,出版社可以将各个部门的财务数据集成到一个平台上,实现信息共享和数据实时更新。

这样可以避免数据重复录入、数据不准确等问题,提升财务数据的准确性和可靠性。

其次,ERP系统可以帮助出版社实现财务流程的标准化和自动化。

通过ERP系统,出版社可以建立标准的财务流程,实现财务信息的自动采集、处理和生成报表。

这样可以大大减少人力成本,提高工作效率,同时也减少了出错的可能性。

此外,ERP系统还可以帮助出版社实现财务数据的分析和预测。

通过ERP系统的数据分析功能,出版社可以对财务数据进行分析,挖掘潜在的商机和风险,为未来的经营决策提供参考依据。

综上所述,ERP系统在出版社财务管理中的应用是非常重要的。

它不仅可以提升财务管理的效率和水平,还可以为出版社的持续发展提供有力支持。

南北公司 出版ERP系统方案

南北公司 出版ERP系统方案

出版E R P管理系统解决方案技术部分北京南北天地科技股份有限公司2017年10月保密声明本文件内容和相关信息包含北京南北天地科技股份有限公司(以下简称:南北公司)机密和专有信息。

持有者必须了解保密要求,除了评估目的之外,不可对此文件的全部或部分以任何目的进行披露、复制或使用。

目录第1章项目概述.........................................1.1.............................................................................................. 项目背景1.2..................................................................................... 系统建设诉求1.3........................................................................ 系统建设的重点内容1.3.1 ................................. 出版ERP管理系统主要功能需求:(1)编务、编辑业务需求:........................(2)印务业务需求................................(3)数字出版业务需求............................(4)发行业务需求................................(5)储运业务需求................................(6)财务业务需求................................(7)领导层管理需求..............................1.3.2 ..................................................................... 3.系统集成需求第2章项目理解暨定位...................................2.1................................................................................. 我们的建设观点2.2............................................................................ 管理系统建设目标2.3............................................................................ 系统建设保障原则2.4.................................... 系统的核心目标“财务业务一体化!”第3章出版ERP管理系统解决方案.........................3.1..................................................................................... 总体架构设计3.2..................................................................................... 功能结构设计3.3..................................................................................... 图书编务管理3.3.1 ..................................................................... 编务系统流程图3.3.2 ......................................................................... 系统功能介绍选题立项管理............................丛书选题立项............................发稿管理................................重印管理................................ISBN、CIP申请管理..........................电子出版物及音像出版物的申报(ISBN,ISRC)出书申报................................合同管理................................排版、校对任务管理......................付型管理................................制品印数定价确认流程....................图书定价的本量利分析工具 ................图书出版进度查询........................稿酬管理................................音像电子编务管理........................报纸和期刊的编务管理... 错误!未定义书签。

印刷ERP详细介绍

印刷ERP详细介绍

印刷行业ERP介绍企业资源计划(Enterprise Resource Planning)系统订单:在企业,如果违约需要赔偿双倍价钱!定单:在企业如果违约只需赔偿原来的价钱就可以了!一、前言经过近30年的发展,中国的市场经济已经进入相当成熟的阶段,整体而言,印刷行业也进入了平均利润阶段。

靠精细化管理降低成本,靠网络化办公提高效率,靠自动化的流程控制和提醒减少工作失误,靠综合的统计分析报表发现问题解决问题,靠即时准确的数据辅助决策,这是行业发展的潮流,也是时代对行业的要求。

当前的印刷企业要想在日益激烈的同业竞争形势下胜出,实行信息化的管理手段不但是必不可少的,而且是不可替代的。

二、功能目录1.销售管理1)客户档案管理2)客户信誉度管理3)订单管理—>订单项目4)客户投诉2.生产管理1)生产单管理—>生产单项目2)生产计划管理3)生产事故管理4)生产日报管理3.机台管理1)生产任务查看2)生产任务反馈4.采购管理1)供应商档案2)采购单管理5.库存管理1)物料档案2)采购单入库3)待出库物料查询4)生产单领料5)已出库物料查询6)余料入库7)其它出库8)产品入库9)产品出库10)待送货产品查询11)送货单管理6.财务管理1)采购付款管理2)订单收款管理7.人事管理1)员工档案2)员工工资8.报表中心1)客户分布报表2)订单成本分析表3)应收已收和欠款统计表4)生产日报报表5)采购报表6)收款报表7)付款报表8)客户价值分析9.系统维护1)修改密码2)权限配置(角色权限)3)用户管理4)客户信誉度标准设置5)订单生产单内容设置6)产值核算项目设置7)系统编码8)工种管理9)使用注册注:红色是要实现功能。

实现订单产生,审批,生产,完成。

三、系统功能介绍主流程介绍1.添加客户档案2.添加订单添加订单要分两步走,先添订单基本信息,再添订单项目信息(如封面、内文、彩插等)。

订单基本信息:为了减少用户录入的工作量,印品说明、客户提供、设计制作要求、拼晒要求、印刷要求、质检要求、后加工要求、送货和包装要求这8项都做成了用户自定义的系统编码,用户可以选择编码中的一项、两项乃至n项,并且可以手工录入。

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出版社如何选择适合自己的ERP
□吕伟
ERP(Enterprise Resource Planning 企业资源计划)工程,就是信息技术在管理上的运用,它建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

这里所指的企业资源包括了生产、销售、营销、人力、财务及客户在内的与企业相关的多种资源,利用ERP系统可以有效地对以上资源进行整合,使得资源利用达到最优化。

如何选择适合自己的ERP系统,是不少出版社正在着手考虑的问题。

对于规模较大的出版集团而言,一套具有产业链功能的ERP软件是首要的,因为多数出版集团都存在着编务、印务管理和发行管理的瓶颈,由于出版集团的专业化和规模化所至,使得数据分散、繁杂,管理瓶颈就成了这类出版集团不可逾越的障碍。

传统的发行管理和财务管理是相对独立的,它们虽然都使用了各自的信息管理系统,但由于缺乏系统的整合,因而形成了信息孤岛,数据的传递还是使用传统的纸张报表等形式。

这就需要一套完整的产业链ERP软件来实现发行与财务的同步管理。

其次,在选择ERP软件的同时,还得考虑到该软件是否具有管理技术进步的稳定性。

这就要求ERP软件按照管理的要素进行设计,使在不同的部门具有相同的管理要素,即便是部门的重新划分,同一版本的ERP软件也同样可以完成原有的功能;另一方面,还要求软件能够满足管理要素中的部分流程的独特性。

第三,是要慎重选择ERP软件的供应商。

好的供应商为企业提供长久的售后服务,在企业的业务和管理发生变动时,能够及时地改善软件,以适应企业新的需求;此外,还可以为企业提供定期的软件升级服务。

最后,ERP软件的选择还要考虑到经济上的可行性。

而一些规模相对较小的出版社在选用ERP软件时所考虑侧重点的就有所不同了。

首先由于规模的限制,这一类的出版社不需要产业链式的ERP软件,而是更适合选择一套已经由软件开发商开发测试完成,并且成熟度较高的ERP软件系统。

再有就是小规模的出版社在经济上也是比较适合使用此类ERP软件的。

加快信息化建设,固然是出版业迫在眉睫的任务,但是盲目地选择ERP将会适得其反。

要真正地做到从自身出发,选择适合自己的ERP软件才是行之有效的发展之路。

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