澳大利亚国家档案馆网站档案著录与检索初探
澳大利亚新南威尔士州数字档案管理概述
一
、
澳 大 利 亚 新 南 威 尔 士 州 （ 下 简 称 “ 州 ” 的 数 字 以 新 ）
局发 布 了《 字化档案 管理标 准》 强 调 了获 取和管 理业 务 数 ， 运作记 录的重要性 。２ ０ ０ ９年 ， 布了一套经过更新 的《 发 数字 化记 录管理》 操作 指南 ， 一些影响数字化 记录 的长期 可靠 对
人 员设 计 了用 于采 购合 同及 承包 人管 理 的数 字化 管 理 系
ｙ¨ ＮＡＮ ＡＲＣＨ｝ ＶＥＳ
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务 业
探 。— 。 索 。 。 。 — 。
统， 成功 地实现 了采购项 目和承包 人档案 的 自动整理 、 分类
问题如果不 能得 到解 决 ，档案数量 的不断增加 势必成为 未
。
１９ ９ ６年该局又制定 了 《 档案管理系统 的设 计与实施手
（ ） 一 数字档案管 理的成功案例
１ ． 悉尼大学档案管理 系统 》即 Ｄ Ｒ Ｓ手册 ，提 出了建立数字化档 案管理的综合对 ＩＫ
策 。０ １ ， 州档 案局成为全世界第一个使用多实体元数 ２０ 年 新
队成 员 的欢 迎 。
带 或者其他可移动存储介质 上 ，尚无有效 的机制来对其 实
行 鉴别 、 管理及提供利用。
５ ．没有一个 能够承担政 府数字化记录管理任 务的州数 字化档案系统 。资金 、 人员不足 ， 意味着新 州档案局 目前还 没有足够的能力 来监督 、 保存和维护全州数字化档案 。
完成 ， 使新 州房产部彻底摆脱 了依 赖纸张记 录和运作 ， 实现 了个案管理的数字化 ， 在许 多情况下还实现 了 自动化 。房产 部的职工和客 户双方都体会到 了新 系统 省时 、 高效 、 简便 的
澳大利亚专利及其网上免费数据库介绍
专利主机著录库
（Patents Mainframe Bibliographic Databases，PMB
1、下载“Jet3270”远程登陆软件 2、以“guest”口令进入澳大利亚知识产权主机地址： .au
Australian Patent
・专利管理数据库（Patadmin）：查询1979年1月到
IPC 检索
新专利解决数据库(部分)
布尔运算符 OR AND BUTNOT 至少匹配一个单词 匹配所有单词 剔除不要的概念 “Car” or “Vehicle” “Car” AND “Glass” “Vehicle” BUTNOT “Car”
（New Patent Solution (NPS) Database）
专利索引系统 （PatIndex）
Australian Patent
默认存储组 名S1
四个数据库的比较
功能 检索专利著录 检索专利扉页 NPS 可 不可 不可 2001年5 月24日 至今 APPS 可 可 不可 1975年至 今 PS 不可 可 可 1998年12 月17日至 2002年7月 5日 标准专利 不可 PMB 可 不可 不可 1979年至 2002年月4 日 所有专利 可
专利管理数据库 （Patadmin）
WARNING 1. THE PATENTS ACT HAS PROVISIONS WHICH ALLOW FOR THE RESTORATION OF A LAPSED OR A CEASED PATENT. 2. A LAPSED OR WITHDRAWN APPLICATION (INCLUDING PROVISIONAL APPLICATIONS) OR A CEASED PATENT MAY PROVIDE PRIORITY FOR A DIFFERENT CURRENT APPLICATION OR PATENT. 3. BECAUSE OF PROVISIONS RELATING TO THE LATE PAYMENT OF FEES, THE FACT THAT AN APPLICATION HAS LAPSED, OR A PATENT CEASED, WILL NOT BE KNOWN UNTIL AFTER SIX MONTHS FROM THE DATE OF ACTUAL LAPSING OR CEASING.
档案著录规则
中华人民共和国档案行业标准档案着录规则Bibliographicaldescriptionforarchives中华人民共和国档案行业标准档案着录规则DA/T18-1999(代替GB/T3792.5-85)中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施________________________________________1范围本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的着录项目、着录格式、标识符号、着录用文字、着录信息源及着录项目细则。
本标准适用于各类档案的着录。
对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的着录，也不包括目录组织的方法。
2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T3792.1-1983文献着录总则GB/T7156-1987 文献保密等级代码GB/T9704-1988 国家机关公文格式GB/T15418-1994 档案分类标引规则GB/T3860-1995 文献叙词标引规则DA/T1-1992 档案工作基本术语DA/T19-1999 档案主题标引规则3定义本标准采用下列定义。
3.1着录在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
［DA/T1中5]3.2着录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。
包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。
3.3条目又称款目，档案着录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的着录项目的组合。
3.4着录格式着录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
3.5档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。
4着录项目档案着录项目共分七项，每项分若干着录单元(小项)。
档案检索利用与编研基础知识
档案编研工作的原则
1．存真性原则 2．实用性原则 3．可行性原则
大事记的编写
第一，观点正确，用材真实。 第二，大事突出，要事不漏，小事不要。 第三，系统条理，简明扼要。
组织沿革的编写
组织沿革是系统地记载一个机关、地区或专业系 统的体制、组织机构和人员编制变革情况的档案 参考资料。组织沿革主要包括如下内容：地区、 专业系统或机关的历史概况、行政区划、建制变 更情况；机关成立、合并、撤销的时间、原因， 机关名称的变更，办公地点的迁移；机关的性质、 任务、职权范围、隶属关系以及领导人的任免情 况；机关内部组织机构的设置及变化情况，职权 范围，机构负责人的姓名、任职情况；机关及内 部组织机构的人员编制的扩大或缩小情况。
专题目录
专题目录是指超越年度、全宗的界限， 按照一定题目，将涉及同一专题的档案 著录成卡片条目，集中组合而成的检索 工具。其针对性强，便于迅速查找专门 需求的档案材料。编制程序大致为：选 题、选材、制卡，按问题、部门、时间、 地域或其他特征设置类别体系，各类和 类内再依照一定顺序系统排列。
文号目录
检索语言概况
检索语言也称为标引语言，是在文献标引和 检索过程中所使用的一种人工语言，它是根 据检索的需要而创立的一种专门语言。检索 语言是档案标引和检索的工具，是将档案主 题概念转换为检索标识的依据。
档案检索语言的作用
（一）对文献内容及某些外表特征给予准确 标引。
（二）能集中和揭示内容相同及相关的文献 信息。
著录与标引是建立档案检索系统的基础和前 提。档案经过著录标引才能形成条目和组 织检索工具，把具有检索意义的档案信息 存贮起来，为建立档案检索系统奠定基础。 其次，任何检索工具要有效地发挥存贮和 查找功能，都必须依赖于著录项目的完备 和标引的准确与深度。档案著录标引的质 量对档案检索工具的质量和效率有着决定 性影响。
档案馆检索工具刍议
民 营科技２ ０ １ ３ 年第７ 期
档 案馆检索工具 刍议
陈 宝 国
（ 齐 齐哈 尔 市档 案 馆 ， 黑龙 江 齐 齐哈 尔 １ ６ １ ０ ０ ０ ）
摘 要： 档案检 索工具是对档案进行科 学管理和 查找利 用的一种工具。它既存 贮着馆藏档案 的 内容和成份 ， 又具有提供 档案线索 和报道档案信息的功能。这种检 索工具 ， 它能帮助我们迅速 、 准确地查找到 所需的档案 ， 是我们提供档案利用的必要工具。 关键词： 档案 ； 检索； 功 能
档案内容途径几乎一无所知 ，就更谈不上对各种检索工具 的功能、 用
途的认 知和 使用 。 第三， 档案服务方式落后。 目前 ， 档案的服务方式只能依托现有的 检索工具， 还局 限在“ 你来我查 ， 你 问我答” 的被动服务方式 ， 缺乏现代 化 陕速查找提供利用的氛围。 ３ 建 立完 善检 索体 系的几 点意见
案检索的唯一途径（ 截止时限难以界定 ） 。可见 ， 这个历史原因极大地 阻滞了档案事业的发展 ， 使档案工作缺少生机和活力。现时原因随着 档案事业的发展 ， 档案检索工具也 由传统的手工检索逐步向运用电子 计算机ｉ 亍 检索转变。由于受到了历史原因的极大束缚 ， 发展速度极
为缓慢， 远不及人们对档案馆建设现代化与数字化的想像和愿望。这 种历史积累下来的束缚 ， 想要一朝一夕输入计算机是不现实的， 这个 过程也是难 以预料的。 尽管如此 ， 我们也要坚定地走下去， 争取早 日实 现档案检索计算机化。 第二 ， 是社会对档案检索工具的认识程度差 。 据调查， 人们对查找
３ ． １ 利用计算机技术 ， 加快档案检索工具的开发进程。馆藏档案检索 工具的建设 ， 要与时俱进 ， 与社会同步 ， 让手工检索与电子检索共同服
各国外交网络档案
英国外交网络档案文献资源目前已经出版的英国外交文件，基本涵盖了从19世纪初期到20世纪80年代的所有时段内容，不仅包括英国外交中的一些重大问题，也反映了世界局势从19世纪以来的巨大变化。
1.英国内阁档案（Cabinet Papers，CAB）/cabinetpapers/简介：内阁记录（CAB）是研究英国内政外交的重要基础史料。
目前，在国内可以从两个渠道利用英国内阁档案，一是利用已经出版的微缩胶卷；二是利用英国国家档案馆提供的网络链接（见上述地址）。
点击该页面的“会议和文件”（Meetings and papers）可以下载部分1915—1978年的内阁文件。
包括：CAB 23、CAB 24、CAB 65、CAB 66、CAB67、CAB 68、CAB 128、CAB 129、CAB 195等几个系列。
2《.英国海外政策文件》数据库（The Documents on British Policy Overseas Database）地址：/marketing/about.jsp简介：《英国海外政策文件》数据库由Proquest公司与英国外交部合作开发，同时收录了以下三套文件：《关于一战起源的英国档案》11卷、《英国外交文件（1919—1939）》共4个系列64卷、《战后英国海外政策文件集》3个系列共19卷。
《英国海外政策文件》数据库不仅包括上述三套纸本丛书中的所有文件，还收录了部分纸本中所没有的内容，因而是研究二十世纪英国外交史的重要档案资源。
3“.档案直接”系列英国档案数据库（Archives Direct）地址：/about-us/Archives-Direct.aspx简介：“档案直接”系列英国档案数据库由英国著名学术出版公司亚当·马修公司开发。
该公司通过与位于伦敦西区的英国国家档案馆合作，将后者所藏档案进行数字化处理。
有如下四个子库与国际关系史研究直接相关：（1）《机密印件：北美（1824—1961）》（Confidential Print: North America,1824—1961）。
档案著录标引练习
开放档案 办法 通知
二、中暑的原因 分析
1.人的散热的方式
人体适宜的外界温度是20-25˚c,相对湿度为40%-60%，通过以 下方式散热：
A. 辐射是散热最好途径。气温15-25˚c时，辐射散热约占60%， 散热最多部位是头部（约50%），其次为手及足部。温度 33˚c时，辐射散热降至零。
B. 传导与对流通过对流,接触和靠近皮肤的冷空气变暖,变热 的热物质分子 离开,而较冷的物质分子则取而代之,逐渐又变热,如此反复 进行。水传 导较空气快240倍。
《档案检索》课堂练习：档案著录格式练习： 将下列文件按照“段落符号式条目格式”著录下来。
关于印发《关于违反控制社会集团 购买力规定的处理暂行办法》的通知 (87)控购字第 10 号
各省，自治区，直辖市即计划单列市计委，经委，财政厅(局) ，人民银行分行，商委， 商业厅(局) ，公安厅(局) ，控制社会集团购买力领导小组， 办公室，国务院各部委， 各直属机构，中直机关事务管理局，全国政协，中国人民解放军总后财务部，中国人民 武装警察部队， (加发南京市，成都 市) ：
《档案检索》课堂练习
档案著录（段落符号式）条目格式如下：
分类号 档号
电子档案号
档案馆（室）代号 缩微号
正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号/责任者+附件．—稿本：文 种．—密级：保管期限． —时间．—载体类型：数量及单位：规格．—附注
提要
主题词或关键词
档案著录练习：将下列文件按照“段落符号式条目格式”标引出来。
文件名称：关于印发《档案馆开放档案暂行办法》的通知 文件内容："经请示国务院，现将《档案馆开放档案暂行办法》 发给你们，请按照本地区、本单位实际情况积极贯彻执行。" 有关数据：
档案著录规则
档案著录规则Bibliographical description for archives中华人民共和国档案行业标准档案著录规则DA/T18-1999(代替GB/中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施________________________________________1 范围本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。
对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/ 文献著录总则GB/T7156-1987 文献保密等级代码GB/T9704-1988 国家机关公文格式GB/T15418-1994 档案分类标引规则GB/T3860-1995 文献叙词标引规则DA/T1-1992 档案工作基本术语DA/T19-1999 档案主题标引规则3 定义本标准采用下列定义。
著录在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
［DA/T1中5]著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。
包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。
条目又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。
4 著录项目档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。
题名与责任说明项正题名并列题名＊副题名及说明题名文字＊文件编号＊责任者附件＊稿本与文种项稿本＊文种＊密级与保管期限项密级＊保管期限＊时间项载体形态项载体类型＊数量及单位＊规格＊附注与提要项附注＊提要＊排检与编号项分类号档案馆代号＊档号电子文档号缩微号主题词或关键词～中有“＊”号者为选择著录项目或单元(小项)。
自考“档案文献检索”笔记（3）
多选： 1、标题词法有三个特点：A必须采⽤规范的检索⽤的语词标识B采⽤定组⽅式C ⼀般采⽤⼆元组配，由⼀个主题词和⼀个副标题词组成的 2、单元词法有两个特点：A必须是规范的⾃然语⾔语词B采⽤后组配⽅式 3、主题词（⼜称为叙词）的性质可归纳为：A概念性和描述性 B组配性C规范性D语义关联性 E动态性 4、“选词”⼀词有三种含义：A编表选词B标引选词 C检索选词 5、主题词可分为（普通主题词）和专有主题词。
6、专有主题词是表⽰某⼀特定事物的专有名词：如（地名）（民族名）（语⾔名）（⼈名）（机构_（会议）等等。
7、汉语主题词采⽤的词类，主要是能够表达⽂献主题概念的（名词）、（名词性词组）和（极少量的形容词）。
8、同义词的优选包括（⼀般同义词的优选）（学名与俗称的优选）（新称与旧称的优选）（同⼀产品的正式命名，绰号和型号的优选） 9、注释是对主题词所做的简要说明，分为（限定注释）（含义注释）两种类型。
10、主题词的规范在很多情况下就是对词的优选，被选中的词作为主题词⽤于（标引）和（检索）。
11、参照系统的作⽤，是把（主题词之间的内在联系充分揭⽰出来）（使主题词字顺表成为⼀个有机的机构。
12、参照系统把主题词间的各种关系归纳为（等同关系）、（等级关系）和相关关系）加以显⽰。
13、等同关系是正式主题司与⾮正式主题词之间的优选关系，包括（同义关系）（准同义关系0（组化关系）（语际等价关系）。
14、等级关系是专指度深浅不同的两个正式主题词之间的关系，包括（属种关系）、（整体与部分关系）和（包含关系）。
15、档案主题词表归纳起来有下列⼏个组成部分：（主题词字顺表）、（主题词分类索引或范畴索引）（主题词等级索引或词族索引）（主题词轮排索引）。
16、《中国档案主题词表》的组成部分主要有：（主题词字顺表）（范畴引或主题词分类索引）（词族索引或主题词等级索引）（专有主题词索引）（包括⼈名表、机构名表）。
档案管理学课件·档案的检索
数字代码
汉语拼音代码
汉字代码
0
GK
公开
1
GN
国内
2
NB
内部
3
MM
秘密
4
JM
机密
5
UM
绝密
二、档案标引
一 定义
档案标引是对文件或案卷进行主题 分析，把自然语言转换成规范化检索语 言的过程，即对主题分析的结果，给予 检索标识的过程。
赋予分类号标识的过程称为分类标 引，赋予主题词标识的过程称为主题标 引。
• 例 1：/国家计委；国家科委；国家档案局
• 例 2：/张艺谋（编剧，导演）
• 例3：／中华人民共和国外交部 ／外交部
• 例4：／江苏省人民政治协商会议 ／江苏 省政协
• 例5：如由毛泽东签署的中共中央文件，责 任者著录为“／毛泽东（中共中央主席） ”；如果是签署的中央军委文件，责任者 著录为“／毛泽东（中央军委主席）”
适合于档案数量较大，全宗较多的大 中型档案馆
（五）专题目录
专题目录是系统揭示档案馆（室）内 有关某一专门题目档案内容和成分的一种 检索工具。
集中、系统地揭示某一专门事物和内容 档案的情况
（六）主题目录
主题目录是根据主题词表，将档案的主 题按语词的顺序排列的一种目录。
主题目录的主要特点是能够集中地揭示 有关同一事物的档案的内容，具有较好的 特性检索功能。
3. 审校：分自校、互校和总校
例：《X X X 同志在全国档案专业职称改革 和电大档案专业工作会议上的报告》
• 主题分析分解为两个单主题：
档案专业职称
B33912
电大档案专业教育
GB85
标引的主题词为： 档案教育 电视大学 档案专业技术职务聘任
澳大利亚专利与外观设计检索
申请号
授权专利号
N/A 516345
旧体系
专利 临时申请 创新专利
新体系
专利 临时申请
一.概述
外观设计文献编号
2004年6月17日之前 • 申请号由4位申请顺序号和年代组成，例如： 2065/85， 0718/2003（2000年以后采用4位数字） • 注册号按授权顺序编号，即从授权第一件外观设计起顺序 编排，例如：AU-S-95448 2004年6月17日之后 • 以外观设计号取代申请号，以年代划分，并在顺序号前注 有标识“1”，表明是经过形式审查的外观设计号，例如 ：13112/2004 • 注册号从00001起顺序编排，在顺序号前加标识 “3”， 在顺序号后加标识“S”，例如：AU 3 00345 S
一.概述
专利保护期限
标准专利（standard patent） • 专利法修订之前：专利权保护期限自完整专利申请说明书 提交之日起16年。 • 专利法修订之后：专利权保护期限自完整专利申请说明书 提交之日起20年。 小专利（petty patent） • 专利权保护期限自授权之日起12个月，届满时可以延长期 限，但自申请日起不超过6年。 创新专利（innovation patent） • 专利权保护期限自授权之日起8年。
一.概述
外观设计制度
• 澳大利亚于1906年制订外观设计法，即《1906年 外观设计法》，该法采用登记制，在授权前对申 请进行审查。 • 澳大利亚现行法是《2003年外观设计法》（the Designs Act 2003），于2004年6月17日起正式生 效。新法实行注册后审查的制度，在对外观设计 申请注册之前只对其作形式审查，在申请人提出 请求后才进行实质审查。 • 外观设计采用洛迦诺分类。
新旧《档案著录规则》的对比分析与思考
第 67 页档案保密2024/4 （下） 总第433期新旧《档案著录规则》的对比分析与思考文/福建省辐射环境监督站 刘茜档案著录是为方便检索和管理馆藏档案资源，对归档档案的内容、结构、背景情况等信息进行全面分析、认真选择和组织，并予以记录的过程[1]。
著录是规范档案管理工作的重要基础，为档案数字化提供数据来源，是提升档案检索效率的关键要素之一。
档案信息资源管理和利用的成效与档案著录的标准化进程密切相关。
我国的《档案著录规则》（以下简称“规则”）自实施后，极大地促进我国的档案事业的发展，本文拟通过分析《规则》的发展概况，将新旧两版《规则》进行比较，阐述新版《规则》的积极影响和存在的问题，并提出合理化建议。
一、《规则》的发展概况（一）《规则》的发展历程。
1983年国家档案局成立全国档案工作标准化领导小组，同年5月，档案著录小组研究决定，将制定《档案著录规则》提上议事日 程[2]。
1985年5月，国家标准局批准发布第一版《档案著录规则》（GB/T3792.5—85），自此开启了我国档案著录工作的标准化和规范化序幕，为有效发挥档案价值奠定了基础。
该标准以《文献著录总则》为原则，结合档案行业自身的特点和当时我国各类档案文献著录工作实践与学术发展水平而制订，主要内容包括：引言、名词术语、著录项目、标识符号、著录格式和著录项目细则等六部分，该标准已于2005年10月14日正式作废。
随着时代发展和档案数量的增加，传统的《档案著录规则》已无法满足现代社会对档案管理和利用的需求，其局限性日益凸显。
1999年5月，国家档案局参照《档案著录国际通用标准》对第一版《规则》的相关条款进行修订，发布行业标准《档案著录规则》（DA/T18-1999）代替原标准（GB/T3792.5—85）。
其主要内容包括：范围、引用标准、定义、著录项目、著录用标识符、著录条目格式、著录用文字、著录信息源、著录项目细则等九个章节[3]。
第二版《规则》自发布生效后沿用至今，对推动我国档案管理工作实现标准化、规范化和现代化起着重要作用。
第九章 档案的检索
（五）著录项目细则
1. 题名与责任说明项
（1）正题名。
（2）文件编号。文件编号包括发文字号、科研实 验报告流水号、标准规范类文件的编号、图号等，著
录时按原文照录，前面加“：”号。
（3）责任者。
责任者著录的四种情况
（4）附件。附件是正文后的附加材料，著录时
只著录题名，其前加“＋”号。若正文后有多个附
关于表彰全国民政系统先进工作者和劳动模范的决定： 国人部发„2006‟116号/人事部，民政部+全国民政系统 先进工作者名单+全国民政系统劳动模范名单.—决定.— 永久.—20061031 提要（略） 民政系统 表彰 决定
二、档案标引工作
档案标引是指在档案著录过程中，对档案的内容 进行分析和选择，并赋予其规范化的检索标识的过程。
馆（室）业务注记
项。
请根据档案著录规则，对下面这份文件进行著录。
人事部 民政部关于表彰 全国民政系统先进工作者和劳动模范的决定》 （国人部发„2006‟116号）
附件：1.全国民政系统先进工作者名单 2.全国民政系统劳动模范名单 二○○六年十月三十一日
分类号 档号 电子文档号
档案馆（ 室）代号 缩微号
，
用于相同职责、身份省略时的责任者之间或同一责任者的不
同职责、身份之间。
＋ 置于每一个附件之前。 [ ] 置于下列著录内容的两端：
自拟著录内容、文件编号中的年度、责任者省略时的“等”
(
)
置于下列著录内容的两端：
责任者所属机构名称、责任者真实姓名、责任者职责或身
份、外国责任者国别及姓名原文、中国责任者时代、历史档案中的朝
档案检索基础知识培训
永久.—19890702 .—8页：260mmx184mm.—教委报告不全，市计委、市高教局、市人事局
实施意见全无
国家教委报告分析了毕业生分配制度上存在的问题及进行改革的意见。国务院通知要求
各地区部门制定改革措施。北京市有关单位提出实施意见。
毕业生分配 高等院校 教育改革 制度 通知
12.5cm
2、案卷级条目著录：
引规则》等规范化文件。 ▪ 2、深入分析文件或案卷的主题内容。分类标
引的结果应能充分揭示档案主题内容。 ▪ 3、将文件或案卷归入恰当的类目，给予恰当
的分类号。 ▪ 4、认真审核校对标引结果。
8.4.3 主题标引
▪ 8.4.3.1 主题标引的依据 ▪ 主题标引的依据是《中国档案主题词表》。 ▪ 8.4.3.2 程序和方法 ▪ 1、阅读档案原件，了解主题内容。 ▪ 2、分析主题，选定主题概念。 ▪ 3、查表选词，进行主题概念的转换。 ▪ 4、认真校对审查，保证主题标引质量。
▪ 3、文件时间不完整的，仍注原时间，不清楚部分以 “口”补之，将考证出的时间附后，并加“〔〕”。
▪ 4、考证不出时间的，著录为“. －口口口口口口口 口”，也可注首问世间、审核时间、印发时间，但应在 附注项中说明。
▪ 5、起止时间注法：用“—”连接。
▪ 8.3.3.5 载体形态项
▪ 1、载体形态*
“〔〕”外，其余照原文抄录。其前加 “：”；若著录多个文件编号，用“；” 隔开。
▪ 5、责任者
▪ 即作者。只有一个责任者时，照原文著录，
其前加“∕”；多个责任者，著录居首 责任者， 被省略的用“〔等〕”表示。
▪ 6、附件*
▪ 只著录附件题名，其前加“+”号；多个附件 的，应逐一注明，各附件前均加“+”号；附件
《信息与文献 参考文献著录规则》中档案著录规则的修订建议
◎2021年第2期◎《信息与文献参考文献著录规则》中档案著录规则的修订建议*张衍，陈子琪*本文系国家社会科学基金青年项目“技术赋能视阈下人文学者的数字学术需求及其图书馆服务策略研究”（项目编号：18CTQ006）研究成果。
自1987年颁布以来，《信息与文献参考文献著录规则》已历经两次修订(2005年版和2015年版，以下将2015年版简称为“新标准”)。
新标准在标准名称、适用范围及著录项目等多个方面做出重大修订，其中就包括增添“档案、舆图、数据集和其他”4种文献类型标识及列举相关的文献著录示例[1]Ⅲ。
但在新标准全文中，关于档案著录的内容较少。
明确档案文献的著录是一个“小而专”的问题，但对人文学者来讲，它是一个基础性的问题，对促进学术知识的发现、提摘要《信息与文献参考文献著录规则》新标准中增添档案文献类型标识及著录示例的举措，解决了困扰学界已久的注释与参考文献中档案类文献的混排现象。
新标准在实践中仍旧存在档案涵义失当、档案著录规则不明及示例有误等问题。
建议该标准在修订时需在厘清档案与相关事物间关系的基础上，明确档案概念内涵，对档案著录的通用要素加以选择与界定，给出正确的档案著录示例。
关键词参考文献著录规则国家标准档案引用本文格式张衍，陈子琪.《信息与文献参考文献著录规则》中档案著录规则的修订建议[J].图书馆论坛，2021，41（2）：107-111.Suggestions on Revision of Archival Description Rules in Information and Documentation ——Rules for Bibliographic References and Cita-tions to Information ResourcesZHANG Yan ，CHEN ZiqiAbstractMaterial types and examples of archival documents have been added to the new standard of Informationand Documentation ——Rules for Bibliographic References and Citations to Information Resources .These help to solve the problem of mixed arrangement of archival documents in notes and references in academic writings.However ，the new standard still has some problems in practice ，such as unclear definition ，insufficient description and wrong examples of archival materials.The authors suggest that revision of the standard should first define the concept of archives to clarify the relationship between archival materials and related matters.Secondly ，general elements of archival description should be well defined and refined.Finally ，the standard should provide proper examples for archival description.Keywords notes and references ；bibliographic description rules ；Chinese GB standards ；archives107高数据库的可用性、满足人文学者的数字学术需求具有重要意义。
档案职称考试《档案事业概论》模拟试卷三(题库)
档案职称考试《档案事业概论》模拟试卷三（题库）[问答题]1.全宗卷管理中应注意有哪些？参（江南博哥）考答案：（1）注意全宗卷文件资料的形成和积累，全宗卷的建立是一个逐步积累和不断完善的过程。
管理全宗卷的过程就是形成全宗卷的过程。
（2）全宗卷是长期积累形成的，随时可能补充增加，所以它不宜采用装订的形式，可以用盒、袋形式保存。
（3）全宗卷内的文件资料排列顺序一般为：全宗指南、立档单位与全宗历史考证、组织机构沿革、大事记，以及收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用中形成的资料。
（4）全宗卷应随全宗一起管理，随全宗转移而专移、专柜保存。
[问答题]2.简述档案室档案登记和统计的主要形式。
参考答案：档案室的统计主要通过以下形式：（1）卷内（文件）目录；（2）案卷目录；（3）总登记簿；（4）档案室工作基本情况统计表。
[问答题]3.简述档案馆档案登记和统计的主要形式。
参考答案：（1）收进登记簿；（2）全宗名册；（3）全宗单；（4）案卷目录登记簿。
[问答题]4.简述档案著录的基本含义。
参考答案：档案著录是档案馆编制档案检索工具时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
著录工作是编制检索工具的前提和基础。
[问答题]5.《档案著录的规则》的主要内容是什么？参考答案：著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字著录信息源及著录项目细则。
[问答题]6.简述档案分类标引的步骤和方法。
参考答案：（1）熟悉和掌握《中国档案分类法》和《档案分类标引规则》。
这是正殂分类的首要步骤。
（2）准确地掌握需要分类标引的文件或安卷内容，细致地进行主题分析。
正确的主题分析是保证档案标引质量的重要因素。
（3）根据其内容归入恰当的类目。
通过分析题名和浏览正文后确定主题，找到确切相符的类目，标出分类号。
（4）审校，以保证档案标引的。
[问答题]7.简述档案主题标引的步骤和方法？参考答案：（1）熟悉和掌握《中国档案主题词表》和主题词标引规则；（2）了解档案内容，分析档案主题；（3）选定主题词，对主题概念进行转换；（4）审校。
新《档案法》实施背景下社会力量参与档案事务的路径选择与制度保障
15ARCHIVES & CONSTRUCTION档案全面记录人类生活的各个领域，与个人和组织具有密切关系。
无论是普通公民还是决策者、管理者，无论是国家机构还是社会组织，都是档案的形成者、利用者和档案保护的参与者，这使得档案工作需要全社会的共同参与［1］。
社会力量参与档案事务是“社会组织和个人在一定的制度框架内，通过诉求表达、政策建议、档案利用、档案工作支持等方式，参与档案事业发展、行使档案权力、摘 要：鼓励社会力量参与档案事务，既契合新《档案法》的立法导向，也是档案事业走向依法治理、走向开放、走向现代化的内在要求。
为了更好地引导和支持社会力量参与档案事务，促进档案事业的社会化发展，建议从参与档案资源建设、档案资源开发、档案外包服务、档案志愿服务、档案宣传教育和档案工作监督六个方面探索社会力量参与档案事务的路径，并从细化档案法律内容、落实信息公开制度、完善运行管理制度、强化责任监督制度、创新奖励激励制度五个方面加强社会力量参与档案事务的制度保障。
关键词：档案事务；档案法；社会参与；制度保障新《档案法》实施背景下社会力量参与档案事务的路径选择与制度保障*常大伟 马怡琳（郑州大学信息管理学院，河南郑州，450001）实现档案权利和提供档案管理服务的过程”［2］。
吸纳社会力量参与档案事务，符合“完善党委领导、政府负责、社会协同、公众参与、法治保障的社会治理体制，打造共建共治共享的社会治理格局”的时代要求，也契合新修订《中华人民共和国档案法》（下文简称“新《档案法》”）鼓励社会力量参与和支持档案事业发展的立法导向。
围绕社会力量参与档案事务问题，国内外在实践和理论层面进行了积极探索：从实践层面来看，美国、新加坡开展的“公民档案员项目”以及英国、澳大利亚实施的“档案志愿者项目”，为吸纳公众参与档案资源建设、档案著录、档案文本校对和档案宣传讲解提供了案例参考；从理论层面来看，陈建、周文泓、连志英、锅艳玲、张江珊等探讨了社会力量参与公共档案管理、档案资源开发、非遗档案保护、档案利用服务等的模式、路径和策略，为社会力量参与档案事务提供了理论依据。