第1讲 管理信息系统的概念基础
MIS01_信息系统的基本概念和作用
内容大纲
1. 信息系统的意义和作用 2. 从不同角度看信息系统 3. 信息系统的维度和辅助资产 4. 管理信息系统课程概要
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1.信息系统的意义和作用
案例:戴姆勒—克莱斯勒敏捷供应链 挑战: 37个国家104厂,200个国家14000供应商 和13000个销售分支机构 需要解决的问题:
设计 快速推出 新型号的 产品 产品价格 尽可能低 供应 制造 销售和服务 快速收集销售 和服务数据
决策级 高层管理者
管理级
中层管理者
执行级
基层执行者
销售 市场
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生产 制造
财务
人力 资源
2.从不同角度看信息系统
从企业的角度看信息系统
信息系统是为企业创造价值的工具
企业过程
供应链 企业管理 顾客管理 知识管理 管理
数据收 转换进 集和存 入企业 系统 储
分发 公司获利 与 战略地位 计划 协调 控制 管理活动 企业价值链
2.从不同角度看信息系统
从系统角度看Cemex信息系统
运送、能源、生产计划制定的算法 计划执行数据的自动匹配和跟踪 投入产出数据的统计计算 信息整合
输入
处理
输出
卡车的位置、方向、速度 订单:品种、数量、位置、时间 生产厂的位置、生产能力、运行情 况、能源消耗、不同时段的电价
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卡车的运送计划、能源消耗计划、 生产计划 送货实际开始时间和预计到达时间 投入产出统计数据 生产运行和绩效的预警信息
快速获取销售数据和 提前识别设计 快速获得订单 设计数据、快速制定 问题 (数量和规 需求计划、快速获得 格) 合格零件 保证生产供应、低库 尽早解决设计 尽早了解设计 存(零件、产品)、 问题 变更 严格质量控制
02382管理信息系统(最全名词解释)
第一章管理信息系统概论1、数据:是对客观事物的性质,状态及相互关系等进行记载的符号。
2、信息:是指加工以后的,对人们活动产生影响的数据。
3、物流:是指物品从供给地向接收地的实体流动过程。
4、资金流:是以货币的形式反映企业经营状况的主要形式。
5、事务流:是指企业在处理内部或外部活动中产生的各种经营管理行为。
这些行为的过程构成了事务流。
6、信息流:是指除去物流、资金流和事务流的物理内容外的信息流动过程。
如生产计划、销售计划以及各种各样的文件、统计、报表构成的信息处理过程。
7、管理信息:是以从企业生产经营活动中收到的原始数据为依据,经过加工处理、分析解释、明确意义后,对其后的企业管理决策产生影响的信息。
8、企业信息化:是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
9、系统:是由相互作用和相互依赖的若干组成部分,为了某些目标而结合成有机整体。
10、分解方法:指把被研究的对象和问题分解成人们可以容易处理和理解的细小部分,并通过对这些被分解的部分进行研究来获得对整体的了解和把握。
11、信息系统:是以计算机、网络及其他信息技术为核心,为实现某些系统目标,对信息资源进行处理的系统。
12、“自底向上”的方法:是指通过调查等方式,将业务的具体功能汇总、归纳成宏观的功能。
13、“自顶向下”的方法:是从宏观入手,按照事物的性质和规律分解到微观具体的事物。
14、管理:是指管理者或管理机构,在一定的范围内,通过计划、组织、控制和领导等工作,对组织所拥有的资源进行合理的配置和有效的使用,以实现组织预定目标的过程。
15、管理信息系统:是以人为主导,以信息技术为基础,将信息流联系起来,对信息进行收集、传输、存储、加工、更新和维护,产生管理者所需要的信息,改善协同合作、效率与决策制定,协助企业管理资源并获利的信息处理系统。
16、办公自动化系统:是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统数据处理及现代办公事务处理的一项综合技术。
企业管理MBA全景教程:管理信息系统
第1讲管理信息系统概述【本讲重点】◇概述◇管理信息系统的定义◇数据和信息◇管理信息的作用◇管理者◇管理者与系统◇以计算机为基础的信息系统本课程共讲八个大问题分十讲讲完,这八个问题分别是:第一,概述;第二,计算机处理基础;第三,数据库和数据库管理系统;第四,数据通信;第五,管理信息系统的开发;第六,数据处理系统;第七,企业资源计划系统;第八,管理信息系统的新发展。
下面讲第一个问题。
概述组织和管理的解答。
管理人员要面对客观环境对于企业的挑战,首先在管理信息技术的支持下,要有一个管理信息系统。
管理信息系统运用了先进的、管理的、信息的处理技术来针对环境的挑战,它实际是随着信息技术不断地前进而前进,随着环境不断地变化而变化的。
这样就有了新的解答——管理信息系统是逐步发展的过程。
管理信息系统的定义也提出了企业信息系统实际是描述了企业经理的希望、梦想和现实,就是管理人员把自己对于企业怎么管理、希望、梦想体现在管理信息当中,通过管理信息系统来实现。
所以,我们应该对管理系统进行全面地理解,它是支持管理人员的一个人机系统。
数据和信息数据和信息在管理信息系统数据处理中是最基础的一个概念,关于这个概念也有很多不同的解释,比较广泛的解释是:(1)数据是记录下的事实。
(2)信息是对事物的特征和它的运作的描述。
数据是记录下来的事实,在管理过程中很多情况我们都把它记录下来。
【案例】比如领料有领料单,给工人分派了工作有派工单,工人完成工作以后,在派工单上又记录了具体的工作报告,像这些都是记录下来的事实。
这些记录下来的事实都称为数据。
数据经过加工以后就可以得到信息,所以信息还可以称为加工以后的数据。
把工人的工作单都收集起来,就可以了解整个工作完成的情况,一共完成了多少零部件的加工?用了多少工时?用了多少材料?有多少废品、多少合格品?再同计划相比较得出结论:计划要完成的工作量;实际完成量;计划完成合格品数量;实际完成合格品数量;废品的数量、所用的工时和材料的数量……通过这些我们就可以了解计划的完成情况及加工这些零部件的成本。
02382管理系统信息系统讲义汇总情况
第一章管理信息系统概论本章主要考核知识点包括:1. 信息的定义及特性。
2. 管理信息的层次及特性,尤其要注意三种不同层次管理信息的不同特点。
3. 信息系统开发中的两种分析方法的优缺点。
4. 管理信息系统的定义、结构和功能。
5. 理解管理信息系统的战略作用及面临的挑战。
一、信息的定义及特性(识记)(一)定义:信息是加工以后的,对人们的活动产生影响的数据。
(二)特性:1.真伪性。
即信息的准确性,是指信息能否客观反映现实世界事物的程度。
真实性是信息最基本的性质。
2.层次性。
是指信息是分等级的。
一般分为战略层、策略层和执行层。
3.可传输性。
是指信息可以通过各种网络快速传输和扩展。
4.可变换性。
指信息可以转化成不同的形态,也可以由不同的载体来存储。
5.共享性。
指信息不具有独占性。
二、管理信息及三种管理信息的不同特点(识记、举例、判断)管理信息是对企业生产经营活动中收到的原始数据进行加工处理、分析解释、明确意义后所产生的对其后的企业管理决策产生影响的信息。
管理信息的层次包括:战略信息、战术信息和作业信息。
1.战略信息:又称决策信息,是关系到全局和重大问题决策的信息。
2.战术信息:又称管理控制信息,是企业中层管理人员进行生产经营过程控制所需要的信息。
3.作业信息:是反映企业日常生产和经营管理活动的信息。
三、自底向上的分析方法和自顶向下的分析方法的优点和缺点(识记)自底向上的分析方法是指通过调查等方式,将业务的具体功能汇总、归纳成宏观的功能。
优点:● 符合现实应用的逻辑过程,开发的系统易于适应组织机构的真正需要。
● 有助于发现和理解每个系统的附加需要,并易于判断其费用。
● 相对来说,每个阶段的规模较小,易于控制和管理。
缺点:● 由于方法的汇总性质,汇总的系统不一定符合企业的整体目标。
为了达到系统的性能要求,往往不得不重新调整系统,甚至要求重新设计系统。
● 由于系统未进行全局规划,系统的数据一致性和完整性难以保证。
管理信息系统的基础
第一章管理信息系统的基础企业管理信息系统的建设,自从八十年代初期微型计算机在我国的推广应用就已经开始了,十多年来取得了飞速的发展,随着企业管理信息系统技术的进一步完善及与整个国家国民经济信息化的建设,企业管理信息系统必将得到新的发展。
本章主要从信息开始,介绍企业与信息的关系、管理信息系统的概念、管理信息系统的结构及其发展等。
第一节信息与管理信息随着全球信息化浪潮的兴起,信息已成为现代社会中使用最多、最广泛、频率最高的一个词汇。
一.信息(一)什么是信息?远在我国唐代,诗人李中在《暮春怀故人》诗中有“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台”的美妙绝句。
信息一词,台湾、香港及其澳门则将其译为“资讯”。
我们日常应用的信息不是一个精确的术语,随着社会的发展和现代科学技术的进步,信息的概念在逐步扩展、渗透和运用到社会科学和自然科学的许多领域,其内涵和外延也发生了变化。
广义的信息定义至今还在争论不休,目前可以说还没有定论。
人们对信息从不同的角度去理解,可以得出以下的一些定义:·信息是表现事物特征的一种普遍形式;·信息是数据加工的结果;·信息是系统有序的度量;·信息表现物质和能量在时间、空间上的不均匀分布;·信息是数据的含义,数据是信息的载体;·信息是帮助人们做出决策的知识。
信息论的奠基者 C.E.Shannon 在1948年提出:“信息是用来消除随机不确定的东西”。
而控制论的创始人 N.Wiener 则指出:“信息就是人与外界互相作用的过程互相交换的内容的名称”。
一般认为:信息是反映客观世界中各种事物的特征和变化,可以通讯的知识。
对于信息,我们无需去研究哪一种定义更为确切,但关于信息有两点应该明确:(1)信息在客观上是反映某一客观事物的现实情况的;(2)信息在主观上是可以接受、利用的,并指导我们的行动。
从本质上讲,信息存在于物质运动和事物运动的过程中,它是一种非物质性的资源,它和物质、能源一起,构成了现代社会发展的三大支柱资源。
管理信息系统教学大纲
管理信息系统教学大纲一、课程简介管理信息系统(Management Information Systems,MIS)是一门研究如何有效使用信息和技术来支持组织决策和业务运营的学科。
本课程旨在介绍管理信息系统的基本概念、原理和应用,帮助学生理解和应用信息技术在组织管理和决策中的重要性。
二、教学目标1. 理解管理信息系统的定义、特点和功能。
2. 熟悉管理信息系统的发展历程和相关理论。
3. 掌握管理信息系统的基本原理和模型。
4. 能够应用信息技术解决实际管理问题。
5. 培养学生的信息管理和决策能力。
三、教学内容1. 管理信息系统概述- 管理信息系统的定义和特点- 管理信息系统在组织中的作用和价值 - 管理信息系统的分类和组成部分2. 管理信息系统的发展历程- 管理信息系统的起源和发展背景- 管理信息系统发展的关键阶段和趋势3. 管理信息系统理论- 信息系统理论的基本概念和原理- 信息系统与组织行为的关系- 管理信息系统评价与改进方法4. 管理信息系统的应用- 企业资源规划系统(ERP)及其实施 - 客户关系管理系统(CRM)的应用 - 供应链管理系统(SCM)的应用- 决策支持系统(DSS)的设计和应用5. 信息技术在组织中的管理- 信息技术与组织结构的关系- 信息技术管理的原则和方法- 信息安全和风险管理四、教学方法1. 授课:通过讲授理论知识,介绍管理信息系统的基本概念和原理。
2. 讨论:组织学生进行案例分析和问题讨论,提高学生的实际应用能力和问题解决能力。
3. 实践:组织学生参与信息系统的实际开发和应用实践,提升学生的信息技术能力。
4. 考核:通过作业、考试、报告等方式,对学生的学习情况进行评估。
五、考核要求1. 平时成绩:包括课堂表现和作业完成情况,占总成绩的30%。
2. 期中考试:理论知识和案例分析题,占总成绩的30%。
3. 期末考试:综合性试题,考察学生对管理信息系统的综合理解和分析能力,占总成绩的40%。
《管理信息系统》课程讲义1
《管理信息系统》讲义段金华编景德镇陶瓷学院工商学院前言管理信息系统(MIS)是一门新兴学科,它是近年来随着管理科学(Management Science)、系统理论(System Theory)和计算机科学(Compute Science) 的不断发展和相互交换,逐步形成的一门综合性边缘学科(Dual Discipline) 。
就管理信息系统的功能而言,它是一个由人、计算机等组成的进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
该学科的诞生和发展、标志着计算机在管理中的应用达到了一个新的高度,它已成为管理领域内一门极其重要的应用性科学。
第一章基本概念与理论基础第一节基本概念一、信息及其度量1、信息的概念信息(Information)是客观世界所固有,人类自古对其有一定的认识①,但从来没有象现代社会这样引起如此广泛、深入、持久的影响,以至于要为信息给出一个定义,十分困难。
现在各种有关信息的定义达几十种之多②。
正如十九世纪的印度哲学家辨喜所说“世界上最伟大的东西是最简单的东西,它和你自己存在一样简单”。
正是由于信息概念十分广泛,所以,不同学科对其有不同的解释。
一般认为:信息是关于客观事实的可通讯的知识。
其理由:第一,信息是客观世界各种事物的特征的反映。
这些特征包括事物的有关属性状态,如时间、地点、程度和方式等等。
第二,信息是可以通讯的。
大量的信息需要通过各种仪器设备获得。
第三,信息形成知识。
人们正是通过人类社会留下的各种形式的信息来认识事物、区别事物和改造世界的。
2、信息与数据数据(Data,又称资料)是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。
从上表中可以看出:数值数据使得客观世界严谨有序;其它类型的数据使得客观世界丰富多彩。
信息与数据既有联系,又有区别:数据是信息的表达形式,信息是数据表达的内容。
数据是对客观事物状态和运动方式记录下来的符号(数字、字符、图形等),不同的符号可以①一千多年前,唐代诗人李中在《碧云集·暮春怀古人》中留下“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台”的佳句。
1管理信息系统概论
学习纪律
• 按时完成单元作业
– A4纸 – 标准的格式
• 做好实习项目
– 项目文档
• Word文档格式,完整的结构和内容。
– 项目产品
• 开发环境VB+ Microsoft Access2003,VFP,Visio等
教学进度
授课范围 MIS的概念篇 授课主题 学时
管理信息系统入门
管理信息系统组成要素 MIS的技术篇
注意: 仍有目的 有了计算机及其组成 人-机系统
1.1 管理信息系统概念
是“一个由人、计算机等组成的能进行信息的收 集、传送、储存、加工、维护和使用的系统。管理信 息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据 预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用 信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。” (《中国企业管理百科全书》,1985年) • 这个定义明确地讲出了是个人-机系统。 • 说明了对信息内容的处理,就是说信息系统不仅 关心信息设备,而且要关心信息内容。 • 这个定义也强调了管理信息系统的支持高层决策, 中层控制和基层运作的功能。
– 本课件制作参考了北京科技大学管理信息系统课程课件,谨此表示感谢。
第一讲 管理信息系统基本概念
第一节 管理信息系统的入门
1.1管理信息系统的概念
• 管理信息系统的概念包含管理、信息和 系统。它绝不只是信息,更不只是计算 机。它是由管理出发或者说是为管理的 目的,通过信息手段来进行计划和控制 的系统。
教与学
• 全班分为N个学习小组
– 任务:
• 相关课件、资料的信息检索 • 相关考试辅导题库准备 • 项目作业
– 考评
• 平时成考试
– 上机的项目(开发文档,管理系统)
• 考试
管理信息系统第1章
4 课程教学内容
第一篇,理论基础篇。通过相关引例,在介绍信息系统基本概念、信息系统的发展与
应用、信息系统与组织的关系、信息系统中的道德和社会问题、信息系统的研究方法等 基础上,阐述了信息系统的技术基础、信息系统和组织战略、信息系统和管理决策、信 息系统的开发与建设、信息的项目管理等理论基础知识。
第12页,共35页。
第一篇
1.1 信息系统的基本概念
命题1-7:管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络 通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传递、储存、加工、维护 和使用的人机系统。
值得注意的是,为了全面地了解信息系统,必须完整地了解系 统更广泛的组织、管理和技术维度,如图1-3所示。
第二篇,应用案例篇。通过相关引例,介绍了服务于不同管理决策层次的应用系统
案例(包括基层、中层、高层等典型案例),流程整合型应用系统案例(包括ERP、SCM、 CRM等应用案例),商务、政务应用系统案例(包括电子商务与电子政务、移动商务与物联 网等典型案例)。
第三篇,实验篇。通过引进成功应用于中小企业的“管理信息系统”软件——金蝶小型
这个定义说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息
系统当时已达到的水平。它说明了管理信息系统的目标是在高、中、低三个层 次,即决策层、管理层和运行层上支持管理活动。
2008年,美国Kenneth udon教授在其《管理信息系统》(第 11版)一书中指出:“信息系统从内部和组织环境中收集、储存和分发 信息以支持组织的职能和决策、沟通、协调、控制、分析和形象化。信 息系统通过三个基本活动:输入、处理和输出,转换原始数据成为有用 的信息。信息系统提供给公司面对的问题和挑战的解答,并代表一个管 理、组织和技术成分的组合。
管理信息系统复习
管理信息系统复习第一讲:导论1、名词解释:信息,数据,管理信息系统,信息化,作业信息/管理控制信息/战略信息信息:信息是经过加工后的数据,它对接收者有用,对决策或行为有现实或潜在价值。
数据:数据是人们用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的物理符号,或者说数据是用各种可以鉴别的物理符号记录下来的客观事实。
管理信息系统:是一个利用计算机软、硬件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库技术的人-机系统。
它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理与决策功能。
信息化:指由工业社会向信息社会前进的动态过程。
作业信息:各类日常业务处理信息系统、办公自动化系统。
管理信息:完成计划、预算、偏差分析、辅助中层管理决策的信息系统。
战略信息:完成计划、预算、偏差分析、辅助中层管理决策的信息系统。
2、阐述信息系统的层次机构及其进化关系,如TPS,MIS,DSS,ESS。
答:1950-1960年:数据处理系统(EDPS),面向基层(操作层),解决结构化问题。
人们称其为事务处理系统(TPS)。
1960-1970年:管理信息系统(MIS),面向中层(管理层),解决结构化与半结构化问题。
1970-1980年:决策支持系统(DSS)、办公自动化系统(OAS),面向高层(决策层),解决半结构化与非结构化问题。
1980-至今:战略和终端用户支持系统。
TPS:作业处理系统MIS:管理信息系统OAS:办公自动化系统DSS:决策支持系统ESS:高层主管支持系统,辅助企业高层决策者进行战略性决策的一种信息系统。
各系统的功能越来越强大、技术越来越先进、层次越来越高,之间的关系符合层次论或进化论。
4、商场POS系统由两个子系统组成,一个前台销售子系统,另一个是后台进、销、存业务子系统。
简要概述各子系统的功能。
POS系统(point of sales)是大型综合商场信息管理系统,硬件结构包括:服务器、数据库、电脑终端(工作站)、商场收款机。
逻辑上由两个子系统组成,一是前台销售子系统,另一个是后台进、销、存业务子系统。
《管理信息系统》期末考点
第一章:信息系统的概念薛华成:信息是经过加工过的数据,它对接收者有用,对决策或行为有现实或潜在的价值。
信息的基本特征:(1)普遍性,信息是事物运动的状态和方式,只要有事物存在,只要有事物的运动,就会有期运动的状态和形式,就存在着信息;(2)客观性,信息一旦形成,其本身就具有客观实用性;(3)相对性,客观上信息无限,但相对于认知主体来说,人们实际获得的信息(实得信息)总是有限的,且是不尽相同的;(4)依存性,信息必须依附于一定的物质形式上,不可能脱离物质单独存在;(5)价值性,信息的价值是指凝结在信息产品中的人类劳动,体现出信息生产者和信息需求者之间的交换劳动的关系;(6)时效性,信息的时效是指从信源发送信息,经过采集、加工、传递和使用的时间间隔和效率;(7)可传递性,因为信息可以脱离原事物相对独立存在,所以它可以通过一定的手段在时间和空间上实现转移;(8)可加工性,所谓信息加工,是把信息从一种形式变换成另一种形式,同时在这个过程中保持一定的信息量;(9)可共享性,信息在传递过程中不但可以被信源和信宿共同拥有,而且还可以被众多的信宿同时接收利用;(10)可转换型,信息的可转换性可从两个方面来体现:一是信息的表达形式和记存形式具有可转换性;二是信息可以转化为物质财富和精神财富;(11)真伪性,信息的真伪性是指信息对客观事物属性反映的准确度、真实性;数据是客观事实的数字化、编码化、序列化和结构化,它是把客观事实记录下来的、可以鉴别的符号;信息是数据在信息媒介上的映射,是经过加工具有特定含义的数据,它对接收者的行为产生影响,对接收者的决策具有价值;知识是对信息的加工、吸收、提取、评价的结果。
可以认为,数据是信息的原材料,而信息是知识的原材料,数据的涵盖范围最广,信息次之,知识最小。
从应用的角度来看,数据是信息的载体,也是信息的一种最重要的存在形式,以数据形式存在的信息可以在现代信息技术中得到最为有效地处理和应用;从信息论角度来看,知识是一种特定的人类信息,是抽象化和系统化了的信息。
《管理信息系统》课程简介
《管理信息系统》课程简介课程编号:09024014课程名称:管理信息系统A(Management Information System A)学分:3学时:48 (上机:16 )适用专业:会计、审计、财务、工商、人力资源、市场营销等建议修读学期:第5学期开课单位:信息管理与信息系统系课程负责人:江雨燕先修课程:《计算机文化基础》、《VB程序设计》考核方式与成绩评定标准:本课程考核采用闭卷形式,理论课成绩占总成绩的60%,上机实验考核成绩占总成绩的30%,平时成绩占总成绩的10%。
教材与主要参考书目:1.管理信息系统江雨燕主编南京大学出版社 2015年出版2.管理信息系统黄梯云主编高等教育出版社 2010年出版3.管理信息系统薛华成主编清华大学出版社 2015出版4.管理信息系统王恒山主编机械工业出版社 2015年出版5.管理信息系统课程设计贺超著机械工业出版社 2015年出版6.管理信息系统肯尼斯C.劳顿著机械工业出版社 2016年出版内容概述:《管理信息系统》是一门信息类课程。
该门课程理论性与实践性结合较强,课程内容涉及管理学、计算机科学技术。
该课程注重于开发满足用户需要的管理信息系统软件所依据的理论、方法、原则、技术和工具,并结合管理工作实际,对管理信息系统软件开发过程进行计划、组织、协调和控制。
本课程的任务是使学生学习管理信息系统的基本概念和原理,掌握管理信息系统分析、设计、实施和评价的方法,通过本课程的学习使学生理解管理信息系统的一些基本概念,了解管理信息系统所涉及的技术基础,掌握管理信息系统的规划分析设计实施和评价的方法。
通过上机实验实现一个实际的MIS应用系统。
“Management information system” is an information class course which combining theories and practices strongly and includes management science, computer science and technology. This course focuses on the development of theories, methods to arranged, organize, coordinate and control the process of software development of management information system.The task of this course is to enable students to learn the basic concepts and principles of the management information system, methods of analysis, designing, implementation and evaluationof management information system and understand the basic concepts of management information systems, the based knowledge of management information system, to master the methods of planning, analysis, design, implementation and evaluation of management information system. Base on experiments to implement an actual management information application system.《管理信息系统》教学大纲课程编号:09024014课程名称:管理信息系统A/(Management Information System A)学分:3学时:48 (上机:16 )适用专业:会计、审计、财务、工商、人力资源、市场营销等建议修读学期:第5学期开课单位:信息管理与信息系统系课程负责人:江雨燕先修课程:《计算机文化基础》、《VB程序设计》一、课程性质、目的与任务《管理信息系统A》是一门信息类课程,是信息管理与信息系统、工业工程、物流工程、造价工程、会计、审计、财务、工商、人力资源、市场营销等专业的一门重要的专业基础课,是信息管理与信息系统专业必修的主干核心课。
管理信息系统 讲义
基础知识:一、概念:1、背景:随着以计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞速发展,人们越来越重视对信息资源的开发和利用。
信息化水平的高低已经成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。
2、什么是信息,特点:客观上反映客观事物的现实情况;人们可接受,通过加工分析从而指导人们的行动;是有用的数据。
具有可传递性、可存储性、可开发性、价值不确定性、3、比较信息与数据的联系和区别:(数据(Data,又称资料)是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。
它是可识别的、抽象的符号。
这些符号不仅指数字,而且包括字符、文字、图形等等。
数值数据使得客观世界严谨有序;其他类型的数据使得客观世界丰富多彩。
数据经过处理后,其表现形式仍然是数据。
处理数据的目的是为了便于更好地解释。
只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。
因此,信息是经过加工以后、并对客观世界产生影响的数据)数据是符号,是物理性的,信息是对数据进行加工处理之后所得到的并对决策产生影响的数据,是逻辑性(观念性)的;数据是信息的表现形式,信息是数据有意义的表示。
4、信息的度量:信息量的大小取决于信息内容能消除人们认识的不确定的程度,消除的不确定程度大,则发出的信息量大,反之,发出的信息量小。
如果事先就确切地知道消息的内容,那么消息中所包含的信息量就等于零。
信息在系统的运动过程中可以看作是负熵,信息量愈大,则负熵愈大。
以2为底,信息单位称为比特(bit);以3为底,信息单位称为屈特(trit);以e为底,信息单位称为纳特(Nat);以10为底,信息单位称为哈脱(Hart)。
信息量的定义公式可写成:H(x)=-∑P(Xi) log2 P(Xi) i=1, 2, 3 …. , n这里: Xi代表第i个状态(总共有n个状态)P(Xi)代表出现第i个状态的概率H(x)就是用以消除这个系统不确定性所需的信息量。
管理信息系统的定义和概念-第1讲
引子
• 1、当今世界已由工业经济转向以信息和知识为基础 的服务经济; • 2、美国,大多数的经济来源来自信息; • 3、美国, 农民占总人口的3.2%,供应全国3亿人的 吃饭问题绰绰有余; • 4、工业社会中,一线工人只占10%,市场和营销人 员占20-30%,研究与开发人员占60-70%;(扩展 20/80原则) • 5、美国,90%以上的财富将集中于信息经济中; • 6、信息掠夺;信息社会对工业社会的掠夺; • 7、信息系统:50%的系统失败了,80%的系统未达 到要求。
9
• 在企业中,通常认为它80%的利润来自于20%的项目 或重要客户; • 经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富; • 心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧; • 推而广之,我们可以认为,在任何大系统中,约80% 的结果是由该系统中约20%的变量产生的。 • “80/20”原理对所有人的一个重要启示便是:避免将 时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的 时间,你也只能取得20%的成效:你应该将时间花于 重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问 题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。
12
第1章
管理信息系统的定义、概念与结构
1.1 定义 Management Information Systems (一)定义
1970 Walter T. Kennevan(瓦尔特·肯尼万) 以书面或口头的形式,在合适的时间向经理,职员以及外界人员 提供过去的,现在的以及预测未来的有关企业内部及其环境的信息, 以帮助他们进行决策。 1985 Gordon B. Davis(高登·戴维斯) 它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制 和决策模型,以及数据库的用户-机器系统。它能提供信息支持企 业或组织的运行,管理和决策功能。 1985 中国企业管理百科全书 一个由人,计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、 加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行 情况;利用过去的数据预测未来;从全局出发辅助企业进行决策;利 13 用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。
简述管理信息系统的定义
简述管理信息系统的定义
管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统是一门新兴的学科,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科,MIS 的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。
管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的应用如何影响人类社会的组织和管理方式。
它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。
管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。
所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
管理信息系统概述
第一章管理信息系统概述1. 什么是管理信息系统?他的功能和特点是什么?答:管理信息系统是一个由人,机(计算机)组成的能进行管理信息的收集传递,存储,加工,维护和演用的系统,它能实测企业(或组织)的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局岀发辅助进行决策,利用信息控制企业(或组织)行为,帮助其实现长远的规划目标.简言之,管理信息系统是一个以计算机为工具,具有数据处理,预测,控制和辅助据测功能的信息系统.功能:数据处理,预测功能,计划功能,控制功能,辅助决策功能2. 管理信息系统有哪几种结构试图?你是否觉得有其它的结果试图?是什么?答:管理信息系统由四大件组成:信息源,信息处理器,信息用户和信息管理者。
一个管理信息系统从使用者的角度看,它总是由一个目标,具有多种功能,各种功能之间又有各种信息联系,构成一个有机结合的整体,形成一个功能结构。
这里子系统的名称所标注的是管理的功能或职能,而不是计算机的名词。
它说明管理信息系统能实现那些功能的管理,而且说明如何划分子系统,并说明是如何联结起来的。
管理信息系统的软件结构是: 1.销售市场子系统,2.生产子系统3.后勤子系统4.人事子系统5.财务和会计子系统6.信息处理子系统7.高层管理子系统3. 管理信息系统有哪些新的发展形式?答:1.决策支持系统:决策支持系统是能参与、支持人的决策过程的一类管理信息系统。
它通过与决策者的一系列人机对话过程,为决策者提供各种可行方案,检验决策者的要求和设想从而得到支持决策的目的。
2.专家系统:专家系统的任务是解决需要经验,专门只是和缺乏结构的问题的计算机应用系统,它是人工智能发展的一个重要分支。
3.办公自动化4.集成生产系统4. 除书上所列举的应用外,管理信息系统还有哪些应用领域和方式?5. 数据仓库和数据库的区别和联系是什么?答:数据仓库数据库:操作型数据,增,删,改操作频繁。
数据库核心:功能强大,面向OLTP应用。
第一章 信息管理系统基础
2、信息处理系统的作用
1)准确及时地反映出管理对象的发展变化信息, 以了解和掌握管理对象的动态情况(如社会经 济统计系统), 2)通过信息的传输和交换,使信息成为社会资 源和财富,达到信息共享(如全球气象信息交 换共享系统), 3)向决策者提供综合加工后的高质量信息,以 辅助决策者正确决策(如国家信息中心提供的 决策信息)。
详细介绍模块的创建过程与方法,在典型系统中介绍使
用通用模块创建系统的方法。
3
三、教学目标
学习和掌握使用Visual FoxPro 数据库系统进行信息 管理的基本操作技术, 了解使用Visual FoxPro 开发信息管理系统的过程和 方法,并通过对企业工资管理系统的具体分析、设计 及有关模块的创建、应用程序的编写等问题的处理, 逐步提高编程水平,培养大家分析问题和解决问题的 实际能力, 最终能够利用Visual FoxPro进行基本的软件开发。
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(三)数据与信息的关系
联系:
数据是信息的载体,是人们认识信息的一种媒介, 信息的表达必须通过数据实现, 信息都是数据,而只有经过提炼和抽象之后具有 使用价值的数据才能成为信息。 数据是表示客观事物的符号,是信息的具体表现 形式;信息是数据的意义表现。 数据是物理性的,信息是观念性的。
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管理信息系统的组成包括三个要素:
人、计算机和数据。
1.
人是指企业领导者、管理人员、技术人员, 以及MIS建设的领导机构和实施机构,他们在 系统中起主导作用; 计算机技术是MIS得以实施的主要技术。在这 些技术中,软件开发是MIS开发的重点; 企业的管理数据是MIS正常运行的基础。
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2.
3.
(三)管理信息系统的历史
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1.2.1 信息的概念-不同学者
1948年,信息论的创始人香浓(C.E Shannon)说: 年 信息论的创始人香浓( )
信息是用以消除随机不确定性的东西。 信息是用以消除随机不确定性的东西。
1948年,控制论的创始人维纳(Norbert Wiener)认 年 控制论的创始人维纳( ) 信息是人们在适应外部世界、 为:信息是人们在适应外部世界、控制外部世
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1.2.1 信息的概念-不同学科
心理学界认为:信息不是知识, 心理学界认为:信息不是知识,信息是存在
于我们意识之外的东西,它存在于自然界、 于我们意识之外的东西,它存在于自然界、 印刷品、硬盘以及空气之中; 印刷品、硬盘以及空气之中; 信息资源管理学界认为: 信息资源管理学界认为:信息是数据处理的 最终产品,即信息是经过采集、记录、 最终产品,即信息是经过采集、记录、处 以可检索的形式存储的事实或数据。 理,以可检索的形式存储的事实或数据。
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信息-无形的巨手
如今的时代,我们经常看到如此现象: 如今的时代,我们经常看到如此现象:科学研究 活跃,新知识和新技术层出不穷; 活跃,新知识和新技术层出不穷;图书馆的图 期刊、报纸越来越多,越来越厚; 书、期刊、报纸越来越多,越来越厚;同一课 程的教材、参考书逐年增加; 程的教材、参考书逐年增加;现有的专业知识 和技术还没有完全掌握, 和技术还没有完全掌握,新的知识和技术已经 出现。 出现。 在高等院校中,教师再没有昔日的清闲, 在高等院校中,教师再没有昔日的清闲,不论是 平时还是节假日,都在不停的看书、学习, 平时还是节假日,都在不停的看书、学习,忙 于教学和科研。学生看的书越来越多,用于学 于教学和科研。学生看的书越来越多, 习的时间越来越长。在课堂上, 习的时间越来越长。在课堂上,特别是专业课 的课堂上,教师分秒必争, 的课堂上,教师分秒必争,但是教学计划很难 完成。 完成。
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信息-无形的巨手
信息是信息时代的核心,她像一只无形的巨手, 信息是信息时代的核心,她像一只无形的巨手, 影响着人们的工作、生活和学习。 影响着人们的工作、生活和学习。 一方面: 一方面:信息促使发展加快 国家层面(美国、日本、亚洲四小龙) 国家层面(美国、日本、亚洲四小龙) 企业层面(信息企业崛起、传统企业困境) 企业层面(信息企业崛起、传统企业困境) 个人层面(亿万富翁增多、周期缩短) 个人层面(亿万富翁增多、周期缩短) 另一方面: 另一方面:信息使人压力增大 生活节奏加快、角色转换加快、空间转换加快、 生活节奏加快、角色转换加快、空间转换加快、 成功失败周期缩短、 成功失败周期缩短、个人隐私传播加快
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1.2.1 信息的概念-不同学科
图书情报学界认为: 图书情报学界认为:信息是读者通过阅读或
其他认知方法处理记录所理解的东西, 其他认知方法处理记录所理解的东西,它 不能脱离外在的事物或读者而独立存在, 不能脱离外在的事物或读者而独立存在, 它是与文本和读者以及记录和用户之间的 交互行为相关的, 交互行为相关的,是与读者大脑中的认知 结构相对应的东西。 结构相对应的东西。
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信息社会-知识总量巨大
出版物作为主要的信息载体, 出版物作为主要的信息载体,在目前的信 息爆炸时代,呈现种类繁多、数量巨大的局面。 息爆炸时代,呈现种类繁多、数量巨大的局面。 2006年,我国大陆地区共出版图书 年 我国大陆地区共出版图书233971种, 种 期刊9468种,报纸 期刊 种 报纸1938种,音像出版物 种 33706种,电子出版物 种 电子出版物7207种,网站 种 网站843000 个,这些还不包括中国港澳台地区的出版物和 进口的出版物。 进口的出版物。 2011年7月19日,中国互联网络信息中心 年 月 日 (CNNIC)在京发布了《第28次中国互联网 )在京发布了《 次中国互联网 络发展状况统计报告》截至2011年6月底,中 月底, 络发展状况统计报告》截至 年 月底 国网民规模达到4.85亿,网站183万个。 国网民规模达到 亿 网站 万个。 万个
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信息社会-需要终身学习
据专家分析: 据专家分析: 农业经济时代, 农业经济时代,从七岁学习到十四岁可从事正常 的生产活动和生活, 的生产活动和生活,学到的知识可以应付四十 年。 工业经济时代, 工业经济时代,从五岁学到二十二岁就可终身受 用。 而在知识经济时代,知识以几何级数的速度更新, 而在知识经济时代,知识以几何级数的速度更新, 就需要终身学习。 就需要终身学习。
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1.2.4 信息的特性
客观性(信息客观存在) 客观性(信息客观存在) 普遍性(信息普遍存在) 普遍性(信息普遍存在) 不完全性(时空限制,获取信息需要成本) 不完全性(时空限制,获取信息需要成本) 真伪性(信息可伪、真假信息,如何鉴别) 真伪性(信息可伪、真假信息,如何鉴别) 共享性(共享没有直接损失) 共享性(共享没有直接损失) 再生性(信息会产生新的价值) 再生性(信息会产生新的价值) 转化性(物质(体质)、能源(体力)、 )、能源 )、信息 转化性(物质(体质)、能源(体力)、信息 智力)可以相互转化)。 (智力)可以相互转化)。
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信息社会-新概念
从社会角度来说: 从社会角度来说: 信息时代、信息社会、信息文明、信息化、 信息时代、信息社会、信息文明、信息化、信 息生态、信息污染、信息场、信息管理、 息生态、信息污染、信息场、信息管理、信息 爆炸、信息浓度、信息资源、 爆炸、信息浓度、信息资源、信息战争 网络时代、网络社会、网络文化、网络化 网络时代、网络社会、网络文化、 数字时代、 数字时代、数字化 知识经济、 知识经济、知识社会 全球化、 全球化、地球村 从个人角度来说: 从个人角度来说: 信息素质、信息能力、 信息素质、信息能力、信息意识
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信息社会-知识更新速度加快
据联合国教科文组织( 据联合国教科文组织(UNESCO)最新统 ) 人类近30年来所积累的科学知识占有史以 计:人类近 年来所积累的科学知识占有史以 来积累的科学知识总量的90%,在此之前的千 来积累的科学知识总量的 , 年中所积累的科学知识只占10%。 年中所积累的科学知识只占 。 英国技术预测专家詹姆斯·马丁的测算结果 英国技术预测专家詹姆斯 马丁的测算结果 也表明同样的趋势:人类的知识在19世纪是每 也表明同样的趋势:人类的知识在 世纪是每 50年增加一倍,20世纪初是每 年增加一倍, 年增加一倍, 世纪初是每 年增加一倍, 世纪初是每10年增加一倍 年增加一倍 70年代是每 年增加一倍,而近 年则是每 年代是每5年增加一倍 年则是每3 年代是每 年增加一倍,而近10年则是每 年翻一番。 年翻一番。到2020年,知识的总量是现在的 年 知识的总量是现在的3 到4倍。到2050年,目前的知识只占届时的知 倍 年 识总量的1% 。 识总量的
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1.1 信息社会
二十世纪中期,从计算机技术引发、 二十世纪中期,从计算机技术引发、催生 了举世注目的“ 革命( 计算机, 了举世注目的“三C”革命(Computer计算机, 革命 计算机 Control自动控制,Communication通讯), 自动控制, 通讯), 自动控制 通讯 使人类社会进入了一个前所未有但激动人心的 时代。 时代。短短几十年创造了大大超过在此之前人 类社会创造总和的物质文明, 类社会创造总和的物质文明,而在这些惊人之 举的背后,人们会清楚地意识到一只无形的巨 举的背后,人们会清楚地意识到一只无形的巨 手正操纵着这个时代的脉搏, 手正操纵着这个时代的脉搏,也正是它彻底地 改变了人类的头脑意识及思维方式, 改变了人类的头脑意识及思维方式,这只无形 的巨手被称之为信息。 的巨手被称之为信息。
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1.2.3 信息与数据
信息与数据是密切联系而又不可分割的, 信息与数据是密切联系而又不可分割的,两者各 有不同的含义。 有不同的含义。 数据是客观事物的一种表现形式, 数据是客观事物的一种表现形式,信息是数据经 加工处理后的结果。 加工处理后的结果。 可以归纳为:信息是有一定含义的数据, 可以归纳为:信息是有一定含义的数据,是加工 处理)后的数据, (处理)后的数据,信息是对决策有价值的数 由此可见, 据。由此可见,信息和数据是原料和结果的关 系。
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1.2.2 数据的概念
数据是对客观事实记录下来的可以鉴别的符号。 数据是对客观事实记录下来的可以鉴别的符号。 数据是记录客观事物的性质、形态、 数据是记录客观事物的性质、形态、数量特征的 抽象符号,例如文字、数字、图形、曲线等, 抽象符号,例如文字、数字、图形、曲线等, 其本身不能确切地给出具体含义。 其本身不能确切地给出具体含义。
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1.2.1 信息的概念-本学科
信息是经过加工后的数据,它对接受者的行动产 信息是经过加工后的数据 它对接受者的行动产 生影响,对接受者的决策具有价值 对接受者的决策具有价值。 生影响 对接受者的决策具有价值。 信息的知识特征:信息来源于物质与物质的运动 信息来源于物质与物质的运动, 信息的知识特征 信息来源于物质与物质的运动 它反映事物的特征及其变化,体现对事物的认 它反映事物的特征及其变化 体现对事物的认 识与理解程度。 识与理解程度。 信息的数据特征:信息是一种经过加工处理后的 信息的数据特征 信息是一种经过加工处理后的 数据,可以保存和传递 因而具有知识的含义. 可以保存和传递,因而具有知识的含义 数据 可以保存和传递 因而具有知识的含义 信息的价值特征:信息具有价值 信息具有价值,但它只有通过接 信息的价值特征 信息具有价值 但它只有通过接 受者的决策或行为才能得以体现. 受者的决策或行为才能得以体现
哲学界认为:信息是系统有序程度的标记, 哲学界认为:信息是系统有序程度的标记,
信息是物质的一个重要方面, 信息是物质的一个重要方面,标志着物质 的运动和变化的状态。 的运动和变化的状态。 新闻学界认为:信息是事物运动状态的陈述, 新闻学界认为:信息是事物运动状态的陈述, 是物与物、物与人、 是物与物、物与人、人与人之间的特征传 输。 经济学界认为:信息是反映事物特征的形式, 经济学界认为:信息是反映事物特征的形式, 是与物质、 是与物质、能量相并列的客观世界的三大 要素之一,信息是管理和决策的重要依据。 要素之一,信息是管理和决策的重要依据。