会计师事务所-收发文管理制度

收发文管理制度
收文办理
一、上级部门及外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合办公室办理收文手续。

二、签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

三、相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。

重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。

四、传阅文件应于三天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

五、办理完毕的来文应由办公室进行归档。

六、特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。

但是分管领导回来后必须补签批示意见。

发文办理
一、综合办公室将文稿送分管合伙人签发。

经分管合伙人批准签发后的文稿由综合办公室进行校对，校对完毕签名确认后再进行打印。

二、经签发的公文，统一由办公室编制文号。

三、签发后的公文，未经批准，不得改动。

四、其他对外报送的材料，经分管合伙人审核批准后方可对外报送。

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